档案移交清单
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
总包单位移交档案归档清单
总包单位移交档案归档清单注：所有资料不能出现彩印件及手改现象，盖章必须清晰。
工程质量责任单位地基验槽记录及所有分部需有甲方盖章。
所有文件内容填写、日期、签字、盖章完整。
各专业图纸会审及设计变更需画在图纸上面。
一、土建施工文件1.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册2.开工报告3.竣工报告4.图纸会审记录(建筑、结构、给排水、电气、通风)5.设计变更通知单(建筑、结构、给排水、电气、通风)6.钢材复试报告及汇总表（基础、主体）7.砖（砌块）复试报告及汇总表8.屋面节能工程材料复试报告及汇总表9.规划部门的定位坐标、高程控制摘录10.地基验槽记录11.基槽验线记录12.工程质量责任单位地基验槽记录（五方公章）13.工程普探报告（公章）14.沉降观测报告（公章）15.隐蔽工程验收记录（地基处理、钢筋、屋面、防水、砌体）16.土工击实试验报告（地基处理、室外、室内、车库顶板回填土，如不涉及室外回填，需出情况说明，并加盖四方公章）17.回填土试验记录及附图（地基处理、室外、室内、车库顶板回填土，如不涉及室外回填，需出情况说明，并加盖四方公章）18.砂浆抗压强度试验报告及汇总评定表19.混凝土抗压强度试验报告及汇总评定表（基础和主体结构的标养、同养）20.混凝土抗渗试验报告及汇总表21.结构实体钢筋保护层厚度（混凝土抗压强度）检测报告（基础、主体）22.钢筋抗拉拔性能（填充墙砌体植筋锚固承载力）检测报告23.分部（子分部）工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰装修、节能）—1—24.单位（子单位）工程竣工预验收报验表25.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（五方盖章）26.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录27.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录28.单位（子单位）工程观感质量检查记录29.建筑竣工图30.结构竣工图二、建筑电气、给排水与采暖、通风与空调工程施工文件（注：如建筑电气、给排水与采暖、通风与空调是专业分包施工，还需提供开、竣工报告）1.分部（子分部）工程质量验收记录（建筑电气、给排水与采暖、通风与空调）2.建筑电气、给排水与采暖隐蔽工程验收记录3.电线、电缆等安装用材复试报告4.建筑给水排水及供暖竣工图5.建筑电气竣工图6.通风与空调竣工图—2—。
资料移交清单模板
资料移交清单模板
一、引言
在工作中，资料的移交是非常重要的环节，能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。
为了规范资料移交的流程，提供一个清晰的模板是必不可少的。
本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点，希望能够为资料管理提供参考。
二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人：
•接收人：
•移交时间：
•资料类型：
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前，请核实清单内容是否完整。
2.资料移交后，请及时通知接收人并做好备份工作。
3.请勿删除已经移交的资料，如有特殊情况请提前告知接收人。
三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具，能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程，减少因误解而造成的遗漏或混乱。
希望本模板能够在工作中起到积极的作用，提高工作效率和资料管理的规范性。
人事档案移交单
人事档案移交单日期：________________移交单位：_________________接收单位：_________________一、背景介绍近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。
为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。
二、移交内容1. 移交人员基本信息（1）姓名：_________________（2）性别：_________________（3）工号：_________________（4）所属部门：_________________（5）入职日期：_________________（6）岗位：_________________（7）上级主管：_________________2. 移交时间日期：_________________时间：________________3. 移交人事档案清单（1）个人简历（2）劳动合同及相关协议（3）薪酬福利档案（4）考勤记录（5）培训记录（6）晋升晋级记录（7）荣誉奖励记录（8）表彰记录（9）信用记录（10）其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。
（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。
2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。
3. 移交人事档案后的确认工作（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。
（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。
（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。
四、相关责任1. 移交单位责任：（1）确保人事档案清单内容准确无误。
（2）对移交档案进行保密，防止泄露。
（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。
2. 接收单位责任：（1）准确核对档案清单与实际档案内容。
档案移交清单
档案移交清单1. 什么是档案移交清单？档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单，包括档案名称、文件数目、保管期限等信息。
档案移交清单主要用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案移交清单的作用2.1 确保档案的准确性和完整性档案移交清单可以用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
在档案移交过程中，经办人员应按照档案移交清单中的内容对档案进行核实，确保档案完整无误。
同时，在档案的归档过程中，档案管理员也应按照档案移交清单中的内容进行核实，确保档案的准确性和完整性。
2.2 提高档案管理效率使用档案移交清单可以提高档案管理效率。
通过清单中的记录，可以方便地了解档案的归档情况，快速找到需要的档案，减少档案管理的复杂度和工作量。
2.3 便于档案查询和调取使用档案移交清单可以方便档案的查询和调取。
在档案归档时，档案管理员可以根据档案移交清单中的记录，快速找到需要的档案，提高档案调取效率。
同时，档案移交清单中也可以包含档案的索引内容，便于查询和调取。
3. 档案移交清单的内容档案移交清单包括以下内容：3.1档案名称：记录档案的名称和编号。
3.2 文件数目：记录档案中的文件数量。
3.3 保管期限：记录档案的保管期限。
3.4 移交日期：记录档案移交的日期。
3.5 移交单位：记录档案移交的单位名称。
3.6 移交人员：记录档案移交的人员姓名和单位职务。
3.7 接收单位：记录档案接收的单位名称。
3.8 接收人员：记录档案接收的人员姓名和单位职务。
3.9 归档日期：记录档案归档的日期。
3.10 备注：对档案进行补充说明和备注。
4. 档案移交清单的注意事项4.1 准确记录档案的信息在编制档案移交清单时，应准确记录档案的名称、编号、保管期限等信息，避免漏项或重复。
同时，在档案移交过程中，应严格按照清单中的记录进行核实，确保档案的准确性和完整性。
4.2 统一规范清单格式为了方便使用和管理，应统一规范档案移交清单的格式，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。
(完整版)档案移交清单模板
(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。
2. 检查每个档案的完整性和准确性。
3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。
4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。
5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。
四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。
2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。
3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。
4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。
以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。
在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。