月度绩效评价管理节点控制实施方案

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附件3.:

月度绩效评价关键节

点控制实施方案

各单位各岗位下一月度重点工作目标确定、月度任务绩效计划编制与本月度绩效评价一起启动。

月度第一节点——在规定的时间内(一般为3天时间),经营管理职系相关岗位员工完成:月度述职汇报;本月度任务绩效自评;各直管单位/部门/相关岗位下一月度重点工作目标项及指标确定;单位需要的其它工作总结及计划。为召开月度绩效工作调度会做好准备。

(一)经营管理职系关键岗位员工的月度述职汇报

月度述职汇报的内容包括:一是本月度相关目标完成情况,只需汇报本工作目标项是什么,完成的结果如何,如数量、质量、客户评价等,不需要汇报完成的过程;二是本月度应该完成的相关目标项而未完成的或完成标准不高的原因分析、应吸取的教训及拟采取的补救措施;三是本月工作中好的经验及实例;四是下一月度任务绩效计划安排,只需要汇报拟完成的工作目标项,即附件3.1表的第2列的内容。

月度述职报告完成的当日向直接上级提交。

(二)经营管理职系各岗位员工进行月度任务绩效自评

1、因实际工作需要,单项工作目标新增或取消的权重在20%以上的,其附件3.1需要重新签字确认。

2、被评价人应以要点的方式,将本月岗位工作中已完成但未列入附件3.1的其他工作项写入表中。

3、被评价人对每一任务绩效工作目标实际完成结果与标准相比对,

进行自我评价。

“自我评价方法”详见附件4.《任务绩效评价方案》。

完成后当日交直接上级。

(三)各岗位员工确定各单位/部门/各岗位下一月度重点工作目标项

1、结合单位附2.1:《XX(单位)2016年度X季度重点工作目标说明书》中下一月度相关内容;各单位/部门/岗位分别从内外客户的相关指示/建议/需求考虑,从本单位/部门职能/岗位职责的角度考虑需要做什么;认真分析寻找本单位/岗位存在的问题、或者比较弱的方面/项目,各自确定本单位/岗位下一月度单位重点工作目标项,之后,与直接上级进行有效沟通,共同确定各相关岗位的下一月度重点工作目标项。

2、下列四类目标,在相关岗位员工附件3.1中应包含:

(1)单位附2.1:《XX(单位)2016年度X季度重点工作目标说明书》中本月度、本岗位的全部目标;

(2)本岗位负责的“各单位季度相关目标信息跟踪”工作目标;

(3)负责本单位行政督察与质量检查的“督办事项”与“质量检查项“工作目标;

(4)各级管理人员“对员工日常工作表现记录”工作目标。

3、目标分解

(1)日常工作目标项确定后,直接填写在“工作目标”一栏中即可,“执行制度具体名称”填写与“工作目标”相关具体规章制度,不同的“工作目标”可能会涉及相同的规章制度,把此栏合并即可;也些工作虽说没有具体的规定,但有“约定成俗”的做法,直接填写“习惯做法”即可。

(2)特定工作目标项确定后,岗位员工必须根据工作的内在性质/工

作过程/工作结构,对工作目标项进行工作分解,确定完成工作的关键成因工作项及每一关键成功工作项的具体行动任务。

4、目标权重的确定

绩效目标的权重,表示单项绩效目标在其绩效周期内与其它绩效目标相比,其相对的重要程度;

每一项任务目标的权重一般为不低于5%的整倍数,总任务绩效目标权重之和为1。

5、关键点实施附件

完成目标的具体行动任务实施方案、应遵守的规程、技术要求或具体制度规定等,将以上内容的附件名称填写上即可。

(四)各岗位下一月度重点工作目标项绩效指标的确定

1、日常工作目标项指标的确定

(1)日常工作目标项指标名称的确定

对日常工作目标项的关注工作过程的控制,即关注员工工作过程是否符合“作业规范”,关注员工工作过程中所表现出来的行为是否符合“行为规范”。

日常工作目标项指标名称统一确定为“标准的符合性”。

(2)日常工作目标项指标标准的确定

日常工作目标的“指标标准”填写成“详见具体规定”;

①公司/单位有明确的作业规范要求的,将作业规范的具体名称填写在附件3.1“执行制度具体名称”一栏中即可;公司/单位没有明确的作业规范要求的,将作业规范的要点内容填写在附件3.1“指标标准”一栏或在“执行制度具体名称一栏中填写“习惯做法”即可。

②公司/单位有员工行为规范明确要求的,将行为规范的具体名称填写在附件3.1“执行制度具体名称”一栏中即可;

公司/单位没有明确的行为规范要求的,将“非管理类员工行为标准”或“管理类员工行为标准”填写在附件3.1“执行制度具体名称”一栏中

即可。

公司/单位没有明确的行为规范要求的情况下,非管理类岗位员工以“严格认真、主动高效、团队意识、客户意识、学习总结、岗位纪律、待人接物、仪容仪表、言谈举止”9个方面的全部或部分内容做为“行为规范”的“标准的符合性”的标准。

公司/单位没有明确的行为规范要求的情况下,管理类岗位员工以“主动性、响应时间、解决问题时间、信息反馈及时、服务质量和数量、沟通效果、工作分配与指导、下属发展、管理效果”9个方面的全部或部分内容做为“行为规范”的“标准的符合性”的标准。

(3)日常工作项指标评分方法的确定

将“尺度量表评价法”填写在附件3.1“指标评价方法”一栏中,具体详见附件4:《绩效评价方案》

(4)对日常工作项“符合性”评价应考虑的内容。

对“符合性”指标进行评价时,应同时考虑该员工“作业规范及行为规范”的符合性,之后根据附件4:《绩效评价方案》进行评价。

2、特定工作目标项指标的确定

(1)对特定工作目标项的关注点在于:对结果控制;对过程关键节点控制;行为规范控制。

(2)员工与其直接上级共同协商确定该工作目标项结果指标名称、指标标准及评分方法,依实际情况按照指标要素设计的要求确定;

(3)行为规范标准依据1、日常工作目标项指标确定(2)日常工作

目标项指标标准规定的内容确定。

各岗位完成附件3.1的编制工作;专业技能职系员工月度任务绩效计划由其直接上级确定。

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