浅谈如何对会计档案进行管理
浅谈会计档案管理及其面临的挑战
贷 ： 定 资产 固 （） 生 的清 理 费 用 ： ２发
借： 固定 资产 清 理 贷 ： 行存 款 银 （） 到 价 款时 ３收
借 ： 行存 款 银
５ ０ ００ ０００
５Ｏｏ Ｏｏ ５ ００ ００
４ ００ ０ ５０ ０
贷： 固定 资 产 清理
２０ ０ ０００ ２ ０ ０ ０００
贷： 营业 外 收入 ４ ５ ０ ２００ 口 （ 作者 ： 西安 财 经 学 院行 知 学 院会 计 系助 教 ， 士 ， 究 方 硕 研
向： 计 ） 会
参 考文献：
（ ） 他 企业 销 售 不动 产的 会计 核 算 。 二 其
房 地 产 开发 企 业 以外 的 其他 企 业 销 售不 动 产 ， 以收 取 的 应 全 部 价 款 和价 外 费用 为依 据 计 算营 业 税 。 取得 收 入 时 ， 借记 “ 银
（ ） 地 产 开发 企 业 营 业税 的会 计 核 算 。 一 房 房 地 产 开 发 企 业 是 经 营 房 地 产 买 卖 业 务 的 企 业 ， 其取 对 得 的商 品 房 销 售 收 入 、 套 设 施 销 售 收 入 应 交 纳 营 业 税 。 配 在 取 得 收 入 时 ， 记 “ 行 存 款 ” 贷 记 “ 营 业 务 收 入 ” 计税 借 银 ， 主 ：
附 表 、 注 及 文字 说 明和 其 他 财 务报 告 ： 附
务 的 历 史记 录 。从 编 制 会 计 凭证 到 形 成 会 计账 簿 直 至最 终产 生 会计 报 表 ， 形成 了一个 完 整 的帐 务 体 系 ， 直接 反映 了会 计主 体 各项 经 营 事项 ， 以说会 计 档案 是 总 结经 营 管 理经 验 的 重要 可
企业会计档案的整理
企业会计档案的整理引言企业会计档案是企业日常会计工作的重要组成部分，对于企业的经营决策和财务管理具有重要作用。
通过对企业会计档案的整理，可以提高财务数据的准确性和可靠性，为企业管理提供有力的支持。
本文将介绍企业会计档案的整理方法和注意事项。
1. 确定企业会计档案的组成企业会计档案应包括以下基本内容：•会计凭证：包括原始凭证和汇总凭证。
•财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
•会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
•会计台账：包括固定资产台账、存货台账、应收账款台账等。
•其他辅助资料：包括银行对账单、合同、发票、凭证复印件等。
确定企业会计档案的组成是整理工作的基础，可以根据企业的实际情况进行合理调整和补充。
2. 制定会计凭证的编号规则在整理企业会计档案时，应为每个会计凭证制定编号规则，以确保档案的顺序和完整性。
一般可以采用年度+顺序号的方式进行编号。
例如，2022年第一张凭证的编号可以为2022001，第二张凭证的编号可以为2022002，依此类推。
3. 分类存放会计凭证和财务报表在整理企业会计档案时，应将会计凭证和财务报表分类存放。
可以按照凭证类型、凭证日期或会计年度进行分类。
在分类存放时，可以使用文件夹或文件柜等工具进行管理，以便于检索和查找。
4. 建立会计档案目录企业会计档案的整理还应建立相应的档案目录，以记录档案存放的位置和内容。
档案目录可以包括以下内容：•档案编号：根据会计凭证的编号规则进行编号。
•档案名称：凭证类型、凭证日期或会计年度等。
•存放位置：文件夹名称或文件柜编号等。
•档案内容：凭证、财务报表等。
建立会计档案目录可以方便对档案进行管理和检索，提高工作效率。
5. 质量控制和保密措施在整理企业会计档案时，应进行质量控制和保密措施的落实，以确保档案的准确性和保密性。
•质量控制：对于会计凭证和财务报表的整理，应进行核对、审核等程序，确保数据的准确性和可靠性。
•保密措施：企业会计档案包含了企业的财务状况和经营情况等重要信息，应加强保密工作，避免信息泄露。
刍议如何做好会计档案管理工作
、
没有 人认 识到它 的 重要性 ， 导 致 了会计 工作 与会计 档案管 理之 做 出相应 的褒 奖 ， 为他 们提 供一些 电算化档 案专业的支持 。 间 的工作 没有 好的衔 接 。对于有 些 单位来说 ， 会计 工作 的主要 第二 ， 引进 培养专 业人才 。人才是一 个企业竞 争力 的保证 ， 任务 就 是发展 业务 ， 他 们却 忘记 了最后 会计所 记 载的东 西是需 专业性 的 电算化档 案管理 人才可 以为企 业在 电算化 档案管理完 要保 存 的 ， 所 以忽略 了会计档 案 的管理 。很 多工作 人员在 做 会 善方 面少走 很多 弯路 。其 实 ， 我 国很多企 业 、机 构在 电算化档 计 工作 之前 ， 知识 熟悉 了如何记 凭证 ， 而没有学 过如何 处理会计 案管理 方面 的落后 归根 结底 是专业 人才 的落后 ， 很 多企 业 、机 构不但基层 员工 缺乏相关管理 知识 ， 而且管理层 也缺乏 。因此 ， 档案 ， 缺乏相 应 的管理 技能和 培训 。都 会找会 计人 员进行 兼职
管理纵横 ｅ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
刍议如何做好会 计档 案管理 工作
周 玉 华 白城 市 行 政 学 院 １ ３ ７ ０ ０ ０
摘要 ： 会计档 案反 映 了一 个单 位的 经营 业务 ， 是 它们 的主 要依据 和材 料 ， 它是 会 计工作 的重要 组成部 分 。在实 际工 作 中我 们往往 忽视这 个重 点 ， 造 成 了财 务管理 工作 的缺失 ， 同时对一个 单位 的财 务管理 的质量和 水平也 受到影响 。 单位 应该 如何 才能加 强会 计档 案的 管理 ， 是我 们的 重点 。本文主要 研 究 目前会 计档 案 管理 中存 在哪 些不足 之处 并
会计档案归档管理制度
会计档案归档管理制度一、总则会计档案是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的财务管理、纳税申报、审计等工作具有重要的意义。
为了规范会计档案管理，提高工作效率，防范风险，制定本制度。
二、档案管理的目的和意义1. 规范会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、准确、及时。
2. 便于会计核算、财务分析、审计、纳税报表等工作的顺利进行。
3. 为企业的经营管理提供准确的数据支持。
4. 便于管理层对企业经营状况的及时了解和决策。
5. 防范风险，防止会计档案被篡改、遗失或损坏。
三、档案管理的责任部门会计档案管理工作由公司财务部门统一负责，具体分工如下：1. 负责制定会计档案管理制度，并进行宣传、培训。
2. 确保会计档案的准确、完整、保密。
3. 监督会计档案的归档、整理、清点工作。
4. 负责对会计档案进行定期审查、归档、销毁。
四、档案管理的内容1. 会计档案的分类：按照会计文件、凭证、账簿、报表等内容进行分类管理。
2. 会计档案的归档：按照文件的发生时间、重要程度、保密性等原则进行归档。
3. 会计档案的保管：对于重要会计档案，要进行密封、封存，确保安全。
4. 会计档案的销毁：按照规定的时限对会计档案进行定期销毁。
五、档案管理的程序1. 会计档案的收集：企业每日的会计凭证、账簿、报表等要及时收集整理。
2. 会计档案的归档：按照规定的分类和归档原则对会计档案进行归档。
3. 会计档案的保管：对于重要会计档案要进行封存、密封，设置专门保管室。
4. 会计档案的整理：定期对会计档案进行整理，排查可能存在的问题。
5. 会计档案的销毁：按照规定的销毁时限对会计档案进行定期销毁。
六、档案管理的监督1. 公司财务部门要定期对会计档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
2. 对于发现的问题要及时向上级主管部门报告，并采取相应的整改措施。
3. 对于会计档案管理工作不力或存在失误的部门要进行处理和追责。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，同时废止之前的会计档案管理制度。
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
浅谈高校会计档案管理方法
各高校会计 档案是各高校档案 的重要组成部 门应认真清点移交的会计档案 。 分 ，是记录和反映各高校经济业务 的史料和证据。 三、 建立会计档案监督机制 加强高校的财务会计档案管理 ， 可为学校领导制定 学校档案部 门应会同财务、 审计部门定期出具 详细的财务计划 、 预测各项经费开支 、 进行有效的 财务档案质量报告 ， 就会计档案的准确性 、 完整性、 科学管理和科学决策提供必要 的财务信息 ，因此 ， 系统性出具相关意见 ； 对学校重大基建项 目、 科技 加强各高校财务会计档案管理 ， 对高校的发展和 日 专项等出具会计档案专项验收意见并在一定 范围 常经济业务开展有着十分重要的意义。 公布 ； 对会计档案利用者 的异议 ， 档案部 门应 高度 提高认 识 ， 强领 导 。 加 重视 ， 逐件落实 ， 通过相关 的利用监督机制， 确保会 要高度重视财务档案管理工作 ， 树立好财务档 计档案信息不泄露。 案管理的意识 ， 明确档案管理人 ， 专人 负责档案的 四、 科学保存 ， 定期检测， 确保电算化会计档案 收集、 整理、 归档、 查阅等 日常档案工作。各会计单 安全 有效 利用 。 位建立会计档案的管理办法或制度 ， 并严格执行使 电算化会计档案是现代信息社会的产物 ， 必须 会计档案管理规范化 ， 以确保会计档案的真实可靠 用现代化设施设备加 以保管 ，以防止电子档案受 性。 潮、 磁化 、 或破坏； 定期检测 已归档的电算化会计档 二 、 理制 定归档 流 程 。 合 案， 及时做好数据备份防止磁性介质的损坏导致电 高校档案机构应根据本校实际 ， 结合财务工作 子档案的丢失或不完整 。 对归档 的电算化会计档案 特点 ， 制定会计档案 归档流程和规范 ， 在会计档案 要根据规定编制检索工 ， 方便 以后查询检测 。利用 的形成、 整理 、 保存 、 归档流程 中建立质量保证体 各种财务基础数据资料分析高校经济发展 ， 财务运 存在 研究预防对策 ， 为领导决 系， 并将会计档案的完整 、 准确 和系统作为工作 的 行 中的特点 、 的不足 ， 重点 ， 对会计档案归档过程实施经常化检查 。高校 策服务 。 （ 以设 置档案 馆 的 ）财 务 部 门应 设立 会计 档 案人 可 五 、 强 电算 化 会计 档案 管理 加 员， 严格规范会计档案归档程序。会计档案在归档 传统会计的信息载体是纸介 质 ，对存储在磁 前， 应改变 目前直接归档的模式 ， 先由高校审计部 盘、 光盘等磁介质计算机环境中形成的电算化会计 门审计合格后才可移交给档案部门。 高校财务部门 档案 ， 高校还应制定专 门的管理制度 ， 推行电子档 应配专人进行及时地整理归档 。首先 ， 记账凭证的 案与纸质档案双套管理制度 ， 根据各 自载体形态和 整理 。审查核对 、 排序 ， 确保不遗失 、 不缺号 、 不漏 保护要求分别整理保存 。 由于电算化会计档案数据 号 ， 月整 理 齐全 后 ， 订 、 贴封 面 ， 按 装 粘 并把 封 面 上 保存期长 ， 易受到人为或 自然破坏且难留痕迹的特 要求填写的内容填写完整 ， 加盖印章 。 其次 ， 会计账 点 ， 因此 ， 要建立电算化会计档案收集制度 ， 按时将 簿归档时要在首页内填齐《 账簿启用表》 的内容 ， 按 计算机处理的会计信息进行 双备份 ， 脱离原计算机 不 同类 别装 订成 册 ； 计 报 表则按 年 报 、 会 季报 、 报 系统环境 ， 月 分别存放在不同的地点 ， 以确保会计档 分别整理立卷 ； 工资发放花名册要在工资发放完毕 案资料的安全 。另外 ， 由于软盘易受质量、 温度、 湿 后及时整理 ， 按月装订成册 ； 银行对账单 收集齐全 度 、 磁场等因素影响 ， 采用光盘存放 ， 应 并定期检 后按年装订成册 。 高校财务部 门、 审计部门、 档案部 查 、 定期复制 。所有备份的会计档案数据应采用质
企业会计档案管理浅谈
（ ） 质 会 计 档 案 保 管 达 不 到 规 定 期 限 。根 据 《 一 纸 会 计 档 案 管 理 规 定 》 要 求 ， 汁档 案 的保 管 期 限 分 为 永 的 会 久 、 期 两 类 ， 期 保 管 期 限 分 为 ３年 、 年 、０ 年 、 ５ 定 定 ５ １ １ 年 、５ 年 ５ 类 。 现 金 日 记 账 和 银 行 存 款 日记 账 须 保 管 ２ ２ 年 ， 度 财 务 报 告 、 计 档 案 保 管 清 册 和 销 毁 清 册 ５ 年 会 等 须 永 久 保 存 。但 是 ， 分 企 业 采 用 针 式 打 印 机 打 印 的 部 凭 证 、 表 等 有 关 档 案 资 料 ， 于 难 以 达 到 档 案 保 存 的 账 由
企
业
会
计
档
案
管
理
浅
谈
中国葛洲坝集 团公 司 喻华桥
【 要 】 计 档 案 是 企 业 经 济 业 务 的 重 要 证 据 ， 安 全 性 、 密 性 非 常 重 要 ， 别 是 计 算 机 在 会 计 领 摘 会 其 保 特
域 的 运 用 ， 会 计 档 案 的 管 理 提 出 了新 的要 求 。 笔 者 结 合 自 己对 会 计 档 案 的 管 理 实践 ． 析 了新 形 势 对 分 下 会 计 档 案 的 管理 存 在 的 问题 。 提 出 了 解 决 办 法 。 并
毁 制 度 。会 计 档 案 移 交 时 ， 详 细 列 ｍ 会 计 档 案 的 归 档 要
范 围 、 档 时 间 、 管 期 限 表 、 交 时 间 等 ． 接 双 方 和 归 保 移 交
温 度 、 度 等 条 件 ， 些 纸 质 会 计 档 案 很 难 达 到 规 定 保 湿 这
浅谈会计档案信息化管理
浅谈会计档案信息化管理会计档案信息化管理是指利用计算机、网络、信息技术等手段，对会计档案进行管理、存储、查询、分析等工作。
在传统的会计档案管理中，需要大量的人力、物力去管理会计资料的收集、整理和保存，效率低下且容易出现错误。
而通过信息化管理，可以实现会计档案的数字化、自动化处理，提高工作效率，减少出错率。
下面就会计档案信息化管理的意义、影响和具体措施展开浅谈。
会计档案信息化管理的意义主要体现在以下几个方面：信息化管理可以提高会计档案业务的处理效率。
通过计算机管理会计档案，可以快速地查找、存储和整理相关数据，大大缩短了会计人员处理会计业务的时间。
而且，通过信息化管理还可以实现自动化处理，节约更多的时间和精力。
信息化管理可以提高会计档案的安全性和可靠性。
传统的会计档案管理容易出现遗失、损坏等问题，而信息化管理可以通过备份、加密等手段，保障会计档案的安全，避免意外情况对会计档案的影响。
信息化管理可以提高会计档案的利用价值。
通过信息化管理，可以更加方便地进行查询、统计和分析，帮助会计人员更好地分析财务状况、指导经营决策。
而且，通过信息化管理还可以将会计档案与其他系统进行关联，实现数据的共享和交流，为企业提供更多的管理依据。
信息化管理可以提高会计档案管理的规范化和标准化水平。
通过信息化管理，可以制定标准的数据录入和处理程序，规范会计档案的管理流程，减少人为操作的主观性，提高会计档案的管理质量和效果。
建立完善的会计档案数据库。
将会计档案以电子化的形式存储于数据库中，确保会计档案的完整性和一致性，方便查询和管理。
建立信息化管理系统。
通过开发信息化管理软件，实现会计档案的录入、存储、查询和分析等功能，提高处理效率和准确性。
进行会计档案的数字化处理。
采用扫描仪等设备将纸质档案转换为电子文件，并进行分类、整理和归档，提高会计档案的保存和利用效率。
加强安全管理和备份措施。
建立完善的安全策略和权限控制机制，防止会计档案的泄露和损坏。
浅谈加强会计档案的规范化管理
潮 。从 根 本 上 改变 了过 去 会 计 档 案 杂 乱 无 章 、 乱 堆 乱 放 、 霉 变 、 虫 蛀 、 鼠咬的 局面 。特别 是近 年来 档案 管 理升 级工 作 的开展 ， 部分 机关 、企事 业 大 单位 的 会计档 案 实行 了统 一管 理， 使会 计档 案走 向规 范化 。下 面就 如何 加 强 会 计档 案 的规 范化 管 理， 几 点粗 浅 的认 识 。 谈 １充分认 识会 计档 案的重 要 性， 加强会 计 档案 的规 范化 管理 工作 会计档案 是记录 和反映 一个单位 经济业 务的重 要史料和 证据， 强会计 档 加 案 管理对 于 一个 单位乃 至 整个 社会 来说 都是 非 常重要 的 。首先 ， 强会 计档 加 案管 理可 以推动 档案 管理 工作 的发展 。会计 档 案是 个单位 档案 的重 要组 成 部分 ， 只有 会 计档 案管 理工 作 做好 了， 整个 档 案 管理 工作 才有 可 能做 好 。其 次， 加强 会 计档案 管理 可 以促进 一个 单位 财 务管 理 工作 的提 高 。会 计档 案 管 理工 作是财 务管 理工 作的最 后 一个环 节， 往往 容易被 忽视 ， 形成财 务管 理工 作 的一个薄 弱环节 ， 直接 影 响整 个财 务管 理工 作的质 量和 水平 。第三 ， 强会 计 加 档案 管理 可 以促进 会计 人 员素质 的提高 。档 案管 理是 一 门学 问， 而有 很多 里 新 的东西 需要 会计 人 员去 学习 、去探 索 。而这 个学 习和 探索 的过程，自觉 不 自觉 地 就提 高 了会 计 人 员 的业 务技 能 和 自身 素质 。 ２加 强会计 档 案规 范化 管理 的 内容 ２ １ 会计 档案 的收 集整理 会 计 档案 的整 理一 般 采用 “ 统 一 ”的办 法， ： 三 即 分类 标 准统 一 、档 案 形成 统 一 、管 理 要求 统 一， 分 门别 类 按各 卷 顺 序 编号 。 并 ２ ２ 会计档 案 的归档 会 计档案 的装 订包 括会 计凭证 、会计 账簿 、会计报 表及 其他 文字 资料 的
浅谈高校会计档案的管理
贴单的范围。③ 为了保证凭证装 订的平整 ， 一定要严格控 制每
张粘贴单上小票的数量 ，如一张粘贴单上公共汽车小票一般不 超过 ２ Ｏ张 ，出租 车 票 大 小 的票 据 不 应 超 过 ｌ Ｏ张 。每 张粘 贴单 贴好小票后， 将 每张粘贴单 的左上角粘贴在报销封面的左 上角 就可 以了。 为了广大师 生易于掌握 ， 会计 人员还亲手操作 ， 拍成 成 视 频 文 件 ，一起 放 在 校 园 网上 供 相 关 人 员 学 习 。经 过 一段 时 问的学习和实际操 作， 学校原始凭证的粘贴做到 了平整、 美观、
和标准不清楚 ， 导致整理 出来的会计 档案达不到规范要求， 更谈
针对 原始 凭证粘贴不规范的问题 ， 笔者单位是这样做 的， 会 计人员经 过反复讨论， 形成 了粘贴票据 的方法的建议， 首先对于 比报销封面还要大的发票， 只 需要将左上角粘贴在报销封面的 后面，然后将发票折成和报销封面一样大即可。有副联的发票 （ 如餐 费的兑奖联） 应将 剐联剪去粘贴 。 其次对于粘贴小票可以 按照 以下几点建议进行操作 。①准备好多张粘贴纸 ， 通常用打 印作废的纸剪成和报销封 面一样大 即可作为粘贴纸 。 ②将 小票 从右 向左依次错开粘 贴在粘贴纸上 ， 粘贴时用胶水粘贴左上角 即可 ， 不允许用订书针订 ， 注意不要将票堆在粘贴单的一处， 而 应该平均 分配粘贴 ， 粘贴单一般 也不要 留有空 白， 也不要超过粘
不上科 学管理 。以江苏 高校 为例 省教育厅根据 《 江苏省教育厅
直属 学校 （ 单位）会计基础工作规范化考核暂行 办法》（ 苏教财
【 ２ ０ ０ ８ 】 ４ ９号 ） 要求在 ２ ０ ０ ９年 ． ２ ０ １ １ 年 多次 组 织 考 核 小 组 对 所 有 省 属 高校 的会 计 基 础 工 作 进 行 了考 核 ， 在 考 核 提 出 的 问题 中 就 有 不 少会 计 档 案 的管 理 问题 ， 主 要 有 会 计 档 案 的资 料 和 装 订不
会计档案管理工作
会计档案管理工作会计档案管理是企业日常运营中非常重要的一项工作，它直接关系到企业的财务安全和稳定。
良好的会计档案管理可以提高工作效率，减少错误发生，保障企业的财务合规性。
下面将从几个方面来介绍会计档案管理的重要性及相关工作内容。
首先，会计档案管理的重要性不言而喻。
在企业的日常运营中，会计档案是财务管理的重要依据，它记录了企业的经济活动和财务状况。
一旦出现档案管理不善，可能导致会计数据的丢失、错漏，严重影响企业的财务决策和财务报告的真实性。
因此，会计档案管理必须高度重视，做到规范、系统、完整、准确。
其次，会计档案管理工作包括了很多内容。
首先是会计凭证的管理，包括收据、发票、银行对账单等的收集、整理和存档。
其次是账簿的管理，包括原始凭证的录入、账务处理、科目核算等工作。
此外，还包括了财务报表的编制和归档，以及相关税务申报和审计工作。
这些工作看似琐碎，但却是会计档案管理中不可或缺的环节。
除了以上工作内容，会计档案管理还需要注意保密性和安全性。
会计档案中包含了企业的财务数据，一旦泄露或丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
因此，会计档案管理需要建立健全的保密制度和安全管理措施，确保档案的安全性和完整性。
最后，要做好会计档案管理工作，需要做到规范、细致、认真。
在日常工作中，要严格执行相关的会计政策和制度，确保每一笔账都有凭据可依。
同时，要细心做好每一个环节的工作，避免出现遗漏和错误。
最重要的是要保持高度的责任感和敬业精神，把会计档案管理工作做到最好。
综上所述，会计档案管理工作对企业的重要性不言而喻，它直接关系到企业的财务安全和稳定。
会计档案管理工作内容繁杂，需要细心和严谨，同时也需要保持高度的保密性和安全性。
只有做好了会计档案管理工作，企业的财务管理才能更加规范和有效。
希望各位会计工作者都能够重视会计档案管理工作，做到规范、细致、认真，为企业的发展保驾护航。
浅谈中小企业会计档案管理
一
、
当前 中小企 业会 计档 案 管理存 在 的主 要 问题
目前企业会计档案管理普遍存在着管理意识淡薄 、制度
用一些文化素质较低 ，毫无档案知识的人来管理 ，或者让一
些 闲散 办 公 人 员兼 职 管 理 档案 。这 些 人 员既缺 乏 会 计 工 作 经 验 ，也 缺 乏 会 计档 案 专 业 培 训 ，更 难 以按 照规 范 进 行 档案 收
于 确 保 一 个单 位 业 务 和事 业 的 健 康 、规 范 发 展 意 义 重 大 ，最 终 则 会 在 整 体上 对 经 济运 行环 境 的 优 化 形成 基 础 支 撑 作 用 。 中小 企 业是 国 民经 济 的 重要 组 成 部 分 ，对 经 济 发 展 和社 会稳
案管理的重要性 普遍缺乏认识 ，会计档案管理意识淡薄，制
的会 计档案 ，应当 由会计机 构按 照归档 要求 ，负责整理立 卷 ，装订成册 ，编制会计档案保管清册 。当年形成的会计档 案在 会计年度 终了后 ，可暂 由会计机构 保管一年 ，期满之
４７
后 ，应 当 由 会计 机 构 编 制移 交 清 册移 交本 单 位 业 经营 活 动单 一 ，规 模 小 ，管 理 设 施
中共济 南市委 党校 学报 ・ ６ ／ ２ ０ １ ３
浅谈 ［ １ 】 小 芷业 会计档案 管理
陈 霞
摘要 ：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据 ，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。中小企业是
国 民经 济 的 重要组 成 部分 ，对 经 济发 展和 社会 稳 定 起着 举足 轻 重 的促 进 作用 。加 强 中小 企 业会 计档 案 管理 不仅 可 以促进 其 财务 管
会计档案的整理与管理
会计档案的整理与管理会计档案是指会计入账凭证、会计报表、会计账簿、相关会计文件、资产负债表、利润表、现金流量表等一系列会计凭证和记录的文件。
会计档案的整理与管理是企业会计工作中的重要环节，对于保证会计核算的准确性和合规性具有重要意义。
下面我们将从整理会计档案的过程和管理会计档案的方法两方面来进行探讨。
一、会计档案的整理过程会计档案的整理过程主要包括文件收集、分类、归档、存储和保护等环节。
1.文件收集：会计档案的整理工作从文件的收集开始，要求收集完整、准确、及时。
收集的文件包括财务报表、凭证、账簿、会计文件等各种会计凭证和记录。
2.文件分类：根据会计档案的性质和用途，将收集到的文件进行分类，按照会计科目进行分门别类。
分类的目的是方便后续的整理和查找。
3.归档：将分类好的文件进行编号、盖章和装订，确保档案的完整性和可读性。
归档可以按照时间顺序或者按照会计科目进行归档，以便于查找和审计。
4.存储和保护：整理好的档案应妥善存储，并做好相应的保护措施，以防止档案的遗失、损坏和泄露。
存储的方式可以选择实体存储或者电子存储，根据实际情况选择适当的存储介质和设备。
二、会计档案的管理方法会计档案的管理方法包括文件借阅、备份和销毁等环节，以确保档案的安全性和可靠性。
1.文件借阅：为了方便工作人员的日常查阅，应建立完善的文件借阅制度。
借阅人员需填写借阅申请表，并在借阅登记簿上注明借阅日期、借阅目的、借阅期限等信息。
借阅的档案需要对借阅人进行追踪和监督，确保档案的安全和完整。
2.备份：会计档案作为企业重要财务数据的记录，应定期进行数据备份，以防止因硬件故障、人为错误或灾害等原因导致档案的丢失。
备份数据可以存储在磁盘、光盘、云盘等介质中，确保数据的完整性和可恢复性。
3.销毁：根据会计法规和档案管理的相关规定，对于已经过期或者不再需要的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁。
销毁时需要填写销毁申请表，并经过相关部门的审批和监督，确保销毁行为的合法性和可追溯性。
浅谈会计档案管理的现状及建议
经 营 管 理
浅 谈 会 计 档 案 管 理 的现 状 及 建议
江 红
（ 安 日报 社 西
陕 西 西安
要】 本 文分析 了会计档案的收集、 整理、 销毁、 阅与利用中存在 的问题 ， 调 就如何使会计 档案 管理 实现制度化 、 范化、 学化提 出 规 科
几点建议 。１提 高档案意识 ， 、 加强规范管理 ；、 ２ 落实责任 ， 明确分工； 、 ３ 与国际接轨 ， 实现现代化 管理 ； 引进人才 ， ４、 加强培训 ；、即使 实现 了财 ５ 务档案管理 的信 息化 ， 归档 中也需要 实行所谓的“ 在 双套制” 即将 同一份档案 的纸质版和 电子版 同时归档。 ，
进行整理归档 ， 法规、 ０ 而将 锘度类文件 ， 如上级财 政部门的来文 、 本单位 误 ， 影响到整个单位的运作 ， 给集体造成不可估 量的损失 ， 以会计档案 所 会计制度 、 会计工作计划、 会计 工作总结 ； 预测 、 策类文 件 ， 决 如财务 分 管理工作作为会计工作的基础 ， 为适应经济管理需要 ， 必须不断改进管理
会计 工作中 ， 很多单位重核算、 管理 ， 轻 会计档 案管理工作 混乱 ， 存在着 境支持 ， 只能在特 定的 条件下 才能 打开 ， 不具 备传统 档案 的直 接可视
一
定的问题 。
１收 集 资料 方 面 、
性， 还具有易遭毁损 、 难查痕迹的特点 ， 此项档案的管理还不规 范。
二、 对会计档案管理 的几点建议
实践证明， 要管理好会计档案， 首先， 要改变传统观念， 对会计档案 有一个正确的认识 ； ， 其次 要加强 对会计档 案工作 的宣传 ， 提高各 级领 《 会计法 》 明确规定 ：会计凭证 、 “ 会计账簿 、 会计报表和其它会计资 导和相 关人员的档案意识 。按照《 会计 法》 《 、会计档 案管理办 法》 的要
会计档案保管方法
会计档案保管方法一、分期归档会计档案应当根据其重要性和时间要求分期进行归档。
日常的会计凭证、账簿、报表等应当定期整理，按月、季、半年或年度进行归档。
对于一些长期保存的会计档案，如年度财务报告、重大经济合同等，应当单独保管，并在规定的时间内归档。
二、分类保管会计档案的保管应当按照其内容和形式进行分类。
凭证、账簿、报表等应当按照时间顺序和业务类型进行分类，并按照分类结果进行整理和归档。
分类保管有助于后续的查询和使用，也有利于档案的规范管理。
三、防潮防霉会计档案多为纸质材料，容易受潮和发霉。
因此，应当将会计档案存放在干燥的环境中，保持室内通风良好，避免潮湿和霉变。
同时，也应当定期检查档案的保存情况，一旦发现受潮或发霉迹象，应及时采取措施进行补救。
四、防火防盗会计档案是重要的经济资料，必须采取有效的防火防盗措施。
档案室应当配备灭火器材，定期检查消防设施是否完好有效。
同时，档案室应当安装防盗门窗，加强安全管理，确保档案的安全和完整。
五、定期检查为了确保会计档案的完整性和有效性，应当定期进行检查。
检查的内容包括档案的完整性、清晰度、是否有损坏或遗失等情况。
一旦发现问题，应当及时进行处理和修复，确保档案的质量和可用性。
六、电子化管理随着信息技术的发展，会计档案的电子化管理已经成为趋势。
通过电子化方式存储和保管会计档案，可以更加方便快捷地进行查询和使用。
同时，电子化档案管理也有利于档案的长久保存和备份，提高档案的安全性和可靠性。
七、建立档案管理制度为了规范档案管理，应当建立完善的档案管理制度。
管理制度应当明确档案的分类、归档时间、保管方式、使用规定等方面的要求，并制定相应的操作规程和责任制度。
通过制度的建立和执行，可以有效地提高档案管理水平，确保档案的质量和安全。
八、培训档案管理人员档案管理人员的素质和能力直接影响着档案管理的质量和效果。
因此，应当定期对档案管理人员进行培训和教育，提高其专业素质和管理能力。
培训内容应当包括档案管理的基本知识、操作技能、法律法规等方面的知识，以帮助档案管理人员更好地履行其职责。
认真贯彻财政法规 加强会计档案管理
认真贯彻财政法规加强会计档案管理
财政法规是指国家制定出来的与财政活动相关的法律、法规、规章和规范性文件。
认真贯彻财政法规是每个财务部门和会计人员的责任和义务，对于保障财政工作的规范性、透明度和有效性具有重要意义。
加强会计档案管理是指在财务工作中，要注意对各项会计凭证、会计账簿和财产清册等档案资料的完整、准确、规范和安全存储管理。
具体做法包括：
1. 健全会计档案管理制度：制定完善的会计档案管理制度，明确会计档案的分类、整理、存储、保管、使用和销毁等各个环节的工作流程和责任。
2. 规范会计档案的整理和存储：对各项会计凭证、账簿和财产清册等档案资料进行规范整理，按照一定的分类和编号方法进行存储，确保档案的准确、清晰和易于检索。
3. 加强档案保管和安全：要加强对会计档案的保管工作，确保档案的安全和完整性，采取措施防止档案资料的灭失、损毁、篡改和泄露等情况的发生。
4. 做好档案的查询和利用：建立健全档案查询和利用机制，提供必要的档案信息和数据支持，为财政管理、监督和决策等工作提供准确、及时的信息。
5. 定期进行档案销毁：根据法定期限和规定要求，对于不再需要保留的档案资料进行合法的销毁处理，确保档案资料的时效性和空间利用效率。
通过认真贯彻财政法规，加强会计档案管理，能够提高财务工作的规范性、准确性和安全性，为财政管理提供有力的支持和保障。
中学会计档案管理制度
XXXX中学会计档案管理制度
1.会计室应将每年形成的会计档案，按会计档案管理办法的要求整理立卷、装订成册。
当年会计档案在会计年度终了后，由会计室保管一年，期满后，编造清册移交档案室保管，会计于每年六月前，将应归档的会计档案，全部移交办公室保管，不得自行封包保存。
2.档案室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
3.会计档案必须进行科学管理做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度。
4.保存的会计档案应为本单位提供利用，本单位会计档案一般由会计人员调阅，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。
5.会计档案保管期满，应由保管部门提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，报领导批准后，严格审查，编造会计档案销毁清册，对其中未了结债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷。
6.销毁会计档案时，应由办公室、会计部门共同派员监督。
监销人应认真进行清点核对，在销毁清册上签名盖章，并向领导报告监销情况。
会计档案管理工作总结简短
会计档案管理工作总结简短
会计档案管理是企业重要的一项工作，它直接影响着企业的财务管理和经营决策。
在日常工作中，会计档案管理人员需要做好以下几个方面的工作：首先，要做好会计档案的整理和归档工作。
这包括对企业的财务资料进行分类、整理和归档，确保会计档案的完整性和准确性。
只有这样，企业才能及时、准确地了解自己的财务状况，为经营决策提供可靠的依据。
其次，要做好会计档案的保管和管理工作。
会计档案管理人员需要建立健全的
档案管理制度，确保会计档案的安全和保密性。
同时，还要做好档案的定期清点和检查工作，及时发现和解决问题，避免档案丢失或损坏。
最后，要做好会计档案的利用和应用工作。
会计档案管理人员需要及时、准确
地提供会计档案信息，为企业的各项经营活动提供支持。
同时，还需要积极配合审计和监管部门的工作，确保企业的财务活动合法合规。
总的来说，会计档案管理工作是一项细致、耐心的工作，需要管理人员具备严
谨的工作态度和敏锐的工作意识。
只有做好了会计档案管理工作，企业才能有条不紊地开展财务管理工作，为企业的发展提供有力的支持。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度指的是一个组织或企业为了规范会计档案的创建、记录、保存、使用和报废等环节而制定的一系列准则、原则和规定的制度。
作为会计管理的重要组成部分，会计档案管理制度的建立和执行对于企业的财务管理和法律合规具有重要的意义。
下面将从会计档案管理制度的必要性、建立要点以及执行效果等方面进行详细阐述。
首先，会计档案管理制度对于企业来说是必不可少的。
会计档案是企业的财务数据的重要载体，记录了企业的生产经营情况、财务状况以及税务等方面的信息。
只有通过规范的会计档案管理制度，企业才能够确定自己的财务状况，进行经营决策，满足税务部门的监管要求，确保财务数据的真实、完整和准确。
同时，良好的会计档案管理制度还能够提高企业内部的效率，减少人力资源的浪费和协调成本。
其次，建立完善的会计档案管理制度需要注意以下几个要点。
首先，要明确会计档案的分类和命名规则，对于不同类别的会计档案进行分类并统一命名，以便于档案检索和使用。
其次，要规定会计档案的流转和使用权限，明确哪些人员可以查看、修改和复制会计档案，确保会计档案的安全性和不被非法窃取。
再次，要规定会计档案的保存期限，根据相关法律法规和公司制度确定不同类型的会计档案的保存期限，及时销毁长期不需要保存的档案，以减少档案库存和维护成本。
最后，还要制定会计档案管理的流程和责任分工，明确各个环节的具体操作流程和相关人员的责任，确保会计档案管理制度的有效执行。
最后，良好的会计档案管理制度的执行能够带来多方面的益处。
首先，能够确保财务数据的真实性和准确性。
通过规范的档案管理制度，能够避免财务数据被篡改和伪造，确保企业财务数据的可靠性和准确性。
其次，能够提高内部决策的科学性和准确性。
准确的会计档案能够为企业的管理层提供准确的财务数据，帮助他们做出科学的经营决策。
再次，能够提高税务合规能力。
规范的会计档案管理制度能够让企业能够在税务部门的监管下交出真实、完整和准确的财务报表，避免因为财务数据的错误或不准确而导致的税务风险和法律风险。
会计档案和管理制度
会计档案和管理制度一、会计档案建立和管理1. 会计档案的重要性会计档案是企业财务管理的重要组成部分，是企业进行财务核算和经营决策的基础。
通过建立健全的会计档案，可以确保企业财务数据的准确性和真实性，为企业的财务信息披露提供可靠依据，保障企业的经营活动合法合规。
2. 会计档案的建立企业应当建立科学规范的会计档案管理制度，明确会计档案的建立、保管、查询、使用和处置等各个环节的责任和程序，并指定专人负责会计档案的管理工作。
会计档案应当按照会计准则和相关法律法规的规定进行建立和管理，包括资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表，以及各种凭证、账簿、报表等会计档案。
3. 会计档案的保管会计档案的保管应当符合会计准则和相关法律法规的规定，包括会计档案的保密性、完整性和可追溯性等要求。
会计档案应当存放在安全可靠的地方，防止会计档案的灭失、滥用和泄露，确保会计档案的完整性和真实性。
企业可以采用电子化管理方式，建立电子会计档案管理系统，实现会计档案的安全保管和追溯查询。
4. 会计档案的查询和使用会计档案的查询和使用应当符合会计准则和相关法律法规的规定，确保会计档案的准确性和可靠性。
企业应当建立完善的会计档案查询和使用程序，规定会计档案的查询权限和使用范围，明确会计档案的查询和使用责任和程序，加强会计档案的管理和监督。
5. 会计档案的处置会计档案的处置应当符合会计准则和相关法律法规的规定，包括会计档案的保存期限、销毁程序和责任。
企业应当建立健全的会计档案处置程序，明确会计档案的保存期限和销毁条件，规范会计档案的处置程序和责任，确保会计档案的合法合规处置。
二、管理制度建立和实施1. 管理制度的重要性管理制度是企业规范组织运作、提高管理效率的重要工具，是企业进行内部控制和风险管理的基础。
通过建立健全的管理制度，可以规范企业的运作和管理，加强对企业各项活动的监督和控制，提高管理效率，促进企业的长期发展。
2. 管理制度的建立企业应当建立科学规范的管理制度，明确组织结构、权责关系、岗位职责等各项管理制度，规范企业各项活动和行为。
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理论前 沿
２ ０ １ ５ 年６ 月 ・ ２ ９ ３・
浅谈如何对会计档案进行管理
石 盛 菊 Байду номын сангаас
兵 团供销社 ，新疆 乌鲁木 齐 ８ ３ ０ ０ ０ ０
摘 要 ： 会 计档 案的收 集、整理、立卷 、归档 工作 也是财 务管理工作 的重要 内容，是会计档 案形成 的前提和基 础 。所 以， 进 一步加强会计档案 管理势在必行 。会计档案 是记录和反 映一个单位经 济业务的重要 史料和证据 ，会计 档案管理是会计 工作 的 重要 组成部分 。然而，会计档案管理这 一财务管理 的最后 环节 ，往往容 易被 忽视 ，形成财务管理 工作 的一个薄弱环 节，直接 影 响 了财务管理 的质 量和水平 。财务档案 管理是一 门学问，里面有很 多东西需要 会计人 员去 学习、去探 索 。通过学 习和探 索可以 提 高会计人 员的业务技能和 自身素质 。因此，加强会计档案 管理可以促进 财务管理水平的提 高，可 以使 会计档案管理 工作 更好 地 适应社会 主义现代化建设和 经济体制 改革 的需要 。
关键词 ： 会计 ； 档案 ； 管理 中图分类号 ： Ｒ１ ９ ７ ． ３ ２ ２ 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ：１ ６ ７ １ ． ５ ６ １ ６（ ２ ０ １ ５ ）０ ６ ． ０ ２ ９ ３ ． ０ １
１会 计 档 案 的 特 点 处没有会计人员签章 ，会计凭证装订封 皮项 目填 写不全 ； 有些 与文书 档案、科技 档案相 比，会计档 案有它 自身的特 点， 单 位 的 会 计 凭 证 、计 账 簿 、会 计 报 表 以及 会 计文 件 资 料 混 乱 放 主 要表现在二个方面 ： 置 ，活页账簿没按统一标准填 写封面 ，会计报表 各月份分散存 １ ． １形成范围广泛 放 。会计档案移交时双方没有按册清 点，没有移 交清 单，没有 凡是具备独立会计核算 的单位 ，都 要形 成会 计档案 。这些 按照永久、定期两类分别保管 ，不仅查找非 常困难 ，而且也不 单 位有 国家机关 、社会 团体 、企业 、事 业单位 以及按规定应 当 合 乎 会 计 档 案 管 理 要 求 。 建账的个体工商户和其他组织 。一 方面会计 档案在社会的各领 ３ ． ２会计档案保管不规范 。 域 无处不有 ，形成普遍 ；另一 方面 ，会 计档 案的实体数量也相 有些单位 的会计档案未按要求 归入单位档案 部门保管 ，而 对 其他 门类 的档案数量更 多一 些。尤其 是在 企业、商业、 金 融、 是 由会计人员 自行保管 ； 有些单位没有成立 综合 档案室，各类 有些单位 虽设有 专职 档案管理 财 政、税务等单位 ，会计档案 不仅 是反 映这 些单位的职能活动 档案分别 由具体工作人员保管 ； 人员 ，但未接收会计档案 ； 有些单位 由于领 导不 了解 《 会计档 的重要材料 ，而且产生 的数量 也大 。 案管理 办法》 ，要求会计 人员 自行保 管会计档案 ；还有个 别单 １ ． ２档案类别稳定 社会上 会计工作 的种类 繁多 ，如有 工业会计 、商业会 计、 位 由于档案柜不足 ，将会计档案装入纸箱 中，任 意堆 放。 银行会计 、税收会计 、总 预算会计 、单位预算会计等，但是会 ４ 解决会计档案管理 中存在问题的措施 计核算 的方法 、工作程序 以及所形 成的会计核算材料的成分是 ４ ． １规范会计档案立卷 致的 ，即会计凭证 、会计账簿 、财务报告等。会计档案 内容 装订会 计凭证必 须使用会计 凭证装订 封皮 ，封 粘装订线 ， 成分的稳定和共性 ，是其他 门类档 案无 可比拟的，它便于整理 并在封粘处加盖会计人员 印章 。封皮表面 的有 关 内容必须逐项 分类 ，有利于管理制度 的制定和 实际操 作的规范、统一 。 填写齐全 。 装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案（ 凭 证 ）盒 中，必须认真逐项填写档案盒面 上的内容 。年度终 了必 ２ 会计档案保管期 限及销毁 须封账 ，活页账簿必须将 空白账页取 出，己设置 会计科 目但无 ２ ． １会计档案的保管期 限 各种会计档案 的保管期 限，根 据特 点可分为永久、定期两 业务发 生的账页 则应 保 留。必 须按账 页编 号顺序填 写 “目录 ” 账簿 使用登记表 ” ，与账簿一 并装订 。装订 后要将装 订线 类 。永久档案应长期保管 ，不 可销 毁 ； 定期档案根据保管期限 及 “ 分为 ３ 年、 ５ 年 、１ Ｏ 年 、１ ５ 年、 ２ ５ 年５ 类 。会计档案 的保 管期 限， 封粘 ，由会计人 员在封粘处加盖 印章。年度 终了必须将会计报 表逐页编制序号 ，分别填 写 “ 会计档案卷 内 目录 ”和 “ 会计备 从会计年度终 了后 的第一 天算 起。 《 会 计档 案管理办法 》规定 了我国企业 和其他组 织、预算 考 表 ” 。 单位等会计档案 的保 管期 限，该办法规定的会计档案保管期 限 ４ ． ２加强会计档案管理 ，理顺会计档案管理体制 单位 的会计档案 ，应严格按照 《 档 案法 》 、《 会计法》 、《 会 为 最 低 保 管 期 限 ，具 体 如 下 。 ２ ． １ ． １需要永久保存 的会计档 案 计档案管理办法 》等有关规定 ，明确会 计档 案的保管是单位的 会 计 档 案 销 毁 清 册 以及 年 度 财 务报 告 、 财 政 总 预 算 、行 政 档 案 管 理 部 门 ， 由财 务 部 门将 本 单 位 的 会计 档 案 整 理 规 范 ，在 财务部 门暂保管 １ 年 ， 期 满 后 编 制 会 计 档 案 案 卷 目录 ， 连 同打 单 位 和 事 业 单 位 决算 、税 收年 报 （ 决算） 。 ２ ． １ ． ２保管期 限为２ ５ 年 的会计档 案 印 的纸质会计档案和存储会计数据 的磁 介质 会计档案 ，向单位 税收 日记账 （ 总 账）和税 收票证分类出纳账，现金和银行 的档 案 管 理 部 门移 交 。 存 款 日记 账 。 ４ ． ３规范会计档案保管 的期 限管理和销毁管理 ２ ． １ ． ３保管期 限为１ ５ 年 的会计档 案 各单位会计档案 的保 管期 限要严格 按照 《 会计档案管理办 会计凭证类 ； 总 账、明细 账、 日记账 （ 现金和银行存款 日 法》 的规定执行 。会计档案保 管期 满需销毁时， 由本单位会计 记账除外 ）和辅助账簿 ；会计移交清册 ； 行政单位和事业单位 档案管理部 门提 出销毁意见 ，会 同财会部门共同鉴定 ，严格审 的各种会计凭证 ； 各种完税 凭证和缴、退库凭证 ： 财 政 总 预 算 查后 ，编造会计档案销毁清册 。机 关和事业单位报本单位领导 企业单位经 企业 领导审查，报经上级主管部 门批 拨款凭证及其他会计 凭证 ； 农牧业税结 算凭证 ； 会计移 交清 册。 批准后销毁 ； 准后销毁 。对于其 中未 了结的债权 债务的原始凭证 ，应单独抽 ２ ． ２会计档案 的销毁规定 会计档案保 管期满 ，需要销毁时 由本单位档案机构会 同会 出另行立卷 ，由会 计档案保 管部 门保 管到结清债 权债务为 止。 计机构共 同提 出销毁 意见，会 同财务会计部 门共 同鉴定 、严格 各单位按规定销毁会计档 案时，应 由会计档案保管部 门和财会 部 门共 同派人监销 。监销 人在 销毁会计档案前 ，应认真清 点核 审查 ，编造会计档案销 毁清 册。 机关 、团体、事业 单位和 非 国有 企业 会计档 案要销 毁时， 对 ，销毁后 ，应在销 毁清 册上签名盖章 ，并将监销情况报告单 报本单位领 导批准后 销毁 ；国有企业经企业领导审查 ，报请上 位 领 导 。 总之 ，加强会计档案 管理工作是我们当前财务管理 中急待 级主管单位批准后销 毁。 会计档案保管期满 ， 但其 中未 了结 的债权债务 的原始凭证， 改进和加强 的重要工作 ，各单位都要高度重视、积极行动 ，从 应 单独抽 出，另行立卷 ，由档 案部门保管到结清债权债务时为 基础工作做起 ，切实提 高财务管理工作水平 ，更好地为社会主 止 ； 建 设 单 位 在 建 设 期 间 的会 计档 案 ， 不 得 销 毁 。 义市场经济服务 。 参考文献 ３ 会计档案管理 中会 存在 的问题 ［ １ ］ 王春 阳 ． 浅谈地勘单位 的电算 化会 计档 案管 理 ［ Ｊ ］ ． 建材 与装 ３ ． １会计档案立卷不规范 有 些 单 位 会 计 凭 证 装 订后 没有 封 粘 ， 或 者 己封 粘 但 在 封 粘 饰旬 刊，２ ０ １ １（ １ ０ ） ： ２ ８ １ ． ２ ８ ２ ．