时间管理与自我管理培训课件(PPT 60张)
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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
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9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
时间管理与自我管理软技能培训课件
团队协作与支持
在实现个人和组织目标的过程中，团队协作和支持至关重要。
01
时间管理与自我管 理在职业生涯中的
应用
职业规划与发展
职业规划
制定个人职业发展计划，明确职 业目标，规划实现路径。
目标管理
设定具体、可衡量、可达成、相 关性强和时限明确的目标，合理
安排时间与资源。
自我提升
持续学习与成长，提升个人能力 与竞争力，适应职场变化。
情绪管理与压力应对
情绪认知
了解自己的情绪变化，学 会识别和表达情绪。
情绪调节
掌握情绪调节的方法，保 持积极、稳定的情绪状态 。
压力应对
正确认识压力，学会有效 应对和缓解压力的技巧。
沟通技巧与团队协作
有效沟通
解决冲突
明确沟通目的，掌握倾听、表达和反 馈等沟通技巧。
学会处理团队内部冲突，寻求共识和 妥协。
合理安排时间
将时间分配给不同的任务和活动，确保工作与休 息时间平衡，有助于提高工作效率和创造力。
3
优先处理重要任务
将时间和精力集中在重要和紧急的任务上，能够 更高效地完成任务，同时激发创造力。
优化个人与团队绩效
有效沟通
01
良好的沟通有助于团队成员更好地理解任务和目标，提高团队
协同效率，优化团队绩效。
时间管理基础
时间管理的定义与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制 时间，以提高工作效率和达成个人或 组织目标的过程。
时间管理的重要性
时间管理对于个人和组织都至关重要 ，它有助于提高工作效率、减少压力 、增强专注力和创造力，从而更好地 实现个人和组织目标。
时间管理的原则与技巧
原则一
在实现个人和组织目标的过程中，团队协作和支持至关重要。
01
时间管理与自我管 理在职业生涯中的
应用
职业规划与发展
职业规划
制定个人职业发展计划，明确职 业目标，规划实现路径。
目标管理
设定具体、可衡量、可达成、相 关性强和时限明确的目标，合理
安排时间与资源。
自我提升
持续学习与成长，提升个人能力 与竞争力，适应职场变化。
情绪管理与压力应对
情绪认知
了解自己的情绪变化，学 会识别和表达情绪。
情绪调节
掌握情绪调节的方法，保 持积极、稳定的情绪状态 。
压力应对
正确认识压力，学会有效 应对和缓解压力的技巧。
沟通技巧与团队协作
有效沟通
解决冲突
明确沟通目的，掌握倾听、表达和反 馈等沟通技巧。
学会处理团队内部冲突，寻求共识和 妥协。
合理安排时间
将时间分配给不同的任务和活动，确保工作与休 息时间平衡，有助于提高工作效率和创造力。
3
优先处理重要任务
将时间和精力集中在重要和紧急的任务上，能够 更高效地完成任务，同时激发创造力。
优化个人与团队绩效
有效沟通
01
良好的沟通有助于团队成员更好地理解任务和目标，提高团队
协同效率，优化团队绩效。
时间管理基础
时间管理的定义与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制 时间，以提高工作效率和达成个人或 组织目标的过程。
时间管理的重要性
时间管理对于个人和组织都至关重要 ，它有助于提高工作效率、减少压力 、增强专注力和创造力，从而更好地 实现个人和组织目标。
时间管理的原则与技巧
原则一
时间管理培训讲义ppt课件
步，更容易避免拖延。
设定里程碑
在任务进行过程中设定里程碑 ，以便更好地跟踪任务进度并
避免拖延。
克服完美主义
不要因为追求完美而拖延任务 的完成，先完成再完美。
批量处理任务
将类似任务集中处理
将类似的任务集中在一起处理 ，可以减少切换任务的时间和
精力。
批量处理电子邮件
将多个电子邮件集中在一起处 理，可以提高效率。
时间管理常见问题与解答
如何克服拖延症？
制定明确的目标和计划
将任务分解为小目标，制定详细的计划，明 确完成时间和优先级。
奖励自己
完成任务后给自己一些奖励，以增强动力和 积极性。
避免分心
关闭社交媒体、电子邮件和通知，专注于当 前任务，避免分心。
克服完美主义
不要过分追求完美，先完成再完善。
如何提高工作效率？
务。
避免平均分配时间
不要将时间平均分配给每个任务 ，而是根据任务的优先级和截止
日期来合理安排时间。
学会拒绝
如果任务不重要或者时间不够， 学会拒绝或者将其安排到后面处
理。
避免拖延
01
02
03
04
设定截止日期
为每个任务设定截止日期，并 按照截止日期合理安排时间。
分解任务
将大任务分解成小任务，每完 成一个小任务就离目标更近一
05
02
详细描述
介绍一家公司如何优化工作流程，减少内部 沟通和协调成本，提高整体运营效率。
04
详细描述
介绍一家企业如何制定五年发展规划 ，合理分配资源和人力，确保企业长 期发展目标得以实现。
06
详细描述
介绍一家企业在市场竞争中如何调整产品线和 营销策略，快速响应市场变化，提高市场份额 和利润水平。
设定里程碑
在任务进行过程中设定里程碑 ，以便更好地跟踪任务进度并
避免拖延。
克服完美主义
不要因为追求完美而拖延任务 的完成，先完成再完美。
批量处理任务
将类似任务集中处理
将类似的任务集中在一起处理 ，可以减少切换任务的时间和
精力。
批量处理电子邮件
将多个电子邮件集中在一起处 理，可以提高效率。
时间管理常见问题与解答
如何克服拖延症？
制定明确的目标和计划
将任务分解为小目标，制定详细的计划，明 确完成时间和优先级。
奖励自己
完成任务后给自己一些奖励，以增强动力和 积极性。
避免分心
关闭社交媒体、电子邮件和通知，专注于当 前任务，避免分心。
克服完美主义
不要过分追求完美，先完成再完善。
如何提高工作效率？
务。
避免平均分配时间
不要将时间平均分配给每个任务 ，而是根据任务的优先级和截止
日期来合理安排时间。
学会拒绝
如果任务不重要或者时间不够， 学会拒绝或者将其安排到后面处
理。
避免拖延
01
02
03
04
设定截止日期
为每个任务设定截止日期，并 按照截止日期合理安排时间。
分解任务
将大任务分解成小任务，每完 成一个小任务就离目标更近一
05
02
详细描述
介绍一家公司如何优化工作流程，减少内部 沟通和协调成本，提高整体运营效率。
04
详细描述
介绍一家企业如何制定五年发展规划 ，合理分配资源和人力，确保企业长 期发展目标得以实现。
06
详细描述
介绍一家企业在市场竞争中如何调整产品线和 营销策略，快速响应市场变化，提高市场份额 和利润水平。
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理培训课程PPT课件
04
时间管理应用场景
工作中的时间管理
时间规划
合理安排工作时间，设置优先级，确保工作 高效完成。
避免拖延
将任务分配给团队成员，协调工作，提高整 体效率。
任务分配
克服拖延症，及时完成任务，提高工作效率 。
应对突发事件
有效应对工作中出现的突发事件，保持工作 进度。
学习的时间管理
设定学习目标
明确学习目标，制定学 习计划，提高学习效率
01
设定小目标
03
将大目标分解为小目标，逐步完成，
以增加成就感并减少拖延的倾向。
培养习惯
通过培养良好的习惯，如定时工作、 休息等，来提高自我控制力和行动力 。
05
04
减少干扰
在工作时尽量减少手机、社交媒体等 干扰源的干扰，集中精力完成任务。
批量处理任务
总结词
集中处理相似任务、提高效率
批量处理电子邮件
制定长期和短期目标
确保目标具有可实现性，并根 据优先级进行排序。
制定计划
将目标分解为具体的任务和行 动计划，为每个任务设定完成
时间和优先级。
优先级排序
01
02
03
04
总结词
重要紧急四象限、ABC分类法
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，将其分为不同的优先级，优 先处理重要且紧急的任务。
重要紧急四象限
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述
时间管理培训讲义(PPT60页)
时间管理 中午13:00~15:00
快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 面对面Follow Up 你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?
从来不做或是不重视做计划的原因
认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作
请写出你签写前面表格的直接感受：
误区三：时间控制不够
想办法“偷懒”（忙碌≠效率）
可以支配的时间就是财富本身——马克思
因过分强调“知难行易”而认为没有 他们如何利用这所拥有的24小时。
讲师： 肖
斌
真理
• 时间就是金钱,时间就是生命 • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 可以支配的时间就是财富本身——马克思 • 世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生 • 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不
已——伏尔泰 • 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
活力充沛,冲劲 因过分强调“知难行易”而认为没有
1h×360天×50年=18000小时
思考迟顿,放松,
冷静,思考
与勇气兼俱 整顿不足，导致浪费了时间？
把一项大的工作分解为几个具体的事情
沟通
(Action, Plan)
谁是你的时间杀手
A 过多的电话
F 刁蛮的上司
时间资源的独特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 面对面Follow Up 你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?
从来不做或是不重视做计划的原因
认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作
请写出你签写前面表格的直接感受：
误区三：时间控制不够
想办法“偷懒”（忙碌≠效率）
可以支配的时间就是财富本身——马克思
因过分强调“知难行易”而认为没有 他们如何利用这所拥有的24小时。
讲师： 肖
斌
真理
• 时间就是金钱,时间就是生命 • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 可以支配的时间就是财富本身——马克思 • 世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生 • 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不
已——伏尔泰 • 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
活力充沛,冲劲 因过分强调“知难行易”而认为没有
1h×360天×50年=18000小时
思考迟顿,放松,
冷静,思考
与勇气兼俱 整顿不足，导致浪费了时间？
把一项大的工作分解为几个具体的事情
沟通
(Action, Plan)
谁是你的时间杀手
A 过多的电话
F 刁蛮的上司
时间资源的独特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训60页PPT
• 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝.
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题
自我管理之时间管理 PPT课件
克服拖延的技巧
• 不要把难事往后拖 • 不要把不喜欢的事往后拖 • 不要把喜欢的事做过了头
与拖延决战
• 事情看起来很棘手：这件事令人感到为难， 但是它非做不可，因此我将立即做完它， 以尽早忘掉它
• 任务庞大：将事情切成好几块小块任务， 快速地完成每一块的任务；切香肠
• 能力不足：加强短板、提高技能 • 自我约束力不强：设定最后时间点，一定
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •常见陷阱及应对
最近是否发生过下列情况?
• 错过一个重要会议或约会； • 坐席代表刚刚记录的问题，忘记回复客户，电话又打来了 • 最后期限到了，应该完成的员工测听，却没完成 • 要和某坐席代表进行的绩效面谈一拖再拖 • 因无法在上班时间内完成，晚上或周末要带回家去做 • 下周一就要汇报了，今天都周五了，还未准备出汇报稿 • ……….
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •时间管理常见陷阱及应对
跳脱时间陷阱
1、计划欠妥 2、贪求过多 3、不速之客 4、条理不清 5、事必躬亲 6、电话干扰
7、欠缺自律 8、无力拒绝 9、做事绝延 10、无效会议 11、文件繁杂 12、工作搁置
13、用人不当 14、社交闲谈 15、权贵混淆 16、沟通不良 17、进度失控 18、应付危机
学会说“NO！”
• 耐心倾听 • 如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长 • 显示慎重，表情应和颜悦色 • 态度坚定，指出拒绝的理由 • 拒绝的是请托而不是他 • 如有可能为他提供其他可行途径 • 切忌透过第三者来拒绝
以终为始
• 是必须要做的吗？ • 不完成会怎样？ • 是自己想要的吗？ • 和目标直接相关吗？ • 回报及收益高吗？
个人时间管理培训教材(PPT课件)
事前準備──讓你計畫順利執行的先決條件 出門前的檢查 放假前應考慮周延 如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」
➢ 環境變換前考慮清楚 ➢ 想到立刻做 ➢ 想出「免記憶」的方法
策略13：避免拖延
回信的拖延 立即處理的好處
➢ 避免不重要的事變成緊急的事 ➢ 避免遺忘 ➢ 不必記憶事情的來龍去脈 ➢ 節省記錄的時間 ➢ 不必因為心中有事而始終掛念著
2.可以根据上句或下句推导提醒。内 容提示 的默写 ，可先 在头脑 中默背 有关内 容，选 取与提 示相对 应的内 容默写 。如果 默写的 内容印 象不深 ，可先 记得几 个字默 写几个 字，暂 时放过 ，后面 记起来 了再默 写。
3.一般而言，课外文言文阅读文段都 会给出 标题。 同学们 要留意 并仔细 分析文 段的标 题。因 为大部 分标题 本身就 概括了 文言文 的主要 内容。 理解题 目可以 帮助自 己理解 材料的 内容， 从而正 确答题 。
拖到兩星期 甚至一個月才完成
老師只考 上課講過的
內容
你有兩個選擇 你可以選擇證明自己是對的
或你可以選擇得勝 但兩者經常無法共存
生產時間 決定
一切成就
時間管理的目的 就是
提高生產時間
當你知道要往何處去 世人都會為你讓路
可惜 大多數人因為環境因素或短期利益
放棄自己的興趣 而平凡過一生
1.从以往的选文看，高考虽说回避社 会的焦 点和热 点问题 ，但倡 导并弘 扬真善 美是永 恒的时 代主题 ，结合 当前反 腐倡廉 和社会 舆论看 ，对忠 臣廉吏 的价值 判断依 然会影 响高考 文言文 的选文 。
6.赫鲁晓夫因退一步成就了自己，卡 耐基因 退一步 获得友 谊，由 此可见 ，退一 步不但 给他人 留下一 片天地 ，同时 也给自 己留下 了更宽 阔的天 地。退 一步不 仅表现 了对他 人一份 爱，更 表现了 自己对 自己的 爱，这 种爱已 经超出 了人与 人的界 限，于 社会每 一个角 落中显 示着它 的力量 。
➢ 環境變換前考慮清楚 ➢ 想到立刻做 ➢ 想出「免記憶」的方法
策略13：避免拖延
回信的拖延 立即處理的好處
➢ 避免不重要的事變成緊急的事 ➢ 避免遺忘 ➢ 不必記憶事情的來龍去脈 ➢ 節省記錄的時間 ➢ 不必因為心中有事而始終掛念著
2.可以根据上句或下句推导提醒。内 容提示 的默写 ，可先 在头脑 中默背 有关内 容，选 取与提 示相对 应的内 容默写 。如果 默写的 内容印 象不深 ，可先 记得几 个字默 写几个 字，暂 时放过 ，后面 记起来 了再默 写。
3.一般而言，课外文言文阅读文段都 会给出 标题。 同学们 要留意 并仔细 分析文 段的标 题。因 为大部 分标题 本身就 概括了 文言文 的主要 内容。 理解题 目可以 帮助自 己理解 材料的 内容， 从而正 确答题 。
拖到兩星期 甚至一個月才完成
老師只考 上課講過的
內容
你有兩個選擇 你可以選擇證明自己是對的
或你可以選擇得勝 但兩者經常無法共存
生產時間 決定
一切成就
時間管理的目的 就是
提高生產時間
當你知道要往何處去 世人都會為你讓路
可惜 大多數人因為環境因素或短期利益
放棄自己的興趣 而平凡過一生
1.从以往的选文看，高考虽说回避社 会的焦 点和热 点问题 ，但倡 导并弘 扬真善 美是永 恒的时 代主题 ，结合 当前反 腐倡廉 和社会 舆论看 ，对忠 臣廉吏 的价值 判断依 然会影 响高考 文言文 的选文 。
6.赫鲁晓夫因退一步成就了自己，卡 耐基因 退一步 获得友 谊，由 此可见 ，退一 步不但 给他人 留下一 片天地 ，同时 也给自 己留下 了更宽 阔的天 地。退 一步不 仅表现 了对他 人一份 爱，更 表现了 自己对 自己的 爱，这 种爱已 经超出 了人与 人的界 限，于 社会每 一个角 落中显 示着它 的力量 。
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
时间管理培训课件(PPT69页).pptx
• 目标是提升数量、提 高质量
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
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不急
阅读内部刊物10分钟 打电话给12客户30分钟 聆听电话留言10分钟 完成文件归档1H
不重要
品质部明天要顾客意见 反馈总结报告1H
第四步：问题与措施
第一象限：抓紧做；返回第二象限 第二象限：重点做,按计划步骤做；为明天准备 第三象限：不花时间；少花时间；授权部下做 第四象限：平衡好被支配的事情；不被迷惑，争取 自由返回一、二象限
60 __ 岁 岁 退休年龄 现在年龄
X220工作日X8小时 时=
X220工作日X3小时= X145工作日X12小时=
小时
至退休前的工作时间
小时 小时 至退休前的工作时间
你的时间资产
小时
时间盘点
典型的错误工作作风产生原因： 不知道把时间花到什么地方处了 不知道完成一项任务需要多长时间 不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点 不知道哪些因素防碍自己的工作业绩 所以我们要对我们的时间进行盘点
要
Ⅰ 紧急状况 危机 迫切的问题 限期完成的工作 Ⅲ 造成干扰的事、 电话信件、报告 某些会议 许多迫在眉捷的 符合别人期望事
不
重 要
第三步 ：对王力的工作定位，并分析工作现状
重要
共进午餐，讨论促销会1.5H
商讨索赔案处理1H
与华金公司的讨论定价3H 中实公司的合作意向书2H 天际公司的货未到问题？ 上级要求上报三个月的业绩报表2H 周五业务会提前1H 急
拟定处理对策
时间管理之道
效益
效率
时间管理之 道
方式
最适状态
A、生物节律识别
生物节律
体力周期23天 情绪周期28天 智力周期33天
B、设定目标：规划好您的人生与事业
设定目标的意义 找到目标
境况分析
目标表述 总结与评估
C、4D原则
(Drop it or Delete it )----是否有必要 (Delay it )---为什么是现在
第一步:将各项工作按其价值的大小一分为二， 1、2象限为重要；3、4象限为不重要。 第二步：根据各项工作的完工期限，远近分为 1、4为急迫的；2、3为不急迫的。
重要
Ⅱ重要不紧急
Ⅰ紧急又重要
紧急
Ⅳ不重要不紧急 Ⅲ紧急不重要
四象限工作性质分析
急 重 迫
不 急 迫
Ⅱ 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 保持身体健康 Ⅳ 忙碌琐碎的事 某些信件 某些电话 浪费时间 逃避性活动
时间盘点的步骤
时间盘点 活 动 时间价值分析 干扰打断
1、时间利用分析
时间消耗 的测量 时间损失的 错误根源 不必要损耗 时间的原因
2、时间管理方法
时间管理的致命禁忌
A. B. C.
D.
E. F. G.
迷惑：目标是什么？ 犹豫不决：我们该做什么？ 精力分散：精神和体力超负荷？ 消极拖延：可以等明天？ 完美主义 逃避 打扰
⑧同时今天还有一个工作计划的改动，原订于周五的一个业务工作会议，被调
整到今天下午的三点钟；⑨同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月 5号要到 的货没有到，我要处理这个事情，这两件事总计要2小时的时间；⑩同时还要跟我的 业务人员共同讨论一个索赔的案件，这个要占用我1小时的时间；⑾而早上我刚进办 公室的时候，人力资源部的经理找到我，说在明天上午前一定要我把新员工的工作 表现报告写出来交给他，我考虑最起码要占用我1小时的时间；⑿另外我在写今天的 工作计划时，我的经理进来了，要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。 我没有细算，也没有仔细看具体今天要用多少时间，但我知道我今天恐怕又是 一个不眠之夜了。
课程结构
1、时间管理概论 2、时间管理之道 3、浪费时间的解决 方法 4、人生目标管理 5、突破思维格局
时间管理概论
时间的意义
2.时间对您 意味着什么
1.您有足够 的时间吗
时间圈
3.您如何 对待时间
4.您还有 多少时间
假如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现 在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。
时间管理与自我管理
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然 迷路了，正当他们在想怎么办时，突然 看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过 来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿 出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿 运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么 跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨， 你当然不知道了，在这个紧要关头最主 要的是我要跑得比你快。”
第五步 时间价值=工作价值
将4个象限时间合理的科学配置， 将会遇到六项阻力，
控制 计划
组织
阻力
指挥
决策
信息传递
第六步：系统思维
面对变化的环境——应变 能力要强——突出第二象限管理法， 牢牢抓住关系企业持续发展，价值创 造的大事，上下左右系统思维 ——步调一致
第七步 有效运用工作日程管理表
分析每项工作的性质，排出优先次序 将每天工作内容列入表格
时间管理的发展
第一代——备忘录型
第二代——事先规划安排行程
第三代——规划、制定优先 顺序，操之在我
第四代——强调一切以自然法则为 中心的罗盘理论
案 例 分 析
我叫王力，现在一家公司担任销售业务主管，自从我担任这个销售业务 主管工作以后，每一天都感觉非常的疲劳，而且我的上司，销售经理对我的 绩效好像还不是很满意，所以我今天想把制订的一份计划出来与大家分享一 下，请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。昨天晚上，也就是星期天的 晚上，我自己在家制订了一个一周的工作计划。今天上午一上班，一进办公 室，首先第一个先修正一下我的计划，然后再做今天一天的工作计划，下面 是我的一天工作计划的一个清单。
①首先我今天必须拿出3个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作 准备，同时还要做出跟他签约的准备；②我还要拿出2个小时的时间做一份给中实 公司的合作协议书，而且要在下午上班之前传给对方；③另外我还要用将近1个小 时的时间通过电话拜访十二个客户；④中午的时候我要和我的销售经理共度午餐， 大概用1.5小时来探讨一个关于促销的活动；⑤同时我还要阅读一下公司里的内部 文件，内部刊物这大概要10分钟时间；⑥同时因为我并不是每时每刻都在办公室， 我还要接听一下我的电话留言，并且做一下记录，这大概要15分钟；⑦我还要把 我的一些工作文件整理归档，我估计要1小时的时间；