{选材}物资仓储管理规定 ss
仓储管理规定
仓储管理规定第一章总则第一条为了规范仓储管理行为,提高物资管理效率,保障物资安全,维护企业利益,制定本仓储管理规定。
第二条本规定适用于企业内所有仓库的仓储管理工作。
第三条本规定的目标是确保物资能够按照规定的流程、标准和条件进行仓储,同时保护物资免受损失、丢失和盗窃。
第四条仓库管理人员应当严格遵守本规定,按照法律法规和企业规章制度履行管理职责,确保仓储工作的正常运行。
第二章仓库设施和设备第五条仓库设施应当符合相关规定,包括通风、照明、防潮、温湿度控制等要求,确保物资质量不受影响。
第六条仓库应当配备可靠的视频监控设备,每天24小时不间断监控仓库内部情况。
第七条仓储设备如货架、叉车、托盘等应当保持完好,经常进行检测、维护和修理,确保安全使用。
第八条仓库应当设立专门的地点储存易燃、易爆物品,保证安全性和匹配性。
第三章入库管理第九条所有物资进入仓库前,应当进行验收,验收人员应检查物资的数量、品质和规格,确保其符合要求。
第十条入库物资应当按照规定的位置、分类、批次进行分储。
第十一条入库物资应当按照先进先出的原则管理,确保物资的有效利用和库存的动态平衡。
第四章出库管理第十二条出库物资应当按照出库单上的要求进行配送,确保准确无误。
第十三条出库前应进行核对,核对人员应核实物资数量和品质与出库单一致,确保物资送达目的地后能被正常使用。
第十四条出库物资应当及时上报出库信息,保持仓库库存信息的准确性。
第五章盘点管理第十五条仓库应定期进行盘点工作,确保仓库实际库存与账面库存的一致性。
第十六条盘点前应当制定详细的盘点方案,并组织人员按照方案进行盘点操作。
第十七条盘点过程中发现盘亏或盘盈的情况,应当及时进行记录和处理,保证准确性和可追溯性。
第六章安全管理第十八条仓库应当配备足够的安全设施,包括火灾报警器、消防器材等,以应对突发情况。
第十九条仓库应当制定应急预案,并进行定期演练,确保人员能够熟练掌握逃生和应急处理方法。
第二十条仓库应当加强对基层员工的安全教育和培训,提高员工安全意识和应急能力。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定一、总则本规定根据《物资管理法》及相关法律法规制定,旨在规范物资及仓库管理工作,保障物资的安全、有效管理。
二、仓库设立与归口管理1.公司应根据业务需要合理设立仓库,并明确各仓库的归口管理责任部门。
2.仓库应具备安全、整洁、通风、干燥的条件,符合防火、防盗等相关要求。
3.仓库设立应经过审批程序,严禁私设仓库。
4.仓库内部应进行合理划分,设立货物存放区、灯具区、文档区等。
三、物资入库管理1.物资入库应由责任部门负责,仓库对进货物品进行验收,并填写进货验收记录。
2.对入库物资应进行准确的登记,包括物资名称、规格型号、数量、生产厂商等信息。
3.入库物资应按照相关标准进行分类、编号、标识,并进行妥善包装,以确保物资的安全保障。
4.对入库物资按照先进先出原则进行存放,定期对库存物资进行盘点,做到账实相符。
四、物资出库管理1.物资出库应经责任部门审批,并出具出库单据,如领料单、借用单等。
2.凡涉及物资出库的,应按照先进先出原则进行出库,确保库存物资的及时更新。
3.物资出库单据应详细记录出库物资的名称、规格型号、数量、领用人等信息,并由相关责任人签字确认。
4.对于借用物资,应设立明确的归还期限,并建立有效的借还管理制度。
五、物资保管与维护1.物资保管人员应严格遵守相关安全操作规程,并做好仓库的安全防范措施,如设置闭路电视监控设备、安装防火、防盗设备等。
2.定期对仓库内的物资进行检查,确保物资的完好和数量准确。
3.定期对仓库进行清洁和除尘,保持仓库的整洁和干燥状态。
4.定期进行物资保养和维护,对易损耗的物资进行定期检查和更换。
六、物资报废与销毁1.对于无法修复或不再使用的物资,应及时报废并进行销毁处理。
2.报废物资应经过审批程序,填写报废申请表,并出具报废证明。
3.对于涉及环境污染或安全隐患的物资,应按照相应的法律法规进行安全销毁,确保环境和人员安全。
七、相关记录与报告1.仓库应建立完善的物资进销存记录,包括库存物资台账、进销存明细表等。
物资及仓库管理规定范本(3篇)
物资及仓库管理规定范本第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
物资仓储管理规定
物资仓储管理规定第一章总则第一条为规范和理顺物资仓储旳平常管理工作,特制定本措施。
第二条物资仓储管理工作旳重要内容包括物资旳验收进库管理、物资在库管理、物资出库管理、库存构造及时效管理、库存盘点等工作。
第二章物资验收、进库管理第三条物资旳验收、进库,是指仓库管理员对入库旳主、辅原材料、低值易耗品、委托加工材料,按照企业规定旳手续和程序,进行接货、验收和协助办理入库等工作。
第四条物资验收、进库旳基本规定和程序1.仓库管理员接到物资入库告知后必须提前做好仓储准备工作,确定物资旳寄存位置、堆码形状和高度、准备好计量器具,必要时车间班组协助完毕吊装、垫木等工作。
2.物资旳验收进库必须执行“以单为据,按单验货、逐条查对、项项过目”旳操作原则。
3.进库要及时、精确。
4.物资抵达企业,采购员应第一时间告知仓库管理员和质量检查员,质量检查员对材料进行检查合格后,仓库管理员凭质检员开具旳检查合格单,根据供货单位提供旳送货清单对物资进行验收。
5.认真核查进库物资旳名称、规格、数量、材质等内容与否与送验原始单据(质量证明书、送货清单、送检单、采购计划)相符,如发现问题及时反馈给有关部门。
6.仓库管理员验收后,出具收货证明单给供货单位,并填写当日收货记录,注明物资旳名称、规格及型号、数量、理计重量、过磅重量、平均板厚、供应商、吊装车间等内容,由采购员、仓库管理员签字共同确认。
7.收货记录一式伍份,企业管理处、生产管理处、物资供应处、质量管理处、仓库管理员各一份,同步采购员据此填写物资入库单。
8.丙烷、二氧化碳、氧气、混合气等气体进入仓库后,仓库管理员应对瓶口进行触模,检查有无漏气现象旳发生,如发现问题及时采用措施。
第五条验收过程中旳问题处理1.对于品种、规格、数量不符合协议规定旳物资,及时反馈至物资供应处采购员,由采购员与供货单位协商处理,或直接予以退货处理。
2.对于过磅材料,我方验收数与供应商提供数存在差异时,差异值在3‰以内旳按供应商提供数入库,差异值在3‰以上旳,按我方验收数入库,并由采购员及时告知供应商。
物资仓库管理规定(3篇)
物资仓库管理规定一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
物资仓库管理规定
物资仓库管理规定
通常包括以下内容:
1. 仓库存储管理:规定物资仓库的存储标准和要求,包括货物摆放、仓位利用、堆放方式等,确保存储安全和货物易于取用。
2. 入库管理:规定物资入库程序和要求,包括接收、检验、验收、登记等环节,确保入库的物资符合质量和数量要求。
3. 出库管理:规定物资出库程序和要求,包括出库申请、审批、核对、签字等,确保出库物资的准确性和安全性。
4. 盘点管理:规定物资仓库的定期盘点程序和要求,包括盘点周期、盘点方式、盘点人员、记录等,确保库存准确性和及时纠错。
5. 库存管理:规定物资仓库的库存控制标准和要求,包括库存上限、库存下限、安全库存等,确保物资供应能力和风险控制。
6. 报废处理管理:规定物资报废处理的程序和要求,包括报废申请、审批、销毁、记录等,确保报废物资的合规处理和追溯。
7. 安全管理:规定物资仓库的安全措施和管理要求,包括防火、防盗、保密等,确保仓库和在库物资的安全。
8. 设备使用和维护管理:规定仓库设备的使用和维护要求,包括设备保养、检修、报修等,确保设备正常运行和使用寿命。
9. 岗位职责和培训管理:规定不同岗位的职责和责任,包括仓库管理员、验收员、出库员等,确保人员职责清晰和培训到位。
10. 文件管理和记录要求:规定物资仓库管理的文件和记录要求,包括入库登记册、出库申请单、盘点记录表等,确保信息追溯和事务处理的完整性。
以上只是一般的物资仓库管理规定,实际情况可能会因不同组织和行业而有所不同,请根据具体情况制定相应规定。
物资及仓库管理规定范本
物资及仓库管理规定范本第一章总则第一条为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用效率,保障企业生产运营正常进行,特制定本规定。
第二章负责机构第二条物资及仓库管理工作由企业的物资管理部门负责,该部门应当配备专业的物资管理人员。
第三条物资管理部门的职责包括:物资采购、收发货、仓库管理、库存盘点、物资费用管理等。
第三章物资采购第四条物资采购应当按照企业实际需要制定采购计划,并通过招标、竞价等方式选择合适的供应商。
第五条物资采购应当按照法律法规和合同约定进行,并注重价格、质量、交货期等综合考虑。
第四章收发货管理第六条物资收发货应当由专人负责,并按照企业规定的程序进行。
第七条物资收发货应当与供应商进行验收,并记录验收结果,如有问题应及时与供应商沟通解决。
第八条收货后的物资应当按照规定的存放地点进行存放,并做好相应的标识和登记。
第九条物资发货前应当核对清单,确保发货数量和品种正确。
第五章仓库管理第十条企业应建立统一的仓库,对物资进行分类存放,并确保仓库内的环境整洁、通风、防潮、防火等。
第十一条仓库应当建立库存管理制度,做到清晰的物资入库、出库登记,及时进行库存盘点。
第十二条仓库应当定期清理、整理物资,及时淘汰、处理过期、损坏的物资。
第十三条仓库内的物资应当按照规定的储存要求进行存放,并严格控制物资的领取、借用、移位等操作。
第六章库存盘点第十四条企业应定期进行库存盘点,一般情况下每年至少进行一次全面盘点。
第十五条盘点前应当做好准备工作,包括确定盘点时间、编制盘点方案、组织人员等。
第十六条盘点应当按照企业规定的程序进行,并记录盘点结果,如有差异应及时调查原因并进行处理。
第七章物资费用管理第十七条物资费用管理包括采购费用、仓库管理费用、物资报废费用的核算与管理。
第十八条采购费用应当按照法律法规和合同约定进行核算,并做好相关的凭证和账务处理。
第十九条仓库管理费用应当按照实际支出进行核算,并做好相关的费用结算和报销。
第二十条物资报废费用的核算应当按照企业规定的程序进行,确保合规合理。
物资仓库管理规定
物资仓库管理规定第一章总则第一条为了规范物资仓库的管理工作,提高仓储效率,保障物资安全,制定本规定。
第二条物资仓库是指用于存放、保管和管理各类物资的专门场所。
第三条本规定适用于所有单位的物资仓库管理工作。
第四条物资仓库的管理原则是合理布局、规范操作、安全防护、信息管理。
第五条物资仓库管理工作应当依法依规、科学管理、切实加强监督,确保物资的正常运转。
第二章仓库基本要求第六条物资仓库的选址、建设和装修应符合国家相关标准和规定,并便于物资进出、保管和区分。
第七条物资仓库应具备防火、防盗、防水、防潮、防老鼠等基本设施和措施。
第八条物资仓库应具备足够的储存空间和设备,以满足存放各类物资的要求。
第九条物资仓库应按照物资属性和使用频率合理划分存放区域,并设有标识和标注,便于管理和查找。
第十条物资仓库应设置合理的货架、托盘等储存设备,以提高储存效率和空间利用率。
第十一条物资入库时应进行严格的验收,核对物资品种、数量、规格、质量等,确保入库物资与采购计划一致。
第十二条入库物资应当立即进行登记和标识,包括物资名称、规格型号、单位、数量、生产日期等信息。
第十三条临时存放在仓库的物资应与正式入库物资分开存放,并明确标注存放期限和负责人。
第十四条有特殊要求的物资入库前应进行特殊处理,包括防潮、防尘、防腐等措施,并进行特别标识。
第十五条原材料、半成品、成品等物资应根据其特性和使用要求进行分类存放,并设置不同区域或仓位。
第四章物资出库管理第十六条物资出库应按照相关手续和流程进行,包括出库申请、审批、登记、领用等环节。
第十七条出库申请应当有明确的理由和依据,包括使用单位、物资名称、规格型号、数量、用途等。
第十八条出库前应对物资进行清点和条码扫描等操作,确保出库物资准确无误。
第十九条出库单据和相关记录应按照规定进行归档和保存,以备后续查询和审核。
第二十条必须出库的物资应记录出库时间、领用人员和领用用途,并进行相应登记和备案。
第二十一条物资仓库应定期进行盘点,发现差异应及时查找原因并进行记录和处理。
物资及仓库管理规定(3篇)
物资及仓库管理规定第一章总则第一条为了保证物资的存储、管理和使用的安全性和效率性,规范物资及仓库的管理工作,提高企业运作效率,特制定本规定。
第二章物资管理第二条物资管理是指对企业的物资进行计划、采购、入库、保管、发放、结存和定期盘点等工作的管理。
第三条物资管理的目标是:保证物资供应的及时性和准确性,保证物资的合理使用,降低企业的运营成本。
第四条物资管理应遵循以下原则:1. 统一管理,集中控制。
各部门、人员必须按照统一的管理制度进行物资管理,物资库存需要集中控制,确保不出现物资浪费和亏盈。
2. 经济使用,减少损耗。
物资使用应按照合理用量进行,避免浪费和过度使用,减少损耗。
3. 规范操作,提高效率。
对物资的各个环节进行规范操作,提高工作效率,减少人为疏漏。
4. 安全保障,防止事故。
物资管理应注重安全保障,防止物资事故的发生,保障员工人身安全。
第五条物资管理分工明确,责任到人。
1. 财务部门负责对物资进行统一核算、结算和资料管理。
2. 采购部门负责物资的采购工作,确保物资供应的及时性和准确性。
3. 仓库管理部门负责对物资进行保管、发放和盘点等工作。
第六条物资分类管理。
1. 按照物资的种类、性质、用途等进行分类管理,方便物资的使用和盘点。
2. 常用物资和非常用物资要分开管理,保持常用物资的充足和易取。
3. 按照物资的重要程度和价值进行分类管理,确保重要物资的安全和管理。
第三章仓库管理第七条仓库管理是指对企业仓库的存货进行计划、调拨、入库、保管、发放和盘点等工作的管理。
第八条仓库管理的目标是:保证仓库的物资存储安全,确保物资的及时调拨和发放,提高工作效率。
第九条仓库管理应遵循以下原则:1. 仓库管理要按照计划和任务进行,确保物资的及时调拨和发放。
2. 仓库内的物资要按照种类和用途进行分类摆放,提高仓库的利用率。
3. 仓库内的物资应按照标准化的方式进行包装和堆放,保证物资的安全性。
4. 仓库内的物资要进行定期盘点和清查,确保物资的准确性和完整性。
物资及仓库管理规定范本
物资及仓库管理规定范本第一章总则第一条为了规范物资及仓库管理工作,确保物资的安全、高效使用,提高物资管理水平和效益,根据《物资管理办法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内的所有物资及仓库管理工作,包括物资采购、入库、出库、借用、盘点、报废等各个环节。
第三条物资及仓库管理应坚持“合理配置、科学管理、勤俭节约、防止滥用、防止浪费”的原则,加强仓库的统一管理和监督,提高物资的使用效益。
第四条物资及仓库管理员应遵守法律法规,严格履行职责,保证物资及仓库的安全、稳定运营,及时提供物资支持。
第二章仓库管理第五条本单位应设立统一的仓库,并置有专职的仓库管理员。
仓库管理员应具备一定的仓库管理经验和相关知识,严格遵守仓库管理规定。
第六条仓库应具备良好的仓库环境和设施,保证物资的质量和安全。
仓库应配备适当的防火、防盗、防潮、防鼠等设施,确保物资的安全。
第七条仓库应按照物资种类、用途、规格等进行分类存放,采取先进的管理方法,确保物资的清晰、有序。
仓库管理员应保持仓库的整洁、干净。
第八条仓库应制定详细的存放标准和存放原则,切实保证物资的安全、稳定运营。
仓库管理员应按照标准和原则进行物资的存放和管理。
第九条仓库应定期进行清点和盘点工作,确保物资的清楚、准确。
仓库管理员应按照规定,保证清点和盘点的及时性、准确性。
第十条仓库应遵循先进的信息化管理理念和方法,采用信息化系统进行仓库管理。
仓库管理员应具备一定的信息化管理能力和技巧。
第三章物资管理第十一条本单位应建立完善的物资管理制度,明确岗位职责和工作流程,保证物资管理的规范、高效。
物资管理人员应按照制度要求履行职责。
第十二条物资管理应从需求计划、采购、入库、领用、归还等环节进行全程管理。
物资管理人员应做到事前预测、事中监控、事后评估。
第十三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购品质和价格合理。
物资采购人员应加强对供应商的管理,建立健全的供应商库。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范公司物资及仓库管理工作,确保物资安全、削减损耗、提高效率,订立本规定。
本规定依据相关法律法规和公司实际情况订立。
第二条适用范围本规定适用于公司全部部门的物资及仓库管理工作。
第二章仓库管理第三条仓库管理的组织机构1.公司设立物资及仓库管理部门,负责统筹公司全部仓库的管理工作。
2.各部门设立仓库管理员,负责本部门仓库的日常管理工作。
3.物资及仓库管理部门与各部门的仓库管理员紧密搭配,共同完成仓库管理的各项任务。
第四条仓库的分类和布局1.依据物资的性质和用途,将仓库分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
2.仓库的布局应符合安全、科学、合理的原则,确保物资简单存储和取用,防止交叉污染和物资损坏。
第五条物资的接收和验收1.仓库管理员负责接收物资,并在仓库管理系统中登记相关信息。
2.物资应进行验收,确保物资的种类、规格、数量和质量与供应商供给的文件一致,如发觉问题应适时报告上级。
第六条物资的存储和标识1.物资应依照规定的存储要求进行分类储放,保持整齐、清洁、干燥、通风。
2.每一种物资都应贴上标签,标注物资名称、规格、存放位置、入库日期等信息。
第七条物资的出库和领用1.出库前应查验物资的数量和质量,确认无误后登记出库,并向领用部门发放领用单。
2.领用部门应依照领用单的要求适时领取物资,并在仓库管理系统中确认领用。
第八条物资的盘点和清点1.仓库管理员应定期对仓库进行盘点,与库存账实进行核对,确保账实一致。
2.物资清点时应注意检查物资的完好性和有效期,如发觉问题应适时报告并实行措施解决。
第九条仓库的安全管理1.仓库应安装监控设备,保证仓库的安全。
2.入口处应设置门禁系统,限制非相关人员进入仓库。
3.各种不安全品应进行专门的标识和储存,防止事故发生。
第三章物资管理第十条物资管理的责任1.物资及仓库管理部门负责订立物资管理制度,统筹公司物资的使用和调配。
2.各部门依据需求向物资及仓库管理部门申请物资,并依照规定的流程使用和归还物资。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定一、总则为了规范物资及仓库管理,提高物资仓库的利用率和管理效率,保证物资的安全和完好,特制定本规定。
二、物资管理1. 物资采购1.1 采购部门负责制定采购计划,并根据采购品种的不同择优选择供应商。
1.2 采购部门应与供应商签订正式采购合同,明确物资的品种、数量、质量标准、交货期限等具体事项。
1.3 采购部门应按照合同要求进行验收,并向供应商提出退换货要求。
2. 物资入库2.1 入库前应进行验收,并对物资的数量、质量、规格进行核对。
2.2 入库人员应按照规定的存放位置进行分类摆放,并做好物资的标识工作。
2.3 入库人员应及时将入库单据报相关部门盖章备案,并做好物资的台账记录。
3. 物资出库3.1 出库需经经办人申请,并经领导批准方可进行。
3.2 出库人员应按照出库单上所列明的物资进行核对,确保逐项出库。
3.3 出库人员在出库后应及时将出库单据报相关部门盖章备案,并做好物资的台账记录。
3.4 物资领取方应在领取物资时签字确认,并保证物资的安全和完好。
4. 物资台账4.1 每个物资仓库应设置专门的物资台账,对物资的采购、入库、出库进行记录。
4.2 物资台账应包括物资的品种、数量、进价、出售价、供应商信息等内容,以便于及时查询和核对。
4.3 物资台账应由专人负责管理,定期进行审查和更新。
5. 物资保管5.1 物资保管人员应对物资仓库进行定期巡查,确保物资的安全和完好。
5.2 物资保管人员应按照物资特性和储存要求将物资分类存放,并做好防潮、防火、防盗等措施。
5.3 物资保管人员应对物资进行定期清理和消毒,确保物资的质量和卫生。
6. 物资更新6.1 物资仓库应及时清理和淘汰过期、损坏和不合格的物资。
6.2 物资仓库应根据实际需求定期进行物资采购计划的调整,并更新物资仓库储备。
三、仓库管理1. 仓库布局1.1 仓库应设置合理的货架和存储位,确保物资的分类存放和便捷取用。
1.2 仓库应设置合适的通道,方便人员进出和物资搬运。
物资仓储管理规定
物资仓储管理规定一、范围(一)本标准规定了公司(以下简称公司)仓储管理的范围、管理职责、管理内容与要求。
(二)本标准适用于公司原辅料及备品备件管理。
二、管理职责(一)采购部负责按照采购计划、订货合同组织供应商送货到物资管理部相关库房或存储厂区,并办理入库手续。
(二)采购部负责在物资管理系统内录入采购定单。
(三)采购部与物资管理部共同负责对到货物资进行验收,并办理验收手续。
(四)物资管理部门保管员(以下简称保管员)对收到的物资进行接收、入库、保管及发放,并办理相关手续。
(五)物资管理部长与相关部门主管负责对各种物资的仓储工作进行检查和指导。
三、管理内容与要求(一)物资到货接收1、物资到货前,采购部在采购物资时,在物资管理系统内录入采购定单(秸秆除外),以便保管员做好接收准备。
2、物资到货时,采购部采购计划员(以下简称采购计划员)开出《采购物资验收单》。
3、物资到货后,保管员与采购员共同核对采购定单与储备定额,清点数量、检查外观,由保管员在《采购物资验收单》的“验收结果”栏内填写物资到货接收验收记录,并在收货人位置上签字。
4、保管员根据采购定单号,在物资管理系统中填写《材料设备入库单》,同时打印出《入库单》,一式三份:采购员、财务部、保管员各一份留存。
5、仓库应设置验收区暂存到货物资。
技术设备物资到货后,保管员应及时通知技术设备领用部门技术人员验收或质检中心检验,检验合格后方可接收。
6、对于没有采购定单、超储及证件不齐、不完善的到货物资应办理相关手续,否则不予接收。
7、仓库接收物资,必须根据凭单,认真检查车封及货物包装,如发现运输中货物有损残和破裂、数量短缺、物资受潮、漏失等现象,当场检查核实,并作好记录,通知采购部处理。
8、到货物资装卸时,做到不损、不混,分类分区按货位摆放,避免二次倒运。
9、秸秆到货的接收,在质检中心完成质量检验、物资管理部完成检斤、卸车验收等一整套程序后,通过秸秆收购检斤软件系统自动打印出《秸秆收购专用发票》(七联单)由售粮户、物资管理部、采购部各一份,其余四份交财务部。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定一、总则为了规范企业物资及仓库管理,提高物资利用率并确保生产运营的顺利进行,订立本规定。
二、物资采购1.物资采购应依照企业的生产运营计划进行,确保物资供应与生产需要相匹配。
2.采购部门应订立完善的采购流程,包含编制采购计划、招标、评价供应商等环节,确保公平、公正、透亮。
3.采购部门应与财务部门进行及时沟通,确保采购预算的合理利用。
三、物资入库管理1.全部物资进入仓库前,必需进行严格的入库登记。
登记内容包含物资名称、规格型号、数量、质量情况等,以便后续管理及跟踪。
2.物资入库时,仓库管理员应按规定对物资进行验收,确保与采购订单相符合。
3.入库的物资应分类储存,依照物资属性和使用频率进行合理摆放,并标明存放位置。
4.物资入库时要进行质量检查,确保物资符合要求。
如有不合格物资,应及时进行退货或报废处理,并进行记录。
5.仓库管理员应定期盘点物资库存,确保库存数据准确无误。
四、物资领用管理1.各部门依据实际需要向仓库提出物资领用申请,申请单应明确物资名称、数量和用途。
2.仓库管理员应核实领用申请并进行出库操作。
3.物资领用应记录清楚领用人、领用日期、用途等信息,并由领用人在申请单上签字确认。
4.物资领用应确保实际使用,不得私自挪作他用或外借,如有更改需求应及时与仓库进行沟通。
5.物资领用后,仓库管理员应依据库存情况及时增补库存,并在系统中更新库存数据。
五、物资出库管理1.物资出库前,仓库管理员应核实出库申请并进行出库操作。
2.出库时要核对物资名称、数量等信息,确保与申请单全都。
3.物资出库需由领用人在出库单上签字确认,并填写出库用途。
4.出库的物资应由领用人负责运输和保管,防止损坏或遗失。
5.物资出库后,仓库管理员应及时更新库存数据,并帮助财务部门进行相关结算。
六、物资报废管理1.物资报废指因损坏、过期、质量问题等原因导致物资不能再连续使用的情况。
2.物资报废需经过仓库管理员的审核,并填写报废单,报废单上应标明报废原因和报废物资的认真信息。
物资仓储管理规章制度
物资仓储管理规章制度第一章总则第一条为规范公司物资仓储管理工作,保障物资安全,提高物资利用率,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司所有部门、仓库的物资仓储管理工作。
第三条物资仓储管理应遵循“科学、规范、安全、高效”的原则。
第四条物资仓储管理应注重合理利用仓储空间,提高仓储效率,确保物资供应与需求的平衡。
第五条物资仓储管理应强化安全意识,防范和控制各种安全风险。
第二章仓库管理第六条仓库的选址应符合安全、便捷、有序、高效的原则。
第七条仓库内应划分明确的储存区域,不同类别的物资应分区储存。
第八条仓库应配备专职人员,负责签收、验收、入库、出库、清点等工作。
第九条仓库应配备安全设施,如监控系统、报警系统等,确保物资安全。
第十条仓库应定期进行库存盘点,确保库存数量和账面数量相符。
第三章入库管理第十一条物资入库应经过严格的验收程序,包括货物数量、质量的检查和评估。
第十二条入库人员应履行入库单的登记和确认手续,确保入库信息准确无误。
第十三条入库的物资应按照类别、规格、数量等进行合理标识和分类。
第十四条入库的物资应放置于规定的储存区域,确保易于管理和查找。
第四章出库管理第十五条出库应按照物资需求的优先级、时间等原则进行安排和审核。
第十六条出库单应经过相关部门负责人审批后方可进行出库。
第十七条出库人员应核实出库物资的数量和规格,确保物资准确无误。
第十八条出库的物资应按照类别、规格进行合理标识和分类。
第十九条出库的物资应做好记录,包括出库时间、数量等信息。
第五章盘点管理第二十条公司应定期进行库存盘点,一般每季度进行一次全面盘点。
第二十一条盘点工作应由专门的人员进行,确保盘点结果准确无误。
第二十二条盘点时应进行物资的实际清点、核对和计数,确保库存数量准确无误。
第二十三条盘点结果应与账面数量进行比对,及时发现并处理盘点差异。
第六章安全管理第二十四条仓库应设置警示标识,提醒人员关注安全规定。
第二十五条仓库应保持干燥、通风,清洁整齐,避免火灾和物资受潮。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定第一章总则第一条为规范物资及仓库管理,确保物资的安全、高效使用,提高物资利用率,保障企业正常运营,制定本规定。
第二条本规定适用于企业的物资及仓库管理。
第三条物资及仓库管理是指对企业所拥有的各类物资进行统一管理、合理利用以及保管和监督的工作。
第二章物资管理第四条物资管理应遵循以下原则:(一)合理使用:根据企业的实际需求进行物资的合理配置和利用,避免资源的浪费。
(二)安全保障:对于易燃、易爆、有毒有害物品和其他特殊物资,要进行专门管理和储存,确保安全使用。
(三)严格监督:对物资的采购、入库、出库和使用进行严格的监督和管理,防止物资的滥用和损失。
(四)分类管理:根据物资的性质和用途进行分类管理,方便查找和使用。
第五条物资管理应实行统一计划管理和分级责任制度。
企业应根据自身的实际情况,制定物资的采购计划、使用计划和报废处理计划,并明确相关人员的职责和权限。
第六条物资管理应建立相应的记录和档案,包括物资清单、入库出库记录、盘点记录等,并且要定期进行盘点核实。
第七条物资管理应加强技术支持和培训,提高员工的管理水平和专业素质,做好物资管理工作。
第三章仓库管理第八条仓库管理应遵循以下原则:(一)合理布局:根据物资的种类和用途,进行合理的仓库布局,提高物资的存储效率。
(二)严格管理:对仓库进行专门管理,建立相应的管理制度和操作规范,确保仓库的安全、整洁和有序。
(三)定期检查:对仓库的设施设备进行定期检查和维护,确保正常运行。
(四)信息化管理:利用信息化手段,建立仓库管理系统,提高仓库的管理效率和信息的准确性。
第九条仓库管理应建立完善的货物管理制度,明确货物的收、发、存和移动的程序和责任,保证货物的安全和及时供应。
第十条仓库管理应建立相应的清单和档案,包括货物的清单、出入库记录、盘点记录等,并且要定期进行盘点核实。
第十一条仓库管理应加强安全管理,对易燃、易爆、有毒有害物品以及贵重物品要采取相应的安全措施,并制定相应的应急预案。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定引言本规定是为了规范企业的物资及仓库管理,确保物资的安全、有序,保证企业生产运营的顺利进行。
本规定适用于企业全部部门的物资及仓库管理,包含物资的采购、入库、出库、清点、库存管理等环节。
一、物资采购管理1.物资采购以统一的采购计划为基础,及时、合理地满足各部门的需求。
2.采购部门负责与供应商的洽谈、议价,确保物资价格合理。
3.采购合同应明确规定双方的权责,并由采购部门、供应商及相关部门共同签署。
4.采购部门应及时完成采购合同的审批、归档工作。
二、物资入库管理1.入库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量等信息与采购合同或送货单进行比对,确保无误。
2.仓库管理员应依照入库流程,将物资放置在指定的存放位置,并做好标识,确保易于查找和管理。
3.入库记录应认真、准确地记录物资的信息,包含名称、规格、数量、批次、追溯信息、入库时间等,并存档备查。
三、物资出库管理1.出库前,使用物资的部门或个人应通过申请单的方式向仓库管理员提出申请。
2.仓库管理员应核对申请单上的物资信息,并依照出库流程进行物资的发放。
3.出库记录应认真、准确地记录物资的使用部门、数量、用途、出库时间等,并存档备查。
四、物资清点管理1.仓库管理员应定期对仓库内的物资进行全面清点,确保物资数量与系统记录全都。
2.清点记录应认真、准确地记录清点日期、物资名称、规格、数量等,并存档备查。
3.如发现物资丢失、损坏等异常情况,应及时向上级报告,并进行相关的调查和处理。
五、库存管理1.仓库管理员应依据企业的生产需求合理布置物资库存。
合理库存量应基于市场需求、生产周期、物资采购周期等因素进行科学计算。
2.仓库管理员要定期对物资库存进行盘点,确保库存数据的准确性,并向上级报告相关数据。
3.物资库存应依照先进先出(FIFO)原则进行管理,确保物资质量不老化、不过期。
六、物资管理标准1.物资的存储和保管应符合相关法律法规的要求,确保物资安全、环保。
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{选材}物资仓储管理规定{选材}物资仓储管理规定物资仓储管理规定武汉凯迪电力股份有限公司Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd.物资仓储管理规定(2003年6月16日总经理办公会讨论通过)内部文件,切勿外传1 2 3 45 6目录目的.............................................................................................................................1范围.............................................................................................................................1职责.............................................................................................................................1程序.............................................................................................................................14.1物资的验收入库管理 (1)4.2物资领用出库管理 (2)4.3物资储存、搬运管理 (3)相关文件.....................................................................................................................4记录.............................................................................................................................4物资仓储管理规定1目的加强采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理,做到职责明确、物流清晰、质检到位、卡帐物相符、保证物资安全。
2 3 4范围使用于公司采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理工作。
职责a) 3.1物资采购部负责公司采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理工作。
b) 3.2物资采购部配合公司质检部门进行采购物资的质量检验工作。
程序4.1物资的验收入库管理4.1.1物资入库是指从物资到库开始至入库手续办完截止。
物资采购部仓库保管对这一过程进行物流控制,完成物资验收入库工作。
4.1.2现场工程项目物资入库a)工程项目实施中,项目经理负责批准现场物资的验收及相关资料的移交。
项目经理部现场工程师负责组织采购物资的检查验收,并负责联系采购物资现场交货的时间、地点、接受人和物资的贮存方式,物资采购部依据项目经理提供的设备现场验收报告,按程序办理响应的验收入库、领用、出库手续,做好采购物资收、发、存台帐。
b)工程项目实施中,直接交给业主、施工单位的设备/材料,由项目经理部现场工程师按交货清单点交,并由业主、施工单位、项目经理部现场工程师三方签字,以此作收货依据,入库凭证。
c)工程项目实施中,直接发往现场的设备/材料,由项目经理部现场工程师负责验收。
如在检验中发现型号、规格、数量及内在质量不符合要求的,采购工程师应根据实际情况,到现场或以其它的方式,了解清楚存在的问题,作出妥善的处理(与供货商联系退货、更换或补充等)。
4.1.3其他物资入库a)采购工程师负责联络供方,按合同要求将设备/材料发运至指定的地点进行本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有未经许可不得影印验收入库,并负责将公司采购清单及材质书合格证等移交给仓库保管。
b)仓库保管负责进行设备/材料的外观检查。
外观检查的内容包括:外包装、数量、装箱单、规格型号、品牌等。
如在检查中发现工程项目、数量、规格、型号等与采购清单不相符的,立即反馈给采购工程师,停止办理入库手续,由采购工程师负责与供方联系商定解决方案。
若需对设备/材料进行品质检验,则由仓库保管填报《压力容器原材料入库验收控制卡》或《外购外协件入库验收控制卡》报质检部门检验。
检验员完成检验工作后,应及时在《压力容器原材料入库验收控制卡》或《外购外协件入库验收控制卡》上作出结论,并反馈给仓库保管员,作为办理材料合格与否及办理入库手续的依据。
c)经检验合格的设备/材料,仓库保管应及时将其放入仓库相应库区。
如入库设备/材料的税务发票已到,则办理入库手续。
如税务发票未收到,应做好记录,待收到税务发票时,再登记入帐和办理入库手续。
d)对于尚未进行检验的设备/材料,应放在专设的待检区,并作出标识,对于检验不合格的设备/材料必须存放在有明显标识指定的区域。
e)对品质检验不合格的设备/材料,仓库保管员应及时通知采购工程师,采购工程师必需到现场,了解情况,并与质量检验人员配合,作好退货、更换工作。
4.1.4退货的处理a)因设计、顾客更改确实不用的原材料,仓库保管员凭有关文件办理退库。
b)因材质不符合要求的原材料退货,需附“送样检测委托单”,仓库保管凭相关证明文件退库。
c)对经质量检验部门确认存在质量缺陷的外购件,仓库保管凭“不合格处置报告”退库。
4.1.5凡属供方质量问题而退货的/材料,仓库保管需严格隔离,并做好标设备识和记录,采购工程师负责凭“不合格处置报告”向供方提出退货和索赔。
4.2物资领用出库管理a)仓库保管严格按设备/材料的《生产限额领料单》或《请购单》限额发放产品用料,各类领料单、提货单上的有关签名、数量、规格应齐全。
b)各类设备/材料的发货必须是合格品。
c)没有限额的维修用品、劳保用品等应根据使用部门主管签批的领料单发放。
d)领料部门应指定固定的领料人员,以确保设/材料在转移交接过程中数量备品种清楚齐全、不遗、不漏、不混。
本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有未经许可不得影印e)仓库发货过程中,领料人员必须使用合理的运输工具进行领料,严禁野蛮运输。
f)仓库保管在发货完毕后,原则上应当日销帐,当凭证较多或物资未入帐时应做好记录、签名,尽快销帐。
g)仓库物资原则上不外借,特殊情况经主管领导审批办理手续后才可外借。
4.3物资储存、搬运管理4.3.1贮存/a)物资采购部负责需经公司仓库中转的采购物资的贮存,设置专用贮存场地仓库,仓库保管负责按相应管理规定,履行职责进行管理。
b)仓库保管应对入库设备/材料妥善存放,负责中转物资入库、在库、出库管理,按公司规定建立仓库保管台帐,贮存场地/仓库应能满足存放物资的安全要求。
c)在项目施工现场,自行贮存的物资施工经理组织有关人员对设备/设备进行贮存和管理。
d)在库物资应有合适的存放、贮存条件,确保被贮存物资在贮存过程中的质量。
e)物资要按品名、规格及用途分类摆放、堆放整齐,便于记数,大件物资应放在便于起吊和装运的地方。
f)在库物的管理要求做到“二齐”(摆放齐、库容齐)、“三清”(材质清楚、数量清楚、规格清楚)、“五不”(不锈、不潮、不霉、不混、不漏)。
g)认真做好盘点工作,日常发料随时点、库存物资轮番点、保证帐物卡一致,年中、年末二次全面盘点,发现物资盈亏或存放时间过长,影响使用质量且已失去使用价值,应及时按公司规定办理报废和盈亏手续。
h)有时间要求的设备/材料超过时效后,在使用前由仓库保管开具《压力容器原材料入库验收控制卡》或《外购外协件入库验收控制卡》进行复验,待检验合格后方可投入使用。
i)在库设备/材料必须有标示卡标识,标识应清楚、齐全、牢固。
4.3.2搬运a)物资采购部在采购合同中应明确供方对设备/材料从货源地至合同规定的交货地点的搬运所采用的搬运工具、方法和保护措施。
对需经公司仓库中转的采购设备/材料的搬运,采购工程师负责选择正确的搬运工具、方法和保护措施。
本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有未经许可不得影印b)水处理设备、压力容器搬运前,对衬胶设备(包括其它防腐设备)所有接管开口处需用塑料或木制的盖板封闭。
设备必须固定牢固,防止滚动和窜动。
对易磕碰的关键部位提供适当防护(如:保护套、防护罩、加填充物等)。
c)对超限特殊设备及大宗材料,必须根据其特性、外形尺寸、毛重及运输条件和方式进行安全性、经济性和可靠性的综合分析评估后,最终确定搬运方案。
d)对有防震、防压、防潮等特殊要求的设备措施和醒目的识别标记。
/材料,搬运中要采取专门的防护e)在项目施工现场,项目部负责组织有关人员,按相关要求对设备搬运和管理。
/材料进行5 6相关文件a)GB/T19001-ISO9001:2000版标准b)公司《物资采购管理制度》c)公司《采购控制程序》记录a)物资入库报检单b)物资入库单c)物资出库单d)限额领料单e)仓库收、发、存台帐f)月、年收、发、存报表g)月出、入库汇总表本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有未经许可不得影印物资仓储管理规定版次:A/0页次:5/11物资入库单(验收单)NO:物资类别:年月日产品名称规格型号品级类别合格品数量单位产值合计产值在产品数量在产品产值废可修复品数量不可修复生产部门备注合计仓库主管:保管员:注:此表三联(第一联;存根第二联;会计质检员:第三联;经办)生产主管:核算员:本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有未经许可不得影印物资仓储管理规定版次:A/0页次:6/11物资出库单(发货单)No:物资类别:年月日销售其他发出发货退回产品名称规格型号品级类别购货方数量单价金额收货方数量单价金额退货方数量金额第一联:存根仓库主管:保管员:质检员:业务主管:核算员:物资仓储管理规定版次:A/0页次:7/11武汉凯迪电力股份有限公司库存材料进销存汇总月报表截止日:年月日接收报送单位:财务部存货仓库:A、借用精细化工仓库B、自管仓库仓库报送员:报送单位:物资部仓库料账员:填表人:填表日期:编码物资类别名目月初结存金额本月收料金额购入调入本月发料金额月末结存金额帐实核对经手人签字本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有未经许可不得影印物资仓储管理规定版次:A/0页次:8/11生产限额配领料单序号项目项目编材料号名称规格单位数量备注本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有未经许可不得影印物资仓储管理规定审批:版次:A/0校核:页次:9/11编制:库存物资盘点报告表(化工公司)年月上月库存本月入库本月消耗本月结存品名规格单位数量金额数量金额数量金额数量金额外购/外协件入库验收报检单文件编号:名称材料牌号规格型号验收标准申请生产厂家数量入库材质证明书原件□复印件□抄件□入厂日期外观质量材质证书审查标记铭牌复核申请人检验结主要几何尽寸果补项复验结果项目名称标准规定实测值检验结果备注存在的问题及处理意见经检验,该零件符合标准,验收合格,同意入库使用。