变更索赔工作指南
施工中关于变更和索赔的注意事项
施工中关于变更和索赔的注意事项在施工项目中,变更和索赔是常见且重要的问题,它们涉及合同履
行的关键环节。合理管理和处理变更和索赔事项,不仅能够确保工程
的正常进行,还能够维护合同双方的利益。以下是施工中关于变更和
索赔的一些注意事项。
一、变更事项的处理
1. 变更需求明确
施工过程中,如果发生变更,首先要确保变更需求明确。双方应当
详细沟通,了解变更的具体内容、原因、对工程的影响以及变更后的
价格和工期调整等。变更需求应当以书面形式提出,并且双方应当在
书面协议中明确变更后的工作内容及报酬。
2. 变更影响评估
变更事项涉及工程范围的调整,因此需要对变更的影响进行评估。
双方应当就变更对工期、工程质量和成本等方面的影响进行充分讨论,并由专业人员进行评估和确定。评估结果应当以书面形式记录,并在
变更协议中予以确认。
3. 变更协议的签订
变更相关的协议应当以书面形式签订,明确变更的具体内容、价格
和工期等要求。双方应当在签订协议前,确保对协议内容充分理解并
保留相应证据。签订变更协议后,双方应按照协议要求实施变更工作。
二、索赔事项的处理
1. 索赔合法性的验证
索赔涉及权益的争取,因此在提出索赔之前应当确保索赔的合法性。双方应当仔细研究合同条款,了解索赔的前提条件和相关要求。如果
符合索赔条件,双方应当及时提出索赔,并提供相关证明材料。
2. 索赔要求的明确
索赔要求应当明确具体,要提供充分的证据和信息支持。索赔材料
应当详细列明索赔原因、索赔金额计算方法以及相关的证据材料。双
方应当充分沟通,并在书面协议中明确双方对于索赔事项的认可和约定。
工程项目变更索赔工作
工程项目变更索赔工作
摘要:
一、工程项目变更索赔工作概述
1.变更索赔的定义和重要性
2.变更索赔的主要类型
二、变更索赔的流程
1.变更请求的提出
2.变更请求的审批
3.变更索赔的计算
4.变更索赔的谈判与协商
三、变更索赔的主要依据
1.合同条款
2.工程变更的原因
3.索赔计算方法
四、变更索赔的风险管理
1.变更索赔的风险识别
2.变更索赔的风险评估
3.变更索赔的风险应对策略
五、结论
1.变更索赔工作的重要性
2.提高变更索赔管理效果的措施
正文:
工程项目变更索赔工作是指在工程项目实施过程中,由于各种原因导致工程项目的合同内容发生变化,从而对合同价款、工程量、工程进度等方面产生影响,承包商或发包方向对方提出经济补偿要求的过程。变更索赔对于保证工程质量、降低工程成本、维护合同双方的权益具有重要意义。
变更索赔主要包括以下类型:工程量的增减、工程项目的取消或变更、工程范围的变更、工程设计的变更、施工方法或工艺的变更、工程进度计划的变更等。
变更索赔的流程通常包括以下几个步骤:首先,承包商或发包方向项目管理部门提出变更请求,并详细说明变更的原因、内容和影响;其次,项目管理部门对变更请求进行审批,判断其合理性和可行性;然后,根据合同约定和变更请求,计算变更索赔的金额;最后,双方就变更索赔进行谈判与协商,达成一致后签订补充协议。
在变更索赔过程中,主要依据包括合同条款、工程变更的原因以及索赔计算方法。合同条款是变更索赔的基础和依据,工程变更的原因决定了索赔的合理性和金额,索赔计算方法则是确定索赔金额的具体依据。
变更索赔过程中存在一定的风险,如合同约定不明确、变更原因无法确定、索赔计算错误等。为了降低变更索赔风险,需要进行风险识别、风险评估和风险应对。风险识别是指识别变更索赔过程中可能出现的风险因素,风险评估是指对识别出的风险进行定量和定性分析,风险应对策略是指采取措施降低风险或转移风险。
变更索赔精细化管理方案
变更索赔精细化管理方案
内容:
为了进一步优化变更索赔管理流程,提高工作效率,降低运营成本,特制定本管理方案:
一、目标与原则
1.目标:建立高效、精细的变更索赔管理机制,最大限度减少不必要的变更与退费。
2.原则:遵循合法合规、公平公正、方便快捷、预防为主的基本原则。
二、管理流程
1.索赔申请
客户需填写《变更/退费申请表》,并提供相关证明材料。
2.初审环节
相关人员对申请资料的完整性和合规性进行初步审核。
3.调查核实
对申请事由及证明材料的真实性进行调查核实。
4.审批决策
按规定的审批权限和流程进行集体讨论并做出审批决定。
5.结果反馈
将审批结果及时反馈给申请人。
三、风险管控
1.加强前置审查,严把申请资格关。
2.重视现场核查,全面了解客观情况。
3.建立审批会签制度,防范决策风险。
4.妥善保管申请材料,确保信息安全。
四、考核与监督
每季度对变更索赔情况进行统计分析,适时优化管理措施。对工作不力或失职渎职的相关人员进行问责。
通过精细化管理,为客户提供更优质的服务,为公司控制经营风险、降低运营成本,实现双赢局面。
中建变更签证索赔指导手册
中建变更签证索赔指导手册第一章:引言
在建筑行业中,签订变更合同和索赔事宜是常见的工作。为了帮助中建公司的员工更好地理解和应对变更签证索赔的问题,特编写本指导手册。本手册将介绍变更签证和索赔的定义、程序、原因、索赔要求和解决方法等内容。
第二章:变更签证的定义和程序
2.1变更签证的定义
变更签证是指建筑合同中原有工程范围、工程量、工程内容等发生变化时的书面确认,它是对合同的一部分进行修改的正式文件。
2.2变更签证的程序
变更签证的程序通常包括以下几个步骤:
1)变更签证的发起:发起变更签证的一方需书面提出变更需求,并提供相关的变更理由和计划。
2)变更签证的评估:项目相关人员对变更需求进行评估,包括对
工程量、工期、费用等方面进行评估。
3)变更签证的协商:相关方对变更签证进行协商,确定变更内容、变更费用、变更期限等。
4)变更签证的确认:经过协商达成一致后,双方签署变更签证,
确认变更内容和相关事项。
第三章:变更签证的原因
3.1设计变更:设计方案的修改、工程图纸的更改等原因导致的变更需求。
3.2工程条件变更:在施工过程中出现的原材料价格上涨、工程环境变化等导致的变更需求。
3.3合同条款变更:建筑合同规定的变更条款被触发,导致变更签证的产生。
第四章:索赔要求的内容
4.1索赔要求的定义:索赔要求是指在建筑合同中发生争议、损失的情况下,一方要求另一方承担经济责任的请求。
4.2索赔要求的内容:
1)索赔的原因和依据:要清楚说明索赔的原因和依据,如合同条款、设计变更等。
2)索赔的损失计算:对索赔损失进行详细计算,包括直接损失、
变更索赔工作的指南
变更索赔工作指南
一、变更索赔策划书
1、工程概况
简述工程的主要结构形式、主要工程数量、合同开竣工时间、地方及环境主要特点等。
2、合同主要条款、相关政策研究
研究并摘录合同对变更索赔有影响的主要条款.政府或行业对变更索赔的主要规定。
3、变更索赔思路
策划项目变更索赔总体思路、各类变更的争取方向、重大变更的主要策略。
4、施工图纸、合同清单的复核
对施工图、合同清单进行复核.找出两者主要差异.找出需纠的正项目及其应对措施。主要复核项目:设计图纸遗漏的项目及内容.设计概算的漏列项目.数量、价格不足的项目.清单与计价规范冲突项目.现场调查与设计概算采用数据的差异.发现潜在的变更方向或项目等。
5、变更索赔具体项目的策划
通过策划找出具体变更索赔项目.简要说明变更索赔的原由、概要描述变更索赔事项、预判变更索赔的数量金额、
简述本项变更索赔处理方案、分析预测变更索赔效果(盈亏及对施工影响)。
6、变更索赔落实的保证措施
责任落实到人.对外层级沟通.理由依据找充分.支撑资料收集完整.过程及时持续跟踪.激励措施到位。
7、变更索赔的责任矩阵
根据责任分工编制责任矩阵。
8、变更索赔的考核
变更索赔考核激励办法要点.考核的时效、考核的指标与额度等。
二、变更索赔的推进
1、变更建议书
根据项目施工进展.及时上报变更建议书(非铁路项目根据合同管理要求判断是否需要).陈述变更事由、变更主要内容、变更的数量金额估算.建议的变更类型等。铁路项目变更建议书见附件1。
2、索赔意向书
索赔事件发生后在合同约定的时间内上报索赔意向书.陈述索赔事件发生的原因、主要过程、事件影响.提出拟索赔预期的申请(经济损失、工期等)。索赔参考意向书见附件2(业主有模版的使用业主模版)。
变更索赔作业指导书
变更索赔作业指导书
二零一三年二月
目录
1、第一部分总则 (3)
2、第二部分基础知识 (6)
3、第三部分基本要求 (18)
4、第四部分工作依据 (20)
5、第五部分阶段重点 (24)
6、第六部分要点提示 (27)
7、第七部分工作程序 (47)
8、第八部分基础资料 (54)
9、第九部分文件编报 (61)
10、第十部分关系处理 (70)
11、第十一部分注意事项 (72)
12、第十二部分应对审计 (77)
13、第十三部分疑难解释 (82)
14、第十四部分案例选编 (115)
第一部分总则
一、指导思想
以合同文件、国家和地方政策、法律、法规为依据,以工程项目建设标准、设计规范、技术规范、工程量清单计价规范为准绳,在进行全面、系统的技术经济分析和确保安全、质量、工期、环保的前提下,以减亏增盈为中心,解放思想,大胆突破,充分发挥主观能动性,认真结合施工现场的实际情况,通过严谨、扎实、细致、有效的设计变更工作,最大限度地协助业主和设计单位消除初步设计的遗漏,修补初步设计的缺陷,从而使工程设计更科学,施工方法更合理,工程的性价比更高;同时,按照合法、时效、补偿、单件、缜密的原则做好索赔工作,力争使项目所发生的非我方因素的合同内、外费用得到充分补偿,从而达到增加收入、降低成本、加快进度的目的,实现企业创誉增效的总体目标。
二、工作原则
(一)总体原则
1.日常化变更索赔工作要贯穿于企业管理和项目管理的全过程,要把变更索赔作为日常工作的重要内容.
2。主动性要在项目运作全过程中主动性地进行变更索赔工作,
要立足项目全局、主动性进行总体规划,制订方向、目标、计划、措施并切实进行落实,不能被动地等待变更索赔事件发生后才进行相应工作。
工程项目变更索赔策划方案
工程项目变更索赔策划方案
一、变更索赔的定义
在一个工程项目中,变更索赔是指由于项目合同条款、技术要求、设计规范、法律法规、政府政策等原因,导致工程项目在施工或交付过程中需要作出一些调整或变更,从而产生额外费用或者损失。变更索赔包括但不限于以下几种情况:
1. 施工过程中遇到不可抗力因素,如自然灾害、战争等,导致施工进度延期或者施工方法需要调整,从而导致额外费用;
2. 客户提出的设计变更要求,导致工程成本增加;
3. 市场价格变动导致原材料价格上涨,从而影响工程成本;
4. 合同执行过程中发现了合同条款不明确或者存在歧义,导致合同解释不一致,从而产生索赔。
二、变更索赔的影响
变更索赔对工程项目的影响是非常大的,它可能会影响项目的进度、成本和质量,同时也会对承包商和业主之间的关系造成一定的影响。如果变更索赔得不到合理、有效的处理,可能会导致工程项目的停滞或者质量问题,从而增加项目风险。
三、变更索赔的策划方案
1. 管理团队组建
为了确保变更索赔的有效处理,首先需要成立一个专门的变更索赔管理团队。这个团队应该包括项目经理、合同经理、技术专家、法律顾问等,并且需要明确各个成员的职责和工作流程。
2. 合同管理
合同管理是变更索赔的核心,因此需要建立一套完善的合同管理流程,确保合同的执行过程中能够做到合同的规范执行、合同的控制和合同的变更调整。
3. 变更管理
在工程项目中,变更是难以避免的,因此需要建立一个严格的变更管理流程,包括变更申请、变更评估、变更审批、变更执行等环节,确保变更过程的合法合规。
4. 索赔管理
变更索赔管理制度
变更索赔管理制度
一、背景
变更索赔是工程建设过程中的一种常见情况,指的是由于设计、合同、施工等方面的变更导致的索赔需求。变更索赔的管理对于项目延期、成本增加、合同纠纷等方面都有重要影响,因此建立一套完善的变更索赔管理制度是非常重要的。
二、变更索赔管理制度的意义
1. 促进项目成本控制:变更索赔的管理可以有效地控制项目成本,避免因为无序的变更索赔导致项目成本的膨胀。
2. 保障合同权益:合同是工程建设中的法律依据,变更索赔的管理可以保障双方的合同权益,避免合同纠纷的发生。
3. 优化工程管理:通过变更索赔的管理,可以促进工程管理的优化和规范,提高工程实施效率和质量。
4. 避免项目延期:变更索赔如果不得当,可能会导致项目的延期,因此建立科学的管理制度可以有效避免项目的延期。
三、变更索赔管理制度的内容
1. 变更索赔管理的主体责任:
(1)项目业主:项目业主负责指导和监督变更索赔的管理工作,对于合同的变更要有明确的审批流程,保证合同的可行性。
(2)项目总包:项目总包负责具体的变更索赔工作,包括变更索赔的申报、审批、处理等工作,确保变更索赔的合法性和有效性。
(3)监理单位:监理单位负责监督和检查变更索赔工作的进行,确保变更索赔的合规性和合理性。
(4)其他相关部门:管理部门、财务部门等相关部门要做好变更索赔的管理工作,协助完成变更索赔的申报、审批等工作。
2. 变更索赔管理的流程
(1)变更索赔的申报:变更索赔发生后,项目总包应及时向业主申报,并提供相关证明和资料。
(2)审批流程:业主对变更索赔进行审批,审批流程应该清晰明确,遵循相关法规和合同约定。
工程项目变更索赔工作
工程项目变更索赔工作
摘要:
一、工程项目变更索赔工作概述
1.变更索赔的定义
2.变更索赔的重要性
3.变更索赔的工作流程
二、变更索赔的类型
1.工程量变更索赔
2.工程质量变更索赔
3.工程时间变更索赔
三、变更索赔的依据和计算方法
1.变更索赔的依据
2.变更索赔的计算方法
四、变更索赔的申请和审批流程
1.变更索赔申请的提交
2.变更索赔申请的审批
五、变更索赔的风险管理
1.变更索赔的风险识别
2.变更索赔的风险防范
3.变更索赔的风险应对策略
正文:
工程项目变更索赔工作是工程项目管理中不可或缺的一部分,涉及到项目成本、进度和质量等多个方面。通过对变更索赔的有效管理,可以降低项目风险,保障项目顺利进行。本文将详细介绍工程项目变更索赔工作的相关内容。
一、工程项目变更索赔工作概述
变更索赔是指在工程项目实施过程中,由于业主方或承包方的原因导致工程量、质量或进度发生变化,从而引发的索赔。变更索赔工作涉及项目各个方面,需要严格按照规定的流程进行操作。
二、变更索赔的类型
1.工程量变更索赔:由于工程量的增减而引发的索赔。此类索赔需要根据实际完成的工程量与合同约定工程量的差异进行计算。
2.工程质量变更索赔:由于工程质量问题而引发的索赔。此类索赔需要根据修复质量问题的成本以及由此造成的影响来计算。
3.工程时间变更索赔:由于工程进度延误而引发的索赔。此类索赔需要根据合同约定的工程进度与实际进度的差异以及由此产生的影响来计算。
三、变更索赔的依据和计算方法
1.变更索赔的依据:变更索赔的依据主要包括合同、图纸、工程量清单、施工方案、技术规范等文件。
变更索赔工作指南.
变更索赔工作指南.
首先,承包人提出索赔申请。索赔事件发生28天内,向工程师发出索赔意向通知。
其次,发出索赔意向通知后28天内,向工程师提出补偿经济损失和(或)延长工期的索赔报告及有关资料。
第三步,工程师审核承包人的索赔申请。工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后,于28天内给予答复,或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。工程师在28天内未予答复或未对承包人作进一步要求,视为该项索赔已经认可。
第四步,当该索赔事件持续进行时,承包人应当阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师提供索赔的有关资料和最终索赔报告。
第五步,工程师与承包人谈判达不成共识,工程师有权确定一个他认为合理的单价或价格作为最终的处理意见,然后报送业主并相应通知承包人。
第六步,发包人审批工程师的索赔处理证明。
最后一步是:承包人是否接受最终的索赔决定。
变更索赔管理办法
变更索赔管理办法
随着社会经济的发展和法律的不断完善,变更索赔在现代商业活动
中变得愈发普遍。然而,由于变更索赔的复杂性和敏感性,如何管理
变更索赔成为企业亟待解决的问题。本文将探讨变更索赔的管理办法,以帮助企业更好地应对变更索赔的风险和挑战。
一、定义变更索赔
变更索赔是指在合同执行过程中,由于合同的变更导致甲方或乙方
向对方提出索赔的请求。变更索赔的原因可以是双方约定的变更事项,也可以是由于外部环境或双方意见分歧导致的变更。
二、变更索赔回避的三要素
1.合同约定:在签订合同时,双方应明确约定变更索赔的条件和程序。合同约定可以包括变更索赔的时间限制、变更索赔的证明材料、
索赔金额的计算方法等。
2.合同管理:企业应建立健全的合同管理制度,确保合同的执行过
程中严格按照合同约定进行,及时处理变更事项,并留存相关证据材料。
3.风险评估:在合同签订前,企业应对可能发生的变更情况进行风
险评估,制定应对策略,降低因变更索赔而带来的损失。
三、变更索赔回应的原则
1.及时反馈:对于对方提出的变更索赔请求,企业应积极回应,并在规定的时间内给予对方明确的反馈。及时反馈可以增强合作伙伴的信任度,避免纠纷进一步扩大。
2.客观公正:企业在处理变更索赔时应始终保持客观公正的原则,遵守法律法规和合同约定,不偏袒任何一方。
3.沟通合作:处理变更索赔需要与对方进行积极的沟通合作,共同寻找解决方案。双方应采取合理的沟通方式,协商达成双方都能接受的协议。
四、变更索赔管理的注意事项
1.保留证据:企业在合同执行过程中应及时保留与变更索赔相关的一切证据,包括合同原件、书面通知、沟通记录、技术资料等。这些证据可以在处理变更索赔时提供有力支持。
变更索赔工作总体思路
变更索赔工作总体思路
一、引言
在进行索赔工作时,有时候会遇到一些情况需要进行变更。本文将探讨变更索赔工作的总体思路,以帮助读者更好地理解和应对这一过程。
二、明确变更的原因
我们需要明确变更索赔的原因。变更可能是由于合同条款的调整、工程设计的变动、施工过程中出现的意外情况等多种因素引起的。对于每一种变更原因,我们需要仔细分析其影响范围和索赔的合理性,以便确定后续的工作方向。
三、收集相关证据
在进行变更索赔工作之前,我们需要收集相关的证据来支持我们的主张。这些证据可以包括合同文件、工程设计文件、施工记录、照片、视频等。通过收集和整理这些证据,我们可以更加有力地向对方证明索赔的合理性和合法性。
四、评估索赔金额
在确定索赔的合理性后,我们需要对索赔金额进行评估。这一过程需要考虑多个因素,包括工程造价、工期延误的损失、劳动力成本、材料成本等。同时,我们还需要参考相关法律法规和行业标准,以确保我们的索赔金额合理且可靠。
五、与对方进行协商
在准备充分、证据确凿的情况下,我们可以与对方进行协商。在协商过程中,我们需要明确自己的诉求,并且对方的反应进行合理的回应。协商的目标是达成双方都能接受的解决方案,避免长时间的争执和法律纠纷。
六、寻求专业支持
如果协商无法达成一致,或者对方不合理地拒绝我们的索赔请求,我们可以寻求专业支持。这包括咨询律师、工程顾问等专业人士,他们可以帮助我们评估索赔的合理性,并提供法律和技术方面的支持。
七、维护自身权益
在整个变更索赔工作的过程中,我们需要时刻维护自身的权益。这包括保留相关证据、记录协商过程、及时向上级报告等。我们要坚持正当合理的要求,不被对方的拖延和消极态度所动摇,以确保自己的权益得到维护和保护。
监理工作中的变更与索赔管理指南
监理工作中的变更与索赔管理指南
一、引言
监理工作在建筑工程中扮演着重要的角色。监理工作的责任之一就是及时发现
并处理工程变更以及处理索赔事件。本文将从监理工作中的变更管理和索赔管理两个方面进行论述,以指导监理工程师更好地应对这些问题。
二、变更管理
2.1 变更的分类
在建筑工程中,变更是难以避免的。变更可以分为设计变更、施工变更和合同
变更等多种类型。监理工程师应根据变更的性质和原因,合理地进行分类和管理。
2.2 变更管理的流程
变更管理的流程包括变更发现、变更评估、变更提案、变更审核和变更执行等
环节。监理工程师应严格按照这个流程进行工作,确保每个变更都经过规范的处理。
2.3 变更管理的注意事项
在进行变更管理时,监理工程师需注意以下几个方面:
首先,要确保变更的合法性和技术可行性。这需要监理工程师具备相关专业知
识和权威性,能够准确评估变更的影响和风险。
其次,要保持变更的记录和沟通留痕。监理工程师应及时记录变更的内容、原
因和处理过程,并与业主、设计师和承包商进行充分的沟通和协商。
最后,要确保变更的合理性和公正性。监理工程师应坚持公平、客观的立场,
做到对每个变更都进行公正评估,并保护业主的合法权益。
三、索赔管理
3.1 索赔的类型
索赔是指由于工程变更、设计错误、施工延误或其他原因导致的损失,索赔可分为工期索赔、费用索赔和违约索赔等多种类型。
3.2 索赔管理的流程
索赔管理包括索赔认定、索赔审查、索赔答复和索赔解决等环节。监理工程师应在每个环节中发挥积极作用,确保索赔事件得到妥善处理。
3.3 索赔管理的注意事项
项目变更和索赔处理
项目变更和索赔处理
合同书
甲方:(公司名称)
地址:
联系人:
联系电话:
乙方:(公司名称)
地址:
联系人:
联系电话:
参考合同范本:
第一章总则
第一条项目变更和索赔处理的目的是为了确保合同各方的权益,规范项目变更和索赔的流程和方式,以便妥善处理项目变更和索赔事宜。
第二条本合同适用于在双方签订合同后,因各种原因导致项目发生变更或索赔事宜的情况。
第三条合同各方应本着公平、公正、诚信的原则,通过协商和沟通解决项目变更和索赔事宜,共同推动项目的顺利进行。
第二章项目变更处理
第四条在项目执行过程中若出现任何引起项目变更的原因,甲乙双方应及时
沟通,并提出书面申请。
第五条甲方在收到乙方提出的项目变更申请后,应及时评估变更的可行性和
影响,并书面答复乙方。
第六条如甲方认可乙方的变更申请,甲、乙双方应通过签署书面的变更协议,明确项目变更的具体内容、影响、费用调整等事项。
第七条合同各方应确保在变更后的新项目范围内继续履行各自的责任和义务,并及时调整项目进度、资源分配等。
第三章索赔处理
第八条在项目执行过程中若出现任何引起索赔的事件,乙方应及时向甲方提
出索赔申请,并提供详细的索赔材料。
第九条甲方在收到乙方提出的索赔申请后,应认真审查,及时回复乙方是否
接受索赔申请,并提供相应的处理方案。
第十条若甲方认可乙方的索赔申请,甲、乙双方应通过签署书面的索赔协议,明确索赔金额、责任划分、补偿方式等事项。
第十一条若甲方拒绝乙方的索赔申请,应向乙方提供书面解释,并说明理由。若乙方不满意,可通过诉讼、仲裁等方式解决争议。
第四章争议解决
第十二条若合同各方在项目变更和索赔处理中出现争议,应通过友好协商方
变更索赔管理办法
变更索赔管理办法
变更索赔管理办法
第一章总则
第一条为规范变更索赔处理,提高项目管理效率,根据国家相
关法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法合用于公司所有项目变更索赔的管理。
第三条变更索赔包括项目实施过程中因客户、监理、设计单位
等原因引起的(设计变更、施工变更、其他变更),以及索赔(质
量索赔、工期索赔、费用索赔等)。
第二章变更索赔流程
第四条变更索赔应遵循科学的流程,进行合理的审核、审批、
财务核算及归档等环节,确保项目变更索赔管理的公开、公正、公平。
第五条变更索赔流程分为文化设备部门、技术部门、商务部门、财务部门和项目部门等多个环节,各个环节应遵循本办法之规定。
第三章变更索赔审核
第六条变更索赔审核主要针对索赔类型及索赔数额的判断和审核,并针对索赔难度、索赔设备的质量状况以及设计单位、监理单位对索赔的评估等多个方面进行审核。
第七条文化设备部门负责对变更索赔的质量、工期等方面进行评估;技术部门主管对方案、施工组织等方面进行审核;商务部门主管对变更索赔费用、工期、标书等方面进行审核。
第八条审核流程由文化设备部门审核、技术部门审核、商务部门审核、财务部门核算、项目部门审批、总经理签字等程序构成,其中文化设备部门审核、技术部门审核、商务部门审核的审核意见及审核结果不允许覆盖或者改变。
第四章变更索赔审批
第九条变更索赔审批的主要目的是对审核合格的索赔请求进行合理的决策。
第十条项目部门首先应对合格的索赔请求负责,针对索赔的难度、施工组织、工期等,考虑相关因素进行合理决策。
第十一条审批结果应及时反馈给申请者。
变更索赔管理办法
变更索赔管理办法
变更索赔管理办法
一、引言
变更索赔管理办法是指在项目实施过程中,因各种原因导致项目需调整或变更的情况,及对这些变更情况进行索赔管理的具体办法。在项目实施中,变更是难免的,如何有效管理变更并做出合理的索赔,对项目的顺利进行至关重要。
二、变更的定义
在本文中,变更指的是项目实施过程中,需对原有合同或协议进行调整或变更。变更可能涉及项目范围、进度、成本等方面的调整。
三、变更索赔管理的必要性
变更索赔管理的必要性体现在以下几个方面:
1. 合同要求:大部分项目合同都会对变更和索赔进行规定,需要按照规定进行管理。
2. 风险控制:及时处理变更并做出合理的索赔,可以降低项目运行过程中的风险。
3. 维护项目利益:合理的索赔管理可以维护项目利益,确保项
目的顺利实施。
四、变更索赔管理办法
4.1 变更管理流程
变更申请:项目方或外部因素提出变更需求,需提交变更申请。
变更评估:项目管理方分析变更对项目的影响,进行评估。
变更决策:根据评估结果和合同规定,做出变更决策。
变更实施:执行经过决策的变更。
变更记录:对变更过程进行详细记录,包括原因、影响、成本
等信息。
4.2 索赔管理流程
索赔申请:在变更发生后,若需求方认为需要进行索赔,可提
交索赔申请。
索赔计算:对索赔金额进行计算,包括成本、时间损失等方面。
索赔协商:双方就索赔金额进行协商,达成一致意见。
索赔执行:按照协商结果执行索赔支付或补偿。
五、注意事项
1. 及时响应:对变更和索赔需及时响应,避免问题的扩大化。
2. 规范管理:遵守合同规定,严格按照流程进行管理。
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变更索赔工作指南
一、变更索赔策划书
1、工程概况
简述工程的主要结构形式、主要工程数量、合同开竣工时间、地方及环境主要特点等。
2、合同主要条款、相关政策研究
研究并摘录合同对变更索赔有影响的主要条款,政府或行业对变更索赔的主要规定。
3、变更索赔思路
策划项目变更索赔总体思路、各类变更的争取方向、重大变更的主要策略。
4、施工图纸、合同清单的复核
对施工图、合同清单进行复核,找出两者主要差异,找出需纠的正项目及其应对措施。主要复核项目:设计图纸遗漏的项目及内容,设计概算的漏列项目,数量、价格不足的项目,清单与计价规范冲突项目,现场调查与设计概算采用数据的差异,发现潜在的变更方向或项目等。
5、变更索赔具体项目的策划
通过策划找出具体变更索赔项目,简要说明变更索赔的原由、概要描述变更索赔事项、预判变更索赔的数量金额、
简述本项变更索赔处理方案、分析预测变更索赔效果(盈亏及对施工影响)。
6、变更索赔落实的保证措施
责任落实到人,对外层级沟通,理由依据找充分,支撑资料收集完整,过程及时持续跟踪,激励措施到位。
7、变更索赔的责任矩阵
根据责任分工编制责任矩阵。
8、变更索赔的考核
变更索赔考核激励办法要点,考核的时效、考核的指标与额度等。
二、变更索赔的推进
1、变更建议书
根据项目施工进展,及时上报变更建议书(非铁路项目根据合同管理要求判断是否需要),陈述变更事由、变更主要内容、变更的数量金额估算,建议的变更类型等。铁路项目变更建议书见附件1。
2、索赔意向书
索赔事件发生后在合同约定的时间内上报索赔意向书,陈述索赔事件发生的原因、主要过程、事件影响,提出拟索赔预期的申请(经济损失、工期等)。索赔参考意向书见附件2(业主有模版的使用业主模版)。
3、变更索赔会议纪要、多方会签变更索赔论证和推进
阶段要积极推动业主、设计、监理、施工
及地方等各方召开有关会议,形成会议纪要,作为变更设计重要的支撑文件;同时对变更前后变化有必要的形成多方会签记录,也是变更索赔的重要支撑之一。变更索赔会议纪要见附表3。
4、支持性文件依据
收集合同依据、法律法规、行业规定、业主文件、设计文件、会议纪要等。
5、施工及其他支撑资料
收集照片、影像资料、检测报告、会签记录、施工记录、技术资料等等。
6、变更索赔报价或跟踪设计院组价
将变更索赔情况考虑充分,做出合理预算并上报。铁路项目一般由设计院编制变更预算,但项目部也应先做预算分析,充分掌握变更索赔项目合理造价或费用,与设计院充分沟通确保组价的合理。
7、变更索赔的跟踪批复
变更索赔自始至终需与业主、设计、监理等紧密沟通,且需分层级沟通解决不同层面的问题。
8、变更索赔台账建立、资料存档
定期根据变更索赔的批复情况建立变更索赔台账,已批复的变更索赔资料归口存档。
三、变更设计的分工
项目经理(指挥长)是变更索赔工作第一责任人,负责变更索赔总体总体思路和方案制定,主导对外沟通协调;项目总工负责设计对接、现场签证、资料收集;项目总经济师(成本经理)负责变更概预算编制、变更文件的总成、报批。
三、变更索赔的考核
为提高变更索赔工作成效,根据集团公司和各子分公司管理办法,对变更索赔工作进行考核兑现。
1、考核的时效
考核要求及时进行,原则上每半年考核一次,可根据具体情况按季度进行考核,至少每年必须考核一次。
2、考核的办法
各子分公司可在集团公司考核办法基础上制定具体考核办法,原则上考核力度不低于集团公司的力度。年度考核结果在期后一个月内上报集团公司成本管理部备案。
铁路项目变更索赔方向:
1、总价承包的项目,减少或取消亏损项目数量,尽量减少实物工作量、增加措施项目数量。对不在总价承包范围内的暂定数量的工作项目,在单价较好的情况下,尽量加大工程数量。
2、单价承包的项目,在成本分析的基础上,对单价高有利润的项目,尽可能增加数量,反之尽可能减少数量。
铁路建设项目变更设计管理办法
铁建设[2012]253号
(本办法自2012年11月15日起施行)
一、变更设计的分类
铁路建设项目变更设计分为I类、II类(划分标准详见办法),I类变更设计以变更原因划分,一项变更设计原因为一个变更设计,II类变更设计以工点划分,同一工点或同一病害引起的不可分割的一次性变更为一个变更设计。同一工点中的不同变更内容、同一病害类型的不同工点、同一变更内容的不同段落应分别划分为不同的变更设计,严禁合并或拆分变更设计。
二、I类变更设计程序
I类变更设计程序分为提出变更设计建议、会审变更设计方案、编制变更设计文件、初审变更设计文件、批准变更设计文件、审核下发变更施工图等。
1、提出变更设计建议
建设、施工、监理以及勘察设计单位均可就设计文件中符合I类变更内容向建设单位提出变更设计建议,变更设计建议应在变更内容实施前提出,并填写《变更设计建议书》(附件1)。
2、会审变更设计方案
建设单位应就I类变更设计建议组织勘察设计、施工、监理等单位进行现场勘察、研究会审,提出变更设计类别及变更设计方案,确定责任单位及费用处理意见,形成由参审人员签字的《变更设计会审纪要》(附件3)。
3、编制变更设计文件
勘察设计单位应按照铁路总公司(铁道部)相关规定和《变更设计会审纪要》及确定的安全应急方案编制变更设计文件。
4、初审变更设计文件
建设单位应对I类变更设计文件进行初审,涉及环水保的重大问题的变更设计应先向铁路总公司(铁道部)环水保主管部门报告。
5、批准变更设计文件
初步设计审查部门收到I类变更设计文件后应尽快组织现场核实,提出明确要求。符合审批条件的,一般在30个工作日内完成批复,需要补充资料的部分,应及时提出补充要求。
6、审核下发变更施工图
建设单位根据I类变更设计批复组织勘察设计单位完成施工图并组织对施工图进行审核,将审核合格的的施工图随同《变更设计通知单》(附件4)下发施工及监理单位,并就费施工单位责任的部分与施工单位签订施工补充协议