PowerPoint高级培训教程

1 文字矩阵建议
• • • • 6*6 6*8 8*8 对齐一致建议
2 字体效应建议
• • • 原则:笔画均匀规整,尽量是熟知字体 少用OFFICE以外字体 <=3种字体:增加阅读的复杂性
字体效果
黑体
华文中宋
微软 雅黑
提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 !
提升Powerpoint作品的商务影响力 !
提升Powerpoint作品的商务影响力 !
投影,屏幕, 标题,大纲 投影,屏幕 标题,大纲 投影,屏幕, 正文
投影,屏幕, 正文
投影,屏幕,正 文
屏幕,正文
屏幕
10
提升Powerpoint作品的商务影响力 !
屏幕
4 颜色效果建议
•色相 •明度
•纯度
4 颜色效果建议
注意动画的顺序 常用动画: 擦除 上升 下降 忽明忽暗 …
界定范围
功能整合
家庭架构 随身娱乐
界定范围
使用要领: 内容繁杂时 突出关键内容
图形边框
透明色 底色 常用动画: 出现 缩放 溶解 …
处理过多信息
控制信息传递
个体领导力 优势与弱势 诊断 开发胜任 能力模型 整体领导力 优势与弱势 塑造 行为
整合业务流程
自动化 工作流 工作管理
动画的意义
• • • • • 活跃氛围 形成亮点 突出关键 建立(信息)秩序 体现专业
学习是银
体验是金
提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 !
标题 标题
标题 正文 正文
宋体 幼圆
楷体
特殊 特殊
提升Powerpoint作品的商务影响力 !
正文
待定 待定
Microsoft OFFICE POWERPOINT 2003
Microsoft OFFICE POWERPOINT
发布
素材的加工
框架构思 •••
不同类型信息展示规则
• • • • 文字类信息 数据类信息 图示类信息 多媒体信息
文字类信息
通过文字陈述内容
• 最基本,最传统的呈现方式 • 体现形式:项目符号与列表 • 应用范畴:标题,内容(列表),次要信息
– 页码,时间,商务文字标识…
意义:
更具职业感 规范,便于协作
利用Windows Media平台—将多媒体内容数字化，对数字多媒体内容 进行编码和保护 与合作伙伴一起开发周边硬件产品，与媒体中心电脑进行协作共享数字 多媒体资源，使用户在远离PC的地方也能使用基于PC的数字媒体
发展更多基于PC平台的在线数字多媒体内容资源
表现条目
使用要领: 条目多时 条目少,但含义深刻时 动画选择尽量”动作简练” 注意动画的方向性 常用动画: 切入 擦除 上升 改变字体颜色 …
• 颜色的醒目性 黑色 白色 蓝色 橙色 黄色 黑色 白色 蓝色 橙色 黄色 黑色 白色 蓝色 橙色 黄色 黑色 白色 蓝色 橙色 黄色
数据类信息
通过图表(图形)表现数据
• 数据“可视化” • 体现形式:OFFICE图表 或 手工设计图表 • 应用范畴:表现数据结果,数据趋势,数据关系 意义:
Office办公软件系列教程
主讲人：谢品翰 职 务：福建工程学院学生工作部（处）助理 福建工程学院学生自律委员会前主席 电 话： 邮 箱：xiepinhan@126.com
商务PPT制作流程
目标定位 商务动机 目的&目标 技术评估 •••
内容规划
商务内容规划 资料收集/整理
设计调试
技术实现
美术设计 呈现设计 焦点设计 调试&测试 •••
内容主题一 原理 事实
内容主题二 原理 事实
内容主题三 原理 事实
总结
目的 陈述
动画效果呈现
商业动画常见模式
ห้องสมุดไป่ตู้
成为
PPT魔法师 —动画
商业动画常见模式
• 制作目录 • 表现条目 • 表现流程 • 表达趋势
• 突出重点
• 界定范围
• 处理复杂内容
• 综合设计
制作目录
表现条目
使PC成为多媒体“中心”—创建、获取、编辑、存储和管理数字音频 和视频
战略文化 需求
跟进评估
最佳实践 调研
方案 设计
开发诊断 工具
知识 培训
行动 学习
方案 实施
更可视的设计
高效团队协同
基于文档的解决方 案 智能客户端 分析型应用 门户 可见性
提高个人效率
商务智能 集成 分析型应用 门户 Web services
保障信息安全
连接的协作 IRM/DRM 以及安全集 成 门户
3 字体大小视觉建议
• 打印
– 整页 – 大纲
• •
投影 屏幕
文字大小
28 24 20
18
16
14
12
提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 !
提升Powerpoint作品的商务影响力 !
提升Powerpoint作品的商务影响力 !
表现流程
Wednesday
25
表现流程
使用要领: 突出环节和整体趋向 有利于建立逻辑和关系 动画选择尽量”关注方向” 常用动画: 切入 擦除 …
1
2
3
表达趋势
意向方案
技术答疑
初次电话
产品引导 初次见面
表达趋势
使用要领: 需要配合”方向类”图形 其他类似”表现流程”
”方向类”图形是关键
数据可视化

生动,更易于理解
图示类信息
通过图示表达关系
• 主要的 “关系” 呈现方式 • 体现形式:图形及图形的组合 • 应用范畴:表达信息的”关联性”,”流动性”,”抽象性” 意义:


增强视觉可读性
内涵外化 焦点集中
成功的商务文案应该具有结构
首页
主题 介质
概述
目的 目标
目录
内容 组成