钥匙管理规定
钥匙借用管理规定(4篇)
钥匙借用管理规定是指为了保障钥匙使用安全和维护钥匙管理秩序,制定的一套管理措施和规定。
下面是一些常见的钥匙借用管理规定:1. 借用人员应提供有效身份证明,并在登记表上填写姓名、单位、用途、借用期限等相关信息。
2. 钥匙的借用需提前申请,并经过相关审批流程。
3. 借用人员应按时归还钥匙,逾期未归还或损坏钥匙要承担相应的责任和赔偿。
4. 钥匙只限借用人员本人使用,不得转借、私自复制或借给未经授权的人员。
5. 借用人员应妥善保管借用的钥匙,不得遗失或遗忘在公共场所。
6. 借用人员使用结束后,应在规定的地方归还钥匙,并在借用登记表上注明归还时间和状态。
7. 钥匙的安全储存和保管由专人负责,定期检查钥匙是否齐全并进行维护保养。
8. 对钥匙的借用情况及借用人员行为进行监督和管理,发现问题及时处理并追究相关责任。
9. 定期对钥匙使用情况进行统计分析,加强对重要钥匙的管理和保护。
以上只是一些常见的钥匙借用管理规定,具体的规定还需根据实际情况和组织的需求进行制定。
钥匙借用管理规定(2)是为了保证钥匙的安全和合理利用而制定的一系列规定。
下面是一些常见的钥匙借用管理规定:1. 借用钥匙的条件和程序:借用者必须是具备相关权限和责任的员工,必须经过申请和审批程序方可借用钥匙。
2. 借用钥匙的用途:借用者必须明确钥匙的使用用途,并确保钥匙只在这个用途范围内使用。
3. 借用期限和归还时间:借用者必须在规定的借用期限内使用钥匙,并在借用期满后立即归还给原有负责人。
4. 权责明确:借用者必须清楚自己借用钥匙的权责,并且明确知晓个人应承担的责任。
5. 钥匙使用记录和管理:借用者必须在借用前在相关记录簿上记录借用信息,并在归还后更新该记录。
同时,在钥匙使用过程中需要保证钥匙的安全,防止丢失或被盗用。
6. 违规和处罚:违反借用规定将面临相应的处罚,例如停用借用者的权限,等等。
7. 定期检查和审计:定期检查和审计钥匙的使用情况,确保规定得到有效执行,并及时发现和解决问题。
钥匙借用管理规定(3篇)
钥匙借用管理规定1、钥匙须设专人保管。
钥匙统一、整齐挂在钥匙房的专用钥匙柜内,钥匙柜内、钥匙上均备有清晰的标识。
不得将钥匙存放在个人抽屉内或随意扔放在其他地方。
2、其他部门借用钥匙时,须严格按规定办理钥匙借用手续。
3、借用钥匙时,由钥匙保管专员在《钥匙借用登记表》上填妥钥匙名称、借用原因、钥匙条数、借出日期及时间等;并由借钥匙人员用正楷签字确认。
4、借用人归还钥匙时,须办理归还手续,规定当日内归还。
5、钥匙归还时,钥匙保管专员当即将钥匙挂回钥匙柜内,并在《钥匙借用登记表》上注明归还日期、时间、签收人。
6、钥匙保管专人须定期对存放的钥匙作好盘点,一般两周盘点一次。
如有缺失或标识上发生误差,应立即查明原因,并将情况报告工程主任。
发生错乱的应及时予以纠正,发生缺失须报告管理部经理处理。
钥匙的使用注意事项在配钥匙时要注意:有的钥匙坯表面看是金属的,但真的非常劣质,用不了多长时间,还没等齿磨损,就能断掉。
这些钥匙坯只凭肉眼看不出来,但只要往水泥地面或玻璃桌面等硬质台面上轻轻一扔就能区别开了—好的金属坯发出的是金属的脆响,而差的则是类似塑料与硬质台面之间碰撞发出的暗哑沉闷的声音。
劣质钥匙断成两节的情况经常发生,头上一节断在了钥匙孔里。
为了取出这半截费了好大劲儿,把锁都卸下来了,但其实用个巧劲儿就解决了,和网友分享:用只木螺丝(或许快丝更好),将螺丝尖头小心地插入钥匙头与孔间的缝隙,不用多深,往外一挑就能挑出来。
智能车钥匙使用的注意事项不要和电子装置放在一起由于智能钥匙使用低强度无线电波,因此在有磁场干扰的情况下可能无法正常工作。
经常将智能车钥匙和手机放在一起不可避免会导致智能车钥匙出现失灵现象,因为智能钥匙中的芯片有时会受到手机频率的干扰,可能导致钥匙的遥控功能暂时失灵。
此外,如果智能钥匙接收高强度无线电波,则其可能过度消耗电池电量。
因此,不要将智能钥匙放在电子装置附近,例如,电视或者个人电脑。
不要乱抛乱扔对于智能钥匙来说,最害怕的就是由高空摔落在地,因为多数智能钥匙壳都比较结实,而内部线路抗冲击力则较弱,遇到剧烈碰撞时容易损坏。
钥匙管理规定
钥匙管理制度
一、目的
规范管理处钥匙管理;
一、适用范围
钥匙管理使用过程具体要求
一保管原则:由管理处在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专
管匙和个人分管
A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜,按不同功能贴上标签,由当值人员负责管理;
B、个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要,视同工具一样分配给工作需要的员工,在员工离职时清点归还;
二钥匙的使用:
A、个人分管匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,当班人要亲自持钥匙开门;
B、业务专用钥匙由分管人员管理,当有关人员需使用钥匙时,须经主管
领导批准,并填写钥匙使用登记表方可使用;
C、公共区域的钥匙由当值调度负责管理,当有关人员需使用钥匙时,须经
主管领导批准,并填写钥匙使用登记表方可使用;
一所有的钥匙使用者不得私配钥匙,因特殊原因须配置或更换钥匙时,
相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换,公共区域的钥匙须
物业部批准方能配换;
四、相关记录:钥匙使用登记表。
钥匙管理规定
钥匙管理规定钥匙管理规定钥匙是企业、单位和组织中非常重要的一种物品,能够保证日常工作的正常进行。
为了有效地管理钥匙,防止钥匙丢失、被盗用等意外情况的发生,制定一套钥匙管理规定是非常必要的。
以下是一些常见的钥匙管理规定:1. 房间钥匙分发:公司或组织内的每个房间都应该配备相应的钥匙。
每个员工应该根据所在部门和职位,分配相应权限的钥匙。
钥匙必须由专门的负责人统一分发,且需要记录下来,以备查档。
2. 员工交接手续:当员工离职或调动时,必须进行钥匙交接手续。
负责钥匙管理的人员应在员工离职或调动前,与员工一同进行钥匙清点和交接,确保所有钥匙都得到合理的归还或转交。
3. 钥匙使用登记:每个员工在拿到钥匙后,必须在一本专门的登记册上填写相关信息,包括钥匙数量、用途、领取日期等等,以便随时更新和查阅。
4. 钥匙存放和保管:所有的钥匙必须由专门的负责人负责存储和保管。
钥匙存放的地方必须安全可靠,具备防火、防盗等设施。
禁止将钥匙留在没有人看管的地方,例如公共区域、私人办公室等。
5. 钥匙借用制度:员工可以根据工作需要临时借用钥匙,但必须提前向负责人申请,并填写借用单。
借用的钥匙必须按时归还,如有丢失或损坏,需要赔偿相应的损失。
6. 钥匙备用件管理:公司或组织必须设立备用钥匙,以备紧急情况下使用或替换遗失的钥匙。
备用钥匙必须由专人保管,并进行记录和管理。
7. 钥匙修理和更换:钥匙失灵、损坏或无法正常使用时,员工应立即向负责人报告,并由专人负责修理或更换。
禁止私自修理或更换钥匙。
8. 钥匙丢失处理:任何员工丢失钥匙时,必须立即向负责人报告。
负责人应尽快对相应的钥匙进行更换。
丢失的钥匙必须记录在案,并进行相应的查找和处理。
9. 钥匙审计:定期对钥匙的数量和使用情况进行审计,确保每一把钥匙都得到合理的使用和保管。
钥匙管理的规定对于企业、单位和组织的安全和工作效率至关重要。
每个员工都应对钥匙的使用和管理负有责任,并积极遵守相关规定,以维护公司或组织的正常运作。
钥匙管理规定
钥匙管理规定1、所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。
2、所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理,并建立《钥匙清单》,钥匙柜除工作时间外,应保持锁闭状态。
3、业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》(业主留存托管钥匙签署托管协议),业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字,而后钥匙管理员签字,秩序维护部留复印件存档,对钥匙的交接、留存情况建立档案。
4、各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用,但要留存备用钥匙在秩序维护部。
5、公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存,由领班列入交接班物品中,锁入专用钥匙柜。
6、建立《钥匙借用登记表》,对钥匙的借出情况进行登记,建立钥匙借出档案。
7、施工维修单位借用钥匙时,必须出示工程部下发的《工程维修派工单》,单上的每一个项目都必须填写完整;并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可;如果需维修整改户正在装修,须先与业主联系,征得同意。
8、若有客户需借用钥匙看房,必须由销售员亲自到钥匙管理处借取,并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。
9、如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件,需启用业主托管钥匙,先由客服部与其业主取得联系,征得同意后,由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。
10、对借出的所有钥匙必须当天归还,各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对,而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回,避免丢失或发生一些不安全事故。
11、如发现钥匙丢失,及时上报本部门进行处理并追查责任人。
12、如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙,可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》,报物业服务中心项目经理审批,由工程部负责更换、处理,任何部门或个人不得擅自更换、配制。
13、每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查,包括门锁与钥匙的对应情况。
钥匙使用管理规定
钥匙使用管理规定第一章总则第一条为了保障钥匙的使用安全和管理顺利进行,制定本规定。
第二条钥匙使用管理规定适用于公司、学校、社区等实体机构。
第三条钥匙使用管理规定包括钥匙领取、使用、保管、归还等方面的规定。
第二章钥匙的管理第四条钥匙管理员应由机构指派,负责整个钥匙的管理工作。
第五条钥匙管理员应具备责任心、保密意识和技术能力,保证钥匙及相关信息的安全性。
第七条钥匙管理员应确保钥匙的数量和类型与相关部门的需求相匹配,并进行定期清点和更新。
第三章钥匙的领取和使用第八条所有需要使用钥匙的人员,均需通过正规途径向钥匙管理员提出申请。
第九条钥匙管理员需核实申请人员的身份、权限和使用需要,并记录在相应的申请表上。
第十条钥匙管理员应在核实无误后,向申请人员开具领用凭证,并告知其使用规定。
第十一条申请钥匙的人员应签字确认并承诺遵守有关规定,正确使用钥匙,不泄露或私自复制。
第四章钥匙的保管第十二条申请钥匙的人员必须妥善保管好所领取的钥匙。
第十三条申请人员应尽量避免将钥匙交给他人,如有特殊情况需交接使用,应提前向钥匙管理员申请。
第十四条钥匙不得存放在易被他人拿取的地方,应放置在专用的收纳箱或柜子中,并上锁。
第十五条申请人员应定期检查所保管的钥匙的完整性和功能性,并如实记录在相应的记录表上。
第五章钥匙的归还第十六条钥匙的使用期限为申请人员所申请的时期结束后,应及时归还给钥匙管理员。
第十七条归还钥匙的人员必须进行登记,包括归还时间、数量和状态的记录。
第六章钥匙的丢失和遗失第十八条申请人员如发现钥匙遗失或丢失,应立即向钥匙管理员报告,并配合调查和处理。
第十九条钥匙管理员在接到遗失报告后,应立即采取相应的措施,如更换锁芯或调整其他安全措施。
第二十条钥匙遗失责任追究,由申请人员自行负责,必要时需赔偿相关损失。
第七章处罚和纠纷处理第二十一条对于严重违反钥匙使用管理规定的人员,应按照相关规定给予相应的处罚。
第二十二条钥匙的管理纠纷应先由钥匙管理员和申请人员协商解决,如协商无果可向上级机构申请调解。
钥匙的管理制度规定
钥匙的管理制度规定第一条为了加强钥匙的管理,提高钥匙使用效率,保障公司财产和人员安全,特制定此钥匙管理制度。
第二条钥匙管理负责人:由公司指定一名专职负责钥匙管理的员工,负责钥匙的发放、归还、更新等工作。
第三条钥匙种类和用途:公司将钥匙分为主钥匙和副钥匙两种,主钥匙由公司管理负责人保管,副钥匙由部门负责人保管。
主钥匙用于开启公司各个办公区域的门锁,副钥匙用于开启部门内部房间的门锁。
第四条钥匙领取申请:员工需要领取钥匙时,需提前填写钥匙领取申请单,并经部门负责人签字同意后方可领取钥匙。
第五条钥匙使用期限:员工领取钥匙后需按规定使用,不得私自转借、遗失或损坏。
如有需要延长使用期限或更换钥匙,须提前向公司管理负责人申请并办理手续。
第六条钥匙存放安全:员工需要妥善保管领取的钥匙,不得随意放置或交予他人保管,避免发生遗失和安全隐患。
第七条钥匙归还规定:员工使用完毕后,需按时归还钥匙,并经部门负责人签字确认,方可完成归还手续。
如有特殊情况无法按时归还,需提前向公司管理负责人说明情况并延期归还。
第八条钥匙遗失处理:如有钥匙遗失的情况发生,员工需立即向公司管理负责人报告,并补办遗失手续。
公司将根据情况决定是否向相关部门更换锁具或采取其他措施。
第九条钥匙安全检查:定期对公司各个部门的钥匙进行安全检查,确保每一把钥匙的使用情况和存放安全,发现问题及时处理。
第十条钥匙管理违规处理:对于违反钥匙管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处罚。
第十一条钥匙管理制度的修改:公司将根据实际情况和需求,随时调整钥匙管理制度的内容,员工需遵守公司的管理规定。
第十二条本制度自颁布之日起正式实施,如有违反者,将依据公司规定进行处理。
特此制定。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日以上是关于钥匙管理制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,确保公司财产和人员安全。
钥匙管理规定
钥匙管理规定
一、规定目的
本钥匙管理规定的目的是确保钥匙的安全管理,防止钥匙遗失或被
盗用,保障公司财产和员工的安全。
二、适用范围
本规定适用于公司内所有的钥匙,包括办公室钥匙、工具柜钥匙、
车辆钥匙等。
三、钥匙制作与登记
1. 所有新制作的钥匙必须由指定的负责人或管理员进行制作,并严
格按照规定的步骤进行登记。
2. 每一把钥匙都必须标明相关信息,包括使用部门、使用地点、钥
匙编号等。
四、钥匙保管
1. 除了负责人和管理员外,任何人都不得私自保管公司的钥匙。
2. 负责人和管理员必须妥善保管好钥匙,并将其存放在安全的地方,确保钥匙不外泄、丢失或被盗。
五、钥匙使用和归还
1. 钥匙只能由被授权的人员使用,并且仅限于必要的情况下使用。
未经授权禁止私自使用公司钥匙。
2. 使用钥匙后,必须及时归还,并交由负责人或管理员进行登记。
六、钥匙丢失或损坏
1. 如果钥匙丢失或发生损坏,请立即向负责人或管理员报告,并尽
快更换或修复。
2. 钥匙丢失或损坏造成的后果由责任人承担,若不能明确责任人,
则由相关部门承担。
七、违规处理
对于违反本规定的人员,将根据情节严重程度给予相应的处理,包
括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职等。
八、附则
1. 钥匙管理规定将定期进行检查和修订,以保持其适用性和有效性。
2. 员工必须全面理解和遵守本规定,并积极参与钥匙管理工作。
钥匙管理制度规定最新5篇
钥匙管理制度规定最新5篇钥匙的管理制度篇一为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。
一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的。
时间归还。
对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。
二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。
三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。
四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。
钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的。
时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇三为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案
为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。
钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:1因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;2因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元含1万元以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;3因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。
钥匙管理制度规定篇二1钥匙的管理。
办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写或用钢字头打上号码进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。
2钥匙的发放。
员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3钥匙的使用。
钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。
4复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。
由此产生的经费由申请人支付。
5钥匙交回。
任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。
钥匙管理规定
钥匙管理规定
为保障医院设备、财产安全,规范科室工作人员钥匙管理,落实钥匙管理责任,特制定本钥匙管理规定。
一、保管原则:
钥匙持有人负责自己钥匙的使用和保管,需随身携带、妥善保管,并对钥匙安全负责。
二、钥匙的使用:
1、个人分管钥匙,在员工入职时视同工具一样分配给员工,在员工离职时清点归还。
分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。
当有关人员需使用钥匙时,当班人要亲自持钥匙开门。
2、业务专用钥匙(配电房、电梯等钥匙),由分管人员管理,当有关人员需使用钥匙时,须经相关主管领导批准,并填写《钥匙使用登记表》后方可使用。
不得私自配置专用钥匙,因特殊原因确须配置或更换钥匙时,须经主管领导批准后方能配换。
三、安全原则
1、钥匙实行“谁分管,谁负责”的原则,钥匙丢失产生的损失和相关费用由其承担。
2、科室备用的业务专用钥匙盘,由科室值班人员进行保管,在工作交接班时进行钥匙盘的交接,并进行钥匙盘交接登记。
3、钥匙使用后,须及时将其拔出,并进行妥善保管。
4、重要档案柜、办公桌抽屉等,要注意上锁,严禁钥匙长期存在于钥匙孔内。
5、办公室无人期间,也要注意门窗的关闭及钥匙的拔出。
附件:《钥匙使用登记表》
钥匙使用登记表。
钥匙管理规定
实用才是硬道理
钥匙管理规定
第一条.対管珅山公场所物確的帶洁处m 外定族管旦则办
第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负贡人管理。
第三条门公用丈厂钥.起分幕卩杷,各部门丈门钥越分上一把"
第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他
人使用,否则负连带赔偿责任C
第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并
视情节轻重论处或依法查办j
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负亦人
(二)钥匙诡失时,应立却向管珅单住报
(三)非经管珅单位同臣邢得复®「
(四)不能件态借f外兄使用「
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,奔依为保常以备急需C。
钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定
钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度篇1为加强钥匙管理,积极预防盗窃,特制定以下规定:一、各单位对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育,使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。
二、要加强钥匙的爱护和保管,平时钥匙不得随意放置。
未经办公室、实验室负责人同意,钥匙不得配制,不得随意转借他人。
三、凡持有库房钥匙的人员,其钥匙要随身携带,不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方。
四、学生在语言实验室学习、活动期间,确需房门钥匙时,应由语言实验室管理人员统一发放,离开语言实验室时应将钥匙交回。
五、各办公室、各实验室的钥匙如有丢失,应及时报告有关管理人,同时应采取措施,立即更换门锁。
六、今后凡因钥匙丢失或保管不当,事后不报告,又不及时采取措施造成财物被盗事件的,将追究单位和个人责任,并根据事件情节轻重,责令其赔偿部分或全部损失。
以上各条规定,望大家认真执行。
钥匙的管理制度篇2为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。
一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。
对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。
二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。
三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。
四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。
钥匙的.管理制度篇31. 目的加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。
2. 范围适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。
3. 权责:3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。
五防钥匙安全管理规定
五防钥匙安全管理规定
是指对于关键设备、区域或机构的钥匙进行严格管理和保护的规定。
具体规定如下:
1. 钥匙保管:钥匙必须由专人负责保管,不得私自携带或给他人使用。
负责保管的人员必须具备相应的安全意识和责任心。
2. 钥匙标识:每把钥匙必须进行标识,标明所对应的设备、区域或机构的名称和编号。
在使用过程中,必须记录钥匙的借用时间、归还时间和借用人员姓名。
3. 钥匙存放:钥匙必须存放在专门的柜子或锁箱中,不能将钥匙随意放置在办公桌、抽屉或其他容易被他人获取的地方。
4. 钥匙使用:钥匙只能由授权人员使用,不得私自借用或转借给他人使用。
使用钥匙时,必须按照规定的程序进行,并在使用完毕后及时归还。
5. 钥匙备份:关键设备、区域或机构的钥匙需要进行备份,备份的钥匙必须由专人保管,并进行详细记录。
通过以上五防钥匙安全管理规定,可以有效保护关键设备、区域或机构的安全,防止钥匙被泄露或滥用,增加安全管理的可控性和可靠性。
同时,也需要组织对相关人员进行安全培训,提高他们的安全意识和管理水平。
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钥匙管理规定
钥匙管理规定背景钥匙是企业和个人的财产,对于安全和保密具有重要作用。
因此,钥匙的管理是任何组织的重要职责之一。
钥匙管理规定的目的是保证钥匙和锁的安全和保密,并防止钥匙遗失或遗忘。
适用范围本规定适用于所有拥有钥匙的员工、承包商、顾问等,包括内部和外部人员。
钥匙管理规则钥匙控制必须通过授权程序来控制钥匙的使用。
1.仅凭个人请求是不够的,必须经过直接上级的明确命令才能使用钥匙。
2.钥匙必须妥善保管,并及时归还钥匙。
3.任何拥有钥匙的员工必须保证其钥匙不会被其他人使用。
在离开工作场所时,钥匙必须保管在指定的地方。
4.如果钥匙遗失或被盗,必须立即向上级报告,以便采取必要的补救措施。
被遗失或被盗的钥匙必须及时更换或重新制作。
5.离职员工必须在离职前归还其所有的钥匙。
钥匙备份为确保钥匙遗失或遗忘时的安全性,必须有备用钥匙。
1.备用钥匙必须妥善保管,只有在确实需要时才能使用。
2.备用钥匙必须定期检查以确保其可以用于替代遗失的钥匙。
钥匙制作和标记所有制作钥匙的人员必须是已授权的人员。
1.新钥匙必须指定给一位特定的人,并且必须在授权后立即标记。
2.钥匙标记必须包含有关钥匙所有者和用途的信息。
3.所有钥匙编号都必须被记录在一个公共的索引中,以方便查找。
钥匙交接当有人离开组织时,必须进行钥匙交接。
1.人员必须交还所有的钥匙,包括个人用途的钥匙和企业用途的钥匙。
2.交接必须在检查员的监督下进行。
3.检查员必须检查所有钥匙,确认它们已经被妥善保管和标记。
钥匙保管必须采取措施为钥匙提供安全和保密的储存环境。
1.所有钥匙必须妥善保管在专用的钥匙柜中。
2.钥匙柜必须装有符合标准的保险箱。
3.所有钥匙柜必须有门禁措施,并仅由授权人员使用。
4.所有钥匙必须保持干净和整洁,并标记所有者和钥匙用途。
总结本规定强调了钥匙管理的重要性,通过制订规则、加强钥匙控制,保证钥匙与锁的安全和保密。
企业应根据实际情况制定相应的钥匙管理计划,并加强员工钥匙使用的培训和管理。
钥匙借用管理规定
钥匙借用管理规定
是指组织或单位为了确保办公场所安全管理和保密工作的需要,制定的对钥匙借用行为进行管理的规定。
以下是一些常见的钥匙借用管理规定:
1. 所有人员在借用钥匙前必须进行钥匙借用登记,包括姓名、借用日期、借用原因等信息。
2. 钥匙必须个人使用,不得借他人使用,更不得私自复制钥匙。
3. 在还钥匙时,需要进行钥匙归还登记,包括还钥匙日期、还钥原因等信息。
4. 钥匙的借用期限应明确规定,不得超过借用人员的需要。
5. 借用人员在使用钥匙过程中应妥善保管,不得将钥匙丢失、遗失;如有异常情况应及时报告。
6. 钥匙借用人员不得私自将钥匙带离办公场所,不得进行私自开锁等非法行为。
7. 钥匙管理部门需进行定期的钥匙检查核对,确保钥匙使用情况的准确性和安全性。
8. 对于违反钥匙借用管理规定的人员,将依法进行纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
9. 钥匙借用管理规定应定期进行评估和更新,以适应实际工作需要的变化。
以上是一些常见的钥匙借用管理规定,具体规定根据组织或单位的实际情况和安全需求而定。
钥匙管理制度
钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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钥匙管理规定
1.所有钥匙统一由办公室管理。
2.每天服务用钥匙各部门要规定专人领取,由办公室统一发放。
3.钥匙不能到处乱放,要随身携带。
4.服务员的钥匙,为服务之用,不能随便给无关人员开门。
5.钥匙使用完后必须马上归还。
6.办公室与保卫部交接钥匙时,要确认数量并由双方签字。
7.每天钥匙使用情况要认真填写“钥匙使用记录表”。
8.未经许可,任何拿钥匙的人,不得使用或动用房内任何设施和物品。
9.因工作需要开门时,必需做到开一间锁一间。
10.任何人的钥匙不能转交他人或随便发放。
11.在使用钥匙中,发现问题及时报告办公室。
12.末经华能有关领导同意,两套备用钥匙不许动用或发放。