东莞君雄精密五金制造有限公司中央文控室职责权限说明书OK
文控文员职务说明书
职位名称
文控文员
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主任
工
作权
责及
内容
(按重要次序依次列出，如有可能应具体到时间、地点、操作要求、汇报情况等具体信息)。
1、负责受控文件的受控、登记、发放、回收、换版、销毁工作；
2、参与公司质量环境体系运行相关会议，并做好会议签订、会议记录及跟进工作；
3、负责监督各部门使用文件是否是最新版本；
4、协助跟进ISO内外审核及相关工作事宜；
5、负责公司表单、工衣、办公用品的需求申购、登记、发放和管理工作；
6、本部门主任交待的其它工作。
任职资格
学历(性别)：女性，高中或中专上学历。
工作经验：一年以上办公室文员工作经验。
专业知识：能够熟练操作办公软件，对ISO质量体系有一定的了解，善于沟通，有较好的文字表达能力。
工作条件要求
独立的电脑、办公桌、电话，其它一些办公必用品，通风，安静的办公环境。
备注(细微差别及其它说明)
编制：审核：批准：日期：
F-012(A)-1
文控岗位说明书
2、当接受新版受控文件时，退还旧版文 件。
3、确保受控文件的实施。 1、 因公司发展的需要，文件修改或改版
以后，及时发放到相关部门； 2、 及时回收旧的受控文件，确保文件得
到有效的控制。 1、协助、指导文控专员对公司文件资料
进行受控； 2、确保公司文件资料的时效性、完整性 和有效性。
1、文控按照《质量记录总览表》规定的 保存期限﹐对过期的记录﹐经部门经
文件受控的准确率
文件受控的及时性 文件收、发的及时性
文件控制有效性
理审批后予以销毁﹔合同有要求时﹐ 可根据客户要求延长有关质量记录的
5．负责公司文件的保存和 销毁
全责
保存期限﹐并由品管部传达到有关部 门。 2、记录应保存在安全﹑干燥的地方﹐便 于检索并做好防火﹑防虫﹑防潮等工 作﹐对于保存在软盘、胶片中的记录
其它需说明的事项
工作环境 办公室，条件良好。 记录文档 工作日志
做事条理清晰,认真负责。有着良好的职业道德、保守企业秘密。
编写：
审核：
编写日期：
文件保存的完整性
还要做好防压﹑防磁﹑防晒等工作﹐ 并及时备份﹑防止贮存的内容丢失。
******公司
6．来外文件的控制
全责
1、 外来文件在发行前，要先纳入文控中 心受控；
2、 外来的记录，如供方提供的原材料出 厂检验报告﹐计量检定报告等由相 关部门保存﹐并订出保存期限。
外来文件受控的有效性
7．、其它临时事项
年龄要求 20 岁以上
性格特点 责任心强，善于沟通，做事细心。
身体条件 健康
培训经历 人力资源管理专业培训，档案资料管理专业培训。
文控岗位说明书
文控岗位说明书一、岗位介绍文控岗位是公司内部管理和控制文档资料的重要职责岗位。
文控岗位的主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，以确保所有文档的正确性、有效性和安全性。
二、岗位职责1. 文档的创建和编辑：负责根据公司要求，创建和编辑各类文档，包括但不限于合同、报告、指南、政策等。
确保文档符合公司的格式要求，并具备数量和质量上的高标准。
2. 文档的发布和传递：负责将经过创建和编辑的文档进行发布，确保文档按时传递给需要的人员。
通过公司内部的电子文档管理系统或其他工具，进行文档的传递和共享。
3. 文档的存储和归档：负责对已发布的文档进行存储和归档的管理工作，包括建立文档存档系统，分类整理文档，并保证文档的可追溯性和安全性。
4. 文档的更新和修订：及时对已发布的文档进行更新和修订，确保文档的及时性和准确性。
监控并更新文档变更记录，并通知相关人员进行文档的更新。
5. 文档的质量审核：对创建、编辑、发布等环节的文档进行质量审核，确保文档符合公司的质量标准和要求。
负责纠正和改进不符合要求的文档。
6. 文档流程的管理和优化：负责制定并优化文档流程，确保公司各个部门之间的文档交付流程的高效和顺畅。
7. 相关培训和支持：负责对公司员工进行文档管理的相关培训和支持，提供技术和操作上的指导和帮助。
三、任职要求1. 本科及以上学历，专业不限。
2. 具备文档管理相关工作经验者优先考虑。
3. 熟悉常用的文档编辑软件，如Microsoft Office等。
4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力。
5. 具备较强的文档分析和问题解决能力。
6. 工作细致认真，具备一定的时间管理能力。
四、工作环境与待遇1. 工作时间：标准工时制度，每周工作40小时。
2. 工作地点：公司办公室。
3. 待遇：根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
据以上说明，文控岗位主要职责是负责文档的创建、编辑、发布、存储和归档，确保文档的正确性、有效性和安全性。
东莞君雄精密五金制造有限公司质量体系评审管理制度
2.5.1负责选择外部审核机构
2.5.2负责确认外审项目报价，签订审核合同；
2.6各部门职责
2.6.1负责准备与提供内/外部审核、管理评审相关资料
2.6.2配合、参与内/外部审核，执行不符合项的改善措施；
2.6.3参与管理评审会议、报告本部门管理评审项目的执行情况；执行管理评审决议事项；
4.1.3由商务部与公司最高管理者确认报价，若报价可接受则与其签订认证合同，若报价过高可再找其它认证机构继续报价，经价格比较后确认最终合作机构；
1)主要缺失：违背质量系统要项的执行而造成系统严重失效，或同一个主题的系统或标准有五个以上（含）的次要缺失，综合可以完全破坏系统运作。
2)次要缺失：违背质量系统相关规定者﹑或同一个主题的系统有二个以上（不含）的建议观察项发生在不同的单位内，综合亦可以列为该系统的次要缺失。
3)观察缺失：指没有明显的证据可证明所发现的事实足以构成次要缺失或系统的定义或规定不清晰时导致无法认定缺失时，称为划及审核报告；
2.3.2负责审核首末次会议的召开
2.3.2负责执行现场审核，不符合项报告的制订，跟进不符合项的改善效果；
2.4品保部职责
2.4.1协助管理代表跟进外部审核相关事项
2.4.2负责跟进、汇总管理评审资料
2.4.3负责召集、组织管理评审会议，报告质量管理体系运行状况、纠正预防措施的实施情况；
3.2.3为了确保审核作业的独立性。审核组长安排稽查员时应避免工作及业务上有直接相关联， 审核人员不得稽查自己的工作。
3.2.4《内部审核计划表》经管理代表批准后于审核前一周发放受审核部门及审核员，受查部门在接到审核通知后，做好相应准备工作，以确保审核的顺利进行。若对审核时间有异议在收到通知后两天反馈审核小组以便再行安排。
职务说明书(供应部设备五金文员)
2、其他
定编人数 1
职位
定编人数
职务描述：
1
职务名称 职位编号 版本号
设ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ五金文员 07-07 A/0
职务说明书
上级岗位 下属岗位 页码
设备五金主管 无
第2页共2页
职务描述：负责各类流程的发起，跟进、合同、发票等各单据核对，上交或归档工作，使该模块工作有序高 效、规范运行，支持本部门该模块工作目标的有效达成。
任职要求：
1、 素质要求：
1） 执行力
2） 责任心
3） 保密意识
4） 沟通能力
5） 服务意识
2、学历、专业、经历和技能要求：
学历 专业 中专 不限
经历（或经验）
1 年以上相同职位相 关工作经验
知识与技能
1. 思想品质好，执行力强、工
作细心、负责。
3.熟悉公司运作模式及相应工 5、熟练操作办公软件；
作流程。
职务名称 职位编号 版本号 组织关系图：
经理
设备五金文员 07-07 A/0
职务说明书
上级岗位 下属岗位 页码
设备五金主管 无
第1页共2页
总监 设备五金主管
业 务 员
文 员
辅料采购主管
业 务 员 （ 文 员 ）
职属编制表：
职位 文员
定编人数 1
职位
总计 岗位编制人数：1 人 岗位主要职能： 1、业务工作
3 其它 完成上级其它临时性工作安排。
工作频率
日常 √ √ √ √ √
周期 √
随机 √
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2
有一定的文字能力。
文控岗位说明书
岗位名称所属部门版本A0职位类别直接上司页码1/1职位要求汇报对象直接下属工作协同对象对外工作关系作成：审核：标准化审核：批准:工作权限职位关系1、对不合理的表格提出改进的建议；2、对有问题的报告要求相关人员进行修正；体系工程师/各部门长、各部门文员无可升迁职位：助理工程师可轮换职位： 其它部门文员1、高中或中专及以上学历；2、一年以上文控相关工作经验；3、熟练操作OFFICE办公软件，4、熟悉ISO9001、IATF16949、ISO14001、Ohsas18001管理体系基础知识；5、工作认真、仔细，有一定的沟通能力。
主要职责需完成的文书作业岗位组织架构图一、主要工作内容：1、文件受控体系的建立与管理维护；2、受控文件的登记编号、发行、回收及销毁工作；3、项目周例会的记录及会议决议事项的检查及资料收集工作；4、协助ISO14000、IATF16949的体系换版的相关文件的整理;5、协助知识产权体系、两化融合体系的文件整理；6、协助3C认证资料的准备收集工作；7、各相关法律规范更新的收集工作；8、外来文件的管理受控；9、部门有关辅料、办公用品的申请；10、上级交代的其他工作。
二、工作担当：1、对文件受控体系负主要责任；2、对受控文件资料的发行整理负主要责任；3、项目周例会记录及会议决议项的检查及资料收集工作负责；4、对各相关法律更新的资料收集负责；5、对体系工程师负责；6、对部门有关辅料、办公用品的申请主要责任；1、“文件收发记录表”2、“会议记录表”3、“会议培训签到表”4、“受控文件编号登记表”岗位职务说明书编号：MQD-PS-002文控文员总经办文职体系工程师。
东莞君雄精密五金制造有限公司职位说明书管理办法1.0
页码：第1页共9页文件标题职位说明书管理办法1 目的指导如何对职位说明书里各要素进行说明，规范职位说明书的编写步骤、方法、管理及维护。
2 职位说明书定义职位说明书是一种对职位的基本信息、职位设置目的、工作领域、工作职责与目的、业务权限、工作频率、工作依据、任职条件的说明性文件。
通过对该职位的信息进行系统的归纳及整理，以便职位任职者及该职位主管参照执行并配合公司人力资源管理工作。
3 职位说明书的作用3.1 让员工了解该职位工作的性质，明确工作职责和权限。
3.2 确定人员编制与组织结构；3.3为人员的招聘、调配提供了标准，降低了企业的用人风险；3.4 为确定职位薪酬提供评价信息，提高报酬的内部公平性；3.5帮助新员工尽快进入角色；3.6提供职位所需的知识与技能，为分析任职者的培训需求提供了前提，使培训工作更具有针对性；3.7 为绩效考核提供明确的考核指标；3.8可以根据主要职责及内容，对员工进行工作目标管理。
4职位说明书的构成4.1职位说明书由以下各个要素组成：1.职位名称2.所属部门3.直属上级部门4.职位编号5.职位类别页码：第2页共9页文件标题职位说明书管理办法6.职位等级7.制订、审核、审批者8.职位概要描述9.职位关系10.管理范围及幅度11.基本任职资格12.工作领域13.工作职责及目的14.业务权限15.工作频率16.主要工作依据17.身体要求18.禁止行为19.工作时间特征5 职位说明书编写步骤5.1职位确认：根据公司的组织架构确定各部门职位设置；5.2职位说明书版式确定：根据君雄公司企业特性，设计适应君雄公司发展需求的职位说明书格式；5.3职位信息收集与归纳:5.3.1根据职位说明书所需的信息点来收集相关信息，使用任职者自拟法、上级主管审核、面谈等方式来收集职位相关信息。
收集信息主要从3个方面来进行：（1）部门工作任务、职位的目标；分析该职位在部门职位体系中的位置以及所承担的工作任务和目标，通过查看部门职责找出该职位对应的相关职责，因为部门各职位的工作职责支撑着部门的职责，这是部门赋予该职位的工作任务；在确定职位目标时需要了解以下几个问题：页码：第3页共9页文件标题职位说明书管理办法a．该职位要完成部门总目标中的哪一部分，是否很清楚？b．该职位对部门将产生什么影响，它对部门的产出的贡献是什么?c．如果这个职位不存在，那么哪些工作将无法开展?如果存在又将怎样?d．为什么需要设置这个职位? 是否有足够的理由？（2）工作中所要解决的问题：即工作中所要完成的事件或者说任职者在工作流程担当的工作，任何职位都能够在流程中找到自身存在的价值和理由，必须根据流程来确定其工作职责和角色要求，否则这个职位设置就没有意义；（3）任职者需要能力与资格。
文控专员岗位职责说明书
工作名稱
文控專員
所在部門
管理部
直接上級
管理課課長
直接下級
無
所轄人員
無
工作分析日期
2020年10月30日任Biblioteka 資格教育水平中專以上
年齡
20－30
性別
女
專業
無限制
經驗
1年以上文秘工作經驗。
技能技巧
普通話標准﹔熟練使用簡單Office辦公軟件操作。
個人素質
具有較強的人際能力、溝通能力；良好的邏輯思維、執行能力；責任心強。
核准：審查：確認：編制：
■
（4）消費卡的出售
◇
（5）部門每月經營狀況資料的收集并組織開每月月經營會議
■
（6）簽收單的整理歸檔
◆
（7）日常對公司廠務車的派用登記
◆
（8）一些登記、記錄的監督
○
（9）文件的復印﹑發行﹑廢止
◆
（10）對外傳真的收發
◇
考核指標：
依照企業訂定戰略目標後再分解至部門目標，再形成崗位目標後訂定之。
工作條件：
◆
（3）檔的作廢處理
◇
（4）檔的增領辦理
◆
（5）FAX作業
◆
（6）外來檔的登記﹑傳送
◇
（7）文件的跟蹤
◇
2．文控專員日常工作
50%
使用工具﹕電腦
使用表單如下﹕
各單位用紙量統計表
文具需求表
台干薪資表
目標達成表
資金預估表
具體任務
頻率
（1）文控用紙量的統計
■
（2）每月文具需求的統計
■
（3）月初台干出勤匯總及薪資的計算
（1）正常工作時間：星期一至星期四，上午8：00~下午19：00, 星期五至星期六8：00~下午17：00。
文控岗位职务说明书
文控岗位职务说明书文控岗位职务说明书一、岗位概述文控岗位是指负责对公司的文档资料进行管理、收发、归档、整理和编辑等工作的职务。
岗位主要职责是负责公司文档资料的整理、归档和保管，保证资料的完整性和可靠性，提供必要的部门间的沟通协调服务。
二、岗位职责1. 负责公司文档资料的收集、整理和归纳，保证文件的清晰完整，方便查阅。
2. 负责对公司各类文档的文号、日期、密级等信息进行核对和登记。
3. 负责对文件进行分类、装订和编号，制定合理的档案管理规范和标准，并确保其得到落实执行。
4. 负责公司文件的复印、打印、扫描等工作，保证及时高效完成。
5. 负责接收和分发文件，确保文件的及时传递和收集。
6. 负责公司文件的归档管理，包括新建档案、整理存储、定期更新等，并制定相应的档案管理制度。
7. 协助其他部门的文件整理和归档工作，提供必要的支持服务。
8. 负责协调各部门之间的沟通，解决相关的文件问题和矛盾。
9. 定期组织文件整理和归档培训，提高文件管理的水平和效率。
10. 完成上级领导交办的其他工作。
三、任职要求：1. 具备良好的文字书写和整理能力，能准确理解和归纳文档资料。
2. 熟悉文件管理的基本流程和标准，能独立完成文件的整理和归档工作。
3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，并了解文档资料的电子化管理。
4. 具备良好的沟通协调能力，能够与各部门进行有效的沟通和协调。
5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和时间紧迫的任务。
6. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能适应快速变化的工作环境。
四、工作绩效评估标准：1. 完成文档资料整理和归档工作的准确度和及时性。
2. 提供高效的文件协调和沟通服务，避免因文件问题引起的工作延误和矛盾。
3. 组织文件整理和归档培训，提高文件管理的水平和效率。
4. 协助其他部门的文件整理和归档工作，提供必要的支持服务。
5. 主动学习和掌握新的文件管理方法和技巧，不断提高自身的工作能力和水平。
文控岗位职责说明书
文控岗位职责说明书第一篇嘿，亲爱的小伙伴们！今天来给大家讲讲文控这个超有趣的岗位到底是干啥滴！文控呀，就像是公司文件的大管家。
每天要和各种各样的文件打交道，可忙啦！呢，得把收到的文件都整理得井井有条。
不管是纸质的还是电子的，都要给它们找个合适的“家”，方便随时能找到。
这就像是给文件们安排宿舍，可不能乱套哦！然后呢，还要负责文件的发放。
得清楚知道哪个部门需要啥文件，像送快递一样，准确无误地把文件送到目的地。
要是送错了，那可就麻烦啦！还要对文件进行版本控制。
就像给文件升级一样，新的版本出来了，就得把旧的管理好，可不能让大家用错了版本。
再就是文件的存档啦！这可是个重要的任务，得保证存档的文件完整、准确，以后需要查阅的时候能一下子就找到。
有时候，还得和各部门的小伙伴沟通文件的相关问题。
要耐心解答，不能发脾气哟！呀，文控这个岗位虽然看起来琐碎，但做好了可不容易，需要细心、耐心和责任心。
要是你喜欢和文件打交道，这个岗位说不定很适合你哟！第二篇亲耐滴朋友们，让我来给你们唠唠文控这个岗位到底是咋回事！文控工作可不简单哟！每天一到公司，就像进入了文件的海洋。
要把新进来的文件登记好，就像给新来的小伙伴登记名字一样，一个都不能落下。
还得审核文件的内容，看看有没有错误或者不符合规定的地方。
这就像是给文件做体检，有问题就得赶紧指出来。
文件的分类也是很重要的一环，不同类型的文件要放在不同的文件夹里，清清楚楚，明明白白。
对于那些过期或者没用的文件，要果断地清理掉，给有用的文件腾出空间。
这就像给房间做大扫除，把不需要的东西扔掉。
还要制定文件管理的流程和制度，让大家都知道该怎么操作，这样才能保证工作顺利进行。
有时候文件太多太乱，心情可能会有点烦躁，但也得坚持住，把它们都整理好。
而且呀，要时刻关注文件的保密性，不能让不该看的人看到重要文件。
文控虽然不是那种惊天动地的大岗位，但也是公司运转中不可或缺的小螺丝钉哟！怎么样，你对这个岗位感兴趣不？。
04 文控员职务说明书职责说明书
可升迁至此的职位
/
备注
此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。
核准：制订：
8、负责文档中过期文件和资料的处理工作；
9、负责定期和不定期地对全公司各部门文件和资料的管理情况进行稽查和督导；
10、负责公司外来传真件的登记与收发工作；
12、参与本部门办公室“5S”活动；
13、完成上级主管交办的临时任务，并配合本部门其他人员的工作。
工作权限
1、有权按照公司相关规定对文档和资料实施有效管理和监查（包括文档的借阅管理）；
5、有权按规定组织本部门所有人员开展“5S活动”；
6、有权根据实际工作需要，对本部门办公用品的申领、发放、回收等开展日常管理工作。
需
培
训
项
目
（1）ISO9001质量体系知识
（2）5S知识
（3）文件管理知识
（4）电脑及网络知识等
（5）5S及客户验厂相关知识。
职
位
关
系
可直接升迁的职位
主管
可相互转换的职位
东莞市五金制品有限公司
职务说明书
编号: LT-WI-MR-003版本：1.0页次4
制订日期
2018-7-1
修订日期
/Hale Waihona Puke 生效日期2018-7-1
所属部门
文控中心
直接上级
管理代表
所需学历
中专
职务名称
文控员
工作性质
文职/助理
性 别
女
条件
任职
（1）中专或高中以上学历，有1年以上相关工作经验；
（2）熟悉文控及文件收、发、放管理流程和体量运作体系；
作废和销毁处理等工作；
最新五金制品有限公司管理制度
xx市xx五金制品有限公司管理制度目录第一章招聘与任用第一节招聘总则第二节录用第三节应聘及入职手续第四节劳动合同第二章离职及辞退手续第一节离职手续第二节辞退手续第三节违约责任追究与财产保护第三章考勤与厂证管理制度第四章工作纪律与员工日常行为规范第一节工作纪律第二节员工日常行为规范第五章工伤事故处理程序第一节适用范围第二节工伤申报及确认第六章工作时间及休息休假制度第一节工作时间第二节假别第三节调休第四节请假、调休手续第七章薪资福利第一节薪资结构、计算和支付第二节调薪第三节员工福利第八章奖惩制度第一节奖励制度第二节惩罚制度第三节奖惩程序第九章培训、考核、调动、晋升与降职第一节培训第二节考核、调动、晋升与降职第十一章门禁管理制度第一节人员出入管理第二节第二节物品和车辆出入管理第三节第十二章饭堂管理制度第四节第十三章电脑和工作邮箱管理制度第五节第十四章消防和安全生产管理制度第六节第一节消防管理制度第二节安全生产管理制度第十五章附则第一章招聘与任用第一节招聘总则一、招聘人员及用工部门在招聘时应坚持公正、公平、公开的原则，保证择优录用，不得有循私舞弊的行为。
二、介绍他人进厂必须遵守以下规定：1、公司内部员工介绍亲属进公司就业者，需按公司相关规定办理。
被介绍人必须在《员工档案表》上如实填写介绍人和相关人员的亲属关系，进厂后才发现是亲属关系的，并且隐瞒的该亲属关系影响工作的，介绍人记大过处罚，被介绍人给予辞退或者解除（终止）劳动关系处罚。
2、被介绍人与介绍人或者其他在职员工有亲属关系的，不得安排在同一部门工作，更不得安排双方就职岗位有工作职责上的隶属关系或者关联关系，特殊情况下必须安排的，由人事部交总经理签批方可安排。
三、本公司原正常辞工员工，欲再次入职本公司，必须经总经理审批同意。
因违纪而被辞退及自动离职者不允许再次入职本公司。
第二节录用一、公司的录用原则是择优录用，公司选拔录用最符合工作岗位要求的个人，拟录用人员不因性别、地域、户口、民族、宗教信仰等区别录用。
东莞君雄精密五金制造有限公司员工手册协议考核制度
聘用协议姓名____________________性别___________________部门____________________职位____________________编号____________________聘用方（甲方）：河南恒昊化工技术有限公司（恒昊企业）地址：法定代表人：电话：受聘方（乙方）：姓名：性别：出生日期：住址：邮编：文化程度：婚姻状况：身份证号码：劳动手册编号：劳动服务公司：第一部分聘用协议书河南恒昊化工技术有限公司（恒昊企业）(以下简称甲方)现聘用 (以下简称乙方)为甲方劳动合同制员工，根据《中华人民共和国劳动法》、《河南省劳动合同规定》以及有关中国、河南省法律、法规，甲乙双方本着自愿、平等、协商一致的原则，签订本协议。
1.聘用期限本协议有效期限为年，自年月日至年月日止，其中前个月为试用期；试用期内甲方有权根据乙方的实际工作业绩和工作能力，终止本协议或变动乙方的任职岗位。
2.工作岗位、工作职责：2．1协议期限内，甲方聘用乙方任常务副总经理。
乙方须按照甲方《常务副总经理工作说明书》（第二部分）〈附件1〉确定的岗位工作内容和责任要求及工作标准，按时、按质、按量完成工作目标和工作任务。
2．2工作标准：乙方应按时、按质、按量完成《常务副总经理工作说明书》（第二部分）〈附件1〉规定的工作内容，达到《常务副总经理工作说明书》及本协议规定的工作目标和工作标准，并按《常务副总经理工作说明书》及本协议行使岗位权利。
2．3甲方可根据乙方实际工作能力变动乙方的工作且乙方应予服从。
当工作岗位变动时薪资随岗位同时变动。
3.工作时间、工作条件、劳动保护：3．1甲方依照中国政府有关工作时间的规定执行。
3．2甲方确因工作需要，可安排乙方加班，乙方应予以服从，乙方的每月固定工资中已含所有加班工资。
3．3乙方享有国家规定的有关假期。
3．4甲方执行国家有关劳动保护规定，提供安全卫生的工作环境。
保证乙方在人身安全及人体不受危险的条件下工作。
东莞君雄精密五金制造有限公司调配管理制度30
东莞君雄精密五金制造有限公司调配管理制度30 文件编号:WI—00—0000 东莞君雄精密五金制造有限公司生效日期:2012.01.01 DONGGUAN JOINSHOW PRECISION HARDWARE版本：C0 MANUFACTURING CO。
，LTD页码：第1页共3页文件标题调配管理制度1 总则1。
1目的充分挖掘内部人力资源潜力，促进公司内部员工合理配置、有序流动。
1.2 适用范围本管理办法适用于东莞君雄精密五金制造有限公司内部正式员工调配. 1.3 调配原则1.3。
1主动原则:综合人事部应在充分了解人力资源需求及员工状况的基础上，统筹规划，对员工作主动调配;1.3.2规范原则：一切人员调配须按公司调配程序进行，不允许私下去找接收部门，也不允许用人部门未经授权而去物色、面试其他部门的人员或交换人员;1。
3.3兼顾公司发展与员工职业发展:为优化人员配置，为员工职业发展提供机会，员工可适当流动，但当公司业务需要与员工职业发展有冲突时，应首先服从公司业务需要;1.3。
4先内后外、择优选用原则:凡总公司内部能调配的，须先在内部调整。
2 职责2.1 综合人事部职责2。
1。
1负责制订公司内部调配管理制度，并监督实施；2。
1.2负责审核管理权限范围内人员的调配；2。
1.3负责公司和跨部门/科室人员调配的手续办理.2。
2 各部门职责2。
2.1负责所属人员需求、配置的分析；2。
2.2负责拟接收人员的考察。
3 调配对象及条件3.1 因生产或业务调整而产生的富余人员，员工所在原岗位人员已达到饱和或过饱和，所要调入的※ ※ 本文件之著作权及营业秘密内容属于东莞君雄精密五金制造有限公司,非经公司允许不得翻印※ ※文件编号:WI-00-0000 东莞君雄精密五金制造有限公司生效日期：2012.01.01 DONGGUAN JOINSHOW PRECISION HARDWARE版本:C0 MANUFACTURING CO.，LTD页码:第2页共3页文件标题调配管理制度岗位缺少人员或有一定后备人员储备需求；3。
东莞君雄精密五金制造有限公司关键绩效指标管理办法1.0
公司级KRA/KPI
年度、半年
总经理
中心目标
中心级KRA/KPI
年度、季度
总监
部门目标
部门级KRA/KPI
年度、季度
经理
职位目标
职位级KRA/KPI
季度
任职者
5.2关键绩效指标按设计角度可分为：数量指标、质量指标、时限指标、成本指标、人员反映指标。
6关键绩效指标设计思路、流程与步骤
6.1关键绩效指标设计思路
6.1.2关键绩效指标设计原则
6.1.2.1关键原则：绩效指标是完成全部绩效的关键行为手段，数量一般在5～10个，是衡量绩效是否实现最重要的几个方面；
6.1.2.2平衡原则：绩效指标的设立需要考虑到绩效结果与管理过程、财务与非财务的平衡，避免过多地追求短期利益而不关注内部管理能力的提升；
6.1.2.3具体原则：所设立的KRA/KPI指标的名称、定义、标准配分、计算公式、衡量标准等方面是否具体明确；
3)本部门职责；
4)本部门目标；
5)内、外部客户的要求；
6.2.3.2各部门在制定部门的关键绩效指标及衡量标准后应向部门内全体员工进行充分沟通和宣导，使部门员工对部门工作目标和绩效评价标准有一个清晰的认识。部门员工在明确部门目标的同时需考虑如何根据部门目标制定本职位的目标及行动计划。
6.2.3.3部门在确定目标的同时需要对目标所需要的资源与预算进行详细地计划与分配，以保证部门各项目标的顺利实现。
7.1.3职位级关键绩效指标的修改需通过部门内部讨论确认，由部门经理审核，总监批准，并经综合人事部绩效薪酬专员审核方可修改。修改后的职Leabharlann 级KRA/KPI存综合人事部备案。
7.1.4所有KRA/KPI的修改都需在考核周期前进行，并使考核者和被考核者都知晓。
东莞君雄精密五金制造有限公司财务部职责权限说明书OK
资产管理
26)制订固定资产管理标准，强化监督机制，防止公司资产流失；
27)建立固定资产卡片，做好固定资产增、减、转移、调拨、报废等管理工作，定期组织固定资产盘点及清查，保证固定资产的安全；
28)管理现金、票据及银行存款账户，保障资金安全；
29)定期联合物流部对库存进行抽盘或全盘，确保账、卡、物相符。
9
内部控制
34)组织财务内部稽核工作，规范财务行为；
35)配合相关政府部门各类审计与检查工作，提供相关资料，杜绝违规行为；
36)维护财务系统正常运行，保证数据录入的及时正确。
37)负责公司各类公章的订制、停用、封存管理，确保公章安全、正确使用；
38)办理营业执照年检及机构代码证书登记证，确保内容及时更新，公司合法经营；
序号工作事项拟制执行审核复审审议批准签发1编制本部门制度流程财务部经理总经理2编制公司预算财务部经理总经理3编制公司月季年度资金收支计划各部门经理各上级总监总经理4付款审批应付会计财务部经理总经理5工资核算费用会计财务部经理总经理6财务报表财务部经理总经理7税务报表财务部经理总经理8筹划税务方案财务部经理总经理9存货盘盈盘亏报告成本会计财务部经理总经理10存货报废报告成本会计财务部经理制造总监品质总监技术总监总经理11固定资产盘盈盘亏报告成本会计财务部经理总经理12固定资产报废成本会计财务部经理总经理13公章的订制停用封存财务部经理总经理
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税务筹划与票据管理
30)筹划合理的税务方案，降低公司税务成本；
31)进行各项税金的计算、申报、缴纳、清算，代扣代缴个人所得税，制订工资发放方案，确保公司合法经营；
32)办理销售发票的申领、填开、票根销毁，确保及时、准确，满足公司经营需要，规避经营风险，规范发票管理；
xx五金有限公司岗位说明书
xx五金有限公司岗位说明书岗位名称区域经理岗位编号YJ-GW-01所在部门国际业务部岗位定员4直接上级营销副总经理、营销副总助理待遇等级管理员工直接下级业务员分析日期xx年5月工作职责内容1、参与公司国际市场营销策略的制定。
2、制订营销计划、分解销售目标，及时落实完成公司下达的业绩指标。
3、负责执行公司营销策略并对市场开拓进行策划。
4、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息。
5、落实货款回收。
6、直接参与主持重要客户的业务谈判，处理客户订单问题和协调其他部门处理的事项。
7、协助处理客户投诉工作，并与客户建立良好的关系，加强服务意识。
8、对往来的客户进行系统的辅导，创造新的销售实绩。
9、合理妥善安排业务人员的工作，对所属下级的工作进行考评并实施绩效改善计划。
10、组织推行IS09001质量保证体系、ISO14001环境体系和OHSAS18001职业健康管理体系，并使其有效运行，参与内部质量、双体系审核和管理评审；11、完成上级交办的其它工作任务。
考核指标1、营销指标的完成情况及市场占有率。
2、货款回收率。
3、年度计划的完成情况，重要任务完成情况。
工作权限1、销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权。
2、权限内销售合同、供应合同审批权。
3、业务员的考评及奖励、处罚、辞退建议权。
工作协作关系内部协调关系经理、业务员、跟单员、报关员、文员之间的工作协作关系。
外部协调关系经销商客户。
所需记录文档月度销售预测表、月度统计表、年度统计表、出差工作总结、展会工作总结、年度总结。
任职资格教育水平大专以上学历。
年龄要求25-40周岁专业背景市场营销、国际经济贸易、外语等相关专业。
性别要求不限培训经历市场营销管理、公共关系管理、商务礼仪。
语言要求英语六级以上工作经历从事产品营销工作经验3年以上，具备扎实的销售技巧和人脉网络。
专业技能熟练运用办公软件，熟悉销售工作流程，较好的把握市场趋向。
基本素质1、具有敏锐的洞察力和逻辑分析能力。
文控岗位职责说明书
岗位使命
为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，增强公司资料的实用性和有效性。
工作职责内容
工作内容
工作细节
绩效标准
主要职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
文件管理
1、文件发行前确认文件格式按文件规定要求，并附“文件新订/变更申请书”。
文件分发准确率：100%
2、文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“临时受控”、“受控文件”、“外来文件”，分发情况记录在“文件分发/回收
登记表”上并要求责任人签收确认。
***有限公司
品质部
编号
WI-QA-000
受控日期
总页数
3
受控印章
文控岗位职责说明书
版本
日期
变更内容
作成
审核
批准
A
首版
分发部门：
行政人事部 □ 财 务 部 □ 采 购 部 □ 开 发 部 □
营 销 部 □ 海外营销部 □ 工 厂 □ PMC 部 □
品 质 部 □ 外 检 部 □ 塑胶模具厂 □ 管理者代表 □
年龄：20—35岁
经验：1年以上相关工作经验
基本技能和素质：
1.熟悉ISO9001：2008，ISO14001：2004等质量环境管理体系要求；
2.熟悉文件控制及发放流程；
3.能独立操作文控中心各项工作；
4.熟练操作EXCEL、WORD等办公软件；
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部门名称：中央文控室
部门定编人数：4
直属上级：运营中心
制定者：
审核者：董续凡
批准：郭军
部门职能定位：
负责公司及客户图纸、文件资料的档案管理，组织受控图纸、工艺文件等资料的分类、整理、下发及回收销毁工作，为公司生产经营提供支持，控制风险。
部门职位体系图：
职位名称
定编
职位名称
定编
8）控制文控室的温度、湿度，组织档案的防火、防霉、防虫、防盗，确保档案保管安全；
9）组织进行受控图纸、工艺文件、标准化文件、技术通知单、专用件图纸等资料的分类、整理、下发工作，确保下发的及时性和正确性；
10）组织回收销毁各部门失效受控图纸，并作好销毁记录，确保其安全性；
11）组织进行档案资料借阅/归还登记、清查、消帐记录，保证其准确性；
4）负责部门团队建设，提高部门员工凝聚力与执行力，营造良好的工作氛围。
2
文件资料、档案管理
5）制订、完善公司档案管理制度，确保有章可循；
6）监督、指导各部门相关人员做好各类档案材料的收集和移交工作，确保及时、规范、完整；
7）进行各类档案、资料（含体系文件、受控图纸、工艺文件、标准化文件、技术通知单、专用件图纸、产品图纸、公司制度、流程文件等）的分类、整理、装订、编号并建立目录等归档工作，实行归档管理规范化；
12）组织对光盘的归档、编号的管理，确保信息的正确性，使用性；
部门负责人业务权限表：
序号
工作事项
拟制（执行）
审核
复审/审议
批准/签发
1
外购图书资料的申请
文控室、申请部门
总经办主任
总经理
2பைடு நூலகம்
例外资料文件发放的审批
各部门
各部门经理
中央文控室主管
职位名称
定编
中央文控室主管
1
资料管理员
1
部门主要职责：
序号
工作领域
主要工作职责描述
1
部门组织管理
1）制订、实施与完善部门管理制度及流程，为工作开展提供依据和指导；
2）制订并监控实施本部门工作计划、目标指标和费用预算，确保部门目标的实现；
3）培养、激励、考核部门内部人员，提升员工工作能力，改进工作绩效；