Excel入门级培训课件PPT课件

C
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D
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E
￥20,000
F
￥15,000
G
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H
￥15,000
I
￥18,000
J
￥6,000
K
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L
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MAX(E3:313)
LARGE(E3:E13,1)
MIN(E3:E13)
AVERAGE(E3:E13)
MEDIAN(E3:E13)
MODE(E3:E14)
高级筛选操作说明:
1) 选择数据区域; 2) 选择筛选—高级筛选，
即可对所选区域进行高 级筛选，去掉重复记录.
9.分类汇总
操作说明：
1) 在“数据”菜单上，单击“分 类汇总” ;
2) 在“分类字段”框中，单击 要分类汇总的列;
3) 在“汇总方式”框中，单击 所需的用于计算分类汇总 的汇总函数;
4) 在“选定汇总项”框中，选 中包含了要进行分类汇总 的数值的每一列的复选框。
点击鼠 标右键
6.数据有效性
操作说明：
第一步
第二步
完成
输入下拉列 表的选项
7.条件格式
使用说明：
条件格式是指当指定条件为真时，自动应用之前已设置的单元格 格式。 1）选中需要判断的一组数值；
2）单击菜单栏“ 格式 – 条件格式 ” 命令；
3）设置条件，共可以添加三个条件；
4）设置单元格格式；
7.条件格式
常见显示错误原因与解决方法
错误显示5： #DIV/0!
原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或 者有除数为空白的单元格
解决方案：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制
错误显示6： #N/A
原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函 数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。
各种图表类型使用对象略有不同
1. 柱形图，用于对各项数据进行比较。如对一年来各种产品每 月的销售情况进行分析比较。
各种图表类型使用对象略有不同
分析与修饰图表
数 据 管 理
对数据统计、分析和数值预测 添加图形、图像 数据排序和筛选 分类汇总 数据透视表
Excel 基本操作
★快捷键的使用 ★在不同单元格同时输入相同字符 ★将不同单元格中的字符连在一起 ★单元格中输入分数或负数 ★选择性粘贴 ★数据有效性 ★条件格式 ★数据透视表 ★数据筛选分类汇总
：Ctrl + 6
1.快捷键的使用
快速隐藏列 + : Ctrl 0 快速隐藏行 ：Ctrl + 9 单元格格式 ：Ctrl + 1 工作薄的切换 ：Alt + Tab
2.在不同单元格同时输入相同字符
操作说明：
1）选择一个单元格，按住 Ctrl键；
2）用鼠标点击其它需要录 入
相同字符的单元格； 3）松开Ctrl键，接着输入字
回车即可按顺序连结；
4.单元格中输入分数或负数
输入分数操作说明：
先输入数字“0”然后敲一 个空格，再录入“1/2”，敲 回车键即可；
输入负数操作说明：
两种方法： 1）直接输入“ -100 ” ； 2）或输入“（100）” ；
5.选择性粘贴
使用说明：
可复制工作表中的复杂选项，并只复制工作表中的特定属性粘 贴到同一工作表或其他工作表中。
（1到30个），但只有数字类型的数据才进行计数。
6.Subtotal公式
函数作用:
返回列表或数据库中的分类汇总。
函数格式:
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) function_num为1-11的数值,常用的如下:
1--平均值 3--计数 9--求和
平均值
数据表格
常用图表
1. 柱形图 2. 条形图 3. 折线图 4. 饼形图 5. XY散点图
建立图表
创建步骤：
选取数据
插入图表

嵌入式图表

独立式图表
编辑图表
修饰图表
（1）菜单法建立:
“插入/图表” → 进入“图 表向导”
（2）工具栏按钮:
单击(工具栏)“图表向导”按 钮
1、建立图表（在图表向导中）
C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4的区别
=A2
相对地址
按一次F4
=$A$2 绝对地址
=A$2 行绝对地址
=$A2 列绝对地址
按三次F4
按二次F4 按四次F4
基础数学函数
编号
部门

业务部
A002
业务部
A003
业务部
A004
管理部
A005
管理部
A006
管理部
A007
技术部
A008
技术部
A009
1.SUM公式
函数作用：
计算某一单元格区域中所有数值 之和。
函数公式：
SUM(number1,number2, ...) Number1,number2, ...为
需要求和的参数。
2.IF公式
函数作用：
判断一个条件是否满足，如果 满足返回一个值，不满足则返回 另一个值。
函数公式：
IF(logical_test,value_if_t rue,value_if_false)
错误显示3：#REF!
原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。 解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。
错误显示4：#VALUE!
原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本， 原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。
解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。
解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数 据行或列。
l_index_num,range_lookup) lookup_value为在查找范围内（数组 ）
第一列要查找的内容 table_array为查找的范围（数组） col_index_num为返回匹配值得列序
号 range_lookup为Ture时第一列必须 按
4.LEFT/MID/RIGHT公 式
Excel图表
录
案例分析
小结
数据的图表化
数据图表化就是将工作表中数据以各种统计图表的形式显示出来 ，使得数据信息变得生动形象，做到层次分明、条理清楚、易于理解 。当表中数据发生变化时，图表中对应项的数据也会自动变化。
Excel2003的图表有两种：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数 据源放置在同一张工作表中，打印的时候同时打印。另一种是独立式 图表，它是一张独立的图表工作表，打印时候将与数据表分开打印。
8.数据透视表
② 选择菜单栏 中的数据→数 据透视表/图
③ 透视中， 将数据进 行布局
④ 透视后
9.数据筛选-自动筛选及高级筛选
自动筛选操作说明：
自动筛选是对数据清单进行简单条件的筛选，只需要单击菜单栏中 的“数据>筛选>自动筛选”命令即可。
“前10个” 及“自定义 ”可以对数 据进一步
筛选
9.数据筛选
计数
求和
7.RANK公式
函数作用:
返回某数字在一列数字中相对于其它数值的大小排位。
函数格式:
RANK(number,ref,order)
Order:指定排位的方式。为0或忽略，降序；非0值，升序。
注： $C$1:$C$10 需要将一组数列 固定，用$符号
。
背景
Excel 基本操作
目
Excel 函数
向下填充 ： Ctrl + D
向右填充 ： Ctrl + R
1.快捷键的使用
全 选 ：Ctrl + A
查 找
：Ctrl + F
替 换
：Ctrl + H
1.快捷键的使用
插入新工作薄 : Shift+F11
关闭工作薄
：Ctrl + W
插入批注 ：Shift + F2
显示批注
选择图表类型
分数段统计
选取数据源 指定图表元素 图表标题
科目
计算机 英语 邓论 大语 高数 0
5 人数
59分以下（人） 60－74（人） 75－89（人 ) 90－100（人）
10
X轴(类型)标题
Y轴(数值)标题
图表标记
数据标签 确定图表图位例置［选“作为新工作表插入”，则为独立式图表］
原因：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空
解决方案：改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。
背景
Excel 基本操作
目
Excel 函数
Excel图表
录
案例分析
小结
绝对地址与相对地址
随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着 公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。
logical_test为判断的条 件，当条件成立（为真）时 就取value_if_true值，反 之就取value_if_false。
3.VLOOKUP公式
函数作用：
搜索表区域首列满足条件的元素，确 定待检索单元格在区域中的行序号，再 进一步返回选定单元格的值。
函数公式：
VLOOKUP(lookup_value,table_arra y,co
符在任何一个单元格中； 4）再按住Ctrl键同时敲回车
键； 这就完成了在不同单元格 里同时输入相同字符。