文件收发登记制度
机关文件收发工作制度
机关文件收发工作制度一、总则为了加强机关文件收发工作的管理，确保文件及时、准确、安全地传递，根据国家有关法律法规和机关档案管理的规定，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、收文管理1. 收文范围本机关收文范围包括：上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的文件。
2. 收文流程（1）文件接收：由文秘人员负责接收文件，对文件进行清点、核对，确保文件数量和内容准确无误。
（2）文件登记：文秘人员应及时将收到的文件登记在《文件收文登记簿》上，内容包括文件编号、文件标题、来文单位、文号、密级、份数、收文日期等。
（3）文件分发：根据文件内容和对办理时限的要求，将文件分发给相关领导和部门（室）负责人。
（4）文件传阅：各部门（室）负责人收到文件后，应及时组织传阅，确保文件内容为相关人员知晓。
（5）文件反馈：对需要回复或办理的文件，各部门（室）负责人应及时提出处理意见，并按要求反馈给文秘人员。
（6）文件归档：文秘人员应按照档案管理规定，将具有保存价值的文件整理归档。
3. 文件处理（1）对上级机关的文件，要及时办理，确保上级机关的指示和决定能够迅速得到贯彻落实。
（2）对同级机关和下级机关的文件，要认真审核，按照分工及时办理，确保文件涉及的各项工作得到有效推进。
（3）对其他单位的文件，要根据文件内容和要求，及时回应或办理。
4. 文件保密（1）对涉及国家秘密、工作秘密的文件，要严格按照保密规定进行管理，确保文件安全。
（2）对密级较高的文件，要指定专人负责保管，确保文件不被泄露。
三、发文管理1. 发文范围本机关发文范围包括：向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发出的文件。
2. 发文流程（1）草拟文件：各部门（室）根据工作需要，草拟文件，明确文件主题、内容、格式等。
（2）审核审批：草拟文件后，须经相关领导和部门（室）负责人审核审批。
（3）核发文件：审批通过后，由文秘人员核发文件，确保文件格式规范、内容准确。
（4）文件送达：文秘人员应及时将文件送达收文单位，确保文件能够及时到达。
文件收发登记制度
文件收发登记制度1. 引言文件收发是一个机构的重要环节，一个有效的文件收发登记制度可以保障信息的及时、准确传递，防止文件丢失、错发、漏收等情况发生。
本文旨在规范机构内文件的收发流程，提高工作效率和工作质量。
2. 适用范围本制度适用于机构内所有部门、员工的文件的收发登记管理。
3. 收发登记手续3.1 发文手续•填写发文单：发文人员在发送文件时，必须在发文单上填写文号、主送单位、抄送单位、标题、内容等信息，同时确认紧急程度和保密等级，签字并盖章。
•核对发文单：机构收到发文后，收文人员必须核对发文单上的文号、主送单位、抄送单位、标题、内容等信息是否正确。
如信息有误，必须及时通知发文人员调整。
•分发：收文人员按照发文单上的指示将文件分发给相关人员。
•登记：收文人员在发文单上登记文件序号、日期、收文人员、处理人员等信息，并在发文单上签字。
3.2 收文手续•登记：收文人员收到文件后，必须在发文单上登记文件序号、日期、发文单位、标题、内容等信息，并在发文单上签字盖章。
•分发：收文人员按照文件的主送和抄送单位将文件分发给相关人员。
•处理：相关人员必须在规定时间内对文件进行处理，如有需要回复的文件，则必须按照规定时间内回复。
•确认：收文人员在文件处理完成后，必须在发文单上确认文件是否已处理完成，并记录相关信息。
4. 文件保管•机构必须建立完善的文件保管制度，所有文件需归档，便于日后查阅。
•文件的归档应按照文件的序号和日期归档，并在文件上加上文件编号和日期，以便于后期查阅。
•所有文件应存放在封闭、有锁的柜子中，并限定某些人员可以操作，以防文件丢失或泄露。
5. 监督和管理机构领导应定期对收发登记工作进行抽查，对发现的问题及时处理。
任何人员发现有严重违反收发登记制度的行为，应立即上报领导。
6. 结束语本制度的制定旨在规范机构内文件的收发流程，保障文件信息的及时、准确传递。
希望全体员工遵守收发登记制度，遵循规范流程，确保工作效率和工作质量。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。
二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。
同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。
（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。
2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。
常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。
文件分类应根据实际需要进行调整和补充。
3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。
（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。
相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。
4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。
审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。
5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。
（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。
相关部门或个人需及时签收分发单。
6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。
（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。
确保文件归档有序、准确。
三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。
申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。
2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。
同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。
备案表格需妥善保存。
3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。
发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。
相关部门或个人需及时签收传递单。
4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。
单位文件收发归档工作制度
单位文件收发归档工作制度一、总则为了加强单位文件的管理，确保文件的安全、完整和及时提供利用，根据《中华人民共和国档案法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、文件收发1.文件接收（1）单位各部门收到文件后，应及时进行验收，确保文件的数量、质量和完整性。
（2）对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件密级、发送单位、接收时间等信息。
（3）对文件进行分类、归档，确保文件有序存放。
2.文件发送（1）单位各部门发送文件时，应填写《文件发送单》，明确文件接收部门、文件名称、文件密级、发送时间等信息。
（2）文件发送部门应确保文件完整、清晰，并进行封装。
（3）文件发送部门应按时将文件送达接收部门，确保文件及时到达。
三、文件归档1.归档范围（1）本单位的各类文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
（2）与本单位有业务往来的其他单位的文件，需归档的，应进行复制或摘录。
2.归档时间（1）纸质文件应在文件办理完毕后一个月内归档。
（2）电子文件应在文件办理完毕后一个月内进行备份，并按照相关规定进行归档。
3.归档要求（1）文件应按照分类、编号、排序的顺序进行归档，确保文件有序、便于查找。
（2）文件应使用符合国家标准的文件夹、文件盒等进行存放，确保文件安全、便于管理。
（3）文件归档应填写《文件归档登记表》，包括文件编号、文件名称、文件密级、归档时间、归档人等信息。
四、文件保管1.文件保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等条件，确保文件安全。
2.文件应按照保密等级、文件类型、归档时间等进行分类存放，确保文件便于查找、利用。
3.文件保管人员应具备一定的文件保管知识，熟悉本单位的文件管理规定，确保文件安全、完整。
五、文件利用1.文件利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则。
2.单位内部人员查阅文件，应填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。
文件收发登记制度
文件收发登记制度一、背景在日常工作中，文件的收发是不可避免的环节。
为了统一管理、规范操作、提高工作效率，我们制定了本文件收发登记制度。
二、适用范围本制度适用于所有部门和人员。
三、文件的定义文件是指由机构或个人或其他单位或个人，书面或电子形式表达思想，作出决策，处理事项及进行其他活动的载体。
四、文件的分类1.内部文件：仅在本单位内部流转和使用的文件。
2.外部文件：与外部单位和个人有关的文件。
五、文件的收发1. 收件1.收件登记：收件人收到文件后，需要在收件登记簿中登记，包括文件名称、文件编号、收件日期、文件来源、文件类型、收文人等信息。
2.分类归档：根据文件类型，将文件归入相应的分类，并存放在相应的文件柜中。
3.传阅签字：由主办人将文件发送给相关人员，要求他们在文件上签字并注明意见，形成意见汇总。
2. 发件1.发件登记：发件人需要在发件登记簿中登记，包括文件编号、文件名称、发件日期、收件人、文件类型等信息。
2.文件复印：对于外部文件，需要在发出前对文件进行复印，留存备份。
3.寄送方式：根据文件性质和紧急程度，选择传真、邮寄、专人送达等方式发送。
发送后，发件人需要在发件登记簿中记录发件时间、寄送方式、快递单号等信息。
六、文件的保密对于涉及到机密、重要、个人隐私的文件，需要注意保密工作。
在传阅过程中，需要注明文件的保密等级，并由传阅人按照要求进行保密。
发件前需要妥善保存和处理好文件，确保不会意外泄露。
七、文件的归档所有收发文件都需要按照文件的分类和时间归档存放，方便查询和调取。
对于重要的文件，需要进行多次备份和转存，确保不会遗失。
八、文件的销毁1.内部文件：内部文件在存放期限满后，可以考虑销毁，但需要确认文件的保密性、可读性已经解决。
2.外部文件：需要根据相关法律法规和规章制度，按照规定的期限进行销毁处理。
九、责任与效果1.对于文件的收发工作，需要的部门和人员必须认真执行制度，确保工作顺畅、高效。
2.文件的保密工作需要得到重视，任何人员不得违反保密规定泄露机密信息。
收发登记记录管理制度
收发登记记录管理制度一、总则为了加强单位文件收发登记记录管理，规范文件处理流程，保证文件安全性和可追溯性，提高工作效率，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于单位内所有文件的收发登记记录管理，包括来文、发文、内部文件等。
三、管理责任1. 领导责任: 负责组织实施本制度，制定收发登记记录管理工作规范和操作流程。
2. 收发文员责任: 负责具体执行收发登记记录管理工作，保证文件及时、准确、完整地收发登记。
四、收件管理1. 来文登记: 收件员收到来文后，应立即进行登记，记录来文的编号、标题、发文机关、日期等信息，并分类存放。
2. 机要件管理: 对于机要件，应另行登记并交由有关负责人保管，确保机要件的安全性。
3. 送达管理: 收到来文后，应及时送达相关部门或人员，并记录送达时间和接收人员。
五、发件管理1. 发文登记: 发文员使用发文系统进行发文登记，记录发文的编号、标题、收文单位、日期等信息。
2. 机要件保密: 对于涉密文件，应按照机要件管理规定进行处理，并交由有关负责人保管，确保文件安全。
3. 邮件处理: 发文过程中，涉及邮寄的文件，应经过发文员核对无误后进行处理，保证发文的及时准确。
六、内部文件管理1. 内部文件登记: 内部文件由相关部门负责人进行登记并进行存档，确保内部文件的安全性和可查阅性。
2. 保密文件管理: 重要保密文件应交由专门负责人保存，并在必要时进行定期清理和归档，确保保密文件的安全性。
七、报表汇总1. 汇总报表: 每月底，应进行来文、发文、内部文件的信息汇总，生成报表进行审核，并储存备案。
2. 数据统计: 定期对收发登记记录进行数据统计分析，发现问题及时整改，提高工作效率和管理水平。
八、违规处理1. 违规记录: 对于收发登记记录管理中出现的违规行为，应及时记录并进行处理，并在文件中予以备案。
2. 严重违规: 对于严重违规行为，应依法依规进行处理，追究责任人的法律责任。
九、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，如有变动，需经相关负责人批准后方可修改。
文件收发登记制度模板
文件收发登记制度模板一、目的与适用范围本制度的目的是规范企业职能部门内部的文件收发流程，确保文件的安全、准确和高效收发。
适用于企业职能部门内部的文件收发工作，包括文件的流转、登记、传递和归档。
二、管理标准1. 文件流转1.1 所有的文件流转必须按照规定的程序进行，包括发文、收文、传阅等。
1.2 发文时应确保文件内容准确、清晰，并注明发文日期、发文单位、文件标题等相关信息。
1.3 收文时应仔细核对文件的发文单位、文件标题、收文日期等信息，并确保文件原件的完整性和保密性。
1.4 文件的传递应按照事先确定的渠道和方式进行，并及时记录传递的日期、时间和接收人。
2. 文件登记2.1 发文登记：每份发出的文件都应当在文件登记簿中进行登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位、文件密级等信息。
2.2 收文登记：每份收到的文件都应当在文件登记簿中进行登记，包括文件编号、文件标题、收文日期、发文单位、文件密级等信息。
2.3 文件登记簿应妥善保存，确保信息的准确性和完整性，并进行定期备份。
3. 文件传递和归档3.1 文件传递时应确保文件流转的准确性和安全性，以防止文件的遗失和泄露。
3.2 对于每份发出的文件，应妥善保存其传递记录，包括发文日期、发文单位、接收人等信息，并及时更新文件传递状态。
3.3 文件归档应按照企业的文件管理规定进行，确保文件的安全、整齐和易查性。
三、考核标准1. 文件流转考核1.1 发文准确性：根据发文记录和发文内容的准确性进行评估，评分满分为10分。
1.2 收文核对能力：根据收文记录和收文内容的核对准确性进行评估，评分满分为10分。
1.3 文件传递及时性：根据文件传递记录和传递时间进行评估，评分满分为10分。
2. 文件登记考核2.1 发文登记准确性：根据发文记录的登记准确性和文件信息的完整性进行评估，评分满分为10分。
2.2 收文登记准确性：根据收文记录的登记准确性和文件信息的完整性进行评估，评分满分为10分。
文件收发登记制度
文件收发登记制度文件收发登记制度是一种管理文件的制度，主要是为了管理机构、企业等组织的文件，有效的规范组织内部文件的收发流程，保证文件能够正确的发放到正确的人手中，从而保障组织的正常运营和管理。
一、制订依据和范围文件收发登记制度是为了使文件的收发能够规范、高效、有序。
其制订依据是国家有关文件管理法律、法规和组织内部制度规定，适用于组织内所有文件的收发管理。
二、主要内容1.文件的登记文件的登记是文件收发登记制度中的重要部分，主要是通过登记，记录文件的产生、收发、归档等信息，确保文件的信息完备、准确和规范，同时方便日后的查阅追溯。
具体包括文件名称、文件编码、发文单位、收文单位、主题词、密级、文件状态、起草人、批准人等信息。
2.文件的审核与审批文件的审核与审批是文件收发登记制度的重要环节，主要是通过内部审核程序的设置和审批流程的规范化，确保文件的信息准确、合法和规范。
具体包括文件的审核人、审核时间、审核结果、审批人、审批时间、审批结果等信息。
3.文件的收发文件的收发是文件收发登记制度中的重要环节，主要是规范化文件的发放和接收流程，确保文件能够正确的发放到正确的人手中，防止文件的遗失和误传。
具体包括文件的发出时间、收到时间、发出人、收件人、传阅人等信息。
4.文件的归档文件的归档是文件收发登记制度中的重要环节，主要是把文件放置到相应的档案柜或电子文件中，确保文件完整清晰、易于查阅。
具体包括文件的归档时间、档案位置、档案编号、归档人等信息。
五、操作流程1.发文部门制作发文，并填写相关信息2.发文部门会将发文上传至文件管理系统，并对该文进行审核和审批3.审核、审批完成后，发文部门将该文打印，并通过传阅单发送至收文部门4.收文部门进行接收，并填写相关信息5.收文部门将传阅单归档，并将该文上传至文件管理系统并进行归档六、操作规定1.对于机密文件，必须按照国家的文件管理法律和法规进行管理。
2.对于重要文件必须进行备份，并将原件及其备份分别放在不同的地方存储。
机关公文收发登记制度范本
机关公文收发登记制度范本第一章总则第一条为了加强机关公文的管理，确保公文处理的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关档案管理规定》等法规，结合本机关实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门和工作人员的公文收发、登记、传递、归档等工作。
第三条公文收发登记工作应当坚持及时、准确、安全、保密的原则，做到制度化、规范化、科学化。
第二章收文处理第四条收文处理包括签收、登记、分类、传递、办理、归档等环节。
第五条所有来文均应由专门的收文人员统一签收、拆封、登记。
收文人员应认真核对来文数量，确保无遗漏。
第六条收文登记时，应将来文的顺序号、来文标题、发文字号、发文机关、密级、紧急程度、份数、收文时间等信息填写清楚。
对于绝密级和特急、加急、重要敏感的文件，收文时间应注明到某日某时某分。
第七条收文人员应根据公文的内容、性质进行分类，将办件和阅件分别传递。
办件由机关领导阅示后，按领导批示意见进行办理；阅件由文书呈机关领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。
第八条收文人员应及时掌握文件流向，及时催办。
传阅文件应于两天内办理完毕，并反馈给收文人员。
第九条涉及案件、组织人事等特殊事项的来文，以及收文单位为机关其他部门的来文，由相关部门参照本制度自行签收处理。
第三章发文处理第十条发文处理包括拟稿、审核、签发、登记、印制、分发等环节。
第十一条公文起草应严格按照业务分工由各相关部门负责，由办公室进行文字把关。
第十二条党组文件由党组书记签批后方可打印、盖章；行政文件由机关负责人签批后方能印制、盖章。
第十三条负责拟文的部门和人员应将所有原件和所制公文一式两份交档案室，存档备查。
第四章保密管理第十四条涉密公文应严格按照国家有关保密法规和本机关保密制度进行管理。
第十五条借阅公文应严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。
第十六条公文的传递、办理、归档、销毁等环节，均应严格执行保密规定，确保公文的安全。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
收发件登记管理制度
收发件登记管理制度第一条：总则为了规范单位内部收发件工作，提高工作效率，保证信息的安全和准确性，特制定本管理制度。
第二条：适用范围本制度适用于单位内部各部门的文件、资料、包裹等物品的收发件工作。
第三条：责任主体1.各部门负责人对本部门的收发件工作进行管理，确保工作的顺畅进行；2.收发室工作人员负责具体的文件、资料、包裹的接收、分发和归档工作；3.所有员工应按照规定的程序和要求进行收发件工作，切实做好相关记录。
第四条：收发件的办理流程1.收件流程：（1）发件单位将文件、资料、包裹送至收发室；（2）收发室工作人员进行登记，确认接收，并在登记簿上填写相关信息；（3）根据文件、资料、包裹的内容、重要性和紧急程度，工作人员及时转交给相应的部门或个人；（4）若无法立即转交，则按照规定妥善保存，并及时通知相关人员前来领取。
2.发件流程：（1）单位内部需要发出文件、资料、包裹时，填写发文单并交至收发室；（2）收发室工作人员进行登记，确认接收，并在登记簿上填写相关信息；（3）按照规定的程序和要求将文件、资料、包裹送达目标单位或个人；（4）如有特殊情况，需及时通知发件单位。
第五条：登记管理1.收发室工作人员应保证登记簿的完整性和准确性，记录每一次的收发件情况；2.对于重要文件、资料、包裹，应做好专门的登记管理，并按照相关规定进行保密；3.收发室工作人员应做好收发件的档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
第六条：保密要求1.对于涉密文件、资料、包裹，应按照相关保密规定进行处理，并在送达时进行特殊标记；2.收发室工作人员必须严格遵守保密要求，确保信息的安全和保密性；3.如有违反保密规定的行为，一经发现将严肃处理。
第七条：验收规定1.收发室工作人员在接收文件、资料、包裹时，应进行严格的验收工作，确保物品的完整性和准确性；2.对于有破损或缺失的物品，应及时通知发件单位，并记录下来；3.对于涉密文件、资料、包裹，应特别注意验收工作，确保安全。
公司收发件登记管理制度
一、总则为加强公司收发件管理工作，确保文件、资料传递的准确、及时、安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及与外部单位之间的文件、资料收发工作。
三、职责分工1. 收发部门：负责公司内部及外部文件的收发、登记、传递、归档等工作。
2. 部门负责人：负责本部门文件收发工作的监督管理。
3. 文件起草人：负责文件的起草、修改、校对等工作。
四、收发件管理流程1. 收件（1）收发部门收到文件后，应立即进行登记，包括收件日期、文件名称、数量、收件人等信息。
（2）对收到的重要文件，应立即通知相关部门负责人。
（3）收发部门应及时将文件传递给相关部门。
2. 发件（1）部门负责人根据工作需要，指定文件起草人起草文件。
（2）文件起草人完成文件起草后，应提交给部门负责人审核。
（3）经审核通过的文件，由部门负责人签署意见后，交收发部门进行登记、编号、装订。
（4）收发部门将文件传递给发件人，并发件人填写《公司文件发件登记表》。
（5）发件人将文件发出后，应及时将《公司文件发件登记表》交收发部门存档。
3. 传递（1）收发部门在传递文件时，应确保文件安全、保密。
（2）传递文件应指定专人负责，并填写《公司文件传递登记表》。
（3）传递文件应按时送达，如遇特殊情况，应及时向收发部门汇报。
4. 归档（1）收发部门应定期对收发文件进行整理、归档。
（2）归档文件应按照文件类型、收发时间等进行分类。
（3）归档文件应确保完整、齐全，便于查阅。
五、收发件登记管理要求1. 收发部门应建立完善的收发件登记台账，详细记录收发件信息。
2. 收发件登记应做到及时、准确、完整。
3. 收发件登记表应妥善保管，防止遗失、损坏。
4. 收发件登记信息应定期进行汇总、统计，为领导决策提供依据。
六、监督与考核1. 公司定期对收发件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 收发部门应定期对收发件工作进行检查，确保工作质量。
3. 对在工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
公文收发管理制度(5篇)
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
收发文管理制度
收发文管理制度一、总则为规范和加强单位内部文书的收发管理，提高工作效率，减少错误率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各级领导、部门及全体员工。
三、收文管理1、收文登记（1）单位收到任何来文后，接收员工应当按照来文的标题、日期、发文单位、来文号等填写好收文登记表，并在来文原件上盖章确认。
（2）来文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、收文分发（1）来文首先由接收员工确认，并按照来文的性质、内容和重要性进行分类。
（2）接收员工根据来文内容和要求，将来文及时送达相关部门或领导。
（3）对于涉密文件，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
3、催办督办（1）对于需要及时办理的来文，接收员工应当及时对相关人员或部门进行催办督办，确保及时处理。
（2）对于重要来文的办理情况，应当进行跟踪督办，并及时报告情况。
四、发文管理1、发文登记（1）单位发出任何文件之前，发文人员应当按照文件的标题、日期、收文单位、发文号等填写好发文登记表，并在文件原件上盖章确认。
（2）发文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、发文审批（1）对于需要上级主管领导审批的文件，发文人员应当先将文件送达相关领导，经过审阅、修改和签字后方可发出。
（2）对于需要单位领导签署的文件，应当按照规定流程移交相关领导签署，确保文件的合法有效。
3、发文分发（1）发文人员应当根据文件的性质、内容和收文单位进行分类和分发，确保文件能够及时送达目标单位。
（2）对于机密文件的分发，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
五、其他管理1、档案管理（1）接收员工应当按照来文登记表上的信息，及时将来文原件进行归档。
（2）发文人员应当将已发出的文件进行及时归档，建立完善的档案管理体系。
2、信息安全（1）对于涉密文件，保密等级不低于“秘密”的文件应当严格按照保密管理规定保管和传输。
（2）对于电子文件，应当通过加密方式传输，确保信息的安全。
文件收发登记制度
文件收发登记制度1. 引言文件收发登记制度是指规范组织内部文件收发流程的一套制度。
它的目的是提高文件管理的效率，确保文件的安全性和可追溯性，同时减少信息丢失和错乱的风险。
本制度旨在为组织内部的文件收发活动提供明确的指导和规范。
2. 适用范围本制度适用于组织内部所有文件的收发活动，包括纸质文件和电子文件。
所有员工都应遵守本制度的规定。
3. 文件收发流程3.1 文件创建在需要发送文件之前，发送方应创建一个文件，并按照指定的格式填写文件的相关信息，包括文件标题、发件人、收件人、文件类型、文件日期等。
文件的内容应明确清晰，不得含有虚假信息。
3.2 文件分类创建文件后，发送方应根据文件的性质和用途将其分类。
常见的文件分类包括公文、函件、报告、会议纪要等。
通过分类，可更好地管理和检索文件。
3.3 文件编号为了方便文件的管理和追踪，每个文件都应有一个唯一的编号。
文件编号应按照一定的规则进行编制，以确保编号的连续性和一致性。
编号通常包括年份、文件类型和序号等信息。
3.4 文件传递文件传递可以通过纸质方式或电子方式进行。
纸质文件可以通过邮件、专人送达等方式传递。
电子文件可以通过电子邮件、网络共享盘等方式传递。
在传递文件时，应留下相应的传递记录，包括传递的时间、人员和方式等。
3.5 文件接收接收方在接收到文件后，应核对文件信息的准确性，并在接收记录上进行签字确认，表明文件已经接收。
接收方如果发现文件内容有误或者缺失，应及时向发送方进行反馈和纠正。
3.6 文件归档文件在接收确认后，发送方和接收方都应将文件归档到指定的文件系统或存储介质中，以便后续的查阅和检索。
归档时，应按照文件分类和编号进行整理，并确保文件的安全性和可读性。
4. 相关注意事项•保密性：涉及机密信息的文件，应采取相应的保密措施，确保信息的安全性。
•删除和销毁：按照文件保管周期的要求，及时删除和销毁不再需要的文件，防止文件过多造成存储紊乱。
•档案管理：对于长期保存的文件，应进行定期维护和整理，确保文件的完整性和可读性。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
文件收发登记制度
文件收发登记制度
为了进一步规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时
得到传达和执行，确保在整个工程过程当中及验收移交时的资料的完整、准确、系统，我项目部特建立此登记制度。
1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本（对
于传真接收的文件要有复印件留底存档），所有文件要注明发放、接
收日期和经手人。
2、文件要及时归类留底存档，不允许随意存放，归档时同时在卷
内目录上登记。
3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收，传真由值班
人员接收或自动接收。
文件查收后按其重要性要在有效期内通知相关
人员，紧急文件要立即通知到每个相关人员，重要文件在一个工作日
内通知到每个相关人员，一般文件在三个工作日内通知到每个相关人员，在通知有困难时可通过传达的方式，但一定要得到证实传达到位。
4、安全文件由安监科主任负责，技术员配合；竣工文件及过程控
制文件由工程管理部主任负责制定、发放、归档、登记、整理工作，
技术员配合实施具体工作。
5、电子版本文件每周清理一次，并备份；文字打印版每半个月整
理一次。
6、文件借阅、发放应该先得到相应主管人员的同意，借阅文件应当及时归还。
非本单位人员不允许随意翻阅文件，如确有必要，需经办公室相关人员同意后查阅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件收发登记制度
1. 引言
文件收发登记制度是指在企事业单位、政府机关等机构中，针对文件的收发管
理系统所制定的具体规定。
其目的在于规范文件收发程序，提高文件管理效率，做到文件呈现全过程可查、可控、可追溯的管理模式。
本文将介绍文件支出登记制度的实施流程、必要性及工作人员应做的事项等。
2. 文件收发登记制度的必要性
机构间的文件传递越来越多，文件从发起人到最终接收人的传递过程中，容易
发生各种问题，如文件在传递途中出现丢失、文件处理时间过长、文件内容出错或遗漏、未得到及时审批等。
这些问题在日常工作中不断发生，导致了工作效率低下、工作耗费时间长和安全隐患等。
因此，建立健全文件收发登记制度十分必要。
3. 文件收发登记制度实施流程
3.1 收到文件
当接收到文件时，接收人应当按照规定查看文件，并确认是否与传递书面记录
相同，同时核实文件的重要性及是否需要公开。
如果文件需要进一步分发或审核，应该尽快处理。
3.2 发送文件
当发起人向接收人发送文件时，需要填写相应的传递表格，并应该保留必要的
副本。
发起人应该尽可能详细地描述文件名称、类别、审批进度、是否机密等信息。
3.3 建立登记簿
可通过手写记录或电子记账系统创建登记簿，并为每份文件赋予由发起人给出
的唯一标识信息，避免因文件内容相似或名称相同产生混淆。
同时在登记簿上记录文件传递相关信息，以便查找和管理。
3.4 确认传递和接收
当文件传递到下一级或别的部门审核时，管理人员应当在登记簿上记录传递的
相关信息，包括传递时间、传递人、接收人、传递方式、传递目的等。
接收人需要按照规定及时回复确认信息，并在登记簿上记录相关信息以便管理人员跟踪和处理。
3.5 归档
为方便管理及日后查找，完整的文件资料应该按照规定进行归档，统一存放于一个安全、方便查找的地点。
4. 工作人员应做的事项
4.1 熟练掌握收发登记流程
工作人员需要熟练掌握文件收发登记制度的实施流程，掌握登记和查询等相关操作方式。
4.2 保障文件保密性
工作人员需重视文件的机密性，严格遵守保密制度要求，在文件传输过程中防止资料泄露。
4.3 遵守登记规定
工作人员应当严格遵守文件登记规定，按照相关流程操作，避免因个人原因造成工作混乱或安全隐患。
5. 结语
文件收发登记制度的完善是企事业单位、政府机关等机构中必不可少的管理工作，建立有效的制度可以严格管理文件收发过程，提高工作效率和保护文件安全。
希望今后在文件收发处理过程中广泛应用此制度，使文件呈现全过程可查、可控、可追溯的管理模式得以实现。