购买、制作标书流程及注意事项

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购买、制作标书流程及注意事项

一、看招标公告

1.合格投标人的资格条件

如符合投标人的资格条件,准备购买标书所需准备的材料,仔细阅读,是否需要原件备查。

2.购买标书的时间及方式

(1)时间:确定时间结点;

(2)方式:确定购买标书付款方式电汇或现金(电汇方式打印电子凭证,拿凭证去买标书);公对公电汇

(3)地点:确定购买标书地点路线;

(4)标书买完后一般以电子邮件的形式发到所留邮箱(携带U 盘备用)。

二、招标文件

(1)招标文件(标书)买完后,仔细阅读标书内容,了解开标时间、地点;

(2)了解投项目名称、项目编号、招标单位;

(3)确定是否需要现场踏勘,如需踏勘确定是否需要携带踏勘函及踏勘时间;

(4)确定是否需要交纳保证金,如需交纳保证金确定交纳保证金截止时间、方式、所打入的银行账号信息;

(5)仔细阅读废标条件;

(6)确定制作标书正、副本份数;

(7)知道包装方式,封皮格式;

(8)读评标办法:了解此次评标的方法,评分标准和评分细则;(9)仔细阅读标书后准备所需要的材料;

(10)制作标书严格按照招标文件给出的要求格式进行填写,不得更改。

(11)电子版标书制作完成后,到打印社再一次进行调整排版,进行打印封装;(标书中间不能出现空白页)

(12)封装后回到公司进行盖章、签字,每页逐一检查,漏盖漏签视为废标;

(13)盖章签字检查无误后,按照包装方法进行包封盖章。

三、开标

(1)确定开标时间、地点,了解开标流程;

(2)确定开标是否需要携带标书中所附的原价备查。

(3)授权委托人参加开标的,携带授权委托书及身份证。法人参加开标的,携带身份证。

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