文件发放回收记录表
供应商建立书面文件管理程序有对应文件发放回收、作废记录表
供应商建立书面文件管理程序有对应文件发放回收、作废记录表书面文件管理程序是重要的组织管理手段，它不仅可以有效管理并保护书面文件，还能更好的及时提供所需的信息，提高机构的管理水平，为机构安全提供保障。
打造一套完善的书面文件管理程序，对于保护重要文件，提高文件安全性非常重要。
供应商建立书面文件管理程序应当考虑程序的准备、应用和审核，其中文件发放回收、作废记录表是本管理程序的重要环节，也是一个非常重要的管理要点。
对于文件发放回收来说，要建立一个完整的申请、审批和课程的管理程序，包括：单位派发文件的岗位、记录、发放、保存和回收工作。
同时，还要建立一个完整的文件回收记录表，以便追踪发放记录，具体记录如下：1. 文件发放单位：属于哪个部门发放2. 文件回收部门：回收相关部门3. 文件发放时间：文件发放的具体时间4. 接收人：文件接收人或代表5. 文件名称：发放的文件的名称6. 拥有人：文件的拥有人7. 回收情况：文件的回收情况（如：未回收、失踪、作废等等）了解发放和回收的文件的记录，可以有效的跟踪工作的完整性和安全性，以及活动的状态，更加有效的管理书面文件。
此外，供应商建立书面文件管理程序还要建立一个完整的作废记录表，以便于明确作废文件和保留文件的数量和情况，具体记录如下：1. 作废文件名称：文件的具体名称2. 作废原因：文件作废的原因说明3. 作废时间：文件的作废时间4. 拥有人：文件的拥有者5. 作废数量：作废文件的数量6. 保留数量：保存文件的数量7. 提交人：提交作废文件的人经过上述记录，可以清楚了解对文件进行操作的情况，从而有助于文件管理的建立和规范，及时性。
总之，为了供应商顺利建立书面文件管理程序，文件发放回收、作废记录表是其中不可或缺的。
文件发放(回收)记录表
文件名称
1 信息安全管理手册
2 适用性声明
3 程序文件
4 三级文件
5 信息安全管理手册
6 适用性声明
7 程序文件
8 三级文件
9 信息安全管理手册
10 适用性声明
程序文件
12 三级文件
13 信息安全管理手册
14 适用性声明
15 程序文件
16 三级文件
17 信息安全管理手册
18 适用性声明
19 程序文件
20 三级文件
编制：
；
文件发放回收登记表
文件编号
ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15
审核： ；
版本
V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0
批准：
签收人
；
发放记录 部门
密级：内部 日期
日期： 年 月 日
回收记录
签回人
日期
月日
受控文件发放、回收记录(表格模板、doc格式)
你喜欢：“失败永远比成功更有吸引力。”也许是你失败太多拿来自嘲自勉，也许你尝到了失败之后的成功更加甘甜。但无论因为哪种情形，在决定命运的时候，希望你是成功者，那么希望你能早日振作起来，让智慧的火花早日闪烁起来。你喜欢“世界上最宽阔的东西是海洋，比海洋更宽阔的是天空，发放日期
签收人
发放部门
回收日期
经办人
记录：审核：批准：
受控文件发放/回收记录
编号：FR—01—01 A版NO：
分发号
1、树立综合的、开放的课程观综合的课程观要求我们走出以往的学科教学模式其是说教式德育模式，尊重学生的生活，根据其实际需要组织教学活动，引导他们在生活中饶有兴趣地学习、探究、体验，在学习中愉快地生活、成长，获取对社会的整体认识，形成自己的价值观和道德观。文件名称
JF-AD-001 文件发放回收记录表
文件发放/回收记录
第7页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
纯化水质量标准
TS-QS-101-0.0
1
质检部
2
生产工艺规程
TS-PP-001~022
2
生产部
3
十万级净化车间控制规程
SMP-FA-101-0.0
3
生产部
4
岗位操作规程
SOP-PM-201~208
JF-QP-07
7
销售部
8
采购管理控制程序
JF-QP-08
8
采购部
9
供应商管理程序
JF-QP-09
采购部
10
产品生产管理程序
JF-QP-10
生产部
11
产品标识与追溯性控制程序
JF-QP-11
质检部
12
产品防护与交付管理程序
JF-QP-12
仓库
13
监视和测量设备控制程序
JF-QP-13
质检部
14
顾客沟通与反馈控制程序
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
第页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
预防措施控制程序
JF-QP-20
1
质检部
2
忠告性通知控制程序
JF-QP-21
2
总经理
3
不良事件监测报告控制程序
JF-QP-22
【优质】记录文件表格
编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。
6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。
实验室常用记录表格
文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。
文件管理记录表格模板汇总
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。
CX12-04成文信息发放与回收记录表
无缝钢管尺寸。外形。重量及允许偏差
GB/T17395-2998
9
化工设备、管道防腐蚀工程施工及验收规范
HGJ229-91
10
11
12
2016.10.16
6
程序文件
KT/QEO-CX—01∽28
7
管理制度
KT /ZY -2016
8
应急预案汇编
9
管理手册
KT/QEO-SC-01-2016
2016.10.16
10
程序文件
KT/QEO-CX—01∽28
11
管理制度
KT /ZY -2016
12
应急预案汇编
成文信息发放与回收记录表
编号：JL-CX12-04
序号
文件名称
文件编号
接收部门
分发序号
接收人/日期
回收记录
1
中华人民共和国合同法研发部来自2016.10.162
计量法
3
安全生产法
4
质量管理体系要求
ISO19001:2015
5
环境管理体系要求
ISO14001:2015
6
职业健康安全管理体系要求
GB/T28001-2011
7
衬里钢壳设计技术规定
HG/T20678-2000
成文信息发放与回收记录表
编号：JL-CX12-04
序号
文件名称
文件编号
接收部门
分发序号
接收人/日期
回收记录
1
管理手册
KT/QEO-SC-01-2016
办
公
室
2016.10.16
2
程序文件
KT/QEO-CX—01∽28