高校院(系)图书资料室建设特色发展方向论文
高校院系资料室建设工作设想
专题 论 述
高 校 院 系 资 料 室 建 工 作 设 想 殳
湖 南科技 大是 高校 文献保 障体 系的重要组 成部 分 ， 高校教 学、 在 科研 中发挥着积极作用。本文就 当前院 系资料室 目前存
在 的 问题 及 在 新 形 势 下如 何 建设 好 资料 室进 行 了论述 。 ［ 键词 ］ 关 高校 院 系资 料 室 建 设 高 校 的发 展 离 不 开 教 学 、 研 能 力 的 提 高 。而 教 学 、 研 能 力 的提 科 科 高又与高校图书资料的拥有量和利用 率息息相关 。信息 时代的快速发 展也为高校院系资料室事业带来 了新 的机 遇和挑战 。院系资料室如何 适应新的形势要求 ， 加强院系资料室建设 ， 目前院系资料 ＿作 者值得 是 丁 探讨和研究的一个重要课题。 目前高校院（ 资料 室的特 点及 现状 系） １高校院 ） ． 资料室在教学科研 中发挥 的作用 院系资料室是以图书馆为 中枢 的全校 文献信息 系统 的 “ 未梢” 是 ， 图书馆的补充和延伸 ， 图书馆服务对象是广 大师生 ， 的馆 藏特色是广 它 而杂 ， 以说它不能满 足每个院 系不 同专业教 师的教学 、 研 的需 要 ， 可 科 而学 院资 料室的馆藏具 有专业性 、 及时性 、 针对性等特 点 ， 它可 以直接 为学院教师从事的教学 、 研和毕业本科 生提供 良好 的服务 条件 ， 科 其作 用是校图书馆无法代替 的。于是 ， 系 ） 院（ 资料室就成为 了教师和学生查 阅 资 料 的 主 要场 所 。 ２经费不 足制 约资料 室的发展 ． 自高校扩招以来， 高校图书馆经费都 有不同程度 的增加 ， 不论是在 购书 、 藏书 、 硬件设 施等方面都有所提高 、 得现在的 图书馆初 具规模 。 使 由于人们对 院（ 资料室 的地 位和作用认 识不足 ， 系） 加上各 院（ 创 收收 系） 入 不多 ， 科研经 费少 ， 无法提供足够 的资金给资料室购书 ， 这对高校各院 （ 的教学和科研发展十分不利。院系资料室 购 书经费 紧张， 系） 加之 院系 资料室又基本上是 独立在 校图书馆之外 ，校 图书馆也对 院系资 料室毫 无约束 ， 以说是各 自为政 ， 可 相互之 间处于封 闭状态 ， 日常工作 巾也 在 没 有 什 么 联 系 如 ： 购 书 、 编 等 日常 处 理 方 面 缺 少 联 系 ， 致 了 文 献 在 采 导 资料 品种少 ， 重复牢高 、 利用率低 ， 而造成人力 、 从 物力 、 经费等 的浪 费。 由于投入经费 的限制 ， 各院 系资料 室又不可能将 全国所有的 图书 、 报刊 杂 志都订购完全 ， 在订制 图书 、 杂志 时没有 与学 校图书馆沟 通 ， 了解 不 图书馆 的藏 书信息 ，因此 购 大多重复， 能合理利用有 限资金 ，藏书 未 少致使读者在查找最新 的图书资料信息 时遇 到困难 。 ３管理制度不完善影响资料室 的发展 ． 院（ ） 系 资料室藏 书特点是 贴近专业 ， 且所订 图书资料 的“ 而 复本 ” 少 。院（ 领导对资料室 的丁作 不重 视 ， 系） 资料室 的管 理更是无章可循 ， 借还 书随随便便 ， 甚至有借 无还 ， 一方 面师生需求 得不到满 足 ， 另一方 面 图书资料丢失现象严重 ， （ 资料室没有 明确 的惩罚等条例制 约 ， 院 系） 也可 以说更多老师是 只知道从 资料室借书而不 记得 还书 ，甚至还有 老 师将从资料室借出的书视为 己有 ，没有完整 的借 阅制度 是造成丢 书的 主要原因 ， 这样就导致图书资料得不到很好 的利用 。 ４院ｆ ） ． ， 资料员专业素质参差不齐 ， 系 服务 意识 淡薄。 院系资料室是“ 麻雀虽小 ， 肝胆俱 全” 它不像校 图书馆资料员 只要 ， 熟悉 自己某一个环 节，而院系资料 员却要熟悉个个环节 如 ：图书 的采 购～网书 的编 日一 图书 的流通 一图书 的典 藏 （ 装订 ） 图书上架 ， 一 每一 个 环 节 都 要 熟 练 。图 书专 业 知识 一 直 是 图 书 工 作 的 最 根 本 要 求 ， 论 是 无 过去的手工操作还是现代的计算机操作 ， 采购 、 整理 、 保存 、 目都是 图 编 书资料工作的主要职能和核心任务 。院系资料室藏 书虽 然 比不上校 图 书馆 ， 但实际上是一个专业 性很强 的小型 图书馆 ， 它具有 收藏 、 采编 、 编 目、 架等校 图书馆所 具备 的多种 功能。院（ 资料室很多 资料 员的专 排 系） 业 知识 ， 素质不 高 ， 管理 没有敬业精 神 ， 服务意识不强。 资料员整体知识 结构单一 、 年龄偏大 、 学历偏低 ， 缺乏专业 的图书管理和实践 能力 ， 他们 只能从事简单 的编 目、 借阅 、 流通登记 和图书资料整理等 常规性 服务工 作 。传统 的观念认 为院系资料 室人员 的工作 强度不大 ， 工作量 不饱 和 ， 甚 至很多学 院（ ） 系 的资 料员还兼 院里的其他 工作 ， 职的资料 员因为 兼 工作 的繁杂 ， 他们也 只能充 当书库 的保管员 。 多新 来的图书资料不能 很 及 时上架 ， 能及时上架从而影 响老师来 借阅书籍时受阻等等 。 不 再加上 院系领导对他们 的工作重 视不 够 ， 缺少对他们进 行上岗前 的培训 ， 致使 他们 的业 务能力总是提不高 ， 缺乏现代管理水平 ， 影响服务质量 。资料 员 的＿ 丁作没有得 到很好 的重视 ， 在学历 进修 ， 职称 评定 ， 资待遇方 面 工 均得不到领导的支持和关心等 等 ，这也影响 了他们 的工作质量和工作 的积极性 ， 使其对工作 的服务意识淡薄 。 二、 高校 院（ 资料室建设的设想 系） １ ． 突出专业特色 ， 提高服务水平 为了突 出专业特色 ， 院系资料室应 发挥专业特 色优 势 ， 开展特色化 信息服务。院系资料室的藏书建设应 以本学科 、 本专业 的需要为 中心 ， 根据专业的性质 、 服务对象及学科发 展趋 势来决定 收藏 的重点和范 围。 如在采购图书资料时要紧 紧围绕本 院系重点专业和新 开设 专业 的教学
试论高校院系图书资料室的建设与发展
高校各 院 （ 系）图书资料室对 文 的管理大多仍处于手工
量的提高，制约或促进各 院系科 研水平的发展 。相对于图书馆 操作水平，服务手段 落后。虽有个别院 （ 系）资料室建立了数据
丰富的馆藏来说 ，资料室 虽小 ，却更专业，有 自己的特色，面 库 ， 大 都 未 采用标 准 的 Ｍ ＡＲ 但 Ｃ格 式 著 录 且 著 录信 息过于 简 单 ， 系）资料室对 文献的管 对 的主要是本部 门的师生员工，教 师是借 阅的主体。可见 ，资 不利于联 网后 实现资源共享机制。院 （ 料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。因此，健 全和完 理一般 采用封 闭式管理 ，只对 本院 （ ）教师和学生 开放 ，使 系 善现代化的院 （ ）图书资料室 的建设 ，能极 大地提高 高校教 得其他各 院 （ 系 系）的学生和教师无法享受其信息资源。而且对 学质量和科研水平，促进高等教育的全面发展。
系）资料室必须携手创造 一种 适宜于教学与科研的情 从购 书经费 看，高校 图书馆 的经费 由学校单 独列入 预算， 与各院 （
而院 （ 系）图书资料室 的经费则大都 由各 院 （ 系）的收入 划拨。 报信息共享机 制。但现 实情 况是，高校 图书馆 和各院 （ 系）资 但各院 （ 系）创收收入不多，科研经费又很少，无法提供足够 的 料 室 之 间 ，各 自为政 、缺 乏 统 一 领 导 ， 图 书资 料 相 互 封 闭 ， 降 系）资料室长期以来 资金给资料室买书，且现在 的书价是一涨再涨 ，有一些院 （ 低了情报信息资源的利用率。再之 ，各院 （ 系） 资料室 多年不再 购进 一本新 书，一 些有理论学术价值或专业较 基本上采取封闭的自给 自足的文献 资源建设方式 ，万事不求人， 强的图书和期刊，订购少之又少，这对高校各 院 （ 系）的教学和 馆藏建 设面面俱到，图书期刊采购和学校图书馆不协调，每个 科研发展十分不利。同时，由于认识上 的偏差 ，人们对 资料 室 资料室都成了一个小 型综合性 图书馆，使 图书馆 与资 料室 期刊 的地位 和作用认识不足 ，也导致了图书资料室 的入 藏量逐年 减 的重复率一般都在 ４％以上 ，造成了图书资料 的极－浪费。 ０ 太
谈新时期高校院系图书资料室的建设
作提供 深层次 的服务 ， 充 分发挥 其作 为学 源 浪 费 。
校图书馆 的延伸和补充作用是新 时期 院系 资料室建设 亟待解 决的一个 问题 。
２ ． ２ 管理人员 素质有待提高
受 高等 院校用 人机制 的 限制 ， 高校一 功能 和作用 ， 我们应 注意从 如下几个 方面 般 会把一些学历层次普遍偏低 的人员安排 的工 作 人 手 ：
重复订 求 。因此 ， 如何 利用好其 图书 资料 的针 对 料室 的建设缺 乏统一 的统筹规划 ，
性和专 业性 ， 为 全 校 师 生 的 教 学 和 科 研 工 购 图书期刊严 重存在 室 建 设对 策
为了充分发挥高校院系资料室应有 的
没 有 和 学 校 图 书馆 以及 院 系 图书 资料 室呈 现 出分 散 型 的管理 体 领 导对 于 图书 资料 室 的业务 工作 又 不太 自动 化 管 理 系 统 ，
制， 管理水平和服务手段落后 ， 满足不 了信 熟悉 ， 出现两 者都 不管 的局 面 ， 导致 图 书 其他 院系资料室联 网， 导致 资源不 能共享 ， 息 时代 环境 下 广大 师生 对 资源 利用 的需 资料 室发 展 缓慢 。学 校 图 书馆 和 院系资 资源利用率低 下。
高校图书资料室管理创新浅议
和 学生 的成长 提供 了坚 实 的条件 ， 更为 培 养 高 素 质创 新 人 才起 到 了
资料 室管理 一般 采 用 “ 重领 导 ” 双
的管 理 模 式 ，即 行 政 、人 事 接 受 院 系领 导 。业 务 活 动 由图 书 馆 负
不可 替 代 的 作用 。如 何 实 现 资 料
配
手资料 。
２加 强 图 书 资 料 室 的 内 涵 建 。
设。
料 室发 展 规 划 以及 图 书 资料 购 置 和 期 刊 杂志 征 订 过 程 中 ．及 时征 求 广 大教 师 的意 见 和 建 议 ，不一 味 注 重 资料 的藏 量 ，更 注 重资 料 的 更新 和 利 用 程 度 ，让 有 限 的资 金发 挥 出最大 的效能 。 ４ 加 强 图 书 资 料 室 的人 员培 。
娥
１ 立 人 本 管 理 理 念 ，搞 好 信 。 树
息 服 务 人 本 管 理 是 把 “ ” 作 为 管 人
Ｇ Ｇ Ｕ Ｙ Ｎ Ｉ ＯＮ Ｚ Ｏ Ａ Ｊ Ｕ
工
作
研
究
Ｇ ＮＺＯＡＪ ０ Ｇ Ｕ ＹＮＩ Ｕ
高校 图书资料室 管理创新浅议
赵 建 辉
１
校 院 系 图 书 资 料 室 作 为
为 学 院 学 生 科技 创 新 活动 的顺 利
贡。
局
篓
开展提供 有力保 障。
图 书 资 料 室 是 学 院 教 学 和 科 研 工 作 顺 利 开展 的 一个 重要 平 台 和 保 证 。 图书 资 料 室 不 仅 需 要 行
高 到 突 出 学术 性 、专 业 性 、研究 性 和 情 报 性 的特 色服 务 上 来 ，不 仅 要对 信 息 资源 进 行 深 加 工 。而 且 要 为科 研 人 员提 供 准 确 、可 靠 的 服 务 ，为 制 定 学 科 发 展 战 略 、 长远规 划和 科研 课题 提供 综合性 、 预 测性 的信 息 。这对 图 书 资料 员 的 素质 提 出 了更 高 的 要 求 。近 年 来 。学 院 非 常 重 视 图 书 资料 室 人
现阶段高校院系资料室的建设方向
会科 学基 金 项 目“ 场 经 济 与 人 的 存 在 方式 ” 供 市 提
了大量 的专 业 文 献 ， 直 接 参 与 了教 育 部 课 题 “ 还 中 国特色社 会 主义道 路 的创 新 价值研究 ” 。
笔 者近 期 对 山东 省 内 ３ 高 校 院 系资 料 室情 ０所 况 进行 了摸底 ， 发现 有 ２ ６所高 校 院系资 料室仍 在保
加， 颇具 特色 的室 藏 文献 为 研 究 生教 育 提供 了必 要
东 农业 大学 、 山东 中医药 大学 、 济南 大学 、 城大 学 、 聊 烟台大学 、 曲阜师 范 大 学 、 岛理 工 大 学 、 岛 科 技 青 青 大学 、 岛农 业大学 、 青 山东经 济学 院 、 山东财 政学 院 、 山东体 育学 院 、 山东 工 商学 院 、 山东 艺 术 学 院 、 州 滨 医学 院等 ２ ０所 高校 进 行 了调查 。尽 管不 同高 校 的 院系 资料室 在资 源建设 和管 理及 读者 服务 等诸 多方 面存 在差异 ， 但仍 有一 些共性 值得 研究 。
替 代 的作 用 。然而 ， 由于 近 些 年来 受 诸 多 方 面 因 素 的影响 ， 院系 资料室 的作 用正 在逐 步弱化 。因此 ， 深
入 探讨 高校 院系资 料 室 的建 设 方 向这 一 问题 ， 于 对
构 建全校 信息 资源 一 体 化体 系 ， 好 地 为 教 学 和科 更
研 服务 ， 具有 非常积 极 的现实 意义 。
７１ ・
总 第 １９期 １
山 东 图 书 馆 学 刊
２１ ００年 ６月
致文献资源重复建 设严 重。据统计 ， 笔者所在 院系资
以上 。
系部教学资料室建设管理论文
系部教学资料室的建设管理摘要:针对当前系部资料室建设的现状,本文从资料室的基础设施建设、信息化建设、管理制度的建设、专业特色建设、教学档案建设等五方面对加强资料室的建设进行了初步的探讨分析。
关键词:资料室建设教学档案管理专业特色信息化藏书建设1.引言在知识经济时代,对高等院校教学管理工作要求越来越高,而教学管理是否到位,很大程度上取决于资料管理的完善程度。
系资料即是本专业知识与重要信息的凝聚点和扩散点,又在高校的评估中担负着重要的媒介作用。
完善的资料室建设,不仅可以切实保障教学资料的完整有效,而且可以对高校的教学和科研起到很大的推动作用。
本文从资料室的基本问题出发,分析了资料室的现状及存在的问题,提出了加强资料室建设的几点建议和具体措施,具有一定的可行性和可操作性。
2.加强资料室建设的意义资料室建设是教学管理的重要组成部分,其资料涵盖与教学相关的文件资料、学校人才培养规划、专业建设、实习基地建设规划、教材建设、专业图书资料等方方面面,是保证教学工作正常开展的重要环节。
同时,资料室建设又是教学水平评估的重要资料来源。
因而,加强资料室建设不仅关系教学质量的提高,而且是维护正常教学工作开展的重要保证,在高校教育工作中具体不可替代的重要意义。
3.资料室的现状及存在的问题3.1资料管理未能满足教学档案管理的要求一方面受教学资源的限制,另一方面由于要求归档的教学资料越来越多,现代化的电子设备还远不能满足现有的资料管理的要求。
资金匮乏等原因使现有的资源难于满足资料的需求,很多方面没能完全达到资料管理真实、自然、有序、美观、便利的基本要求。
3.2管理方法不符合现代管理的需要目前,资料的管理还是比较原始的手工操作,无法适应教学管理的不断发展。
由于教学资料越来越多,因此需要分门别类的统筹管理,现代化软件的应用迫在眉睫。
目前,资料室实行校图书馆和系双重领导的管理体制,因此与图书馆的联网管理也是资料室发展的必然要求。
3.3资料整理、归档不规范现有教学资料门类繁多,而学校没有统一的制度规范,使各个系部没有统一的标准,各行其责,具体哪些教学资料应该收集保存,如何收集保存,收集保存的范围、时间,是否分类,如何分类,标识是否清晰,保存是否完整,对一些资料到多长时间销毁,销毁的程序等都没有统一的规范。
高校院(系)资料室建设和发展初探
收稿 日期：０ ｌ 一 ９ ２ １埘 １
高校 院 （ ） 系 资料 室建 设和 发展 初探
黄 慧
（ 南 师 范大 学 外 国语 学 院 ， 海 海南 海 口 ，７ １８ ５ １５ ）
摘
要 ： 述 了高校 院 （ ） 论 系 资料 室的特 殊 作 用 ， 析 了资料 室 的现 状 和存 在 的 问题 ， 分 探
文 答辩 资料 和 实 习 的课 件 资 料 等 。
４ 对 院（ ） 料室建设 的几点设想 系 资
资料室应为本专业 的教学 、 科研 、 学科建设提供针对性的服 务， 文献资料的收集更应专业化 、 系统化， 具有针对性和适用性 ， 建立具有地方特色的藏书体系 ，收集一些地方元素的资料。例 如： 收藏旅 游业 、 种植业 、 本土文化 的中、 英文版 资料 ， 让读者更 加了解地方特色的文化 。还应该收集师生关心的各类信息 ， 如时 事政治 、 经济 、 考研 、 国留学 、 出 择业信息等 ； 另一方面 ， 资料室应
况 分析 ， 应 加 大 院 系级 资 料 室 文 献 建 设 的 力 度 ， 建 本 专 业 特 更 构
３６
针对不同年级的学生开展本专业知识和信息技能的培训 ，向学
生讲授文献分类常识和图书馆 目录知识 ，指导图书馆 目录的使
用； 对高年级的学生开设“ 文献检索与利用 ” 的课程 ， 培养他们 的
是满足于传统的收集 、 整理 、 借阅的服务方式 。
书资源 ， 节省查找文献 资料的时间 ， 更好 地为教学和科研 服务 。
学院资料室也将成为本学科文献信息资料 的收集地 。学院资料 室收集 的资料包括学科专业资料 、 院系教学科研会议 资料 、 院系
之 间教 学科 研交流资料 、 院系学生学 习活 动资料 、 毕业设计 、 论
高校院系资料室存在的必要性及其发展方向
读者的服务需求 ， 而它们之 间发展的极不平衡必将 严重阻碍彼此之问文献信息的交流与共享 。 （ 三） 工作人 员业务 素质 不 高
图书 馆 工 作 人 员 大 多 数 经 过 图 书 情 报 专 业 技 术培 训 ， 务 素质较 高 ， 且 熟悉 图书 馆管 理 业 务 ， 业 并 此 外 图 书馆 每 年也 会招 募 １２ 图书 或情 报 专业 毕 －个 业 的硕士 研 究 生分 配进 馆 工作 ， 充实 图书 馆 的 队 来
收稿 日期 ：２ １ — ７ １ ０２ ０ — ０
作 者 简 介 ：代 秋 菊 ，女 ， 湖 北 洪 湖人 ， 资料 室馆 员 。
ｌ５ ｌ
系 资料 室 的 图书 资料 采 购 、 分类 、 目 、 阅依 然 以 编 借 手 工操 作 为 主 ， 难 实 现像 图书 馆一 样 的新 型管 理 很 模式 。这 种落 后 的技术 和服 务手段 不 仅不利 于 院系 资 料室 文 献 资源 的 充分 利 用 ， 难 以适 应 网络 时代 更
一
浅谈高校院系图书资料室的建设
高 校 图 书 馆 和 院 系 图 书 资料 室 是 人 类 文 明和 社 会 进 步
各院系因为思想认识上的原因 ， 把 图 书资 料 室 看 成 “ 图
的产物 ． 共 同 承 担着 高校 教 育 和 研 究 的 重 任 。 社 会 的发 展 与 变 革 ．使 得 高 校 院系 图书 资 料 室 的社 会 角色 提 升 到一 个 新 的 高度 ． 要 求 各 院 系 图 书 资料 室 进 一 步 扩 展 自身 功 能 ， 在 管
第２ Ｏ卷 第 ５ 期
Ｖｏ １ ． ２ Ｏ Ｎｏ ． ５
鄂 州 大 学 学 报 Ｊ ｏ ｕ ｍａ ｌ ｏ ｆ Ｅ ｚ ｈ ｏ ｕ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｎ ｙ
２ ０１ ３年 ９月
Ｓ ｅ ｐ ． ２ ０１ ３
浅谈高校院系 图书资料室 的建设
李 平
（ 鄂 州职 业 大 学 科技处 ， 湖北 鄂 州 ４ ３ ６ ０ ９ ９ ）
摘
要： 随 着 高教 事 业 的迅 速 发 展 和 教 育体 制 改 革 的 日益 深 入 ， 图 书资 料 工 作 的 性 质 和 地 位 也发 生 了深 刻 的 变化 。３前 － ＂
高校 院 系图 书资 料 室 建设 在 重视 程 度 、 现 代 管理 进 程 和从 业人 员素 质等 方 面 已不 适 应 形 势 发展 的 需要 ， 加 快 改革 势 在 必行 。 关键词 ： 高校 院 系 ； 图 书 资料 室建 设 ； 信 息 资 源 开发 与 共 享 中 图分 类 号 ： Ｇ ２ ５ ８ ． ６ 文献标识码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ０ ０ ８ － ９ ０ ０ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ５ － ０ ０ ４ ９ － ０ ３
了 大量 本 单 位 教 研 人 员 长期 致 力 研究 的成 果 、专 著 以 及各
高校馆院(系)共建资料室的现状和建设模式探讨——以武汉大学为例
以武汉 大学为例
汪 海波 ， 赵基 明 。 王玉璇
（ 汉 大学 图书馆 ， 武 湖北 武 汉 ４ ０７ ） ３０２
摘 要 ： 以武汉大学为例， 介绍 了武汉大学院系资料室的基本情况， 阐述 了武汉大学图书馆与学院（ 系） 共 同建设 院（ 资料 室 以后 进行 人 力资 源和文献 资 源整合 的具体措 施 ， 系） 分析 了共 建 资料 室 目前 面Ｉ 问题 临的
发展到一个较 高 的水平 ， 别是 文科 院 系尤 其 明显 。 特
一
室工作人员的编制 和人事管理 由图书馆负责 ， 资料 室 的馆 舍 、 备等 由院系负 责 ， 献采 购经 费 由院系 设 文 与图书馆 签订 协议 按 一 定 比例 分 别 承 担 ， 系 负责 院
的配套经 费在 原有 的基 础上 每年增 加 百分之 十 。 这 ４个资料室都是 理科 院系资料 室 ， 均位 于武汉 大学文理学部 ， 时间较 长 ， 较大 ， 成立 规模 藏书较多 ， 管 理相对规范。截至 ２０ Ｏ９年 ｌ ， ２月 ４个资料室共有 工作
化学与分子科学学 院资料室 （ ） （ ） （ ） ５ ８ １ ３ ３ ２ １ ３ （ ）
２０ 年和 ２ ０ ０１ ０２年 ， 为探索高校 院系资料 室资
源整合 的新模 式 ， 汉 大学 图书 馆 与化 学 、 武 物理 、 数
物理科学与技术学院资料室 （ ） （ ） １ １ ４ ５ １ １ ２３ （ ） （ ） 数学与统计学 院资料室 １ １ ２ ２ ０ ２ ３ ５ （） （） （） （）
共形成了２ 个院系资料室 ， 由院系直接管理， ８ 都 学
校图书馆只在外文期刊订购上协调资金 ， 资料室的人 员管理和资料购置经费均由院系负责。 在 全 国高校合 并改 革 的过 程 中 ，０ ０年 原 武汉 ２０
信息时代高校院系图书资料室的建设工作探讨
信息时代高校院系图书资料室的建设工作探讨摘要加强信息时代高校院系图书资料室的建设工作已成为一项十分艰巨的任务。
论文介绍信息时代高校院系图书资料室的工作内容和工作特点,分析了资料室存在的主要问题,提出加强信息时代高校院系图书资料室建设工作的措施。
关键词高等院校;院系图书资料室;建设工作探讨中图分类号g251 文献标识码a 文章编号1674-6708(2010)21-0022-02高校院系图书资料室的服务对象是本院系的老师和学生,如何更好地加强信息时代院系图书资料室的建设工作,已成为图书资料室一项十分艰巨的任务。
1 高校院系图书资料室的工作内容当今各个高校虽然管理的规范化程度和硬件设施各有不同,院系资料室的业务也有所差异,但是工作内容大都包括如下几点:1)采购、收集专业资料和文献资料。
院系资料室都是根据本院系的学科专业特点来设置的,资料室会针对性地采购并收集与本院系专业相关的专业资料和文献资料,重点主要放在专业书刊文摘、学术报告以及与本院系教学科研相关的教材和各种工具书。
2)分类编目和排架。
院系资料室采用的分类编目方法与本校图书馆的方法相同,由于院系资料室的资料不多,为了方便查阅和管理资料,一般只编制书名目录和分类目录。
分类编目后的文献资料要建好卡片、贴好标签,以方便广大师生检索、核查和借阅。
资料管理员还必须对资料进行合理地排架,以方便读者能快速准确地查找到需要的资料。
院系资料室通常将工具书与其它书籍分开排架、专业书籍与图书对应分类排架、期刊按过刊与现刊分类排架。
3)图书资料的登记和借阅。
在院图书馆的信息库里查到某些书刊在院系资料室的师生,可以凭有效证件到相应的院系办理查阅和借阅手续,通过网络的支持,做到学校和院系信息资源共享,大大地提高工作效率。
4)图书资料的装订和收藏、剔旧。
资料管理员应该定期将各种报纸、专业期刊、学术论文、科研报告等分门别类地装订成册,妥善保管,以便及时查询;定期将陈旧过时的图书资料进行整理,并送交校图书馆保存。
浅谈高校文学院资料室的建设方向
一
、
突 出特色 文献建 设
需求 ，能直接 了解 和掌握本 院系学科 建设 计划 、 科 研 状况 ， 为教 学 和科 研 人员 提 供最 新 的 、 针对 性 有 的文 献信 息资 源 。
像 资料 和数据 库 ，整合 学科相 关 的 网络 信 息资源 。 首 先应该 建设 好文献 资料 网站 ， 断改进 和 完善 网 不 上馆 藏 文献 目录 的数 据库 系统 信息 ， 为用 户 提供清
文 学 院资料 室 应按 照 中文 学科 核 心 期 刊 的重
要性来 确定 收藏 的核 心文 献 。 国内公认 的检索 系统
地 来系统 收集具 有学科 特色 的文 献 ， 使其在 教学科 研及 学科建 设与 发展 中发挥应 有 的效镒 。 １ 化馆藏 结构 ， 出学 科特 色 ． 优 突
随 着信 息 化 、 网络化 时 代 的来 临 ， 中文学 科 文
献资 源建设 也应 向 电子 化方 向发 展 ， 购进相 应 的声
资 料室 应 该 主动 了解 中文学 科 带 头 人 和学 科 骨干 在某一 研究课 题 中的特 定需 求 ， 积极 搜集 整 并
专业 资料 室通常 能够得 到最 新 的书报 杂志 ， 如
果充 分利用 这种 优势 ， 主动 向 中文 学科 建设成 员 提
理 最 新 的科 研 信息 ，从 中筛 选 出针 对 性较 强 的 资 料， 加工 成 “ 述 ”“ 综 、述评 ”“ 究报 告 ” 、研 等规 范 的信 息 资料供 他们 使用 。为此 ， 料室工 作 人员应 该经 资
高校院系资料室建设思路探讨
资料室应与本院系学科建设 和专业建设 密切结合 ，为教师 承担的教学 、 和撰写论 文提供有 关文献资料 ， 科研 具有很强 的学
科 内涵和专 业个性 ［ 。资料 室面 向本院系专 业 ， １ ］ 因而专 业性 较
对性 强 ， 因而资料室在教师 的教学、 科研活动 中发挥着重要作用 。 （） ２具有位置优势的特点 。院系资料室一般在本院系的教学 、
收稿 日期：０ １０ — ４ ２ １— ６ ２
高 校 院 系 资 料 室 建 设 思 路 探 讨
苑 晓燕 ， 炜 霞 赵
（ 济南大学图书馆 ， 山东济南 ，５ ０ ２ ２０２ ）
摘
要 ： 述 了高校 院 系资料 室的建设 问题 ， 高校 资料室的特点 ， 出院系资料 室 论 根据 指
建设应 坚持 “ 三个结合（ 与学科建设相 结合 、 学生创 新能 力相 结合 、 与 与服务社 会相 结
科 技情报开发与经济
文章编 号： ０ － ０ ３ ２ １ ）３ ０ ４ — ２ １ ５６ ３（０１２－０５０ ０
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２ １ 年 第 ２ 卷 第 ２ 期 ０ １ １ ３
．
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高校院系资料室建设刍论——以渤海大学为例
由于院系资料室与校图书馆不具有隶属关 系， 同时 院系 资料室 之间还存在 着管理 和行政领导 的差 异 ， 因此 ， 各个 院 系资 料室 的运 作基本 上是 一种 “ 内运 作 ” 式 ， 模 即封 闭式模 式 。其一 ， 由于资料室各 自为政 ， 与其他资料室及校图书馆缺 乏交流和联 系 ， 在购置文献资料上与 图书馆及各系之 间都有
的需要 。 高校 院 系资料 室如何 面对 当前 网络 时代 的复 杂情 况 ， 快改革和创新 ， 加 建立与高校教学 、 科研相适应 的管理体 制 和机制 ， 使传 统信息 服务 的内容和方 式重新焕发 生机 ， 已 成 为当前 院系资料室改革重要而紧迫 的任务 。 本校为适应新 时期教 学改革和发展 的需要 ， 为高水平地服务 教学 、 科研 ， 对
检索 应实现现代化 ， 院系资料室 书刊进 行 回溯建库 ， 入 对 纳 图书馆系统 ， 以满足师生 网上文献信息查询及光盘数据库 检
高校 图书馆 和各 院系都是学校的二级单位 ， 在行政 上是 平级 的， 由学校管理。院系资料室隶属于院系 ， 由院系行政管
理。 只是业务上由校图书馆 指导 。这种行政 、 业务分开 的隶属
关系使 院系资料室有时“ 所适 从” 例如对资料员业 务上的 无 ，
指导 、 进修 、 流 、 交 水平 提高等 ， 都没有 真正 纳入 图书馆管理 。
管理体制 的松散脱 节造 成院系资料室相互之 间处 于封闭 、 孤 立状态 ， 在购书 、 编 、 采 日常管理 等方 面各 自为政 、 行其是 ， 各
机将 其可收集的书 、 、 报 期刊等文献录入而 已， 未达到信 远远
息资 源数 字化 、信息传递网络化及信息利用共 享化 的要求 ，
图书馆学刊
新形势下高校资料室的发展趋势
重 视 ， 事 研 究 、 写 论 文 的 精 力 极 少 投 从 撰 入 ， ／ 工 作 处 于 静 态 之 中 ， 乏 开 拓 进 整 卜 缺
取精 神。 ２ 从 发 展 的 眼 光 看 新 组 建 的 学 院 资 、 料室 的优势所在
又 促使 资料室 文献 服务更 加深入 。
３、 高 校 资 料 室 与 图 书 馆 工 作 性 质
关 键词 ： 资料 室 ： 息 服 务 ： 献 资 源 信 文
足 轻重 的作用 。
一
高 校 资 料 室 工 作 是 为 教 学 、 研 服 务 科
１ ．、 足 现 状 ， 乏 进 取 。部 分 图书 ．２ 满 ３ 缺
书 、 刊 室 藏 目录 。 教 师 提 供 “ ” “ ” 期 为 快 、便 的 文 献 服 务 ．有 些 资 料 室 还 编 制 二 次 文
作 和 图 书 馆 稍 有 不 同 ， 的 目 的 主 要 是 直 它
室 的 发 展 。这 是 造 成 高校 中相 当 多的 资 料 管 理 松 散 ． 书 资 料 利 用 率 低 的 一 个 重 要 图
原 因。
高 校 专 业 资 料 室 赖 以 生 存 和 开 展 工 作 的
物 质 基 础 ， 藏 书 建 设 需 要 一 个 累 积 的 过 程 。高 校 图 书 馆 的 藏 书 体 现 是 “ 和 多 ” 博 层
的学术性很 强的机 构。随着 经济体制 的 改
革 ． 技 术 革 命 的 拓 进 教 育 事 业 的 蓬 勃 发 新
资 料 工 作 人 员 的 思 想 仍 陷 于 传 统 的 观 念
之 中 ， 足 于 守 摊 式 的 被 动 眼务 状 态 。 整 满 天 忙 于 为 他 人 做 “ 衣 裳 ” 而 忽 视 总 结 和 嫁 ． 研 究 自身 工 作 中 的规 律 。对 学 术 研 究 不 够
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高校院(系)图书资料室建设与特色发展方向浅探摘要:教授、图书馆和实验室是高校的三大支撑点,也是国际上长期以来综合评价高校的重要标准。
我国近几年的高校改革发展迅猛,各高校对教授、实验室重视的力度要远远大于资料室的建设,支持和关心不够,致使当前高校院(系)资料室的发展面临着一系列问题。
本文论述了高校院(系)资料室建设存在的问题和特色发展方向,最大限度满足教学、科研工作的需要,更好地为高校院(系)发展服务。
关键词:高校资料室建设特色发展
高校院(系)资料室目前面临着经费短缺,重视程度不够等一系
列问题。
为了使院(系)资料室有效地发挥其职能,各高校应转变观念,加大投入,强化专业特色,以及现代化服务意识和服务手段,以
适应知识经济时代的发展趋势。
一、院(系)资料室存在的困难。
1、资金短缺,藏书既旧又少,现代化建设力度较小。
一般问题下,院(系)资料室成立后,除特定情况下学校统一拨付资金,大多数情况下院(系)资料室的建设必须依靠院(系)自己投资。
我国目前大多数院(系)必须依靠学校财政统一拨款。
不多的创收用于行政办公、教学及福利,很难筹更多的资金投资资料室建设。
据调查,近十年各院(系)资料室购进的图书资料非常有限,现存图
书多已陈旧,利用价值和意义较小。
因此,不少的院(系)资料室仅仅当成了一般阅览室来使用。
2、图书馆与院(系)资料室之间条块分割的关系不利于管理和建设。
高校的院(系)资料室、资料员行政上隶属于各院(系),业务上归口于图书馆,非常容易造成管理上的扯皮、推委或脱节等现象。
院(系)是满足教学、科研、行政等方面工作有余力的情况下才考虑到资料室,若是不搞业务或对资料室的作用认识不够的领导,一般难
以对资料室给予关注;而图书馆对资料室属于业务指导关系,难以
推动院(系)对资料室的建设力度。
资料员行政关系隶属院(系),在外出进修培训、学习及评优等方面,很难与图书馆工作人员及本院(系)教师有平等的竞争机会,这不仅使资料员的业务水平无法提高,而且在某些程度上也易挫伤资料员工作的积极性。
由于以上原因的存在,也就自然地涉及到院(系)资料室的建设
与发展问题。
以下是对高校院系(资)料室建设和发展的一些认识。
二、院(系)资料室建设的必要性。
1、加强高校院(系)图书资料室建设是新形势下教学改革的必然趋势。
图书资料室是学院教育事业的重要组成部分,它是教学和科研工作的重要辅助机构,是协助党和学院培养社会主义现代化建设专门人才的有力助手。
为教学和科研搜集、汇编专业资料,主动为教师提供教学相关的资料服务。
资料室有别于图书馆,它具有专业性强、工作重点突出的优势,因此,资料室要在教学、科研中最大限度地发挥自己的功能,就必须从初级服务转向高级服务,即在做好
一次文献服务的基础上,通过加工整理,为读者提供二次文献服务,
甚至三次服务。
这应该是资料室工作努力的方向。
在工作中,教师应增加新知识,不断更新教学内容、尽快地将新的科研成果、学术动态通过用适当的教学方式传授给学生。
学生课后的知识消化、理解、巩固、拓宽、获取等都要借助于图书资料室丰富的藏书和最新信息,图书资料室是吸取新知识的最好场所,是学院实施教育改革的坚强后盾。
2、高校院(系)图书资料室在学院精神文明建设中发挥着积极作用。
继承和发扬人类的优秀文化遗产,吸收人类文明发展的一切优秀成果,图书资料室以它丰富的馆藏优势,汇集了人类文明发展史中优秀的文化成果,各类文献资料是学生了解和学习人类文明史最形象、最生动的资源。
在精神文明教育中,图书资料室作为读者与图书资料、教育者与受教育者之间的桥梁和中介,可充分利用自身的藏书优势,运用各种方式介绍和引导学生,通过阅读和学习,逐步了解人类社会发展的文明成果,了解中华民族文明的源远流长、博大精深,树立强烈的民族自豪感激发爱国主义热情,激发强烈的责任感和使命感,做到团结进取、积极向上,可见,图书资料室通过收集整理、加工传递、宣传等一系列的活动,能使学生受到活生生的,实实在在的精神文明教育。
3、高校院(系)图书资料室是对学生进行素质教育的重要场所。
素质教育是新时期党和国家教育统计的体现,培养社会主义新人的新模式,促进每个学生全面发展,全面提高国民素质。
随着素质教育工作的深入,图书资料室在素质教育中的作用越来越明显。
图书资
料室作为社会主义精神文明建设的一个重要场所,藏书质量非常重要,一定要确保高度的科学性、思想性、教育行,确保为读者提供丰富的精神食粮。
4、众所周知,高校图书馆的服务对象是全校师生,馆藏图书一般力求全面、系统,涵盖各个专业的知识范围,藏书特点是综合性、普及性和基础性。
而专业资料室的服务对象是具有特定专业知识技能的教学、科研人员,以及相关层次的研究生、本科高年级学生,是本学科教师从事科研、教学活动的第一资源场所。
资料收集的重点应该关注学科的最新前沿信息和动态。
三、高校院(系)资料室的特色发展趋势。
高校体制改革的力度越来越大,内部体制改革也进行的如火如荼。
做为高校三大支撑点的图书馆情报发展势在必行。
1、资源丰富、服务到位的特色化、专业化较强的院(系)资料室,作为学校文献资源保障重要支点要保存下来并加大投入。
作为全校文献中心的图书馆也应加大扶持的力度。
在社会主义市场经济建设的大环境中,充分发挥高校图书馆和院系优势、特色和积极性,推进和加强院(系)资料室建设。
2、有偿服务。
内部体制改革着眼点在于激励机制的健全,而作为既是知识库又是中转知识信息的资料室,必然也要引入激励机制。
3、现代化程度在不久的将来会有大幅度提高。
高教改革启动不久,还没有深化到一些具体的层面,但高校要生存就必须提高办学
质量,办学质量的提高必然要依靠教学和科研实力,而此实力的较量和竞争必然依赖于资料、信息、实验等手段。
虽然在逻辑上有很远的距离,可是在科技快速发展的今天,传统研究方式落后于时代,必然要依靠现代信息网络手段。
4、资料员既是管理员又是专业研究人员。
在前文也已论过此问题,院(系)资料室的特殊性在于专业特色,作为一个教学、科研的资料管理人员要提供优质服务必然要参与专业研究。
5、专家资料室的大量出现。
在国外,非常普及”?讇籽芯渴?,在其研究室内有着专家资料室,其资料的专业性、针对性更强,其资料管理人员往往都是专家助手。
在我国也有少许的这类研究室,随着我国对高精尖专家的重视及大力扶持,我国会越来越多地出现这种专家资料室。
总之,从目前的形势看,最大限度地发挥资料室的优势,为教学科研服务,是提高高校院(系)图书资料室的工作目标和指导方针。
图书资料室应该充分发挥其职能,提高服务质量和效率,最大限度地满足教学、科研工作的需要,并对图书资料室进行现代化管理,实现信息资源共享,更好地为高校院(系)改革发展服务。
这既是目前图书资料室实现现代化管理的重要内容,也是院(系)图书资料室开展信息服务的必要趋势。
参考文献:
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[2]孙继亮,裴玉香.再论高校资料室的发展方向[j].大学图书情报学刊,2000(4).
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