officeWord全套高级培训教程ppt课件

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word操作技巧培训课件pptx(2024)

word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”,在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡,可以设置自动保存时间间隔,以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”,在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”,可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号(如圆点、方块等)来标识无序列表,使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤,使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表,展示内容的层次结构,提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数,以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后,可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作,还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后,可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令,选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮,可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”,在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡,可以更改界面颜色。

办公软件Word培训PPT

办公软件Word培训PPT
往需要从第二页开始的每一页都有与第 一页相同的表头。
• 选定第一页的表头(表头有多行时要选 定多行), “表格” “标题行重 复”。
• 7、审阅
• 7.1当您在审阅别人的文件时,遇到有必 要注解自己的意见而又不打乱别人的文 档格式和内容时,可以选择“插 入”“批注”,输入意见即可。
• 7.2当该文档需要修改,但您又想保留修 改记录或意见不确定时,可以选择“工 具”“修改”,直接在原文修改即可。
• 4.1字体。
• “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、 “上标”、“下标”等等。还可以通过 “字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK,M2
• “简”“繁”字体转换,一般适用于从网 络下载的内容。选定内容后,在“常用” 工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即 可。
• 4.2段落。
• 一般情况下按照默认方式即可。在形成 文件的过程中经常用到的是“行距”, “左、右、中对齐”。
• 4.3格式刷
• 选定某一格式的内容后,点击“常用” 工具栏的“格式刷”,将该光标移动到 需要调整格式的内容前按下鼠标左键, 移动光标到需调整内容后,松开左键。
• 4.4设置边框和底纹
二、WORD文档保存及打印
• 1、文档保存 • 1.1原位保存 • “文件”“保存”,或在“常用”工具栏上
单击“保存”按钮,把文档保存在原目录上 • 1.2换位/换名保存 • “文件”“另保存”,打开“另存为对话
框”,可以选择储存目录和重新制定文档名称。
• 1.3自动保存(对编写或修订比较长文档比较 适用)
• 6.5.3设置表格边框和底纹
• 选中表格(或单元格),右键 “边框 和底纹”,在“边框”设置边框的类型, 在“底纹”设置底纹颜色和样式。

《word操作培训》课件

《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键,提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置,如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作,是Word操作的基础。
详细描述
在Word中,可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项,选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后,需要点击“文件”菜单下的“保存”选项,选择保存位置和文件名,并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息,方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键,如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等,以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键,以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法,可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述

2024版word教学课件ppt完整版

2024版word教学课件ppt完整版

word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。

退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。

界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。

包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮,用于执行各种操作。

用于输入、编辑和排版文档内容的区域。

显示当前文档的状态信息,如页数、字数、视图方式等。

标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。

自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中,可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键,提高操作效率。

将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中,方便快速执行这些命令。

030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮,在搜索栏输入“Word”并选择打开,然后点击“新建”按钮创建新文档。

通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键,可以快速创建一个新的Word 文档。

使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择,用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。

从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单,选择“打开”选项,浏览到文档所在位置并打开。

使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键,可以快速打开现有文档。

从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档,用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。

保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存,如.docx、.doc、.pdf等。

用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。

2024版WORD培训课件(完整版)

2024版WORD培训课件(完整版)

•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率:WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息,如页数、字数、缩放比例等。

用于输入和编辑文本、图形等内容。

工具栏提供常用命令的快捷方式,如“保存”、“撤销”、“重做”等。

标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令,界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式,方便用户快速执行常用操作,如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。

自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本,包括中文、英文、数字、符号等。

格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等;使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。

快捷操作使用快捷键或自动更正功能,提高文本输入效率。

1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据;调整表格大小、行高和列宽;设置表格边框和底纹等。

插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源,如Excel表格,包含收件人信息。

在Word中创建主文档,设计好邮件格式。

使用邮件合并功能,连接数据源,将收件人信息插入到主文档中。

预览合并结果,确认无误后进行打印或发送。

步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。

创建模板根据需求设计文档格式,保存为模板文件(.dotx ),方便以后快速创建相似文档。

自定义模板可以根据个人或团队需求,定制专属的Word 模板,提高工作效率。

模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论,方便团队成员之间的交流。

word操作技巧培训ppt课件

word操作技巧培训ppt课件
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺,但是一定被标尺坑过,为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的,直到某一天知道了标尺原来可以这么玩: ➤调出标尺: 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进:每个段落第一行空几个格。(放在标尺的2就是空2个格, 4就是空4个) ➤悬挂缩进:每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进:设置文字最左边的边界 ➤右缩进:设置文字最右边的边界
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需要注意的是,如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的, 手动刷新的方法也很简单,选中公式的数字,右键——更新域,就刷 新成功啦!
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现,Word里面要插入的表格有点长,正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分,结果延长到了下一页,但 是下一页没有表头又会显得不专业,设置的方法很简单。
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目录
第一部分:提高效率 第二部分:格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情,相信绝大多数人都不 太喜欢,因为不够灵活,所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话,一旦遇到文档内容顺序调整,就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况,你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧!
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分:提高效率 第二部分:格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处: 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字;双击可以选中整段文字; 三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)

WORD培训课件(共70张PPT)

WORD培训课件(共70张PPT)

第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”,字体格式:Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框, 单击“纸张”选项卡
第二步:“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步:“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式(一般不需要改变)
取消格式刷时,只需在工具栏上再次单击格式刷按钮,或者
按下Esc键即可。
练一练:
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗,字符间距为3磅加 宽,字体颜色蓝色,文字效果为赤水情深。(注意
格式刷的应用)
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 , 字体颜色红色,并且加着重号。
练一练: 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字,紧密型环绕。设置格式如下: “填充”效果鲜绿色,“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象,可以在页面上任意 调整位置,根据文本框中文本的排列方向, 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步:将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步:“格式”菜单丨“首字下沉”命令,打开对话框 第三步:在“位置”区域选中一种样式

Office办公软件应用高级教程 -word全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件

Office办公软件应用高级教程 -word全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件

下。
Step 2:标题设置
将光标移至文档第一行,录入标题文字“卓越四海商贸股份有限公
司关于开展新入职员工培训的通知”,选中全部录入的标题文字,单击
【开始】功能选项卡,设置标题文字的字体为宋体二号加粗、居中对齐。
如果感觉标题换行文字处行文不太规范,可以使用【Shift+Enter】进行
Байду номын сангаас
软回车换行,此时再进行排版修改时两行文字仍作为一段进行处理,利
过关目标
由制作岗位招聘考核任务书入手,学习Word横
纵页面设置、表格编辑、图文混排的方法,掌握文档
编辑中级技能。
Word 2016
Word 文字处理
Office 办公软件应用高级教程
Office 办公软件应用高级教程
高手抢鲜看
高手加油站
高手大闯关
高手勇拓展
Office
办公软件应用高级教程
Office
1-1-2右侧图所示。
图 1-1-2 调整列表缩进对比效果图
图 1-1-3 右键选择【调整列表缩进】菜单
图 1-1-4调整列表缩进对话框
Word文字处理
2016
Word
Office
办公软件应用高级教程
Office
办公软件应用高级教程
高手加油站
2.格式刷的使用
在使用【开始】功能区剪贴板组中的【格式刷 】选项卡,不仅可以快速地将设置好的文本、段落格式复制到其
Office 办公软件应用高级教程
Office 办公软件应用高级教程
创建培训通知
Word 2016
Word 文字处理
Word文字处理
2016
Word
Office

word培训ppt课件

word培训ppt课件

正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体,如微软雅 黑或宋体,用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容,设置字体大小 ,通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色,以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距,使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要,选择左对齐、右对齐或居中对齐,使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种,可以使用菜单栏中的“布局” 选项,选择“合并和拆分”进行操作 ,或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格,“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种,可以使用菜单栏中的“布局” 选项,选择“对齐方式”进行格式化 ,或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片?
解决方案
首先,在菜单栏中选择“插入”选项卡,点击“图片” 按钮;然后,在弹出的文件选择器中,找到并选中要插 入的图片文件;最后,点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意,插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种,可 以使用菜单栏中的“插入”选项,选 择“表格”进行创建,或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后,可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格,以便进行后续操 作。
03

(2024年)word高级进阶培训ppt课件

(2024年)word高级进阶培训ppt课件
批量发送邮件
如果选择“发送电子邮件”,将打开Outlook或其他邮件客户端,并 自动填充收件人、主题和邮件内容,实现批量发送个性化邮件。
22
06
宏录制与VBA编程基 础
2024/3/26
23
宏录制功能使用方法
01
02
03
04
打开Word,点击“开发工具 ”选项卡中的“录制宏”按钮
设置宏的名称、保存位置、快 捷键等信息
进行需要录制的操作,如文本 输入、格式设置等
点击“停止录制”按钮,完成 宏录制
2024/3/26
24
VBA编程环境简介
打开Word,点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮,进入VBA编程环 境
VBA编程环境包括菜单栏、工具栏、代码窗口、属性窗口等部分
2024/3/26
在VBA编程环境中,可以编写、调试和运行VBA程序,实现Word文档的自动化操作
对齐方式等。
2024/3/26
8
样式和模板应用
样式应用
通过应用内置或自定义 样式,快速统一文档的
格式。
2024/3/26
模板应用
使用Word提供的模板或 自定义模板,快速创建 具有专业外观的文档。
样式修改
根据需要修改样式,包 括字体、段落、编号等 ,以满足特定格式要求

9
模板创建
根据实际需求创建自定 义模板,提高工作效率
图文混排与表格处理
2024/3/26
11
插入图片和图形对象
插入图片
从文件、在线来源或剪贴板中插入图 片,调整图片大小和位置。
插入形状
使用Word内置的形状库,绘制各种 形状如线条、箭头、矩形、椭圆等。

officeWord2023全套高级培训教程优质ppt课件下载

officeWord2023全套高级培训教程优质ppt课件下载
添加副标题
Office Word 2023全套高级培 训教程优质PPT课件下载
汇报人:
目录
CO NTE NT S
01 Office Word 2023 软件介绍
02 Word 2023高级操 作技巧
03 Word 2023与其他 Office组件的协同工作
04 Word 2023高效办 公秘籍
05 Word 2023安全与 隐私保护
新增功能与改进
可视化文档协作,更高效地审阅和编辑 智能查找和替换功能,提高编辑效率 支持插入和编辑PDF,保留PDF格式和内容 改进的图表功能,更直观地展示数据和观点
Word 2023高级操作技 巧
文档编辑技巧
快速选择格式相似的文本
快速调整文字大小
快速移动文本位置
快速修改文本格式
表格与图表制作
与Outlook的协同
将Outlook邮件保存为Word文档 将Word文档发送到Outlook邮件中 在Word文档中插入Outlook日历 在Outlook邮件中插入Word文档
与OneDrive的协同
文档云存储:实 时同步,方便共 享
自动备份:保障 数据安全
多设备协同:支 持PC、手机等多 种设备
感谢您的耐心观看
汇报人:
定义:将数据源和 模板合并生成一系 列个性化文档的过 程
数据源:Excel、 Access、SQL等
模板:包含固定内 容和格式的Word 文档
应用场景:批量发 送邮件、制作个性 化标签等
宏与VBA编程应用
定义:宏是一种可执行命令的程序,可用于自动化Word 2023中的操作 创建宏:通过录制操作来创建宏,也可以直接编写VBA代码来创建宏 运行宏:运行宏可以自动化执行一系列的操作,提高工作效率 VBA编程语言:VBA是一种编程语言,可用于编写自定义的宏程序

2024版Office办公软件培训PPT课件

2024版Office办公软件培训PPT课件

邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户, 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件,包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理,提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入,通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象,实现文档 的图文混排,增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能,可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格,满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能,可以将数据以直观、易懂的图形展示出来, 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施,如加密、权限设置等,确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片,为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式,如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法,包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题,并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排

WORD培训课件

WORD培训课件

WORD培训课件引言:MicrosoftWord是一款广泛应用于全球的文本编辑和排版软件。

它具有强大的功能和灵活性,能够满足各种文档编辑需求。

本课件旨在为用户提供一个全面的WORD培训,帮助您掌握基本操作、进阶技巧以及高级功能。

通过本课件的学习,您将能够高效地使用MicrosoftWord,提高文档制作的质量和效率。

第一部分:基本操作1.1文档创建与保存启动MicrosoftWord创建新文档保存文档另存为文档1.2文本编辑输入文本选择文本剪切、复制和粘贴文本撤销和重做操作1.3字体和段落格式设置字体样式、大小和颜色调整段落对齐方式设置行间距和段落间距1.4页面布局设置页面大小、边距和方向添加页眉和页脚分页和分节1.5查找和替换查找文本替换文本使用通配符进行高级查找和替换第二部分:进阶技巧2.1使用样式和格式应用内置样式创建自定义样式管理样式库2.2插入图片和图形插入图片调整图片大小和位置使用图形工具绘制形状2.3创建表格和图表插入表格调整表格行列和单元格从表格数据创建图表2.4使用目录和索引创建目录更新目录创建索引2.5审阅和注释添加批注插入修订接受或拒绝修订第三部分:高级功能3.1使用模板创建模板应用模板管理模板3.2邮件合并准备数据源创建主文档合并文档3.3宏和VBA录制宏运行宏使用VBA编写自定义宏3.4文档保护设置密码保护限制编辑权限数字签名和证书结论:通过本课件的学习,您已经掌握了MicrosoftWord的基本操作、进阶技巧以及高级功能。

无论您是学生、教师、职场人士还是其他任何需要制作文档的人群,熟练使用MicrosoftWord都将为您的工作带来便利和效率。

希望本课件能够帮助您更好地利用MicrosoftWord,制作出高质量、专业的文档。

重点关注的细节:邮件合并功能邮件合并是MicrosoftWord中的一项高级功能,它允许用户将一个主文档与一个数据源(如Excel表格或Access数据库)相结合,从而一系列个性化的文档,如信件、电子邮件、信封、标签等。

word培训ppt课件

word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ,也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪, 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片,以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧,打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中,可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时,还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局,通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外,还可以使用样式和模板来快速设置文档格式,提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理,调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧,帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧,如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ,设置合适的打印参数, 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时,设置 合适的双面打印参数,如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ,保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理,确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误,尝试重新转换或 使用其他转换软件。

officeWord全套高级培训教程ppt课件

officeWord全套高级培训教程ppt课件

水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置,可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置, 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态,可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法,如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作,以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置(对齐、缩进等)
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式,以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项,可以添加或删除工具栏上的按钮, 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”,进入 “自定义功能区”,在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式,适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍:通过邮件合并功能,可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配,生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域

从好到优Word操作培训PPT全文

从好到优Word操作培训PPT全文
04
设置完成后单击“确定”按钮,即可使上 面制表符设置生效。
制表位可以转换表格吗?
01 确认Word文本具有相同数量的制表位,选中制 表位文本块。
02 选择“插入”选项卡,单击“表格”下方按钮, 选择“文本转换成表格”选项。
03 打开“将文字转换成表格”对话框,确认各项设 置均合适,并单击“确定”按钮。
拼搏 进取 超越
企业员工培训/Office软件知识/职场技能
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制表位不够精确怎么办? 01
用鼠标指针选定需要设置“制表位”的段 落。
02
打开“段落”对话框,然后单击对话框左 下角的“制表位”按钮。
03
在“制表位位置”文本框中输入制表符的字符数, 这里输入“6字符”,然后设置对齐方式和前导 符,单击“设置”按钮,该制表符位置将被添加 到列表中,完成一个制表符的设置,再添加一个 制表符“10字符”。
Ctrl + Q
熟练后,建议你使用如下快捷方式:
两端对齐:Ctrl + J 居中对齐:Ctrl +E 右对齐:Ctrl + R 左对齐:Ctrl + L 分散对齐:Ctrl + Shift + D
设置段落分页的步骤
选中需要设置分页的段落或选中全文,打开“段落”对话框。
提示:如果只想阻止某个段落出现分页的情况,那么在设置之前 选中该段落内容;如果想阻止全文中所有段落分页的情况,那么 可以选中全文内容,按【Ctrl + A】组合键,快速选中全文。

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在列表框中选中要插入 的符号,如☺,然后单 击“插入”按钮。
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02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
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重复和撤销 操作
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选择文档
使用鼠标选择文本
将光标定位在选取文本之前或者之后,按下鼠标左键, 向后或者向前拖动鼠标,直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
关闭文档的同时,退出Word 2016应用程序, 通常可以通过如下几种方法来实现。
• 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按 钮。
• 2 . 选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中
选择“退出”命令。
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重点 内容
输入 编辑 查找 打印
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01 输入文本
输入区域
输入文本内容:
在Word 2016操作过程中,输入文档是最基本的操作,通过“即点即 输”功能定位光标插入点后,就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文 字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
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复制文档
选中要复制的 内容,然后选择 “开始”选项卡 ,在“剪贴板” 选项组中单击“ 复制”按钮 ,即 可复制所选内容 。
将光标移动需 要粘贴对象的地 方,然后选择“ 开始”选项卡, 在“剪贴板”选 项卡中单击“粘 贴”按钮,即可 在光标所在的位 置粘贴所复制内 容。
选择要复制的 内容后,单击鼠 标右键,在弹出 的菜单中选择“ 复制”命令,即 可复制所选内容 。
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02 设置段落格式
对文档进行排版时,通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设 置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底 纹等、,合理设置这些格式,可使文档结构清晰、层次分明。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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在列表框中选中要插入 的符号,如☺,然后单 击“插入”按钮。
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02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
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重复和撤销 操作
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后,按下鼠标左键,
向后或者向前拖动鼠标,直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
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复制文档
选中要复制的内 容,然后选择“ 开始”选项卡, 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ,即可 复制所选内容。
打印输出:用户可以设置打 印分数,打印的页数,以及 纸张大小等,设置完成后, 单击“打印”按钮即可进行 打印。
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重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
格式 复制
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01 设置文本格式
在Word文档中输入文本后,为能突出重点、美化文档,可对 文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符 间距等格式,让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
方法2:选择图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“其它布局 选项”命令,即可打开“布局”对话框,选择“大小”选项组,用 户可以根据需要在“高度”和“宽度”数值框中设置图形大小。
方法3:选择图形,将自动进入“格式”选项卡,在“大小”选项组 中可设置图形尺寸。
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设置图形样式
选择一个绘制好的图形,即可进入“格式”选项卡; 单击“形状填充”按钮,在弹出的菜单中可以设置形状颜色、
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03 查找、替换文本
查找文本: 选择“开始”选项卡,单击“编辑”选项组中的“查找”按钮,将
在窗口左侧显示“导航”选项板,用户可以在“搜索文档”文本框中 输入要查找的内容,即可在“导航”选项板中列出查找到的对象,并 显示相匹配内容的数量,在文档中将重点突出查找到的内容。
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替换文本: 单击“编辑”选项组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对
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编辑自选图形
新建一个Word文档,然后在该文档中绘制一个图形。选择该图 形,然后单击“格式”选项组中的“编辑形状”按钮,在弹出的 菜单中选择“更改形状”命令,然后可以选择更改的图形。 例如选择“五边形”,得到改变后的效果。
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设置图形大小
方法1:选择图形,将光标移动到边框上的控制点,当光标变为双向 箭头时,向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。
对文档进行排版时,通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设 置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底 纹等、,合理设置这些格式,可使文档结构清晰、层次分明。
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设置对齐方式
段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提 供了5种常见的对齐方式,包括左对齐、居中、右对齐、两端对 齐和分散对齐,这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落 ”选项组中。
移动文档
两种常用的方法。
选择需要移动的文本内容,选择“ 开始”选项卡,然后单击“剪贴板 ”选项组中的“剪切”按钮 ,然后 将光标定位到修改后的位置,再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴” 按钮,即可移动选中的文本。
选中要移动的内容后,按住鼠标左 键并拖动要移动的内容到目标位置 ,鼠标将显示为空心箭头、且下方 带有一个方框的样式,然后释放鼠 标左键即可。
渐变填充和图案填充等;单击“形状轮廓”按钮,在弹出的菜 单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。单击“形状 效果”就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。
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插入艺术字
新建一个Word文档,单击“插入”选项卡,在“文本”选项 组中单击“艺术字”按钮;
话框,然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容,例如输入 “工作”一词,在“替换为”文本框中输入替换后的内容,例如输 入“学习”,单击,单击“替换”按钮,会逐个替换指定的对象, 同时查找到下一处需要替换的内容,单击“全部替换”按钮,即可 替换所有内容。
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04 打印文档
打印预览:打开需要打印的 Word文档,切换到“文件 ”选项卡,再单击“打印” 选项,在右侧窗格中即可预 览打印效果。
将光标移动需要 粘贴对象的地方 ,然后选择“开 始”选项卡,在 “剪贴板”选项 卡中单击“粘贴 ”按钮,即可在 光标所在的位置 粘贴所复制内容 。
选择要复制的 内容后,单击鼠 标右键,在弹出 的菜单中选择“ 复制”命令,即 可复制所选内容 。
将光标移动需 要粘贴对象的地 方,单击鼠标右 键,然后在弹出 的菜单中选择“ 粘贴选项”中的 一种粘贴方式即 可。
剪贴画 图片
SmartArt 图形
编辑 表格
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01 编辑图形与艺术字
为使文档内容更加丰富,可以在其中插入自选图形、艺术字等对 象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。
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绘制自选图形
插入自选图形: 在Word文档中选择“插入”选项卡,在“插图”选项组中单
击 “形状”按钮,在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形,如 选择“左右箭头”图形,在页面中按住鼠标左键拖动,即可绘 制出该图形。
另一种是从Microsoft Office Online中下载 模板,如会议议程、 证书、奖状和名片等。
快捷菜单创建文档
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02 保存文档
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保存新建和已有的文档:
在新建的文档中,单击“保存” 按钮,在弹出的“另存为”对话 框中设置保存路径、文件名及保 存类型,再单击“保存”即可。
对于已有的文档,在编辑过程中 要及时保存,以防因断电、死机 或系统自动关闭等情况造成信息 丢失。
在Word 的操作过程中,汉字和英文符号是最常见的输入内容,用户输 入英文字符时,可以在默认的状态下直接输入,如果要输入汉字,先需要 切换到中文输入的状态,才能在文档中输入汉字内容。
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输入日期
输入当前日期: 打开文档,将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位置; 单击“插入”选项卡,再单 击“文本”组中的“日期和时 间”按钮; 在“语言(国家/地区)”框 中选择语言种类,在“可用格 式”列表框中选择日期或时间 格式; 单击“确定”按钮。
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选中要复制的 内容后,按下 Ctrl+C组合键, 可以快速地复制 所选内容,
将光标移动需 要粘贴对象的地 方,然后按下 Ctrl+V组合键, 可以快速地粘贴 所复制的内容。
选中要复制的 内容后,按住 Ctrl键的同时, 按住鼠标左键 并拖动文档到 需要复制的地 方,然后松开 鼠标,即可将 选择的内容复 制到指定的位 置。
• 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 • 2 . 选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中
选择“退出”命令。
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重点 内容
输入 编辑 查找 打印
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01 输入文本
输入区域
输入文本内容: 在Word 2016操作过程中,输入文档是最基本的操作,通过“即点即输”
功能定位光标插入点后,就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
击“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中,然后单击“打开”即可。
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04
关闭文档
关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 •1 . 选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中 选择“关闭”命令。 •2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。
关闭文档的同时,退出Word 2016应用程序, 通常可以通过如下几种方法来实现。
•将文档另存: 对原文档进行各种编辑后,如果希望不改变原文档的内容,可将修改后 的文档另存为一个文档。 选择“文件”选项卡,单击左侧窗格中的“另存为”命令,在“另存为” 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存 类型,设置完成后单击“保存”。
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03 打开文档
• 方法一:进入该文档的存放路径,再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二:在Word窗口中选择“文件”选项卡,在左侧窗格中单
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设置段落缩进
段落的缩进是指段落与页边的距离 ,段落缩进能使段落间更有层次感 。Word2016提供了4种缩进方式 ,分别是左缩进、右缩进、首行缩 进和悬挂缩进。用户可以使用段落 标记、“段落”对话框和工具按钮 3种方式设置段落缩进。
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设置间距与行距
调整文档中 的段间距和 行间距可以 有效的改善 版面的效果 ,用户可以 根据文档版 式的需求, 设置文档中 的段间距和 行间距。
设置字体:
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设置字号
设置字体颜色
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设置加粗倾斜效果 设置上标或下标
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为文本添加下划线 设置文本突出显示
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设置字符间距
字符间距是指 各字符间的距 离,通过调整 字符间距可使 文字排列得更 紧凑或者疏散 。
选中要设置字 符间距的文本 ,再单击“字 体”组中的“ 功能扩展”按 钮。
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02 设置段落格式
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ,单击一次可以向前撤销一步操作 。
在执行撤消操作后,快速访问工具栏 中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ,这时,用户可以使用恢复功能, 恢复之前所撤销的操作,按下Ctrl+Y 组合键,按下一次则可恢复一次操作 。
在没有进行任何撤销操作的情况下, “恢复”按钮 会显示为“重复”按钮 ,对其单击或按“CTRL+Y”组合键 ,可重复上一步操作。
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输入符号
普通符号:通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。 特殊符号:如、、☺等。特殊符号不能通过键 盘直接输入,可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置;
切换到“插入”选项卡 ,单击“符号”组中的 “符号”按钮;
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体 ,如“Wingdings”;
常用
方法
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新建空白文档
启动Word 2016 程序,系统自动 创建一个名为“ 文档1”l+N”组 合键。
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