学籍管理新学年操作步骤(精)

学籍管理新学年操作步骤现在已经进入2007/2008学年上学期，请各学校管理员按以下步骤进行操作：

一、学校毕业信息登记（9月5日前）

学校管理员请在“学籍变更管理”→“毕业信息登记” →“毕（结）业登记”完成毕业班级(小学六年级、初中三年级、高中三年级)的毕业登记工作，请各校务必在9月5日前完成毕业班学生的毕业登记工作。

二、等待教育局学期升级完毕（9月5日-6日）

教育局管理员在学校完成毕业信息登记后进行学期升级工作。学期升级位置：“系统管理”→“日常管理”→“新学期”在学期升级后，请各学校核对升级后的班级学生名册。

三、教育局学期升级到新学年后，学校新生录入和导入（9月6日-9月20日）

待教育局学期升级至2007／2008学年上学期后，所有年级将自动升高一级，即学校将不存在一年级、初一和高一班级。（注：在新生录入和导入前，必须重新设置新生的年级和班级(“基本信息管理”→“年级班级设置”)。

1）设置好年级、班级后，进行学生基本信息登记(包括学生姓名、性别、学籍主号、出生年月、乡镇/村等)。

视频教学见：/xxjy/ShowArticle.asp?ArticleID=2214

黄岩教育信息网-》学校教育-》学籍管理-》《视频教学-学校用户使用》

2）如果有excel电子文档，可直接导入到系统。

视频教学见：/xxjy/ShowArticle.asp?ArticleID=2212

黄岩教育信息网-》学校教育-》学籍管理-》《视频教学-如何从execl中导入学生数据》

四、2.0学籍管理软件客户端下载

下载地址：/dzzw/ShowArticle.asp?ArticleID=3592

学籍服务器IP地址：10.1.1.8 外网地址：60.191.171.230

新学期操作步骤 2

2

毕业信息登记

1选择登记模块

2选择毕业登记班级

新学期操作步骤 3

- -

3 3选择毕业信息

4证书的打印和学生数据的恢复

新学期操作步骤 4

年级班级信息的设置

操作时，可进入基本信息管理→年级班级设置，接着单击年级设置页面。如图4-3。

图4-3

1. 年级设置

如图4-4所示，在此窗体中可设置学校的年级。单击[增加] 按钮增加新年级，单击[删除] 按钮删除一个年级。

图4-4

操作时，可进入基本信息管理→年级班级设置，单击[年级设置] 后进入。

4

新学期操作步骤 5

- -

5 2. 班级设置

在图4-5所示窗体中，可设置学校的班级。在增加新班级前应先在左边索引条中选中其中一个年级，然后增加这个年级的班级。

图4-5

如果是职业中学，则还会出现专业设置按钮，设置每个班级所在专业。

操作时，可进入基本信息管理 → 班级设置，单击 [班级设置] 后进入。

学生基本信息登记

如图4-6所示，在增加一个学生前应边索引条中选中其中一个班级，然后录入该班级的学生。

新学期操作步骤 6

6

图4-6

按钮功能介绍如下：

(1) 增加：单击此按钮，增加一条空数据记录，然后在窗体中的编辑框中填写添加记录的相关数据。可以多次增加，一次保存，在未保存之前，添加的数据先缓存在本地机，并可按〖取消〗按钮取消该操作。

(2) 删除：单击此按钮，删除一条记录。在未保存之前，删除学生时将同时删除该学生的所有信息。

(3) 取消：单击 [取消] 按钮可取消上一步操作，通过多次单击 [取消] 按钮可取消多步操作。

(4) 保存：单击此按钮，将所有修改的数据保存到后台数据库中。在未保存之前，任何添加、删除工作都是在本地进行的，并没有真正修改后台数据库。

(5) 照片录入：可以直接扫描输入学生照片，也可以将读入学生已有的照片文件。照片录入只有在选中显示照片，并在保存基本信息资料后才有效。

(6) 学习经历和家庭成员录入：只有在录入该学生的基本信息中才能录入这些信息。 字段录入说明如下：

(1) 学籍主号：统一采用身份证。

(2) 学籍副号：小学和初中采用义务教育号，高中采用会考号。

(3) 乡镇/村：在录入前应由教育局管理员统一录入本县所有乡镇 (街道) ，村 (居委会)等代码信息。这样学校在录入时就可以直接选择。

(4) 学生类别：分为普通学生，特教学生。特教学生认定以有关部门的认定为准。 (5) 户籍备注：如果是外县区学生，在乡镇/村里选中外县区，然后在户籍备注中详细说明该学生所在的地区。

(6) 学区内生源：对于小学和初中，学区内生源是所管辖村/居委员/社区内学生，对于高中，学区内生源指的是本县区内学生。对于地市教育局的直属学校，学区内生源指的是本地市学生。

代码表操作。代码表是本系统提供的数据快速录入方法。图4-7表示了政治面貌代码表。 (1) 只要把鼠标放在需要代码录入的输入框中，就会自动在窗体右边跳处代码框。

(2) 代码表弹出后，可以用鼠标左键单击需要的选项，该选项会被选入对应的编辑框中。

(3) 代码表弹出后，可以通过按PageUp 、PageDown ，或按↑、↓选择需要的选项，当代码表所对应的编辑框为空是，最后按回车键，将其选入对应的编辑框中。当所需选项是第一项时，不要直接按回车键，而是要按↑、↓键，上下移动一下，然后再按回车键。

(4) 代码表弹出后，可以通过输入需要选项的每个字的第一个拼音字母，将其过滤出来，然后用上面的两种方法将其选入对应的编辑框中。

(5) 代码表弹出后，可以通过输入所需要的选项对应的码，将其选入对应的编辑框中。

图4-7