写字楼招商说辞以及现场接待流程
客户接待招商说辞
客户接待招商说辞一、招商中心前台区域您好,欢迎来到本项目!我是招商经理***,这是我的名片,请多多指教!请问您怎么称呼?方便的话您可以赐教张名片吗!(或加微信)请问您是第一次来访吗?对项目和周边情况了解吗?(如果客户第一次到访指引至接待台做登记,如果不是询问客户上次接待的招商经理是哪位)您这边请,由我来为您详细的介绍下我们的项目。
询问客户的需求:(结合客户需求放大价值点针对性的开展话术)来源区域/具体哪栋楼办公/什么原因开始选址/客户所处行业/需求面积/办公人员/对办公场地的关注点等等①大堂:讲区域、交通、品牌本项目位于深南大道首排,以20000㎡创新性Office Mall产品作为载体,汇聚三大核心亮点,“罗湖新中心、超甲级写字楼配置、罗湖唯一美学空间”,1-3楼为万科里商业,4-6楼为本项目;区位:项目位于罗湖四大商圈的湖贝商圈,对面就是湖贝占地40万平方米的旧改,是罗湖未来新的商业中心,总投资超300亿元,将建立一个含购物中心、办公、会展、酒店、公园和公寓等多种元素的超大综合商业中心。
交通:“5地铁、3口岸、2高铁,”多维交通融会贯通,悦享便捷人生。
2号线湖贝站(200米)、9号线文锦站(约300米)向西村站(约500米)、5号线黄贝岭站(约600米)1号线老街站和3号线晒布站(约1.2km),另外罗湖还有三个口岸,罗湖口岸、莲塘口岸、文锦口岸,其中罗湖口岸距离我们项目仅1.8KM。
罗湖也是唯一拥有双高铁的区域,除了现在的罗湖站外,还规划罗湖北站,位于笋岗区域。
商业客户(可选)项目位于湖贝新商圈中心,毗邻国贸商圈、东门商圈、万象城商圈三大人气商圈。
项1-3层为繁华商业中心,楼上有泊寓,配套衣食住行,满足多种消费需求。
项目周边集结住宅、学校、商业、办公、交通等多种功能于一体,满足多种群体的消费需求。
1公里范围内约50万人流量,3公里范围内约195万人流量。
未来将引进大健康上下游,时尚贸易、创意设计、艺术设计、教育培训等与美相关多种业态。
招商接待流程
招商接待流程一、接待前准备。
在进行招商接待之前,首先需要对接待对象进行充分的了解和准备。
了解对方的公司背景、行业情况、发展规划等信息,可以帮助我们更好地进行接待工作。
同时,要对接待场所进行整理和布置,确保环境整洁、舒适,给客户留下良好的印象。
二、接待流程。
1. 接待对象到达。
当接待对象到达时,需要以亲切的微笑和热情的态度迎接客人,引导客人入座,并递上饮料或小食物,为客人营造舒适的氛围。
2. 介绍公司背景。
在客人就坐后,可以简要介绍一下公司的基本情况,包括公司成立时间、发展历程、主营业务等,让客人对我们公司有一个初步的了解。
3. 了解客户需求。
接下来,可以通过与客户的交谈,了解客户的需求和关注点,可以针对客户的需求进行详细的沟通和了解,以便为客户提供更加个性化的服务和解决方案。
4. 展示产品或服务。
针对客户的需求,可以适当展示公司的产品或服务,向客户展示公司的实力和优势,让客户对我们的产品或服务有更深入的了解。
5. 沟通和洽谈。
在展示产品或服务后,可以与客户进行深入的沟通和洽谈,解答客户可能存在的疑问,针对客户的需求进行进一步的交流和协商,争取达成合作意向。
6. 提供解决方案。
针对客户的需求和问题,可以提供相应的解决方案和建议,让客户对我们的产品或服务有更深入的了解,并为客户解决实际问题,增强客户对我们的信任和认可。
7. 确定合作意向。
在与客户进行充分的沟通和洽谈后,可以适当地引导客户表达合作意向,或者主动提出合作建议,争取达成合作意向。
8. 结束接待。
在接待结束时,需要再次表达感谢之情,送客户离开,并表示期待今后的合作。
同时,要及时做好客户的跟进工作,巩固客户关系,为今后的合作打下良好的基础。
三、接待后跟进。
接待结束后,要及时做好客户的跟进工作,可以通过电话、邮件等方式与客户保持联系,了解客户的反馈和需求,及时解决客户可能存在的问题,巩固客户关系,为今后的合作打下良好的基础。
在招商接待过程中,我们需要以热情周到的态度对待客户,全力以赴为客户提供优质的服务和解决方案,为公司的发展和客户的满意度创造更多的机会。
招商接待流程及统一说辞
招商接待流程及统一说辞在现代商业中,招商接待流程和统一说辞对于企业的形象和业务发展都起着至关重要的作用。
良好的招商接待流程和统一说辞可以提升企业的专业度和信誉,将潜在客户转化为实际合作伙伴。
以下是一个招商接待流程及统一说辞的示例,供参考:一、招商接待流程:1.预约阶段-预约确认:确认客户的预约并为其安排具体时间和地点2.接待准备-接待前准备:安排好招商接待的场所、人员、文档和相关资料-企业资料准备:准备一份企业概况、发展历程、产品/服务介绍等资料3.到访接待-接待登记:在客户到访时,进行接待登记并提供相关登记表格-会议安排:为客户安排会议室,并准备好相关会议材料-接待礼仪:根据客户的国别文化,做好相应的接待礼仪工作4.介绍企业-企业概况:向客户介绍企业的背景、规模和主要业务领域-发展历程:介绍企业的历史背景和发展过程,突出企业的亮点和成就-产品/服务介绍:详细介绍企业的产品/服务特点、优势和应用领域-成功案例:分享企业的成功案例和与客户类似的优质合作案例5.解答疑问-营销团队:由专业人员组成的营销团队解答客户提出的问题-一对一交流:与客户进行一对一的交流,解答其关注的具体问题6.实地考察-工厂参观:带客户参观企业的工厂,展示企业的生产设备和工艺流程-产品展示:进行产品展示,让客户亲身体验和感受企业的产品/服务7.合作洽谈-商务谈判:根据客户需求,与客户洽谈合作事宜,商讨具体合作方式和条件-合作协议:与客户签署合作协议,明确双方的权益和责任8.后续关怀-邀请参观:在合作关系建立后,定期邀请客户参观企业,加深合作交流-客户服务:提供高质量的客户服务,关注并解决客户需求和问题二、统一说辞:1.介绍企业-"我们是一家专注于(行业领域)的企业,拥有多年的行业经验和技术积累。
"-"我们的企业成立于(年份),经过多年的发展,现已成为(行业)领域的领军企业。
"-"我们的主要产品/服务是(产品/服务名称),具有独特的优势和广泛的应用领域。
招商服务接待流程话术
招商服务接待流程话术
一、招商服务接待流程说明
招商服务接待是企业对外招商过程中非常重要的一环,接待工作的质量直接关
系到企业形象和招商成效。
下面是招商服务接待的流程话术,以确保接待工作的顺利进行。
二、招商服务接待流程话术
1. 接待客户
尊敬的客户,您好!欢迎来到我们公司,我是接待服务员XXX,请问您是前来
参观考察的吗?请问您的姓名和来访目的是什么?
2. 了解客户需求
非常感谢您的来访。
在这里,请您畅所欲言,告诉我们您的需求和问题,我们
将尽全力帮助您解决。
3. 介绍公司及产品服务
我公司成立于XXX年,是一家专注于XXX领域的企业,我们拥有XXX项专利
技术和丰富的行业经验。
我们提供的产品/服务主要包括XXX、XXX、XXX等,您
对我们的产品有什么了解或疑问吗?
4. 展示产品样品
欢迎进入我们的产品展示区,您可以亲自体验我们的产品。
如果需要进一步了
解产品信息或有任何需求,请随时告诉我们。
5. 回答客户疑问
如果您对我们公司或产品有任何疑问,欢迎随时提出,我们会详细解答并提供
专业的意见。
6. 提供合作方案
根据您的需求和我们的实际情况,我们可以为您提供多种合作方案,包括XXX、XXX、XXX等。
希望我们可以有更多深入的合作。
7. 结束招商服务
感谢您的光临和耐心倾听,如果您需要进一步了解或有任何要求,欢迎随时联系我们,我们期待与您的合作!
三、总结
招商服务接待是企业与客户之间的桥梁,通过合理的流程话术可以更好地与客户沟通和合作。
希望以上招商服务接待流程话术对您有所帮助,谢谢!。
招商商户接待流程
前台招商商户接待流程2、流程图3、接待商户流程A"您好,请问先生/小姐是第一次来我们这里吗?"若是已来过的商户应问明上次接待的招商人员,并礼貌的转交给上次接待的人员进行跟进。
B 引导商户到招商部领取资料并做商户资料登记《商户接待表》及进行媒介调查。
C 引至模型/沙盘前或区域总图前简单介绍项目的基本情况及主要点。
注意商户的反馈意见,摸清商户意向。
D 带商户到洽谈区,再次强调项目优势及卖点,有必要可带商户到现场参观(特别注意施工现场安全,要戴上安全帽)。
E看铺号表,进一步引导商户选铺,最后涉及租金价格时,可将对外公示栏告知商户,并告知商户优惠政策只有我们经理才有权为你做详细解答。
F送出门口,礼貌再见。
4、接待说辞(增加招商话术内容)A开场白:“你好,欢迎光临,请问先生/小姐是第一次光临****项目吗?”,(若是已来过的商户应问明上次接待的招商员员,并礼貌的转交给该招商员员跟进)。
B呈上项目资料:引导商户到招商部前台领取资料并做商户资料登记。
C效果图讲解:引至效果图前简单介绍楼盘的基本情况及主要卖点,注意商户的反馈意见,摸清商户意向及需求。
未来石建筑设计融合商业元素,打造城市“吃喝玩乐购”一站式城市副中心。
设计两个主入口和多个次入口,人车分流,使区内外交通更加便捷,增加了项目的通透效果及商业氛围,有效吸纳区域人流,夯实商业基础。
28万多平米的休闲商务空间应用大量扶梯,贯通各个楼层次的组织交通;客流动线发散聚合、融通四方,孕育了未来商业繁荣;项目东西设计一条商业外街,以“异国风情”“为主题纵向延伸,街道两旁商家比肩排开,中西辉映,三步一花五步一泉,引导泉城情景消费的风向,来体验“从未有过”的购物感受。
展板讲解要点:富有激情、身体要直,面带微笑,双目平视商户,半侧式向前行走,端庄大方,充分利用上肢肢体语言。
D、洽谈桌入座:再次强调【未来石】项目靓点,并通过招商平面图给商户推荐商铺。
E、看商铺:带商户到现场参观,引发商户签单欲望。
招商接待流程(附表)
招商管理中心接待基本流程为了加强内部控制,规范招商管理中心内部管理,健全招商制度,减少工作失误,提高招商成功率,特制定此流程,与《招商管理中心客户来访管理制度》及《招商管理中心合同管理制度》配合使用,具体流程如下:第一阶段:预招商前的商户储备一、接待客户1. 当客户进入招商接待中心,采取“谁见面,谁接待,谁负责”的原则,主动向客户打招呼;2. 问候完毕请客户入座,并按照客户习惯准备饮品;3. 委婉询问以前是否来过或来电,如有则转给曾接待过的同事;4. 接待人员主动与客户交换名片,简单介绍自己;二、简单交谈,辨别客户真伪1. 通过初步沟通,区分客户真伪,确为潜在客户首次来访,则了解客户需求,介绍本项目基本情况;2. 若来访者意图不明确,则作简洁介绍,保密资料,但要注意说话的方式与技巧;三、初步洽谈1. 在了解客户基本情况之后,有针对性的为其介绍项目的内部规划、铺位划分等情况,并观察客户的反应;2. 选择客户感兴趣的问题,进行深入的讲解;3. 针对客户的疑惑点,进行相关解释,逐一克服租赁障碍,但对项目的解释不应有夸大、虚构的成份;四、填写《客户来访登记表》1. 在与客户进行初步洽谈后,协助其填写《客户来访登记表》(附件1);2. 注意填写时尽量全面,以便于部门对品牌及商户资格的审核;3. 填写完毕,请客户提供品牌相关资料及店面装修效果图,如此次未带,则提醒其下次来访时携带;五、初步审核品牌1. 每日下班前召开碰头会,部门各招商人员汇报本工作日客户来访情况,根据客户填写的登记表,由部门经理来确定是否继续跟进,如需继续跟进则填写《客户跟进记录表》(附件2),并按照要求适时与客户联系;2. 将继续跟进的品牌按照前期的品牌分类进行分档,标记为“重点引进品牌”、“主流品牌”、“备选品牌”、“其他”;3. 对于初步审核未通过品牌,及时与客户进行沟通,对于资质较好的客户,建议其更换品牌;4. 合同员负责汇总更新每日新增的跟进客户信息;六、跟进客户1. 依客户初次洽谈意向程度与之联系,切忌休息时间打扰;2. 跟进客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成沟通不畅、死硬推销的印象;3.跟进客户要注意时间的间隔,一般二三天为宜;4. 将每一次跟进情况详尽记录于《客户跟进记录表》,便于与下一次跟进衔接及日后分析判断;第二阶段:预招商七、再次洽谈1. 通过跟进客户,意向明确的客户会逐步深入与我们沟通,了解品类划分、商场定位、目前的其他意向品牌等各项具体问题;2. 再次洽谈注意适时制造现场气氛,掌握火候,强化其租赁欲望;3. 待客户已经有明确的租赁意愿时,与客户确定初步预租赁面积,并告知应缴纳意向金的金额;4. 招商人员填写《意向客户申请表》(附件3),由部门经理、主管副总、总经理逐级审批;5. 为审批通过的客户有重点的讲解《商场商铺租赁意向协议》的内容及各项条款,解答客户疑问;6. 与客户约定签订意向协议的时间,并填写《意向协议签订邀请函》(附件4);八、签订意向协议1. 在与客户约定签约时间的前一天及当天早上,与客户进行电话联系,做好提醒及迎接工作;2. 招商人员带领客户持《意向协议签订邀请函》于合同员处换取《缴款单》(附件5);3. 合同员再次核对品牌、预租赁面积、金额等数据,确认无误后开具《缴款单》;4. 引领客户持《缴款单》至财务部进行缴款,由出纳开具收款凭证;5. 招商人员带领客户持收款凭证,于合同员处领取《XX商场商铺租赁意向协议》,与客户签订协议;6. 对于没有收到《意向协议签订邀请函》的来访客户,接待员则要求其填写《临时意向客户申请表》(附件6),并告知其等待审批结果,改日再来签订意向协议;7. 《临时意向客户申请表》逐层审批后,及时通知审批通过的客户按照上述签订流程进行;第三阶段:正式招商前的准备九、品牌及商户资质审核1. 招商人员对已签协议的客户进行汇总,并填写《资质审核表》(附件7),交由部门经理及主管副总逐级进行审批;2. 根据项目的品牌定位及规划,审核各品牌及商户的资质,招商人员配合及时通知客户提供必要的资质证明;十、品牌初步落位及面积划分1. 部门经理将审核通过的客户按照品类进行品牌落位,划分面积;2. 招商人员通知通过审核的客户,告知其准备相关证件,并约见进行位置、面积的确定;3. 对于审核未通过的客户,及时告知其未通过的原因,并按照协议约定退还其缴纳的意向金;十一、证件审核1. 要求客户其提供相关证件,即厂家营业执照、授权书(原件)、商标注册证(商标受理通知书)、专业认证(环保认证等)、质检报告,实木产品提供木材加工许可证,进口商品还需提供报关单、关税单;2. 由招商人员填写《品牌证件审核表》(附件8),并附上述证件,由商务主管、部门经理、主管副总逐层进行审核签字;3. 审核通过的及时通知客户并继续讨论确定各类细节问题;如审核出现问题,也应及时与客户联系,说明未通过原因,并配合客户解决疑问;十二、确定商铺位置、面积1. 招商人员与审核通过的客户进行谈判,讨论租金、租期、位置、面积等细节问题,原则上按照品牌落位图的划分及公司政策进行,特殊情况需要微调的需向部门经理及主管副总进行情况说明,必要时还需逐级向总经理请示;2. 对于一些重点引进品牌,可根据公司的优惠政策,在请示主管领导后适当给予优惠,以保证品牌的顺利入场,如果优惠幅度较大,则由主管副总和总经理予以定夺;3. 合同员负责汇总最终确定的面积、铺位等信息;4. 对于已签订的意向协议的客户,如因个人原因放弃承租权,需按照意向协议的相关条款行使违约责任;十三、最后谈判1.招商人员约见审核通过的客户,告知其签订合同前的准备及各细节问题;2. 招商人员协助客户制定客户装修计划表,确定时间节点;3. 各项事宜均谈妥后,招商人员填写《品牌入场申请表》(附件9),由部门经理、主管副总、总经理逐级审批,;4. 《品牌入场申请表》逐级审批同意后,方可下发《品牌入场邀请函》(附件10),通知书上应准确反映缴款金额、铺位编码、缴款时间地点方式、需要携带物品等具体信息;第四阶段:正式招商十四、签合同前的准备1. 合同管理员提前填写合同上的各项内容;2. 与相关部门人员进行联系,做好签合同前的各项配合工作;3. 在签合同的前3天与客户联系,提醒其按时前来签订合同,并携带好相关资料;4. 在签合同前的前1天再次提醒客户按时前来签订合同;5. 签合同的当日应在约定时间之前,检查签约现场环境、准备好所需物品,并再次与客户联系,做好迎接工作;十五、签约1. 招商人员带领客户持《品牌入场邀请函》于签约处,由合同员再次核算缴款金额并填写《缴款单》(附件5);2. 客户持《缴款单》在财务部缴纳相关款项,由出纳开具收款凭证;3. 招商人员带领客户持收款凭证,于合同员处领取合同,与客户签订合同;4. 将合同进行分类,商户留存的交给客户保管,公司留存的交由合同管理员;5. 发放礼品并提醒客户带好随身物品,送客户出门;十六、签约之后1. 合同管理员按照《招商管理中心合同管理制度》将合同进行妥善保管;2. 招商人员根据装修计划表的时间节点适时提醒客户,并协助其完成装修手续的审批及入场,直至装修完毕;3. 持续追踪客户,及时告知公司的相关通知,并协助其解决问题。
招商接待流程
招商接待流程第一篇:招商接待流程一、接待1、准备工作1)、以良好的形象和服务态度建立客户对招商人员良好的第一印象,进而由招商人员这一窗口开始树立对楼盘的信心,使客户感觉宾至如归。
2)、掌握楼盘自身的素质、(项目及楼层分布情况设备实施的完善情况)周边楼盘的情况以及所处的环境。
熟悉及理解租赁资料,确立租赁信心。
3)、熟悉并遵守现场的管理和公司的规章制度。
4)、租赁资料和工具的准备,例如:资料夹、计算器、名片、签字笔、铅笔、工装、工牌等;必备的租赁工具放在适当位置,方便取用。
如笔不可随意放在衣襟处,可卡在资料夹封面或放于衣袋内,计算器、名片及派发给客户的租赁资料(招商手册,建筑物楼层平面图)放于资料夹内。
2、接待规范招商人员在接待桌前,当客户进入大厦时,应要求门卫进行好登记手续,方便知道是什么公司,和了解该公司的情况和电话号码。
为以后电话联系和拜访做准备。
招商人员侧手夹资料夹,近门侧手拉门,脸带微笑,主动迎上前去对客户说:“欢迎光临”,请教客户姓名,伸右手指引客户进入,客户内侧走,招商人员在外围带动,同时其他招商人员及时补位。
3、楼盘情况1)、模型介绍指引客户到模型旁,介绍外围情况,现在所处的地理位置在哪里,方向方位,楼盘位置、路名、周边建筑物、附近配套设施、公交网络等等;介绍完,指引客户到楼盘实地介绍(本阶段为了体现大厦的人气,建议在上楼看房时征求一下客户对数字楼层有没有特别的需求。
),已出租及自用部分不方便带客户看的楼层,尽可能的要回避。
重点的眼见为实,推荐优点,结合现场实景,人文景观,扬长避短,强化大厦优势和周边配套,要注意工地现场的安全。
2)、基本要素介绍大厦占地规模、层高、大厦配套设施、开发商、建筑单位、物业顾问单位、面积、起价、均价、建筑风格风水、同时询问客户需求,了解客户想法。
3)、参观样板房、示范单位(可以带客户参观高科办公室以显示我司实力重点突出“示范”性,指引客户如何二次装修,办公家私如何布局,间隔开间如何改动等等。
写字楼招商说辞以与现场接待流程图
写字楼招商说辞以及现场接待流程一、现场接待流程1、客户到达项目1楼,工作人员确认是否为看房客户,并通知租赁中心有客户到访(租赁中心立刻安排人员准备接待);2、工作人员引导客户进入电梯;3、客户乘电梯进入招商中心,出电梯由客服人员引入租赁中心;4、由门童开门,客户进入租赁中心,租赁人员在门口开始接待(此时必须有租赁人员在专候,若出现租赁人员都在接客户的情况,应先安排客服人员进行接待);5、先接待大厅进行XX集团宣传片介绍,使XX集团有更深刻认识,加强客户对项目的认同感(接待大厅播放项目宣传片);6、租赁人员将客户带至沙盘区,先对区域沙盘进行讲解(针对项目区域的商务环境进行阐述);其次,对项目沙盘进行讲解(针对项目本身的主要卖点进行阐述);7、租赁人员引导客户至洽谈区,并请客户入座,同时客服人员递茶水,就客户的需求情况进行沟通(此时判断客户诚意,并尽量留下真实客户的信息以便日后跟踪);8、引导客户参观样板间(明确告知客户哪些配置属于交房标准,哪些属于非交房标准,避免不必要的误解。
讲解单层平面布局、特点及优势);9、参观公共区,电梯厅,卫生间的人性化配置;10、接待结束,如客户有进一步需求,可另行预约时间参观其他楼层。
为客户提供项目相关资料,并将其送入电梯,电梯门闭后再离开。
11、租赁人员结束接待工作后,回到前台对此客户的详细信息进行登记;二、租赁统一说辞(客户进入后,首先进行亲切问候,并询问客户是否第一次到访,或是否有其他租赁人员接待过。
)您好,请问是第一次来吗?(若是,则说“欢迎参观XXXX,我是租赁人员XXX,以后由我为您服务”;若不是,则说“请问这的哪位接待的您呢?”随后换至原接待人员继续接待。
)引言XXXXX是XXX集团继XXXX项目后在XXX市的又一重磅作品。
整个项目总建筑面积60万㎡,采用纯租赁运作模式,是XX集团集众多人力智慧,采用国际化全新倾力打造的又一高端精品办公物业项目。
这样一个超大体量,全持有的写字楼项目在XXX乃至全国都实属罕见,其在实力央企XXX集团的全国战略布局中有重要意义。
招商中心接待工作流程及规范(地产商户开发作业指引)
目录一、招商中心内部接待流程 (1)(一)接待前的准备工作 (1)(二)招商内部接待流程 (1)1) 迎宾 (1)2) 领位 (1)3) 询问是否有认识的招商专员 (2)4) 递名片,自我介绍 (2)5) 以问答的形式了解商户需求并介绍公司项目 (2)6) 提供商场宣传资料 (4)7) 约定下次来访时间 (5)8) 送客 (5)(三)接待完成后商户评价与信息记录 (6)二、电话接听 (6)(一)基本流程: (6)(二)电话接听注意事项: (7)三、外出拜访流程 (7)(一)外出拜访行前准备 (7)1)确定当日的拜访计划 (7)2)携带有关资料 (8)3)外出招商人员的仪容仪表要求 (8)(二)外出招商洽谈 (8)1)外出招商洽谈的最终目的 (8)2)外出招商洽谈的具体流程。
(8)3)外部招商店铺洽谈的注意事项: (10)(三)客户资料整理、分类和归档 (11)(四)与其他工作人员的交流、分享与合作 (11)(五)调整心态 (11)一、招商中心内部接待流程(一)接待前的准备工作1.每天工作前应该有明确的工作安排,确定当天接待人员。
2.内部接待人员应于早上八点五十之前到达招商处。
3.检查和准备当天接待工作所需的来电来访登记表及宣传资料是否齐全。
4.内部接待人员应仪表端庄,统一着工装。
5.内部接待人员应保证前台和招商处的干净整洁,将相关照明设备物品摆放有序。
6.内部接待人员必须对项目有详细的了解,对一些常见问题能对答如流。
(二)招商中心内部接待流程1) 迎宾目的:对商户的到来表示欢迎,让商户留下美好的印象。
基本动作:1.接待人员看到客户进门,应面带微笑主动起身迎接客户。
2.带好来访登记表、相关宣传资料及名片。
招商用语:1.您好,欢迎光临“新都荟”招商处。
2.您好,有什么能帮助您的。
注意事项:1.招商人员应仪表端正,态度亲切。
2. 接待客户最好由一人接待,或一主一副两人配合,以两人为限,绝对不要超过三人。
写字楼招商接待流程
写字楼招商接待流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 预约。
潜在客户通过电话、邮件或网站预约参观。
招商人员接待流程
招商人员接待流程一、前期准备1.1 了解项目招商人员得对自己要招商的项目门儿清。
就像你去卖东西,你得知道自己卖的是啥宝贝吧。
这个项目的优势、特色、发展前景这些都得摸得透透的。
比如说要招商一个新的科技园区项目,那得知道园区有啥先进的设施,对企业有啥优惠政策,周边的配套如何。
不能人家一问三不知,那可就砸锅了。
1.2 场地布置接待的场地也不能马虎。
要干净整洁,让人一进来就感觉舒服。
就像家里来客人了,你得把屋子收拾得利利索索的。
桌椅摆放整齐,宣传资料摆放有序。
如果有展示产品或者项目模型的地方,那得弄得漂漂亮亮的,这就像给项目穿上了一件好看的衣服,能吸引人的眼球。
二、接待过程2.1 热情迎接客人来了,那得热情洋溢地去迎接。
脸上带着真诚的笑容,就像看到久别重逢的老友一样。
主动伸手去握手,眼神要真诚地看着对方。
嘴里说着欢迎的话,比如“欢迎您大驾光临啊,一路辛苦了”。
可不能冷着个脸,那会让客人心里凉半截的。
2.2 项目介绍接下来就是介绍项目啦。
这时候就得把之前了解的项目情况像竹筒倒豆子一样,一股脑儿地说出来。
但也不能说得像念经似的,得生动有趣。
可以结合一些实际的案例,比如说“之前有个企业跟咱们合作,短短一年就发展得风生水起的,就像火箭发射一样,这都是咱们项目的优势带来的”。
介绍的时候要注意客人的反应,如果客人有疑问,得马上解答,可不能含糊其辞。
2.3 互动交流在介绍的过程中,要和客人有互动。
不能自己一个人在那儿唱独角戏。
问问客人的想法,听听客人的意见。
这就像两个人下棋,你得看看对方的棋路。
如果客人提出一些不同的看法,不要急着反驳,要虚心接受,毕竟三个臭皮匠还顶个诸葛亮呢。
三、后续跟进3.1 送别客人接待完了,要把客人好好地送走。
送到门口,再次握手,表示期待下次见面。
就像送别远行的亲人一样,要让客人感受到温暖。
说一些祝福的话,像“祝您一路顺风,希望咱们下次还有合作的机会”。
3.2 跟进反馈客人走了,这事儿还没完。
招商楼的现场管理及流程
招商楼的现场管理及流程
一.招商楼的形象管理:
1.静态:招商楼的现场环境及各项物品应保持整齐、清洁、有序,给人以舒适的感觉。
2.动态:招商楼招商人员的举止言行应保持热情、礼貌。
尊敬客户,给客户以宾至如归的感觉。
二.招商楼的招商管理
1.现场接待:咨询台:新客户的接待(电话客户、来访客户)。
2.老客户的接待(熟人、朋友的接待介定)。
3.接待大厅电视播放项目宣传片。
4.有接待人员咨询客户简单情况,路引至二楼的招商办公室洽谈区域。
5.在专门的招商洽谈区域做好接待工作。
招商区域提供好招商手册、项目资料、项目的效果图片、饮用水以及所需名片等。
三.客户的管理及跟踪
1.解答客户的咨询以及疑难问题。
2.收集客户的资料做好客户的分析以及跟踪工作。
3.建立客户档案,并做好签批通过的客户的跟进工作。
4.分类做好客户的资料、合同、档案资料。
并做好保密工作。
招商部客户接待话术
客户接待话术一、接站话术---经理:您好,是张总吧!---客户:嗯,是的!---经理:您好,张总!(主动上前握手)我是之前一直跟您联系的****商务经理王一,欢迎来到合肥,旅途辛苦了!请问您身边这位先生(女士)怎么称呼。
?---客户:哦,这是我朋友(爱人。
),姓李!---经理:李先生(女士),您好!欢迎一起来到合肥,辛苦辛苦!张总/李总,请跟我来,这边请(客户如有行李,主动上前帮提,如客户拒绝可不勉强)!---客户:好的!---经理:(引领步行至停车方向,期间一直与客户保持并行状态)张总,你们路上几点出发的,到合肥用了多长时间啊?---客户:早上6点(7点….)出发,路上3个小时左右吧!---经理:那还好,现在交通都非常方便,尤其是合肥这边,地处华东交通枢纽,高铁/动车/飞机等各种交通工具都比较方便,也很快!张总/李总,合肥这边你们经常来吗?---客户:没来过(经常来)!经理:这样啊,那您这次真是不虚此行了(那您应该知道),合肥其实是个非常好的城市,历史文华底蕴深厚,有很多知名的旅游景点,比如李鸿章故居,包公祠,三国遗址,三河古镇等,最近又新添了不少新的景点,比如徽园,海洋大世界,万达主题公园等,这次考察结束之后,有空的话可以顺便去这些地方游览一下!---客户:嗯嗯,好的!---经理:张总/李总,这边请,请上车!二、在途陪车话术---经理:张总,你们那里最近发展怎样啊,房价现在什么水平呢?---客户:(客户一一作答)---经理:嗯,看来张总你们那里发展的很好啊!我们合肥这几年发展也是非常快的,已列为国家长三角区域一体化副中心城市,目前正在推进都市圈发展规划,城市扩容非常快,现在已规划建设第10条地铁线路,另外合肥本身也是中国四大科教城和四大家电生产基地之一,同时也是全国首家科技创新试点城市,拥有59所高校,3所国家级实验室,有16个国际/国内知名家电品牌集聚在这里,家电产业的市场份额连续7年居全国之首。
市场招商接待流程
招商业务接待流程
客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。
一、客前准备工作
1. 接待客户前需要提前做好准备工作(如:项目宣传彩页、名片、纸、笔等)。
2. 注意接待室卫生及接待人员仪容仪表。
二、接待礼仪
1. 当来访客人到达时,前台工作人员需急时开门,面带微笑礼貌问好。
2. 注意个人礼仪。
保持面容清洁,衣着得体;举止稳重端庄、从容大方、语气温和、诚恳热情,不卑不亢。
3. 前台工作人员需实时记录《公司访客信息登记表》。
询问是否预约,通知部门预约人前来接待;非预约(指定客户)由招商管理部安排人员进行客户接待。
三、业务洽谈步骤
1.………………?
2. ……………?
3. ……………?
四、洽谈注意事项
1. 接待人员与来客进行洽谈时既要熟练介绍公司项目内容又需严守本公司商业机密。
2. 注意挖掘客户信息需求点,借助项目优势及服务解答客户疑虑,切忌欺骗。
五、迎送
洽谈结束后,接待工作人员需送客户至电梯口或大门口,等客户
离开后再返回办公室。
六、洽谈信息反馈
接待人员应根据洽谈过程中获取的信息及时汇总整理成工作报告(或结果)汇报上级领导。
七、附表
1. 业务接待流程图
2. 《公司访客信息登记表》
招商管理部
2018-1-30 附1:
业务接待流程图:
招商专员接待改为招商人员接待。
洽谈的步骤,先说什么??到签单之间的步骤????写出来
附2
公司访客信息登记表。
招商部接待流程
接待流程
电话接听:
一、来电接听:
、电话铃响两声必须接听,如若响铃时间过长,应首先道歉。
然后要用微笑的语气告诉对方“您好,我是江门义
乌招商部的……”称呼客人时,要用“某先生”或“某
女士或小姐”,不知姓氏时要用“这位先生”“这位小姐
或女士”,任何时候招呼他人均不可用“喂”。
、答话尽可能简短而切题。
接听电话时,身旁一定要有笔和纸,以便把信息及时地记下来。
结束通话时,认真地道别,挂电话时一定要等客户先挂
之后再挂。
二、来人带看
迎来客
要相互介绍,要相互接递名片。
接递名片时要注
意:递名片时要双手拿名片的两个角,名片上的字要正对着
客户,接名片时也是要双手接对着自己的两个角,然后快速
看名片了解客户的基本信息(姓名,职务等)。
带客参观流程
简单的寒暄:您远道而来辛苦了等等。
参观时要突出我们赛车场的优势,避免劣势,具体的可自由
发挥,可以由远及近的介绍,也可自上而下的介绍。
洽谈: 客户参观完赛车场后,带客户到招商办公室洽谈。
给客户倒茶,注意只倒七分满。
客户落座给客户看我们赛车场的宣传资料,并做简单的介绍。
根据客户需求给客户提供我们所能提供的资料。
根据客户参观后提出的问题或者疑问进行解答。
三、送客
客户要离开时,要送到一楼门口注意跟客户礼貌地道别(再见,感谢您的光临等),目送客户的车离开。
填好来客登记表,手写的要当天录入电子档。
招商部工作流程。
招商洽谈基本语言规范及技巧
招商洽谈基本语言规范及技巧接听电话说辞:1、基本谈话内容:“您好,。
”得到确切回答后,我们这里是**公司招商中心,如问到价格等根据地域不同价位不同,价格正在制定之中。
”“请问您做什么行业,需求面积是多少?”感谢您对我们的关注及支持,如您想了解更多信息可到我们现场来看一下,详细了解本项目的具体情况,那样会更直观一些。
如客户急于了解本项目销售价格的,可试探性的说一下大概的价位,并说明根据铺位的区域、面积不同,价位也会有一定的差异,希望客户能来现场详谈”。
目的:尽量将客户邀约到招商现场。
2、如客户感兴趣,可向其说明:希望随时关注商铺招商动态,招商主管也会及时向其反馈最新进展,并在价位出来后第一时间告知。
3、交通情况:市区内乘坐路公交车可到达。
4、电话结束语:“请问怎么称呼您,方便留一下您的联系方式吗,以便于我们有最新的消息时可以第一时间通知您”;“随时恭候您的光临”,“谢谢,再见”。
5、每一通电话接听结束后,招商人员必须在“来电来访表”上留下客户姓名、电话,同时填写招商人员姓名,便于以后的回访和跟踪服务,客户的资料绝对保密,不对外宣传。
来访接待说辞:客户步入销售招商大厅时,招商人员上前问候:“您好,欢迎光临**,请问您是第一次过来吗?如不是,您记得上次是哪位招商人员接待您的吗?您是想选商铺吗?”“您好,这边请”,如询问价格,铺位面积,等,根据铺位的区域、面积不同,价位也会有一定的差异”“请问您投资过商铺吗?如投资过,多少钱呢?”“请问您做什么行业,如经营过或正在经营,询问在哪里经营,做什么品项等,经营面积多大,目前的租金价位是多少?”“您请坐,先请看一下销售招商资料”,“您请喝水”等。
项目介绍配套设施:商铺内设有消防监控系统、温感系统、烟感系统、喷淋系统、远红外线监控系统、广播引导系统、报警系统、配有若干干粉灭火器、防火卷帘门。
消费群体定位:1、未来的**展现东北首席电子产品集散地,并首度为三好街引进手机业态。
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一、现场接待流程1、客户到达项目1楼,工作人员确认是否为看房客户,并通知租赁中心有客户到访(租赁中心立刻安排人员准备接待);2、工作人员引导客户进入电梯;3、客户乘电梯进入招商中心,出电梯由客服人员引入租赁中心;4、由门童开门,客户进入租赁中心,租赁人员在内门口开始接待(此时必须有租赁人员在专候,若出现租赁人员都在接客户的情况,应先安排客服人员进行接待);5、先接待大厅进行XX集团宣传片介绍,使XX集团有更深刻认识,加强客户对项目的认同感(接待大厅播放项目宣传片);6、租赁人员将客户带至沙盘区,先对区域沙盘进行讲解(针对项目区域的商务环境进行阐述);其次,对项目沙盘进行讲解(针对项目本身的主要卖点进行阐述);7、租赁人员引导客户至洽谈区,并请客户入座,同时客服人员递茶水,就客户的需求情况进行沟通(此时判断客户诚意,并尽量留下真实客户的信息以便日后跟踪);8、引导客户参观样板间(明确告知客户哪些配置属于交房标准,哪些属于非交房标准,避免不必要的误解。
讲解单层平面布局、特点及优势);9、参观公共区,电梯厅,卫生间的人性化配置;10、接待结束,如客户有进一步需求,可另行预约时间参观其他楼层。
为客户提供项目相关资料,并将其送入电梯,电梯门闭后再离开。
11、租赁人员结束接待工作后,回到前台对此客户的详细信息进行登记;二、租赁统一说辞(客户进入后,首先进行亲切问候,并询问客户是否第一次到访,或是否有其他租赁人员接待过。
)您好,请问是第一次来吗?(若是,则说“欢迎参观XXXX,我是租赁人员XXX,以后由我为您服务”;若不是,则说“请问这的哪位接待的您呢?”随后换至原接待人员继续接待。
)引言XXXXX是XXX集团继XXXX项目后在XXX市的又一重磅作品。
整个项目总建筑面积60万㎡,采用纯租赁运作模式,是XX集团集众多人力智慧,采用国际化全新倾力打造的又一高端精品办公物业项目。
这样一个超大体量,全持有的写字楼项目在XXX乃至全国都实属罕见,其在实力央企XXX集团的全国战略布局中有重要意义。
那关于XXX集团品牌和商业地产战屡布局等信息,我们可以先通过视频了解一下:(视频播放完毕,讲解区域沙盘)相信看了XXX集团的宣传片后,您对XXXX在XXX地产全国商业布局中的战略意义已经有了一定了解。
那下面我给您详细介绍下XXXXX的具体情况:说地段1、XXXX位于XXXXX核心区域,区域XXXXX、市政厅、XXXX等商业、文化、政务地标汇聚于此,未来将成为XXXX核心区域。
2、项目所属板块南接XXX组团商务商业核心区CBD,北接XXXX商务核心区域,西接高端住宅商业圈,东联XXXX及新XXXX核心办公区域。
3、项目位于XX大道与XX大道交汇西南侧,处于XXX市政府重点打造的XXXX 大道的中央商务大道上,是未来XX金融产业和高端服务集中区域。
4、项目周边中央公园河滨绿地簇拥,该区域可谓是绿色坐拥、文化商务环绕之地。
说交通XXXXX的交通十分便利。
1、首先,从周边道路规划看:项目处于XX路外XX大道与XX大道交汇处西南面,东距XX市新市政府办公区约400m,距XX路XX立交桥约5公里,距离XX 路与XX路交叉口约2公里。
项目所在的XX大道,为XXX内唯一一条双向6车道的大道,车行至XXXX机场仅15分钟,交通便捷。
2、其次,从公共交通上看:距地铁XX线XX站、XX站步行仅10分钟,未来地铁五号线也规划从此处经过;项目临XXX公交站,有XX路、XX路、XX路、XX 路多部公交车线路可到达。
3、另外,XXXX距离机场高速仅5分钟车程,到XXX机场仅15分钟,具有明显的空中交通优势。
说配套XXXXX项目所处位置是XXX核心区域,区域内多个项目的呈现,已经为区域高端商务办公提供了丰富、完善的配套。
1、商务配套:媲邻XXX、高新技术开发区、高新孵化园、XXXX,周边商业办公氛围浓郁;未来与大型国央企总部办公为邻,中国国电、中国石油、中国华电等;2、政务资源:高新管委会、市政府;3、商业配套:临近宜家、伊藤洋华堂、XX广场、XX广场、XX百货、欧尚、XX购物中心等;4、酒店配套:XXX大酒店、希尔顿酒店、W酒店等商业配套,办公同时享受高品质便捷的附加服务;5、居住配套:XXX、XXX、XX,商务、人居一体化功能配套;(区域沙盘讲完,项目沙盘介绍)XXXXX沙盘讲解的主线将按照从整体到局部,从周边到本身,从全部到特殊。
→周边道路介绍→项目地块规划介绍,分期情况→各栋名称,层数,建筑高度→大堂配置→单层布局,标准层面积,标准层高,架高地板等数据→电梯配置→空调配置→5A智能化系统→精装交房标准;→定制化服务:可拆卸楼板、总裁行政卫生间、预留24小时冷却水、楼板局部荷载加强说项目1、XXXXX项目整体占地面积㎡,约54亩;项目总建筑面积约60万㎡,总共又8栋写字楼构成,形成了XXX独一无二的1公里全持有商务街区,堪称全国第一例超大体量纯持有甲级写字楼物业;2、(激光笔指向沙盘AB栋)目前您所在的位置为项目一期AB栋,正是目前我们正在招租的写字楼。
一期整体容积率;建筑面积约13万㎡;3、我们的AB栋总层数28层,地上25层,地下3层;均定位于国际甲级写字楼,它的配置高端,主要体现在如下方面:首先,项目的标准层面积约2140㎡;标准层层高达到,净高,区域同类产品中都处于顶级水平;项目的外立面采用全LOW-E中空玻璃幕墙,具有高透、隔热、隔音、节能的特性,通透采光极致彰显,创造生态、健康、节能的优越办公环境;AB座国际甲级写字楼获得了由美国绿色建筑协会颁发的LEED国际绿色体系认证,塑造绿色环保节能的人性化办公空间7;其次,我们的A、B座每栋楼10部三菱锋速电梯,并采用高低分区,上下无忧;并且配备2200㎡豪华天际大堂,双层挑高,彰显奢侈气度,营造高端商务氛围,缔造国际城南首席商务会客厅;A、B座车位720个,配备充足,停车方便快捷;同时,项目采用全球三大空调品牌之一的美国约克中央空调,提供舒适的办公环境;项目采用的5A国际化标准的智能化系统,使您的办公非常方便;另外,我们XXXXXX还专门针对实力企业提供市场上独一无二的定制化办公服务:1、行政卫生间:A、B座专门设计预留总裁行政卫生间,满足私密性、独立、便捷性需求;体现CEO的尊贵身份;2、A、B座采用精装交房,10cm架高网络地板,天花板经过精心吊顶处理,节约企业装修成本与时间;3、可拆卸楼板:AB座在局部设计预留纵向跨层改造空间,布局可自由规划;4、预留24小时机房冷却水系统,向设置楼层计算机房的租户提供水冷式独立冷源空调机组所需的冷却水,冷却水系统分别在B座的27层设置冷却塔。
5、结构楼板加固:AB座从4层到15层局部荷载加强到,满足金融类、IT类客户机电设备特殊承重要求。
其他优势说明通过刚才对项目区域、配套以及项目的简单介绍,相信您已经对XXXXX已经有了一定了解。
我们XXXXX是XX集团继XXXX之后在XX打造的第二个高端商务办公项目。
XXXX采用纯租赁的品质规划、业权统一的形式。
而这种形式能够保证写字楼高水平的统一管理、统一经营,能够更长久保持较高的物业品质。
这里可以给您介绍下XXXX的情况:它是中海在城X开发的高端甲级写字楼,也是采用纯租赁、业权统一的形式进行开发。
经过近1年的运营,目前XXXX已经基本达到满租状态,并且已经有多个国内外知名企业入驻办公。
中海地产包括XXX物业在商务办公的服务已经获得市场和广达企业的认可。
(项目产品实地带看流程)→看到项目外立面,先介绍外立面→说完外立面开始进入项目,首先介绍入户大堂→介绍项目电梯配置(大堂介绍后,自电梯进入各楼层)→进入单层,就要介绍公共装修部分(电梯厅、公共装修、卫生间等)→开始讲解户型分割,2140面积灵活供客户选择。
户型组合(看客户意向度定)。
整体风格:采用全程带看式阐述模式,实物与语言相结合,让客户身临其境,记忆犹新,增加客户对项目的认同感。
整体思路:由外向内,由下到上的介绍思路。
(一)外围介绍:地下停车场设计:XX大道和XX大道分别设有车行出入口,双向进出,保证您无论从哪个方向均能快速准确地进出地下停车场,提高办事及出行效率;外墙特点:外墙采用先进的欧洲单元式LOW-E中空玻璃幕墙,全景采光,具有高透、隔热、隔音、节能、抗辐射性等特性,通透采光极致彰显,创生态、健康、节能的优越办公环境,项目获得由美国绿色建筑协会颁发的LEED金级预认证,塑造绿色环保节能的人性化办公空间。
(二)写字楼入户大堂:2200平方米精装修南北双向入户大堂,12.9M的挑高,营造高端商务氛围,缔造国际城南首席商务会客厅。
目前商业部分有银行及seven-eleven配套,我们还会考虑引进高端咖啡、下午茶等,方便办公休憩。
(三)电梯介绍:我们的AB栋每栋楼分别配备10部三菱峰速电梯,最高时速4M/S,并设置目的层预选系统,高低分区,上下班高峰期无须等待。
(四)介绍入户电梯厅(如在大堂电梯厅等待电梯时间较久,亦可以讲此段):电梯厅长,宽,以浅色大理石才为主色调,营造出温馨、典雅的办公环境。
(五)公共走廊:浅色墙纸;拉丝面不锈钢踢脚;地毯;声控观感智能照明系统;铝板吊顶;暗藏式空调出风口,整体恢弘大气,彰显现代高端商务品质;宽;高,极致体现人体舒适度。
(六)介绍沙盘:区域沙盘介绍:地段:项目位于XX大道与XX大道交汇处,正处XX市政府重点打造的“的中央商务大道上,项目北街XXX商业圈,南联XX组团商务核心区,西接高端商住区,东联新市政府办公区。
项目位于XX区的金融总部商务区的核心区域,是未来XX市的金融产业和高端服务集中区域。
交通:道路交通:项目东距新市政府办公区约400m,距XXX立交桥约5公里,距XX路约2公里,项目周边形成以“XX路、XX大道、XX高速三横;XX 大道、XX大道、XX大道三纵的网络式交通,从而缩短出行距离,到XX国际机场仅需20分钟车程,交通可谓四通八达。
公共交通:距地铁XXX站步行仅5分钟,距未来地铁4号线XX站步行仅10分钟;项目临近XX公交站,有XX路、XX路、XX路、XX路多条公交线路可到达。
配套:1)区域五大价值体系:行政中心,政务服务价值:XX市人民政府、XX海关、XX市中级人民法院、XX管委会等政府机构入驻,缔造新的行政中心,为企业提供便捷的政务服务。
产业园区,集聚效益价值:高新技术开发区、高新孵化园、软件园等产业集群汇集,形成完善的产业链,提供良性商务环境,加速企业发展。
总部基地,集群共振价值:中国联通、中国网通、中国国电、中国石油、中国华电、新华社等数家区域性总部基地云集于此,为区域注入强劲的企业集群共振力。
商务核心,楼宇经济价值:区域内聚集了以XXXX为代表的一大批高端写字楼,规模达到数百万平方米,未来将是XX市最核心的商务办公区。