市级党校图书馆数字资源的长期保存
图书馆数字化资源的长期保存与管理
图书馆数字化资源的长期保存与管理数字化技术的快速发展使得图书馆在信息资源管理中起到了重要的作用。
随着数字化资源的增多,如何进行长期的保存与管理成为了图书馆界面临的一个重要问题。
本文将探讨图书馆数字化资源的长期保存与管理策略及其挑战。
一、数字化资源的重要性1. 提供便捷的访问方式:数字化资源可以通过互联网提供远程访问,用户可以随时随地获取所需信息,极大地提高了资源利用效率。
2. 节约空间资源:数字化资源以电子形式存储,不再占用传统图书馆的大量物理空间,解决了空间不足的问题。
3. 便于搜索与利用:数字化资源可以利用搜索引擎进行快速查找,用户可以根据关键词获取相关的信息,提高了信息检索的效率。
二、数字化资源的长期保存与管理策略1. 建立数字化资源管理平台:图书馆可建立一个专门用于管理数字化资源的平台,提供多样化的资源格式,如文字、图片、音频、视频等,并设置权限管理机制,确保资源的安全性。
2. 制定合理的数字化资源保存策略:图书馆应根据资源的类型、重要性和使用频率等因素,制定相应的保存策略。
对于重要且长期使用的资源,可以进行多重备份,并定期进行验证和恢复测试。
3. 进行数字资源的元数据描述:为了方便资源的管理和利用,图书馆应为数字资源编制详细的元数据描述,包括资源的题名、作者、主题词、分类号等信息,便于用户进行检索与利用。
4. 进行数字化资源的定期巡检:图书馆应定期对数字化资源进行巡检,确保资源的完整性和可用性。
一旦发现问题,应及时进行修复或备份。
三、数字化资源管理所面临的挑战1. 技术更新换代:技术的不断进步与变革使得数字化资源的保存和管理策略需要不断调整和更新,图书馆需要及时了解新技术,并进行相应的调整。
2. 版权保护问题:数字化资源的保存和管理涉及到大量的版权问题,图书馆需要合法获取和使用数字资源,并制定相应的版权保护措施,确保资源的合法性和可持续性。
3. 存储空间的需求:随着数字化资源的不断增加,图书馆需要投入大量的存储空间进行资源的保存,对图书馆的存储能力提出了很高的要求。
论市级党校图书馆数字资源的长期保存
下 策 略 实 现 图 书 馆 资 源 的 长期 保 存 。 2 市 级 党 校 图 书 馆 数 字 资 源 长 期 保 存 的 思 考
2 1 纠 正 重 建 设 轻 维 护 的观 念 .
阶 。各 市 级 党 校 投 入 大 量 的人 力 、 力 , 进 各 种 大 物 引 型 数 据 库 和 相 当 数 量 的 电 子 书 刊 文 摘 , 图 书 馆 的 使 数 字 资 源 不 断 丰 富 、日益 充 实 。 而 , 网 络 、 储 媒 然 在 存 体 非 常 不 稳 定 、 息 技 术 变 化 太 快 , 硬 件 经 常 不 可 信 软 预 测 地 老 化 的 情 况 下 , 存 于 网 络 及 存 储 媒 体 上 的 依 数 字 资 源 如 何 长 期 保 存 , 成 了 摆 在 图 书 馆 系 统 源自 便21 0 2年 1 月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
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No.1 Tot 1N o. 1 a 25
第 1期 总第 2 1 5 期
理员 面前 的一个 重 大课题 。 1 图 书 馆 数 字 资 源 丢 失 原 因 分 析
市级 党 校 图 书馆 数字 资 源如 能 长期 保 存 , 要 首 的是 领 导 及 工 作 人 员 认 识 到 数 字 资 源 长 期 保 存 的 重
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图书管理员如何进行图书馆的数字资源保存与长期保存
图书管理员如何进行图书馆的数字资源保存与长期保存随着科技的发展,数字资源在图书馆中的地位日益重要。
作为图书管理员,合理有效地保存和管理图书馆的数字资源是保证用户获取知识的重要工作之一。
本文将探讨图书管理员在数字资源保存和长期保存方面的工作方法和策略。
一、数字资源保存的基本原则在进行数字资源保存之前,图书管理员需要了解保存数字资源的基本原则。
以下是常见的数字资源保存原则:1. 多样性:图书管理员需要确保保存多种类型的数字资源,包括电子书籍、期刊、音频、视频等。
这可以满足不同用户的需求,并丰富图书馆的资源库。
2. 可访问性:保存的数字资源应该易于访问和使用。
图书管理员可以使用合适的分类和标签系统,确保用户可以方便地找到所需的资源。
3. 版权合规:在保存数字资源时,图书管理员需要遵守版权法相关规定,并确保所保存的资源是合法和合规的。
这包括了解和遵循数字资源的版权和许可信息。
二、数字资源保存的方法和策略1. 数字资源的存储和备份图书管理员需要选择合适的服务器和存储设备来保存数字资源。
服务器应该能够提供稳定的存储空间和高速的数据传输速度。
同时,图书管理员应该定期进行数据备份,以防止意外数据丢失。
2. 元数据管理元数据是数字资源保存中不可或缺的一部分。
图书管理员需要为每个数字资源创建准确和详细的元数据,包括资源的标题、作者、摘要、引用方式等。
这可以帮助用户更好地了解和利用数字资源。
3. 数字资源的鉴定和鉴别在保存数字资源时,图书管理员需要确保资源的真实性和可靠性。
他们可以通过数字签名、水印等方式对数字资源进行鉴定和鉴别,以防止资源被篡改或伪造。
4. 数字资源的权限管理数字资源的权限管理是保护资源版权的重要措施。
图书管理员可以使用访问控制技术来限制数字资源的访问权限,确保只有经授权的用户可以使用资源。
三、数字资源的长期保存数字资源的长期保存是图书管理员需要面对的挑战之一。
以下是一些值得注意的长期保存策略:1. 数字资源的定期审核和更新图书管理员需要定期对保存的数字资源进行审核和更新。
图书馆数字资源的长期保存与管理研究
图书馆数字资源的长期保存与管理研究图书馆数字资源的长期保存与管理研究一、图书馆资源的现状分析数字资源的长期保存与管理问题成为了近年来图书馆研究与讨论的热门话题,各国对于图书馆资源的数字资源建设也都十分的重视。
当然,我国也不例外。
在图书馆数字资源建设,尤其是文献资源建设方面,我国投入了大量的人力、物力、财力。
就国家图书馆来讲,在2005年就已经开始了数字图书馆工程的建设。
截止2010年底,国家图书馆数字资源总量已经累计达到480tb,无论从内容还是种类上来讲,都十分的丰富、多样。
目前国家数字图书馆资源不仅具有有型数字资源形态,还具有网络信息资源形态,因此对于数字资源检索的方式也存在着很多种,比如通过网络连接进行访问检索,又或者是通过局域网上的数据库进行检索等。
二、图书馆数字资源的长期保存与管理存在的风险与管理图书馆数字资源因为本身形式、内容等的复杂性,决定了对其进行长期保存与管理所不可避免的风险性。
对于图书馆数字资源来讲,为了能够更好地规避风险,不仅要从技术上制定策略,还要制定管理策略。
(一)图书馆数字资源长期保存与管理所面临的风险对于图书馆数字资源的长期保存与管理来讲,其可能面对的风险由软硬件故障所带来的风险、管理漏洞以及经济风险、法律风险等。
从软硬件故障上来讲,其可能面对因为时间的过长而出现存储介质的损坏或者过时,最终导致硬件在通信时出现网络故障等,还可能面对不能从原来的存储格式中读取数据信息的风险。
图书馆数字资源的长期保存工作是一个持续的、动态的过程,在图书馆数字资源长期保存过程中需要保存数字信息本身及其相关技术、方法和工具,包括保存数字格式、数字比特流、数字处理信息等,而这一切的活动都是需要巨额的经费支持的。
因此从这方面来考虑,数字资源的保存比传统的纸质文献更需要经费的支持,而且对于经费的依赖性更强。
所以在进行图书馆数字资源长期保存系统的经费预算时,要考虑到各种费用,而又因为很多费用并不是一成不变的,所以说图书馆数字资源保存系统的成本预算是具有不可预测性的。
图书馆数字资源长期保存问题研究
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的实践 项 目有 WI P We noma o ol t n ad C ( bIf t nC l c o n r i ei
图书馆数 字资源长 期保存研究正处 于发展 阶 段 , 于 它 的 概 念 还 没 有 统 一 的 定 义 。 Macl 对 l m o
此, 随着计算机技术 、 现代通讯技术和网络技术 的飞
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动 , 并 认 为 图书 馆数 字 资源 长 期保 存 是 要 “ 证 被 ” 保
( 宁师范大学 管理学 院 , 宁 大连 16 2 ) 辽 辽 10 9
摘
要: 概述 了 图书馆数 字资源长期保存 的概念 和 国内外 图书馆数字资 源长期保存 的实践研 究成果 , 追踪 了图书馆
数字 资源长期保存 过程 中涉及 的技术 问题 及非技 术 问题 , 提出 了图书馆数 字资 源长期 保存应建 立政 策与组 织管 并
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书管理员如何进行书馆的数字资源保存与长期保存
书管理员如何进行书馆的数字资源保存与长期保存随着数字化时代的到来,书馆的数字资源保存和长期保存变得非常重要。
作为书管理员,要确保书馆的数字资源得以妥善保存,并能长期保持其可用性和可访问性。
本文将介绍书管理员在数字资源保存和长期保存方面应采取的措施。
1. 数字资源保存的重要性数字资源是以电子形式存在的图书、期刊、报纸、照片、音频、视频等资料。
相比传统纸质书籍,数字资源具有易存储、易复制、易传播的特点,可以大大扩展用户的阅读和使用范围。
同时,数字资源保存也面临着许多挑战,比如技术更新、格式转换、版权管理等问题。
2. 建立数字资源保存策略书管理员应当制定数字资源保存策略,包括以下几个方面:(1) 确定保存的范围和资源类型:根据书馆的需求和特点,确定需要保存的数字资源类型,如电子书籍、期刊数据库、文献库等。
(2) 选择合适的储存介质:根据数字资源的特点和规模,选择合适的储存介质,如硬盘、光盘、云存储等,不同类型的资源可能需要不同的储存方式。
(3) 制定资源检索和管理政策:建立资源检索和管理的标准和规范,确保数字资源保存的组织结构和检索方式合理,方便读者进行检索和使用。
(4) 建立备份和恢复机制:定期进行数字资源的备份,确保数据安全,并建立恢复机制,以防数据丢失或损坏。
3. 数字资源长期保存的挑战数字资源的长期保存面临着技术更新、格式转换和版权管理等挑战。
书管理员需要解决以下问题:(1) 技术更新:随着技术的不断发展,保存数字资源的技术也在不断更新换代,书管理员需要及时跟进技术发展,保证数字资源保存技术的先进性和可持续性。
(2) 格式转换:为了确保数字资源的可读性和兼容性,在保存过程中可能需要进行格式转换,以适应不同的硬件和软件环境。
(3) 版权管理:书馆在保存数字资源时需要考虑版权问题,确保遵守相关法律法规和许可协议,并及时更新和管理版权信息。
4. 解决方法和建议为了解决数字资源保存和长期保存的问题,书管理员可以采取以下方法和建议:(1) 积极参与数字资源保存的研究和交流活动,了解最新的技术和标准,与其他书馆和专家进行合作和分享经验。
图书馆数字资源的长期保存与管理探讨
图书馆数字资源的长期保存与管理探讨作者:孙鸿燕来源:《办公室业务》 2013年第8期文/孙鸿燕我国对于图书馆数字资源的长期保存还处于起步阶段,潍坊工程职业学院图书馆的数字资源种类复杂,信息多样化。
现有中外文数据库200多个,包括电子书、参考工具、多媒体资源、各种学位论文等各种类型。
在现有条件下如何使数字资源长期保存和科学安全的管理,结合工作实际进行探讨。
一、图书馆数字资源长期保存的标准数字资源的保存必须标准化、规范化。
严格依据相应的各类国内国际标准、行业标准。
数字资源拥有超大规模、互相操作的多媒体资源库群。
又是知识网络和信息中心。
作为社会公共信息的中心枢纽,数字资源长期保存的最终目标是实现对人类知识的普遍存取,使任何群体和个人都可以近在咫尺,随时随地从中受益,所以数字资源更新,数字资源的标准化试图以及原始数据文件,文献的标准管理等,直接影响着人们更有效地在数字资源中的操作、运行、传播。
二、图书馆数字资源长期保存的法律授权由于图书馆数字资源的种类复杂,在数字资源的长期保存中会涉及到知识产权方面的法律问题。
在对资源长期保存中,一些重要研究数据的拥有者主要是通过许可方式授权合法的用户使用这些数字资源。
如果我们想长期拥有保存这些数字资源的权力。
必须在合约中加入“永久保存”。
这样才可以对数字资源进行永久保存。
如果我们没有得到数据所有者的授予,或者没有其它的合法使用,就会触犯知识产权法。
怎么样才可以尽可能的避免触犯法律?加强对知识版权法的认识,对资源长期保存中涉及到的数据拥有人签订合法的授权书来保障图书馆资源长期保存的权利。
三、图书馆数字资源长期保存的可靠投入数字资源长期保存的资金使用主要包括:(1)前期的试验。
为了获得更多有价值的数据,以及使用相对稳定的软件。
需要资金的投入。
(2)存储设备以及技术的更新。
为了使数字资源的长期保存,随着硬件的老化,设备、系统的更新。
(3)技术上的更新,包托数据迁移、更新、备份等,都需要一定资金的支持。
图书馆数字资源的长期保存
图书馆数字资源的长期保存随着数字技术的迅速发展,图书馆在数字资源的获取与使用方面面临着新的挑战和机遇。
然而,数字资源的保存问题成为了图书馆急需解决的重要问题之一。
本文将探讨图书馆数字资源的长期保存,并提出一些解决方案。
1. 数字资源的特点数字资源指的是通过数字化技术形成的电子文档、音视频等形式的图书馆资源。
与传统纸质资源相比,数字资源具有以下特点:1.1 大量性和丰富性:数字资源的数量庞大且种类繁多,涉及多个学科领域,包含了大量珍贵的文献、资料和媒体信息。
1.2 可复制性和可传播性:数字资源可以轻松地进行复制和传播,提高了资源的可利用性和可交流性。
1.3 可持续性和易损性:数字资源的可持续性较强,可以长期保存;但也面临着易受病毒、硬件损坏和技术过时等问题。
2. 数字资源长期保存的挑战在数字资源长期保存过程中,存在着一系列的挑战:2.1 技术挑战:数字资源的保存需要使用适当的硬件设备和软件技术来保证其可持续性和安全性。
然而,技术更新迅速,需要图书馆不断跟进和更新相关技术。
2.2 数据管理挑战:数字资源的管理和组织需要建立完善的元数据系统和搜索引擎,以方便用户进行资源的检索和使用。
2.3 法律和政策挑战:图书馆在数字资源保存过程中需要遵守相关的法律法规和政策,尤其是涉及到版权和隐私保护的问题。
3. 数字资源长期保存的解决方案为了应对数字资源长期保存的挑战,图书馆可以采取以下解决方案:3.1 多备份策略:图书馆应建立多个数据备份中心,确保数字资源的数据安全。
同时,定期进行备份和恢复测试,以确保备份的有效性。
3.2 持续技术更新:图书馆需要密切关注技术的发展,并及时更新和升级相关的硬件设备和软件系统,以适应数字资源长期保存的需求。
3.3 专业人员培训:图书馆应加强对数字资源保存和管理的培训,提高工作人员的专业素质和技术能力。
3.4 合作共享机制:图书馆可以与其他机构建立合作关系,共享数字资源的保存和管理经验,提高资源的利用效率和保存能力。
书馆数字化资源的长期保存与管理
书馆数字化资源的长期保存与管理在当今数字化时代,书馆作为传统文化的守护者和知识的仓库,扮演着至关重要的角色。
然而,数字化资源的增加与传统图书的减少使得书馆面临着沉重的保存与管理压力。
因此,如何进行书馆数字化资源的长期保存与管理成为了亟需解决的问题。
一、数字化资源的长期保存随着数字化技术的快速发展,图书馆已经将大量的书籍、文献、档案等资源数字化,以提供更便捷的访问途径。
然而,数字化资源的保存也面临着诸多挑战。
首先是技术的快速更新,现有的数字化格式可能在几年后就会过时。
为了解决这一问题,书馆需要定期对数字化资源进行转换和更新,以适应新的技术环境。
其次是数字化资源的容量和存储问题,大量的数字化资源需要占用大量的存储空间,书馆需要投入资金和资源来建设和维护高效的信息存储系统。
最后,数字化资源的版权问题也是一个需要关注的方面,书馆需要确保数字化资源的合法性和合规性,遵守相关法律法规,保护知识产权。
二、数字化资源的管理数字化资源的管理包括内容的组织、分类和检索等方面。
首先,书馆需要建立完善的分类体系和标准,对数字化资源进行分类和编目,以方便读者进行检索和查找。
其次,书馆需要建立高效的检索系统,使读者能够迅速找到所需的信息。
此外,书馆还可以利用人工智能等技术,对数字化资源进行智能化处理和分析,提供更加个性化和精准的服务。
最后,书馆应该与其他机构和组织进行合作,共享数字化资源,并建立起数字化资源的开放共享机制,提供更广泛的资源利用平台。
三、长期保存与管理的策略为了实现数字化资源的长期保存和管理,书馆可以采取以下策略。
首先,建立专门的数字化资源管理团队,由专业人员负责数字化资源的维护和更新。
其次,加强与科研机构和高校的合作,共同研究数字化资源的保存和管理技术,并推动相关技术的创新和应用。
同时,书馆还可以开展数字化资源的培训和教育活动,提升读者的数字化素养和信息利用能力。
最后,书馆还可以与政府部门和相关机构合作,制定有关数字化资源保存和管理的政策和标准,为数字化资源的长期保存和管理提供指导和支持。
图书管理员如何进行图书馆的数字资源保存与长期保存
图书管理员如何进行图书馆的数字资源保存与长期保存随着数字化时代的到来,图书馆的角色正在发生变化。
除了传统的纸质图书,图书馆也需要保存和管理大量的数字资源。
数字资源的保存和长期保存是图书管理员的重要任务之一。
本文将介绍图书管理员如何进行图书馆的数字资源保存与长期保存。
一、数字资源保存的重要性数字资源保存是指将数字化的图书、期刊、报纸、音视频等电子文献纳入到图书馆的保存范畴中。
数字资源保存的重要性有以下几点:1. 提供广泛的资源:数字化资源可以扩大图书馆的藏书范围,使读者可以获得更多的学术资源和信息。
2. 方便读者使用:数字化资源可以通过网络进行访问,读者可以随时随地获取所需的文献和资料。
3. 减少纸质资源的消耗:数字资源的保存可以减少对纸张等资源的消耗,有利于环境保护和可持续发展。
二、数字资源保存的挑战数字资源保存也面临一些挑战,包括技术、版权、存储等方面的问题。
1. 技术问题:数字资源的保存需要使用专门的技术来进行管理和维护,包括数字化处理、数字资源格式转换、文献检索等方面的技能。
2. 版权问题:数字资源的保存涉及到许多版权和知识产权的问题,图书管理员需要了解相关法律法规,并确保保存的数字资源符合相关规定。
3. 存储问题:数字资源的保存需要适当的存储设备和技术支持,包括服务器、网络带宽、备份系统等。
三、数字资源保存的策略为了有效地进行数字资源的保存与长期保存,图书管理员可以采取以下策略:1. 制定数字资源保存政策:图书馆应制定明确的数字资源保存政策,明确数字资源的收集范围、保存期限和访问方式等。
2. 选择合适的数字资源保存平台:图书馆可以选择合适的数字资源保存平台,如数字图书馆系统或开放存取库等,保证数字资源的有效管理和访问。
3. 进行数字资源的元数据标注:元数据标注对于数字资源的管理非常重要,图书管理员可以对数字资源进行标注,以便读者进行检索和使用。
4. 定期进行数字资源的备份和恢复:为了保障数字资源的安全性和稳定性,图书管理员应定期进行数字资源的备份和恢复工作,确保数字资源不会丢失或损坏。
图书馆数字资源的长期保存与管理
图书馆数字资源的长期保存与管理在数字化时代,图书馆的数字资源越来越丰富,而这些数字资源的长期保存与管理也成为图书馆事业发展的重要方面。
本文将就图书馆数字资源的长期保存与管理进行探讨。
一、数字资源的长期保存与管理的重要性数字资源的长期保存与管理是图书馆保护知识财富的重要手段。
与传统纸质材料不同,数字资源在面临创新技术、格式变迁等因素的冲击下,保护与保存的难度更加突出。
因此,图书馆需要采取措施,确保数字资源的长期保存与管理,以保障知识财富的传承与利用。
二、数字资源的长期保存与管理方法1. 数据备份与存储图书馆可采用多种备份方式,如定期将数字资源备份至云存储或外部存储设备中,以应对数据意外丢失的风险。
同时,规划网络存储结构,确保数字资源的长期可访问性。
2. 文件格式与标准选择适合文献类型与内容的文件格式,并根据国际标准要求进行规范。
比如,PDF格式适用于文本资料的长期保存,TIFF格式适用于图像文件的长期保存。
3. 元数据的建立与管理建立数字资源的元数据库,包括资源描述、版权信息以及权限管理等内容,以便于长期保存与管理。
元数据的建立应遵循国际标准,并注重数据质量的控制。
4. 数字资源的检索与利用建立强大的检索系统,为用户提供方便、高效的资源访问与利用,并定期更新系统以适应新的检索需求。
5. 持续性的维护与更新定期检查数字资源的完整性与可用性,并进行必要的修复和更新。
及时处理资源中存在的错误、损坏或过时的数据,确保数字资源的长期保存与管理。
三、数字资源的版权保护在数字资源的长期保存与管理中,版权保护是一项重要的工作。
图书馆应确保数字资源的使用与传播符合版权法规定,遵循相关的版权管理措施,并与权利方进行合作,维护知识产权的合法权益。
四、数字资源的长期保存与管理的挑战和对策1. 技术变革带来的挑战随着技术的不断发展,格式变迁和设备更新成为数字资源长期保存与管理中的挑战。
图书馆需要制定相应的技术更新与迁移计划,确保数字资源能适应技术的演进。
图书馆数字资源长期保存及安全管理问题
117作者简介:龚芳,药学学士,馆员。
图书馆作为信息资源储存地,长期承担着信息资源保存及利用功能,随着互联网技术的不断发展,人们对数字资源的依赖越来越强,如何将数字资源长久保存,让人们能够随时随地调取及安全使用,成为图书馆发展的一个重要课题,因此只有充分了解了数字资源的定义、特性、存储形式等方面的内容,才能长久地保存信息资源,更好地服务广大读者。
1 数字资源数据是指对客观事件进行记录并可以鉴别的符号,是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或这些物理符号的组合。
它是可识别的、抽象的符号。
信息与数据既有联系,又有区别。
数据是信息的表现形式和载体,可以是符号、文字、数字、语音、图像、视频等。
而信息是数据的内涵,信息加载于数据之上,对数据做具有含义的解释。
数据和信息是不可分离的,信息依赖数据来表达,数据则生动具体表达出信息。
数字资源是文献信息的表现形式之一,是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源总和。
商业化的数据库、机构或个人建立的数据库、各种网络免费资源等都属于数字资源,例如百度文库。
2 计算机时代图书馆的数字资源革命图书馆作为人类文明保存地,一直是人们查阅资料获取知识的重要阵地,但随着互联网技术不断发展,人们越来越习惯利用网络平台获取自己所需要的信息资源,人们不再单纯地依赖传统图书馆去查找自己所需要的文献信息,信息资源存取的自由化、共享化、数字资源在获取资料上的便利性以及检索的快捷性、全面性等特性,成为吸引大众利用数字资源的主要原因,数字图书馆在短时期内迅猛发展起来,世界各国对数字资源的开发也非常重视,美国、日本、加拿大、英国、法国等发达国家在数字图书馆的开发利用方面取得很大进展,形成了国际通用的数据模式标准,如都柏林核心元数据(DC)、编码文档描述(EAD)等十多种重要元数据标准格式。
我国也开发了许多元数据标准,如中国机读目录格式(CNMARC),这样就出现许许多多元数据模型,如何使其进行对接,让不同的资源在同一环境中被充分利用,成为图书馆同行努力的终极目标和理想追求,不同的开发商开发利用不同的技术平台,开发出了多种多样的信息资源和不同的元数据,这样就形成了技术壁垒,信息资源的利用变得复杂起来,信息资源的存储安全和使用安全受到威胁。
数字图书馆信息资源长期保存问题的研究
数字图书馆信息资源长期保存问题的研究作者:冯海英赵秀敏来源:《知识文库》2019年第03期随着数字信息技术和互联网的快速发展、数字信息的扩散和数字环境的形成,我国文献信息服务正在全面进入数字时代,数字化图书馆是为了解决信息资源的有效利用,今年数字图书馆产生了大量的数字资源。
数字图书馆的优越性使越来越多的图书馆热衷于建设数字图书馆。
然而,图书馆购买的数字资源大多以年为期限的方式购买,如果合同终止大部分数字资源将不复存在,数字信息的长期保存也不够充分。
数字图书馆不同于传统图书馆馆藏,它依附于现代计算机技术、具有很多不同于传统信息的特征,比如数字资源现有形式的多样性、存储信息的动态性、以及数字图书馆馆藏资源的多样性、访问媒体的复杂性等等。
这些特点使得我们必须尽快寻找一种适合数字资源的长期保存策略。
1 数字图书馆信息资源长期保存的问题1.1 数字载体的安全性随着现代数字信息技术的发展,数字资源以前所未有的速度和规模不断地产生。
世界上每人每年产生的信息量大约为500MB,其中绝大多数的信息以多媒体的形式存在,而印刷载体的信息量仅占总数比例很低。
因此,数字图书馆所涉及的数据类型不仅包括文本而且也包括很多多媒体信息。
由于多媒体信息占用了大量的存储空间,数字图书馆面临的数据必然是海量的,到目前为止,还没有任何系统遇到过这么大量的数据。
因此,如何有效地保存和管理这些海量数据,使系统成本不高,系统响应快,是数字图书馆系统设计的重要课题。
在数字图书馆中,文献信息都是依附于存储介质存在。
目前常用的存储介质是只读式光盘,一次性写入光盘,磁盘,可擦式光盘等等。
这些数字信息的寿命完全取决于其物理载体的寿命。
由于载体的不同,它们的使用寿命也不同,有的只有数十年。
即使总的使用寿命可以达到很长的光盘与过去一千年的纸质文献相比,也是昙花一现。
传统的资源载体可以通过观察其物理外观特征来判断其保存和使用状态。
数字资源的载体需要使用相应的设备来检查其存储和使用。
高校图书馆数字资源长期保存与利用浅析
高校图书馆数字资源长期保存与利用浅析高校数字化资源的产生不仅拓展了学术交流的渠道,还丰富了高校资源的种类与内容。
但是基于数字资源对技术载体的依赖性,给高校图书馆数字资源的长期保持与利用带来新的挑战,如何保存数字资源并长期被需求者所利用是高校图书管理者需要解决的主要问题。
标签:高校数字资源保存利用1 图书馆数字资源长期保存与利用的概述1.1 图书馆数字资源长期保存与利用概念。
关于图书馆数字资源长期保持与利用概念的分析存在不同的版本,综合不同版本的阐述,我们对图书馆数字资源长期保持与利用的概念定义为:为确保信息需求者对数字资源长期有效利用,对数字资源进行不确定期限的管理与保存。
其主要包括:资源载体的保护与维护、资源内容的长期保存、资源相关信息的长期保存、元数据信息的长期保持以及数字资源的长期保持。
1.2 数字资源长期保持与利用的作用和意义。
首先随着我国网络技术的不断发展,人们对数字化资源的依赖程度越来越高,截止到2014年6月,我国网民规模达6.32亿,互联网普及率为46.9%,我国互联网技术的普及,促进了学术交流方式的发展,使得数字资源成为当前教育科研的主要资源,数字资源为教学提供了便利的条件,大大提高了信息资源的使用效率,但是这些数字资源存在很大的不安全性,会因为各种因素而导致丢失,因此开展数字资源长期保持与利用具有时代紧迫感;其次数字资源本身的特点也决定必须要加强数字资源长期保存与利用。
数字资源的内容对资源载体具有很强的依赖性,一旦资源载体出现故障,就可能导致数字资源信息的丢失,同时我国数字资源的使用权与所有权存在分离的特点,这样导致资源生产商的资源保存意识不强,同时我国数字资源的快速增长也加剧了一些数字资源的快速消亡。
2 高校图书馆数字资源长期保持与利用存在的问题研究2.1 缺乏有效的法律保护。
在高校数字资源长期保持与利用方面影响其工作的重大难题不是收集、筛选、甄别有关的资源信息,而是是否具有保存与利用的权利以及在利用这些资源的过程中是否侵犯资源信息生产商的知识权,而这些内容我国的相关法律法规却没有做出明确的规定。
图书馆数字资源的数字保存
图书馆数字资源的数字保存在数字化时代的今天,图书馆数字资源的数字保存成为了一个重要的议题。
随着科技的不断进步和人们对信息获取的需求不断增长,图书馆数字资源的保护和保存变得尤为重要。
本文将探讨图书馆数字资源的数字保存,并提出一些可行的解决方案。
一、数字保存的重要性数字保存是指将图书馆的纸质文献、音频、视频等资源转化为数字形式,以便长期保存和利用。
数字保存具有以下重要性:1.1 提高信息获取效率数字保存使得图书馆资源的搜索和检索更加快速和便捷。
通过数字化处理,人们可以轻松地在图书馆数据库中搜索所需的资料,节约了大量的时间和精力。
1.2 加强资源分享与传播数字保存使得图书馆资源可以更广泛地被分享和传播。
数字资源可以通过网络快速传递,不受地域限制,使更多的人能够共享图书馆的知识宝库。
1.3 保护文化遗产数字保存可以有效地保护文化遗产。
众所周知,纸质资料存在着自然破坏和遗失的风险,而数字保存可以将这些宝贵的资源永久保存下来,确保其不被损毁。
二、数字保存的挑战然而,要实现有效的数字保存并不是一件容易的事情。
以下是数字保存面临的一些挑战:2.1 格式兼容性不同的数字保存格式之间存在兼容性问题,这可能导致一些文档无法正确打开或无法正常显示。
为了解决这个问题,需要采用通用的数字保存格式,并进行定期的格式转换和升级。
2.2 数据安全性数字保存过程中,数据安全性是一个重要的考虑因素。
数字资源可能受到病毒、黑客攻击或恶意篡改的威胁。
为了保护数字资源的安全,图书馆需要采取相应的安全措施,例如加密、防火墙等。
2.3 长期保存数字保存的长期保存也是一个挑战。
由于技术的不断更新和更迭,旧有的数字保存格式可能会被淘汰,需要进行持续的迁移和转换。
此外,数字保存还需要面对硬件故障、数据丢失等问题,需要建立完善的备份机制和灾难恢复方案。
三、解决方案为了克服上述的挑战,以下是一些可行的解决方案:3.1 采用标准格式图书馆可以采用标准的数字保存格式,例如PDF、EPUB等,以确保格式的兼容性和可读性。
图书馆数字化资源的存储与保护
图书馆数字化资源的存储与保护在信息时代的今天,图书馆的角色逐渐由传统的纸质文献资源提供者,转变为数字化资源的存储与保护者。
数字化资源的存储和保护对于图书馆来说至关重要,它不仅是保护知识产权的需要,也是提供方便的服务的基础。
本文将探讨图书馆数字化资源的存储与保护的重要性,并介绍一些常用的方法和技术。
一、数字资源存储的重要性随着社会的快速发展,人们对数字化资源的需求越来越高。
数字化资源不仅包括电子书籍、电子期刊等出版物,还包括各种类型的音频、视频、照片等。
这些数字化资源的存储和保护对于保护历史文化遗产、促进学术研究和传播知识都起着重要的作用。
1. 保护知识产权数字化资源的存储与保护是保护作者和版权所有者权益的重要手段。
通过数字化资源的存储,可以有效地防止非法复制和传播,保护知识产权,并为作者和版权所有者提供合理的经济利益。
2. 提供便捷的服务数字化资源的存储与保护为用户提供了便捷的服务。
用户可以通过网络随时随地访问和获取数字化资源,无需到图书馆等实地查找,大大提高了用户的学习和研究效率。
二、数字资源存储的方法和技术数字资源存储的方法和技术多种多样,下面将介绍一些常用的方法和技术。
1. 数字资源的获取和存储图书馆可以通过购买、订阅、捐赠等方式获取数字资源。
获取到数字资源后,图书馆需要进行数字化处理,包括将纸质文献进行扫描、转换为电子格式,并进行文献标引和分类整理等工作。
之后,图书馆可以将数字资源存储在各种介质上,如硬盘、光盘、服务器等。
同时,为了保证数据的安全性,图书馆还需要进行数据备份和灾难恢复等措施。
2. 著作权保护技术为了保护数字资源的版权,图书馆需要采用一些保护技术。
比如,数字水印技术可以在数字资源中嵌入一些不可见的信息,用来识别和追踪资源的使用情况。
数字版权管理技术则可以对数字资源进行加密和控制访问,确保只有授权用户可以使用。
3. 数字资源的长期保存数字资源的长期保存是图书馆数字化资源管理的重要环节之一。
地方公共图书馆数字资源长期保存的方案与实施
地方公共图书馆数字资源长期保存的方案与实施王承冠(金陵图书馆,江苏南京210019)随着信息技术和互联网的飞速发展、数字信息的激增和数字化环境的形成,根据国外有关研究预测,2015年印刷媒体将占到45%,电子媒体会占55%,甚至更高。
由于数字资源及其利用所依赖的网络和存储媒介的不稳定性,使数字资源容易消失,难以长期为人们所利用。
因此,数字资源长期保存是近年来图书馆界讨论与研究的热门话题,并已发展成为图书馆技术的一个新的研究领域。
1数字资源长期保存的国内外现状1.1国外研究现状数字资源长期保存在国际上已不是新话题,但具体实施并没有大范围展开,主要集中在几个发达国家的一些大型图书馆,其在制定标准、具体实施等方面对我国亦有一定借鉴意义。
1.1.1OAIS标准在数字资源长期保存领域,最有影响的标准当属开放档案信息参考模型OAIS。
OAIS是由美国国家航空和航天局和英国太空数据系统委员会(CCSDS)联合制定的标准,于2003年正式成为ISO标准(ISO14721:2003)。
OAIS规定了数字资源跃期保存的术语、概念和参考框架,确定了一个存档系统的基本功能,提出了一个管理数字对象和信息包的信息模型。
在一致性方面起了很重要的作用,并逐渐成为众多存储项目遵循的标准,被广泛应用于开发保存工具和存储系统。
1.1.2美国的NDIIPP项目NDIIPP(National Digital Information Infrastructure Preser-vation Program)项目,即国家数字信息基础设施和保存计划,是以美国国会图书馆为主导,联合全国许多大学图书馆、研究机构、商业组织对数字资源进行收集、保存的研究。
它的工作目标是构建数字资源收集和保存的全国性战略;与图书馆、联邦代理机构、研究机构和非盈利性组织等进行合作;帮助鉴别和保存濒临消失的数字资源;对数字资源保存方法、模式和改良工具等发挥促进作用。
1.1.3英国的CEDARS项目CEDARS(CURL Exemplars in Digital Archives)项目,即高校研究图书馆联盟数字存盘样书项目。
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2012年1月内蒙古科技与经济Januar y 2012 第1期总第251期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .1T o tal N o .251论市级党校图书馆数字资源的长期保存X武雪芹(中共聊城市委党校图书馆,山东聊城 252000) 摘 要:从中共聊城市委党校图书馆数据保存的经验教训出发,分析了数字资源未能安全保存的原因,针对不同的资源类型,提出了市级党校图书馆数字资源长期保存的策略。
关键词:数据备份;重建设轻维护;更新技术;迁移技术 中图分类号:G 250.74(252) 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)01—0134—02 2000年11月,中央党校在海南会议上提出了党校数字图书馆建设的概念。
之后的几年,省级以上党校数字图书馆建设迅猛发展。
2008年,山东省市级党校图书馆数字化建设评估工作会议以后,山东省市级党校图书馆的数字化建设也走上了一个新台阶。
各市级党校投入大量的人力、物力,引进各种大型数据库和相当数量的电子书刊文摘,使图书馆的数字资源不断丰富、日益充实。
然而,在网络、存储媒体非常不稳定、信息技术变化太快,软硬件经常不可预测地老化的情况下,依存于网络及存储媒体上的数字资源如何长期保存,便成了摆在图书馆系统管理员面前的一个重大课题。
1 图书馆数字资源丢失原因分析2011年3月,中共聊城市委党校图书馆服务器硬盘意外损坏,硬盘上的历年馆藏资源数据及网站资源几乎全部丢失。
最后,通过多方努力找回了2008年以前的数据,将损失降到了最低点。
通过这次事故,中共聊城市委党校图书馆的领导及工作人员清醒认识到图书馆数字资源长期保存的重要性。
1.1 主观原因,思想麻痹中共聊城市委党校的数字图书馆建成只有3年多的时间,系统管理员服务器维护经验不足,一直以为只要服务器不受黑客攻击,不受病毒侵扰,软件及时更新,服务器便能顺利正常的工作,服务器硬盘上的数据便能长期保存下来。
由于只重视软件的更新维护,忽视硬件的不可预测的老化,在备份数字资源时,仅实现了数据库从C 盘分区到E 盘分区的自动备份,没有做其他方式的长期保存工作,结果硬盘的故障导致了数据的全部丢失。
1.2 客观原因,设备落后中共聊城市委党校图书馆是欠发达地区市级党校图书馆,资金严重不足。
2007年在资金短缺、缺少备份设备如磁带机及刻录机的情况下建成了初等规模的数字图书馆。
由于设备不足,备份工作不充分,以致于在服务器硬盘损坏的情况下,无法通过备份文件还原原始数据。
主客观原因的双重作用,造成了该馆数字资源未能长期保存。
基于以上的教训,笔者认为应通过以下策略实现图书馆资源的长期保存。
2 市级党校图书馆数字资源长期保存的思考2.1 纠正重建设轻维护的观念市级党校图书馆数字资源如能长期保存,首要的是领导及工作人员认识到数字资源长期保存的重要性,纠正重建设轻维护的观念。
在数字图书馆建成后,市级党校图书馆一定要制定出一套完整的网络安全管理制度,包括设备及系统维护制度,对故障处理和系统监控也应该有一定的规章制度,对设备进行定期检查、保养,做好病毒防范、系统维护及数据备份工作。
同时,应强化工作人员管理制度,加强对数字图书馆业务人员的安全教育,提高他们的综合素质,保障好数字资源的长期保存。
2.2 数字资源长期保存的运行策略由于市级党校图书馆普遍存在技术、资金及人员方面的不足,依靠自身的技术力量和资金来实现数字资源的全面长期保存是不可能的,数字资源的保存应明确重点,判断哪些资源可以合作保存,哪些需要自己单独保存,并一一界定保存内容,明晰责任。
2.2.1 外购数字资源长期保存的策略外购数字资源是图书馆通过支付一定的费用,采用镜像或者网上包库的方式获得数据库使用权的资源,目前,这种资源是图书馆馆藏资源建设中的重要内容。
镜像方式分本地镜像及分布式镜像,其中,本地镜像是将数据库全部安装到图书馆本地服务器上,数据库一般都比较庞大,但是变化不太频繁,在需要时可以由数据库供应商来进行数据的恢复;分布式镜像方式是将数据库索引安装到本地服务器上,通过网络来获取原文数据。
索引数据一般以月或者年度为单位进行更新,本地服务器只需要做好索引库的备份即可。
而网上包库方式是指取得账号、密码,通过Int ernet 进入数据库商网站检索,不需要本地安装和维护。
由于著名的数据库商在规模、技术及市场上的突出地位,其优质的数字资源更能够经受市场的长・134・X收稿日期:2011-11-28作者简介:武雪芹(1978-),女,馆员,图书馆学硕士,发表论文数篇。
武雪芹・论市级党校图书馆数字资源的长期保存2012年第1期期考验,其数字资源的长期保存能力相对更强。
因此,党校图书馆应根据各自用户的需求,尽量购买知名数据库商的数字资源,提高数据的长期保存能力,避免图书馆自己开发长期保存系统。
2.2.2 自建数据资源的长期保存策略党校图书馆的自建数据资源包括馆藏数据资源、自建数据库及网站资源。
其中,馆藏数据是图书馆的核心数据,非常重要,主要包括该馆所收藏的图书、期刊等纸质文献的书目数据、书目数据所使用的相应规范、读者信息以及文献的流通信息等,馆藏数据资源的数据变化量非常大,一旦丢失或破坏,数据恢复的难度很大;而自建数据库及网站资源又是图书馆的宝贵财富。
因此,做好自建数据资源的长期保存工作非常重要。
对于外购性的数据库资源,数据库商作为最大利益者,肯定会尽其所能地利用新技术进行长期保存,因此,自建数据资源的保存是党校图书馆资源保存的重点。
2.2.2.1 选择合适的存储设备。
目前,数字资源一般以光、电、磁为存储介质,具体的表现形式有磁带、磁盘、光盘、磁盘阵列、缩微胶片等。
据有关测试表明:磁带和光盘可以脱机保存,8mm磁带存储为5年~10年,4m m磁带为10年,WORM光盘为100年,缩微胶片保存时间最长,可达300年,但缩微胶片应用起来有诸多不便,磁盘阵列价格最贵,不可以长时间脱机保存。
因此,最适合保存的是特殊光盘,其次是磁带和一般的光盘,再次是磁盘阵列,单体硬盘最不适合保存。
由于市级党校图书馆资金不足,因此,价格相对低廉,保存时间较长,可以脱机保存的光盘和磁带,更适合市级党校图书馆数字资源的长期保存。
以中共聊城市委党校图书馆的馆藏书目数据为例:目前,该馆使用的书目数据库是Int erlib的图书馆集群管理系统,Int er lib是基于Oracle数据库的第三代图书馆自动化管理系统。
因此,使用Int erlib的自动化系统的数据库备份,实际上就是Or acle数据库备份。
基于此,我们采用了两种数据备份方法,¹主硬盘到从硬盘的自动备份;º以光盘介质异地备份为辅助。
具体来讲,除了将主硬盘上的数据自动转存到多块从硬盘上外,每个周末我们会手动将数据备份到移动硬盘,每月末再将移动硬盘上的4份备份数据刻录到光盘,存档保存。
2.2.2.2 选择合适的保存技术。
数字资源的保存技术可分为:更新、迁移和仿真。
¹数据更新是指将数字资源拷贝到新的媒体上,保护数据本身不受存储介质质量恶化的影响。
但由于它仅是对原始数据的拷贝,使得更新技术存在不足,因此,拷贝的过程往往需要周密计划,包括:备份内容、备份频率、备份介质、备份策略、备份软件等。
采用更新技术,关键是要准确把握技术淘汰与新旧技术交替时间。
将数字信息拷贝到新媒体上,保护数据本身不受存储介质质量恶化的影响,这应成为市级党校图书馆普遍开展的数字资源保存工作。
º迁移是指将数字资源迁移到不同的软件或硬件环境下,从而保证数字资源可以在发展的环境中被识别、使用和检索,迁移可以在一定程度上保护原数字文献的完整性。
迁移技术的缺点是不适用于保存复杂系统中的复杂数据对象,比如对于一些多媒体文献和应用程序仍不能成功地迁移到新系统上。
迁移技术最关键的问题是迁移时机的选择,迁移法实施的对象不是一个数字资源的整体,而是数字资源中的单个对象,这就需要对一个数字资源集合中的每一个数字对象单独进行转换,因此,采用迁移法的费用与要转换的数字资源集合的规模有直接关系,规模越大,所需费用越多。
针对市级党校图书馆数字资源规模相对较小的特点,采用迁移技术比较符合党校图书馆的实际。
»仿真是指通过详细描述数字信息利用的各种技术参数和环境条件,使未来计算机系统可以模仿原始系统环境来读取和使用数字信息内容。
仿真其实就是一种延迟技术的表现。
如在Window s平台中集成的DOS环境,在W in32系统里面封装的Win16仿真环境。
仿真技术不仅可以保护数字对象的内容,而且可以保护数字资源的外观。
但是仿真技术的兼容程度以及可靠性并不能够令人满意。
片面的追求兼容性来限制新技术,花费很高。
另外,仿真技术较高的和持续的技术水平和运行支持能力,是一般机构难以达到的。
除了技术层次上的缺陷外,仿真技术还面临着法律问题、信任问题。
由于仿真技术花费多,要求技术水平高,不适宜于一般市级党校图书馆的使用。
因此,相比较而言,更新和迁移技术更适合于市级党校图书馆特色数字馆藏的长期保存,采用更新和迁移技术,建立一套行之有效的工作流程和标准规范,便于数字馆藏的长期保存。
2.2.2.3 制定长期的资金使用规划。
软件的升级,硬件的更新,数据库机房的日常维护及技术过时所需的数字迁移,都需要长期不断的资金支出来保证,因此,数字资源的长期保存需要较大的资金保障。
而市级党校图书馆的资金来源主要依赖国家财政拨款,因此,在规划数字资源保存规划时,要充分地考虑到可持续发展的问题,寻求多方的支持,制定长期的资金保障规划,确保数字资源得到长期保存。
3 结束语数字资源的长期保存是一项长期而艰巨的任务,市级党校图书馆应安排有经验的、有较强事业心、较强安全意识的业务骨干专门完成此重任。
在数据备份时,严格执行操作流程,消除侥幸心理,做到万无一失。
在存储介质、存储技术的选择上,以市级党校图书馆的实际情况为前提,以保证数据安全存储为目的,实现数字资源的长期保存。
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