任务四 商务会议承办
商务会议策划方案
商务会议策划方案一、背景介绍商务会议是企业内部或者企业间为了交流信息、解决问题、制定计划而举行的重要活动。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效果和影响力，需要制定详细的商务会议策划方案。
二、目标和目的1. 目标：成功举办一场高效、专业的商务会议，促进企业间的合作与交流，推动业务发展。
2. 目的：提供一个平台，使预会者能够分享经验、展示成果、讨论问题、制定战略，并达成共识。
三、会议主题和议程安排1. 主题：根据会议目标和参会人群的需求确定主题，如“共创未来，共享发展”。
2. 议程安排：根据主题确定议程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、经验分享、总结发言等环节。
四、参会人员招募和邀请1. 内部参会人员：根据会议目标确定需要邀请的内部人员，包括高层管理人员、部门负责人、项目组成员等。
2. 外部参会人员：根据会议主题确定需要邀请的外部人员，包括合作火伴、行业专家、媒体代表等。
通过电话、邮件或者正式邀请函邀请参会人员。
五、场地选择和布置1. 场地选择：根据会议规模和需求选择适合的会议场地，考虑交通便利性、设施设备、服务质量等因素。
2. 布置：根据会议主题和氛围进行场地布置，包括舞台搭建、音响灯光、背景板、会议桌椅等。
六、餐饮和住宿安排1. 餐饮：根据会议时间和人数确定餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。
提供丰富的菜品选择，考虑到不同饮食习惯和口味。
2. 住宿：根据外地参会人员的需求提供住宿安排，包括预订酒店、安排接送等。
七、会议资料准备1. 会议背景资料：准备会议主题、目的、议程等背景资料，发放给预会人员，使其提前了解会议内容。
2. 会议材料：准备会议材料，包括会议手册、笔记本、笔等，方便预会人员记录和参预讨论。
八、媒体宣传和报导1. 媒体宣传：通过新闻稿、社交媒体等渠道进行会议宣传，提高会议的知名度和影响力。
2. 媒体报导：邀请媒体代表参预会议，进行现场报导，增加会议的暴光度。
九、会议组织和管理1. 会议组织：成立会议组织委员会，明确各委员的职责和任务，确保会议各项工作有序进行。
《商务礼仪》课程标准
《商务礼仪》课程标准课程编码：2273 课程类别：专业核心课程适用专业：市场营销授课单位：经济管理系学时：721.课程定位和课程设计1. 1课程性质与作用《商务礼仪》课程是我院市场营销专业的核心主干课程，在专业课程体系中属于职业技术课程。
在该专业就业岗位群中，该课程主要对应商务策划岗、公关岗岗位技能和素质培养要求，讲授商务活动类型、各类商务活动的策划及组织以及商务活动各环节和场合必须遵循的礼仪规范。
对学生职业能力的培养和职业素养养成起着主要支撑作用。
《商务礼仪》为营销专业的专业理论课程。
学生需要先修管理学、市场营销学、人力资源管理、经济学等课程。
这门课程为公关理论与实务、国际市场营销中涉及礼仪的内容作好铺垫1.2课程基本理念商务礼仪必须围绕一个主题进行，它的工作组成必须依照严格合理的工作程序，具体说来，它包括确定商务人员形象装扮、客户接待、宴请、谈判、会议承办、商务仪式组织和涉外商务。
商务礼仪学习领域是在调研基础上，通过详细的职业分析，按照实际工作任务内容的特性设置。
目的是摈弃学科性课程的缺陷，使学生能够在动手做的过程中实现学习，达到“学习的内容就是工作”的境地。
课程设计体现了注重学生职业能力培养、与企业的关联度和开放性三个理念。
（1）注重学生职业能力培养本课程对应的就业岗位是商务策划岗和公关岗，课程要紧紧围绕这两个岗位的核心能力要求，针对岗位需要整合教学模块、序化教学任务，突出技能点训练。
高职学生的职业能力还包括职业道德、求职技巧、沟通表达能力和职业生涯规划能力，这些能力都是学生未来长期发展的关键能力。
本课程在注重岗位技能培养的同时，要设立素质培养目标，关注学生情商的发展，通过教学内容的合理编排和教学过程中的体验训练，提升学生的沟通能力和团队合作能力。
（2）注重课程与企业的关联度注重课程与企业的关联度要从三个方面入手：一是课程内容与企业的关联度，教学内容要和岗位要求接轨，可以借鉴相关企业员工岗位标准。
承办商务会议合同
承办商务会议合同
商务会议承办合同
甲方：XXX公司
地址：XXX
法定代表人：XXX
乙方：XXX会务公司
地址：XXX
法定代表人：XXX
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、协议或者合同的目的和背景
甲方为了举办一场商务会议，委托乙方进行会议的策划、组织和执行。
二、具体的条款和条件
1. 乙方应按照甲方的要求，制定会议策划方案，并经甲方确认后执行。
2. 乙方应负责会议场地的租赁、设备的租用、餐饮服务、人员安排等工作。
3. 乙方应在会议结束后提交会议总结报告，并进行费用结算。
4. 乙方应保证会议期间的服务质量和效果，确保会议顺利进行。
三、保密事项
双方应对涉及商务会议的一切信息和资料保密，未经对方书面允许，不得向第三方透露。
四、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）导致无法履行合同，双方应及时通知对方，并商议解决方案。
五、协议终止的条件
1. 双方经商议一致允许解除合同。
2. 一方未履行合同义务，经对方书面通知后仍未改正。
六、违约和争议解决方式
若一方违约，应向对方支付违约金；若发生争议，双方应友好商议解决，若商议不成，则提交仲裁机构解决。
七、其他附加条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至商务会议结束。
甲方（盖章）：XXX公司
法定代表人签字：XXX
乙方（盖章）：XXX会务公司
法定代表人签字：XXX
以上为商务会议承办合同的内容，双方应严格遵守合同条款，确保商务会议的顺利进行。
国际商务会议策划方案
国际商务会议策划方案一、会议背景近年来，国际贸易变化多端，市场环境日益复杂多变，企业面临着前所未有的挑战和机遇。
为了加强国际间的商务合作与交流，促进各国经济的发展，以及推动全球贸易的顺利进行，本次国际商务会议将提供一个良好的平台，让与会者分享经验、合作共赢。
二、会议目标1. 促进国际间商务合作，拓展贸易渠道，提升企业间的合作机会。
2. 探讨国际贸易发展趋势，共同应对市场挑战，寻求更好的发展模式。
3. 提供交流合作的机会，搭建资源共享的平台，推动全球经济的繁荣发展。
三、会议内容1. 主题演讲：邀请经济学家、商业领袖等分享国际贸易和商务合作的最新趋势和经验。
2. 分论坛讨论：设立分论坛，围绕国际贸易政策、市场开拓、金融合作等展开深入讨论，促进多方交流。
3. 企业展示和对接：组织企业展览，提供企业间互动与交流的机会，促进合作和交易达成。
4. 商务交流会：安排商务洽谈环节，促进与会者之间的商务交流，寻求合作机会。
四、会议组织1. 时间地点：确定会议举办的时间和地点，并制定具体的会议流程安排。
2. 组织团队：搭建专业的组织团队，负责会议的策划、组织和执行工作。
3. 资金筹备：制定费用预算，寻求赞助和支持，确保会议的顺利进行。
五、会议宣传1. 宣传推广：通过各种媒体渠道进行会议宣传，包括网络、报纸、杂志等。
2. 邀请参会者：邀请国际知名企业、商业机构和商务代表参加会议，并进行针对性的邀请工作。
3. 宣传物料：准备会议宣传物料，包括会议海报、邀请函等，提前发送给潜在参会者。
六、会议执行1. 会场布置：精心布置会场，确保会议环境舒适、优雅，符合国际商务会议的氛围。
2. 会务支持：提供全方位的会务支持，包括签到注册、交通安排、住宿指引等。
3. 会议服务：安排餐饮服务、茶歇等，为与会者提供良好的会议体验。
七、会议总结1. 会议总结：对会议的成果和效果进行总结，总结经验，发现不足，为下一次会议做好准备。
2. 感谢信函：向参会者、赞助商、合作伙伴致以感谢，感谢他们的支持和参与。
商务活动会议策划方案
商务活动会议策划方案一、背景介绍商务活动会议统筹方案，主要是为了提高企业的竞争力，促进企业的发展。
随着经济的发展和全球化的进程，商务活动会议成为企业交流、合作和合作的重要平台。
因此，开展商务活动会议成为企业促进交流与合作的关键环节。
二、目标1.提高企业知名度和品牌形象：通过商务活动会议，展示企业的实力、规模和创新能力，提升企业的知名度和品牌形象。
2.推广产品和服务：利用商务活动会议向潜在客户推广企业的产品和服务，增加销售机会和业务合作。
3.拓展商务合作伙伴：通过商务活动会议邀请和接触一些优秀的企业代表，寻找商务合作伙伴，拓展企业的合作网络。
4.促进员工交流和学习：商务活动会议为企业员工提供了一个学习和交流的机会，提高员工的业务水平和团队合作能力。
三、主要内容和策划1.确定会议主题和内容：根据企业的发展方向和市场需求，确定会议的主题和内容，确保与企业战略和目标相一致。
2.策划会议日程和议程：根据会议主题和内容，制定详细的会议日程和议程，确保会议的顺利进行，包括开幕式、专题演讲、分组讨论、展览和交流等环节。
3.确定会议地点和时间：根据参会人员的方便和会议规模，选择合适的会议地点和时间，确保会议的顺利进行。
4.邀请演讲嘉宾和嘉宾：根据会议的主题和目标，邀请一些业界知名的专家和企业家作为演讲嘉宾，为参会人员带来精彩的演讲和分享。
5.策划展览和交流环节：通过展览和交流环节，提供一个展示产品和服务的平台，加强参会人员之间的合作和交流。
6.策划晚宴和娱乐活动：在会议期间，安排晚宴和娱乐活动，增加参会人员之间的互动和沟通机会，提升整个会议的氛围和体验。
7.确定参会名单和邀请函：根据会议的规模和目标，确定参会的名单和发送邀请函，确保参会人员的准确性和及时性。
8.准备会议材料和礼品：根据会议的需要，准备会议材料和礼品，为参会人员提供必要的信息和纪念品。
9.安排会议执行人员和志愿者：确定会议执行人员和志愿者，负责会议主持、协调和服务工作，确保会议活动的顺利进行。
承办商务会议合同5篇
承办商务会议合同5篇篇1甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________鉴于甲方拟举办一场重要的商务会议，现委托乙方承办该次会议的全部事宜。
为了明确双方权益，达成以下协议条款：一、合同背景与目的甲方同意委托乙方承办此次商务会议，乙方愿意接受委托并承诺提供优质、专业的会议服务。
合同的目的在于明确双方权利义务，保障会议的顺利进行，并满足甲方预期的目标和需求。
二、会议信息会议名称：__________会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止会议地点：__________参会人员：__________会议议程：见附件一其他相关信息：见附件二（如有）三、服务内容乙方服务内容包括但不限于：会议策划、会场布置、设备租赁、物料准备、会议接待、交通安排、餐饮服务及其他与会议相关的服务工作。
乙方应确保会议的顺利进行，并为参会人员提供优质的服务体验。
四、费用及支付方式1. 会议总费用：人民币____元（大写：______元整）。
具体费用明细见附件三。
2. 甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方总费用的____%作为预付款。
剩余款项应在会议结束后____个工作日内支付完毕。
3. 乙方应在收到预付款后按照约定开始承办会议。
如甲方未按时支付预付款，乙方有权顺延会议时间或终止承办。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。
甲方应按时支付费用，并提供必要的协助和支持。
2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。
乙方应对会议信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。
3. 如因乙方原因导致会议无法如期进行或产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 双方应共同遵守相关法律法规，履行各自的责任和义务。
六、违约责任及解决方式1. 若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金，并有权解除合同。
2. 若乙方未按照合同约定提供优质服务，导致会议无法如期进行或产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
承办商务会议合同（二篇）
承办商务会议合同甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系人：电话：乙方：（以下简称“乙方”）地址：联系人：电话：经甲、乙方友好协商，甲、乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办商务会议达成以下合作协议：一、会议信息：会议名称：会议地点：会议时间：预计参会人数：会议目的：会议内容：二、乙方的责任：1. 会议筹备：乙方应根据甲方的需求和要求，负责会议的整体策划与组织。
2. 会场安排：乙方负责选择并租用符合甲方要求的会议场地，并保证会场设施和硬件设备的完善。
3. 住宿安排：乙方负责协助甲方安排与会人员的住宿事宜，提供酒店推荐、预定和入住服务。
4. 餐饮安排：乙方负责为与会人员提供全程的用餐服务，并合理安排会议期间的茶歇、午餐和晚宴。
5. 材料准备：乙方负责按照甲方的要求准备会议所需的资料、背景介绍、会议手册等。
6. 设备租赁：乙方负责租赁或提供会议所需的电子设备（如投影仪、音响等）并进行调试和维护。
7. 联络工作：乙方应与各参会单位和个人积极沟通，妥善处理与会人员的报名、签到等工作。
8. 安全保障：乙方应确保会议期间的安全保障，包括紧急情况处理、消防安全、医疗救护等。
9. 会议支持：乙方应提供全程的会议支持，包括签到、嘉宾接待、会展布置等。
三、甲方的责任：1. 提供信息：甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括会议目的、参会人数、时间地点等。
2. 审核合同：甲方应在签署合同时，认真审查合同内容，确保合同的准确性和合法性。
3. 合理要求：甲方有权根据需要和实际情况向乙方提出合理的要求，乙方应积极配合并及时作出回应。
4. 付款及结算：甲方应按合同规定向乙方支付费用，并在会议结束后一周内结算尾款。
四、费用：甲方应向乙方支付的费用总额为人民币：（大写）。
五、合同终止：1. 解除原因：除非出现不可抗力或其他无法控制的情况，本合同一经签署即为生效，双方不得随意解除合同。
2. 解除程序：若出现不可抗力或任何一方违反合同约定，应及时通知对方并履行相应的赔偿义务。
商务会议策划方案完整版
商务会议策划方案完整版商务会议是企业重要的沟通交流平台，对于企业发展至关重要。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效果和参与度，必须进行细致的策划。
下面是商务会议策划方案的完整版。
一、会议背景及目的1.会议背景：简要介绍会议的背景，如历史渊源、重要性、关联事件等。
说明召开会议的原因。
2.会议目的：明确会议的目标，如传达公司战略决策、交流经验、解决问题、展示产品等。
二、会议主题1.定义主题：明确会议的主题，确保会议内容紧密围绕主题展开。
2.主题解读：解释主题的含义和影响，使与会人员了解主题的重要性和意义。
三、会议时间和地点1.选择时间：合理选择会议时间，避免与重要节假日冲突，确保与会人员的时间安排。
2.确定地点：选择适宜的会议地点，要考虑到交通便利、场地设施完善、场地容量合适等因素。
四、会议规模和参与人员1.会议规模：确定会议的规模，包括与会人数、参与部门等，确保会议组织的具体方案与规模相匹配。
2.参与人员：确定参会人员，明确各个部门的代表、特邀嘉宾等。
五、会议议程安排1.制定议程：根据会议目标和主题制定详细的议程表，包括时间安排、议题内容、发言人等。
2.精心安排：考虑到不同议题的重要性，优化议程安排，保证会议的流畅和效果。
3.休息和用餐时间：合理安排休息和用餐时间，保证与会人员的身心健康。
六、会议内容和形式1.内容准备：收集和整理与会议主题相关的资料，确保有足够的内容支撑会议。
2.演讲和展示：安排主要演讲和展示环节，确保与会人员能够全面了解相关信息。
3.小组讨论和交流：安排合适的时间和环节，鼓励与会人员积极参与，提高会议的互动性。
七、技术设备和软件支持1.技术设备准备：根据会议的需要，提供相应的技术设备，如投影仪、音响设备等。
2.软件支持：安装合适的软件，提供会前培训和技术指导，确保技术设备的正常运行。
八、会议材料和礼品准备1.会议材料：准备会议所需的各类材料，如背景资料、议程表、演讲稿、反馈表等。
有关承办商务会议合同4篇
有关承办商务会议合同4篇篇1承办商务会议合同是指为了方便商务会议的组织和顺利进行，双方签订的合同。
在现代商务社会中，商务会议承办商以其专业的服务能力和丰富的经验，为企业和组织提供了一种重要的服务方式，使得商务会议得以高效、有序地进行。
下面将对商务会议承办合同的内容和要求进行详细介绍。
一、合同的主体商务会议承办合同的主体通常包括承办商和委托方两个主体。
承办商是指承担商务会议组织和执行工作的专业机构或个人，其责任是按照合同要求完成商务会议的组织、策划和执行工作；委托方是指委托承办商承办商务会议的企业或组织，其责任是提供必要的信息和支持，协助承办商完成商务会议的组织工作。
二、合同的内容商务会议承办合同的内容通常包括以下几项：1. 会议主题及时间：合同中应明确商务会议的主题、时间、地点等基本信息，确保商务会议按照计划进行。
2. 会议规模及标准：合同中应明确商务会议的规模及标准，包括参会人数、会议场地、设备设施、餐饮服务等方面的要求，确保商务会议的顺利进行。
3. 服务内容及费用：合同中应详细列明承办商提供的服务内容及费用，包括策划方案、会议执行、人员安排、物资采购、餐饮服务等方面，确保双方权益。
4. 合同履行期限：合同中应明确商务会议承办的履行期限，包括商务会议前期准备、会议当日执行及后续跟进工作，确保商务会议按时完成。
5. 违约责任：合同中应明确商务会议承办双方的违约责任及赔偿方式，确定双方违约后的补救措施，确保合同的履行。
6. 保密条款：合同中应包含商务会议的保密条款，确保商务会议相关信息的保密性，避免造成商务机密的泄露。
7. 其他事项：合同中还可以包含其他商务会议承办相关的事项，如协助宣传推广、协助招募会议嘉宾、提供会议报告等，以满足委托方的需求。
三、合同的签订流程商务会议承办合同的签订流程通常包括以下几个步骤：1. 协商洽谈：委托方与承办商通过会议前的洽谈，确定商务会议的需求及服务内容，达成共识。
商务会议承办合同(精选3篇)
商务会议承办合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：******************乙方：******************经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之****会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的*********会议全部交由乙方承办。
会议地点是**********。
会议时间***年**月**日至***年**月**日。
二、乙方供应如下会议服务1.接待;2.会场支配;3.会议餐饮支配;4.会议代表住宿支配;5.会务考察支配;6.返程票务服务;7.财务帮助。
各项服务分别如下：******礼仪及接待：乙方供应****名接待人员，设立标识(甲方供应企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及支配商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方供应****名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项。
礼仪工作时间为***月***日***时至**月**日**时，下榻酒店接待人员工作时间为**月***日***时至**月***日***时。
会议交通：******1.站场接送依据甲方实际要求，乙方必需于***月***日***时至***月***日***时支配***辆****座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意全部费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方根据大巴**元/趟次、面包车**元/趟次、轿车**元/趟次结算。
全部交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述商定。
双方应在***月***日前，确认需要送站场的名单。
甲方应当本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认；2.会务交通：******乙方必需于***月***日***时至***月***日***时支配***辆***座空调巴士，8座面包车***辆，4座轿车***辆至******酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：*********)。
承办商务会议合同(通用)
承办商务会议合同(通用) 合同编号：_______合同标题：承办商务会议合同（通用）目录：1. 定义和术语2. 会议承办服务3. 会议费用4. 付款方式5. 合同期限6. 解除合同7. 违约责任8. 争议解决9. 保密条款10. 一般条款11. 附件正文：1. 定义和术语1.1 "甲方" 指承办商务会议的一方，即合同签署方。
1.2 "乙方" 指提供会议承办服务的另一方，即合同签署方。
1.3 "会议" 指甲方委托乙方承办的商务会议。
1.4 "会议承办服务" 指乙方为甲方提供的会议策划、组织、执行等服务。
2. 会议承办服务2.1 乙方应根据甲方的需求，提供会议策划、组织、执行等服务，包括但不限于会议场地预订、会议布置、会议设备租赁、会议餐饮安排等。
2.2 乙方应确保会议的顺利进行，包括会议现场的安全、秩序维护等。
2.3 乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告。
3. 会议费用3.1 甲方应支付乙方的会议承办服务费用，具体金额由双方协商确定。
3.2 乙方应在收到甲方支付的费用后，开具相应的发票。
4. 付款方式4.1 甲方应按照约定的付款方式和时间，将会议承办服务费用支付给乙方。
4.2 乙方应提供合法、有效的银行账户信息，以便甲方支付费用。
5. 合同期限5.1 本合同的期限自双方签署之日起至会议结束后终止。
6. 解除合同6.1 双方协商一致，可以解除本合同。
6.2 一方严重违约，另一方有权解除本合同。
7. 违约责任7.1 一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。
7.2 违约金的具体金额由双方协商确定。
8. 争议解决8.1 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
8.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9. 保密条款9.1 双方应对本合同的签订和履行过程中的商业秘密和机密信息予以保密。
商务会议承办及仪式组织概述(PPT 59张)
区分场合
在日常工作与生活中，商务人员应根据不 同的场合选择不同的服装，以此来体现自己 的身份、教养与品味。一般而言，商务人员 所涉及的诸多场合有三： 公务场合 社交场合 休闲场合
公务场合
• 是指执行公务时涉及的场合，一般包括在写字 间里，谈判厅里以及外出执行公务等。 • 着装的基本要求：注重保守； • 可选择服装：套装、套裙、制服；长裤、长裙、 长袖衬衫； • 注意：在非常重要的场合，短袖衬衫不适合作 为正装来选择。
名片的索取
索取名片的方法： 交易法 激将法 谦恭法 联络法
名片的递交
应在见面之初递上名片 递名片时应郑重其事
递交名片时应注意的事项： 不要用左手递交名片 不要将名片背面对着对方或是颠 倒着面对对方 不要将名片举得高于胸部 不要以手指夹着名片给人
名片的接受
接受名片时应注意的事项： 站立，微笑，目视对方 不要用左手接 接过后从头到尾认真默读一遍，表 示重视 使用谦词敬语。“请您多关照”
注意：
请勿让你的手 机骚扰别人！
三、
基本要点
会面礼仪
称呼礼仪 介绍礼仪 名片的使用 握手礼仪
称呼礼仪
• 在商务交往中，不称呼或乱称呼对方，都会给对方带 来不快； • 最正式的称呼有三 称呼交往对象的行政职务 技术职称 泛尊称：可广泛使用的尊称 • 不适当的称呼主要有 无称呼 不恰当的俗称 不恰当的简称 地方性称呼
（4）签约人员的服饰要求
2.签约仪式程序
• • • • （1）签字仪式正式开始 （2）签字人正式签署合同文本 （3）交换合同文本 （4）共饮香槟酒互相道贺
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商务会议承办及仪式组织概述
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做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月下 午2时24 分20.1 1.1914 :24Nov ember 19, 2020
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时间是人类发展的空间。2020年11月1 9日星 期四2时 24分36 秒14:2 4:3619 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午2 时24分 36秒下 午2时2 4分14: 24:362 0.11.1 9
符合身份
由于每一位员工的个人形象均代表 其所在单位的形象及企业的规范化程 度，也反映了个人的修养和见识，因 此商务人员的着装必须与其所在单位 形象、所从事的具体工作相称，做到 男女有别、职级有别、身份有别、职 业有别、岗位有别。
商务人员职场着装六忌
➢一忌过于杂乱 ➢二忌过于鲜艳 ➢三忌过于暴露 ➢四忌过于透视 ➢五忌过于短小 ➢六忌过于紧身
长袖衬衫； • 注意：在非常重要的场合，短袖衬衫不适合作
为正装来选择。
社交场合
• 是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友 好的进行交往应酬的场合。
• 着装的基本要求：时尚个性； • 宜着：礼服、时装、民族服装； • 注意：不适合穿过分庄重保守的服装。
休闲场合
• 是指在工作之余一个人单独自处，或者在公共 场合与其他不相识者共处的时间。
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11 .1920. 11.191 4:24:3 614:24 :36Nov ember 19, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月19日 下午2时 24分20 .11.19 20.11. 19
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扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月19日 星期四 下午2时 24分36 秒14:2 4:3620 .11.19
商务会议,商务会议承办流程有哪些
商务会议，商务会议承办流程有哪些
会议承办基本流程如下：
一、联系：
客户有会议意向后联系我们，我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划，这样方便后面的策划及方案编写。
二、策划：
根据客户的会议基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等，每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度；
三、方案提供：
把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批；
四、前期考察：
在前期的一些基本交流后，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助；
五、合约：
考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。
六、预付款：
签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，
因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。
七、预订：
这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位。
八、接待：
接待是整个会议的核心部分，包括接送机、会议安排、客房安排、用车安排、活动组织等，都应严格按照合约操作，当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整。
九、会议总结和结算：
会议操作结束时，双方认真总结会议的情况，并核对各类单据，严格按照合约执行核算
文华东方（北京）国际文化交流中心希望可以帮到你。
承办商务会议合同
千里之行，始于足下。
承办商务会议合同商务会议承办合同甲方：（委托方公司名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（承办方公司名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方在组织商务会议方面具备专业能力，乙方愿意接受甲方的委托，共同举办此次商务会议，现就具体事项达成如下协议：一、会议概要1.1 会议名称：商务会议1.2 会议日期：（具体日期）1.3 会议地点：（具体地点）1.4 参会人员：（具体参会人员列表）二、乙方的职责和义务2.1 提供会议策划方案：乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的会议策划方案，并征得甲方的认可后执行。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
2.2 会议场地布置：乙方负责会议场地的布置工作，包括舞台、座椅、鲜花等方面的准备，并确保布置符合甲方的要求。
2.3 确定会议议程：乙方应与甲方共同商议，确定会议的具体议程安排，并确保会议流程顺畅。
2.4 安排会议设备：乙方负责提供所需的音响、投影仪、灯光等设备，并进行设备调试和维护。
2.5 邀请嘉宾和发放邀请函：乙方将根据甲方的要求，邀请相关嘉宾参加会议，并负责发送邀请函，并确保邀请函的及时送达。
2.6 会务组织和协调：乙方负责会议当天的现场组织和协调工作，包括签到、资料分发、运营管理等。
三、甲方的职责和义务3.1 提供会议相关信息：甲方应主动提供会议所需的相关信息，包括会议主题、参会人员需求、特殊要求等。
3.2 监督和指导：甲方有权对乙方的工作进行监督和指导，确保会议策划与执行符合甲方的要求。
3.3 会议费用支付：甲方应按照合同约定时间支付会议费用，不得延迟或拖欠。
四、费用和支付方式4.1 会议费用总计：（具体金额，根据会议规模和服务内容确定）千里之行，始于足下。
4.2 费用支付方式：甲方应在签订合同时，支付总费用的50%作为预付款；会议结束后，甲方应及时支付剩余50%的费用。
五、违约责任5.1 任何一方未按合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。
商务会议承办协议
合同编号：__________商务会议承办协议甲方（委托方）：_______乙方（承办方）：_______鉴于甲方拟举办商务会议，委托乙方承担会议的筹备、组织和实施工作，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议，以共同遵守。
第一条会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议日期：_______1.4会议地点：_______1.5参会人数：_______第二条乙方义务2.1场地安排：乙方负责为甲方提供符合会议要求的场地，包括但不限于会议室、休息室、餐饮区等。
2.2会议设施：乙方提供会议所需的设施和设备，包括但不限于投影仪、音响设备、会议手册、名牌等。
2.3餐饮服务：乙方负责为参会人员提供餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。
2.4接待服务：乙方负责参会人员的接待工作，包括机场/车站接送、住宿安排等。
2.5宣传推广：乙方协助甲方进行会议的宣传推广工作，包括但不限于制作会议海报、发送邀请函等。
2.6现场协调：乙方指派专人负责会议现场的协调工作，确保会议的顺利进行。
第三条甲方义务3.1会议内容：甲方负责提供会议的主题、议程和相关资料，包括但不限于演讲稿、PPT等。
3.2参会人员：甲方负责邀请和确认参会人员，并将参会人员名单提前告知乙方。
3.3费用支付：甲方按照本协议约定的费用标准和支付方式，向乙方支付会议费用。
3.4配合与协助：甲方应积极协助乙方完成会议的筹备和组织工作，包括但不限于提供相关信息、协调场地等。
第四条费用及支付4.1会议费用：本会议的费用为人民币_______元（大写：__________________________元整）。
4.2费用支付：甲方应在本协议签订后的_______个工作日内，向乙方支付会议费用。
4.3支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付费用，账号信息如下：户名：_______账号：_______开户行：_______4.4乙方开具正规发票：乙方在收到款项后，向甲方开具等额的正规发票。
有关承办商务会议合同
有关承办商务会议合同商务会议承办合同甲方：（公司名称）地址：（地址）联系人：（姓名）联系电话：（电话）乙方：（公司名称）地址：（地址）联系人：（姓名）联系电话：（电话）鉴于甲方计划于（日期）在（地点）举办一场商务会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方就商务会议承办事宜达成如下合同：第一条会议内容1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议目的：（会议目的）1.3 会议时间：（开始时间至结束时间）1.4 会议地点：（会议地点）1.5 会议规模：预计参会人数为（人数）第二条乙方的责任第1页/共4页2.1 安排会议场地及设备：乙方负责确认合适的会议场地，并按照甲方的要求进行预订及安排。
乙方还要确保会议所需的设备、音响、投影仪、麦克风等等都得到妥善的布置和保养。
2.2 会议前期准备工作：乙方负责制定详细的会议流程及议程，并按照甲方要求组织会务工作。
乙方还需要与各相关部门进行沟通，确保会议所需的材料、文件、背景资料等一切必需品准备就绪。
2.3 安排餐饮及住宿服务：根据甲方的要求，乙方负责安排会议期间的餐饮服务，包括用餐场所、餐饮菜单、餐饮服务人员等，并负责提供住宿服务，确保与会人员的住宿需求得到满足。
2.4 会务及后勤支持：在会议现场，乙方将提供完善的会务及后勤支持，包括签到处设置、会议材料发放、场地布置等等。
第三条甲方的责任3.1 提供相关信息：甲方需向乙方提供有关会议内容、参会人员名单、演讲嘉宾名单等相关信息，确保乙方能够顺利进行会务工作。
3.2 会议预算：甲方负责制定会议预算，并在合理范围内提供必要的经费支持。
3.3 宣传推广：甲方负责会议的宣传工作，包括传媒推广、邀请函发送、社交媒体宣传等等。
第四条费用支付4.1 甲方应按照合同约定及时支付乙方全部费用。
4.2 乙方承诺所提供的服务质量和标准符合甲方的要求，如甲方认为乙方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权拒绝支付相关费用或要求乙方进行修正。
第五条违约责任5.1 若乙方未能按照本合同约定履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。
承办商务会议合同范本
承办商务会议合同范本甲方（委托方）：____________________公司名称：__________________________地址：______________________________法定代表人：________________________联系方式：__________________________乙方（承办方）：____________________公司名称：__________________________地址：______________________________法定代表人：________________________联系方式：__________________________鉴于甲方需要举办一场商务会议，并希望乙方为其提供会议承办服务，双方本着平等、自愿、公平的原则，经过友好协商，达成如下合同协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在商务会议承办过程中的权利与义务，确保会议顺利举行，实现双方的共赢目标。
第二条会议基本信息会议名称：_________________________会议时间：自______年______月______日至______年______月______日会议地点：___________________________________________参会人员：___________________________________________会议内容：___________________________________________预计费用：人民币______元（大写：_________________________元整）第三条乙方服务内容1. 会议策划与管理：协助甲方制定会议议程、安排会议日程。
2. 场地租赁与布置：提供会议场所、座位安排、音响设备、照明等场地服务。
3. 接待与住宿安排：协助安排参会人员交通、住宿、餐饮等事宜。
承办商务会议合同
承办商务会议合同承办商务会议合同一、合同背景本合同由甲方（以下称为“承办方”）和乙方（以下称为“委托方”）双方共同签署。
双方均同意按照本合同的规定，以确保商务会议的成功举办。
二、合同目的本合同的目的是明确承办方和委托方之间的权责，确保商务会议能够顺利进行，并对相关事项进行合理的安排和管理。
三、合同内容1. 商务会议的时间和地点商务会议的时间和地点将由双方共同商定，并在本合同附件A 中以书面形式确认。
2. 商务会议的规模和参会人数商务会议的规模和参会人数将由委托方提供的需求和预期来确定，并在本合同附件B中进行详细说明。
3. 商务会议的议程和内容商务会议的议程和内容将由委托方提供，并与承办方共同讨论后最终确定。
4. 承办方责任和义务承办方将按照委托方提供的要求，组织并筹备商务会议。
承办方将负责场地租赁、设备采购和安装、食品饮料供应等各项工作。
承办方将提供专业的会务组织和协调人员，协助委托方处理与会议相关的事务。
承办方将对商务会议进行现场管理和控制，以确保会议的顺利进行。
5. 委托方责任和义务委托方将提供商务会议的详细需求和要求，包括参会人数、会议内容等。
委托方将按照约定时间向承办方提供相关资料和文件，以便承办方能够及时进行准备工作。
委托方将支付商务会议的全部费用，包括场地租赁费、设备费、食品费等。
6. 保密条款双方都同意在商务会议的筹备和举办期间保护商务会议的机密信息，不得擅自透露给第三方。
7. 合同终止若因不可抗力或其他不可预见的情况导致无法继续履行本合同的，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。
8. 合同变更和解释对于本合同的任何变更和解释，双方应通过书面形式共同商定，并以附件的形式追加到本合同中。
四、合同生效和解除本合同自双方签字之日起生效，并在商务会议结束后解除。
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承办商务会议合同的目的、内容、责任和义务等方面进行了清晰规定，保障了合同双方的权益和合作顺利进行。
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3、商务洽谈的礼仪要求
1）仪表庄重 2）遵守时间 3）按例排座 4）遵守基本原则
多使用敬语 认真倾听对方发言 尊重对方的宗教信仰、风俗习惯、个人隐私和 情感
4、洽谈技巧
商业洽淡的策略并非固定不变，而是随策略：
1）制造竞争 2）步步为营，坚守阵地 3）最后通牒法 4）不要使对方丢面子
任务四 商务会议承办
学习目标
1．掌握公司会议的工作流程 2．了解会议准备的内容 3．掌握会议座次安排的原则 4．了解商务谈判的礼仪规范
能力目标
1.掌握公司会议的工作流程安排 2.把握商务会议准备工作的内容 3.公司大小型会议中尊位及位次排序方法 4.主、客方谈判谈判室的布置与座次安排 5.出席商务谈判的仪表仪态要求 6.掌握新闻发布会的组织程序和礼仪 7.掌握展览会组织程序和内容宣传 8.掌握展览会的展位分配和布展
1、商务洽谈的流程
1）迎接 2）入座 3）寒暄 4）会谈 5）送客
2、洽谈过程
1）开局阶段(又称导入阶段)
通过与对方的见面相识，力求建立密切、友好 的人际关系，共同为谈判创造一个和谐、友善 的氛围。 然后，双方进行概述。概述是一个真正认识谈 判对方及其意图的投石问路时机，应以简明扼 要的方式。双方发言时间要平分秋色，不要一 方突出表现，这样是失礼的，也容易“言多必 失”。
4、洽谈技巧
基本技巧主要表现在“答话”、“听话”两个 方面：
1）谈判中的“答话”技巧：
拖延时间 寻找借口 反问对方 揣摩对方 模糊应答法
2）谈判中的“听话”技巧
项目3：新闻发布会
信息发布会简称发布会，有时亦称记者招待会。 它是一种由社会组织召开的、集中向各新闻机 构的记者发布有关本组织信息的特殊会议。
1、展览会基本程序
（1）确定展览会的主题 （2）选择参展单位 （3）分配展台位置 （4）准备展览会的宣传 （5）培训工作人员 材料、辅助设备及相关服 （6）成立专门的新闻发 务 布机构 （7）做好安全保卫工作 （8）精心准备纪念礼品
2、参展单位的礼仪规范
维护整体形象
（1）思维敏捷 （2）配合默契 （3）用词准确
项目4：展览会
又称为展览、展示或展示会。 对商界而言，主要是特指有关方面为了介绍 本单位的业绩，展示本单位的成果，推销本 单位的产品、技术或专利，而以集中陈列实 物、模型、文字、图表、影像资料供人参观 了解的形式，所组织的宣传性聚会。
2、洽谈过程
2）明示阶段 标志着谈判已进入了实质性问题的磋商洽谈， 谈判双方各自陈述自己在本次谈判中的目标、 要求、意图。并要注意说话技巧、查问礼仪。 3）较量阶段 整个谈判过程中最紧张、最关键，也是最困难 的阶段，双方在已经知道对方的谈判目标和意 图后，都明确了矛盾之所在，因此，面对这一 关键，双方都为了各自达到目标、获得利益， 力图说服对方，使对方了解并接受自己的意见， 而改变或放弃他们的目标或要求
项目1：公司会议
1、公司会议的工作流程安排 2、会议准备工作的内容 3、公司大小型会议中尊位及位次排序方法
项目2：商务谈判
又称商务洽谈，是指买卖双方为实现某种商 品或劳务的交易就多种交易条件进行的协商 活动。 通常人们更习惯将在非正式场合举行的，或 并非解决某项重大问题或协调争端的谈判称 为洽谈。 因洽谈而进行的有关各方的会晤，被称为洽 谈会。洽谈会比正式谈判的气氛显得柔和、 亲切，因而也就更需要重视礼仪。
2、洽谈过程
4）妥协阶段
洽谈本身具有互利性，参加谈判的双方部应通过洽谈获取利益， 一方全面取胜、另一方一败涂地的洽谈是不符合礼仪要求的。 让步是常用的谈判技巧，也是达到谈判成功的最好方法，同样， 妥协阶段也是整个商业洽谈中必不可少和重要的环节。
5）签约阶段
洽谈这一列“国际列车”的“终点站”，洽谈双方经过几轮回 合的交锋和让步，终于达成共识，并要用协议的形式子以认可， 使之合法化，受到法律的保护，一直要到形成协议并双方签字 生效后才标志着洽谈真正成功了。 签约阶段应将一切洽谈的结果见诸于文字，协议的文字要简洁， 表达要准确，以免以后出现不必要的争端；不能贪求“速战速 决”，轻易就在对方拟定的协议上签字．应进行认真细致的检 查，对不同意见要及时商讨。
（1）展品的形象 （2）工作人员的形象
注意待人礼节 讲究解说技巧
1、信息发布会的基本程序
1.签到 2.分发会议资料 3.宣布会议开始 4.发言人讲话 5.回答记者提问 6.接受重点采访
2、信息发布会的礼仪要求
1.信息发布会的时机与时间的确定
（1）新闻发布会的时间选择 （2）被邀请人员的及时到会
2.媒体和来宾的邀请 3.主持人与发言人的注意事项