计算机专转本辅导_第10章 office_ppt
OFFICE培训课件精品资料
如Microsoft Outlook、 Gmail等，用于收发邮件 、管理邮件账户等操作 。
如Microsoft Teams、 WPS协作等，用于团队 协作、文件共享、视频 会议等操作。
办公软件与其他软件的比较
与专业软件比较
办公软件相对于专业软件而言，更加注重通用性和易用性， 能够满足日常办公的大部分需求。
电子邮件软件
协同办公软件
如Microsoft Word、 WPS Word等，用于文 档编辑、排版、打印等 操作。
如Microsoft Excel、 WPS表格等，用于数据 统计、图表制作、财务 分析等操作。
如Microsoft PowerPoint、WPS演示 等，用于幻灯片制作、 会议演示、产品展示等 操作。
powerpoint操作技巧
• 总结词：powerpoint是演示文稿制作的首选工具，掌握操作技巧可提高演示效果。 • 详细描述 • 快速创建幻灯片：通过主题、版式和布局快速创建幻灯片。 • 快捷键的使用：掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可提高编辑效率。 • 添加文本框：通过文本框添加文字内容，以及调整字体、字号和颜色等。 • 插入图片：插入各种类型的图片，如形状、剪贴画和照片等。 • 添加图表：插入各种类型的图表，如柱状图、折线图和饼图等。 • 设置动画效果：为幻灯片添加动画效果，如淡入淡出、飞入飞出和旋转等。
ofice组件之间的协作使用技巧
Excel与Word的协作
可以在Word中插入Excel图表、表格、数据等，让文档更加直观、形象地展示。
Excel与PowerPoint的协作
可以在PowerPoint中插入Excel图表、表格、数据等，让演示更加专业、数据更具有说服力。
计算机专转本辅导(操作全)
专转本计算机基础班辅导
复习方法
结合上机操作来记忆Word知识点 结合上机操作题目来巩固知识点 通过大量针对性题目来丰富知识点
专转本计算机基础班辅导
第7章 2008年真题
1.在Windows菜单中，若菜单选项______，表示
该选项当前不能执行。
A．字符呈灰色 B．后面带省略号
C．后面带黑三角
37.D 42.C 47.C 52.D 57.A 62.B
38.B 43.A 48.C 53.B 58.D 63.D
39.D 44.B 49.C 54.B 59.B 64.B
40.D 45.D 50.D 55.C 60.A 65.C
66.C
67.B
68.A
69.B
70.D
专转本计算机基础班辅导
7.2 填空题 1. 只读 4. F1 7. 255 2. Caps 5..txt 8.文档 3. 树型 6. 1 9.添加/删除程序
专转本计算机基础班辅导
控制面板
1．启动 （1）开始设置控制面板 （2）我的电脑控制面板 2．组成： 打印机、调制解调器、日期/时间、输入 法、鼠标、添加/删除程序、显示
专转本计算机基础班辅导
输入法切换键
依次切换：Ctrl+Shift 中英文切换：Ctrl+Space 全角/半角切换：Shift+Space 中英文标点切换：Ctrl+.
10.Ctrl+A
13.控制面板
11.? S*.*
14.Shift
12.图形
15. 显示桌面
7.1 判断题
1. √
6. √
2. Х 7. Х
3. √ 8. Х
4. √ 5. Х 9. Х 10. √
Office培训精选PPT课件
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
【专升本计算机】Office软件操作 - PowerPoint
Office软件操作PowerPoint 2010基础01PowerPoint 2010 的主要功能PowerPoint2010的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。
在 PowerPoint 2010中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.pptx。
PowerPoint 2010 的窗口界面•工作区，是编辑幻灯片的区域，不同视图模式下的工作区组成内容不同。
注∶可自定义工作区。
•任务窗格∶用于显示某一特定功能的命令。
•视图切换按钮∶视图切换按钮共有 4个，用于在不同视图间进行切换，分别为普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图。
•新建演示文稿∶•新建空白演示文稿。
•启动时自动创建一个名为演示文稿1的空旦演示文稿，其中只包含一张幻灯片，只有版式，不包括其他任何内容，以方便用户进行创作。
•使用"文件"选项卡• 使用快速访问工具栏•快捷键∶Ctrl ＋N•利用模板创建演示文稿什么是模板?模板就是预选设计好的演示文稿样本文件!注∶一个演示文稿不能同时使用不同的模板。
•用主题创建演示文稿•主题规定了演示文稿的配色、文字、母版、效果等设置。
•根据现有演示文稿创建演示文稿•保护演示文稿∶系统默认演示文稿任何人都可打开、复制、修改。
一些含有机密内容的演示文稿，用户可以对其浏览权限或编辑权限添加密码保护。
视图是表现幻灯的方式，PowerPoint 2010为用户提供了6种视图模式，分别为普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图、母版视图。
（前三种为主要视图）•普通视图，是主要的编辑视图，也是PowerPoint 20l0 的默认视图。
普通视图下的窗口包含三个窗格∶•左侧的"幻灯片/大纲"窗格•【幻灯片】选项卡以缩略图的方式显示幻灯片，主要用于添加、排列或删除幻灯片，以及快速查看演示文稿中的任意一张幻灯片;•【大纲】选项卡只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。
计算机基础实用教程(Windows7Office)第10章精品PPT课件
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10.3.3 移动和复制幻灯片
在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯 片。移动幻灯片的方法如下：
(1) 选中需要移动的幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击 【剪切】按钮 。
(2) 在需要移动的目标位置中单击，然后在【开始】选项卡的【剪贴板 】组中单击【粘贴】按钮。
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10.2 创建演示文稿
在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制 作出来的整个文件(即演示文稿)叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻 灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。使用 PowerPoint 2010可以轻松地新建演示文稿，其强大的功能为用户提供了方便 。
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10.1.2 PowerPoint 2010的视图模式
PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注 页视图、幻灯片放映视图和阅读视图5种视图模式。
打开【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击相应 的视图按钮，或者单击主界面右下角的快捷按钮，即可将当前 操作界面切换至对应的视图模式。
PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，是Microsoft公司推出的 Office系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多 媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示 等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。
PowerPoint 2010的工作界面 PowerPoint 2010的视图模式
专转本计算机ppt知识归类
第十章演示文稿的操作一、主界面1、菜单栏：分类放置所有操作的命令。
2、工具栏：放置了最常用的命令。
3、大纲窗格：每张幻灯片的标题和文字内容以层次方式显示，可帮助用户快速选取。
4、幻灯片窗格：编辑幻灯片并查看效果的区域，是用于制作幻灯片的编辑区。
5、备注窗格：注释性文字，在放映时一般不显示。
6、视图切换工具：普通视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映视图。
7、任务窗格：设置窗格。
8、状态栏：显示当前的编辑状态。
9、控制按钮：控制演示文稿文件所在窗口的状态。
二、视图1、普通视图普通视图由大纲窗格，幻灯片窗格，备注窗格组成。
（1）大纲窗格大纲窗格可用于组织和开发演示文稿中的内容。
大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。
正文的缩进可多达五层。
（2）幻灯片窗格幻灯片窗格是整个幻灯片工作区中最主要的部分。
（3）备注窗格用户一般使用备注窗口添加一些备注或注释性信息。
只能增加一些文字性内容，如果需要在备注中放入图形，图像，表格等内容，必须单击“视图”，”备注页“进入备注页视图，在备注页视图中添加实现。
图形，图像在备注视图中不能显示，但在备注页视图和打印带备注的幻灯片时，都能正常显示。
（注意备注视图和备注页视图区别）。
2、幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以看到演示文稿中的所有幻灯片。
这些都是以缩图形式显示。
在该视图下，可以方便地添加，删除和移动幻灯片，幻灯片切换的动画效果，还能预览幻灯片的切换效果，在幻灯片中设置的动画和排练时间。
3、幻灯片放映视图进入幻灯片放映视图的方式有四种：①单击演示文稿窗口左下角的”幻灯片放映“按钮。
②在”幻灯片放映“菜单中单击”观看放映“③在”视图“菜单中单击”幻灯片放映“④直接按F5键或者Shift+F5组合键。
其中第一种方式或按住Shift+F5组合键放映幻灯片时，是从当前幻灯片开始放映，其余都是从第一张开始放映。
以上都是全屏方式放映。
如果按住Ctrl键时同时单击按钮”幻灯片放映”，则幻灯片放映时只占据整个屏幕的1/4，如果按住Alt键，同时单击按钮“幻灯片放映”，则幻灯片以窗口方式放映。
Office培训PPT课件
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
专转本计算机基础ppt
配置
在安装完成后，需要对操作系统进行一系列的配置，如设置用户账户、安装驱 动程序、配置网络连接等，以确保系统能够正常运行并满足用户需求。
专转本计算机基础
目录
• 计算机基础知识 • 操作系统基础 • 办公软件应用 • 网络基础 • 数据库基础 • 编程基础
01 计算机基础知识
计算机的发展历程
01
02
03
04
05
机械计算机时代
电子计算机时代
晶体管计算机时 代
集成电路计算机 超大规模集成电
时代
路计算机…
19世纪，以蒸汽机为动力 ，用于计算弹道和绘制表 格。
计算机的应用领域
科学计算
利用计算机进行数值 计算、数据处理和模 拟实验等。
工程应用
CAD、CAE、CAM 等技术广泛应用于机 械、电子、航空等领 域。
人工智能
机器学习、自然语言 处理等技术应用于语 音识别、图像识别等 领域。
互联网应用
社交媒体、电子商务、 在线教育等新兴领域。
多媒体应用
数字音频、数字视频、 数字图像等多媒体技 术广泛应用于娱乐、 广告等领域。
工作表的基本操作
创建、重命名、移动、复制工作表，隐藏 和显示工作表。
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等。
单元格操作
选择、插入、删除、合并单元格等。
公式与函数
基本的数学函数（如SUM、AVERAGE）、 逻辑函数（如IF）、查找与引用函数（如 VLOOKUP）等。
Office办公软件培训教程PPT课件
•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。
安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。
安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
OFFICE培训课件精品资料
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置 。
设置文字环绕
调整图片和文本的位置关系， 实现图文混排效果。
添加艺术字
为文本添加艺术效果，提升排 版美观度。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改并显示修改痕迹。
批注功能
对文档进行注释和说明。
接受或拒绝修订
根据需要接受或拒绝修改意见。
03
excel高级应用
数据图表制作
图表类型
介绍柱状图、折线图、饼图等常见图表类型的适用场景和制作方法。
图表优化
讲述如何对图表进行美化、添加数据标签、设置坐标轴等优化操作。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成多 维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、汇 总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图表等元素的位置 和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包括字体、颜色、 背景等。
幻灯片编号
为幻灯片添加编号，以便于观众了解幻灯片的顺序和结构。
动画效果与切换方式
动画效果
了解不同的动画效果，如淡入、淡出、旋 转、飞入、飞出等，并掌握如何添加和调 整动画效果。
幻灯片制作软件主要用于 制作演示文稿，例如 Microsoft PowerPoint 。
办公软件安装与卸载
办公软件安装
在安装办公软件时，需要选择适合自己电脑配置的版本，并按照提示完成安 装过程。
办公软件卸载
在卸载办公软件时，需要按照提示完成卸载过程，并清理相关文件和注册表 项，以确保完全卸载。
Office培训课件精讲
Office 2000、Office XP、Office 2003等版本继续完善和增加功能， Office也成为全球范围内使用最广泛 的办公软件套件。
1990年代
随着Windows操作系统的普及， Microsoft Office 95、Office 97等版 本相继发布，加入了PowerPoint、 Access等功能。
数据排序、筛选和查找 等操作。
公式与函数的使用
公式的基本语法和运算规则。 函数的嵌套使用和参数设置。
常见函数的分类和使用方法，如求和、平均值、最大值、 最小值等。
绝对引用和相对引用的使用方法。
图表与数据分析
图表的基本类型和适用场 景。
数据透视表的概念和使用 方法。
图表的创建、编辑和格式 设置。
数据分析工具的使用，如 描述性统计、预测分析等。
04 PowerPoint操作精讲
演示文稿的基本操作
创建演示文稿
介绍如何新建演示文稿，选择合适的模板和 主题。
打开与保存演示文稿
讲解如何打开已存在的演示文稿，以及如何 保存和另存为演示文稿。
视图切换
介绍普通视图、幻灯片大纲视图、幻灯片浏 览视图和备注页视图的切换方法。
窗口操作
演示如何新建、关闭、最小化、最大化和隐 藏窗口。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布 到网络上或共享到其他位 置。
保护演示文稿
演示如何为演示文稿设置 密码保护和限制编辑等安 全措施。
05 Outlook操作精讲
收件箱与发件箱的使用
收件箱
收件箱用于存放收到的邮件，用 户可以在收件箱中查看、回复或 转发邮件。
发件箱
发件箱用于存放已发送的邮件， 用户可以在发件箱中查看、撤回 或编辑已发送的邮件。
专升本powerpoint知识点总结
专升本powerpoint知识点总结一、概述PowerPoint 是微软公司推出的一款幻灯展示软件，广泛应用于教育、工作、商务等领域。
通过 PowerPoint，用户可以制作出精美的幻灯片，以展示文字、图片、图表等内容。
专升本考试中，对PowerPoint 的使用也是非常重要的一部分，下面将总结一些必备的知识点。
二、基本操作1. 打开 PowerPoint点击“开始”菜单，选择“所有程序”中的“Microsoft Office”，再选择“Microsoft PowerPoint”即可打开。
2. 新建幻灯片在 PowerPoint 中点击“新建幻灯片”按钮或者使用快捷键 Ctrl+N 即可新建一张幻灯片。
3. 保存幻灯片在 PowerPoint 中点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，即可保存当前幻灯片。
4. 关闭 PowerPoint在 PowerPoint 中点击“文件”菜单，选择“关闭”选项，即可关闭当前幻灯片。
三、幻灯片编辑1. 添加文本点击“插入”菜单中的“文本框”选项即可添加文本。
2. 插入图片点击“插入”菜单中的“图片”选项即可插入图片。
3. 添加图表点击“插入”菜单中的“图表”选项即可添加图表。
4. 更改文本样式点击“字体”菜单即可更改文本的字体、大小、颜色等样式。
5. 设置幻灯片布局点击“布局”菜单即可设置幻灯片的布局。
四、动画效果1. 添加动画点击“动画”菜单中的“添加动画”选项即可为幻灯片添加动画效果。
2. 自定义动画点击“动画”菜单中的“自定义动画”选项即可自定义动画的效果、顺序等。
五、幻灯片播放1. 演示幻灯片点击“幻灯片放映”菜单中的“从头开始”选项即可对当前幻灯片进行演示。
2. 幻灯片切换在演示时，可以使用键盘上的上下左右键或者鼠标点击来切换幻灯片。
六、设计模板1. 选择设计模板在 PowerPoint 中点击“设计”菜单中的“设计模板”选项即可选择适合的设计模板。
2. 自定义设计模板点击“设计”菜单中的“幻灯片尺寸”选项即可自定义设计模板的尺寸。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
OFFICE培训课件精品资料
xx年xx月xx日
目录
• 办公软件基础知识 • 常用办公软件操作技巧 • 高阶办公软件操作技巧 • 办公软件综合案例分析 • 办公软件发展方向及趋势
01
办公软件基础知识
办公软件的发展史及功能
软件起源
办公软件的起源可以追溯到上 世纪80年代，最初是为了解决 企业信息管理、数据统计和文
THANKS
感谢观看
文字处理软件
如Microsoft Word，用 于文档编辑、排版、打 印等，是办公中最常用 的软件之一。
表格处理软件
如Microsoft Excel，用 于数据处理、图表制作 、统计分析等，是财务 、统计等行业的必备工 具。
图形图像处理 软件
数据库管理软 件
如Adobe Photoshop， 用于图片编辑、美化、 设计等，是广告、设计 等行业的重要工具。
掌握音频、视频编辑软件（如Audition、 Premiere等）和动画制作软件（如Flash、AE等 ）的基本操作和特效制作技巧
了解知识产权和版权的相关法律法规，遵守使用 和发布数字作品的规范
04
办公软件综合案例分析
文字处理软件综合案例分析
总结词
文字处理软件是Office软件中最为基础的一款，它可 以进行多种文本格式的处理，比如Word文档、文本 框、页眉页脚、样式等。
演示文稿软件综合案例分析
总结词
演示文稿软件是一款针对会议演示、培训课件等场合 的应用程序，它具有简单易学、功能强大、高效便捷 的优点。
详细描述
演示文稿软件综合案例分析主要涉及演示文稿的创建 、编辑、排版和美化等操作。具体包括：如何创建各 种类型的幻灯片，如何添加文本框、图片、形状、图 表等元素，如何调整幻灯片的布局、颜色、字体、背 景等参数，如何添加动画效果、切换效果等。此外， 还可以学习如何使用幻灯片母版等功能进行批量快速 美化幻灯片。
OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
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添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
office办公软件培训PPT
邮件的收发和管理
接收邮件
介绍如何设置邮件接收选项，确保用 户能够及时收到邮件。
发送邮件
指导用户如何撰写、发送邮件，包括 添加附件、抄送、密送等操作。
邮件分类与标记
介绍如何对邮件进行分类和标记，以 便更好地管理邮件。
邮件搜索与过滤
指导用户如何使用Outlook的搜索功 能快速找到特定邮件，以及如何设置 过滤器来筛选邮件。
01
02
03
文档创建与保存
掌握如何新建、打开、保 存Word文档，以及如何 设置文档属性。
文本输入与编辑
学习如何在文档中输入文 本、选择文本、移动文本、 复制和粘贴文本等基本编 辑操作。
查找与替换
学会使用查找和替换功能， 快速定位和修改文档中的 特定内容。
文档排版技巧
字体与字号设置
了解并掌握如何设置文档 中不同部分的字体、字号 和字形，以实现更好的视 觉效果。
数据处理和分析
数据导入和整理
了解如何从不同来源导入数据到Excel中，并进行 格式化和整理。
数据筛选和排序
掌握如何筛选和排序数据，以便更好地进行分析 和展示。
数据透视表
了解如何创建和使用数据透视表，对数据进行多 维度分析和汇总。
公式和函数的使用
基础公式
掌握如何使用简单的公式进行计算，如加、减、乘、除等。
Office的主要组件及其功能
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
文字处理软件，用于文 档编辑、排版、打印等。
电子表格软件，用于数 据处理、图表制作、统
计分析等。
演示文稿软件，用于制 作幻灯片、演示文档等。
电子邮件和日程管理软 件，用于收发邮件、管 理联系人、安排日程等。
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讲解内容
PowerPoint本操作 幻灯片的基本操作（重） 幻灯片外观设计（重） 演示文稿放映（重） 演示文稿的输出
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幻灯片基本操作
编辑文本
视图区（占位符中输入） 大纲视图区（输入标题，降级ctrl+回车，升级ctrl+回车）
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本章大纲
3．设置幻灯片外观。 （掌握） (1) 幻灯片母版设置。 (2) 幻灯片版式设置。 (3) 配色方案定义。 (4) 幻灯片背景设置。 (5) 幻灯片页眉／页脚设置。 (6) 选择应用设计模板。 4．演示文稿的放映。 （掌握） (1) 演示操作，定位幻灯片，改变鼠标形状，幻灯片播 放方式。
交互式幻灯片制作
超链接（ctrl+k） 动作按钮（幻灯片放映动作按钮） 可以超链接至一个文件，一张幻灯片，电子邮件，新文档， 本文中的某一幻灯片 不能链接至某个具体的对像，如：文字，图片，图表等
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讲解内容
PowerPoint本操作 幻灯片的基本操作（重） 幻灯片外观设计（重） 演示文稿放映（重） 演示文稿的输出
范围（全部、连续放映内容、自定义放映）
自定义放映
根据用户的需求设置放映内容 幻灯片放映自定义放映（选定部分幻灯片，奇，偶等， 可以用于打印）
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演示文稿的放映
幻灯片放映排练计时 幻灯片放映录制旁白（为幻灯片添加旁白解说） 控制放映
键盘（ctl+p铅笔，ctl+a指针） 右键鼠标方式、W白屏、B黑屏、回车，光标、空格
• • • • 单击 之前（与前一个动画一并出现） 之后（等前一个动画播放结束后） 触发器
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演示文稿的放映
幻灯片放映的方式
幻灯片放映
幻灯片放映设置放映方式 类型
• • • 演讲者放映：可以放映，编辑幻灯片，可随意控制 观众自行放映：提供菜单和工具栏让用户自行选择 在展台放映：循环播放，按ESC返回，需要设置自动播放，如：幻 灯片切换、排练计时
插入新新灯片
插入新幻灯片/幻灯片副本 格式工具栏 Ctrl+m 注：以上方法操作后会弹出自动版式
复制、删除、移动（于文本的操作相同）
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幻灯片基本操作
隐藏幻灯片
幻灯片放映隐藏 右击幻灯片隐藏 隐藏的幻灯片不能被播放
格式文本、替换字体（批量变改相同字体）（格式菜单）
PowerPoint本操作 幻灯片的基本操作（重） 幻灯片外观设计（重） 演示文稿放映（重） 演示文稿的输出
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PowerPoint就是一款专门用于制作演示文 稿的软件，使用它可以制作出集文字、图 形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元 素于一体的电子演示文稿。
PowerPoint软件高版本兼容低版本软件 PowerPoint2003安装兼容包可以打开高版 本的文档
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PowerPoint的基本操作
视图方式
普通（编辑视图） 大纲视图（文字级别，无图形对象，可以移动，删除，复制， 录入文字） 幻灯片视图（观察，以缩略图的方式查看幻灯片，有幻灯片编 号，可以对幻灯片做相关操作，但对内容无法做编辑） 幻灯片浏览（缩略图显示，逻辑性、矛盾、重复、合理、可以 移动） 幻灯片放映（全屏放映F5） 备注视图：一般使用备注视图添加一些备注或注释性信息。图 形、图片像在备注视图中不能显示出来，但在备注页视图中或 打印带备注的幻灯片时，都能正常显示。
页眉页脚 视图页眉页脚 在打印演示文稿的幻灯片时，页眉和页脚的内容也可以打印出 来。而在大纲视图中打印演示文稿时，针对讲义母版所作的更 改也会打印出来。
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讲解内容
PowerPoint本操作 幻灯片的基本操作（重） 幻灯片外观设计（重） 演示文稿放映（重） 演示文稿的输出
发送
文件发送word（大纲等）
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第十章 PowerPoint 2003
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本章大纲
1．PowerPoint的运行、查看、新建、打开、保存及关闭。 （熟悉） (1) PowerPoint的启动与退出。 (2) PowerPoint窗口及其视图。 (3) 新建演示文稿。 (4) 打开已有的演示文稿。 (5) 保存演示文稿。 2．幻灯片的编辑操作。 （掌握） (1) 幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动和编辑。 (2) 幻灯片中对象（文本框、图片、剪贴画、动作按钮、 艺术字）的编辑操作。 (3) 对象动作设置，超级链接。
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演示文稿的输出
打印（ctrl+p）
范围 （全部、当前幻灯片、选定幻灯片、自定义放映、连 续的范围） 内容 （幻灯片、讲义、备注页、大纲视图） 颜色（颜色，灰度，纯黑白） 可以按讲义的方式打印
打包
实现在没有安装Office软件的电脑上播放演示文稿 文件打包 保存为：pps（双击直接打开，在电脑上可以直接运行）
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PowerPoint的基本操作
文件的创建：
ctrl+N， 常用工具栏 文件新建，模板/向导创建 （默认“演示文稿1. xls“） 注：ctrl+N与文件新建之间的区别
文件保存
ctrl+s (.ppt .pot模板 .pps直接放映 ppz压缩方式)； 常用工具栏 文件保存/另存为/另存为网页 注意只读属性的文档，不能保存为原文件名 自动保存（工具选项保存（最少1分钟，默认10分 钟））
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演示文稿的放映
幻灯片放映方法
单击演示文稿窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放 映”按钮； 单击“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令； 单击“视图”菜单中“幻灯片放映”命令； 直接按<F5>键。其中，使用第一种方式放映幻灯片时，是 从当前幻灯片开始放映，而用其他三种方式放映幻灯片时 都是从第一张幻灯片开始放映。
音频与视频
插入影片与声音
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讲解内容
PowerPoint本操作 幻灯片的基本操作（重） 幻灯片外观设计（重） 演示文稿放映（重） 演示文稿的输出
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幻灯片外观设计
母版
一张特殊的幻灯片，在其中可定义演示文稿幻灯片的格式 并控制演示文稿的整体外观 视图母版
• • • 幻灯片母版 讲义母版 备注母版
– – – 更改标题和文本样式 加入徽标（图片） 更改占位符结构（位置和大小）
背景：格式背景（可以应用于当前或所有幻灯片）
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幻灯片外观设计
配色方案 幻灯片设计配色方案（任务窗格shift+f1） 对幻灯片做整体颜色设置 设计模板 用于改变演示文稿整体风格或样式的文档，可以应用于当前、 所有幻灯片或所有新建演示文稿，一篇演示文稿中可以使用多 个设计模板。 格式幻灯片设计
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演示文稿的放映
幻灯片动画的三种类型
幻灯片切换（片与片切换效果） 幻灯片放映“幻灯片放映”任务窗格 可以设置时间完成自动播放效果 （切换效果、速度、声音、切片方式）
动画方案： “动画方案”任务窗格，最快速的设置方法
自定义动画（一个或多个对像） 幻灯片放映自定义动画（进入、强调、退出、动作路径） 触发动画的方法：
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本章大纲
(2) 设置幻灯片的放映方式。 (3) 幻灯片间切换效果制作。 (4) 幻灯片内动画设置。 5．演示文稿的打印。 （了解） 6．演示文稿的打包与发布。 （了解） (1) 演示文稿的打包。 (2) 演示文稿的发布。
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讲解内容
切换方式
视图（各种视图） 幻灯片视图下放映工具栏
南师启点www.nszzb.rgExcel的基本操作
文件保护
工具选项安全，文件另存为中（只读，打开）
文件打开
ctrl+o 常用工具栏 文件打开
文件关闭
文件退出， ，Alt+f4， ，ctrl+w，文件关闭，（注意前三种与后三种的区别） 最近使用文件列表默认为4个文件，设置修改：工具选 项常规
幻灯片版式
用于幻灯片中对象位置的排版，占位符的位置 第一张幻灯片（标题幻灯片） 第二张为标题与文本 格式幻灯片版式
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幻灯片基本操作
对像处理：一切对象无版式要求（图片、艺术字、文本 框、自选图形、组织结构图等） 相册
插入图片新建相册