时间管理在日常工作中的应用

自我管理型事务具有主动性 ，因而也具有 更大的可控性。 更大的可控性。把可控性的因素发挥到最大
明确规划 围绕目标有长期和短期的计划 注重总结 减少在水类事务上的时间投入
外部影响因素管理型事务虽然有其被动性， 外部影响因素管理型事务虽然有其被动性， 但可以把不可控的因素降到最低
在自我管理上投入时间把第一象限事务转化成主动 重要性的观点 妥善的应付各种打扰
Ⅳ（水类事务） 水类事务）
·忙碌琐碎的事 忙碌琐碎的事 ·广告函件 广告函件 ·浪费时间 浪费时间 ·逃避性活动 逃避性活动
急迫
不急迫
Ⅰ（碎石类事务） 碎石类事务）
重 要
Ⅱ（石块类事务） 石块类事务）
20%—25% 65%—80% [25%—30%] Ⅲ（细沙类事务） 细沙类事务）
[15%]
Ⅳ（水类事务） 水类事务）
不 重 要
15%
Less than 1% [50%—60%] [2%—3%]
外部影响因素管理（ 外部影响因素管理（Leabharlann Baidu 自我管理（不急迫） 自我管理（不急迫） 迫） 执行时主动 执行时被动 Ⅰ（碎石类事务） 碎石类事务） Ⅱ（石块类事务） 石块类事务）
Ⅲ（细沙类事务） 细沙类事务）
Ⅳ（水类事务） 水类事务）
谢谢！ 谢谢！
·准备工作 准备工作 ·预防措施 预防措施 ·计划 计划 ·人际关系的建立 人际关系的建立 ·增进自己的能力 增进自己的能力
Ⅲ（细沙类事务） 细沙类事务）
不 重 要 ·造成干扰的事、电话 造成干扰的事、 造成干扰的事 ·某些信件、文件、报告 某些信件、 某些信件 文件、 ·某些会议的出席 某些会议的出席 ·许多迫在眉睫的急事 许多迫在眉睫的急事
时间管理在日常工作中的应用
千头万绪的事务
有限的时间
时间管理
石块 碎石 细沙 水 铁桶
日常生 活中的 各种繁 杂事务 有限的时间
时间管理象限表
急迫 不急迫
Ⅰ（碎石类事务） 碎石类事务）
重 要 ·紧急状况 紧急状况 ·迫切的问题 迫切的问题 ·限期完成的会议或工作 限期完成的会议或工作
Ⅱ（石块类事务） 石块类事务）