毕业升级、招生录取操作流程 2

毕业、招生部分操作流程（学校级）

一、学生毕业

1、待办业务清理：“学籍管理”—“毕业升级”—“待办业务查询”：点击“查询”按钮：

可查看毕业年级还有哪些业务正在办理中，能完成的尽快完成，不能完成的可沟通上级部门进行“待办业务清理”，终止所有正在进行中的待办业务。

2、导出高一级学段招生所需数据：

（先导出数据，后在网上进行学生毕业，方便在网上导出，否则可能要到“综合查询”中的“毕业生查询”里进行导出了，能否顺利导出所需数据未经实验证实。）

○1导出数据：“学籍管理”—“综合查询”—“学籍档案查询”：点选查询条件“年级名称”为毕业年级，再点“查询”按钮，下面会显示出毕业年级学生信息，再点击“导出EXCELL”按钮，在弹出的选择框中依次双击右边小栏中的各项内容，清空右栏，然后在左边小栏中依次双击“学籍号”、“学生姓名”、“学校标识码”、“家庭住址”四项内容，再点击“确定”保存好导出的数据。○2复制到“招生结果”文件中：将上面导出的数据文件中的四列数据复制、粘贴到“招生结果.XLS”文件中对应字段中。完成好的文件上交给相应单位（“招生结果.XLS”文件为指定文件，内容格式不能修改，否则上级部门不能正确导入。各学校保存好空表，以后每年都会用到）

3、学生毕业：

“学籍管理”—“毕业升级”—“学生毕业”：选中一个毕业班的班号，在右下角出现的名单中进行选择，点击毕业。（一次是20人还是能全选待实测）

注：初中、小学学校端可直接办理学生毕业。高中需先在学籍网上提出毕业申请，县市级审核同意方可毕业。

4、毕业信息管理：

“学籍管理”—“毕业升级”—“毕业信息管理”：可进行毕业评语及去向填写5、毕业证书管理：

“学籍管理”—“毕业升级”—“毕业证书管理”：可查看证书号及是否已领取证书

二、招生入学（初一和高一）

1、如果需要可提出招生计划数变更申请：

“学籍管理”—“招生入学”—“招生计划数变更申请”

2、统一招生：

“学籍管理”—“招生入学”—“学校录取新生”下的“统一招生录取”按钮：在出现的窗口中左栏选择“教育阶段”，右栏选择“年级阶段”，然后在左栏中钩选学生，再走点击两栏中间的“招生录取”即可将选中的学生加入录取名单中。完成后等上级主管部门审核通过后即录取成功，可进行以下操作。

注：此步操作要在县市级完成“招生结果管理”后才会有可招生名单出现。

3、新生调档：

“学籍管理”—“招生入学”—“调取新生档案”：区县对辖区学校录取新生审核后，随后即可调取新生档案，即把新生信息分配给招生学校管理，在此之前学生信息仍在原毕业学校名下。进入该功能后下方直接会显示出新生名单（或点击“查询”），钩选名单后点击“调档”按钮即可。

4、新生分班：

“学籍管理”—“招生入学”—“学生分班”：进行调档后方可进行学生分班选择“年级阶段”和“班级信息”后，即可选择学生名单进入该选定的班。如选择错误，可在可栏中选中该生，点击“退班”返回。

5、自主招生：

“学籍管理”—“招生入学”—“学校录取新生”下的“自主招生”按钮：点增加，输入学生的学籍号，确定。完成一个自主招生的申请，上级审核通过后即完成一个自主招生。

三、小学一年级招生：

小学一年级招生因为没有幼儿园的信息可以调取，所以小学应对新一年级学生进行全新的信息和照片采集，录入微机（信息模板文件），网上导入注册。

注：以上操作可参考相关教程和视频，已放在压缩包中。

毕业升级、招生录取操作流程图一、毕业升级

毕业操作必须在7月30日之前完成，升级时间点位8月10日24时1、义务教育阶段

过程：开始——学校学籍管理员操作学生毕业申请——系统自动升级（1）点击学籍管理

（2）点击毕业升级

（3）点击学生毕业

（4）选择毕业班级

（5）选中学生点击毕业

（6）确定毕业操作选择是

（7）毕业操作成功点击确定

（8）操作完毕

2、高中教育阶段

过程：开始——学校学籍管理员操作学生毕业申请——学籍主管部门核办——系统自动升级高中毕业的不同在于在上面的第（5）项需要选中学生后选择是毕业还是结业如图

其他流程相同

另外。高中阶段毕业需要学籍主管部门核办

点击学籍管理点击毕业升级高中生毕业审核

可以批量核办

也可点击学校名称，既可显示出该学校下毕业生的名单列表，选择一条学生记录进行核办

一、招生管理

1.招生规模设置流程

开始——学籍主管部门设置招生计划数—学校提交招生计划数变更申请—学籍主管部核办（1）学籍主管部门招生计划数设置

点击学籍管理——招生入学——招生计划数设置

点击学校名称设置招生计划数

（2）学校提交招生计划数变更申请

学校学籍管理员点击学籍管理——招生入学——招生计划数变更申请——申请更改计划数

修改界面修改后点击提交

（3）学籍主管部核办点击学籍管理——招生入学——招生计划数变更审核

2.招生

统一招生

本县区内

开始——学籍主管部门导入招生结果——接收学校录取新生——学籍主管部门核办——接收学校调档、分班——结束

（1）学籍主管部门导入招生结果

模板下载

学籍主管部门点击学籍管理——招生入学——招生结果管理——excel导入

点击下载模板

模板式样：

在模板中录入需要招生的学生信息后导入点击浏览选中录入好的模板——点击上传

学校管理员点击学籍管理——招生入学——学校录取新生——统一招生录取

录取

（3）学籍主管部门核办点击学籍管理——招生入学——录取新生审核