OA办公系统演示亮点讲解学习

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oa办公自动化系统优势及特点分析

oa办公自动化系统优势及特点分析以下资料来自北京乾元坤和，转载请注明：OA办公系统是什么？OA办公系统即Office Automation System，是指利用技术手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统。

oa办公自动化系统优势主要在于它是基于工作流的概念，使企业内部人员方面快速共享信息，进而达到高速协同工作。

oa办公自动化系统改变了复杂低效的手工办公方式，可实现快速、全方位信息采集、信息处理，为企业管理和决策提供科学依据。

oa办公自动化系统发展的优势在于它是面向组织中业务管理层，为各位文案工作提供支持，它能通过应用信息技术，支持办公室各项信息处理，并协调不同领域、不同组织间办公业务。

具体而言oa办公自动化系统的优势在于：1提高效率：oa办公自动化系统对日常工作可以严格细致管理，从而解决时间、提高效率。

2 空间大：oa办公自动化系统可容纳较大数据的信息和资源，方面企事业单位各阶层人员操作。

3 安全性高：oa办公自动化系统拥有密码登录等限制程序，保证信息安全。

4 使用方便：功能强大，单位可根据需求定制服务内容。

oa办公自动化系统特点分析：oa办公自动化系统独创web服务器、数据库和应用程序等自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需要几分钟时间，客户无需安装专用软件。

oa办公自动化系统主界面图片和文字亦可灵活设置；oa办公自动化系统内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限；oa办公自动化系统集成IM Anywhere即时通讯工具，实现即时消息、文件发送与共享、消息广播；oa办公自动化系统集成Internet 邮件管理组件，提供Web方式的远程邮件服务；集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案；集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录；集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径；集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具；支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带；oa 办公自动化系统通过USB 用户KEY 身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行；提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件功能支持。

OA系统操作演示(ppt3)

介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量，以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系统将更加注重移动端的用户体验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术，OA系统将实现智能化决策和自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。

2024版oa系统介绍PPT模板

CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。

功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。

以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。

通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。

通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。

通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。

CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。

流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。

流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。

文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。

采用加密技术，确保文档安全可控。

0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。

支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。

信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。

信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。

信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。

任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。

在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。

协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。

OA办公系统的详细介绍

功能：人事管理模块具备员工信息录入、查询、修改、删除等基本功能，同时还可以进行考勤管理、薪资管理等。
特点：人事管理模块界面友好，操作简单，支持多条件查询和模糊查询，方便企业进行人事信息的管理和查询。
应用：人事管理模块广泛应用于各类企业的人事管理中，帮助企业提高人事管理效率，降低管理成本。
流程审批：支持多种流程审批，如请假、报销、采购等，提高审批效率。
通讯工具：提供即时通讯、邮件、短信等功能，方便员工之间的沟通。
日程管理：支持日程的安排、提醒和共享等功能，帮助员工更好地管理时间。
OA办公系统的应用场景
实现企业内部协同办公，提高工作效率
优化企业业务流程，降低运营成本
文档管理模块
文档版本控制：支持文档版本管理，记录修改历史和操作人员信息
文档分类：按照组织架构、项目等维度对文档进行分类管理
文档审批：支持文档审批流程，实现文档的审核、批准
和发布
文档搜索：支持全文搜索和关键词搜索，方便用户快速
查找所需文档
OA办公系统的部署方式
本地部署：将OA系统部署在本地服务器上，数据存储在本地，安全性较高，但需要较高的硬件和维护成本。
流程管理：优化办公流程，减少繁琐环节，加速决策过程
增强信息安全性
加密存储：确保数据在存储过程中的安全
权限控制：对不同用户设置不同的访问权限
防止信息泄露：通过多重身份验证等措施保护数据不被非法获取
定期备份：保证数据不会因为意外情况而丢失
人事管理模块
定义：人事管理模块是OA办公系统的重要组成部分，用于企业人事信息的管理和维护。
云端部署：将OA系统部署在云端服务器上，数据存储在云端，可以随时随地访问，无需专门IT 部门维护，节省成本。

OA办公系统培训总结：提高工作效率,掌握办公技能!

第一章：OA办公系统概述1.1 OA办公系统的定义与发展1.2 OA办公系统的优势与特点1.3 OA办公系统在我国的应用现状1.4 OA办公系统的发展趋势第二章：OA办公系统的核心功能2.1 邮件管理2.2 文件管理2.3 任务管理2.4 通讯录管理2.5 日程管理第三章：搭建与配置OA办公系统3.1 OA办公系统的搭建流程3.2 OA办公系统的配置与设置3.3 常见问题与解决方案3.4 维护与升级OA办公系统第四章：办公技能提升4.1 快捷键操作技巧4.2 数据处理与分析技巧4.3 邮件通讯技巧4.4 文档编辑与排版技巧4.5 图片与表格处理技巧第五章：OA办公系统的安全与隐私保护5.1 OA办公系统的安全漏洞5.2 用户权限与身份认证5.3 数据备份与恢复5.4 防范网络攻击与病毒5.5 保护个人隐私与公司机密本教案旨在帮助学员了解OA办公系统的概念、功能、搭建与配置方法，以及提高办公技能和安全意识。

通过学习，学员可以熟练掌握OA办公系统，提高工作效率，为公司创造更大价值。

第六章：协同办公与应用集成6.1 协同办公的概念与重要性6.2 OA系统中的协同工具与功能6.3 跨部门协作的流程与技巧6.4 应用集成原理与实践案例6.5 集成第三方应用以扩展功能第七章：移动办公与远程接入7.1 移动办公的现状与发展7.2 OA系统移动客户端的使用方法7.3 远程接入技术及其在OA中的应用7.4 安全策略与远程办公的最佳实践7.5 移动办公的优缺点分析第八章：培训与实施策略8.1 OA办公系统培训的目标与内容8.2 培训方法与技巧的选择8.3 培训计划的制定与执行8.4 用户反馈与培训效果评估8.5 持续培训与知识更新的重要性第九章：故障排除与技术支持9.1 常见OA办公系统问题分类9.2 故障排除的步骤与方法9.3 技术支持渠道与服务9.4 系统维护与升级指南9.5 预防性维护与紧急应对措施第十章：未来展望与创新趋势10.1 OA办公系统的未来发展趋势10.2 与机器学习在OA中的应用10.3 云计算与大数据对OA的影响10.4 个性化与智能化办公体验10.5 创新案例分析与启示重点和难点解析重点一：OA办公系统的核心功能解析：邮件管理、文件管理、任务管理、通讯录管理和日程管理是OA办公系统的核心功能。

OA办公系统使用详解

OA办公系统使用详解OA办公系统（Office Automation System）是一种基于计算机网络的信息化办公平台，能够将办公流程数字化，实现办公信息集中管理、快速传递和高效处理。

它通过将办公流程、文件管理、协同办公、会议管理、人事管理、财务管理等与办公相关的功能进行集成，提高了企业的工作效率和信息管理能力。

接下来，我将详细介绍OA办公系统的使用方法和功能。

首先，OA办公系统能够实现办公流程的数字化。

用户可以通过系统中的电子表单，提交各类申请、报销、请假等办公流程，避免了耗时和易出错的纸质流程。

系统会自动按照设定的流程进行审批和传递，并提醒相关人员审批的时间和事项，确保流程的顺利进行。

其次，OA办公系统可以实现办公信息的集中管理。

用户可以在系统中创建个人工作台，将常用的办公应用快捷方式、个人工作计划、待办事项等集中在一个界面，方便用户查看和处理。

同时，系统也支持共享文件夹和项目文件夹的创建和管理，方便团队成员之间的文件共享和协作。

此外，OA办公系统还可以实现协同办公。

用户可以通过系统中的电子邮件、即时通讯工具和在线会议功能，与同事进行实时沟通和协作。

系统可以记录和归档沟通内容，方便用户查阅和检索历史记录。

用户也可以通过系统创建工作流程和任务分配，实现团队协同办公，提高协作效率。

另外，OA办公系统还具有会议管理和人事管理的功能。

在会议管理方面，用户可以通过系统中的预定会议室功能，直接在线预定会议室，并邀请参会人员。

系统可以自动发送会议邀请函和提醒参会人员，提高会议的高效安排和管理。

在人事管理方面，系统可以记录和管理员工的个人信息、薪资数据、考勤记录等，并支持请假、加班等人事操作的申请和审批。

最后，OA办公系统还具有财务管理的功能。

用户可以通过系统中的财务管理模块，记录和管理企业的财务数据、流程和报表。

系统可以支持财务审批和财务报销等操作，提高企业财务管理的效率和准确性。

在使用OA办公系统时，用户需要先注册一个账号，并且登录系统。

OA办公系统的详细介绍ppt课件

29
个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪些人可以修改我的
文件（别人可以直接改你的文件，应慎重设置）。
30
个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪慎重设置）。
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第五章行政办公模块的使用
1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作流程。
2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码，支持从Word、
件如果设置为只读，则只能在线阅读OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅
读，无需下载后再打开。
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个人事务模块—新闻查询
与公告通知查询类似，但发布新闻时可以设置是否允许评论，是实名评论还是匿名评论的功能。新闻和公告通知均可以设置分类，以方便信息归发布与查询。 20
个人事务模块—投票调查
节省资源
批量发送邮件，只占用一封邮件的空间。
自动保存
写信过程自动保存，发送邮箱自动保存至发件箱。
邮件查询
可以根据标题、附件、内容、时间等多种模式查询邮件。
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个人事务模块—内部短信
内部短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二个作用是交流，如直接给相关人员发送短信。内部短信不支持传送附件。
OA办公软件演示
.
1
第一章 OA办公系统的基础知识
{内容摘要}
1、什么是OA系统，OA系统有何作用?
2、单位实施OA系统的意义何在？
3、通达 OA系统简介。
4、通达OA软件的组成。
.
2
什么是OA办公系统，有何作用？
OA是Office Automation的简写，即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实现提高办公效率和规范管理的软件系统。

协同办公(OA)系统培训课件.pptx

公文审批
公文归档
流程管理新建流程
流程管理待办事宜
流程管理办结事宜
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（三）流程管理
流程管理操作要点
1、如何新建流程 2、如何处理流程 3、如何查看、跟踪流程 4、如何进行流程代理
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（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
1、如何新建公文（流程）？
流程创建节点——以一线公司对内（含总部）发文为例
操作完成后点击“提交”
其他形式文档可采取上传附件的形式。
文档标题为必填项，先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如在文档编辑过程中，对文档类型进行调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？点击”我的文档”查询创建人本人创建的文档。
在快速搜索栏中，选择文档选项，输入文档名称后，点击快速搜索栏右侧的键，同样可以实现文档查询功能。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队解决关键用户反映的系统问题，提供培训支持根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
-3-
二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终用户解决系统操作中遇到的问题本公司OA门户建设，信息管理工作参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题

OA办公系统培训总结：从入门到精通!

OA办公系统培训总结：从入门到精通！OA办公系统培训总结：从入门到精通！随着信息技术的不断发展，现代社会办公环境已经从传统的纸质文档逐渐过渡到数字化的办公环境。

作为一种常见的办公软件，OA办公系统应运而生，成为企业、机关等组织的数字化办公工具之一，其涉及的功能也越来越多。

如今，OA系统已经成为各类企业必备的工具之一，那么如何提高OA系统的使用效率以及降低使用成本，这就需要对OA系统有一个全面的了解及后续学习提高。

本文将从入门到精通的角度，对OA办公系统的使用技巧进行介绍，旨在帮助读者更高效地使用OA系统。

一、OA办公系统的概述首先，让我们了解一下OA系统究竟是什么。

OA系统，全称Office Automation System，即办公自动化系统，它是一种通过计算机网络来联结企业内部所使用的各种办公自动化软件及业务流程，可以协助企业实现公文处理、邮件、会议、业务管理等方面的数字化，提高工作效率，并且实现流程的透明化。

常见的OA系统包括OA-iHR、OA-BPM、OA-MIS等，其中OA-iHR主要针对人力资源管理，OA-BPM则注重流程管理，最后OA-MIS主要针对信息管理。

据资料显示，当前流行的OA系统中，操作简单、易上手的OA-iHR已成为企业在线人力资料管理的首选。

接下来，我们就从OA-iHR 的使用入手，逐步了解在操作、设置与管理上会遇到的问题及解决方案。

二、OA-iHR应用操作已经登录OA系统后，我们直接从OA-iHR操作开始。

在浏览操作界面时，我们可以看到OA-iHR的主要功能分布于主框架和工具栏两个部分，精简操作界面既方便操作又减少不必要的干扰。

在主框架中，OA-IHR的主要界面为人员管理、部门管理、职务管理、考勤管理、薪资管理、社保管理、培训管理、招聘管理、信息统计等板块，每个板块涉及的细节操作可以通过工具栏继续展开。

1. 人员管理人员管理是OA系统中最重要的板块之一，通过该板块可以管理公司内部的员工信息，并且提供利用简单的工具对员工信息进行检索、修改等操作，包括员工的基本信息、工作经验、教育背景、职位任职等等。

OA办公系统培训总结：小技巧大帮助!

OA办公系统培训总结：小技巧大帮助！OA办公系统培训总结：小技巧大帮助！随着时代的发展和科技的进步，传统的纸质办公方式逐渐淡出人们的视线，OA办公系统逐渐成为企业的主流办公方式。

OA办公系统的普及程度越来越高，但是，很多人对OA办公系统仍感到陌生，不知道如何使用。

在2023年的今天，我参加了公司组织的OA办公系统培训，让我对OA办公系统有了更深入的了解。

1、OA办公系统的介绍OA办公系统是一种全面、高效、多功能的办公处理软件，它的主要作用是实现办公信息的自动化处理，简化工作流程，提高工作效率。

OA办公系统由流程管理、日程安排、公告通知、邮件管理、文件管理、协同办公、财务管理、人事管理及报表统计等多个模块组成。

2、OA办公系统培训中的小技巧（1）快捷键OA办公系统中有很多快捷键，使用这些快捷键可以帮助我们提高工作效率。

比如，Ctrl+S可以快速保存文件，Ctrl+C可以复制文本，Ctrl+V可以粘贴文本。

熟练掌握这些快捷键，可以帮助我们更加流畅地使用OA办公系统。

（2）自定义布局在使用OA办公系统时，很多人会感到有些困难。

其实，我们可以利用OA办公系统的自定义布局功能，将经常使用的模块放在靠前的位置，这样可以更快捷地进行操作。

自定义布局功能非常简单，只需要在系统设置中设置即可。

（3）经验传递在OA办公系统培训中，我们还学习到了一些经验传递的小技巧。

比如，一些经验丰富的员工可以将自己的工作流程分享给其他员工，这不仅可以提高其他员工的工作效率，还可以帮助他们更好地理解OA 办公系统的使用方法。

此外，在OA办公系统社区中也有许多有经验的用户分享经验，我们可以参与其中获得更多的帮助。

3、OA办公系统培训的收获通过这次OA办公系统培训，我学到了很多实用的技巧，这些技巧可以帮助我更好地使用OA办公系统。

此外，我们还了解到了OA办公系统的实际应用，在以后的工作中，能够更好地适应OA办公系统的使用。

OA办公系统的普及，将成为企业办公方式的趋势。

《OA操作讲解》课件

3
查看已办事项
4
查看已处理的事项的状态和详情。
登录OA系统
输入用户名和密码登录OA系统，确保安全访问。
发起或处理流程
根据需要发起新的流程或处理已有流程。
OA系统的优点和缺点
优点
提高工作效率、简化流程、便于协同办公
缺点
成本较高、系统部署和维护需要专业人员
OA系统的应用场景
1 政府部门
用于文件管理、公文流转、会议管理等。
《OA操作讲解》PPT课件
欢迎参加本次《OA操作讲解》PPT课件。在这个课程中，我们将详细介绍办公自动化系统的操作流程、功能、优点和缺点以及应用场景等方面的内容。
什么是OA系统
OA系统是一种办公自动化系统，旨在帮助组织和企业提高工作效率，简化流程，实现数字化办公。
OA系统的基本功能
办公自动化
通过自动化处理日常办公事务，提高工作效率和准确性。
知识管理
收集、组织和共享知识资源，提升组织的学习和创新能力。
工作流管理
帮助组织优化流程，实现任务的自动指派和跟踪。
人力资源管理
管理员工信息、考勤、薪资等人力资源相关的数据和流程。
OA系统的操作流程
1
查看待办事项
2
浏览个人待办事项，及时处理任务。
定期备份数据、检查系统运行情况并修复问题。
OA系统操作的注意事项
1 保密信息的处理
2 操作规范的要求
遵守保密规定，妥善处理涉及敏感信息的操作。
遵循操作规范，避免错误操作和意外情况。
OA系统案例
某政府部门
提高行政效能，优化公文流转和会议管理。
某企业
加强团队协作，提高项目管理效率。

OA系统操作演示课件

• 公共通讯簿是指所有人可见的公用通讯录信息。
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为共享的联系人信息。
OA系统操作演示
15
添加联系人
OA系统操作演示
16
系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒，如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后，即可回复该贴。
OA系统操作演示
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内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室，即可实现多人在线沟通。
OA系统操作演示
32
结语
如在使用过程中有任何不明白的地方，请将信息反馈到系统管理员处，由系统管理员统一告知我们，我们将在第一时间内解答问题，感谢您的使用与支持！再见！
OA系统操作演示
7
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即可进入该模块。
• 单位公告通知：针对于整个单位的通知信息。
• 部门公告通知：针对于发布该信息的用户所属于的部门，只有与发布者同一个部门的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮，即可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
4
收取邮件
点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件，当然在系统登录后，如果有新的邮件，系统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮，即可发送系统邮件
点击这个按钮可以选择接收人员
OA系统操作演示
6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图中四个按钮分别是“选择”、“全部选择”、“去除”、“全部去除”。

oa办公系统

oa办公系统
OA办公系统，即办公自动化系统（Office Automation System），是结合了计算机技术和网络技术的办公信息处理系统。

它以提高办公效率、简化办公流程、减少劳动力和资源浪费等为目标，将办公中的各项工作整合为一个统一的系统，实现办公信息的数字化管理和传递。

下面就OA办公系统的优点及其功能，作简单介绍。

首先，OA办公系统可以大大提高办公效率。

传统办公方式往
往需要人工处理大量的文件和数据，而且需要走很多流程。

但是，通过OA办公系统，各项工作可以在系统内完成，只需简单操作就能完成文件传递、审批等事务，大大减少了劳动力和时间的浪费，提高了办公效率。

其次，OA办公系统可以简化办公流程。

传统的办公流程繁琐
而复杂，常常需要流转多个部门、多个人员，容易出现文件遗失、信息传递不畅等问题。

而OA办公系统可以统一管理文件、信息和流程，实现电子化办公，避免了纸质文件的繁琐传递和安全风险，大大简化了办公流程。

此外，OA办公系统还具有多种功能。

它可以实现日程管理，
提醒员工重要事件和任务；可以实现文件管理，方便员工查找和管理各类文件；可以实现审批流程管理，快速审批和处理各类申请；可以实现会议管理，提供会议邀请、会议纪要等功能；可以实现邮件管理，方便员工收发邮件等。

这些功能都大大提高了办公效率和管理水平。

总的来说，OA办公系统是一种高效、便捷的办公方式，它可以提高办公效率，简化办公流程，减少劳动力和资源浪费。

在网络技术和计算机技术不断发展的时代，OA办公系统已经成为了现代办公的重要工具，也是企业提高效益的利器。

OA办公系统用户使用手册课件pptx

OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台，旨在提高组织内部办公效率和管理水平。

功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。

发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公，OA办公系统经历了多个发展阶段。

现状当前，OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分，广泛应用于各行各业。

适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。

优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。

02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面，点击“注册”按钮进入注册页面。

填写个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系电话等。

设置登录密码，并进行确认。

勾选相关协议和条款，点击“注册”按钮完成注册。

03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。

支持多种登录方式，如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式，用户可根据自己的喜好选择。

登录后，用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。

登录方式及操作在OA办公系统登录页面，点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。

根据提示，输入注册时绑定的手机号或邮箱，选择找回密码的方式。

系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱，用户输入验证码后即可设置新的密码。

如果用户无法通过上述方式找回密码，可联系系统管理员进行重置密码操作。

01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项，如文件、编辑、查看等。

显示和编辑文档的主要区域，支持多标签页切换。

标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。

oa办公系统介绍

OA办公系统介绍什么是OA办公系统OA办公系统（Office Automation System）是一种利用计算机技术和网络通信技术，对办公工作进行自动化和信息化管理的系统。

它集成了多种功能模块，包括电子邮件、文档管理、日程安排、流程审批等，旨在提高办公效率、降低人力成本、加强信息安全。

OA办公系统的特点提高办公效率OA办公系统利用软件技术和网络通信技术，将传统的纸质文件、表格等办公工具数字化。

通过电子邮件、即时通讯等功能，加快沟通和协同工作的速度。

同时，OA办公系统大大简化了文件查找和共享，提高了办公效率。

降低人力成本传统的办公工作涉及大量的人力资源，包括文件整理、打印、复印等。

而OA办公系统将这些繁琐的工作自动化，减少了对人力资源的需求。

员工可以更专注于核心工作，提高工作效率，降低企业的人力成本。

加强信息安全OA办公系统采用了安全的网络传输协议和加密技术，保障企业的重要信息不被泄露。

同时，系统可以对不同用户进行权限管理，限制不同用户对文件和系统的访问权限，提高信息的安全性。

实现流程自动化OA办公系统可以根据企业的工作流程进行定制，实现流程的自动化管理。

审批流程、请假流程等可以通过系统自动化处理，提高审批效率，减少人工操作和错误。

OA办公系统的功能模块电子邮件OA办公系统中的电子邮件模块支持内部邮件和外部邮件的发送和接收。

员工可以通过界面或移动设备收发邮件，进行邮件管理、标记、搜索等操作。

日程安排OA办公系统的日程安排模块可以帮助员工进行任务管理和日程安排。

员工可以创建和管理个人和团队的日程，设置提醒，并与其他员工共享日程。

文档管理文档管理模块是OA办公系统中最核心的功能之一。

它可以帮助企业进行文档的存储、共享和版本控制。

员工可以创建、编辑、查看和共享文档，实现团队协作。

流程审批流程审批模块可以根据企业的审批规则设置流程，并在系统中管理和跟踪审批流程。

员工可以提交申请、查看审批进度，审批人可以在系统中进行审批操作。

办公自动化系OA学习要点

办公自动化系OA学习要点办公自动化系OA学习的要点包括以下几个方面：1. 熟悉OA系统的基本功能：了解OA系统的基本功能，包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理等。

掌握OA系统的界面操作和常用功能的使用方法。

2. 学习OA系统的流程设计：了解流程设计的基本原理和方法，学习如何使用OA系统进行流程的设计和优化。

掌握流程节点的设置、流程规则的定义和流程权限的管理等。

3. 掌握OA系统的文档管理：学习如何使用OA系统进行文档的创建、编辑、共享和归档等。

了解文档版本控制、文档权限管理和文档搜索等功能的使用方法。

4. 学习OA系统的协同办公：了解OA系统中的协同办公功能，如日程安排、会议管理、任务分配等。

学习如何使用OA系统进行团队协作和信息共享。

5. 学习OA系统的数据分析与报表：了解如何使用OA系统进行数据分析和报表生成。

学习如何使用OA系统中的数据查询和统计功能，以及如何生成各种类型的报表。

6. 学习OA系统的权限管理：了解OA系统中的权限管理功能，学习如何设置用户角色、组织架构和权限规则等。

掌握OA系统中的用户管理、部门管理和角色管理等功能的使用方法。

7. 学习OA系统的安全管理：了解OA系统的安全管理功能，学习如何设置用户登录权限、数据权限和审批权限等。

了解OA系统的安全漏洞和风险，并学习如何进行安全管理和防护。

8. 学习OA系统的扩展开发：了解OA系统的扩展开发功能，学习如何进行自定义表单设计、工作流设计和报表设计等。

掌握OA系统的扩展开发工具和方法。

以上是办公自动化系OA学习的基本要点，通过系统学习和实践，可以掌握OA系统的基本使用和管理能力，提高办公效率和工作质量。

OA办公系统演示亮点讲解学习

OA办公系统演示亮点
组织中心组织透视
人力体系
成长历程员工权责
数据中心经营分析
报表分析
管理看板组织排名
目标绩效中心指标KPI
目标分解
成果报告
绩效考核
管理执行平台会议管理
任务管理
流程运营
知识经营
费控管理
风控管理
资源管理
综合效率
业务执行平台--行业应用
客户管理实施Biblioteka 理研发管理品牌管理
合同管理
• 我自己认为如何 • 别人认为做的怎么样 • 我以前都做了什么 • 我为什么这样做
我做的怎么样
岗位工作门户
工作驾驶舱
目标绩效考核工作历程(专家)
任务、时间管理客户管理及统计决策性审批流图书管理+表单建模附件上传/动态
智能统一搜索门户---个人工作桌面
销售程度方式---非标体验版功能
松散扩张
型
OA系统管理的生命力：核心是以人为中心，便于员工可快速并简单明了的展示周期性的工作目标及计划，同时更多的为其提供工作过程中的实时指导，提高工作事项的有效执行成效，以此为切入点来整合各类信息化系统中的各种应用板块，总体含有以过程管理为中心的协同管理即OA管理软件和以结果管理为中心的业务管理即ERP系统，并在技术上打通信息的障碍，全面完整的为工作目标与执行提供快速、直接有效的资源支持。
岗位工作门户目标绩效考核（新）工作轨迹专家地图决策性流程审批智能搜索门户界面工作驾驶舱客户管理地图插件任务管理时间管理图书管理（表单建模）知识地图配置应用场景设计内部沟通速查 e-desktop主题 Office主题人员动态看板月度培训安排
要根据客户实际需求全新开发，由于不同行业的企业岗位结构差异会很大如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发流程及其字段不同，需要单独代码实现如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发要根据客户实际需求全新开发，由于不同行业的企业岗位结构差异会很大如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发通过表单建模配置出来如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发禁止销售，可通过写静态html来代替实现如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发存在问题，若客户实际需要，南宁OA软件可以提供但需要明确告知客户会存在一定的问题，不再做二次开发如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发

OA系统演示

广东迪浪科技有限公司
公共信息界面功能
查看公告信息、企业动态
上传个人文件，共享公共文件
查看、回复帖子，发表新帖，个性设置。
详细的操作使用，我们登录真实的环境查看！谢谢！
可自定义创建群组和讨论组
可对系统进行设定和单点登录
如何进行在线交流？
成功发送
选择信息接受者
输入信息发送内容
注:支持勾选手机通知,和传送附件文件.
如何发送手机短信
能发送长度达1000字的手机短信。可直接回复短信。可定时发送，不限定运营商可设置个人日程可设置群组日程可选择在线提醒可选择手机短信提醒
1
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3
部署使用 OA系统
对多家运营商进行综合选型
选定广东迪浪科技有限公司提供部署实施
措施
考察运营商
选定OA供应商
自6 月初开始部署。
其间对网络环境进行了观测调整，就服务器兼容性方面进行磨合。与门针对办公室办文方面进行应用培训不需求调研。
目前具备整体培训上线的条件。
做演示培训
与系统内部的用户进行交流与系统内部的用户发送文件接收系统内其他用户发送的邮件和信息自动弹出待办事务的提醒通知可自定义创建群组和讨论组可对系统进行设定和单点登录输入信息发送内容输入信息发送内容选择信息接受者选择信息接受者成功发送成功发送注
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OA办公系统演示
目录
实现办公自动化——XXOA背景介绍部署OA后的效果——XXOA作用描述部署OA后如何办公——XXOA功能详解
目录
实现办公自动化——XXOA背景介绍部署OA后的效果——XXOA作用描述部署OA后如何办公——XXOA功能详解

OA系统功能展示.ppt

短信联络与群发
随时查看在线人员，只要登陆OA，不管你身在何方，都有种人在公司的感觉，随时短信联络，并可以短信群发。
实名匿名投票管理
根据实际情况自由设置投票项目，记名和匿名的投票可以即时统计，即时查看。
即时接收邮件
内部邮件简单实用，即发即收，没有延迟，包含已发邮件、待发邮件、转发、附带短消息等功能特殊的数据结构设计，使得群发附件时的存储空间占用极小。
设定密码输入错误次数限制后的效果
放映完毕谢谢收看
桌面模块随需设定
桌面模块可以根据自己的需要自由添减，随意拖放，并自由设定桌面模块的显示条数，可以设定为滚动显示。
IP访问控制
IP访问控制让系统免去恶意的干扰，控制非法IP 的登陆。
设置IP访问控制后，非法IP访问的效果
密码错误次数限制
自由开启并设定输入的密码错误次数限制，让系统更安全。
发送邮件和执行的工作流中可以支持电子签名验证或加盖电子印章，同时在线认证真伪。
公共通讯簿
公共通讯簿设定查看权限，方便使用，以免重复保存，统一更新，统一管理。
智能表单设计
通过自定义的各类表单，配合工作流，可以完成符合用户实际需求的各项工作表单，有了OA，普通用户也能成为 WEB 软件开发高手，全新的表单设计器支持各类宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，设计思想处于国内领先地位。
即时督察督办
可以指定人员作为某个流程的监控人员或查询人员，监督工作流的执行过程，可以交差管理，同时按需要打印流程表单。
Office 文档在线编辑
Office 文档在线编辑（支持自动上传、痕迹保留、全文批注、手写签名、电子印章）支持DOC、XLS、PPT等格式的在线编辑。