Microsoft Office Word 2007训练 编辑文字及修订文件
Word2007教程：处理文档的修订与批注完整版
Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版Word文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。
Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。
用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word文档来。
本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word，这些方法也是可用的。
批注的插入、修改与删除方法您可将批注插入到Word文档页边距处出现的批注框中。
也可从当前使用的Word文档视图中将批注隐藏起来>>审阅文档中的各修订和批注在Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改>>在编辑时进行修订、管理批注Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
可以更改设置以便在编辑时进行修订>>防止不需要的修订和批注有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。
这时您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型>>修订内容的打开与关闭在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。
当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记>>审阅批注作者姓名的更改Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。
可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息>>一劳永逸地除去修订Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? >>带修订和批注的文档的打印控制Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。
您也可以在打印时隐藏修订>>（1）Word文档批注的插入、修改与删除方法2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still您可将批注(批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
2007office-word必备
在检查以确保显示所有修订和批注之后，以及在分发文档 之前，每次自动执行专业人员所做的工作。
使用修订和批注修订文档
检查修订和批注
消除修订的唯一方式是 接受或拒绝修订。消除 批注的唯一方式是删除 或拒绝批注。
1
在“审阅”选项卡上的“更改”组中，使用按钮从文档的 一端到另一端查找修订和批注。
通过接受或拒绝删除任何更改，并删除任何批注。
使用修订和批注修订文档
检查修订和批注
消除修订的唯一方式是 接受或拒绝修订。消除 批注的唯一方式是删除 或拒绝批注。
2
要查看文档是否包含隐藏修订或批注，请单击“批注”或 “更改”组中的任何按钮。 如果出现此处显示的消息，请单击“全部显示”以显示修 订和批注。
使用修订和批注修订文档
选择如何追踪
您是否要查看批注和修 订但希望可以更改它们 的外观？
为防止无意中分发具有修订和批注的文档，Word 自动显 示文档的标记。 在“审阅”选项卡上的“修订”组中，“显示标记的最终 状态”是“显示以供审阅”框的默认选项。
使用修订和批注修订文档
查看文档前后的变化
标记的文档在进行所有 这些修订和更改之前是 什么样？如果您接受所 有更改并删除所有批注 它会是什么样？
要查看文档在插入修订和批注之前是什么样，请单击“显 示以供审阅”框中的箭头，然后单击“原始状态”。
使用修订和批注修订文档
查看文档前后的变化
标记的文档在进行所有 这些修订和更改之前是 什么样？如果您接受所 有更改并删除所有批注 它会是什么样？
要查看接受所有修订和删除批注后文档会是什么样，请单 击“显示以供审阅”框中的箭头，然后单击“最终状态”。
测试 2，问题 2
您的文档具有插入和删除、格式更改和批注。要仅查看插入和删除， 在“显示标记”菜单上清除以下哪一项？（请选择一个答案。）
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
2 3
4 5
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
Microsoft Office Word 2007训练 编辑文字及修订文件
编辑文字及修订文件
使用滚动条来校阅文件
或许您有一份长篇文件， 您想要一路读到底，而 不用按向下键来移动光 标。
您可以使用滚动条，透过「卷动」来达成目的：
1 2
滚动条位于窗口的右侧。 若要使用，请单击滚动盒，然后上下拖曳，来移动文件， 而不必移动光标。
编辑文字及修订文件
使用滚动条来校阅文件
或许您有一份长篇文件， 您想要一路读到底，而 不用按向下键来移动光 标。
移动文字
此图说明执行的程序。
3
将指标移到段落的结尾处，即您要该句出现的位置 (在点 格式化标记后面)。 在[常用] 索引卷标的[剪贴簿] 群组中，单击[贴上] 句便贴到该处。 。该
4
编辑文字及修订文件
复原变更
您已经移动句子，但现 在对这项变更并不满意。 还好，您不必再执行一 次剪贴程序，来移回句 子。
课程结尾处提供一些问题，可测验您对教材的理四处浏览
您是否曾建立一份 Word文件，然后犹 豫着如何进行变更？
在本课程中，您将学到如何在一份文件 中从某处跳到另一处，以便在页面的任 意位置上进行变更。 然后，您会学到如何新增和删除文字， 以及移动文字。
编辑文字及修订文件
相反的，请使用[复原]：
1
在窗口最上方的[快速存取工具栏] 上，单击[复原] 钮。
按
编辑文字及修订文件
复原变更
您已经移动句子，但现 在对这项变更并不满意。 还好，您不必再执行一 次剪贴程序，来移回句 子。
相反的，请使用[复原]：
2
将光标移到最后两个动作上，即[贴上] 和[剪下]，然后单 击。这会复原您所执行的最后两个动作，句子也会放回原 处。
课程目标
• 使用鼠标或键盘，在文件中随处移动光标，您可以移到所要 变更的位置。 • 选取要修订的文字。 • 运用剪下和贴上，来移动文字。
WORD2007培训教程
WORD2007培训教程随着信息技术的迅猛发展，电脑已经成为人们工作、学习和生活中必不可少的工具。
而办公软件更是电脑的核心应用程序之一。
在众多的办公软件中，WORD是最为重要的一个。
它是微软公司开发的处理文字的应用程序，是文档处理的首选软件。
WORD能够提供丰富的文字排版、编辑和格式化工具，能够轻松地处理各种文档格式，并具有丰富的插入工具，能够轻松地插入图片、表格、图形等，使用户能够自由地编辑和排版各种文档。
然而，由于WORD的功能丰富且复杂，初学者往往由于缺少积极有效的培训和指导而无法熟练使用。
为此，本文将介绍一份WORD2007培训教程，以帮助初学者了解WORD2007的使用方法。
目录一、课程介绍2二、WORD2007介绍3三、WORD2007用户界面4四、新建和打开文档5五、写作和编辑文档6六、格式化文档7七、排版和样式8八、图片、表格和图形9九、页眉、页脚和页码10十、插入超链接和目录11十一、总结12一、课程介绍本课程旨在帮助初学者快速入门WORD2007，全面掌握WORD2007的使用方法。
本课程将包括简单又实用的培训指南，逐步带领学生了解各种高效的文档处理技巧。
通过本课程，学生将学会如何新建文档、打开文档、编辑文档、格式化文档、排版、插入图像、表格或图形，以及如何在文档中插入超链接、目录、页眉、页脚和页码等等。
二、WORD2007介绍微软WORD一直是处理文档的一种主要方式。
而WORD2007是其最新版，它与前一代的WORD不同之处正在于用户界面的改进，使其更加人性化。
WORD2007简洁明了的菜单、强大的字体、排版工具和平稳流畅的文件操作等功能集于一体，使得写作更加高效。
WORD2007有一个全新的用户界面，叫做“独立的Ribbon界面”或“基于Ribbon界面”。
在这个新的界面下，通过选项卡和组按钮，以非常直观和友好的方式组织各种工具。
若是初次使用，这可能需要一些时间，但在了解之后，用户将会享受到极大的方便和实用性。
Office2007办公应用 修订文稿
Office2007办公应用修订文稿修订是直接在文档中进行的修改。
利用修订功能能够通过标记同时反映多位审阅者对文档所做的修改。
这样，文档的作者便可以对这些修改进行复审，并确定接受或者拒绝这些修订。
1．使用修订在对文档进行修订操作时，首先要使文档进入修订状态。
而在修订文档之前，用户还可以对修订选项和用户名进行修改。
若要使文档进入修订状态，只需选择【审阅】选项卡，单击【修订】组中的【修订】下拉按钮，执行【修订】命令。
此时，即可开始对文档进行修改，并且用户所进行的各种编辑操作都将以修订形式显示，如图6-22所示。
图6-22 使用修订如果要退出修订状态，只需再次执行该命令，即可使文档退出修订状态。
此时，再对文档进行编辑操作，将不以修订形式显示。
在【修订】下拉列表中，若执行【修订选项】命令，则可以打开如图6-23所示的对话框。
利用该对话框，可以对修订状态中的标记进行设置，便于用户的理解。
执行修订效图6-23 【修订选项】对话框在【修订选项】对话框中，各选项的功能作用如表6-1所示：表6-1 【修订选项】对话框各选项功能表当多个用户编辑同一个文档时，为了区别所显示的标记，则可以在【修订】下拉列表中执行【更改用户名】命令，在弹出的对话框中设置新的用户名和缩写。
2．在修订过程中使用批注框默认情况下，在修订文档的过程中，修订内容都将直接显示在文档中。
用户可以根据自己的需要使其显示到批注框中。
若要在批注框中显示修订内容，只需单击【修订】组中的【批注框】下拉按钮，执行【在批注框中显示修订】命令。
此时，在进行修订操作时，即可使其显示在右侧的批注框中，如图6-24所示。
效果显示执行图6-24 使用批注框其中，在【批注框】下拉列表中，各命令的功能作用如表6-2所示：3．显示以供审阅在【修订】组中，利用【显示以供审阅】下拉列表中的各个选项，可以选择查看文档修订建议的方式。
其中，各选项的功能作用如表6-3所示：表6-3 【显示以供审阅】列表各选项作用在修订文档的过程中，用户还可以根据自己的需要隐藏或者显示文档中的批注框、墨迹、或者指定审阅者的修订信息等。
Microsoft Office Word 2007训练 跟踪修订与批注修改文件
如果储存并关闭具有隐藏标记的文件，您(还有其他人) 将 在再次开启文件时，看到修订和批注。
使用追踪修订与批注修改文件
隐藏所做的追踪修订，不代表删除
这里提供一些方法，可 在关闭文件前，查看文 件是否包含隐藏的追踪 修订记录或批注。
当您即将发布文件时，执行此步骤尤其重要：
• 在[校阅] 索引卷标的[追踪] 群组中，单击[显示标记]。 确定[批注]、[笔迹] (使用 Tablet PC 手写的记事)、[插 入与删除] 和[设定格式] 旁都有勾选记号。
实务作法建议
1. 使用[显示标记] 菜单暂时隐藏检阅者标记。 2. 修改追踪格式。
3. 使用[显示标记] 菜单按类型隐藏修订。
4. 尝试不同的方式，确认文件不含隐藏的标记。 5. 检查追踪的修订选项。
在线实务作法 (需要有 Word 2007)
使用追踪修订与批注修改文件
测验2，问题 1
清除[显示标记] 菜单上的复选框，并不会删除变更。(单选)
如果想关闭[追踪修订]， 并「不会」删除已追踪 的修订或批注。 这里说明操作结果。
所有追踪的修订都会保留在文件中，即使关闭[追踪修订]。 关闭[追踪修订] 后所做的任何修订将不会有标示为修订。
使用追踪修订与批注修改文件
接受或拒绝变更，以及删除批注
完成修订后，必须有人 检阅所有修订，然后进 行接受或拒绝。
使用追踪修订与批注修改文件
测验1，问题 1：解答
错。
接受或拒绝追踪的变更，才能予以移除。此外，检视文件结尾处的讯息， 该讯息可告诉您没有其他追踪的变更(或批注)。
使用追踪修订与批注修改文件
测验1，问题 2
关闭[追踪修订] 会怎样？(单选)
1. 删除追踪的修订和批注。 2. 隐藏现有追踪的修订和批注。 3. 停止追踪修订。
《Office 2007办公应用案例教程》教学课件 项目二 Word文本的输入与编辑
本工程任务列表
任务一 在Word文档中输入文本 任务二 文本的编辑 任务三 浏览文档与切换Word视图模式
任务一 在Word文档中输入文本
一、输入文本 二、文本内容的增加和修改 三、输入特殊符号
文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。创立文档 后，第一项任务通常是在文档中书写内容，为此，我们可以借 助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。 此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助这些功能可方便 地输入特殊符号和日期等。
二、移动与复制文本
使用鼠标拖 动移动文本
在移动文本 的过程中按 住【Ctrl】键 复制文本
使用“复制〞、 “剪切〞、“粘贴 〞命令复制或移动
文本
确定插 入点
三、查找和替换文本
1．查找
确定查 找位置
对整篇文档查找完毕后，会出 现一个提示对话框，在该对话 框中单击“确定〞按钮，结束 查找操作并返回“查找和替换 〞对话框。最后单击“取消〞 按钮，关闭“查找和替换〞对 话框
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。
一、文本选择
插入点置于要选定文本的 最前面〔或最后面〕，然 后按住鼠标左键不放，拖 动鼠标到要选择文本的结 束处，松开鼠标左键即可 选中鼠标轨迹经过的文本
中文word2007基础培训教程
中文word2007基础培训教程中文Word 2007基础培训教程尊敬的读者，欢迎你来到中文Word 2007基础培训教程！本文档的目的是帮助您快速了解和掌握Word 2007的基本操作和功能。
无论您是初学者还是愿意提升自己的Word技能，本教程都将为您提供详细的指导和实践机会。
1. Word 2007简介Word 2007是微软Office套件中的一部分，是一款专业的文字处理软件。
Word 2007相较于早期版本有许多改进和新增的功能，如新的用户界面，增强的格式设置等。
2. 创建新文档在Word 2007中，您可以通过点击“文件”菜单上的“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl + N”来创建新文档。
新建文档后，您可以输入文字、编辑文本和设置页面布局。
3. 文本输入和编辑在Word 2007中，您可以直接在文档中输入文字。
如果需要编辑已有的文本，只需选中文本并使用常见的剪切、复制和粘贴操作即可。
还可以使用快捷键和菜单上的各种命令来进行格式调整和文本效果设置。
4. 格式设置Word 2007提供了多种格式设置选项，包括字体、字号、颜色、对齐方式、行间距等。
您可以使用鼠标选中文本后点击“主页”菜单上的各种格式按钮进行设置。
5. 段落格式Word 2007不仅可以设置整篇文档的格式，还可以对单个段落进行格式设置，如缩进、行间距、对齐方式等。
您可以选中需要设置的段落，然后点击“主页”菜单上的段落格式按钮进行操作。
6. 插入图片、表格和图表Word 2007允许您在文档中插入图片、表格和图表，以丰富文档内容。
您可以使用“插入”菜单上的相应按钮来进行插入和编辑。
7. 页面设置在Word 2007中，您可以通过点击“页面布局”菜单上的“页面设置”按钮来进行页面设置，如页面大小、边距、页眉页脚等调整。
此外，还可以设置页面的纸张方向、行号等选项。
8. 拼写检查和语法检查Word 2007内置了拼写检查和语法检查功能，可以帮助您发现并纠正文档中的错误。
计算机文化基础 第4章Word 2007文字处理 第四节编辑文档
(3) 单击【页面边框】按钮 ，在打开的【边框和底纹】对话框 中，可以为页面添加边框，如图4-54所示。
图4-52
图4-53
图4-54
设置段落的缩进就是改变段落的边缘与页面边距之间的距离。 段落的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种，如图 4-45所示。
图4-45 段落缩进
悬挂缩进 首行缩进 左缩进 右缩进
4.4.2 设置段落格式
3.设置行间距或段间距
(1) 选择需进行设置的段落，否则所进行的设置只对光标所在 段落有效。单击【段落】组中的【对话框启动器】按钮 ，打开【 段落】对话框，如图4-44所示。
4.4.2 设置段落格式
1.设置段落的对齐方式
段落的对齐方式分为五种，分别为：左对齐、居中对齐、右 对齐、两端对齐和分散对齐，如图4-42所示。
图4-42 对齐方式
居中 左对齐 右对齐
两端对齐 分散对齐
4.4.2 设置段落格式
选择需设置格式的段落后，可用以下方式之一进行对齐方式设置。 单击【开始】选项卡【段落】组中的相应按钮，如图4-43所示。
图4-48使用【格式刷】进 行格式复制
4.4.4 设置项目符号和编号
1.自动产生编号或项目符号
当在一个自然段开头以“1.”、“1、”或“一”等序号开头， 或以“●”、“◆”、“★”等项目符号开头时，将此段文字输入完 毕按<Enter>键后，会自动在下一自然段的开头添加“2.”、“2、” 或“二”等编号或“●”、“◆”、“★”等项目符号。
第4章 Word 2007文字处理
第4章 Word 2007文字处理
word2007训练(实录)
下
第六节
午
第七节
7、单元格地址的引用： （行号用数字，如 1,2,3；列号用英文字母,如 a,b,c,d 等：具体表示方 式“列号+行号” ） ①单独的一个单元格： （如第二行，第一列的单元格可表示为：a2） ②表示一个区域： （左上角的单元格地址：右下角的单元格地址，如 a1:b3） ③单独表示一行：1:1 ④单独表示一列：a:a 注意问题：所使用的标点符号一定要在英文状态下！ 12 52 65 38 23 45 45 87 77 333 65 63 2 45 66 430
Word 补充内容
1、使用公式编辑器，编辑公式（插入---文本---对象---公式 3.0） ，然后根据需要自己编辑。 ������ = −������ ± ������2 − 4������������ 2������
������
������ + ������
������
=
������ =0
������ ������ ������−������ ������ ������ ������
7、长文档的编辑技巧 ①拆分窗口:用鼠标拖动的方法， 如果一直拖到最下面就会变成一个窗口； 视图-窗口—拆分. ②快速定位（例如快速定位到某一行） ：开始---编辑---查找 ③字数统计：审阅---校对---字数统计
第八章：页面设置与打印的主要内容
1、使用稿纸： （页面布局----稿纸---稿纸设置） 2、使用封面： （插入----“页”组---封面） 3、设置页面格式： ①启用页面格式设置对话框： （页面布局---页面设置---启动器按钮） ②使用页面设置对话框进行相应设置：页边距、纸张类型、版式等等 4、设置页眉和页脚： （插入---页眉和页脚） 5、插入分节符和分页符： （页面布局---页面设置---分隔符） 6、打印文档： ①打印预览： （office 按钮----打印---打印预览） ②打印文档： （office 按钮----打印---打印）
Office2007办公应用 文本的插入和改写
Office2007办公应用文本的插入和改写
在Word 2007中含有插入和改写两种编辑状态。
在插入状态下输入文本内容时，插入点位置上的光标将自动后移；而在改写状态下输入文本时，新输入的文本内容将直接覆盖原来的文本内容。
插入状态是Word中的默认编辑状态，当文档中含有漏掉的文本内容时，只需在该编辑状态下，将光标置于漏输文字内容之前，直接输入内容即可。
而当输入的文字存在错误，需要对其进行修改时，则可以按Insert键或者单击状态栏上的【改写】按钮，切换至【改写】状态。
然后，输入新的文本内容即可，如图2-36所示。
输入改写效果
图2-36 改写文本内容。
零起点Word2007培训教程
1.2.1 知识讲解
7. 选择文本 8. 修改与删除文本 9. 移动与复制文本 10. 查找和替换文本 11. 撤销与恢复操作
Windows Vista，Word/Excel/PowerPoint 2007与Internet五合一培训教程
1. Word 2007的工作界面
启动Word 2007之后，即可打开其工作 界面。Word 2007采用了最新的界面， 它可以智能显示相关命令。
新建的文档可以是一个没有任何内容的 空白文档，也可以是根据Word中的模板 新建的带有格式和内容的文档，还可以 是根据已有的文档新建的一个与之类似 的文档。
Windows Vista，Word/Excel/PowerPoint 2007与Internet五合一培训教程
3. 保存文档
在Word中新建的文档被临时存储在计算 机内存中，该文档在用户退出Word或者 关闭计算机之后就丢失了。为了永久性地 保存文档以便日后使用，必须将它保存在 磁盘里。对于已经保存过的文档，经过再 次编辑后，也需要进行保存。还可采用“ 另存为”的方式，将编辑后的文档保存为 另一个文档。
使用这些软件可以制作与编辑文档、表格和演 示文稿，也可以进行数据库管理、网页设计和 邮件的收发等，它们几乎包含了办公领域的各 个方面。
Windows Vista，Word/Excel/PowerPoint 2007与Internet五合一培训教程
2. Office 2007各组件的启动与退出
安装好Office 2007后，就可以启动其中的 任意组件了。使用完毕，还需要退出该组 件。各个组件的启动和退出操作基本上是 相同的。
本课导读
Office 2007是Microsoft公司推出的一套 办公软件，具有优秀的用户界面、稳定安 全的文件格式和高效的沟通协作功能，是 众多办公自动化软件中的佼佼者，受到广 大办公人员的青睐。
word2007培训系列教程_第2章
2．输入中文文本
态。其具体操作步骤如下：
（1）单击Windows 国）”选项，切换到中文输入法状态。
2 2.2.3所示。
（3）在该菜单中选择一种中文输入法之后，便可以输入中文。
用户可以随时使用输入法菜单或按快捷键“Ctrl+空 格键”在中英文状态间进行切换； 按快捷键“Ctrl+Shift”在各种输入法之间切换。
图2.1.19 “保护文档”任务窗格 图2.1.20 “取消保护文档”对话框
2.2 文本的输入
Word 2007中，可以输入普通 文本、插入符号和特殊符号以及插入日期和时间等。
——插入 点。输入文本时，文本将显示在插入点处，插入点自动向右移动，如图 2.2.1
图2.2.1 新的文档编辑窗口
2.2.1 定位插入点
第2章 文档的基本操作和编辑
2.1 文档的基本操作 2.2 文本的输入 2.3 文本的编辑 2.4 典型实例——编辑文本
2.1 文档的基本操作
等，掌握这些基本操作，可以帮助用户大大提高工作效率。 2.1.1 创建文档 Word 2007时，系统将自动建立一个新文档“文档1”，用户
可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作。创建新文档的方法有多 种，用户可以使用其中任意一种来创建新的文档。
图2.2.3 中文输入法菜单
2.2.3 插入符号
号。其具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“符号”组中选择 “符号”选项，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”选项，弹出 “符号”对话框，如图2.2.5所示。 （2）在该对话框中的“字体”下拉列表中选择所需的字体，在“子 集”下拉列表中选择所需的选项。
3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型。 4）单击“打开”按钮打开需要的文档。
【中文Word 2007文字处理实训教程】第9章 实例精解
图9.2.14 选中图片
2021/7/13
22
3课程表
创作目的 本例制作课程表，效果如图9.3.1所示。
图9.3.1 效果图
2021/7/13
23
1）单击“Office” 建”命令，弹出“新建文档”对话框，在该对话框左侧的“模板 ”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对 话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮 ，即可创建一个空白文档。
2021/7/13
图9.2.12 插入图片
图9.2.13 复制图片效果
21
20）选中绘制的“心形”图形，按“Delete”键将其删除， 选中所有复制的图片，如图9.2.14所示。
21）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“组合 ”→“组合”命令，组合选中的所有图片。
22）将图片移动到合适的位置，最终效果如图9.2.1所示。
2021/7/13 图9.2.2 “页面设置”对话框
图9.2.3 “图片”选项卡
13
5）在该选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选 择图片”对话框中选中需要的图片，单击“插入”按钮，返回到 “填充效果”对话框中，单击“确定”按钮为Word文档设置背景 ，效果如图9.2.4所示。
图9.2.4 设置背景效果
2）单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“
距”选项卡，如图9.1.2所示。
2021/7/13
3
3）在“页边距”选区中设置“上”“下”“左”和“右 ”页边距均为“1厘米”。
4）在“方向”选区中设置页面方向为“横向”。 5）在“页面设置”对话框中打开“纸张”选项卡，如图 9.1.3所示。
图9.1.2 “页边距”选项卡
6
图9.1.5 “图片”选项卡
Word2007入门知识及模板操作课程
3．重复操作
若在编辑文档时执行了可以被重复的操作，快速访 问工具栏中的“重复”按钮 就会显示出来，单击该按钮， 可重复执行该操作。
该按钮的具体名称会 随操作变化，有时叫 “重复键入”，有时 叫“重复字体颜色”
每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成
•
1、
功的路 。20.11.2220.11.22Sunday, November 22, 2020
4.2.2 输入特殊符号
单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”按 钮，在展开的列表中进行选择，或单击“其他符号”选项， 此时系统将打开 “符号”对话框。在该对话框中单击选定 符号后单击“插入”按钮即可。
4.3 文档的保存、关闭、打开和新建
4.3.1 保存文档
单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，或单击 “Office按钮”，在弹出的列表中选择“保存”选项，或者 按【Ctrl+S】组合键，然后在打开的“另存为”对话框中 进行设置，单击“保存”按钮即可。
第4章 Word 2007入门
初识Word 2007 输入文本的方法和技巧 文档的保存、关闭、打开和新建 文档编辑方法和技巧
4.1 初识Word 2007
Word 2007 是Microsoft Office 2007大家族中的一 员，主要用于编排电子文档 。
4.1.1 启动Word 2007
4.1.2 熟悉Word 2007使用界面
4.4.2 文本选择方法
使用鼠标拖动选择区域。 将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈 形状时，按 下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。 其他选择方法如下所示。
4.4.3 文本删除、移动和复制
选中要删除的内容，然后再按【Backspace】或【Del】 键，或者按【Ctrl+X】组合键，将所选内容剪切掉。
Word 2007的基本编辑操作
1Word 2007的基本编辑操作的基本编辑操作的基本编辑操作的基本编辑操作在学会“新建文档→输入文本→保存文档→打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版打下良好基础。
一、选定文本内容选定文本内容是一切文本操作的基础，是学习办公类软件必须掌握的知识。
选定文本有以下几种方法。
用鼠标选取将光标置于要定文字的开始位置，按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或者按住shift键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字。
利用鼠标选定文字方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。
句的选取句的选取句的选取句的选取按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。
行的选取行的选取行的选取行的选取行的选取可以分为单行选取和多行选取两种选定一行文字：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文本。
选择多行文本：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。
段落的选取段落的选取段落的选取段落的选取将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即可选定整个段落。
全文选取将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标，或者按Ctrl+A键可以选定整篇文章。
二、删除、移动和复制文本选取文字的目的无非是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作，下面介绍如何进行删除、移动和复制文本操作。
删除文本在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有时必须通过删除文档中的文字来修正错误，具体的操作步骤如下。
步骤一：选定要删除的文本。
步骤二：按Backspace键，或按下Delete键，就可以删除文本。
复制文本对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能来实现会比较方便，常用的方法有以下两种。
中文Word2007文字处理实训教程
6．防止更改文档的最终版本
记为最终版本”命令将文档设置为只读，并告知其他用户共享的 是文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命 令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改 该文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以 通过关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动
Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中
建立了Word 2007
，用户只须双击该快捷图标，即
可启动Word 2007。
3．直接启动
Word文档，直接双击此文
档即可启动Word 2007。
1.2.2 Word 2007的退出 Word 2007后需要保存文件并退出该程序。退出该程
2．查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息
以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文 档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注 释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XML数 据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与 其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或用户的组织可 能不希望分发的任何隐藏内容。
第1章 中文Word 2007概述
1.1 Word 2007新增功能简介 1.2 Word 2007的启动和退出 1.3 Word 2007界面简介 1.4 文档的视图 1.5 Word 2007帮助的使用 1.6 典型实例——查找帮助信息 小结 过关练习一
1.1 Word 2007新增功能简介
Word 2007中文版提供了一套完整的工具，供用户在新的界 面中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文 档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信 息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。 高级的Office诊断和程序恢复功能帮助用户在Word 2007发生问题 时恢复工作成果。
01如何在Office 2007中启用修订和批注功能(Guo)
如何在Office 2007中启用修订和批注功能Word2007文档修订功能由于Office 2007的用户界面较之前的版本发生了重大变化，因此很多我们以前司空见惯的东西可能一下子还不大容易找到，当然这些功能并非消失或被去除，关键是如何将其找出来。
当我们打开Microsoft Word窗口后，虽然窗口底部的状态栏显示了页码、语言两项内容，如果打开某个文档，那么这里还会增加显示字数、拼写和语法检查等内容，不过我们在审阅文稿时非常实用的“修订”图标，默认设置下并未出现在这里，想找出Word 2002/2003版本中的“工具”→“修订”，却由于用户界面的变化，一时之间也无法找到所需要的内容。
过去，在所有版本的Word中都可以使用的“Ctrl+Shift+E”组合键激活修订功能的方法，在Word 2007中已经无法使用，请按照下面的步骤进行操作：Word文档修订内容的打开与关闭方法(1)Word 2007里可以自定义状态栏，向其添加一个用来告知您修订是打开状态还是关闭状态的指示器。
在打开修订功能的情况下，您可以查看在文档中所做的所有更改。
当您关闭修订功能时，您可以对文档进行任何更改，而不会对更改的内容做出标记。
打开修订·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
注释如果“修订”命令不可用，您可能必须关闭文档保护。
在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”。
(您可能需要知道文档密码。
) 设置修订标记(如采用默认设置的标记，此项可略)1、审阅→修订→修订选项，在对话框中选定修订标识方式。
2、分别为设定“插入的内容”、“删除的内容”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，等等。
3、确定。
关闭修订当关闭修订时，您可以修订文档而不会对更改的内容做出标记。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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Microsoft Office Word 2007训练
编辑文字及修订文件
®
课程内容
• 概观：移动、选取和四处浏览
• 课题：变更文件
课程结尾处提供一些问题，可测验您对教材的理解程度。
编辑文字及修订文件
概观：移动、选取和四处浏览
您是否曾建立一份 Word文件，然后犹 豫着如何进行变更？
复原变更
您已经移动句子，但现 在对这项变更并不满意。 还好，您不必再执行一 次剪贴程序，来移回句 子。
相反的，请使用[复原]：
1
在窗口最上方的[快速存取工具栏] 上，单击[复原] 钮。
按
编辑文字及修订文件
复原变更
您已经移动句子，但现 在对这项变更并不满意。 还好，您不必再执行一 次剪贴程序，来移回句 子。
若要在所要的位置输入，请先移动光标：
1
「光标」在第二个段落结尾处是一个垂直线，且在段落标 记之前。 您可以移动光标然后单击，或是使用键盘，将光标移到第 一个段落。
2
编辑文字及修订文件
选取和删除文字
将句子新增到第一个段 落之后，读一次段落。
您发现，第二个句子如 果删除了 「正」这字， 读起来更顺畅。
课题
变更文件
变更文件
文件已经变更。 您可能在输入时、或在 完成文件之后，进行变 更。
若要在文件中快速且有效率地工作，您需要知道如何在 文件中四处移动。 一旦到达所要编辑的文件部分，将需要输入所要新增的 文字，或选取现有文字加以变更或删除。
编辑文字及修订文件
在文件中四处移动
想象 一下，您要在 「重要性」和「十四世 纪」之间输入新句子： 「钟表始终享有交响乐 团和星群般的美誉 」。
4. 移动文字。
在线实务作法 (需要有 Word 2007)
编辑文字及修订文件
测验问题 1
在删除文字后，仍可以复原。(单选)
1. 对。 2. 错。
编辑文字及修订文件
测验问题 1：解答
对。
只要尚未关闭文件，或执行任何其他要保留的动作，即可单击[快速存取 工具栏] 上的[复原]，或按下CTRL+Z，复原删除的文字。
在本课程中，您将学到如何在一份文件 中从某处跳到另一处，以便在页面的任 意位置上进行变更。 然后，您会学到如何新增和删除文字， 以及移动文字。
编辑文字及修订文件
课程目标
• 使用鼠标或键盘，在文件中随处移动光标，您可以移到所要 变更的位置。 • 选取要修订的文字。 • 运用剪下和贴上，来移动文字。
编辑文字及修订文件
滚动条位于窗口的右侧。 若要使用，请单击滚动盒，然后上下拖曳，来移动文件， 而不必移动光标。
编辑文字及修订文件
使用滚动条来校阅文件
或许您有一份长篇文件， 您想要一路读到底，而 不用按向下键来移动光 标。
您可以使用滚动条，透过「卷动」来达成目的：
3
或者，单击滚动条两端的单一滚动箭头，来往上或往下移 动。
编辑文字及修订文件
测验问题 2
要删除文字，第一件要做的事情是什么？(单选)
1. 按下DELETE。 2. 按下 BACKSPACE。 3. 选取所要删除的文字。
编辑文字及修订文件
测验问题 2：解答
选取所要删除的文字。
使用鼠标指针或键盘，选取文字，然后按下 DELETE或 BACKSPACE。
编辑文字及修订文件
若要删除文字，请先「选取」 所要删除的文字。您可以 使用鼠标或键盘来选取文字。 选取“really”之后，按下键盘上的 DELETE键，即可删除 此字。
编辑文字及修订文件
选取和删除文字
在此图中，您可以看到 格式化标记：每字和每 句之间有一个点，还有 每个段落结尾处有一个 段落标记。
这些标记在您修改文字时可以提供帮助。 例如，您不想要删除字间或句间的空格时，每字和每句之 间的一个点可让您清楚间距是适合的。
测验问题 3
若要从某处将文字移到另一处，要复制该文字。(单选)
1. 对。 2. 错。
编辑文字及修订文件
测验问题 3：解答
错。
若要从某处将文字移到另一处，请选取并剪下该文字，然后贴到新位置。
编辑文字及修订文件
快速参考卡
如需本课程涵盖之作业摘要，请检视快速参考卡。
编辑文字及修订文件
接着，在窗口上方的功能区，于[常用] 索引卷标的[剪贴簿] 群组中，单击[剪下] 。
编辑文字及修订文件
移动文字
此图说明执行的程序。
3
将指标移到段落的结尾处，即您要该句出现的位置 (在点 格式化标记后面)。 在[常用] 索引卷标的[剪贴簿] 群组中，单击[贴上] 句便贴到该处。 。该
4
编辑文字及修订文件
相反的，请使用[复原]：
2
将光标移到最后两个动作上，即[贴上] 和[剪下]，然后单 击。这会复原您所执行的最后两个动作，句子也会放回原 处。
编辑文字及修订文件
使用滚动条来校阅文件
或许您有一份长篇文件， 您想要一路读到底，而 不用按向下键来移动光 标。
您可以使用滚动条，透过「卷动」来达成目的：
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编辑文字及修订文件
移动文字
继续看第一个段落，您 认定所新增的句子应该 是该段落的最后一句。
您不必删除句子，然后重新输入。 而是，您可以执行「剪贴」作业来移动句子，程序为： 「剪下」句子以将其从目前位置删除，然后「贴到」新位 置。
编辑文字及修订文件
移动文字
此图说明执行的程序。
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首先，选取整句。
编辑文字及修订文件
使用滚动条来校阅文件
或许您有一份长篇文件， 您想要一路读到底，而 不用按向下键来移动光 标。
若要使用键盘快速卷动，请按下 PAGE UP移到上一个画 面，或是按下 PAGE DOWN移到下一个画面。
编辑文字及修订文件
实务作法建议
1. 显示格式化标记。 2. 在文件中四处移动。
3. 选取文字。