收发文登记簿
公文管理制度收文的管理范文
公文管理制度收文的管理范文公文管理制度收文的管理范文一、总则公文管理制度收文部分的管理，是为了规范公文的收发工作，确保公文的准确、及时与安全性，做到事半功倍。
本管理制度适用于本机关所有公文的收文，以确保工作的高效运转和公文的科学管理。
二、收文登记与编号1. 收文登记（1）接待处负责接收来文并进行登记。
在接收公文时，应当认真核对公文的名称、日期、来文编号等信息，并在对应的收文登记簿上进行记录。
（2）登记时，在收文登记簿上填写来文的基本信息，包括来文的编号、来文单位、来文日期、主题、密级等，同时标注是否为重要文件和紧急文件。
（3）按照来文的编号顺序将公文进行归档，并在册号上注明存放位置，方便日后查阅与管理。
2. 公文编号（1）接待处根据来文特点和机关的编号规范，给进来的公文进行编号，并填写在公文上一份，一份留存于接待处，一份交与办公室，并及时告知办公室相关职员。
（2）编号规范：公文的编号由年份+编码方式组成，如2022-001，编号从1开始递增。
对于重要文件和紧急文件，可以在编号后增加相应标志，如2022-001（重要）、2022-001（紧急）。
（3）对于已经收文的文件，办公室应当将编号填写在登记簿上，并将公文进行归档，确保收文信息的真实性和完整性。
三、公文签收1. 公文签收（1）公文签收为公文收文的重要环节，接待处应当将来文原件交与办公室，并要求办公室部门负责人进行签字签收。
（2）签收人应当认真核对公文的编号、日期等信息，并在公文上进行签字签收，同时填写签收日期。
（3）对于不同密级的文件，签收人应当按照规定的程序进行存储和保密，确保公文的安全性。
2. 会签文件（1）对于需要会签的公文，办公室在签收后应当立即转交给相关人员进行会签。
（2）会签人员应当在规定时间内完成会签，并将会签意见及签名填写在公文上，同时填写会签日期。
（3）会签过程中，如有需要修改、补充的意见，会签人员应当及时与办公室联系，确保公文的及时处理。
公司对外收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。
第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。
第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。
2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。
3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。
4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。
5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。
第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。
第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。
第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。
第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。
第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。
第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
学校办公室收发文管理制度（三篇）
学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。
第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。
1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。
第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。
1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。
收发文制度
收发文制度概述收发文制度是指一个组织或单位内部规定的一套文书收发管理制度，主要目的是为了保障文书的正确、快速、有序的收发，从而达到高效办公的目的。
收文管理收文流程1.接收：接到文书后，应当立即进行登记，并且进行检查，确认是否完整和合法。
2.分发：根据规定的流程，将文书分发给相应的部门处理。
3.签收：由接收人签收文书，并在签收单上作出记录。
4.汇总：根据部门处理结果，进行文书的汇总整理，准备好归档处理。
收文登记1.登记部门：由专门的文书管理部门进行登记。
2.登记内容：包括来文单位、来文文号、标题、日期、内容简述等。
3.登记形式：可以手写登记在专用的收发文簿上，也可以使用电子文书管理系统进行登记。
发文管理发文流程1.起草：由相应的部门人员进行起草，必须审慎、准确地表达内容。
2.审批：根据发文流程，由上级领导、法务部等人员进行审批，并签字盖章。
3.签发：经过审批后，由签发人进行签字盖章。
4.分发：由专门的人员对发文进行复印后，分发给相关部门。
5.送达：送达相关单位，并根据需要进行回复。
发文格式1.标题：必须简明、准确、明确。
2.正文：必须根据主题进行，言简意赅。
3.附件：必要时可以附加相应的附件。
其他管理措施1.归档：根据各自的业务需要，对收发文进行归档管理，并制定相应的保密措施。
2.存档：对有关涉密信息的收发文和有关文件，应当按照有关规定进行保存和保护。
3.监督：应当建立健全领导、公众和内部监督机制，各级领导对收发文管理负总责，同时，应当加强对管理制度、工作流程和工作结果的监督检查。
总结收发文制度是一个组织办公的基本管理规范。
在实际的工作中，应当按照相关政策法规和管理制度开展各项工作，并逐步完善和优化流程，在高效之余保持良好的管理制度和高度的管理水平。
涉密文件管理规定完整版
涉密文件管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。
因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。
第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。
登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。
各项登记均应准确,无误。
第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。
第四条接收秘密文件、资料的程序如下:（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。
（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。
如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。
如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。
第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。
程序如下:（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。
（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。
（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。
（四）核点数量并进行封装。
如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。
（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。
（六）由单位保密员按发放范围发放。
第二章秘密文件、资料的传阅第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。
先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
文书与档案管理-复习题
二．简答题1．简述文书收文办理的基本流程收文办理的主要工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办环节。
2．简述行政公文的基本格式。
文头—正文—文尾（版记）（一）文头（又称眉首）：公文份数序号、秘密等级、发文机关标识、发文字号（二）正文部分：公文标题、主送机关、正文、成文日期、签发人（印章）。
（三）文尾部分（版记）：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。
3．简述档案整理工作的基本原则档案整理工作的原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，充分利用原有基础，区分不同价值，便于保管和利用。
4．简述档案收集工作的基本要求（1）齐全完整（2）准确系统（3）及时归档（4）针对性强（5）保证质量5．简述请简述文书分类与组卷的关系联系：时间上，前后相继逻辑上，分类是组卷的基础，组卷是分类的目的区别：阶段，先分类，后组卷方法，分类方法有年度法、问题法等；组卷方法有特征法、作者法性质，分类是分析，组卷是综合7．承办一般指贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体的工作任务，办理有关事宜的过程。
8．用印是指在印好的文件正本的落款处，正确加盖单位公章，以示文件生效的过程。
9 公文发文字号的组成要素：发文机关代号、发文年份和该年的发文顺序号。
10.公文的行文规则：（一）按机关隶属关系和职责范围行文的规则二）授权行文的规则三）联合行文的规则（四）一般情况下不越级行文的规则（五）不越权行文的规则（六）“请示”不直接报送领导者个人的规则七）“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则（八）“报告”中不得夹带请示事项的规则（九）公文由文秘机构统一处理的规则11.档案鉴定：是指按照一定的原则、标准和方法，鉴别档案的保存价值，挑选有价值的档案予以，对无需保存的档案予以销毁的过程。
12文书发文办理的基本流程。
发文处理程序主要有草拟、审核、签发、编号、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等环节。
公文收发管理制度模版（5篇）
公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时____结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止____事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度模版（2）尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
涉密文件管理规定
涉密文件管理规定 Revised by BETTY on December 25,2020秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。
因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。
第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。
登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。
各项登记均应准确,无误。
第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。
第四条接收秘密文件、资料的程序如下:（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。
（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。
如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。
如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。
第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。
程序如下:（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。
（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。
（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。
（四）核点数量并进行封装。
如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。
（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。
（六）由单位保密员按发放范围发放。
第二章秘密文件、资料的传阅第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。
先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
总经理工作部文书档案归档范围
总经理工作部文书档案归档范围1.上级会议材料、制定下发的指导性文件材料以及需要执行的文件材料；（若针对本公司则永久保存）1.1重要的30年1.2一般的10年2公司历史沿革、年鉴、大事记、组织机构沿革；永久3.公司年度工作计划、规划、总结和重要的工作报告；永久4.半年工作计划、总结10年5.公司各部门工作计划、总结；10年6.党政会议、工作会议、座谈会的会议记录材料、形成的纪要、决定和讨论通过的文件材料；永久7.公司重大活动的材料；永久8.反映公司成绩的荣誉证书、有纪念价值的实物等；永久9.公司每月经济分析等材料；永久10.公司向上级的请示、报告及上级批复；10.1重要的永久10.2一般的10年11.收发文登记簿；10年12.公司性的规章制度汇编；永久13.公司领导在各种重大活动中的发言稿；30年14.启用印章的文件和印模及作废的印章；永久15.上级领导、知名人士来公司视察、检查、访问等形成的材料；15.1重要的永久15.2一般的30年16.公司与其它单位签订的各种协议文件16.1重要的永久16.2一般的10年17.公司名册、通讯录；永久18.公司名称更改、启用印信等文件材料永久19.公司发文；19.1重要的永久19..2一般的30年20.部门发文20.1重要的30年20.2一般的10年21.在公司召开的或公司组织的各种专题活动、调研材料（如:三讲一落实、创先争优等）21.1重要的永久21.2一般的10年22.本公司关于公文、档案、保密、办公、车辆管理等规定及规章制度文件材料30年23.公司宣传工作计划、总结；30年24.各类报刊登载有关本公司情况的通讯报道和上级对公司的重要题词；永久25.新闻稿审核单30年26反映本公司重大活动、重要会议、荣誉、业务等方面的照片、录音录像等材料；永久27.党风廉政建设责任书、安全目标管理责任书。
10年总经理工作部人事档案归档范围1.公司年度考核管理、培训、进修等方面的文件材料；30年2.公司机构改革、机构设置、更名、人员编制等文件材料永久3.公司干部任免文件材料永久5.公司职工名册、党员名册、干部名册；永久6.公司员工职务、职称调整情况表，工资统计年报表永久7.公司职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信存根永久8.公司统计年报表、名册，专技人才统计年报表、名册的等各种重要年报表材料；永久9.公司员工转正定级、调动、调资、辞职、离退休、停薪留职、抚恤、死亡等材料永久10.公司员工处分材料11警告以上（不含警告）永久12警告以下（含警告）30年13年度考核、评优材料永久14离退休教职工名册永久16.受表彰、奖励材料16.1市级以上永久16.2市级以下30年17.公司员工处分材料17.1警告以上（不含警告）永久17.2警告以下（含警告）30年18.年度考核、评优材料永久19.退休职工、会员福利、困难补助等材料；30年财务档案归档范围1.财务综合：永久（1）财务工作规章制度、计划、总结、报告、请示、批复等文件（2）财务检查、审计等有关材料（3）财会档案移交保管清册、销毁清册2.会计报表： 10年（1）决算报表、预算报表（2）年度以上各种报表（3）月、季度报表（4）年度以上各种规划表、测算表及分配计划3.会计账簿： 10年（1）日记账（2）总账（3）明细账（4）辅助账4.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、总凭证等 10年5.各类清册 10年。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。
收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。
交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。
需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。
发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。
xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
或者xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。
文别是不规范的说法。
一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。
但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。
如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。
外单位发来的调查信函，文别记为调查函。
登记的信息量大于文种。
原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。
格式如：国发〔xx〕7号。
有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。
注意区别。
三、文书登记(一)相关知识1．文书登记的含义文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。
2．文书登记的形式(1)簿式登记。
用预先装订成册的登记簿进行登记。
(2)卡片式登记。
用单张卡片进行登记，每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。
(3)联单式登记。
采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。
医院文件的收发管理制度
第一章总则第一条为加强医院文件管理，确保文件传递的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、科室及对外文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循“及时、准确、保密、高效”的原则。
第二章文件分类与编号第四条文件分为以下几类：（一）内部文件：指医院内部各部门、科室之间传递的文件；（二）外来文件：指医院收到的上级单位、其他单位及个人发送的文件；（三）对外文件：指医院发送给上级单位、其他单位及个人的文件。
第五条文件编号采用统一格式，包括：年份、类别代码、序号。
第三章收发流程第六条收文流程：1. 文件接收：各部门、科室指定专人负责接收文件，并登记文件收发登记簿；2. 文件分类：对收到的文件进行分类，按照文件类别分别处理；3. 文件审核：对收到的文件进行审核，确保文件内容符合医院相关规定和要求；4. 文件登记：将文件信息录入文件收发登记簿，并注明文件处理状态；5. 文件分发：根据文件内容，将文件分发至相关部门、科室；6. 文件归档：将处理完毕的文件及时归档。
第七条发文流程：1. 文件起草：各部门、科室根据工作需要起草文件；2. 文件审核：文件起草单位将文件送至相关部门审核；3. 文件签发：文件经审核通过后，由医院负责人签发；4. 文件打印：将签发后的文件打印并装订；5. 文件分发：将文件分发至相关部门、科室；6. 文件归档：将分发完毕的文件及时归档。
第四章文件保密与安全第八条文件保密：医院文件实行分级保密，各部门、科室应严格按照文件保密等级进行管理，确保文件安全。
第九条文件安全：各部门、科室应加强文件安全管理，防止文件丢失、损坏或泄密。
第五章奖励与处罚第十条对在文件收发工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成文件丢失、损坏或泄密的个人或集体，按照医院相关规定进行处罚。
第六章附则第十二条本制度由医院办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
全宗卷规范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15 年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[ 永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套];⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订; ⑷科技档案：总、分类目录; ⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录 1 套；⑹ 资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
学校办公室办文程序
学校办公室办文程序一、目的为了规范学校办公室办文工作，提高工作效率，确保文件处理准确、及时、安全，特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于学校办公室办文工作的全过程，包括收文、发文、文件管理、保密等工作。
三、定义本程序中，文件指学校内部及与外部单位交流的各类公文、函件、通知、简报等书面材料。
四、职责1. 办公室主任：负责审批文件，指导、监督办公室办文工作。
2. 办文人员：负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
五、程序1. 收文（1）签收：办文人员收到文件后，应及时签收，并核对文件数量、名称、密级等信息。
（2）登记：办文人员应在收文登记簿上记录文件的名称、密级、来文单位、日期等信息。
（3）分办：办文人员根据文件内容，将文件分送给相关部门或领导。
（4）传阅：办文人员应将文件送至相关领导或部门负责人进行传阅，并做好传阅记录。
（5）办理：相关部门或领导对文件进行办理，办文人员负责跟踪办理进度。
（6）归档：办理完毕的文件，办文人员应及时归档，并做好归档记录。
2. 发文（1）拟稿：相关部门或领导根据工作需要，拟写文件稿件，交由办文人员。
（2）审核：办文人员对稿件进行审核，包括内容、格式、密级等，审核无误后交由办公室主任审批。
（3）签发：办公室主任审批通过后，办文人员将稿件送至相关领导签发。
（4）印发：办文人员根据签发意见，将文件印制、盖章，并做好发文登记。
（5）分发：办文人员将文件分送给相关部门或外部单位。
3. 文件管理（1）文件归档：办文人员应定期对办理完毕的文件进行归档，确保文件齐全、完整。
（2）文件保管：办文人员应妥善保管文件，确保文件安全、保密。
（3）文件查阅：相关部门或领导需查阅文件时，办文人员应做好查阅登记，确保文件安全。
4. 保密（1）办文人员应严格遵守保密制度，确保文件安全。
（2）办文人员对涉密文件应采取相应的保密措施，如加密、加锁等。
（3）办文人员应定期对保密工作进行自查，发现问题及时整改。
测绘公司收发文件管理制度
一、目的为规范测绘公司文件收发工作，确保文件传递的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于测绘公司所有文件、资料、报告等的收发管理工作。
三、职责1. 办公室负责公司文件收发的全面管理工作，包括文件接收、登记、分发、归档等。
2. 各部门负责人负责本部门文件收发的具体工作，确保文件及时传递至相关人员。
3. 文件收发人员负责文件的接收、登记、分发、归档等工作。
四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发人员收到文件后，应立即拆封，并核对文件名称、数量、编号等信息。
（2）对文件进行初步分类，将文件分为内部文件、外部文件、秘密文件等。
（3）对秘密文件，应立即采取保密措施，防止泄露。
2. 文件登记（1）收发人员将文件信息登记在《文件收发登记簿》中，包括文件名称、编号、接收日期、接收人、分发部门等。
（2）对重要文件，应在登记簿上注明紧急程度。
3. 文件分发（1）收发人员根据文件登记簿，将文件及时分发给相关部门或人员。
（2）对紧急文件，应优先办理，确保及时送达。
4. 文件归档（1）收发人员对已分发完毕的文件，应定期整理归档。
（2）归档文件应按照文件名称、编号、接收日期等进行分类存放。
五、文件保密1. 收发人员对秘密文件应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容。
2. 文件传递过程中，应采取保密措施，防止文件丢失或泄露。
3. 文件归档后，应妥善保管，防止文件损坏或丢失。
六、监督与考核1. 办公室对文件收发工作进行定期检查，确保文件收发工作的规范性和及时性。
2. 各部门负责人对文件收发工作进行检查，对存在的问题及时整改。
3. 对文件收发工作中的优秀个人和部门进行表彰，对违反规定的个人和部门进行处罚。
七、附则1. 本制度由测绘公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作,确保文件能够及时上承下达,发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序:收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文(传真、信函和其它文字材料）,一律由公司办公室专职承办文员负责签收,根据文件内容对其进行整理登记。
２、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后,填写文件传阅卡,及时交呈阅领导。
3、文件阅批来文经综合部主任拟签后,承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回。
4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示,及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理。
各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项,由承办部门提出办理意见并代拟文稿,交办公室送领导签发上报。
５、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性,做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则。
３、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件,文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
４、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管,不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号,个人不得保存文件正本。
收发文记录
（四）分类
对信件(文件)迅速分类，将信件(文件)分为急件、要件、例行公事件、密件、私人件五类，分别归入五个规格一致但颜色不同的专用文件夹内，分送各主管上司处理。有的也可以用数字做文件夹的标识。如上司有要求，秘书呈送文件前应先阅读后注出重点部分,如信件(文件)中的公司名称、日期、产品名称、数量、价格、应用尺和黄色笔(如需复印,黄色不会在复印件上显现)在这些内容下面画出直线，或在信件(文件)，上用简练的文字作旁注，以提醒上司。重要的信件(文件) ，转送前最好复印一份保存，以备查考。
（二）拆封
启封时，注意保持原封的完好，注意封内文件不能损坏。必要时，应把原封订在文件后面，并处理，以便日后查阅。如发现有不属于本单位的文件，或内装文件与应送文件不符，应按规定处理，一般应予以退回。
（三）登记
登记是收文处理中的重要环节之一。登记时，按收文登记簿中所列内容，逐项登记，并在收进每份文件首页贴上“来文处理单”，应将 “来文处理单”的有关内容，如来文单位、来文标题、来文字号、缓急程度、密级、份数、日期等填写好，然后再转入下一道处理程序。