如何做好原始记录
如何做好环境监测原始记录
四、检测原始记录的严密性
检测原始记录必须进行三级审核,以确保相 关信息和数据准确无误。任何检测原始记 录必须由检测人员签字,经相关检测人员复 核,并经上一级检测人员或科室负责人审核 后方可生效。
一级审核由检测人员自行负责。检测人员 在完成检测原始记录的填写后 , 应对记录填 写是否完整、数字或符号是否有误、相关 的运算是否有错、样品标记与检验编号是 否正确等内容进行初审确认 , 确认无误后由 检测人员签名。如发现有误记的内容应进 行更正,有疑问的应进行复检。
二级审核由同时参与检测或本岗其他检测人 员进行。主要对检测过程 ( 步骤 ) 是否符合标 准的要求、数字修约是否恰当、计算结果是 否正确、处于不合格或边缘值的检测结果是 否作了复检等内容进行复核,确认无误的签署 复核者本人姓名。如发现错误或有疑问应退 还给原检测人员修改或进行复检。
三级审核由高一级的相关检测人员或本科室负责人 完成。主要是对一级和二级审核人员是否签名、检 测是否在样品有效期内进行、检测项目是否按要求 做全、从其他原始记录、标准曲线、图纸资料传递 而来的量值是否有误、检测依据是否符合委托单位 或上级业务部门的要求等内容进行审核,确认无误后 由审核者签名。如发现错误或有疑问应退还给原检 测人员修改或进行复检。
五、检测原始记录的保密性
检测过程中的原始记录由检测人员负责保管,检 测结束后相关科室应在规定的时限内将经三级审 核的各种检测原始记录集中后整理归档。
为避免已归档的检测原始记录被修改或泄漏客户 机密,已归档的检测原始一般只供本单位相关人员查 阅,查阅人需办理相关的手续并经部门负责人签字批 准,查阅时至少有2人参与。 查阅人只能摘抄或复制其中的内容,不得对其中的 内容进行更改或作标记;检测原始记录一律不得外借, 任何人不得将其带离单位,若确需借阅,借阅人应办理 相关的借阅手续,经实验室领导批准后,由档案管理员 提供复印件。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料，能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。
因此，建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益，提高管理效率的重要举措。
二、制度内容1.原始记录的定义：原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。
包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。
2.原始记录的生成：各部门要及时、准确地生成原始记录，记录必须真实、完整、规范，确保随时能够核实和查证。
3.原始记录的保存：原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。
纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存，电子原始记录则需要进行数据备份和存储。
4.原始记录的使用：原始记录的使用必须符合企业的业务需要，需要提供原始记录的部门或个人应及时提供，并遵守机密保密的要求。
5.原始记录的销毁：按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。
销毁必须经过授权，并记录销毁过程和结果，确保销毁的安全性和有效性。
三、制度执行1.原始记录管理责任：明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务，建立相应的管理机制和流程。
2.原始记录管理流程：规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程，制定相应的操作规范和流程文件。
3.原始记录管理评估：定期对原始记录管理的执行情况进行评估，并进行抽查和检查，确保制度的有效执行。
4.原始记录管理培训：对涉及到原始记录管理的员工进行培训，提高员工对制度的认识和遵守。
四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为，将依据公司相关制度进行相应的处罚，包括批评、记过、记大过、降级、辞退等，严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。
五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度，引导员工养成良好的原始记录管理意识。
六、制度监督设立相关监督机构或委员会，对原始记录管理制度的实施进行监督和检查，接受各方面的监督和检查，并及时处理相关问题。
操作原始记录的要求
陕西渭河煤化工集团有限责任公司企业标准化工原始操作记录制度Q/WHH G 07.10.11—20011 工厂原始操作记录包括生产岗位日报表和交接班记录本两种形式。
2工厂生产车间各岗位均应建立原始操作记录，采用的形式由岗位所在车间确定。
3 连续性生产岗位原始记录每小时记录一次，间歇式生产岗位应在生产期内按要求进行记录。
4 生产岗位日报表必须按时（正点前后十分钟）逐项如实记录，特殊情况（如紧急停车、事故处理等）例外。
对于确实无法填写时，应注明原因。
5 原始操作记录一律用蓝黑墨水的钢笔或签字水笔填写，不得用红色墨水钢笔或圆珠笔、铅笔填写。
6 原始操作记录中的汉字和数字一律要求字迹清楚、工整、仿宋，不得潦草或连笔。
7 交接班栏内，要求交接范围标准化，按以下六个方面交接：7.1交工艺生产（检修）状况及注意事项；7.2交设备运行、检修、备机情况及存在缺陷；7.3交事故处理经过及存在问题；7.4交工器具是否齐全；7.5交岗位卫生情况；7.6交各级领导指示、命令及执行情况。
8 交接班时应签本人全名，不能用简称替代。
车间领导或职能人陕西渭河煤化工集团有限责任公司 2001-05-08 批准 2001-05-10实施Q/WHH G 07.10.11—2001员在岗位报表或记录本上写书面指示时，也应签本人全名，不得只写“车间”、“技术员”等。
9 原始操作记录正反两面，除应填写的栏目外，不得乱涂乱画。
如必须进行运算时，应计算好后填入有关栏目，不得在记录纸上进行草算。
10严禁制造假数据，严禁照抄记录。
11原始操作记录差错率应低于1.5‰。
12 记录数据以仪表指示为准，当发现仪表指示与工艺实际不符合时，应联系仪表维修人员进行校验。
在未校准期间，应在记录栏内用汉字注明“修表”、“校验”、“不准”等。
13停车期间生产岗位日报表的记录栏目统一填写“停运”。
其余无数据的表格划斜线。
会计原始记录的格式
会计原始记录的格式
1. 日期，记录经济活动发生的日期，以便后续查询和整理。
2. 凭证号，为每个经济活动分配一个唯一的凭证号，方便查找和核对。
3. 科目名称，列出参与经济活动的科目名称，如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。
4. 借方金额，记录经济活动对应科目的借方金额，表示资产的增加或负债的减少。
5. 贷方金额，记录经济活动对应科目的贷方金额，表示资产的减少或负债的增加。
6. 摘要，简要描述经济活动的内容和目的，以便后续查阅和理解。
7. 制表人，记录制表人的姓名或工号，方便追溯和核对。
8. 备注，可选项，用于记录与经济活动相关的其他信息或解释。
会计原始记录的格式可以采用纸质或电子形式，纸质形式通常
以表格或账簿的形式进行记录，而电子形式可以使用电子表格或会
计软件进行录入和管理。
需要注意的是，会计原始记录应当准确、完整地记录经济活动
的相关信息，确保数据的真实性和可靠性。
此外，根据会计准则和
法规的要求，不同类型的企业可能还需要按照特定的规定进行会计
原始记录的格式化。
因此，在实际操作中，企业应根据自身的需求
和法规要求，合理设计和规范会计原始记录的格式。
原始记录作业指导书
原始记录作业指导书
1. 实验或项目的目的和背景，详细描述实验或项目的背景和目的，包括相关的文献综述和理论基础。
2. 实验设计或项目计划，说明实验的设计方案或者项目的计划，包括实验步骤、材料准备、设备使用和操作流程等。
3. 数据记录，详细记录实验或项目过程中所得的数据，包括实
验条件、测量数值、观察结果等，通常以表格、图表或者文字描述
的形式呈现。
4. 结果分析，对实验或项目所得数据进行分析和解释，包括数
据处理、统计分析、结果讨论等。
5. 结论和建议，根据实验或项目结果得出结论，并提出可能的
建议或者改进方案。
在编写原始记录作业指导书时，需要注意以下几点：
1. 准确性和完整性，记录的数据和结果必须准确无误，内容完
整详细，确保他人能够根据记录重现实验或项目。
2. 可追溯性，记录必须能够清晰地表明数据来源、采集时间、
实验条件等信息，以确保结果的可追溯性和可验证性。
3. 规范性，遵循相关的实验操作规范和标准格式，确保记录的
规范性和统一性。
4. 保密性和安全性，对于涉及机密信息或者安全隐患的记录，
需要严格保密并确保安全。
总之，原始记录作业指导书对于科研实验和工程项目非常重要，它是科学研究和工程实践的基础，需要认真对待和规范管理。
如何完整准确填写原始记录？
如何完整准确填写原始记录？在样品记录中应具体包含全部的样品信息，在检测记录中可只记录样品名称和试验室样品唯一性编号，以及样品到达试验室后的处置记录。
三、依据的检测方法的填写在不引起混淆的状况下，可只记录方法的标准及发布年号或依据的文件名称、编号及发布年号。
假如要记录试验室标准操作规程，此时可只记录名称、文件编号及版本号。
当依据的文件中规定有多个方法时，应精确记录方法名称或章条号，确保方法依据的唯一性。
四、仪器设备及标准物质填写1、记录主要的直接出具数据的关键设备，假如试验室认为其他设备也很重要，也应记录。
通常，应记录使用的仪器设备名称、仪器设备的唯一性编号，必要时还应记录量值溯源信息；2、记录所使用的标准物质及质控物质的名称、有证标准物质的编号及其有效期，标准溶液的标准值及有效期，必要时还要记录储备液的有效期、使用液的有效期。
五、重要配件试剂药品和工具填写必要时，应记录检测中使用的重要配件（如色谱柱及其规格型号）、对检测结果有直接影响的重要试剂药品和工具等。
检测记录设计人员应对这些内容进行识别，确保不会漏记，必要时可与有关人员争论确定。
六、环境条件填写检测方法对环境条件有要求，试验室要记录检测当时的环境条件。
记录环境条件的目的是为了证明检测当时的环境条件满意方法标准的要求。
因此，检测人员在检测开头前，应经过对环境条件满意方法要求的推断，确认满意要求之后记录。
七、检测过程记录1、通常，检测依据的方法文件中对过程有具体的规定，试验室应用简略的、规律严密的文字记录实际检测操作过程，用以证明检测过程满意依据文件的要求。
示例：某方法文本要求样品在烘箱中（105+5）℃条件下烘干2h。
试验室应记录烘干开头时间、烘干结束时间、开头的温度、中间温度、烘干结束温度5个数据，用以证明烘干过程满意方法要求。
2、设计过程记录表单时，可将文字描述部分固定，留出数字空白处，检测人员在记录时，只需填写数据即可。
通常，至少在一段时间内，仪器设置的条件记录不会转变，这些记录可固定。
原始记录和数据处理规定
1.目的为了保证检测数据的正确计算及实现检测结果的可追溯性，规范原始记录的填写，保存客观证据，更好地为客户服务，特制定本规定。
2.范围适用于本公司采样人员现场检测的记录填写及分析人员的数据处理。
3.职责3.1检测人员按照本规定进行记录填写。
3.2数据处理人员严格按照本规定执行，对数据进行科学计算，得出最科学、最准确的数据。
4.管理要求4.1数据书写基本要求4.1.1原始记录的格式要规范化。
原始记录上应记载样品类型、编号、检测项目、检测技术依据、检测仪器设备名称、检测地点、环境条件、样品数量、采样日期、检测日期等事项。
在现场检测记录中如有直读数据时，应将其直读数据及法定单位换算公式列出。
记录应有采样员、审核者签字。
4.1.2现场实测样品的专用记录或各种仪器打印的图谱、数据，可作为附件附在统一规格的原始记录用纸之后。
.4.1.3原始记录应用黑色签字笔书写，不能用铅笔书写，字迹应工整，不得涂改。
若出现错字，可在错误处划删改线。
在其上方填写正确数据盖上检测者名章，划改后必须仍然能分辨清被改数据。
4.1.4原始记录内容书写必须详细、客观地记录检测操作过程中的情况和数据。
原始记录特别强调原始性，不得事后眷抄。
4.1.5原始记录中的数值单位必须采用法定计量单位，数字修约应按国家标准“数值修约规则”进行。
原始记录有效数字的位数应参照检测方法要求，并与仪器精度相一致，一般测定值的有效数字的位数应能满足国家标准的要求。
4.1.6标准溶液的配置与标定、工作曲线的绘制等原始记录，由于往往要使用一段时间，不属于某个试样，所以可存放在某一编号样品的检测记录中.其它样品检测过程中应用该标准溶液或工作曲线时，每次检测时还应进行必要的验证（如带1-2个标准点），方可保证所使用的仪器、试剂和操作方法不出现异常。
4.1.7 原始记录应由复核人员进行校核，核对检验项目、所采用的检测方法、仪器工作状态、测试数据、运算过程和检测结果是否适用，计算是否正确。
做好检验检测原始记录工作的探讨
验报 告的要求 。准 确性是检验 的核心 ，没有 准确 性 ，检验 工作就失去其意 义。准确性 的 建立 ，关键是 采用正确 的检验 方法和具 有一 定技术水平 的检验 人员 。检验 员要按 正确 的 读数方法采集 准确数据 。当然 ，检验仪器及 设备的性能要 正常 ，精度满足 要求也是 必要 的。
摘要 ：介绍 了质量检 验机构 如何做好产 品质量检验记录 ，并强调它是检验工作 的关键 。本 文对做好检验记录 的重要性谈几点认识。 关键 词：检验检测记录 重要性
前言
产 品质 量检 验 是 一 项科 学 而严 谨 的 工 作，很多产 品质 量都涉及 到人民群众 的人 身 安全 。为 了保 证产 品检验机 构检验结果 的科 学性 、公正性 、权威性 ，从检 验操作程序 步 骤、检测记录 到检验报 告的出具，每一个环 节绝不允许 马虎和弄虚 作假。试验室 的检 测 原始记录是整 个检验过程 真实信息 的体现 ， 是对检验产 品质量状况 的综合评价 ，真 实有 据、完整可 靠、准确详 实是对原始记 录最 基 本 的要求 ，做 到检测记录规 范、准 确，本人认为应做好 以下几个方面 的工作
标准 ，设计 出需采集 的相关信息 内容 。例 ： 采用容量法检 测 的项 目，至少应有 的信 息 ： 项 目名称 、样品重（ 或样 品体积（ ｄ ｏ ｒ 、标准溶 液浓度、滴定时消耗标准溶液体积 （ ）等 。 ｍ１ 采用重量 法检 测 的项 目，至少应有 的信息 ： 项 目名称 、称 取的样 品重量（ 、样 品经处 理 后灼烧前 的重量（） 灼烧 后的重量（ 。并 ｇ及 等 有检验员、校核员的签 字。
１ 、建 立完 善检验记 录制度
实验室应 有适合 自身具体情况 并符合现 行质量体 系的记录制度 。实验室质 量记录的 编制 、填 写、更改 、识 别、收集 、索引、存 档 、维护 和清理等应 当按照相应程序 规范进 行 。所有 记录都应 安全 储存 、妥善保 管并保 密 。检验 原始记录要求 真实 、客观 、规范 、 全面 、准 确 。记录 必须 在检验 、检 测全过程 按操 作程 序步骤及 时记 录 ，不允许 事后补记 或誊 抄更改、增删 数据 。所有记录 应予 以安 全保 护和 保密 ，备份 电子形式储存 的记录 ， 应防止未经授权的侵入或修改。
原始记录管理制度模板
原始记录管理制度模板一、制度目的本制度的目的是为了规范企业职能部门的原始记录管理，确保原始记录的准确性、完整性和可追溯性，以提高企业的管理效率和决策的科学性。
二、制度适用范围本制度适用于企业职能部门的各类原始记录的管理，包括但不限于会议纪要、工作报告、文件存档等。
三、职责与义务1.每个职能部门的负责人应负责确保本部门的原始记录管理工作的有效实施，并按照本制度的规定制定具体的管理办法。
2.职能部门的员工应按照本制度和具体管理办法的规定，认真记录和保存相关的原始记录，并及时提交给上级负责人或相关部门。
3.上级负责人应对职能部门的原始记录进行审查和核实，确保记录的准确性和完整性，并及时提出修改或补充意见。
4.企业相关部门（如保密部门、法务部门等）应根据需要对原始记录进行保密和审查，并及时给出相关意见和建议。
四、管理标准1.记录准确性：职能部门的原始记录应真实、准确地反映相关工作的进展、结果和情况，不得篡改、误导或隐瞒重要信息。
2.记录完整性：职能部门的原始记录应包括必要的信息和文件，不得遗漏重要的记录内容，并在适当的时候进行及时修订或更新。
3.记录规范性：职能部门的原始记录应按照统一的格式和规范进行编写，确保易读性和一致性，并包括必要的签名、日期和其他标识。
4.记录保管：职能部门的原始记录应妥善保存，并采取适当的措施进行备份和防止丢失、损毁或篡改。
记录的保存时间应根据相关法律法规和企业规定进行合理确定。
5.记录追溯：职能部门的原始记录应具备可追溯的特点，即能够按照一定的程序和方法查找和取回相关的原始记录，以满足管理和决策的需要。
五、考核标准1.准确性考核：按照一定的频率，上级负责人对职能部门的原始记录进行抽查，核实记录的准确性和真实性，对发现的问题要及时指出并要求整改。
2.完整性考核：上级负责人对职能部门的原始记录进行定期全面检查，确保记录的完整性和避免遗漏关键信息。
3.规范性考核：根据统一的格式和规范，上级负责人对职能部门的原始记录进行评审，评估记录的规范性和易读性，提出合理化建议和改进意见。
做好检定原始记录是计量检定工作的关键
有 时间间 隔。准确性 是计 量检定 的核 心 ， 有准确 性 ， 没 检 定 、 准工作 就失 去其 意 义 。准 确性 的建 立 除依 赖 于 高 校
定 正确 ， 论 明确 （ 结 是否 合格或 降级 ） 对受 检合格 的计 量 ， 器具 出具 检定证 书并 加 盖钢 印 ， 检定 不合 格 的计 量器 具 出具检定 结果通 知书 ， 盖钢 印 。 加 以上 检定原 始记 录内容应 如实 记载 ， 内容完 整 ， 迹 字
定时所 测 量 的实际 数据 。如 果 检 定原 始 记 录不 全 面 ， 从 而导致 检定 校准 结果 的可 信度 降 低 ， 事后 查验 和 对 检 为 定结果 的确 认带 来诸 多 不便 ， 重 者 可 导致 对检 定 数 据 严
刘 静
（ 汉 市计 量 测 试 检 定 （ 究 ） ， 武 研 所 湖北 武 汉 ４０５ ） ３００
摘 要 ： 了如何做好检定原始记 录， 介绍 并强调它是计量检定的关键 。
关键词 ： 检定 原始记 录； 计量检定 ； 键 关
计 量 检定 是一项 科学 而严谨 的工作 ， 从检定 、 准原 校 始记 录到 证书 的出具 ， 每一 个 环节 绝 不 允许 马 虎 和弄 虚
定结果 的 原始凭 证 ， 是编 制 证 书或 报 告 的基 础并 在 必 也 要时再 现检 定 的重要 依 据 ， 是体 现 工作 质 量 和检 测水 更 平 。因此 ， 计量检 定人 员 要 在 检定 过 程 中 如实 地记 录 检
况； 数据 处理及 计算过程 核验 员必 须认真 核对数 据 ， 果 如 对 检定数据 有任何 怀 疑 ， 都应 在 出具 证 书报 告 之 前 给予 解决 ， 须进行 复检 ， 必 以确 保 数 据 准确 无 误 ； 检定 结果 判
实验室如何填好原始记录
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实验室如何填好原始记录
李 皓 方 华 杨 栋 李 琪
（中检西部检测有限公司，陕西 西安 ７１００３２）
摘 要：原始记录是检测数据的真实反映，是检测结果能够实现准确复现的重要依据，因此必须要保证原始记录的原始性、准确性、真实性和全 面性。本文结合工作实际总结了一些原始记录容易出现的问题，为实验室如何填好原始记录提供了参考依据。 关键词：原始记录；原始性；真实性。 中图分类号：ＴＢ９ 文献标识码：Ａ 国家标准学科分类代码：４１０５５ ＤＯＩ：１０．１５９８８／ｊ．ｃｎｋｉ．１００４－６９４１．２０２０．３．０２５
环境条件是影响计量器具特性的重要因素，实 际工作中，由于部分检测标准对实验环境条件没有 具体要求，存在检测人员任意填写环境条记录的
情况。例如：（－２℃ ９９％ＲＨ）、（１１００ｋＰａ当地气压 ９７０ｋＰａ）等常识性错误。 １８ 实验记录更改存在的问题
ＣＮＡＳ－ＣＬ０１《检 测 和 校 准 试 验 室 能 力 认 可 准 则》中明确 规 定：“当 记 录 中 出 现 错 误 时，每 一 错 误 应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正 确值填写在其旁边。对记录的所有改动应有改动人 的签名或签名缩写”。实际工作中，由于检测人员 的工作疏忽，原始数据记录错行、笔误等问题发生， 存在检测涂改、随意杠改、杠改不规范等问题。 １９ 原始记录签名存在的问题
０ 引言 原始记录是检测所得数据和信息的积累，它是
表明检测是否达到规定的过程参数，每份检测记录 应当包含足够的信息，以便于在可能时识别不确定 度的影响因素，并确保该检测在间可能接近原条件 的情况下能够复现。在《法定计量检定机构考核规 范》中明确指出：观测结果、数据和计算应当在产生 的当时予以记录。 １ 原始记录存在的问题 １１ 数据记录过程不规范的问题
做好科研实验记录的规则要点
1
做好实验原始记录的重要性
“科学研究是以诚实守信为基础的事 业，自诞生之始就把追求真理、揭示 客观规律作为崇高目标。”
2010年3月30日：中共中央政治局委员、国务委员刘延东 在“科研诚信与学风建设座谈会” 上的重要讲话
2
做好实验原始记录的重要性
点、沸点、密度、质量标准等信息
14
实验记录的过程
第四部分：实验仪器—— “用什么做2” 要写清楚所用实验仪器的型号、厂家、基本参数、 仪器状态等，对分析实验结果十分有用； 自己搭建的实验装置要画出实验装置草图和设备装 置检修记录，便于检查装置存在的问题和实验结果 的可靠性，也可为下次实验参考；在画的过程当中 也会思考装置是否合理，如何改进效果会更好
实验记录是科研成果的依据性材料，应长期保管，应包含 实验的整个过程和结果，需用签字笔记录，要求字迹清晰， 书写整齐
实验记录本专供实验记录，不得做其他用途
实验记录本需妥善保管，不允许任意撕毁和带出实验室。
研究工作结束后上交资料管理员保管，作为项目结题的必
备条件之一
22
感谢大家对部门工作的配合和努力！
“对一个科研者来说，实验记录就是 科学研究的生命线。”
3
做好实验原始记录的重要性
有助于研究者保持清醒的实验思路、抓住重要 的实验现象、得到创新的结果、提高研究工作 效率
追溯实验数据的直接证据 因此，规范实验纪录是十分必要的
4
实验记录的一般要求
“实验记录”实际上就是 实验过程的再现！
5
2023/9/5
17
实验记录的过程
第七部分：结果分析和设想---“下一步做什么”？ 有没有达到你的预期结果？（有、无？） 提出下次试验初步设想（写出相关文献）
粮食原始记录管理制度
粮食原始记录管理制度一、总则为加强粮食安全管理，规范粮食原始记录管理，确保粮食生产、销售、储存等环节的信息真实可靠，根据《粮食安全法》及有关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全国范围内从事粮食生产、销售、储存等相关单位和个人。
三、原始记录管理1. 粮食生产环节（1）种植记录：农田、种植面积、作物品种、播种日期、种子来源等信息的记录。
（2）施肥记录：施肥时间、施肥量、施肥方式、施肥药剂等信息的记录。
（3）农药使用记录：农药名称、使用日期、使用量、使用方式、农药残留检测等信息的记录。
（4）收获记录：收获时间、收获面积、收获产量、收获情况等信息的记录。
2. 粮食销售环节（1）进货记录：进货单位、进货时间、进货数量、进货价格等信息的记录。
（2）销售记录：销售单位、销售时间、销售数量、销售价格等信息的记录。
3. 粮食储存环节（1）入库记录：入库时间、入库数量、入库仓号、入库来源等信息的记录。
（2）出库记录：出库时间、出库数量、出库仓号、出库目的等信息的记录。
4. 粮食品质检测记录（1）品质检测记录：品质检测时间、检测机构、检测结果等信息的记录。
四、原始记录管理要求1. 记录真实可靠：原始记录应真实反映粮食生产、销售、储存等环节的相关信息，不得伪造、篡改、假报。
2. 记录完整准确：原始记录应完整、清晰、准确地记录相关信息，不得遗漏重要内容。
3. 记录规范规范：原始记录应按照统一的格式和标准进行记录，要求统一、规范、标准。
4. 记录保密安全：原始记录应妥善保管，避免泄露或丢失，涉及商业机密的信息需加强保护。
五、原始记录管理责任1. 粮食生产环节：农民及相关生产经营主体应当建立健全相关管理制度，保证原始记录真实可靠。
2. 粮食销售环节：经销商及相关销售单位应当建立健全相关管理制度，保证原始记录真实可靠。
3. 粮食储存环节：粮食储存单位应当建立健全相关管理制度，保证原始记录真实可靠。
4. 粮食品质检测环节：监管部门及检测机构应当建立健全相关管理制度，保证原始记录真实可靠。
电石生产原始记录管理制度
电石生产原始记录管理制度一、总则为规范电石生产过程中的原始记录管理，加强生产过程的监管和控制，提高电石生产质量和安全水平，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于电石生产过程中的原始记录管理。
三、管理要求1. 电石生产企业应制定健全原始记录管理制度和操作规程，指导和规范员工进行原始记录的记录、保存、归档和管理。
2. 生产过程中的所有原始记录都应真实、完整、准确地记录生产过程中的各项关键环节，任何不符合规定的记录都要及时报告并进行相应的处理。
3. 原始记录的保存应按照国家相关法律法规的规定进行，保证原始记录完整、准确的保存。
4. 对于原始记录中的涉密信息，应严格按照国家相关法律法规进行保密，不得泄露给任何未经授权的人员。
5. 严格遵守电石生产的安全规定，对原始记录中的安全问题进行严格管理，确保生产过程中的安全生产。
四、原始记录的管理流程1. 记录在电石生产过程中，每个生产环节都有相应的记录要求。
所有员工必须按照生产操作规程的要求，真实、完整地记录每个环节的信息。
2. 校对在记录完毕后，必须进行相应环节的校对工作，对记录的准确性进行核实，确保记录的真实性。
3. 交接在每个生产环节结束后，必须进行相应的记录交接工作，将记录交接给下一个环节的责任人员进行处理。
4. 存档对于每个生产环节的记录，必须按照规定的时间要求进行相应的归档工作，确保记录的完整性和准确性。
5. 审核对于重要的操作环节，必须进行相应的审核工作，确保记录的准确性和真实性。
五、原始记录的保存要求1. 电石生产企业要建立相应的记录保存制度，确保记录的安全性和完整性。
2. 对于电石生产过程中的原始记录，必须按照国家相关法律法规的规定进行保存，对于不同性质和重要性的记录要求进行相应的分类保存。
3. 对于记录的保存要求，应该按照记录的密级和使用频率进行分类，确定相应的保存期限和存放位置，确保记录的安全和完整。
六、原始记录的修改和作废1. 对于原始记录的修改和作废，必须按照企业的相关规定进行处理，必须经过严格的审核和批准程序，并对修改和作废的原因进行详细的说明。
【记录】做好记录很重要丨原始记录必备的要素有哪些
【记录】做好记录很重要丨原始记录必备的要素有哪些？实验室原始记录必备的信息实验室原始记录应包括以下基本要素。
实验室在编写记录模板时，可采取引导填空的方式，促使记录使用者在每次检测中都能准确无误地填写这些基本要素。
一、任务信息任务信息包括：编号、检测标准(方法)、检测项目/参数;1.编号：原始记录中应注明每项检测任务的编号，它是方便实验室内部管理的编号，应具有唯一性。
例如：任务编号、记录编号、项目编号、申请编号、报告编号等。
当检测任务需要出具报告时，如果原始记录使用的任务编号与最终报告编号不一致时，记录中应补充体现报告编号，且报告编号应与原始记录编号有唯一性对应关系。
2.检测标准(方法)：原始记录中应明确写明检测依据的来源，可以是现行标准、客户指定的标准(非现行标准、行业标准、企业标准等)、客户自定的测试方法等。
原始记录中应写明检测依据的标准，明确写明标准号和版本号。
当客户对检测有特殊的与标准相偏离的要求时，应在检测依据栏或原始记录相关位置进行描述。
当客户的要求与标准偏离较多时，建议在记录中注明“检测方法见合同评审”。
3.检测项目/参数：如果检测项目是检测依据的全部内容时，检测项目可不必全部列出，写明“全部项目或全部参数”既可。
如果检测项目是检测依据的部分内容时，应在原始记录中明确本次检测涉及的项目条款号或名称。
样品信息样品信息包括：样品名称、型号规格、样品数量、样品编号;适用时还可包括：样品送检单位、样品初始状态、样品附属件等;1.样品名称：能正确识别测试样品的名称，应是客户委托任务书指定的名称，或是实验室检查样品后并同客户沟通协调后的可正确描述样品的名称。
2.型号规格：记录中应写明样品的型号，应是实际检测样品的型号，该型号应包含在客户委托任务书的型号中。
记录中应写明与检测项目相关的产品规格信息。
3.样品数量、样品编号：样品编号应具有唯一性，目的是方便实验室内部样品流转和存储管理。
样品数量要与样品编号相对应。
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检验原始记录是出具检验报告的依据，实验的原始资料，原始记录必须做到真正原始，应当及时、准确、完整、客观，原始记录，一要能反映现场状态的的全部信息，二要能够再现，具备重现性。
实际工作中，原始记录要注意以下的问题：
(1)记录更改要规范。
实验室原始记录的更改五花八门，有涂改的，有刀片刮的，有纸片贴的，还有剪刀剪的，等等。
这些都是不规范的记录更改方式。
记录更改执行杠改加标识的原则：即在改动数据上划一横杠，然后在横杠上方填写更改数据，并加本人签名或者等效标识。
(2)记录信息量太少，表格设计过于简单，不能真正体现原始。
例如某单位微生物原始记录中，主要仪器设备没有天平的使用原始信息，也没有恒温水浴锅的信息。
环境温度条件的记录，对于微生物来说，是次要的，应该记录的，是对实验室无菌条件的监控。
既然要求记录培养从多少时间到多少时间，那么培养箱温度就不可能一直不波动，需要多个温度记录，
培养基需要溯源——是什么时间配置、什么企业品牌?需要记录这些相关信息。
(3)记录未注明依据标准，或者依据标准年号只写2位。
按准则的要求，检验原始记录必须注明检验依据标准。
同时注意，无论原标准年号是两位年号，还是四位年号，从2000年开始，一律都改成四位年号，例如：GB1355-86应写成
GBJ82-1986。
(4)原始记录试验日期未注明或不明确。
对于综合试验的原始记录，可能涉及的试验项目很多，而每个试验不可能都在同一天进行，这时，每个单项试验应分别有试验日期。
(6)对可能影响检测结果的试验环境条件(包括温湿度要求)应在原始记录中给予记录。
(7)原始记录中法定计量单位要规范使用。
错误写法如KN，mpa，mPa等。
法定计量单位中对单位和词头符号的书写有着严格的规定：
(i)单位和词头的符号所用字母一律为正体。
(ii)单位符号字母一般为小写体，但如单位名称来源于人名者，符号的第一个字母为大写体。
例如：秒S；[小]时h；赫[兹]Hz；瓦[特]w；帕[斯卡]Pa。
(iii)词头的符号字母，当所表示的因数小于106时为小写体，大于103时为大写体。
例如：千10k；兆10M。
(8)原始记录，记录需要完整。
例如对一些实验现象的描述
(9)原始记录签字。
准则要求在原始记录上签字的人是，抽样人员（如果有），操作人员，结果校核人员的标识。
(10)数值修约不符合标准要求。