对人事档案管理改革的思考

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对干部人事档案管理工作的认识与思考

对干部人事档案管理工作的认识与思考干部人事档案管理工作是组织人事工作的重要组成部分，贯穿着干部选拔任用、培训管理、留用调配、考核评价等各个方面，具有重要的战略意义和长远意义。

我个人认为，对于干部人事档案管理工作，我们需要有以下几点的认识和思考。

第一，干部人事档案管理是组织人事工作的基础。

组织人事工作是管理工作中的重头戏，而干部人事档案管理又是组织人事工作的基础。

只有建立了一套科学、规范、完备的干部人事档案管理制度，才能为组织人事工作提供准确、及时、全面的信息支持。

第二，干部人事档案管理是干部选拔任用工作的前提。

干部选拔任用是一个关键环节，而档案材料是对干部选拔任用工作的重要支撑。

只有将干部的各方面情况都充分记录、备案并分类归档，才能为干部选拔任用工作提供有力的材料凭证。

第三，干部人事档案管理关系到干部培训管理工作的质量。

干部培训管理是干部能力素质提升的重要途径，同时也是保证干部队伍不断壮大、持续发展的必要机制。

然而，在进行干部培训管理工作时，必须先要了解干部的基本情况，才能有针对性地制定培训计划，实现培训的精准化。

第四，干部人事档案管理直接影响到干部留用调配工作的效果。

干部留用调配是组织人事工作中的一项重要内容，它关系到干部队伍的稳定性和适应性、企业的发展和流转。

而干部人事档案管理，是确定干部年度考核和绩效考核结果的重要依据，影响到干部的岗位分配和调整，进而影响到干部的培养和使用。

第五，干部人事档案管理是实现干部考核评价的必要条件。

干部考核评价是全面了解干部工作成绩、表现优劣和潜力的重要手段。

通过对各个方面的考核评价，可以得出对干部价值、能力和成长潜力的综合评估，并为干部正确的岗位安排和晋升提供依据。

如果资料不充分，评价会出现失误，考核评价的结果也会失去客观性。

面对以上认识和思考，我们需要进一步加强干部人事档案管理工作，建立和完善各项管理制度和规定，优化和完善干部信息系统建设，超前谋划工作，创新理念方法，提升管理水平，为组织人事工作提供更加科学、规范、有效的服务支撑，推动有效解决组织人事问题。

干部人事档案管理存在的问题及对策建议思考

干部人事档案管理存在的问题及对策建议思考随着时代的发展以及社会的进步，干部人事档案管理逐步开始走入大众视野，并且逐步走向正规化。

干部人事档案管理是管理工作过程中的重要内容之一，档案的完善与真实对于干部的选拔、国家安全体系的维护以及社会公平性的保持有着重要的意义。

为了能够保证干部人事档案管理的正规合法性，国家不断出台相关的法律法规进行管理行为的约束,从《干部档案工作条例》到《干部人事档案造假问题处理办法》等一系列的文件颁布，为干部人事档案的管理提供了基本的保障，并且在社会的进一步发展过程中，管理内容将会变得更加完善。

但是在当下管理体系的运行过程中，依旧存在着一定的漏洞与不足，难以将规定中的要求进行实际落实。

在运行过程中，由于政府部门对档案管理有着十分严格的要求，使得档案管理人员无法进行有效的权力发挥，体系运行较为死板。

并且在干部人事档案管理过程中，缺乏社会公众的监督，忽略了群众对于管理成效的评价。

由此针对当下，干部人事档案管理中出现的问题进行有效分析，并且针对这些问题提出相关的对策，有着十分重要的意义。

一、干部人事档案基本概念(一)人事档案。

人事档案指的是公民在成长过程中能够被国家承认的、所记录的个人成长经历、学历进步以及在生活工作中的日常表现等内容，将所有信息进行归纳总结并且登记于档案之中进行妥善保存。

人事档案在社会公众管理中有着十分重要的作用，代表着公众在过去生活中的一切重大事件的历史记录，能够为企业任用职工提供真实可靠的信息支持。

按照公众身份进行划分，可以分为学生档案、干部档案以及工人档案，这三种类型基本囊括了社会中的每一个群体。

(一)干部人事档案。

干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的路线、方针、政策，在党的组织建设、干部管理等工作中，反映干部政治思想、成长经历、品德诚信、业务能力等情况的历史记录。

干部人事档案是人事档案的重要组成部分。

主要针对国家公务员以及按公务员标准进行管理的国有企业、事业单位中的工作人员所建立起的人事档案。

人事档案管理存在的问题及改革措施

人事档案管理存在的问题及改革措施人事档案是企业管理中必不可少的一部分，它是公司员工工作生活的记录和证明，也是企业管理和决策的重要依据。

然而，在实际应用中，人事档案管理存在着一些问题，影响着企业管理效率和员工权益的保护。

本文将从人事档案管理存在的问题和改革措施两个方面进行分析和探讨。

一、人事档案管理存在的问题1.安全性问题人事档案是员工的个人信息和隐私，涉及到个人荣誉和权益，一旦泄露或丢失，将对员工造成不可挽回的损失，同时也会对企业造成信誉和法律上的风险。

然而，目前很多企业在人事档案管理上存在着安全性方面的问题，如数据存储不安全、未采取有效的保密措施、管理人员不具备足够的安全意识等。

2.信息化程度不高随着信息化时代的到来，人事档案管理也应该实现数字化、智能化、网络化。

然而，目前很多企业对于人事档案管理的信息化程度不高，传统的纸质档案仍然占据较大比例，数据存储、查找、分析等工作仍然需要耗费大量的时间和人力。

这不仅浪费了企业的资源，也会影响员工的工作效率。

3.缺乏统一标准不同的企业或不同的管理部门，对于人事档案管理的标准和要求有所不同，缺乏统一的标准和规范。

这种情况下，一方面会给企业的管理带来困难，另一方面也会让员工的个人信息存在泄露和不完整的情况，影响员工的权益。

二、改革措施1.加强安全管理保障人事档案的安全性是关键。

企业应该给予人事档案管理足够的重视，建立专门的保密制度和安全机制，采用先进的技术手段进行数据加密和备份，严格控制人员的访问权限，加强安全审计，防止不法分子的攻击和不良员工的内部盗窃。

2.借助互联网技术进行数字化管理数字化管理是提高人事档案管理效率和减少管理成本的关键。

企业可以借助互联网技术，建立门户网站和数据库，将人事档案进行数字化存储，实现智能化查询和分析。

此外，企业还可以将人事档案与其他管理系统进行集成，实现信息共享和数据交换，提高管理效率和决策水平。

3.制定统一标准制定统一的标准和规范对于提高人事档案的管理质量和保障员工权益有着重要意义。

对人事档案工作存在问题的思考

对人事档案工作存在问题的思考作者：暂无来源：《农民致富之友（上半月）》 2012年第8期张琦一、人事档案现状及存在的问题1、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。

大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。

一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。

2、人事档案交接手续不严密，重视不够。

档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。

甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。

3、对档案的重视程度不够。

长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。

4、档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。

一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。

由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

5、人事档案管理手段落后。

在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。

档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。

对人事档案管理工作的几点认识分析

对人事档案管理工作的几点认识分析人事档案管理是一个非常重要的工作，它对于企业的发展和员工的福利都有着非常重要的影响。

在实际的工作中，我们应该认真对待人事档案管理工作，给予它足够的重视和关注。

本文将从几个方面来分析对人事档案管理工作的几点认识。

一、人事档案管理的重要性人事档案是企业对员工进行管理的重要手段。

它记录了员工的个人信息、入职、转正、晋升、离职等各阶段的情况，对于企业的管理和发展具有重要的作用。

没有完善的人事档案管理，企业就无法有效地对员工进行管理和控制。

在长期的发展中，企业也可能因为没有妥善处理员工的人事档案而引发纠纷和法律问题。

二、人事档案管理工作的目的人事档案管理工作的主要目的是为了保护员工的权益，确保他们的个人信息得到妥善的保存和使用。

同时，它也能够为企业提供员工管理和决策的依据。

通过建立健全的人事档案管理机制，企业可以实现对员工各方面的信息进行全面、有效、准确的记录、整理和保护，从而为企业的各项管理工作提供有力的保障。

三、人事档案管理工作的流程人事档案管理工作的流程包括档案建立、档案存储、档案保管、档案更新和档案借阅等环节。

在档案建立阶段，企业要求员工向企业提供必要的个人资料，并签署相关协议和文件。

在档案存储阶段，企业要按照一定的规定将档案妥善地保存起来。

在档案保管阶段，企业要负责档案的保管和使用，严格限制档案的查阅权限，防止档案泄露和损毁。

在档案更新阶段，企业要及时更新员工的档案资料，确保档案中的信息准确无误。

在档案借阅阶段，企业要对借阅员工进行审查，确保借阅的合理性和必要性。

四、人事档案管理的技巧人事档案管理工作有一些技巧需要掌握。

首先，要注重规范化和制度化。

建立健全的人事档案管理制度和规范化和文件化的管理流程，能够提高人事档案管理的效率和准确性。

其次，要建立科学的档案分类和命名规则。

档案的分类和命名规则对于整理和查阅档案都有着比较重要的作用。

再次，要注意档案的安全保护工作。

人事代理和人才流动中档案管理的思考与改革

认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作；经授权的职称资格
考评、合同签证、社会保险等社会化服务工作。
二、人事代理和人才流动档案管理的主要问题１． “ 档案商品化” 和 “ 档案管理盈利化 ”问题日益突出。目前
业绩资料进入档案信息非常困难，很多人才中心存放的档案很长
时１９没有信息补充。较为普遍地存在重收档（收费）、人才流动档案管理的内容
象。一些单位档案管理力量薄弱，缺乏熟悉档案管理政策和业务的专业人员，档案不能及时收集、整理、分类、补充和更新，“ 死档 ”较多，档案信息应用也就少之又少
流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门
和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。档案管理的具体工作包括档案的收集、整理、保管、利用、转递等；流动人员身份
行人事档案在内容上仍然保持着计划经济时期的特点，偏重静态性资料描述，不能动态反映个人信用。市场经济条件下档案的主要功能是对个人的工作能力和道德信用进行综合的动态评价，为
点。同时，随着流动人员群体的逐渐壮大，“ 人档分离 ” 正在成为
趋势，以往档案收集方法和程序无法施行，尤其是在一些私营企业，人事管理非常不规范，很少对员工进行规范化的考核，个人的

人事档案管理现状和改革的思考

１３３归档材料“ 。．不规范” 材料手续不齐全。人事档案普遍存在着材料规格不一，纸张大小不一，周围边距不规范。档案中姓名用字
“ 不固定 ”档案内容前后 “ ，不一致 ” 等。随着我国社会主义市场经济的逐步建立和发展，原有的人事档以上都造成人事档案的使用价值、保存价值降低，从而造成了人案管理的弊病日渐暴露，重影响了人事档案管理和使用。严当前的人事档案使用价值越是下降其管理和被重视程度越是弱化的恶性循环事档案管理主要存在以下几个方面的问题。状况，在执行人才引进、使用、培养等人才政策和认定各类人才的人１１弃档问题比较严重，．人档分离成普遍现象事关工龄及其各类资格认定等诸多方面造成困难，也给各类资格考１１１弃档问题比较严重，．．在我国，长期形成的人力资源分配制试、享受各类社会福利等诸多社会交往活动带来不便。度已被聘任制所替代。根据市场供求的机制，人才流动已成为一个雇２当前人事档案管理存在问题的原因分析员和雇主之间的事情，而不是行政机构掌握的权力了，人事档案正逐２１管理机制滞后人事档案管理还是沿用长期以来形成的以．渐失去它的历史作用，加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作 “ 计划管理 ” 为核心的各项制度，计划” “ 色彩浓厚，缺少应有的生机与转换中放弃档案。根据人事部全国人才流动中心及各省人才交流服活力，机制滞后，已不能适应档案工作发展的需要。一方面档案材料务中心的不完全统计，国各级人才流动中心为１．个国有和非收集制度过分“ 全５４万行政 ” 。化材料收集是人事档案工作的重点和难点，目国有单位代为管理保存的三四百万人事档案中，至少有６０多万份前，主要是依赖于政府的行政手段，但随着政府职能的转变，这项工与主人失去联系。武汉市人才服务中心目前代管人事档案５万份，作的难度将越来越大。其中的３％被主人遗弃，０最长的已有近１０年无人理睬。” ２２管理方法滞后目前的人事档案管理方法，限于“ ．局看堆式” １１人档分离逐渐成了一个普遍现象，．．２在大量的流动人才中，的管理。重管理，轻服务，方法繁锁，不易操作，反应较慢，现代化管理尤其是年轻人对档案的观念发生了根本性的变化。只凭个人简历找水平不高。人事档案管理方法滞后于人事制度改革的进程。案管理档工作日益成为用人单位和应聘者认可的事情。中国人才交流协会估方法的繁锁很大程度上是由于档案工作本身的繁锁所造成的，这就计，２０年通过人才交流中心寻找和变动的工作就达到了１４在０１６３要求必须改进档案管理方法。万人次，还不包括用人单位和应聘者自己直接完成的聘任，这其中有２３管理的法制化滞后人事档案虽然也属于《．中华人民共和国２％的人没有携带档案，人则根本不在乎人事档案Ｉ０有。来自南京大档案法》的调节范围，因为人事档案管理部门多而分散，但档案综合学公共事务与政策研究所的调查显示：有６％和６％的被访者认管理部门有执法权，但没有具体的、可操作的人事档案专门管理办６８为档案在他们求职及职业发展中不重要或作用不大，而且越是年轻法；干部档案工作条例》《而《、流动人员人事档案管理暂行规定》《、企人和非党员，越是不重视档案。业职工档案管理工作规定》等内部管理规章，缺少对全社会有普遍约１２人事档案存在多头管理，＿难以成统一规范的管理从现行的束力和强制性的法律手段。人事档案管理体制来看，人事档案分别由组织、人事、劳动部门、教育３改革当前人事档案管理的几点思考部门和企事业等单位管理，难以形成统一规范的管理。尤其是在国有现实昭示：人事档案虽小，关系到千百万劳动者的切身利益，但企事业自主权扩大后，国家缺少与之相配套的人事档案管理监督机关系到我国人事制度改革进程的进一步深入，关系到依法治国和人制，使一些国有企事业单位放松了人事档案的管理，还有一些企事业才强国战略的具体实施，所以必须对当前的人事档案管理体制进行单位将人事档案看作是单位财产，把扣压人事档案作为阻止人才正改革。常流动的手段，有的甚至与用人单位与当事人产生各种争议和纠纷３１首先明确公共部门与非公单位人事档案管理的区别，将现．时，利用人事档案管理权随意添加或抽减档案材料，当事人造成不行的人事档案管理权进行相对集中，但又相互分离的统一人事档案给良后果。管理体制。另外，流动人员档案明确规定由人事部门下属的人才服务机构３１１统一人事档案公共管理部门职责和机构 ① 现行政府人．．管理，为了“ 但分得一杯羹 ” 劳动部门的职介中心、，各行业成立的人事和劳动部门所属的人才交流机构、就业管理机构及其他人才中介才中心、外企人才服务机构以及教育部门的毕业生和留学服务机构机构承担的人事档案职能从原有机构中脱离，成立统一的政府所属等都参与了进来，引起人事与劳动等部门的争执与分歧。并的人事档案管理中心，以人事档案管理机构的独立性确保人事档案１３人事档案的严肃性、．；隹确性、惟一性受到挑战内容在用人单位和当事人之间存在的客观公正性。②将人事档案管１３１人事档案失实、造假乃至遗失的现象频频出现，把假材理纳入社会公共管理服务范围，将人事档案管理中心设置为不以赢．．料、不真实信息塞进档案或改写原始档案材料，导致流传 “ 工龄越来利为目的、经费由政府财政补助的事业单位。实行人事档案管理和 ③ 越早，年龄越来越小，文凭越来越高，资格越来越老” 。据《湖南日报》

人事档案管理中存在的问题及对策思考

人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业的基础性工作之一，它直接关系到企业的管理和运营。

然而，在实际操作中，我们也会发现一些问题，如下：一、档案管理不规范在某些企业中，人事档案管理存在不规范的情况。

有些企业员工的档案可能由多个人来管理，导致档案的规范性不统一。

更有甚者，还会发现一些员工的档案被误删、丢失等问题，可能会给企业的管理带来极大的风险。

对策：建立完善的档案管理流程，制定档案管理相关的政策和制度。

同时，应该加强对档案管理人员的培训，提高其管理档案的能力和规范性。

二、档案保密有漏洞在一些企业中，由于人事档案中涉及到员工的个人信息，如身份证号、家庭信息等，如果档案的保密工作不到位，容易导致档案的泄露。

这会给员工和企业带来不良的影响。

对策：建立健全的档案保密制度，加强档案保密工作的培训和宣传。

设置权限管理，对能够访问档案的人员进行严格的审查和授权。

三、档案保存时间不明确在一些企业中，由于档案保存时间不明确，可能会导致档案的保管不当。

如果保存时间太长，可能会占用公司的资源，浪费公司的时间和成本。

如果保存时间太短，则可能导致企业丧失了维护权益和法律上的保护。

四、档案电子化建设不够完善随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用信息化手段对档案进行管理。

但在实际应用中，一些企业还存在档案电子化建设不够完善的问题，体现在数据备份不及时，档案信息丢失等问题。

对策：进一步加强档案电子化建设，建立完整的档案系统，保持数据备份的及时性和安全性，避免出现档案信息丢失的情况。

总之，人事档案管理是一个细致而重要的工作，它不仅要求操作人员在管理上要规范，同时还需要加强保密和电子化建设。

只有通过加强人事档案管理的规范性和有序性，才能够不断提高企业的管理水平和运营能力。

浅谈我国人事档案管理工作改革的新设想

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是要利用现代网络技术和信息传媒的高新技术使人事档需求和科学疏导人才流动的实际需要，研究如何综合利案信息尽可能活起来、动起来，各个方面服务于国家对用人才信息全面服从国家建设、如何提高现代管理人事在
应社会的发展和市场经济深化改革展的要求。因此，须探索和研究社必会主义市场经济条件下的人事档案
管理的新思路。
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式，何更好地适应新形势的需要提的需要。如
出了挑战。本文提出了我国人事档
关人员的发展，都能从中得到综合化利用。
理有机结合起来，找到秘管与利用两全其美的新形式。就
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关于人事档案管理创新的几点建议
■ 林晓云
摘要：市场经济的深入发展，对我国人事档案应采取何种管理模
案管理工作也需要创新和发展，以适的管理模式，不能适应当今社会发则
保密性与公开性的关系，脱套在人事档案摆
管理工作头上多达几十年的以保密为重点
革的发展方向。那么，国人事档案管理我
工作改革要从管理理念上进行变动，须必
的旧思路，将制度管理建立的重点落实到综合利用、理开发这一层面上，事档案利合人
二、立健全新的管理制度建

对人事档案管理工作的思考

对人事档案管理工作的思考人事档案是人力资源管理过程中非常重要的环节，它为识别人才、选拔人才、使用人才提供了重要的依据。

在改革开放的新形势下，人事档案管理管理应适应现代化的要求，为人力资源的开发、使用提供可靠的保障。

标签：人事档案；管理；重要性；存在问题；规范思路人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现等各种形式的记录。

它是反映个人成长历史的凭证和依据，是人力资源管理与开发、使用的重要依据。

有效的人事档案管理对人才工作计划的制定与实施具有重要作用。

一、人事档案的重要性在现代人力资源管理中，人事档案的作用包括两个方面：第一，档案对用人单位的作用。

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。

档案是历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。

现代的机关、单位为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解一个人，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。

尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。

而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总、归入本人档案，作为考核依据。

因此用人单位在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。

特别是在新的《劳动合同法》实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位提高工作效率，提升整体素质的首选措施。

第二，档案对个人的作用。

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。

由于档案具有真实性、原始性，以及其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效力。

人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。

事业单位人事档案管理思考

率。
二、新时期人事档案管理工作的思考
门要选择政治上可靠、作风正派、责任心强的
４人挡分离、、弃档不用的人员数量不断增
ｌ提高认识，、加强领导．单位领导应高度共产党员从事干部档案工作。主管部，档案员要勤奋学习，提高加。随着社会的发展，人才流动日益频繁，造成重视干部人事档案管理工作，部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工人档分离，弃档不用的人员越来越多。重要因素就是已计提折旧与项目投资额的对任何投资决策都必须符合公司整体的战略发目的折现ＥＡ大于零、Ｖ项目回收期为两年等。比关系。如果已计提的折旧大于投资额或基本展方向：其次，申请投资的项目必须包含在公对公司而言，在确保电网安全的前提下，也应与投资额相当，则投资项目比较容易获得批司已批准的发展规划中，没有纳入规划的项目加强对项目投资回报水平的重视程度。结合国
法国电力公司和西门子公司在投资项目审批【．Ｄ对外经济贸易大学，０．】２６０
是切实发挥战略和规划在投资管理中时，对项目的效益指标十分关注，甚至对于一【马２卫华，佳．】董法国电力公司清洁能源发展
的指导作用．法国电力公司和西门子公司在投般项目而言，效益指标的优劣可能直接关系到战略探析［．Ｊ电力建设，０９１］２０．．资管理中有一个重要的共同点，就是十分重视项目能否得到批准。例如，法国电力公司要求【】融慧．法国电力集团可持续发展报告》３《介发挥战略和规划在投资管理中的作用。首先，股东ＮＷ权益资本＞Ｏ西门子公司要求项绍和筒评［Ｗ０经济导刊，０７５Ｐ１％； ¨．Ｔ２０．．

新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考

新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考摘要：在新时代的大背景下，我国各个领域都取得了新的突破，机关事业单位的各项工作在取得了新的进展的同时，也迎来了新的挑战。

人事档案管理工作作为机关事业单位人力资源管理和组织工作的重要组成部分和关键环节，逐渐受到政府各个部门的重视，也逐渐受到社会各界的关注。

本文将分析我国机关事业单位人事档案管理工作的重要性，并针对新时代背景下机关事业单位人事档案管理工作的问题以及措施进行探讨。

关键词：新时代；机关事业单位；人事档案管理；思考一、新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的重要性人事档案是各个机关事业单位在一次次的人事管理活动中形成和完善的，它详细记录了机关事业单位每一位工作人员的思想品德品质、工作时间长短、工作经历、考核情况和任职情况，记载着每一个单位工作人员在不同时期的工作表现、组织评价，充分反映了各个机关事业单位每一位工作人员的社会关系情况、工作情况和专业情况，可以为机关事业单位的人力资源管理和组织工作提供很多帮助，对机关事业单位工作人员的入党、提职和晋级等具有重要参考价值。

在新的发展时期，我国机关事业单位的各项工作都迎来了巨大的挑战，做好人事档案管理工作，不仅有利于提高单位的整体管理水平，提升单位的整体工作效率，更有利于为国家和组织挖掘更多的应用型人才，为国家和组织的发展注入新的活力。

二、当前我国机关事业单位人事档案管理工作面临的挑战1.机关事业单位人事档案管理工作不受重视人事档案管理工作是每一名机关事业单位工作人员一生工作经历的缩影，具有很重要的价值，人事档案管理工作应该被每一个机关事业单位的工作人员认真对待。

目前，很多机关事业单位往往只关注日常工作如何推进，对人事档案管理工作的开展情况不够重视。

另外，除了专门的档案管理人员，很多单位工作人员很少有机会接触人事档案资料，虽然这样在一定程度上对人事档案资料起到保护作用，但也让许多单位工作人员对人事档案管理工作知之甚少，久而久之，人事档案管理工作将被过度边缘化，在机关事业单位工作中缺少存在感，这就对机关事业单位人事档案管理工作的开展造成了很多不利的影响。

人事档案管理中存在的问题及对策思考

人事档案管理中存在的问题及对策思考【摘要】人事档案管理是企业管理中至关重要的一环，但在实践过程中常常存在诸多问题。

人事档案管理存在信息安全问题，隐私泄露风险较高；不便于查询与维护，导致工作效率低下；缺乏标准化与规范化，容易出现混乱和纰漏。

为解决这些问题，我们需要制定科学的人事档案管理制度，加强信息安全保护措施，建立便捷的查询与维护机制，并推动标准化与规范化工作。

建议引入数字化技术，建立完善的电子档案系统，提高管理效率和数据安全性。

通过不断改进人事档案管理，能够提升企业管理水平，保障员工权益，促进企业可持续发展。

【关键词】人事档案管理、问题、对策、信息安全、查询、维护、标准化、规范化、建议、改进、总结、展望。

1. 引言1.1 人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业管理中重要的组成部分，但在实际操作过程中常常存在各种问题。

人事档案管理存在的问题之一是信息安全问题。

由于人事档案中包含大量员工的个人信息，一旦泄露将对员工造成严重的影响，也会损害企业的声誉。

人事档案管理不便于查询与维护，导致信息的存储、查找和更新变得困难，影响了工作效率。

由于缺乏标准化与规范化，不同部门的操作方式存在差异，容易导致信息的混乱和错误。

针对人事档案管理存在的问题，我们需要综合考虑多方面的因素，提出一系列的对策来加以解决。

要加强信息安全意识，通过建立严格的权限管理制度和加密技术，确保人事档案信息的安全性。

可以采用信息化的手段来简化管理流程，提高信息的查询和维护效率。

建立规范的管理流程和标准化的操作规范，加强对人事档案管理的监督和检查，确保信息的准确性和完整性。

通过以上对策的实施，可以有效解决人事档案管理存在的问题，提高管理效率和信息安全性。

也能够为企业提供更好的人力资源支持，促进企业的长期发展和稳定。

在未来的工作中，应不断总结经验，不断完善管理制度，不断提高管理水平，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。

部分到此结束。

做好机关事业单位人事档案管理工作的思考

★人事档案 re#shida )口山东省药品不良反应监测中心房安婷截至2020年9月，山东省已全面完成省市级，并立带来人员的中性调动°中中最的人档案工作中增档案审核容，要求坚持干部人档案“凡提必进转，面档案的“建、管、用”，这业单位人大的 6—方面因为集中调动的巨大工作量，更的原因单位对于人事档案管理的重，多年成方面，在时、务重的面下工作开展 6因此，面提升人事档案管理的统、专业性，显得为重要6一、主客观问题齐聚,对症下药去沉11.人事档案管理工作不被重6干部人事档案出，学习、工作、活方方面面，的最有力，也一生经历的，资的利用极为广泛和重要，人档案管理的目的也是更好地服务单位、服务一位职工，、能、、、的记录，更为人升依建立好档案管理台账,以便随时查阅6同时还应认真做好归档档案资料统计工作，对档案的进、出、补等情况都需要做好登记，并定期做好库藏档案资料的清理和核对，所有统计数据都有原始记录依据，做到物、账统一63.加强档案保护工作°在档案管理过程中，必须采用科学先进的管理方法，使得能最大限度地延长档案的使用 6一，应护档案资料的，档案库要档案护、、专业消防器材,同时还应配备空调、加(去)湿机及温湿度监测仪等6 认真和、、、、、、、等 6同时定时查档案度，并保档案的清 6 ，要护档案资料的，做到物理，应的，数的档案资料，做到随，做好档案的护工作6 ，要护档案，档案资料，得在档案材料，得、据6但由于干部人事档案的特殊性,绝大部的同有人档案，档案管理大职工空中楼，所，所以在单位人事管理工作中，档案管理，没有专职的档案，缺固定和标准的档案室，缺专项的管理资金，让人档案管理工作举步维艰6省的机构改革，让人档案与干调动有了密切的，也让门领导、机事业单位同们对档案的重要有了一次刻的认识6我们应以此为契机，不断强各级领导对档案管理的重要认识，同时以上级政策为指导，在的建成之际，推动档案室、专项资金、专职的有序，并为档案管理可续发展蓄力62.制度范统一，践操作有洞6 目前，业单位档案对于人档案审核理的主要依据为省委组织的《专项核操作手册》6 L 手册》从档案审核工作概述、组织、材料补充收集、审核方法政策用、核风险点相关处、和出档案资料6 在理和用过程中，要，保档案资料清6定期进档案资料的清查和理工作，对、和的档案时和 64.管理6在当今时中，档案资料管理下档案管理的必然趋，对加强档案保护工作和档案资料利用具有重要义6地勘单位应与时俱进，转统的纸记管的管理模式，积极跟进的步伐6其一，积极利用先进的数技术对档案资料进管理，打统的目录管理，档案资料的主动归集和利用6不但可减轻档案管理人员工作量，工作效率,同时也可方便广大职工快速查询和借阅档案资料6，创建数字化档案数据库，通过扫描,将老旧报告中的文字电子、图件矢量等式将档案资料转为更容易存和使用的数字资料，使地资料能够更久地存，同时加强档案的数管理，建立数档案数理规定等六大方面尽可能详细地解释了目前人事档案核中可能遇到的诸：部“三龄两一问题的认定原则和方法，为人工作践极为有力的抓手6然而，人事工作的复杂、样性注定了不可能有一本涵盖全面的操作手册，何对、具问题进行认定，非常考验人的操作经验和对政策方针的理解能力6举几子6(1)对的同认定：张某，1991年参军入伍，在武警某医学学校获得中专学，之后两次在队考大学科和研究学 6 在档案核中，同所在学校出具的入学报考材料业材料均为，但档案中同期存在职级晋升、工资调等材料，经研判，在人档案核和龄两一认定工作中，组织要，定张某第一学为中专，在职6某,2016年6科业后入职某市所，在职期间与单位继续协议，单位同脱产攻读硕士研究生学历6攻读期间，因工作原因原单位工作年，导际业时据库，升档案管理，更好地为地勘单位服务6经过单位几十年的发展,档案馆内已保存大量的地档案资料，对这些资料要及时归类和总结,并做好档案管理工作6档案管理的最终目的为更好地利用档案,档案的二次开发利用更地勘单位进档案管理的主要目的之一，因此，地勘单位要做到“收好、管好、用好地档案资料，断地质资料现代化管理和服务能力,在工作过程中积极主动地利用好地质档案，不断加强地档案资料的次开发，使地档案资料充发应有的，力地得，更好地为经展和发展服务6参考文献[1] 杨颖.'质档*资料—务于0质勘查工作浅6[J].7界有：；属,2017(8 ):279-282.[2] 苏晓萌.探讨0勘单位0质档*H 管理及L 用[J].黑龙江史志,2015(12).[3] 做好新形YZ0勘单位0质档*管理工作H几]思"[J],2014(7):177.822021 •第1期增刊间延迟）虽然教育部门为其颁发了全日制教育学历证书，但根据组织部对全日制学历认定要求，判定其研究生学历为在职。

人事档案管理中存在问题思考论文

浅谈人事档案管理中存在问题的思考中图分类号：c91文献标识：a文章编号：1009-4202（2012）01-280-01摘要人事档案管理目前主要存在对人事档案管理不够重视、管理水平薄弱、科学化、信息化程度不高等问题，针对存在的问题，提出相应的解决问题的办法及对策。

关键词人事档案管理问题对策人事档案是人才信息的主要信息源，它能充分反映出个人经历、德才能绩、工作表现、工资待遇、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件。

人事档案为人事工作的决议计划提供可靠的依据，为公道调配使用人力资源提供可靠的信息参考。

一、人事档案管理工作中存在的问题1．对人事档案管理的重视不够。

人事档案工作是一项默默无闻的工作，不像其他工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识都存在一些误区，认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

因此。

一些单位领导往往容易忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，这样会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。

2．人事档案不全。

一是收集归档工作制度不健全，执行不严格，收集归档工作被动、不及时。

二是收集归档的材料不全面，三是一些归档的材料还不够真实和准确。

人事档案材料本是客观、历史地记载员工本人情况的，具有很强的真实性和唯一性。

但在实际档案中，“三龄一历”（年龄、工龄，党龄、学历）虚假现象较为严重。

这些都严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。

3．管理水平有待提高。

随着人事制度改革向纵深推进，机构调整、内部科室重组，人员竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员的岗位变动，大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

对新时期人事档案管理改革的思考

一
大类中进行统一管理。另外，处于瞬息万变的信息时代，我们还应
除传统流动人员人事档行规定》等制度，这使干部档案管理工作正向法制化、规范化方向迈动态地更新流动人员人事档案的管理内容。案的管理内容外，我们还应关注流动人员的身份认定、同鉴证、合档进。但长期以来，我国“ 干部” 概念在党政机关、企事业单位都普遍使
案信息化建设三方面对新时期的人事档案改革工作进行了深刻思考
关键词人事档案改革全面发展
其他流动人员的人事档案笔者认为新时期流动人员还应包括改革开放以来，社会主义市场经济的确立和完善，人事体制改案；这是因为首先学生也具有很强的流动性，学生从幼儿到成年革工作的推进，为我国人事档案工作提供了很多发展机遇目前经学生，
其中流动变化较大的流动人员人事围，并适时、动态地更新流动人员人事档案的管理内容，以适应新时以健全我国人事档案管理体系。个人手中或被丢掉，而应统一由政府期的流动人员“ 人尽其才” 合理流动的要求。１９９６年１２月发布的档案不能随意分散在原单位、
《流动人员人事档案管理暂行规定》指出流动人员人事档案主要包人事部门所属的人才流动服务中心进行集中管理。社会主义市场经济条件下事业改企、企业改制及相应的人事制括：辞职或被辞退的机关Ｔ作人员、企事业单位专业技术人员和管使得过去封闭、内向的人事档案模式已不能完全理人员的人事档案；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技度多元化的变革，传统意义上的企事术人员和管理人员的人事档案；待业的大中专毕业生的人事档案；适应我国多样化的人事档案工作的发展。如今，引入竞争机制，大量 “ 单位人” 为“ 转社会人” ，自费出国留学人员的人事档案；外商投资企业、乡镇企业、区街企业单位都已步入市场，激增的流动人员流动更加频繁，这些都进一步呼唤人事档案管理的业、民营科技企业、营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和私社会化人事档案管理模式需要从档案管理对管理人员的人事档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档社会化：构建开放型、

人事档案管理中存在的问题及对策思考

人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业人力资源管理中重要的一环，它涉及到员工的基本信息、工作情况、薪酬福利等一系列关键信息，对于企业日常运营和员工个人权益保障都具有重要意义。

随着企业规模的扩大和信息化程度的提高，人事档案管理中也存在着一些问题，如档案管理流程不清晰、档案安全性不足等，这些问题如果不得到及时有效的对策思考，将极大地影响企业的管理效率和员工的权益保障。

本文将就人事档案管理中存在的问题及对策思考进行分析和探讨。

一、存在的问题1. 档案管理流程不清晰在一些企业中，人事档案管理是由不同部门和人员共同完成的，但是由于各个部门之间缺乏有效的沟通和协调，导致档案管理流程不够清晰。

员工档案的建立、存储、调阅等流程并没有明确的责任部门和操作规范，容易造成档案管理混乱和丢失。

2. 档案安全性不足人事档案中涉及员工的个人隐私信息，如身份证号、家庭地址、工资薪酬等，一旦泄露就会给员工带来严重的财产和声誉损失。

而一些企业在档案管理上存在信息化程度不高、存储设施简陋、权限控制不严格等问题，导致档案安全性不足，容易被非法获取或篡改。

3. 档案管理效率低下在传统的人事档案管理中，大量纸质档案需要人工进行整理、存储和调阅，这样不仅费时费力，而且还容易出现遗漏和错误。

尤其是在员工众多的大型企业中，要保证档案的及时准确管理就更加困难，导致档案管理效率低下。

二、对策思考企业需要制定明确的档案管理规范，明确各个部门和人员在档案管理中的职责和操作流程，同时注重规范化、标准化的管理流程。

企业应建立健全档案管理制度，确保档案的建立、整理、存储、调阅等环节都有详细的操作规范，减少管理漏洞和失误。

2. 提高档案信息化水平随着信息技术的迅猛发展，企业应当积极推进人事档案的信息化管理，将员工的基本信息、合同、薪酬福利等档案电子化存储，并建立完善的权限控制系统，以保障档案的安全性。

企业可以引入专业的档案管理软件，如人事档案管理系统，以提高档案管理效率和信息化水平。

新时期做好人事档案管理工作的思考

新时期做好人事档案管理工作的思考单宝慧摘㊀要:随着社会的不断变化ꎬ人才市场中的档案管理问题一直是困扰人才市场的难题ꎮ为适应新时期对人才市场档案管理的新要求ꎬ必须研究新的管理办法ꎬ充分开发人才市场档案资源ꎬ提高生活各领域的信息服务能力ꎮ关键词:新时期ꎻ人事档案管理ꎻ工作思考㊀㊀人事档案可以了解不同的人才信息ꎬ并将其与人才信息相结合ꎬ科学合理地使用人才ꎬ真正意义上的人尽其才 ꎮ在新时期下ꎬ人才市场档案管理工作要充分发挥人才市场档案的资源效益ꎬ提高服务社会的能力ꎬ探索新的内部档案管理措施ꎮ一㊁目前单位人事档案管理现状(一)人事档案管理的意识问题干部人事档案工作是做好干部人事工作的基本前提之一ꎮ也是人员调动㊁就业㊁晋升和工资调整的依据ꎮ以往的人事档案管理不被重视ꎬ许多事业单位负责人普遍认为ꎬ人事管理是日常管理中的一种管理工作ꎬ对单位的日常工作和事业单位的活动没有直接影响ꎬ所以ꎬ管理者在日常管理中往往从表面上确定工作的重要性ꎬ而在实际工作中往往忽略了其本质意义ꎮ同时给很多员工产生一些对自身工作性质的误解ꎬ认为这项工作仅仅是个人资料的分类存储和管理ꎬ劳动效率低下ꎬ在这项工作中没有发挥重要作用ꎮ(二)档案管理基础相对薄弱人事档案管理薄弱主要是对事业单位内部现行人事管理重视不够ꎬ档案管理基础差ꎬ这是档案管理工作质量差及其发展的主要原因ꎮ在事业单位人事管理的硬件设备并不完善ꎮ大多数员工用手工操作ꎮ这种类型的工作方法不仅效率低ꎬ而且工作量大ꎬ容易出错ꎬ最终导致工作出现失误ꎮ导致信息与实际情况严重不符ꎮ同时ꎬ很多档案管理员在录入系统信息时ꎬ不能按照具体的工作规范执行ꎬ文件档案管理也存在重大缺陷和问题ꎬ最终导致损坏档案的问题发生ꎬ对事业单位的管理产生了非常恶劣的影响ꎮ(三)人事档案管理的信息化水平相对比较低在事业单位人事管理领域ꎬ信息技术对提高工作质量和效率有着直接的影响ꎮ尽管如此ꎬ很多机构在个人数据管理中加入了信息技术ꎬ但由于操作不熟练ꎬ导致很多工作不能顺利进行ꎬ这对档案管理的有序进行产生了不利影响ꎮ对于人事档案来说ꎬ具有一定的隐私性ꎬ信息的公开ꎬ不仅会造成机构利益的损失ꎬ也会造成社会的不公平ꎬ损害公众信息安全ꎮ在档案管理中很多工作人员的管理意识相对较低ꎬ在信息录入方面存在一些问题ꎮ甚至一些单位的信息系统只能提供查询功能ꎬ信息管理水平很低ꎮ(四)人事档案管理工作的重要性人事档案能够准确㊁真实地记录个人的基本情况和用人单位的理论依据ꎮ用人单位可以结合人事档案提供个人职业经历ꎬ了解人员的工作经历和道德行为以及各类信息ꎮ在一定程度上ꎬ可以帮助用人单位在招聘中进行决策ꎬ以达到更好的效果ꎬ在当前阶段将允许就业人员调整自己的才能和职位ꎬ招聘人才时ꎬ全方位㊁多角度的了解ꎬ不局限于人才面试ꎮ一般来说ꎬ人员在过去的单位的升降职ꎬ和奖惩方面都会列入人事档案ꎬ用人单位可以通过档案来分析和调查个人的职业经历ꎮ二㊁关于人事档案管理工作的思考(一)提高人员管理意识人事档案与全体人员的信息密切相关ꎮ要加强人事档案管理ꎬ更好地满足人事管理机构的要求ꎮ做好人事管理工作ꎬ首先要树立单位内部人员管理的强烈意识ꎬ档案工作部门要认识到档案管理的重要性ꎬ重视日常工作的同时ꎬ各机构负责人也要更加重视日常的档案管理ꎬ要适应工作重点ꎬ对人事管理工作定期进行评价ꎬ还要完善和制订评价体系ꎬ妥善开展人事档案管理的工作内容ꎮ人事档案是提供个人经历㊁技能和业绩㊁工作成果㊁奖惩经历的文件ꎬ也是查处和干部任用的重要依据ꎬ是解决工资问题和落实工资政策的依据ꎮ结合新时期人事工作的实际ꎬ抓住干部人事档案管理的特点ꎬ新时期干部人事档案的管理和使用对促进人力资源开发和构建和谐社会具有重要作用ꎮ所以ꎬ做好干部人事档案管理工作十分重要ꎮ(二)优化人事档案管理制度制度是保障工作有序开展的重要基础设施ꎮ因此ꎬ档案管理工作也应制订必要的管理制度ꎬ保证工作有序开展ꎮ相对其他工作来说ꎬ人事档案管理非常复杂ꎬ涉及方方面面的内容ꎬ一旦流程不合格或出现失误ꎬ将严重影响整个系统的工作ꎬ也会导致档案管理的中断ꎬ这就需要建立完善的人事管理制度ꎮ在管理工作中应当在国家法律㊁法规和行政规定的基础上ꎬ结合本单位的性质和情况ꎬ建立反映实际情况的档案制度ꎮ在日常工作中要积极落实各项管理制度ꎬ要让每一位员工都要做到积极进行制度的维护ꎬ确保人事数据管理的实施和工作的标准化的完成ꎮ(三)对档案进行现代化管理人事档案管理人员是人事管理领域的关键ꎮ日常工作中档案管理人员要通过网络计算机收集整理文件信息ꎬ并将工作中的信息及时存入数据库ꎬ同时应该采用先进的设备进行工作ꎬ并根据工作需要采集软硬件系统ꎬ将纸质信息直接录入系统ꎬ以便随时查看和更改相关信息ꎮ对于本单位内部工作人员ꎬ要正确实施信息管理模式ꎬ结合本单位特点ꎬ加强学习档案管理工作要点ꎬ全面做好档案管理工作ꎬ通过系统的具体检索方案ꎬ使相应的文件资源更好地被利用ꎬ同时事业单位人事管理是一种较为保密的文件类型ꎬ为了使系统运行更安全㊁更稳定ꎬ需要在信息处理过程中加大投入ꎮ(四)对档案管理进行深度开发人才市场的档案管理不应仅仅是一个存储场所ꎬ同时也为信息服务的有效流动和社会各领域人才的合理配置提供了重要机遇ꎮ所以ꎬ相关管理人员要进一步发展原始档案的开发利用和网站管理的应用ꎬ使用数据库和其他技术获取详细信息ꎬ能够让工作人员方便快捷地查询个人信息ꎮ同时要充分发挥传统档案的优势ꎬ为档案信息的有效发展提供更全面㊁更安全的信息ꎮ三㊁结束语在新时代下ꎬ人事档案管理在各单位中占有重要地位ꎮ有关工作人员务必确保档案的真实性和可靠性ꎬ维护档案管理的正常运行ꎬ建立完善的管理制度ꎬ确保信息安全ꎻ这是确保事业单位各项工作顺利开展的重要举措ꎮ参考文献:[１]程超.刍议新形势下人才市场人事档案管理[Ｊ].黑龙江史志ꎬ２０１９(５):１１５.[２]刘红ꎬ路思ꎬ张秋霞.论我国人才市场档案管理工作中的现存问题和对策[Ｊ].云南档案ꎬ２０１９(５):４６－４８.作者简介:单宝慧ꎬ中共洮南市纪律检查委员会ꎮ４６。

对人事档案管理改革的思考

对人事档案管理改革的思考人事档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作，从党管干部的角度来说，它是党务工作的一项重要内容，从管理的层面来讲，又从属于行政工作，而且这看似简单的档案工作，却是一项多学科的综合性工作。

而企业人事档案是企业职工经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是全面考察了解管理、使用员工的重要依据。

近几年来，随着现代企业制的逐步建立，许多企业的所有制性质发生了变化，由原来的国营、集体所有制企业改制为股份制企业、民营企业等多种形式的经济实体。

这些变化使企业人事档案管理中就出了一些新的问题和矛盾。

从科学发展观和以人为本的思路研究和解决这些问题，不断加强和改进改制企业的人事档案管理，已成为组织人事部门的一个新课题。

一、改制企业人事档案管理的现状1.企业人事档案管理体制不符合现代企业制度的要求随着政府机构的多次改革和企业改制、破产、下放等因素，原有自上而下的档案管理体制被打破，新的体制没有建立，形成档案管理权限不清晰。

在机构改革和政府职能的转变中，组织人事部门对企业人事管理的介入随着改革的深入越来越少，同时企业的自主权不断扩大，独立性也越来越强，企业主管部门对企业人事档案的指导监督职能在弱化，导致管理权限不清晰。

目前，由国有企业改制而来的非国有企业仍然保留了职工档案管理权。

而负责流动人员档案管理的人才流动服务机构，没有监督和指导非国有企业人事档案管理的职能，目前的档案管理体制严重滞后于企业改革。

2.企业人事档案归档内容不符合市场经济体制的需要目前企业人事档案的归档内容仍然沿袭了计划经济或机关干部档案管理的内容，入档材料的十项内容主要是从政治和管理角度考虑，难以全面、真实地反映企业工作人员实际情况。

企业人事管理中的一些必须内容则没有，如反映本人职称、社保、劳动合同、员工考核结果、岗位变动情况、职业资格或从业资格证书复印件等材料改制企业人事档案管理的问题与对策档案材料不能真实反映一个人阅历和基本情况，只是“身份”的证明。