文件卡片管理规定

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文书档案管理规定（二篇）

文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。

第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。

第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。

（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。

（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。

（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。

（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。

第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。

第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。

（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。

（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。

（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。

（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。

（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。

（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。

第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。

（二）配备相应的档案管理人员。

（三）配备相应的档案管理设施和设备。

（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。

第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。

第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。

卡片式登记是管理文件材料的好办法

。
分类编号登记的方法
:
、
卡片分为正
、
、
付两
,
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正卡上注明收文编号收文日期发文单
、
龙年大吉
万家新
发文号
、
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、
承办部门
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、
承办期限
、
付卡上标有收文编号
、
发文号
传阅人签
方鸣
刻
收文日期
还文日期
,
能很好地适应今后向现代化管理的过渡
鉴于以上的原因
我们经过认真比较
,
于 1 9 8 3 年对文书管理工作做了大胆的改革
,
将收文登记形式由长期以来所使用的簿式登
记卡位名
、
棍合大流水编号全部改为卡片式按作者
这种
,
楚传阅迅速
,
,
文件不易丢失
,
卡片式登
这种登记
,
方法被公认为手续比较简便
较习惯
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,
大家也已经比
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记有利于今后向微机管理过渡了输入微机前的分类工作
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它已经完成
,
但是
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,
簿式登记是固定的大流水
,
所以
内容繁杂
查找使用时必须大量翻阅

公司文件管理制度字号

公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。

第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。

纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。

第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。

2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。

3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。

第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。

2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。

3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。

第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。

2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。

3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。

第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。

2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。

3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。

第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。

3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。

第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。

文件资料管理规章制度文案

文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。

第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。

第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。

包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。

第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。

第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。

第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。

第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。

第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。

第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。

第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。

第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。

第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。

第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。

第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。

第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。

公司文件管理规定

公司文件管理规定在公司日常运营中，文件管理规范是非常重要的一项工作。

良好的文件管理规定能够确保公司内部信息的安全性、合规性，提高工作效率。

以下是公司文件管理规定的具体内容：1. 文件分类管理所有公司文件应根据内容和重要性进行分类管理，分为机密文件、内部文件和公开文件三个级别。

•机密文件：包括公司内部重要的商业机密、客户资料等，只限相关人员访问和使用，需加密存储，并进行定期备份。

•内部文件：公司内部部门之间共享的文件，需要限制部门内部人员的访问权限。

•公开文件：对外发布的文件，可以公开访问或共享。

2. 文件命名规范为了便于查找和管理，所有文件应按照一定规范命名，包括项目名称、文件内容、版本号和日期等要素，避免使用含有特殊符号的命名方式，确保文件名清晰明了。

3. 文件存储位置和备份公司文件应存储在指定的网络盘或服务器上，避免私自存储在个人电脑或移动设备中，以确保文件安全。

同时，要定期进行文件备份，避免文件丢失或损坏。

4. 文件查阅和审批流程对于机密文件和重要文件的查阅和使用，需进行审批流程，确保只有相关人员可以访问和使用，同时要记录文件的查阅情况，追踪文件的流转情况。

5. 文件销毁和归档对于已经过期或不再需要的文件，应按照规定的流程进行销毁或归档，避免文件堆积和占用资源。

对于机密文件的销毁需要进行特殊处理，确保信息安全。

6. 员工培训和监督公司应定期对员工进行文件管理规定的培训，指导他们正确使用公司文件管理系统，保障文件安全和合规性。

同时，要建立监督机制，对文件管理情况进行检查和审查。

以上是公司文件管理规定的具体内容，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司的信息安全和效率。

中国人民银行关于发布《银行卡卡片规范》行业标准的通知

中国人民银行关于发布《银行卡卡片规范》行业标准的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2009.05.18•【文号】银发[2009]161号•【施行日期】2009.07.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】标准化正文中国人民银行关于发布《银行卡卡片规范》行业标准的通知（2009年5月18日银发[2009]161号）中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部，省会(首府)城市中心支行；各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行，邮政储蓄银行；中国银联股份有限公司：《银行卡卡片规范》行业标准已经全国金融标准化技术委员会审查通过，现予以发布，并就有关事项通知如下：一、标准的编号和名称JR/T 0052-2009《银行卡卡片规范》。

二、本标准自2009年7月1日起实施，商业银行新发行银行卡应遵循本标准。

对于不符合标准的银行卡，中国银联应不予入网；对于有特定性质的银行卡，应经报中国人民银行批准后，方可准予入网。

附件：银行卡卡片规范ICS备案号：JR/T 0052-009中华人民共和国金融行业标准银行卡卡片规范Bank card specification2009-05-18发布2009-07-01实施中国人民银行发布目次前言引言1范围2规范性引用文件3术语和定义4卡面设计要素5卡片物理特性6卡片介质7卡面字符印刷8卡片安全要求前言本标准由中国人民银行提出。

本标准由全国金融标准化技术委员会归口。

本标准负责起草单位：中国人民银行科技司、中国金融电子化公司。

本标准参加起草单位：中国工商银行、中国农业银行、中国建设银行、华夏银行、中国银联股份有限公司、银行卡检测中心、中钞信用卡产业发展有限公司。

本标准主要起草人：姜云兵、杜宁、李曙光、马小琼、刘启滨、张艳、赵志兰、刘运、赵宏鑫、袁红斌、邓立峰、曹瀛、黄发国、刘志刚、张永峰、王飞。

本标准为首次制定。

引言目前国内缺乏系统的银行卡卡片规范，各参考标准不统一，为了系统全面地规范卡片的相关部分，特制定此规范。

化工工艺卡片管理制度

化工工艺卡片管理制度一、总则为加强化工企业的工艺管理，规范工艺文件的编制和使用，确保生产过程的安全和稳定，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于化工企业的工艺卡片管理工作。

三、工艺卡片的定义工艺卡片是指根据生产工艺流程编制、包含生产工艺参数、操作指导、安全注意事项等内容的记录卡片。

四、工艺卡片的编制1. 工艺卡片的编制由生产工艺部门负责，根据生产工艺流程、设备情况和工艺参数等信息进行编制。

2. 编制工艺卡片需要经过质量管理部门和安全管理部门的审核才能正式发布和使用。

3. 工艺卡片的更新和修订工作需经过相关部门的确认和批准。

五、工艺卡片的使用1. 生产过程中必须按照工艺卡片上的参数和操作指导进行操作，保证生产质量和安全。

2. 对于不同生产批次或产品的工艺参数有差异的，必须使用相应的工艺卡片进行操作。

3. 在工艺卡片更新或修订后，必须将旧版工艺卡片注销，并通知相关人员使用新版工艺卡片。

六、工艺卡片的保管和管理1. 工艺卡片必须由专人进行管理和保管，确保不丢失、不错误和不被篡改。

2. 工艺卡片必须存放在指定的地方，方便需要时查阅和使用。

3. 对于废弃或更新的工艺卡片必须进行销毁，不得继续使用。

七、工艺卡片的考核与改进1. 定期对工艺卡片的使用情况进行审核和评估，发现问题及时进行整改和改进。

2. 根据生产实际情况和技术发展，适时修订和更新工艺卡片，保证工艺卡片与生产工艺的一致性。

八、违规处理对于不按照工艺卡片进行操作、不进行必要的更新和修订等违规行为，将给予相应的纪律处罚。

九、附则本管理制度自发布之日起正式实施，并不断完善和优化，确保能够有效指导化工企业的工艺卡片管理工作。

操作规定与工艺卡片管理规则

操作规定与工艺卡片管理规则1. 概述本文档旨在规范公司操作规定与工艺卡片的管理，确保生产过程的安全和有效性。

2. 目的操作规定与工艺卡片是为了指导员工进行工作而制定的文件，准确记录工作流程和操作步骤，以保证产品质量和工作效率。

3. 范围本规则适用于所有公司员工，包括生产操作人员和管理层。

4. 管理责任4.1 管理层负责制定、审查和更新操作规定与工艺卡片。

4.2 生产操作人员负责遵守操作规定与工艺卡片的要求。

5. 操作规定的编制5.1 操作规定应包含以下内容：- 工作流程描述- 操作步骤和要求- 安全注意事项- 特殊情况处理方法5.2 操作规定应由相关部门编制，并经管理层审核批准后正式发布。

6. 工艺卡片的管理6.1 工艺卡片是指注明产品工艺参数、计量要求和品质要求的文件，用于指导生产操作过程。

6.2 工艺卡片应包含以下内容：- 产品工艺参数- 原材料使用要求- 生产操作方法和要求- 检验和测试要求6.3 工艺卡片应由质量部门编制，并经管理层审核批准后正式使用。

7. 更新和修订7.1 操作规定和工艺卡片应定期进行审核和更新，确保其与实际操作流程相符。

7.2 所有更新和修订应及时通知生产操作人员，并确认他们已阅读和理解新版本的文件。

8. 培训和沟通8.1 公司应定期对生产操作人员进行操作规定和工艺卡片的培训，以确保他们理解并掌握相关要求。

8.2 生产操作人员应定期向管理层反馈操作规定和工艺卡片的执行情况，并提出改进意见。

9. 处罚措施9.1 对于故意违反操作规定和工艺卡片的行为，公司将采取相应的纪律处罚措施。

9.2 公司将通过内部审核和外部认证来确保操作规定和工艺卡片的有效执行。

10. 效力本规则自发布之日起生效，并取代之前的任何公司操作规定和工艺卡片。

11. 附则本规则的解释权归公司所有，并可以根据实际情况进行修订和调整。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。

2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。

3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。

2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。

3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。

4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。

五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。

2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。

3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。

4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。

5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。

六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。

2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。

3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。

4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。

八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。

2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。

以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。

文件夹管理规章制度

文件夹管理规章制度第一章总则第一条为了规范文件夹管理工作、提高工作效率、保证数据安全，制定本规章制度。

第二条文件夹管理规章制度适用于全公司各部门。

第三条全公司各部门应当按照本规章制度进行文件夹管理工作。

第四条全公司各部门文件夹管理工作人员应当严格遵守相关规定，坚决执行。

第二章文件夹管理的基本要求第五条全公司各部门文件夹管理应当实行统一管理制度，确保信息的完整性、一致性和安全性。

第六条文件夹管理人员应当保证文件夹和文件的完整性，严禁私自删除、修改文件夹内的文件。

第七条文件夹管理人员应当注意保护文件夹中的文件，避免被他人恶意修改或删除。

第八条文件夹管理人员应当根据需要对文件夹进行分类，确保文件夹结构清晰，易于查找。

第九条文件夹管理人员应当密切关注文件夹存储空间的使用情况，及时清理不必要的文件，释放存储空间。

第十条文件夹管理人员应当及时备份 important 的文件夹内容，以防止意外数据丢失。

第三章文件夹管理的具体措施第十一条文件夹管理人员应当制定文件夹权限设置方案，对文件夹进行权限控制，避免不当操作。

第十二条文件夹管理人员应当根据业务需求设置文件夹的访问权限，对不同人员设置不同的权限级别。

第十三条文件夹管理人员应当对重要文件夹进行加密处理，确保文件夹内容的安全性。

第十四条文件夹管理人员应当定期对文件夹进行检查和清理，及时处理过期、无用的文件，以保持文件夹的整洁。

第十五条文件夹管理人员应当定期对文件夹进行备份，确保文件夹内容的安全性。

第十六条文件夹管理人员应当根据需要对文件夹进行归档处理，避免文件夹过大影响工作效率。

第四章文件夹管理的监督与考核第十七条全公司各部门应当建立文件夹管理考核制度，对文件夹管理工作进行定期考核。

第十八条文件夹管理考核应当包括文件夹使用情况、文件夹整洁度、文件夹备份情况等指标。

第十九条文件夹管理人员应当配合进行文件夹管理考核，对考核结果负有相应的责任。

第二十条对于文件夹管理工作不规范的部门应当进行整改，并根据情节轻重给予相应的处罚。

公司文档及文印管理制度

公司文档及文印管理制度
随着信息技术的飞速发展，企业的文档管理已经不仅仅局限于纸质文件，电子文档的管理同样重要。

因此，公司在制定文档及文印管理制度时，需要兼顾传统与现代技术的结合，确保管理的全面性和有效性。

一、文档管理制度
1. 文档分类与编码：公司文档应根据内容和性质进行分类，每一类文档应有统一的编码规则，以便于检索和管理。

2. 文档创建与审批：所有新创建的文档必须经过相关部门负责人的审批，确保其内容的准确无误后方可正式发布。

3. 文档存储与保密：文档应按照保密等级存放在不同的存储介质中，对于涉密文档，要实行严格的访问控制和权限管理。

4. 文档更新与作废：文档内容如有变更，应及时更新版本，并通知相关人员。

作废的文档要按照公司的保密规定进行处理。

二、文印管理制度
1. 打印权限与审核：为了节约资源，减少不必要的打印，员工在进行文档打印前需获得上级的审批。

2. 设备使用与维护：公司应定期对文印设备进行维护和检修，确保设备的正常运行。

员工在使用设备时需遵守操作规程，避免造成设备损坏。

3. 耗材管理：文印耗材的采购、存储和使用应建立严格的管理制度，防止浪费和滥用。

4. 环保意识：鼓励员工采用双面打印等节约纸张的方式，提高环保意识，共同构建绿色办公环境。

三、监督与执行
1. 监督责任：公司高层管理者需定期检查文档及文印管理制度的执行情况，确保制度的有效性。

2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，公司应当设立相应的惩罚措施，以此来维护制度的严肃性。

3. 持续改进：公司应根据实际情况和员工反馈，不断完善文档及文印管理制度，以适应企业发展的需要。

总结：。

文书档案管理细则（3篇）

文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。

下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。

2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。

二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。

2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。

3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。

三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。

2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。

3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。

4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。

2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。

3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。

4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。

五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。

2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。

3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。

4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。

以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。

操作规程与工艺卡片管理制度

操作规程与工艺卡片管理制度1 目的和适用范围1.1操作规程和工艺卡片是规范工艺操作人员生产运行操作的重要技术性文件和规范要求，为规范操作规程的管理，提高操作规程的科学性和可操作性，推进操作受控，促进安全生产，特制定本规定。

1.2本规定适用于公司各岗位操作规程和工艺卡片的编制与管理。

2 管理职责2.1公司生产部是操作规程和工艺卡片的归口管理部门，负责组织操作规程和工艺卡片的制（修）订、审核、上报与发布，负责组织操作规程的年度评审。

2.3公司各车间、各场站负责组织操作规程的编制和执行。

2.4公司安环部对操作规程和工艺卡片的制（修）订进行审核，并对执行情况进行监督检查。

2.5车间（场站）负责操作规程和工艺卡片的日常管理，负责审批后操作规程和工艺卡片的执行。

3 操作规程和工艺卡片的编写3.1 由公司生产部组织各车间、场站成立操作规程和工艺编写小组，车间主任具体组织并审核，编写小组应包括管理、技术、操作三个层次的人员。

3.2 操作规程和工艺卡片编制过程中，必须坚持集体讨论，在讨论过程中不断修改，最大限度地吸收不同层次的知识和工作经验，保证操作规程正确和可操作。

3.3 操作规程和工艺卡片的编写应遵循以下原则。

3.3.1 操作规程和工艺卡片必须以工程设计和生产实践为依据，确保技术指标、技术要求、操作方法的科学合理；3.3.2 操作规程和工艺卡片必须总结长期生产实践的操作经验，保证同一操作的统一性，成为人人严格遵守的操作行为指南，有利于生产安全；3.3.3 操作规程和工艺卡片必须保证操作步骤的完整、细致、准确、量化，有利于车间设备的可靠运行；3.3.4 操作规程和工艺卡片必须与优化操作、节能降耗、提高产品质量、安全环保有机地结合起来，有利于提高装置生产效率；3.3.5 操作规程和工艺卡片必须与岗位责任制（各车间另行制定）相结合，做到分工明确、协调一致；3.3.6 操作规程和工艺卡片必须在生产实践中及时修订、补充和不断完善，实现从实践到理论的不断提高。

文件、档案管理制度

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

小公司文件管理制度

小公司文件管理制度一、文件分类与编号制度首先明确了文件的分类标准，包括内部文件、外部文件、会议记录、财务文档等。

每类文件都应有统一的编号规则，如“部门代码+年份+文件类型+流水号”，以便于快速识别和检索。

二、文件生成与审批文件的生成应遵循严格的流程。

起草人需根据工作需要填写文件内容，并提交给相关责任人审批。

审批流程应简明扼要，避免不必要的层级延误，同时保证文件的准确性和有效性。

三、文件存储与保密所有正式文件在审批后应归档存储。

电子文件应保存在公司指定的服务器或云端，纸质文件则存放在专门的档案室内。

对于涉密文件，公司应制定相应的保密措施，限定访问权限，确保信息安全。

四、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时更新。

更新后的文件应注明版本号和更新日期，并通知相关部门。

作废的文件要按照制度规定进行销毁或归档保存，防止过时信息的误用。

五、文件借阅与复制为了确保文件管理的有序性，制度中应包含文件借阅和复制的具体规定。

员工借阅文件需填写借阅登记表，明确借阅时间和归还时间。

复制文件时，应遵守公司的版权和知识产权政策，不得擅自外泄。

六、文件备份与恢复为防止数据丢失，公司应定期对重要文件进行备份。

备份可以采取物理拷贝或电子备份的形式，并存放于安全的位置。

同时，应建立文件恢复机制，以便在数据损坏或丢失时能够迅速恢复。

七、监督与改进制度应设立监督机制，确保文件管理的执行效果。

通过定期检查和审计，发现问题及时纠正。

同时，鼓励员工提出改进建议，不断完善文件管理制度，适应企业发展的需要。

总结：。

文书档案工作规章制度

文书档案工作规章制度第一章总则第一条为规范文书档案工作，确保文件管理工作的顺利开展，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有单位内的文书档案工作，负责人应严格遵守并组织实施。

第三条文书档案工作应遵循规范、严谨、保密、便捷的原则，确保文书档案的权威、完整和准确。

第四条各单位应建立健全文书档案管理工作机构，配备专业人员，确保文书档案工作有序开展。

第五条文书档案工作应加强信息化建设，提高档案管理效率和质量。

第二章文书档案管理第六条各单位应建立健全文书档案管理制度，包括文书归档、保密、借阅、销毁等环节。

第七条文书档案应按照相关规定分类、编号、存档，建立健全文书档案管理系统。

第八条文书档案管理人员应保证文书档案的准确性、完整性和权威性，不得私自篡改或销毁文书档案。

第九条文书档案管理人员应保守文书档案的机密性，严格控制文书档案的借阅和复制，防止泄露。

第十条文书档案管理人员应定期对文书档案进行检查、整理、更新，确保文书档案的及时性和有效性。

第三章文书档案利用第十一条文书档案管理人员应负责为需要利用文书档案的人员提供服务，提供准确、及时的信息。

第十二条文书档案管理人员应配合有关部门的审批和调阅工作，确保文书档案的合法、规范使用。

第十三条文书档案利用时应注意保护原始文书档案的完整性，不得损坏或篡改文书档案。

第十四条文书档案管理人员应建立文书档案利用统计制度，定期分析文书档案利用情况，为进一步改进工作提供参考。

第四章文书档案保管第十五条各单位应建立健全文书档案保管制度，确保文书档案的安全存储和长期保存。

第十六条文书档案管理人员应对文书档案进行定期检查，及时发现并排除隐患，防止文书档案的损坏或丢失。

第十七条文书档案管理人员应对文书档案进行分类存储，定期整理，确保文书档案的整洁和易查性。

第十八条文书档案管理人员应制定文书档案灾难恢复预案，防范可能发生的灾害，确保文书档案的安全。

第五章文书档案销毁第十九条文书档案管理人员应按照相关规定执行文书档案销毁工作，确保文书档案的不可逆转性。

公司文件记录管理制度

公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。

第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。

文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。

第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。

第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。

第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。

第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。

第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。

第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。

第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。

第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。

第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。

第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。

第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。

第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。

第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。

第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。

化工厂工艺卡片管理制度

化工厂工艺卡片管理制度一、目的为了规范化工厂的生产操作，确保工艺流程的稳定性和产品质量的可靠性，特制定本工艺卡片管理制度。

二、适用范围本制度适用于化工厂内所有涉及工艺流程的生产部门和相关人员。

三、工艺卡片的定义工艺卡片是指详细记录了产品生产过程中的工艺参数、操作步骤、关键控制点等信息的文件。

四、工艺卡片的编制1. 工艺卡片由生产技术部门负责编制，并需经过部门负责人审核。

2. 工艺卡片应包含但不限于以下内容：- 产品名称和规格- 生产批号- 原材料和辅料的规格及用量- 工艺流程图- 关键工艺参数及其控制范围- 操作步骤和条件- 安全和环保措施- 异常情况处理流程五、工艺卡片的审批与发放1. 编制完成的工艺卡片需经过生产技术部门负责人审批。

2. 审批通过后，由生产技术部门向生产部门发放，并确保每位操作人员都能够熟悉并遵守工艺卡片的要求。

六、工艺卡片的使用1. 操作人员在生产过程中必须严格按照工艺卡片的要求执行。

2. 任何偏离工艺卡片规定的行为都应记录并及时报告给上级管理人员。

七、工艺卡片的更新1. 生产技术部门应定期对工艺卡片进行评审和更新，以适应生产技术的进步和市场的变化。

2. 任何工艺变更都应记录在工艺卡片上，并经过审批后发放给相关人员。

八、监督检查1. 生产管理部门应定期对工艺卡片的执行情况进行监督检查。

2. 对于违反工艺卡片规定的行为，应进行纠正并采取相应的预防措施。

九、记录与存档1. 工艺卡片的所有版本都应妥善保存，以备查证。

2. 工艺卡片的存档期限应符合公司的质量管理体系要求。

十、附则本制度自发布之日起生效，由生产技术部门负责解释，并定期进行修订和完善。

04文件卡片管理规定

文件卡片管理规定第一条“文件卡片”是以卡片形式揭示本公司文件内容和成份的一种检索工具。

把浩瀚的文件信息储存起来，加以科学的分类，使同一问题和专题性的内容信息汇集在一起，排列在—起，组成—个有机的整体，便于主动为领导提供有用信息。

因此，特制定本规定以加强文件卡片管理。

第二条编制文件卡片应注意以下几种情况：1、凡遇到按文件标题填写不合逻辑时，要按照实际情况更改标题。

2、遇到无标题或文件名称做标题的文件，则要根据文件的内容拟制一个简明确切的标题。

3、有的文件虽有标题，但要加上一个副标题才比较确切，使人一目了然。

4、对文字太长的标题，在不影响文件原意的情况下，可以适当简略，使人一看就懂。

5、卡片分类后，要根据一定的方法固定类内每张卡片的前后次序和排列的位置，保持文件之间的历史关系，使之有规可行，有日可查。

6、每年所编制的卡片格式标准要一致。

第三条要建立文件借阅、传递、归档制度，以便发现丢失、损坏等问题时，进行核对和查找。

第四条建立文件借阅、传递、归档制度，—般包括下列内容：1、建立文件借阅簿，把各种文件分门别类、有科有目地编排成簿，以便于阅览时查找。

2、借阅文件要注意以下几点：（1）认真。

无论何人、何故、何时借文件或资料，不管多急都要在“借阅簿”上一丝不苟地履行登记、签字手续。

（2）严密。

规定借阅时间，控制“密级”文件阅知范围。

特别对标有“密级”文件的外借，随时请示领导，借出前要当面交待注意事项。

（3）勤查。

对所管理的文件一周一“小清”、一月一“大清”、一季一核对、半年一整理，有问题就主动、及时上报，求得迅速解决。

3、列明本簿所属文件仅供何人何时查阅。