终止合同通知函 - 360文档中心

单方终止销售合同通知函

[公司地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

[收件人名称]

[收件人地址]

[收件人联系电话]

[收件人电子邮箱]

[日期]

尊敬的[收件人名称]：

您好！

我方[公司名称]（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）于[合同签订日期]签订了编号为[合同编号]的《销售合同》（以下简称“合同”）。合同约定我方向贵方销售[具体商品或服务名称]，合同期限自[合同开始日期]至[合同结束日期]。

鉴于以下原因，我方决定单方终止本合同，现将有关事宜通知如下：

一、终止原因

1. [具体原因一]：根据合同约定，贵方应于[特定日期]前支付货款[金额]，但至[通知函发送日期]仍未支付，导致我方资金周转困难。

2. [具体原因二]：贵方在履行合同过程中，多次出现延迟交货、货物质量不合格等问题，严重影响了双方的正常合作。

3. [具体原因三]：我方在履行合同过程中，发现贵方存在欺诈行为，损害了我方的合法权益。

二、合同终止事宜

1. 自本通知函发送之日起，合同即行终止，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。

2. 贵方应立即停止购买、使用、销售本合同项下的商品或服务，并妥善处理剩余的商品或服务。

3. 双方应在本通知函发送之日起[具体期限]内，办理合同终止手续，包括但不限于：

（1）结算双方债权债务，明确未付款项、未收款项、未履行义务等事项；

（2）返还相关证件、资料等；

（3）协商解决争议问题。

三、后续事宜

1. 双方应保持沟通，协商解决合同终止后的相关问题。

2. 如因合同终止产生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

工程合同终止通知函范本

尊敬的[对方公司名称]：

根据双方于[签订合同日期]签署的《工程项目合同》（以下简称“合同”），合同编号为[合

同编号]。鉴于当前工程项目的具体情况，我方经过慎重考虑，决定终止上述合同。现将

有关事项通知如下：

一、合同终止原因

[详细说明合同终止的原因，例如：由于不可抗力因素、双方协商一致、一方严重违约等]。在此，我方已尽力采取各种措施以解决相关问题，但遗憾的是，问题仍未得到有效解决，

因此不得不做出终止合同的决定。

二、法律依据

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，以及合同中的相关条款，我方有

权提出终止合同的要求。

三、合同终止效力

自本通知函送达贵公司之日起，上述合同即刻终止。双方应根据合同约定和法律规定，妥

善处理合同终止后的事宜，包括但不限于工程结算、设备材料处理、人员安置等。

四、后续事宜处理

1. 我方将按照合同约定和法律规定，与贵公司进行工程结算，确保双方权益不受损害。

2. 请贵公司在收到本通知函后，立即停止所有与该工程项目相关的工作，并妥善保管现场

的材料、设备等财产。

3. 双方应共同协商确定具体的结算方式和时间，以便尽快完成结算工作。

4. 如有任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民

法院提起诉讼。

五、其他

请贵公司对此通知给予充分重视，并按照上述要求执行。如有疑问，请及时与我方联系，

以便双方共同妥善处理后续事宜。

在此，我方对贵公司在过去合作期间所付出的努力表示衷心的感谢，并希望双方能够友好、公正地处理好合同终止后的各项事宜。

合同终止通知函4篇

篇1

合同终止通知函

尊敬的收件人：

您好！根据双方达成的合同《XXX合同》及相关协议的约定，我方作为甲方与贵公司作为乙方签订了合作协议，经过双方多次沟通和协商，现我方不得不提前终止该合作协议，并特发该终止通知函告知贵公司。

鉴于目前市场环境的变化以及双方在执行合同过程中出现的不可抗力因素，我方认为不得不提前终止该合作协议，以避免造成更大的损失。经过充分的协商和沟通，双方对此决定都已达成一致意见。

根据合同的规定，我方提前终止该合作协议，特此向贵公司发出终止通知。根据合同情况，我方提前终止合作协议后，双方应按照约定的方式和内容解除相关合同关系，并及时进行结算和清算。

我方将尽快与贵公司的相关人员联系，协商解决未完成的工作进展及款项结算等事宜。希望贵公司能够理解我方的决定，并愿意积极配合完成后续的工作。

再次感谢贵公司在合作期间的支持与配合，相信双方之间的友好合作关系不会因此而受损。如果贵公司对终止协议有任何疑问或者需要进一步沟通，欢迎随时与我方联系，我方将尽快设法解决问题。

希望未来能够再次与贵公司有合作机会，共同推动双方事业的发展。再次感谢贵公司在过去合作期间给予的支持与信任。

特此函呈，请查收。

此致

敬礼

甲方：XXX 公司

日期：XXX 年XX 月XX 日

篇2

合同终止通知函

尊敬的合作方：

您好！我们很遗憾地通知您，由于某种原因，我们不得不终止与您之间的合同，现将具体终止事宜通知如下：

一、合同终止时间：根据合同约定，合同将于（具体日期）终止。

二、终止原因：我们经过认真考虑和充分沟通，认为由于（列举具体原因），无法继续履行该合同，故决定终止合同关系。

终止合同联系函

尊敬的合作伙伴，。

我写信通知您，我们公司决定终止与贵公司的合同关系。在过去的合作中，我们曾经共同努力，取得了一定的成绩，但是经过深思熟虑，我们认为现在是时候结束我们的合作了。

我们认为，双方的合作已经不再符合我们的发展战略和目标。我们对此深感遗憾，但我们相信这是我们未来发展的最佳选择。我们希望双方都能够理解我们的决定，并且能够以友好的方式结束合作关系。

我们将会按照合同的规定，履行终止合同的程序，并且尽可能地减少对双方的影响。我们会尽快与贵公司的相关人员进行沟通，协商解决合同终止后的事宜，以确保双方的利益得到最大程度的保障。

在此，我们再次感谢贵公司在过去的合作中所付出的努力和支持。我们希望未来我们还能有机会合作，共同开创更加美好的未来。

祝贵公司一切顺利！

此致。

敬礼。

[您的姓名]

合同终止通知函

尊敬的[合同对方当事人名称]：

合同编号：[合同编号]

一、合同终止原因

1. 您方未按照合同约定履行付款义务，经我方催告后仍未改正；

2. 您方违反合同约定，严重影响了合同的履行；

3. 其他合同约定的终止条件。

二、合同终止的法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第[相关法条]的规定，当事人可以依照约定或者法律规定行使合同解除权。我方依据合同条款和法律规定，行使合同终止权。

三、合同终止的后果

1. 合同终止后，双方应按照合同约定履行各自的义务，包括但不限于结算、退还保证金等；

2. 合同终止后，双方应互相返还已收到的货物、文件等；

3. 合同终止后，双方应按照法律规定承担因合同终止产生的违约责任；

4. 合同终止后，双方应遵守合同约定的保密条款，保守双方的商业秘密。

四、其他事项

1. 请您方在收到本通知后[具体时间]内与我方进行联系，商讨合同终止的相关事宜；

2. 如您方对合同终止有异议，请在收到本通知后[具体时间]内向我国有管辖权的人民法院提起诉讼，逾期未提起诉讼的，视为您方同意合同终止。

五、附件

请见附件一：《合同终止结算清单》。

请您在收到本通知后，按照上述要求与我方进行联系，商讨合同终止的相关事宜。如您方对合同终止有异议，请按照上述要求及时采取行动。期待与您的合作。

顺祝商祺！

[您的公司名称]

[您的公司地址]

[您的公司联系方式]

[通知发出日期]

=====本合同可使用更广泛的场景，特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：

1. 国际贸易合同终止

- 增加条款：

- 关税和进口税责任：明确合同终止后，双方对于已发运但未清关的货物的关税和进口税的责任。

合作合同终止通知函

1.2甲乙双方确认，合作事项的终止不影响原合作协议中关于保密、知识产权、违约责任等条款的效力。
二、终止后的处理
2.1甲乙双方应按照原合作协议的约定，妥善处理合作事项终止后的相关事宜，包括but not limited to财务结算、资料归档、合同解除等。
2.2甲乙双方应在合作事项终止后__________日内，向对方提பைடு நூலகம்相关财务报表和审计报告，以证明合作事项终止前的财务状况。
三、违约责任
3.1如甲乙双方违反本通知约定的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此所遭受的损失。
3.2甲乙双方应按照原合作协议的约定，承担因合作事项终止而产生的违约责任。
四、法律适用及争议解决
4.1本通知的签订、效力、解释及争议解决等均适用中华人民共和国法律。
4.2凡因本通知引起的或与本通知有关的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、其他约定
5.1本通知一式两份，甲乙双方各执一份。
5.2本通知自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
甲乙双方在此明确表示，本通知的签订是基于双方真实意愿，不存在任何法律上的瑕疵或无效情形。特此通知。
甲方（盖章）：__________
乙方（盖章）：__________
签订日期：__________年__________月__________日

提前终止合同协议书通知函

您好！

在双方的共同努力下，我们之间的合作已经取得了一定的成果。由于市场环境的不断变化以及公司战略调整的需要，经过深思熟虑，我们不得不做出一个艰难的决定——提前终止我们之间签订的合同。

请允许我代表[贵公司/机构名称]向您表达最诚挚的歉意。我们知道这一决定可能会给您带来不便，甚至可能影响到您的业务安排。在此，我们深感抱歉，并希望通过这封信能够尽可能清晰地说明我们的决定和后续的处理方式。

根据我们之间签订的合同条款，我们理解提前终止合同需要遵循相应的程序和条件。为了确保双方的权益得到妥善处理，我们已经制定了详细的终止协议草案，并将在附件中提供给您参考。我们希望能够得到您的理解和支持，共同协商解决可能出现的任何问题。

我想强调几个关键点，以确保我们的沟通和行动都是清晰和高效的：

1. 终止日期：我们建议将合同终止日期定为[具体日期]，这将为我们双方提供足够的时间来处理相关的事宜。

2. 结算事宜：我们将对至今为止的合作进行详细的结算，包括已支付但未履行的服务或产品的费用退还，以及任何其他可能涉及的经济补偿。

3. 资产和资料归还：如果合作期间有相互借用或使用对方的资产和资料，我们将安排合适的时间和方式进行归还或销毁。

4. 保密义务：尽管合同提前终止，但我们双方仍需遵守合同中的保密条款，不得泄露对方的商业秘密和敏感信息。

5. 后续联系：为了保证沟通的顺畅，我们指定了[联系人姓名]作为本次终止合同事宜的负责人。您可以通过[联系方式]与[联系人姓名]取得联系。

我们深知这一决定可能会给您带来诸多不便，因此我们愿意尽最大努力，通过友好协商的方式解决所有相关问题。我们期待您的回复，并希望能够尽快达成一致，以便双方都能够继续前进。

工程合同终止通知函范本

尊敬的[对方公司名称]：

贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。根据双方于[签署日期]签署的工程合同（合同编号：[合同编号]），我们原计划共同开展[工程名称]项目。由于[终止原因，例如：不可抗力因素、资金问题、政策变更等]，我方不得不做出艰难的决定，提出终止上述工程合同。

在此，我方希望能与贵司进行友好协商，以便妥善处理合同终止后的相关事宜。以下是我方关于合同终止的具体提议：

1. 合同终止生效日期为[具体日期]。自该日期起，双方将不再受原合同条款的约束。

2. 对于至终止日期为止，我方已完成的工程部分，我们将按照合同约定的价格和质量标准进行结算。请贵司在收到本通知函后的[具体时间]内，指派专人与我方对接，共同核对工程量并完成结算工作。

3. 关于已购买但未使用的建材和设备，我方建议按照以下方式处理：[具体处理方式]。

4. 若合同中有涉及违约责任的条款，我方愿意依据合同规定承担相应的责任。同时，也希望贵司能理解我方的决定，并免除因合同终止可能产生的其他违约责任。

5. 我方希望贵司能在收到本通知函后，尽快安排时间与我方会面，以便就合同终止事宜进行详细沟通，并签署相关的终止协议。

我方深知这一决定给贵司带来的不便，对此表示诚挚的歉意，并期待贵司的理解与支持。我们相信，通过双方的共同努力，可以妥善解决因合同终止而产生的所有问题。

感谢贵司过去的合作，期待在未来的日子里，有机会再次与贵司携手合作。

此致

敬礼！

[贵公司名称]

[贵公司负责人姓名]

[贵公司负责人职位]

[日期]

合同终止通知函

亲爱的合作伙伴，

我方于今日起正式向贵公司发出合同终止通知函。经过慎重考虑和充分沟通，我们决定终止我们之间的合作关系。

根据我们之间签订的合同，合同号为X，在合同的有效期内，我们双方应当共同履行合同条款和义务。由于以下原因，我们不得不提前终止合同：

1. 不符合期望：在合作过程中，我们发现贵公司提供的产品/服务与我们最初的预期不符。我们之间的合作无法达到双方预期的效果和目标，无法满足我们的业务需求。

2. 质量问题：我们在使用贵公司提供的产品/服务过程中发现了一些严重的质量问题。这些问题严重影响了我们的工作效率和业务运营，我们无法继续接受这种质量标准。

3. 违约行为：贵公司在合作过程中存在多次违反合同条款的行为，包括未按时交付产品/服务、未能提供合格的产品/服务等。这些违约行为导致了我们的不满和合作关系的破裂。

鉴于以上原因，我们决定终止合同。根据合同的约定，我们将会在终止通知的收到后的30天内解除合同。请您配合并及时处理相关事宜。

，鉴于我们之间的长期合作关系，我们希望能够以友好的方式解决合同终止后的事宜。我们愿意与贵公司进行终止合同的协商，以保障双方的权益。请您尽快与我们联系，以便商讨具体解决方案。

感谢贵公司过去的合作和支持。希望我们能够以合适的方式结束我们之间的合作，保持良好的合作关系。

祝贵公司一切顺利！

此致

X公司

终止合同通知函范文

终止合同时，需要发出终止合同通知函，以便告知相关人员，下面给大家带来终止合同通知函范文，供大家参考!

终止合同通知函范文一

我们双方于________年_____月_____日签订的劳动合同将于________年_____月_____日期限届满(终止条件已出现)，单位(本人)决定不再续订劳动合同，现根据《劳动法》第_____条的规定，决定与你(单位)终止劳动合同，请你(单位)于________年_____月_____日前到__________________部门(给予)办理终止劳动合同手续。

通知方(签名或盖章)

年月日

终止合同通知函范文二

__________：

由于________________________________________，你与公司签订的劳动合同于_____年____月____日予以解除。根据《劳动法》的规定，公司将发给(不发给)你经济补偿金__________元，医疗补助费______元，并将提前预支你________月份的工资______元。请于___年___月____日前将工作交接及离职手续办理完毕。

特此通知。

(用人单位盖章)

年月日

终止合同通知函范文三

编号：______

职工姓名：

年月日与甲方签订的年期限的劳动合同，现因劳动合同期满(或者由于原因)，终止(解除)劳动合同。

根据有关规定，符合(或者不符合)发给经济补偿，发给相当于本人月工资元人民币整。

甲方：(签字盖章)

乙方：(签字盖章)

年月日

终止合同通知函范文四

致成都xx建设工程股份有限公司：

20xx年初，你公司与我口头约定，以"内部承包"的形式将"成都金堂发展投资有限公司"(以下称"成金发展")开发的金堂县"怡静湖"二期1#、2#、7#号楼工程施工转包给我，并在签订书面"内部承包合同"前诱导我缴纳了200万元人民币"保证金"。

终止合作合同通知函模板

尊敬的合作伙伴：

您好！

首先，感谢您在过去的日子里，与我公司所建立的良好合作关系。在此期间，我们共同携手，实现了互利共赢的局面，对此表示由衷的感谢。然而，鉴于当前的业务发展需要和战略调整，经过深思熟虑，我司决定自通知日起终止与您的合作。现将相关事宜通知如下：

一、终止合作的具体事宜

1. 本通知发布之日起，双方所签订的合作合同立即终止，双方不再享有合同约定的权利和义务。

2. 终止合作后，双方应按照合同约定，妥善处理与合作相关的各项事宜，包括但不限于：已完成项目的结算与付款、未完成项目的善后处理、合作资料的归档等。

3. 双方应积极配合，确保终止合作后的各项工作顺利进行，避免因合作终止给双方带来不必要的损失。

4. 终止合作后，双方仍应承担保密义务，对合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

二、合作终止后的权利与义务

1. 双方应遵循诚实信用原则，妥善处理合作终止后的相关事宜，确保双方合法权益不受损害。

2. 合作终止后，双方不得以任何形式损害对方的名誉、商誉等，不得进行恶意竞争。

3. 双方在合作期间所发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、其他事项

1. 本通知自发布之日起生效，双方应严格遵守本通知的规定，共同维护双方的合法权益。

2. 本通知一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

再次感谢您在合作期间对我司的支持与帮助，希望未来有机会再次携手合作。敬请予以理解和支持，祝商祺！

顺祝商祺！

[公司名称]

[公司地址]

关于合同终止的函模板

[公司抬头]

[公司地址]

[联系电话]

[日期]

[对方公司名称]

[对方公司地址]

尊敬的[对方公司名称]：

主题：关于《[合同名称]》的终止通知

根据双方于[签订合同的日期]签署的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），鉴于[合同终

止的原因，例如：合同规定的项目已经全部完成、合同期限已到、双方协商一致解除合同、一方违约导致合同无法继续履行等]，我公司决定自[合同终止生效日期]起正式终止本合同。

在此，我公司愿意遵守合同中关于终止的相关规定，并承诺将按照约定进行最后的结算工作。具体如下：

1. [如果有剩余货物或服务，说明如何处理，如退还、结算等]

2. [如果有违约金或赔偿金，说明支付方式和时间]

3. [如果有保密条款，重申保密义务的持续有效性]

4. [其他双方认为必要的事项]

请贵公司在收到本通知函后，与我公司的[指定联系人姓名]联系，以便尽快安排后续事宜。我们期待双方能够友好协商，妥善解决所有相关事宜。

在此，我公司对贵公司在过去合作期间的支持和配合表示衷心的感谢，并希望未来有更多

合作的机会。

此致

敬礼！

[公司名称]

[授权代表签字]

[授权代表姓名]

[授权代表职位]

附件：[如有相关附件，如结算明细、已履行合同情况说明等，需列明]

以上模板仅供参考，具体情况需要根据实际情况进行调整。在撰写合同终止通知函时，应确保内容的准确性和合法性，避免因表述不当而引起的不必要的法律纠纷。同时，保持语言的专业性和礼貌性，即使在合同终止的情况下，也能够体现公司的专业形象和对合作关系的尊重。

合同终止通知函范本

合同终止通知函

致＊＊＊公司：

贵司与我两司于＊＊＊＊年＊＊月＊＊日签订了《＊＊＊＊＊协议》，约定：＊＊＊＊＊＊＊＊＊（协议相关内容）我司在协议签订后即按协议规定完全履行了合同义务＊＊＊＊＊（履行情况），但是贵司仍未履行自己的相关合同义务。期间，经我司与贵司多次沟通，贵司均一直拖延搪塞，至今仍未履行合同义务。并且，贵司从未主动向我司通报关于履行合同相关义务的计划。贵司的行为已严重违反上述《＊＊＊＊＊＊协议》约定，构成根本违约，也伤害了合作双方之间的信任。

现我司根据协议第＊＊＊＊条郑重向贵司通知如下：

１、贵我两司于＊＊＊＊年＊＊月＊＊日签订的《＊＊＊＊＊协议》于贵司收到本通知函之日起终止；

２、贵司应在收到本函之日起＊＊日内给付所欠我司货款及相应利息损失。若贵司未在上述期限内未能给付所欠我司货款及相应利息损失，我司将通过诉讼途径解决此事，届时贵司不仅需向我司给付上述货款及利息，还将承担逾期付款违约金、案件受理费等费用。

特此通知！

＊＊＊＊公司

＊＊年＊＊月＊＊日

二、合同解除与合同终止的区别

合同的解除，是指因一方或双方当事人的意思表示，合同有效成立后，基于合同的债权债务关系消灭的行为。合同终止是指合同的债权债务关系消灭，合同关系客观上不复存在。合同解除和合同终止在概念上相似，但又有很大区别，不能划等号。合同的解除仅具有将来消灭合同关系的效力，不具有溯及力，因此不能产生恢复原状的法律后果；合同的解除具有消灭过去合同关系的效力，具有溯及力，所以会产生将已履行的合同恢复原状的后果。第三，权利具有排他性和差异性。合同解除权是非排他性的，可以随债权或债务一并转让给第三人；撤销权专属于债权人，一般可以随债权债务一并转让，不能单纯因债权转让或债务承担而转让给第三人。综上，不能用合同解除代替合同终止。

合同终止通知函三篇

篇一：合同终止通知函

XXXX公司：

感谢贵公司长期以来的大力协助和配合！

关于贵公司与我公司于年月日签订的《XXXXXXX》（以下简称“合同”），合同将于年月日到期。基于公司经营策略调整（注：或者写其他的原因），我司现决定，在合同到期后，不再与贵司续签合同，我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。

再次感谢贵司在以往合同执行总的鼎力支持！

特此通知。

顺祝商祺！

XXX公司

篇二：合同终止通知函

XXXX信息技术有限公司：

感谢贵公司长期以来的大力协助和配合！

关于贵我公司 20XX 年 2 月 1 日签订的《XXXXXX服务合同》（以下简称“合同”），合同将于 20XX 年 1 月 31 日到期。基于公司经营策略调整，我司现决定，在合同到期后，将停止合同中涉及到的XX 条款续签，但会续签XX条款；我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。

再次感谢贵司在以往合同执行中的鼎力支持！

特此通知。

顺祝商祺！

XXXXXXXX有限公司

20XX年11月30日

篇三：关于终止劳动合同的通知

XX有限公司于_____年_____月_____日与____________先生/女士签订了劳动合同，原劳动合同的有效期为_____年，至_____年_____月_____日止。现因双方签订的原劳动合同期满，根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条和第四十六条规定，以及原劳动合同的相关约定条款。经公司管理层批准，依法与您终止原劳动合同。按国家劳动合同法的相关规定，公司将支付您本月应得的工资及相应的经济补偿金。一次性支付经济补偿金及其他费用共计人民币__________元整。包括：

合同终止通知函范本

四、争议解决：本合同终止事宜如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交__________仲裁委Leabharlann Baidu会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
五、其他条款：本合同终止通知函未尽事宜，双方应遵照相关法律法规、政策规定办理。
特此通知。
敬请予以关注。
合同终止通知函发出日期：__________年__________月__________日。
1.双方应按照合同约定，立即停止履行各自的权利和义务。
2.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于财产分割、债权债务处理等。
3.合同终止后，双方应互相配合，办理相关手续，确保合同终止事宜的顺利进行。
三、保密条款：合同终止后，双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
合同终止通知函范本
尊敬的__________：
根据本合同的规定，现因__________（终止合同的原因，请详细说明），我方正式通知您，自本通知发出之日起，本合同将终止履行。
一、合同终止时间：本合同终止时间定于__________年__________月__________日。
二、合同终止后的处理：
合同终止通知函发出方：（盖章）
联系电话：（如有）
联系人：（如有）
附件：（如有）

工程合同终止通知函模板

尊敬的[对方公司名称]：

贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。鉴于[具体原因，例如：“项目规划调整”、“合作双方战略重组”或“外部环境变化”等]，我们遗憾地发现，原于[合同签订日期]签署的《[工程合同名称]》已无法继续履行。基于此情况，我们必须按照合同第[条款编号]条的规定，提出合同终止请求。

根据合同规定及双方的协商，以下为合同终止的具体安排和条件：

1. 合同终止生效日期为[具体日期或“自本通知函送达之日起算的第[X天]”]。

2. 截止至合同终止之日，双方应停止一切合同项下未完成的工作，并按照合同约定清算相关费用。

3. 我方将根据合同第[条款编号]条，支付[具体金额或“按合同约定计算的违约金”]作为合同终止补偿。

4. 所有已交付的成果物归我方所有，未交付的部分不再执行，除非另有协议。

5. 任何保密信息应按合同规定继续保密至保密期限结束。

6. 双方应协商确定交接事项的具体时间和方式。

7. 若对合同终止事宜有任何异议或需要进一步协商，请及时与我方联系。

我们理解这一决定可能会给贵司带来不便，对此我们表示诚挚的歉意。我们期待与贵司在未来有更多合作的机会，并希望本次合同终止能够以最和谐的方式解决。

请贵司在收到本通知函后，确认并签字盖章，并于[回复期限，例如：“五个工作日内”]内返回我方。如果贵司同意合同终止，且无需进一步协商，则无需另行书面回复。

感谢贵司过去的支持与合作，我们对此次不得不做出的决定表示遗憾，并期望未来能有机会再次携手合作。

此致

敬礼！

[贵公司名称]

[贵公司地址]