文件编码作业指导书

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物料编码作业指导书

为了方便电子元器件的购买及生产管理, 且为以后元器件的电脑化管理提供可能, 本规范对可能涉及到的电子元器件的编号进行规定.1: 总体原则1.1 总体规定: 电子元器件的编号统一设想采用全数字编号方式且统一为13位. 具体以器件分类名称的一位或两位数字开始, 后续12或者11位数字或字母表示器件的具体规格或型号.1.2 对于不同规格与不同厂家的元器件原则上采用不同的编号.1.3 对于一些通用类电子元器件, 如: 电阻, 电容, 电感等如规格及外形相同则不同厂家的产品也可采用统一编号.1.4 对于非通用类电子元器件应有相应的图纸存档. 图纸中应包含器件的外形尺寸, 主要规格参数, 产品型号, 生产厂家等.1.5 同样描述的器件如果前几位无法识别则根据登记的先后需要用流水号来识别，若元器件发生特性变更，也需要用流水号来区分1.6在2.11.7 元器件变更后使用后缀进行区别，安装A-B-C-D-E-F-G-H-J-K-L-M-N-P-R-S-W-X-Y 的顺序，如果后缀已经排到Y则重新申请新的料号！1.8 所有元器件的编号同一归类为数据库文档, 便于检索且必须防止某编号对应多个元器件或某元器件被重复编1.9本标准中未列明的元器件在以后的修正版中补充反映1.10 在产品正式发行产品构成表之前对于新出现的元器件可以不编号，在正式发行构成表后正式统一编号。

2.1 电阻: 10AA BBBB C D EE F电阻编号以字母10开始,后续11位数字表示规格号的现象.2.2电容: 11 A BBBB CC D E F GABBBB 表示电容的容值，前两位数字表示容量基数(单位PF),后两位表示表示10的次数，B.B*10BB , 4706表示4.7F2.3.1二极管1201 AA BBBBB CDD 为流水号，用于区分前面部分相同描述的不同器件 BBBBB = 特性码取 Diode 编号之前五位数字表示, 遇非数字即跳过, 若不足五位数则在第一个非数字跳过的位置补 "0",如无非数字, 则补在最前面, 直到补满五位数例 : BZX84C6V6 取84066为特性码，BAT54R-DK 取 00054 为特性码C 为封装形式，贴片为0，插件为12.3.3Optocoupler光偶120301BBBBBCD:编号同二极管2.5 IC 芯片 14 AA BB CCCCC DD2.5.3 FIELD3 CCCCC 特性码CCCCC = 特性码取 IC 编号之前五位数字表示, 遇非数字即跳过, 若不足五位数则在第一个非数字跳过的位置补 "0",如无非数字, 则补在最前面, 直到补满五位数例74HCT14 取74014为特性码74L245 取 74245 为特性码W83977TF 取 83977 为特性码UT6164C 64AQ 取 61646 为特性码2.5.4 DD =流水号2.6其中2.6.107蜂鸣器2.6.2 15042.7.12.7.22.7.32.7.4流水号2.7 电感,2.7.62.7.72.7.8 1608AAAABBCDD Ceramic chip bead 陶瓷贴片磁珠2.7.9 12.7.10 1610 AAAABBCCC Toroid coil 环行线圈2.9 机构电子器件 18 AABB XXXXXXXAA 大分类A －－－ D 的编号同1603贴片铁氧体磁珠编号规则同16092.9.1.1 180101 ABBCCDE : Header 编号方法同2.9.1.22.9.1.52.9.1.62.9.1.8180109AABBBBB : Slot (EdgeCard)2.9.1.92.9.1.1607wago,phoenix等2.10 19AAA BBBCCDDE PWB光板2.122.132.13AAABBB表示大小机种号，如果和机种没有关系的器件以000000为编号，如烧录器等2.15G001-100001为大机种取100小机种的第一位1为方案识别位 92.15。

厂房通风空调施工作业指导书

厂房通风空调施工作业指导书文件编码:*＊*＊—TJ—A〈〉04-〈>064 文件名称：＃1机组主厂房通风、空调工程施工作业指导书目录11．工程(系统或设备)概况及工程量11.1 系统或设备概况11.2 工程量和工期22．编制依据23。

作业前的条件和准备23。

1 技术准备23.2 作业人员33.3 作业机具33。

4 施工材料及设备33.5 安全器具43。

6 工序交接43。

7 其他44．作业程序的步骤和方法44.1 作业程序的步骤54。

2作业方法145．作业过程中控制点的设置和质量通病及预防145.1质量目标155.2质量通病及预防155.3控制点的设置及要求155。

4 质量标准及要求176．作业的安全要求和环境条件176。

1作业的安全危害因素辨识和控制186。

2作业的环境条件196。

3消防管理196。

4 作业指导书应急处置预案198。

附录1．工程(系统或设备）概况及工程量1。

1 系统或设备概况主厂房通风采用建筑开窗进风，屋顶风机机械排风通风方式。

对B排采取串联式射流风机来改善建筑通风效果.集控楼除〈>0.<〉0<>0〈>0m，6.9〈>0<>0m 层局部房间通过设在6。

9〈>0〈〉0m层2台新风机组提供新风外,其余通过建筑开窗方式进风，所有房间均采用轴流风机机械排风。

空调系统采用全年性集中空调,定风量运行方式,新风量采用1〈〉0％.过渡季节采用全新风运行，以降低能耗.气流组织采用上送上回方式，通过风管将处理后的风送至空调房间，回风至空调机组。

在集控楼22.1〈>0<〉0m层设置2套空调系统，其中集控室K-1系统,采用JWK—138HF型屋顶式恒温恒湿空调机2台，单台制冷量138KW，制热量65KW，风量25〈〉0<>0〈〉0 m3 /h,一用一备；1#、2#电子设备间K—2系统，采用JWK—228HF型屋顶式恒温恒湿空调机2台,单台制冷量228KW，制热量65KW，风量35<>0〈>0<>0 m3 /h,一用一备。

作业指导书格式要求

5.4.3。5上道工序确认要求.
5。4.3。6其它要求.
5.4。4作业顺序、方法及要求：
5。4.4.1根据现场实际情况，按作业工序的要求，绘制作业流程图.
5.4。4。2用文字叙述每道作业工序的特点、工艺要求、施工方法.作业每一步需要做的安装记录、需要测量的技术数据，及测量数据所用的仪器、仪表，并注明规格、精度。必要时也可绘制示意图、表格，力求工序过程表达完整，施工步骤清晰。
1
本标准根据GB/T 50326-2001《建设工程项目管理规范》、GB/T19000-2000《质量管理体系要求》和GB/T28001-2001《职业健康安全体系规范》中有关规定,结合公司管理现状，对西电一司技字［1997］6号《作业指导书管理办法》进行了全面修订.
本标准是公司质量管理体系文件中的一个作业文件。本标准与质量手册、程序文件和其它第三层次作业文件一起构成本公司质量管理体系文件系统。
5.2.2。5项目开工前三天内由项目技术负责人向全体施工人员进行技术交底，并做好交底记录交项目部施工管理部门.
5。2。2。6作业指导书由技术员编写并用计算机打印一份,按审批程序审批后，交项目部施工管理部门专业人员签发，由资料室工作人员复印下发有关部门及个人，原件由资料室存档.
5.3作业指导书编码办法：
附录D（规范性附录）技术交底记录表格式……………………………………………9
附录E(规范性附录）作业指导书正文格式……………………………………………10
附录F（规范性附录)危险源识别表、控制计划表、控制对策表格式……………………13
附录G（规范性附录）文件中的字号和字体………………………………………………16
5.4。2作业项目概况：
作业项目简介包括设备系统参数、布置情况、特点、系统流程，外形尺寸及重量、施工范围和工作量等。

文件编号说明

4第四层：品质记录，文件代号为WF，含各类表单、印单标签、清单等。
四．文件的编码方法：
1．质量手册编号为：YC/QM—04~08
2．程序文件编号的文件代号，对应ISO9001条款，顺序编号
□□/□□/□□/□□□
顺序号：001~999
对应条款号：04.01~08.05
文件代号:QP
公司代号:YC
3．作业性文件及表单编号、文件代号、部门代号、顺序号编号：
3校验规范：含适用范围、校验仪器、校验周期、校验环境及条件校验标准、步骤等；
4文件编号方式见附页。
公司文件目录清单
所属部门：
序号
文件名称
文件编号
生效日期
备注
公司质量记录表格清单
序号
名称
编号
保存部门
保管期
③程序文件：正文内容含目的、适用范围、职责、工作程序、相关文件、质量记录。
2．程序文件：正文内容含目的、适用范围、职责、工作程序、相关文件、质量记录。
3．作业性文件：
1操作说明：含目的、使用设备或仪器名称、操作步骤、控制标准、注意事项、异常处理等；
2检验规范：含适用范围、检验仪器、抽样方法、检验标准及步骤、注意事项等；
7内部受控文件分发由文控中心统一编号，分发号001—999顺序编号，原稿文件编为000；
8所有受控文件均须加盖“受控”印章，并添加编号。
五、文件编号格式
1．质量手册：封面及文件内容页；
①封面页：公司名称、文件名称及编号、制定人日期、审核人日期、批准人日期、版本号、分发号、总页数、发行管制章。
②文件内容页：目录、修订/发行记录、前言、发布令、质量方针和目标、目的和使用范围。分5章叙述ISO9001的50个条款。

作业指导书编码规则

作业指导书编码规则一、背景介绍随着科技的不断发展和应用的不断扩大，人们对于信息的管理和利用也提出了更高的要求。

作业指导书作为一种重要的文档，对于组织和指导工作具有至关重要的作用。

为了提高作业指导书的管理效率和准确性，制定一套编码规则就显得至关重要了。

二、编码规则的意义1. 系统性：制定编码规则可以使作业指导书的编码体系具有一定的系统性，便于后续的管理和查找。

2. 高效性：通过使用编码规则，可以大大提高作业指导书的分类和管理效率，减少重复工作和错误。

3. 统一性：编码规则的制定可以使组织内的编码方式保持统一，在协作工作中能够更好地理解和运用。

三、编码规则的制定1. 类别编码：根据作业指导书的不同类别，制定对应的类别编码。

例如，防火指导书可以使用“F”表示，环保指导书可以使用“EP”表示。

2. 层级编码：根据作业指导书的层级关系，制定层级编码。

例如，一级作业指导书可以使用“01”表示，二级作业指导书可以使用“02”表示。

3. 时间编码：根据作业指导书的编写时间，制定时间编码。

例如，2022年编写的作业指导书可以使用“2022”表示。

4. 地点编码：根据作业指导书适用的地点，制定地点编码。

例如，某个工厂可以使用“G1”表示。

5. 文件编号：根据作业指导书在某个类别中的序号，分配文件编号。

例如，第一份防火指导书可以使用“F01-01”表示。

四、编码规则的应用1. 编码标注：在作业指导书的封面、首页或者目录等位置，标注相应的编码信息。

2. 档案管理：根据编码规则，建立相应的作业指导书档案管理系统，确保文件的有序存档和准确查找。

3. 信息查询：利用编码规则，可以快速进行作业指导书的检索和查询，提高工作效率。

4. 更新维护：对于变更、废止或者新发布的作业指导书，及时对编码进行更新和维护，确保管理的及时性和准确性。

五、编码规则的管理1. 统一制定：作业指导书编码规则应由专门的管理人员或者管理机构统一制定，确保编码规则的一致性和权威性。

BOM编码作业指导书

BOM编码作业指导书一、背景介绍BOM编码（Bill of Materials）是一种用于描述产品组成结构的编码系统，它记录了产品所需的各个零部件及其数量关系。

BOM编码在制造业中被广泛应用，它能够帮助企业准确掌握产品的组成和结构，提高生产效率和质量管理水平。

二、任务目标本次任务的目标是编写一份BOM编码的作业指导书，以帮助员工准确理解和执行BOM编码的相关工作。

作业指导书应包含以下内容：1. BOM编码的定义和作用：对BOM编码进行简要介绍，说明其在产品组成结构管理中的作用和重要性。

2. BOM编码的构成要素：详细介绍BOM编码的构成要素，包括零部件名称、零部件编号、零部件数量等。

3. BOM编码的编制流程：描述BOM编码的编制流程，包括需求确认、零部件识别、编码分配和审核等环节，确保编码的准确性和一致性。

4. BOM编码的规范要求：列举BOM编码的规范要求，包括编码的命名规则、编号的格式要求、数量的单位规定等，以确保编码的统一性和易读性。

5. BOM编码的维护和更新：介绍BOM编码的维护和更新方法，包括新增、修改和删除编码的流程和注意事项，以保证BOM编码的及时性和准确性。

6. BOM编码的应用案例：提供一些实际的BOM编码应用案例，以帮助员工理解BOM编码的具体应用场景和操作方法。

7. 常见问题解答：列举一些常见的问题和解答，帮助员工解决在BOM编码工作中可能遇到的疑惑和困惑。

三、编写要求1. 文字表达要清晰明了，语言简洁准确，避免使用专业术语和复杂的行业名词，以便员工易于理解和操作。

2. 图表和示意图的使用：可以使用图表和示意图来辅助说明BOM编码的相关概念和流程，提高员工的理解和记忆效果。

3. 注意事项：在作业指导书中提醒员工注意常见的错误和注意事项，以避免在BOM编码工作中出现错误和疏漏。

4. 格式规范：作业指导书的格式应统一规范，包括字体、字号、标题层次等，以提高文档的可读性和美观度。

作业指导书标准格式【作业指导书】

作业指导书标准格式【作业指导书】作业指导书受控状态:编号内容JCJC/WI-03-2016-00 修改单 JCJC/WI-03-2016-00 目录JCJC/WI-03-2016-01 质量体系文件和技术文件编号规定 JCJC/WI-03-2016-02 JCJC/WI-03-2016-03JCJC/WI-03-2016-04日常管理制度汇编检测仪器设备操作细则汇编质量活动记录表格汇编1.0 质量体系以文件编号作为唯一标识，文件编号按文件代号、文件顺序号、文件类别、年代号排列组成: 1)管理体系文件的编号: A 质量体系文件编号规则: 年代号(四位)(两位)文件类别代号机构名称编码1文件类别代号:质量手册——— QM程序文件———QR 作业指导书——WI 质量记录———QR年代号:按文件批准实施的年份(四位)。

作业指导书标准格式【作业指导书】浣滀笟鎸囧涔?/em>锛屾槸浣滀笟鎸囧鑰呭浣滀笟鑰呰繘琛?em>鏍囧噯浣滀笟鐨勬纭寚瀵肩殑鍩哄噯銆?em>浣滀笟鎸囧涔?/em>鍩轰簬闆朵欢鑳藉姏琛ㄣ?佷綔涓氱粍鍚堝崟鑰屽埗鎴愩?傛槸闅忕潃浣滀笟鐨勯『搴忥紝瀵圭鍚堟瘡涓敓浜х嚎鐨勭敓浜ф暟閲忕殑姣忎釜浜虹殑浣滀笟...1.目的(即书写作业指导书的目的是什么，是关键) 1.12.适用范围(适用于那些人在哪个环节使用该作业指导书) 2.13.工作职责(Who:什么样的人使用该作业指导书，各自的主要职责是什么,) 3.1 3.2 注意:职责尽量不要只写到部门，最好明确到具体岗位，作业指导书主要描述部门内部一个或多个岗位之间如何开展工作的，也有涉及到其它部门或其它板块的，如涉及其它部门的工作职责，应做好部门间沟通并明确接口部分的职责。

4.工作程序(可包括完成这一工作的工作步骤、工作方法2指导、工作要求、内部审核、审批程序等) 4.1 4.23除了一些文字描述外，还可以增加一些图片或其他图例，目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。

文件编号原则

部门代码：
总经理室：GM 品管部：PG工程部：PM
人力资源部：HR 业务部\销售部：M S 生产部:PC
工业工程部：IE 研发项目部：RD 采购部：PD 财务部：FD 厂务：FA 资材部：ZC 管理部：G L
文件代码：
质量手册：QM 程序文件：QP 检验指导书：SP 操作规范书:OE 工作指引：IC
资产代码
检测、检验设备：JC 生产设备：ZJ
办公设备：BG
一阶文件编码原则：
一阶文件泛指：质量手册（QM）；
编码原则：XXX---XX—XXXX
公司代码----管理编码-- ---流水号
DSD—QM—0001
二阶文件编码原则：
二阶文件泛指：程序文件（QP）；
编码原则：XXX—XX---XXX--XX
公司代码—程序文件---序号---版本
DSD---QP---001---A0
三阶文件编码原则：
三阶文件泛指：各部门作业指导书（SOP\SIP）
编码原则：XXX---XX---XX---XXX
公司代码—部门代码---文件代码---流水号
DSD—QC—CI—001
四阶文件编码原则：
四阶文件泛指：各部门表单
编码原则：DSD---XX--流水号
公司代码—部门代码---流水号
DSD-QA-001
各部门设备仪器编码原则：
公司代码-部门代码-设备代码-流水号
DSD-QA-JC-001
丁是丁-品质部-检具-001。

文件制作编码作业指导书ISO

1．目的：为落实文件管理，使文件编制、编码管理时，有遵循的依据。

2．适用范围：适用于本公司范围内与质量管理体系运行有关的所有文件。

3．定义3.1机密级文件资料文件泄漏后，足以危害到客户、公司、供方的利益，或对公司之营运及声誉有重大、深远影响的文件资料，(如客户提供之技术资料、产品开发与技术研究资料、知识产权、营业秘密及限制特定承办人员办理之特殊文件资料等，由公司特派人员进行管理)。

3.2一般级文件除机密级以外，其它的文件资料均属之4．职责4．1制作人员：按实际作业制订/修订变更文件内容及版次。

4．2各部门主管：文件之审核、会签、批准4．3 品管部对质量管理文件进行统一编码，并盖章发行存档。

5．作业说明5.1文件制作5.1.1各部门实际作业需增文件时，应按文件模版形式自行编写文件草案，呈部门主管核准。

若有意见应于部门内协调，并自行修正草案。

5.1.2新制作质量环境系统文件(包括表单)由制作部门拟定草稿，经部门主管审查后，填写文件制订/修订申请单，a)在申请单“制订即首次发行”前“□”内打“√”表示是新制订的文件，b)按《文件和资料控制程序》内规定的文件类别，在相应的文件类别前“□”内打“√”c)将“文件名称、制订版本、总页数、申请部门、申请人”信息填好，申请编号由文控中心统一提供。

d)明确写明“申请原因”，并将制订内容大致题纲填写在“制订/变更内容”栏空白处。

c)决定需会签部门，填写会签部门并在需会签主管栏空白内打“√”，或明确拟定会签主管。

e)提交部门主管签字确认。

5.1.3系统文件草案(包括表单)完成后，由制作部门向品质部文控中心申请文件编号。

5.1.4若系统文件为修订文件，应与文控中心核对版次；并将最新版本填写在文件制订/修订申请单内，a)在申请单“修订”前“□”内打“√”表示是文件需进行修订，b)按《文件和资料控制程序》内规定的文件类别，在相应的文件类别前“□”内打“√”c)将“文件名称、与文控中心核对版本、总页数、申请部门、申请人”信息填好。

【编号规则】生产部文件编码规则

生产工程部文件编码规则作业指导书编码为: MBSZ/WI-C-***/*****,说明如下:M B S Z / W I – C - * * * / * * * **：从010,020,030往下顺延。

类别代号：如030产品有两种明显不同款式的产品，在此用数字0—9来区分。

当前一位工序代码为“5”时，此位的编码“1”用以表示煲身唧胶。

（注）工序号：1---注塑；2---五金加工；3---外发加工；4---丝印；5---唧胶；（门唧胶50，煲身唧胶51,小门唧胶52）6---装配前预加工；7---装配；8---包装。

产品年度号：如030、031。

000为通用机型.程序文件规定的固定代码。

工艺流程图编码为: MBSZ/TF-C-***/****,其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“00”。

注：由于此编码参考KONTO中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（5）的类别代码为“1”时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“0”时，代表盖唧胶工序。

唧胶工序的类别代码应用2-9来表示。

示例：MBSZ/WI-C-015/7005表示015产品装配工序的作业指导书第5页。

MBSZ /TF-C-015/7000表示015产品装配工序的工艺流程。

潜在失效模式（FMEA）编码为：MBPF-***-**-**，说明如下：文件版本：规定文件改次满5次，此处版本号就更新一次。

类别代号：代号与作业指导书相对应。

如煲身唧胶作业指导51”，此FMEA代码也应编为“51”。

机型：此处填写机型，如059，098，003，……固定代码控制计划(试生产)编码为：MBCP2-***-**-**，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。

控制计划(生产)编码为：MBCP3-***-**-**，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。

2019-作业指导书编码规则-实用word文档 (8页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==作业指导书编码规则篇一：作业指导书编码规则作业指导书编码规则目的及范围：為本公司各生产部门之《作业指导书》統一文件编码管理参考表格：TZ2-PD-04（附件二）A版4.操作方法识别序号2.工位名称代号3. 生产部门代号1.公司代号2.生产部门代号例如音箱装配：01表示木箱检查、02装母扣……4.操作方法识别序号工位名称代号编排：PDH(合箱) 01 板材放置 02 打胶 03 组合 04 打钉 05 加条木 06 堆垛PDD（打磨） 01 喷黑 02 补灰 03 打磨 04 堆垛PDST（贴皮） 01 裁皮 02 吹灰03 PVC喷胶 04 箱体喷胶 05 贴皮 06 修边 07 烫边 08 倒角 09 堆垛PDP（喷漆） 01 补胶 02 打磨 03 喷底漆 04 喷面漆 05 抛光 06 堆垛 07 检箱篇二：作业指导书与编号规则山东省特种设备检验研究院检验细则/工艺、检验报告、原始纪录编号规则一、检验细则/工艺编号规则1．细则/工艺编号：SDTJ/XZ-（项目代码）-（流水号）项目代码：由两个字母组成，如锅炉GL，容器RQ，管道GD，起重机QZ，电梯DT，游乐设施YL，索道SD，锅炉介质JZ，气瓶QP，安全阀AF，厂内机动车辆CC，无损检测WS，管理类用ZG，操作规程GC，自校方法和核查JH，常压罐车等其他类别产品用QT表示。

流水号：由三位阿拉伯数字组成，从001开始举例：电站锅炉产品安全性能监督检验实施细则SDTJ/XZ-GL-0012．技术资料编号：技术资料（含报告、记录等）编号规则： SDTJ/（类别代码）-（项目代码）-（流水号）-（X X）类别代码：技术记录为JLJ，安全记录为JLA，质量记录为JLZ.项目代码：为检验细则/工艺编号后两部分组成，如GL-003。

实验室文件编码程序

实验室文件编码程序1.目的为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理,确保质量体系的有效运行。

2.范围本导则适用于本企业体系文件及质量记录表格的编制。

3.职责质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施4.工作程序文件类型代码及含义：QM——质量手册、QR——程序文件、WC——作业指导书、QR——质量记录、WL——外来文件4.1质量手册编码方法单位代码： WHBW 武汉博文检测技术有限公司质量文件代码： QM 质量体系管理手册版次代码： 5 第5版年号代码： 2018 2018年版4.2程序文件编码方法单位代码： WHBW 武汉博文检测技术有限公司质量文件代码： QP 管理体系程序文件版次代码： 5 第5版年号代码： 2019 2019年版程序文件顺序号：程序文件顺序从01开始编排4.3作业指导书编码方法单位代码： WHBW 武汉博文检测技术有限公司质量文件代码： WC 作业指导书版次代码： 5 第5版年号代码： 2019 2019年版程序文件顺序号：作业指导书顺序从01开始编排4.4质量记录编码方法（仅针对检测原始记录和检测报告）单位代码： WHBW 武汉博文检测技术有限公司质量文件代码： QR 质量记录分类顺序号代码：档案管理 JD；质量体系管理 ZL；人员管理 RY；仪器设备管理 YQ；检测原始记录 JL；合同 HT；服务和供应商 FG；样品 YP；检测结果 BG；检测方法（标准）BZ；客户 KH；年号代码： 2019 2019年版文件序号代码：程序文件顺序从01开始编排4.5外来文件编码方法单位代码： WHBW 武汉博文检测技术有限公司质量文件代码： WL 外来文件年号代码： 2019 2019年版程序文件顺序号：程序文件顺序从01开始编排。

作业指导书管理制度

检查项目描述
检查者 FE ××
AO ×
检查结果
日期/签名
×× ×
××
××
× ×× ×× ×
××
F：工作负责人；E：单项工程师；A：专业工程师；O ：业主代表
附录D 反馈单样表
反馈单
工程名称
作业指导书名称、编号
单位工程实际开、竣工时间
工程量
实际人力使用情况实耗工日数
实际机械配置
实际工器具使用
4.3. 文件传递与出版 4.3.1. 《作业指导书》出版前的文件及信息均以计算机文件形式
建立，并优先通过网络传输或共享。条件不允许时以传真、电话记录或邮递方式进行。 4.3.2. 《作业指导书》编制完成后，立即同时发送或共享给审核人员；审核人员3天内将审核意见分别返回给编制人员，由编制人员进行重新修改后发给审核人员，审核人员核定后发送或共享给批准人员，批准人员3天内将修改意见返给编制人员，由编制人员进行重新修改后，发给批准人员核定签字再发回编制人员。 4.3.3. 经批准后的《作业指导书》由编制人员发送项目部资料管理部门，资料管理部门按业主或监理要求的数量打印装订，及时提交业主或监理审批。业主或监理审批后，由项目部专业工程师确定发放范围，资料管理部门打印发放。 4.3.4. 审批后的《作业指导书》由项目部资料管理部门在3日内实现公司信息共享。 4.4. 《作业指导书》的实施 4.4.1. 《作业指导书》发布后，编制人员按《施工技术交底制度》的要求进行交底，作业人员必须认真学习、严格执行。 4.4.2. 施工中由于环境变化、设计变更及工艺改进等原因，需要
业指导书》执行情况、存在问题和统计数据等。（格式见附录D） 5.2. 格式 5.2.1. 封面 5.2.1.1. 封面一律采用标准化封面。（格式见附录B） 5.2.1.2. 《作业指导书》的编号执行《作业指导文件编码原

作业指导书编码规则

作业指导书编码规则编码规则是指在进行作业指导书的编写过程中，为了规范化和统一化，通常采用的一系列约定和规则。

编码规则的制定旨在使作业指导书的编写更加规范、准确和易于理解，提高操作者的工作效率，减少误解和错误发生的概率。

1. 编码方式作业指导书的编码方式通常采用字母和数字的组合，以确保编码的唯一性和易于辨识。

常用的编码方式包括：1.1 顺序编号：按照作业指导书的创建顺序进行编号。

例如，第一个作业指导书的编号为001，第二个为002，以此类推。

1.2 功能编码：根据作业指导书所描述的功能进行编码。

例如，对于一个某种设备的维修作业指导书，可以使用M表示维修功能，后面跟上三位数字进行更详细的功能编码。

1.3 部件编码：对于大型设备或系统的作业指导书，可以根据不同部件进行编码。

例如，对于汽车维修作业指导书，可以使用引擎、制动系统、电气系统等部件进行编码。

2. 编码规则为了确保编码的准确性和易于理解，制定编码规则是非常重要的。

以下是一些常见的编码规则：2.1 统一长度：作业指导书的编码长度应保持统一，以方便数据管理和查询。

例如，使用四位数字进行编码时，前面不足四位的可以用零进行填充，例如0012表示12号作业指导书。

2.2 层次结构：对于复杂的作业指导书体系，可以采用层次结构的编码方式。

例如，使用三位数字表示大类，后面跟上两位数字表示小类，再后面跟上三位数字表示具体指导书的编码。

2.3 可读性：编码应具有良好的可读性，避免使用难以理解和辨识的字符和组合。

避免使用类似于字母“o”和数字“0”，字母“l”和数字“1”等容易混淆的字符。

2.4 唯一性：编码应具有唯一性，避免编码重复。

为了确保唯一性，可以在编码中引入时间戳或其他唯一标识符。

3. 使用示例下面是一个使用上述编码规则的作业指导书的简单示例：001 - M001 - 001编号为001的作业指导书，功能为维修（M），具体为第一个维修任务（001）002 - E003编号为002的作业指导书，对应设备部件为E003003 - C002 - 001编号为003的作业指导书，分类为C002，具体为该分类下的第一个任务（001）通过以上编码方式和规则，可以方便地对作业指导书进行分类、管理和查询，提高操作者的工作效率。

文件编码规则

XXX有限公司文件编码规则QWXX-XX-001编制：审核：批准：执行日期:XXX有限公司文件编码规则QWXX-ZB-0011.目的为对产品质量体系所涉及的文件实施有效的控制，确保在使用处可获得适用文件的有效版本，特制定本办法。

2范围质量手册，程序文件，管理办法和记录表格。

3职责质量管理处负责管理文件编码规则的制定，各部门负责按照文件编码规则的执行。

4 内容4.1 文件编码方法4.1.1质量手册：QM-XX-XXXX手册年代“2007”公司名称的汉语拼音首字母大写QM代表质量手册4.1.2程序文件程序文件编号从01开始，顺序编号程序文件所在标准章节号程序文件类型QP代表程序文件，XX代表XX公司4.1.3管理办法、规范类：QWXY--01部门文件编号从01开始，顺序编号文件所属部门代码QW代表三级文件，XX代表XX公司4.1.4管理表格记录记录表格编号从001开始，顺序编号记录表格所属部门代码QR代表记录表格，XX代表旭XX公司4.2部门代码：编制原则是以部门名称前两个声母为准，若下级部门有相同代码则增加第三个字的声母进行区别，文件管理部门发放文件时给发放部门盖受控号章，各部门代码及受控号如下表：4.3文件版本号文件版本号按A、B、C----;文件更改状态号为0、1、2、3、----4.4.文件编制结构4.4.1质量手册按ISO/TS16949要求中的条款排列顺序编订各章节与项目并明确体现章节内项目所对应的程序文件。

适当时可以自行增减部分章节。

4.4.2程序文件一般可采用如下格式进行编写：1.目的2.范围3职责4控制流程5内容6相关文件7使用表单4.4.3管理办法及作业指导书类文件管理办法的编写由使用部门制订，按程序文件格式样板编制，作业指导书的格式可以由编写部门自行定制。

具体内容与实际操作相符且有效，以易于阅读，使用为标准。

4.5管理内容各部门在编制管理文件及记录表单时，向质保部提出文件编号申请，由质保部统一给定编号。

文件编码原则

文件编号规范文件编号版本号页码制定日期一.目的为进一步加强技术文件的管理，统一技术文件的编号，便于公司内外的协作、交流，对技术文件编号方法作科学、合理的规定，特制定本规范。

二. 范围适用于各类技术文件的编号。

三.基本原则本公司技术文件和资料按照下列标准统一编号，建立《技术文件目录》，以便于技术文件保管和查阅。

未经技术经理授权，任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。

1.图样和文件编号一般采用下列字符：——0~9阿拉伯数字——A~Z拉丁字母（O、I除外）-实心短横杠线2.编号原则及要求a.选用公司涉猎或成熟的产品系列进行分类b.采用最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据c.一个代码只能唯一地标示一个分类对象d.同一文件有数页时，每一页都必须填同一编号e.引证或借用某一技术文件时应注明其编号f.技术文件的编号应按规定的位置填写四.技术文件的分类及编号技术文件包括:设计文件、结构（或生产）图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。

技术文件的编号有特征号和顺序号组成，两部分之间用一字线隔开1.版本号：新制定的文件为A/0，为避免版本修订次数太多，版本修订至第十次（A/0~A/9）时，须由制订部门在修订时申请废止，重新制订B/0版…。

2.机电公司文件编号：a.组成马达、限位器、齿轮箱的相关零件的图纸等文件编号，如：WS-G0001-TZb.其它零配件图纸文件编号，如：零件特征代号说明：注：所有零件图纸必须添加料号，该料号具有唯一性c.作业指导书、BOM等文件编号，同a、b项图纸编号（尾注号因文件而异）。

3.智能公司BOM、零件图、工艺图、作业指导书等编号a.零件图编号：b.作业指导书、BOM等文件编号，如：尾注编号说明：五.文件编写1. 技术文件的编写和职责1.1技术部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范的编写、校对、审核、更改、回收的管理。

文件编码管理规定

1.0 目的规范公司文件的管理，对文件的编号、版本、修订次数、部门代码等进行统一规定。

2.0 范围适用于公司质量手册(第一阶)、程序文件(第二阶)、外来文件及作业指导书(第三阶)、记录表格类(第四阶)、技术类文件（工位操作指导书、检验作业指导书、检验规范、工艺及技术部门的技术文件）编号的管理。

3.0 职责与权限3.1 品质部负责编制、修订、监督执行此规则，对文件编号进行统一管理。

3.2 各部门编制文件时，须按此规则进行编号或至品质部申请文件编号。

4.0定义4.1 文件：有意义的资料及其承载媒体。

如记录、规范、程序文件、图样、报告、标准等。

其媒体可以是纸张、磁盘、光盘或其他电子媒体、照片、样件或多项组合；4.2 受控文件：受文件版本变更控制的文件；4.3 非受控文件：不受文件版本变更控制的文件。

4.4 外来文件：国家的法律法规和标准；其它公司来的文件，包括管理规定和技术标准，工艺原则等；外部企事业单位的来文等。

5.0 内容5.1 文件类别代码一级文件：质量手册 QM二级文件：程序文件 QP三级文件：管理文件（GW）/工作文件（QI、IS等）四级文件：质量记录QR5.2文件的编码要求5.2.1 质量手册的编码：版本版次流水号（01-99）手册代码公司简称5.2.2 程序文件编码：版本版次流水号（001-999）程序文件代码公司简称 5.2.3 管理文件编码：/A.00 版本版次流水号（001-999）部门代码管理文件代码公司简称部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》 5.2.4 作业指导书5.2.4.1 作业指导书(QI)包括以下类型：工位操作指导书类、设备操作规程类、品质检验作业指导书类、仪器校正/使用规程类。

5.2.4.2 作业指导书编码方法：览表》5.2.4.3 作业指导书版次在每页的标题栏中注明：5.2.5 检验规范/标准5.2.5.1 检验规范/标准编码方法5.2.5.2 检验规范/标准版次在每页的标题栏中注明：5.2.65.2.6.1 工艺文件、物料清单、各类对照表的编码方法：产品类型该类文件顺序号（001-999）必要时增加)文件使用部门代码文件编制部门代码技术文件代号（P1、P2、P3）（临时文件在代号前加“L ”）技术文件代号：P1——工艺文件；P2——物料清单；P3——对照表；产品类型：电芯圆柱用Y 、方形用F 、软包用R 表示，Pack 统一用P 表示；部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》5.2.6.2 该类文件版次在每页的标题栏中注明：5.2.7 图纸5.2.7.1原材料/产品配件图纸5.2.7.1.1原材料图纸的编码方法：(P4为原材料/产品配件图纸代码)产品类型流水号（001-999）文件编制部门代码图纸代号（临时文件在代号前加“L ” ）F 、软包用R 表示，Pack 统一用P 表示；部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》；5.2.7.1.2在每页的标题栏中注明版次：5.2.7.2 工装图纸5.2.3.7.1工装图纸的编码方法流水号（001-999）部门代码工装图纸代码公司代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.3.7.2 在每页的标题栏中注明版次：55.2.8.1电芯产品规格书5.2.8.1.1电芯产品规格书编码方法流水号（001-999）部门代码电芯规格书代码公司代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.8.1.2 在标题栏中注明版次：5.2.8.2 PACK 产品规格书5.2.8.2.1Pack 产品规格书编码方法流水号（001-999）部门代码 Pack 规格书代码公司代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.8.2.2 在标题栏中注明版次：5.2.9 FMEA5.2.9.1 FMEA 的编码方法：□FMEA-□□□-□□□ 1 2 31：文件代号分DFMEA 和PFMEA 2：文件编制部门代码 3：流水号（001-999）5.2.9.2 在标题栏中注明版次：5.2.10 5.2.10.1 控制计划的编码方法：CP-□□-□□□ 1 2 31：文件代号（临时文件在代号前加“L ”） 2：文件编制部门代码 3：流水号（001-999）部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.10.2 在标题栏中注明版次：5.2.11 ECNECN-□□□-□□□ 1 2 31：文件代号 2：文件制订部门代号 3：流水号（001-999）部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.12 检测报告编码方法NB □□□□-□□-□□□ 1 2 31：公司代码+年月份（比例2012.08月简写1208） 2：产品型号代码 3：流水号（001-999） 5.2.13 外来文件的编号：流水号（001-999）采用的年月号（2012年8月，记为1208）申请部门代码外来文件代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》； 5.2.14 表格编码方法：流水号（001-999）部门代码表格代码部门代码详见5.2.15《部门代码一览表》；另：考虑到资源的合理利用，凡新版生效前已印制尚未使用之旧表格，可继续使用至完为止。

质量体系文件编码规则

JLJCZX – X - XXX序号
层次号
组织代号
2.2编码说明
2.2.1组织代号：为“JCZX”，意指“**检测中心”。
2.2.2文件层次号：质量手册以 A表示，程序文件以B表示，规章制度、作业指导书等第三层文件以C表示，中心质量记录记录以D表示。
2.2.3中心内部门代号：
01━━主任室 02━━微生物小组
03━━药残小组
2.2.6文件序号：用三位阿拉伯数字表示(各种记录的修改版次用“-”加阿拉伯数字流水号表示)。
审核
批准
标题:
质量体系文件编码规则
文件编码
JCZX-C-004
发布实施ห้องสมุดไป่ตู้
2006年12月01日
本规则规定了质量体系文件和档案编码的编制方法，以利于本中心质量体系文件和档案进行编码。适用于本中心质量体系文件和档案的编码(不含行政管理及其他文件档案)。
1编码规则
1.1编码组成
1质量体系文件编码共为10位，由3部分组成。