第3章文字处理软件Word

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4. 脚注和尾注
脚注和尾注不属于文档正文，但它们 在文档中的作用都是对文本的补充说明。
利用“插入”|“引用”|“脚注和尾注”命 令
5. 目录
利用“插入”|“引用”|“索引和目录 ”命 令
注意：编排文档目录前必须做好准备
工作，将文档中的各级标题用系统内的 标题样式进行格式化并为文档插入页码。
“插入”|“符 号”命令
按Ctrl+Space键，中文、英
文输入之间切换。
按Ctrl+Shift键，各种输入
法之间切换。
使用软键盘
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插入日期和时间 选择“插入”|“日期和时间”命令，或者： 按Alt+Shift+D键，插入日期 按Alt+Shift+T键，插入时间
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4. 换行与分页 5. 设置中文版式 6. 设置制表位
利用“段落”对话框设置
利用“格式”|“制表位”设置 利用水平标尺设置
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7. 设置项目符号和编号
项目符号是在一些段落的前面加上完全 相同的符号。
Word提供自动项目和自动编号功能。当 设置了项目符号或编号后，按回车键开始新 的段落时，Word会按上一段落的格式自动 添加项目符号或编号。
➢ 单击“常用”工具栏上的“打 开”按钮
选择欲打开 的文件
➢双击文件名
2．快速打开最近使用过的文档
➢单击“打开”按 钮
单击菜单栏中的“文件”菜单
项，显示下拉式菜单。单击文档
列表（缺省为4个）中所要打开的
文档。
3．在“我的电脑”窗口中打开文
档
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3.2.4 保存与关闭文档
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3.1.2 Word窗口界面
标题栏 工具栏
标尺
编辑区
滚动条
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Word窗口界面 大学计算机基础
菜单栏
状态栏
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1. 标题栏 ⑴“控制菜单”按钮
⑶“最小化”按钮
⑵“最大化”按钮 ⑷“关闭”按钮
2. 菜单栏 9个菜单项组成。单击某个菜单
项，可弹出折叠式下拉菜单。命令中
6.打印预览视图 可以使用户在打印之前方便地检查文档的打印
效果。选择“文件”|“打印预览” 。 7．全屏显示方式
在全屏显示视图中，标题栏、菜单栏、工具栏、 状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来，以便在 有限的屏幕空间里显示更多的文档内容。
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3.3 文档的编辑与格式设置
更改输入方式 （状态栏）
换行 自动换行（软回车） 段落结束符 （硬回车） 人工换行↓ ：按Shift+Enter （使后续文本保持在同一段落中）
插入文档 “插入”|“文件”命令
显示/隐藏非打印字符
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3.2.3 打开已有文档
1．利用“打开”对话框打开文 档➢ 选择“文件”|“打开”命令
注意：完成设置后的水印在文档 每一页的固定位置显示。
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3.3.5 特殊格式设置
1. 设置首字下沉
利用“格式”|“首字下沉”命令
2. 设置分栏
利用“格式”| “分栏”命令 利用“其他格式”工具栏设置
3. 设置边框和底纹
利用“格式”|“边框和底纹”命 令
注意：边框和底纹的设置可应用于不同 对象，如：文字、段落和页面。还可以 为页面设置艺术型边框。
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3. 设置行间距和段间距 行间距指段落中行与行之间的距离。默认行间距为一
行,12磅。
段间距指两个相邻段落之间的距离，由前一个段落的
段后距离和后一个段落的段前距离组成。
利用“段落”对话框设置
4. 设置制表位
利用“格式”|“制表位”设置 利用水平标尺设置
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下划线 上标 下标 动态效果 空心字
字符底纹
间距加宽3 磅
字符边框
利用“格式”工具栏设置 利用“字体”对话框设置
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3.3.3 段落格式设置
Word中，段落以段落
1. 设置段落对齐方式
标记“ ”为结束标志。
居中对齐
两端对齐 右对齐 分散对齐
利用“格式”工具栏设置 利用“段落”对话框设置
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3.3.6 格式重用
“常用”工具栏的“格式刷”按 钮
样式就是用样式名表示的一组字符或段落格式。使
用样式不但可以快速统一文档的字符格式、段落格式、 正文格式以及各级标题格式，而且当修改了某样式后， 可以迅速地应用到整篇文档中带有此样式的文本格式上。
字符样式保存字符格式，如
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3.2.6 显示文档
1．普通视图 普通视图只显示字体、字号、字形、段落缩进以
及行距等最基本的文本格式以及分页符(单虚线)、分 节符（双虚线）。适合文本输入和编辑工作。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档，
具有“所见即所得”的效果。可直接看到文档的外观 以及图形、文字、页眉页脚、脚注尾注、分栏等 。
(2) 选择“文件”|“新建”命令， 在 “新建文档”任务窗格中单 击“空白文档”选项。
(3) 利用现有文档格式建立一个 新文档。单击“新建文档”任 务窗格中“根据现有文档”选 项。
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3.2.2 输入文档内容
输入法及输入法的切换
全拼、智能拼音、微软拼音等
特殊符号输入
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3.1.3 退出Word
⑴ 选择“文件”|“退出”命令。 ⑵ 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑶ 双击Word窗口左上角的“控制菜单”按 钮。
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3.2 Word基本操作
3.2.1 创建新文档
(1) 单击“常用”工具栏中的 “新建空白文档”按钮。
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2. 删除和恢复文本 删除插入点后面的文字：按Del键。 删除插入点前面的文字：按Backspace键。 删除选定的文本：选定文本区域，再按Del键。
恢复：单击“常用”工具栏的“撤消键入”按钮 。
3. 移动和复制文本 (1) 使用剪贴板 (Word 2003提供24个子剪贴板 ) ✓编辑菜单：剪切、复制、粘贴 ✓快捷键：Ctrl+X(剪切)、 Ctrl+C(复制) 、Ctrl+V (粘贴) ⑵ 使用拖动的方法 ✓ 按住鼠标左键，拖到指定位置——移动； ✓ 按住鼠标左键同时按Ctrl，拖到指定位置——复制
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4. 查找与替换文本
“编辑”|“查找”命 令
注意： 格式和特殊字符的替换
5. 拼写和语法检查
红色波线----拼写错误 绿色波线---语法错误
快捷菜单
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3.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
➢ 文字处理软件（Word）
➢ 电子表格软件（Excel）
➢ 演示文稿制作软件（PowerPoint）教材以 ➢ 数据库管理软件（Access） Office2003为例， ➢ 电子邮件软件（Outlook） 介绍Word、Excel
和PowerPoint的基 本操作和使用方法。
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3.3.1 文档的编辑
1. 选定文本 单词：双击该单词。 句子：按住Ctrl键单击该句的任意位置。 一行：左侧选定区单击鼠标左键 一段：选定区双击鼠标左键 全文：选定区三击鼠标左键；“编辑”/“全选” 任意长度文字：置插入点于文字开始处，按住Shift键 单击文字尾部。 矩形区：Alt+拖动 不连续的文本：先选定第一个区域，然后按住Ctrl键 的同时依次选定其他区域。
第3章 文字处理软件Word
3.1 Word窗口的组成 3.2 Word的基本操作 3.3 文档的编辑与格式设置 3.4 表格操作 3.5 对象操作 3.6 其他应用 3.7 文档的打印输出
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3.1 Word窗口的组成
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办 公套装软件，主要包括以下组件：
字体、字号、粗体、斜体等；
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2. 设置段落缩进 段落缩进指段落相对于左右页边距向页内缩进一段
距离 ➢ 首行缩进: 段落第一行向右缩进 ➢ 悬挂缩进: 除首行外其它所有行的左边界向右缩 进。 ➢ 左缩进: 整个段落所有行的左边界向右缩进。 ➢ 右缩进: 整个段落所有行的右边界向左缩进。
利用水平标尺设置 利用“段落”对话框设置
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3.1.1 启动Word
(1)“开始”/“程序”，在右侧的菜 单中单击相应菜单项
(2) 在“资源管理器”或“我的电脑” 窗口中双击winword.exe程序文件， 或在“运行”对话框中输入 winword.exe后运行
(3)在“资源管理器”或“我的电脑中” 双击某个扩展名为.doc的文件，或双 击“开始”|“文档”菜单中某个最近 操作过.doc文件