大学学籍管理系统分析报告
学生信息管理系统可行性分析报告
学生信息管理系统可行性分析报告一.引言1.编写目的随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
2.项目背景该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上信息管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生信息管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作.3.定义学籍管理系统:学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
使用汉语编程语言,独立完成其功能。
MIS:管理信息系统;DFD图:数据流图(描述逻辑模型的图形工具,表示数据在系统内的变化。
);CFD:流程控制图;4.参考资料[1].<软件工程概论> 李存珠李宣东编着南京大学计算机系出版2001年8月[2]数据库系统原理教程,王删着.清华大学出版社,[3]现代软件工程,陈松桥等着.北方交通大学出版社,2002,1二.可行性研究的前提1.原因由于现今的学籍管理非常繁琐,行政人员付出大量的工作时间,得到的效率很低。
因此为提高工作效率,减轻校方人员的工作负担,决定开发学籍管理系统软件。
2.系统目标学籍管理信息系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量。
3.条件、假定和限制开发该系统的主要资金来源为用户提供的开发资金投入,故在设计开发中最大不能超过该限度,且软件完成交付用户使用后,应保证软件的运行寿命至少达到用户的要求范围.且软件开发时间应基本控制在用户提出的要求范围内.4.决定可行性的主要因素:(1)技术可行;(2)经济可行;(3)社会(法律)可行。
软件工程课程设计---学籍管理系统的分析与设计
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5 总结与展望
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这次软件工程概论课程设计,我主要设计了 XX 大学档案馆的学生学籍管理系统。
通过这次软件工程课程设计,我对于软件工程设计的相关步骤和流程有了更深刻的理解,熟 悉并掌握了软件工程的相关知识。同时,我也发现自己对于软件工程知识掌握的还不够,设 计能力还有待于进一步提高。
这次课程设计给了我一个锻炼自己,强化专业知识的机会。通过这次课程设计,我也认识到 了自己的不足之处。但我相信,只要认真学习,多借鉴别人的经验,多思考,多实践,就能 把自己的分内事做好。
4.1.1 总体目标
总体需求目标是在企业需求分析、考察调研和工程基本原则大体确定后进行的设计。XX 大学生档案馆学生学籍管理系统在总体需求目标方面,以档案馆的基本需求和关键需求为重 点。基本需求是档案馆正常的作业规范和业务流程的概念组合,关键需求是档案馆全部管理 流程中重要环节和重要路线的概要抽取。如果没有基本需求就没有档案馆的总体的作业管理, 而没有关键需求也就没有了档案馆的经营管理特色和个性。所以,建立一套完善的大学生档 案馆学生学籍管理系统,来解决当前的需求是现阶段的总体目标。
大学学籍管理系统
大学学籍管理系统随着大学教育的普及和规模的扩大,高校学籍管理变得日益重要。
学籍管理是指对学生的学业情况、毕业要求、学分认定等信息进行记录、统计和管理的过程。
一个高效、规范的学籍管理系统可以提高学校的管理水平,确保学生的学习过程顺利进行,并为学校和教育部门提供准确的数据支持。
本文将探讨大学学籍管理系统及其优势。
一、学籍管理系统的作用学籍管理系统是以计算机技术为基础,将学生的个人信息、学业成绩、培养计划等数据进行集中、统一管理的系统。
具体来说,学籍管理系统可以实现以下功能:1.学生信息管理:学籍管理系统可以存储并管理学生的个人信息,如姓名、性别、出生日期、民族等基本信息,方便学校全面了解学生的背景情况。
2.学业成绩管理:学籍管理系统可以记录学生的各门课程成绩,计算绩点和平均分,并根据学校的评定标准进行等级和排名统计,为学生提供学业成绩的参考和反馈。
3.课程选修管理:学籍管理系统可以提供课程信息和选课界面,学生可以根据自己的兴趣和专业要求选择相应的课程,并实现选课结果的自动更新和反馈。
4.学分认定与毕业要求管理:学籍管理系统可以对学生的学分完成情况进行统计和认定,帮助学生了解自己的学分进度,及时补修或选择适当的课程。
同时,系统还可以记录并管理学生的毕业要求和相关的审核流程,确保学生顺利完成学业。
5.学籍档案管理:学籍管理系统可以建立学生的电子档案,包括个人信息、学业经历、成绩单、奖惩情况等,方便学生和学校随时查阅。
二、大学学籍管理系统的优势引入大学学籍管理系统,对学校和学生都意味着一些重要的优势:1.提高学校管理效率:学籍管理系统使学校对学籍信息的管理更加高效,可以减少传统手工管理的工作量,减少人力资源的浪费,提高工作效率。
2.提供数据支持:学籍管理系统可以提供准确、及时的学籍信息,为学校的教学科研和决策提供数据支持。
学校可以根据学生的选课情况和成绩表现,调整教学计划,提供个性化的教学辅导和指导。
3.方便学生学习管理:学籍管理系统可以为学生提供个人课程表、成绩查询、选课申请等功能,方便学生进行学习管理和自主学习。
大学学籍管理工作总结5篇
大学学籍管理工作总结5篇篇1一、引言作为大学学籍管理工作的核心团队,我们肩负着维护学生权益、保障教育公平、促进学生成长成才的重要职责。
本年度,在上级领导的关心指导下,我们紧紧围绕学校中心工作,认真履行职责,取得了一定的成绩。
本报告旨在全面回顾和总结本年度学籍管理工作,并展望未来工作方向。
二、工作内容概述1. 学籍档案管理负责全校数万份学籍档案的建立和管理工作,包括新生入学档案的接收与整理,在校生档案的定期更新与维护,毕业生档案的整理与移交等。
确保档案信息的完整、准确和及时。
2. 学籍异动处理处理学生的转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动事项,严格按照教育部门和学校规定执行,确保学籍异动的合法性和规范性。
3. 学籍预警与咨询通过建立学籍预警机制,对可能出现学习困难、退学风险的学生进行及时预警和干预,提供个性化的学业指导与咨询服务。
4. 学籍数据分析运用数据分析工具,对全校学籍数据进行深度挖掘和分析,为教学管理和决策提供数据支持和参考。
三、重点成果1. 完善学籍管理制度结合学校实际情况和教育部门要求,修订和完善了学籍管理制度,明确了工作流程和职责分工,提高了工作效率和服务质量。
2. 数字化管理平台建设完成了学籍管理数字化平台的建设与升级工作,实现了学籍信息的实时更新和查询,提高了信息共享和数据分析能力。
3. 预警机制成效显著通过实施学籍预警机制,成功帮助多名学生回归正轨,有效降低了退学率,提高了学生满意度和家长认可度。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分学生对学籍管理制度了解不足,导致办理学籍异动手续时存在延误。
解决方案:加强学籍管理制度的宣传和普及工作,通过举办讲座、开设在线课程等方式提高学生知晓率。
2. 问题:学籍档案管理中存在信息不准确、更新不及时的现象。
解决方案:加强对学籍档案工作的监督和检查,定期开展档案信息的核查和修正工作,确保信息的准确性和时效性。
五、自我评估/反思本年度学籍管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。
大学的学生学籍管理系统服务功能
5,坚持激励约束相结合的原则
学生教育管理应坚持以激励为主,惩罚为辅,不仅对学生的行为控制,更多的学生的思想指导下,坚持鼓励约束条件相结合,充分发挥高校学生管理系统的功能,促进高校的和谐发展。一个和谐的校园需要学生独立意识的建筑,从这一点来看,高校学生管理制度建设应积极调动学生的观点,充分肯定了大学生的主体地位的个性发展,通过制度约束确保身心和谐发展,是不是损坏的前提下,引导学生自我教育、自我服务和自我管理。在这一体系的建立和完善高校,应使系统根据充分发挥指导作用,成为学生的行为,鼓励管理系统,实现学生由被动接受到的自我教学的变革,管理和服务,这是构建和谐校园的学生管理工作理想的目标。学生参加大学生活保障高校学生管理制度,制度约束是最少的,合理的制度来约束学生行为的同时,可以使学生的身份和倡导的思想系统的精神,这就要求高校管理者制定限制措施对不良行为和现象必须为了防止,不丢失的问题,同时区分权威的严重程度和治疗之间的问题,对集体行为的危害必须明确的态度和措施,明确的,给予相应的处罚,发挥教育和警示作用的梁,学生的行为,学生的生活保障和学习秩序;同时也相信学生,关爱学生,激励学生,鼓励学生正确的,进步的,特别是鼓励学生自我教育,自我管理,自我监督、自我服务和自我发展。在下面的约束与激励相结合的原则,高校学生管理制度,注重与学校情况,高度应适当,目标过高容易挫伤学生进取的信心,目标太低,失去了激励的含义。
(3)在学生管理功能的高校学生管理系统的协调和标准化
对民主与科学的高校学生管理系统,有学生协调规范管理的重要功能。大学生生活在社会制度,也是生活中的关系,如与社会的关系,家庭,学校,班级和各种组织,团体,个人关系。来处理这些关系,除了学生自己的努力,协调效果的需要,发挥高校的学生管理系统,以创造一个良好的学习氛围。的管理规则和条例的责任可以使大学的管理者和教育工作者明确。高校学生管理是高校管理的一个组成部分,高校学生管理制度是行政法规和学生行为规范,是维护和稳定学校教学秩序的重要保证。教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》,高校录取,所有方面的登记,考试,成绩记录,悬浮考勤和纪律,回到学校,辍学,奖励和惩罚,毕业,毕业学校等管理做出了相关规定,所有的大学学校根据国家教委的有关规定,结合高校自身的高校学生管理系统的实际开发。系统进入后,首先应向学生解释,然后组织学生进行研究和讨论,最终实现,通过实施高校管理制度,严格有序的生活秩序和学习环境的形成,必要的和合理的压力的形成,使学生有一个令人振奋的力。高校学生管理系统的建立不是“限制”的宗旨,“惩罚”的学生,而是引导学生学习和成长,鼓励学生不断在成长的基本轨迹前进。这不仅反映出政策,党和国家的教育方针,,督促学生努力学习取得进步,确保培训目标,维护权益的学生学习的多数。因此,高校学生管理系统不仅是高校学生管理工作教育的重要手段,也是重要的协调和调控作用,促进学生的健康发展,鼓励学生早日成功。
2024年大学学籍管理工作总结(2篇)
2024年大学学籍管理工作总结____年大学学籍管理工作总结一、工作概述____年,作为大学学籍管理工作者,我承担了学校学籍管理工作的各项任务。
在过去的一年中,我积极参与并组织了学生入学、毕业、转专业等学籍管理流程的实施,全面负责学生信息的录入、修改和查询,并协助学院与相关部门协调沟通解决学籍管理中的问题。
通过我与学生的密切配合和团队协作,有效地完成了学校学籍管理工作,为学校学生教育工作的顺利开展提供了有力支持。
二、组织管理在____年的学籍管理工作中,我注重组织管理,通过加强与学校各个相关部门的沟通与协调,确保了学生学籍信息的准确性和及时性。
我组织了学生信息的收集与整理工作,并及时向学校相关部门上报学生学籍信息。
在学生入学、毕业、转专业等重要节点中,我加强了对学生学籍流程的监管,保证学生学籍变动的顺利操作。
同时,我还对学生学籍信息的安全性进行了加强,并完善了学生信息的保护机制,避免学生个人信息的泄露,为学生提供了良好的学习环境。
三、信息系统建设为提高学籍管理工作的效率和准确性,我积极推动了学校学籍管理信息系统的建设。
通过对现有学籍管理信息系统的分析和优化,我提出了一系列改进方案,并与相关部门合作共同推进,最终实现了学籍管理信息系统的升级与改进。
新的信息系统大大提高了学生信息的录入速度和准确性,在查询学生学籍信息时,可以更快速地获取到准确的结果。
此外,在系统中加入了学籍管理的预警机制,可以及时发现学生学籍异常情况,并采取相应措施加以解决,提高了学籍管理的精细化水平。
四、学生服务作为大学学籍管理工作者,我始终把学生的利益放在首位,注重为学生提供优质的服务。
我与学生进行了多次面对面沟通,了解并解决学生在学籍管理过程中的问题和困惑。
在学生转专业和休学等特殊情况下,我及时为学生提供帮助和指导,并协助学院和相关部门制定个性化的解决方案,使学生得到及时的支持和帮助。
同时,我还定期开展学生学籍信息培训,向学生讲解学籍管理相关政策和流程,提高学生对学籍管理的理解和遵守意识。
学生学籍管理信息系统
学生学籍管理信息系统用户描述1.引言随着信息技术高速发展,信息化程度的不断提高,计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,还有人由于计算机操作的不方便而继续沿用传统的手工劳动。
为了适应现代社会的高效率,提高当前在教学领域的管理水平,我们特开发一套学籍管理系统。
该系统由目前主流的程序设计开发工具实现,其功能在系统内部由源代码直接完成。
通过操作手册,用户可以了解本软件的基本工作原理。
操作人员只需输入一些简单的汉字、数字,即可达到自己的目标,从而为教学办公自动化带来了极大的方便。
1.1编写目的此文档作为用户对即将开发的软件的功能要求,是软件设计和开发者的主要依据。
1.2项目背景项目名称:学生学籍管理信息系统项目委托单位:XXX软件开发单位:hustwh_xj2.任务描述2.1目标使得学籍管理更为完善;对学生档案的管理更为方便;减轻教学管理人员的工作量。
2.2运行环境本系统是基于C/S模式的采用vb实现的学生管理信息系统(Students Management Information System),以后简称SMIS。
数据库服务器由access实现。
操作系统:WINDOWS xp;数据库服务器端软件Microsoft Access2000 + SQL查询语句。
3.数据描述1.数据流程图:2.针对这个处理流程,现具体描述如下:①用户登录:对系统进行初始化设置,包括对专业、课程和班级的设置②新生报到:按专业分班进行教学,并为每位新生分配学号,然后对学生基本信息进行录入,③学生分配到班级、领教材开始新的大学学习生活④用户对学生在校期间个人基本信息发生变化的,在系统中进行修改⑤期末考试结束,把每个学生的成绩进行录入、修改、查询和打印3.功能3.1功能划分学生档案管理系统必须完成以下功能:系统管理模块学籍管理模块,班级管理模块,专业课程管理模块,成绩管理模块,用户帮助模块。
3.2描述系统管理模块:包括用户管理,重新登录,退出系统子功能学籍管理模块:包括学生添加学生查询学生注销学生打印子功能。
信息系统分析与设计
信息系统分析与设计管理信息系统分析与设计系统名称:学籍管理系统摘要当今社会中,计算机的使⽤已经深⼊到⽇常⼯作和⽣活的⽅⽅⾯⾯。
Windows 系统的推出使电脑从⾼雅的学术殿堂⾛⼊了寻常百姓家,各⾏各业的⼈们⽆须经过特别的训练就能够使⽤电脑完成许许多多复杂的⼯作。
对于学⽣的学籍管理是⼀个教育单位不可缺少的部分,它的内容对学校的管理者来说⾄关重要,所以学⽣学籍管理系统应该能够为⽤户提供充⾜的信息和快捷的查询⼿段。
但⼀直以来⼈们使⽤传统⼈⼯的⽅式管理⽂件档案,这种管理⽅式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间⼀长,将产⽣⼤量的⽂件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
⽽使⽤计算机对学⽣学籍信息进⾏管理,具有⼿⼯管理所⽆法⽐拟的优点,例如:检索迅速、查找⽅便、存储量⼤、保密性好等。
这些优点能够极⼤地提⾼学⽣管理的效率,也是学校科学化、正规化管理的重要途径。
【关键字】学籍管理系统分析系统设计测试第⼀章前⾔ (1)1.1开发背景与现状 (1)1.2开发设计的意义 (1)第⼆章系统分析阶段 (2)2.1系统现状分析 (2)2.2系统⽬标和开发的可⾏性 (2)2.3系统现状调查 (3)2.3.1组织机构图 (3)2.3.2 业务流程图 (3)2.3.3数据流程图 (4)第三章系统设计阶段 (5)3.1系统总体设计 (5)3.2数据字典 (6)3.3系统各功能模块的详细设计 (6)3.3.1 ⽤户登录界⾯图 (6)3.3.2主界⾯图 (7)3.3.3班级信息管理 (7)3.3.4 学⽣信息管理 (8)3.3.5成绩信息管理 (9)3.4数据库设计 (9)3.4.1 数据库需求分析 (9)3.4.2 数据库概念结构设计 (10)3.4.3 数据库逻辑结构设计 (12)第四章系统实现阶段 (13)4.1叙述系统实施采⽤的主要技术: (13)结束语 (14)第⼀章前⾔1.1开发背景与现状随着信息技术在管理上越来越深⼊⽽⼴泛的应⽤,管理信息系统的试试在技术上已经逐步成熟。
大学学生成绩管理信息管理系统分析报告
大学学生成绩管理系统开发报告学院经济与管理学院班级城市管理092班组长李韦韦0911070218 组员王迪0911070205王玉慧 0911070207王学进 0911070208邓小霞 0911070209李延延 0911070219大学学生成绩管理系统开发分析报告大学学生成绩管理业务简介系统开发概况(一)、系统开发的背景为实现优化、创新、实用、规范的目标与原则,需要对新的系统进行开发。
一方面,学生成绩数量对于学校、教师来说处理起来比较艰巨,新的系统对学校、教师、学生来说,都具有很大的帮助。
使得数据的存储更快更准确合理、公布及时、查询更方便、简洁。
另一方面,系统开发对流程的变革、创新、优化及完成大工作量的数据管理更有效,减少时间的浪费,提高办事效率,从而提高学校整体效率,增强相关人员对系统流程、数据、结果的了解。
(二)、系统开发的意义大学学生成绩管理系统的开发意义:1. 有助于提高教务处、二级院系的效率;2. 有助于实现对学生的课程、教师、学生、教务处、二级院系等教学系统中几个关键要素的科学管理;3. 有助于实现选课管理,课程查询,教师批阅、准确统计成绩、成绩及时公布和查询;4. 有助于将选课,课程安排,教师批阅结果,成绩公布及查询等相关内容和校内的资源整合,达到高效统一科学的管理。
(三)、可行性分析1)技术可行性分析技术可行性:本系统是一个小型开发系统,使用Visual Basic 6.0 作为系统开发工具。
VB 6.0 具有可视化集成开发环境,以事件驱动、图形用户界面等为特点,VB 6.0集成了强大的数据库开发引擎和OLE 技术,在设计学生成绩管理系统方面有着独特的优越性。
通过本学期的管理信息系统课程学习我们对计算机应用更加熟练,掌握系统的逻辑模型开发设计,详细设计和编程实施,现有技术可以满足系统开发需求。
本系统是一个学生选课(必修+选修)、课程安排、考试安排、教师批阅试卷、成绩公布的系统平台,本系统的开发技术是先进的、可行的。
高校学生信息管理系统(展示稿)
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摘
要
例如:成绩查询模块就是使学生及时地了 解到自己的近期学习状况以方便学生选择 自己感兴趣的课程,同时也方便教师及时 做出课程调整。高校学生信息管理系统可 作为一个高校学生获取信息、师生交流和 教学管理的平台。
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1.系统概述
高校学生信息管理系统可以说是一个综合 性的学校学生管理系统,它集成了学生信息管 理、学生成绩管理、学生档案管理、学生教学 管理等多种功能,因而具有较强的实用性、全 面性和先进性。
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1.2.4.2 技术方面
在实际运行操作中,一旦遇到棘手问题 可以去请教相关人士和指导老师,或者是去查 询网上资料和参考相关文献,也可以参阅其它 程序的功能,因此实现它是不容置疑的。
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1.2.4.3 资金方面
本学生信息管理系统在资金方面的要求不 是很高,即使是普通的高校也能够承担得起并 且愿意承担这一部分费用,因为这是一件功在 当代,利在千秋的事情。 本系统在协作成本、人工费、耗电量、 调试和编码费用等方面都设有一定数量的活动 资金,并且备有风险金,完全解决了资金方面 的后顾之忧。
A、机器方面 B、技术方面 C、资金方面 D、时间方面 E、风险方面
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1.2.4.1 机器方面
由于本学生信息管理系统管理的对象比较 单一,都是在校学生,且数据内容之间具有较 强的关联性,涉及的计算过程也不是很复杂, 因此,比较适合于采用数据库管理,且学校用 于学生信息管理的微机大部分都是PIII以上的 机器,在存储量、速度方面也能满足数据库运 行的要求。
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1.1系统开发的目标 系统开发的目标
学籍信息管理系统工作总结范文
学籍信息管理系统工作总结范文一、引言学籍信息管理系统是现代教育管理体制中的重要组成部分,是学校管理工作的重要方面。
学籍信息管理系统的建立和运行,对于提高学校管理水平、优化办学环境、提升教育质量具有重要的意义。
本文将从系统的建立、运行和优化三个方面对学籍信息管理系统的工作进行总结。
二、系统建立1.需求分析在系统建立之初,我们组织了一次全面的需求分析,了解用户的具体需求,明确系统的功能和目标。
通过与教师、学生和家长的交流,我们确定了学籍信息管理系统需要具备学生档案管理、成绩管理、奖惩管理等功能,并且能够为用户提供方便的查询和统计功能。
2.系统设计在需求分析的基础上,我们进行了系统设计工作。
通过对数据库和界面的设计,明确了系统的架构和基本功能。
我们采用了B/S架构,通过浏览器即可访问系统,提高了用户的使用便利性。
同时,我们还为系统设计了友好的界面和流畅的操作逻辑,让用户能够轻松上手和使用。
3.系统开发系统开发是系统建立的核心环节。
我们结合需求分析和系统设计的结果,采用先进的技术和工具,进行了系统的开发工作。
我们注重编码规范,保证了系统的稳定性和可扩展性。
在开发过程中,我们与用户保持密切的沟通和反馈,及时解决了出现的问题和bug。
三、系统运行1.系统上线经过长时间的开发和测试,学籍信息管理系统顺利上线。
我们进行了全面的测试,并且安排了培训和推广工作,确保用户能够顺利地使用系统。
系统的上线为学校的教学和管理带来了便利,提高了学校的管理效率和教育质量。
2.系统维护系统上线之后,我们组织了专门的人员进行系统的维护工作。
及时处理用户的问题和反馈,并且进行系统的定期维护和更新,确保系统的正常运行。
在系统维护过程中,我们还与用户保持沟通,了解他们的需求和建议,不断优化系统的功能和性能。
四、系统优化1.性能优化在系统运行的过程中,我们发现一些性能问题,例如查询速度较慢、响应时间过长等。
针对这些问题,我们采取了一系列的优化措施,如增加服务器的硬件配置、优化数据库的索引和查询语句等。
学籍管理信息化建设实践及经验分析——以北京联合大学为例
中图分类号 : G6 4 5
文献标识码 : A
文章 编号: 1 0 0 7 - 0 0 7 9( 2 0 1 3 ) 1 3 - 0 2 0 3 - 0 2
在高等 教育大众化甚 至普及化 的背 景下, 各 高校 在校 生规
子照片等基 本信息 , 实现全校资源共享 , 以方便查询 、 统计 各类
在 “ 分类 指导, 分层培养 , 因材 施教 , 突出特色”的人 才培 养理 念指 导下, 学 校进行 了系列人 才 培养模 式改革 , 对人 才 培
养方 案进 行 了修订。 为了创新 人才 培养 , 学籍 工作 坚持 两个凡
对于申请休学退学复学转学转专业等的学生来说办理手续的过程大致是相同的只要按照相关细那么并参照流程图学生就可以非常清晰地了解整个事情的办理流程不用到处去询问最后不得要领这不仅能提高学籍管理的效率和水平也能确保学籍管理工作有序进行从而为教学运行工作的平稳运转打下坚实的根第三学籍管理工作者应坚持与时俱进不断进取的原那么主动研究相关政策将学籍政策与学生工作相结合才能制定出具有超前性的学籍管理文件并创造性地开展工作
总第2 7 2 期
D OI 编 码 :1 0. 3 9 6 9 6 . i s s n . 1 0 0 7 — 0 0 7 9 . 2 0 1 3 . 1 3 . 1 0 2
学生 工作 广 角
学籍管理信息化建设实践及经验分析
以北京联合大学为例
刘春 玲 杨 鹏
摘要: 学籍管理是 高校教 学管理 工作的一个非常重要 的组成部 分, 学籍 管理 的理念必须与时俱进 , 考虑到学生的个性化需求。为 此, 要构建并完善学校教务 系统, 实现学籍 全程信息化 管理 , 进一步提 高学籍管理人 员的服务水平, 做好 学校教务 系统与教育部学生信 息网两大平台的对接, 从而实现面向对象个体 的信息化动态管理 , 实现现代化的教学管理 , 切实提 高高等 学校办学质量。 关键 词: 学籍管理 ; 信息化 ; 高等教育
教务管理系统-需求分析
苏州大学应用技术学院09计算机转软件开发与实践长春理工大学凌展教务管理系统的需求分析及改进意见学生姓名 0000专业00000学号 00000学院 000000000二〇一四年七月二十一日《目录》第一章引言 (1)1.1系统目的 (1)1.2系统背景 (1)1。
3系统目标 (1)1.4参考文献 (2)第二章教务管理需求分析 (2)2.1教务管理需求分析 (2)2。
2 功能需求 (3)2.3 数据需求 (3)第三章具体模块需求描述 (3)3.1学籍管理 (4)3。
1.1 学生基本信息 (4)3.1.2 信息维护 (5)3.2教学计划管理 (5)3.3教师管理 (6)3。
3。
1 教师管理功能模块........................................................... 错误!未定义书签。
3.4排课选课管理 (5)3。
4。
1 排课管理........................................................................... 错误!未定义书签。
3.4.2 排课选课管理 (8)3。
4.3 学生网上平台选课 (9)3.5成绩管理 (9)3。
5。
1 成绩管理功能模块 (9)3。
6教材管理 (10)3。
6.1系统功能 (11)3.7毕业管理 (11)3.7.1系统管理信息 (11)第四章性能需求 (12)4。
1网络平台要求及数据描述 (12)4.1。
1网络环境下的多用户系统 (12)4。
1.2用户平台要求 (12)4.1。
3数据安全性 (13)4。
1.4数据字典 (13)4.1.5数据库描述 (15)第五章长春理工大学凌展教务管理系统改进意见 (15)5。
1.1学生选课系统存在的问题 (16)5.1。
2教务管理系统增设版块 (17)5。
1.3 学生助手手机软件开发 (17)第六章总结 (18)第一章引言1。
1 编写目的长春理工大学教务管理是我校的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,近年教学体制不断改革,尤其是学分制、选课制的展开工作,我校教务日常管理工作日趋繁重、复杂。
高校学籍档案管理存在的问题及原因分析
高校学籍档案管理存在的问题及原因分析辽东学院 吴凤杰摘 要:由于社会假文凭泛滥,开学历证明的人越来越多,同时也暴露出档案管理方面存在的一些问题。
尽管原因很复杂,有历史的、社会和人为的因素等,要找到问题的根源、想出解决问题的办法,从根本上解决还需要一定时间和全社会的共同努力。
关键词:学历;证明;档案管理由于社会上假文凭泛滥,用人单位对学历证书产生了怀疑,导致个人无论是找工作、出国、参军、考研深造、评职称等都要回原毕业学校开学历证明,补办毕业证书,尤其是国家公务人员规范人事档案管理后,开学历证明的人越来越多,查学籍档案的缘由五花八门,由此也暴露出档案管理工作中存在的一系列问题。
1 档案管理工作中存在的问题1.1 自己证明不了自己有的毕业生由于毕业证书上的名字(同音不同字)或出生日期与身份证不符来学校开证明,一般是查其在校期间的录取名册和毕业名册,如果入学时的名字(同音不同字)或出生日期与毕业证不符,说明是在校期间学生本人或学校失误造成的,档案科会开具相关证明。
如果学生从入学到毕业期间的名字或出生日期与毕业证一致说明不是学校的错误造成的,则不能开具证明,需要到当地派出所查户籍资料。
有的派出所查不到当年的户籍资料不给开证明,结果造成了这部分学生毕业文凭是真的却自己证明不了自己,用人单位不承认其文凭,这样的事件不是个例。
毕业证书是一个人身份的象征,要慎重对待,不能就一字之差或一个数字不符,影响一个人一生的前途和命运,更不能用现在的标准千篇一律地要求过去几年、几十年残缺不齐的档案材料。
1.2 重复证明由于2000年以前的毕业生学籍在网上查不到,每年辽东学院毕业的学生去省学历认证中心办理学历证明的有几百人甚至更多,由于辽东学院是由原辽宁财政高等专科学校、原师范高等专科学校、原大连医科大学丹东分校、原丹东纺织高等专科学校等几所学校合并而成,往届毕业生去做学历认证除了提供入学名册、毕业名册或成绩外,还需要提供合校文件,如原丹东卫校毕业的学生办理学历认证除提供个人的材料外,还需提供卫校附属于大连医科大学丹东分校的文件,大连医科大学与丹东师专、丹东纺专合并成立丹东职业技术学院的文件,丹东职业技术学院又与辽宁财专合并成立辽东学院的文件,合校文件需提供三、四份,而且,每份文件都要加盖查档公章,由于需求的人多,学校不得不每年大量印刷各类合校文件以备需要,像这种情况的高校恐怕不只辽东学院,省学历认证中心既然已经知道有的高校是由多所学校合并而成,完全可以把这些合并的学校记录备案,没必要人人都要提供合校文件,造成大量的重复劳动,有的学生忘记带合校文件还得来回跑几趟,浪费大量的财力、物力。
C课程设计学生学籍管理系统
课程名称:C++面向对象程序设计课程设计题目:大学生学籍管理系统目录:一、系统设计目标、意义二、系统设计思路三、系统功能介绍四、输入输出的设计(1)界面的设计(2)数据输出设计(3)系统运行结果五、详细设计(1)系统功能结构图(2)U ML六、附录七、系统设计、开发过程中遇到的问题八、心得体会学生学籍管理系统一、系统设计目标、意义一系统实现的目标1、课程设计的任务:制作一个小型的学生学籍管理系统,要求制作一个菜单,实现数据的录入,数据的显示,数据查找,数据的删除,数据的保存,数据的统计,数据的修改,系统的退出;系统的设计要求用到C++面向对象的程序设计,要求用到类来实现,同时每一个功能用到一个函数;2、1基本功能:学生基本信息编号,姓名,性别,籍贯,民族,生日,政治面貌,省份证,数学成绩,英语成绩,计算机成绩成绩统计各科总成绩,各科平均成绩,各科的及格率2扩展功能:学生数据的添加、修改、与删除学生数据的读取与存储3、系统特点:系统要能够对相应的数据进行很好的测试,系统的统计对每一科的总成绩,平均成绩,及格律都进行了统计;系统数据的录入除可以手工录入外,还可以采用文件的录入;系统统计学生的基本信息较全面,包括学号,姓名,民族,政治面貌,身份证号,生日,性别,数学、英语、计算机的成绩;程序中查找运用了两种查找方式即学号查找和姓名查找;二系统设计的意义通过设计此项程序,能够对学生的学籍进行统一的管理,对学生的学籍进行录入、修改、保存等功能进行处理,从而能够较快地对信息进行处理,系统数据的录入除可以手工录入外,还可以采用文件的录入;系统统计学生的基本信息较全面,程序中查找运用了两种查找方式即学号查找和姓名查找,方便查询;二、系统设计思路第一步:分析题目,建立类并派生出它的子类,画出类图;第二步:画出流程,根据流程图编写程序清单第三步:上机调试程序使用单步调试,设置断点、分块调试的方法;第四步:及时整理资料,撰写课程设计报告中有关这个题目的内容;三、系统功能介绍一程序对学生学籍的数据处理要求①能够输入并浏览学生的基本信息;②能够实现对学生信息的查询和修改;③能够对成绩进行统计;④能够对学生的信息进行保存;二系统功能:资料维护:系统维护包括对各学生信息和成绩的录入操作;资料维护:对数据表中的信息进行浏览;系统查询:可以对不同科目的总成绩、不及率、各科平均成绩相关信息;四、输入输出的设计1.界面的设计①、界面设计程序运行后会出现一个简捷的窗口,便于用户查询数据;②、功能设计通过主窗体调用其他窗体,具体实现可以参照系统分析相关内容;应用系统主控界面包括学生信息录入,查找等功能模块;学生信息录入功能完成学生信息和成绩的输入;记录查询功能可以对数据各分类的记录进行查询;2.数据输出设计主要运行界面:统计界面:查找界面:显示界面:录入界面:保存界面:修改界面:删除界面:3、系统运行的结果:仅部分五、详细设计1、系统功能结构图:2、1类:student数据成员:编号,,省份证,数学成绩,英语成绩,计算机成绩2类:school成员函数:录入函数Input:输入编号到计算机的成绩;统计函数count:统计各科的总成绩,计算平均成绩,统计各科的及格率;查询函数found:按学号或姓名查找学生的记录;修改函数mend:修改指定学号学生成绩记录;删除函数del:删除指定学号学生记录;输出函数show:输出班级所有学生成绩记录;UML图:{int getnumber{ return number;}double getscoreint i { return scorei;}float getg{ return score0+score1+score2; }void input{ int e=1;cout<<"\t\t\t按提示输入:"<<endl;cout<<"\t\t输入编号: "; cin>>number;cout<<"\t\t输入姓名: "; cin>>name;do{cout<<"\t\t输入性别: ";cin>>sex;ifstrcmpsex,"男"==0 || strcmpsex,"女"==0{ cout<<"\t\t输入籍贯: ";cin>>place; cout<<"\t\t输入民族: ";cin>>nation;cout<<"\t\t输入生日: ";cin>>birth; cout<<"\t\t输入政治面貌: ";cin>>party; cout<<"\t\t输入身份证号: ";cin>>id; cout<<"\t\t输入数学分数: ";cin>>score0;cout<<"\t\t输入英语分数: ";cin>>score1;cout<<"\t\t输入计算机分数: ";cin>>score2;e=0;}else{cout<<"\t\t\t无此类型性别重新输入"<<endl;e=1; }}whilee;return ;}void inputifstream & is{is>>number>>name>>sex>>place>>nation>>birth>>party>>id>>score0>>score1>>score2;; }void output{cout<<"学生基本信息如下:"<<endl;cout<<"编号:"<<number<<" 姓名:"<<name<<" 性别:"<<sex <<" 籍贯:"<<place <<" 民族:"<<nation<<" 生日:"<<birth<<" 政治面貌:"<<party<<endl<<"身份证号:"<<id<<" 数学:"<<score0<<" 英语:"<<score1<<" 计算机:"<<score2<<" 总分:"<<getg<<endl<<endl;}void outputofstream & os{ os<<setw6<<number <<setw15<<name<<setw20<<place<<setw6<<nation<<setw20<<birth<<setw20<<party<<setw20<<id<<setw6<<score0<<setw6<<score1<<setw6<<score2<<endl;}};//操纵符指定宽度class school{public:school{ head=new student; head->next=NULL; key=0; }~school{ delete head; }void input; void mend; void del;int findstudent p,int num,char pn="^";void found; void show; void count;void save; void begin; void clear;char mainmenu;int getkey{ return key;}void setkeyint k{ key=k; }private:student head; int key;};//录入函数void school::input{student p,p2=NULL;p=head; int n;whilep->nextp=p->next;whilen{ p2=new student; p2->input;p->next=p2; p2->next=NULL; p=p->next; school::setkey1;cout<<"\t\t\t按1继续,按0返回 : "; cin>>n;} }//子查找函数int school::findstudent p1,int num,char pn{ student p; p=head;whilep->next{p1=p;if p->next->getnumber==num||strcmp p->next->getname,pnreturn 1; p=p->next;}return 0; }//查找函数void school::found{ student p;int num=-1,n=9; char name20="^";do{ cout<<"\t\t1:按编号查找,2:按姓名查找: ";cin>>n;}whilen<1||n>2;ifn==1{ cout<<"\t\t\t输入编号: ";cin>>num;}ifn==2{ cout<<"\t\t\t输入姓名: ";cin>>name; }iffind&p,num,name{ cout<<"\t\t找不到你要查找的内容"<<endl;return;}p->next->output;}//删除函数void school::del{ student p,p2; int num;cout<<"\t\t\t输入编号: "; cin>>num;if find&p,num,"^"{ cout<<"\t\t找不到你要删除的内容"<<endl;return;}p->next->output;p2=p->next; p->next=p2->next;delete p2;school::setkey1; }void school::show //显示函数{ student p; p=head;whilep->next{ p->next->output;p=p->next;}}//修改函数void school::mend{ student p; int num=-1,n;char name20="^";do{ cout<<"\t\t1:按编号修改,2:按姓名修改: "; cin>>n;}whilen<1||n>2;ifn==1{ cout<<"\t\t\t输入编号: ";cin>>num;}ifn==2{cout<<"\t\t\t输入姓名: ";cin>>name;}if find&p,num,name{ cout<<"\t\t找不到你要修改的内容"<<endl; return;}p->next->output; p->next->input; school::setkey1;}void school::save //保存函数{ student p; p=head;ofstream os"",ios::out;if school::getkey==1{whilep->next{ p->next->outputos;p=p->next; }}cout<<"\t\t\t文件已保存 "<<endl;school::setkey0;}void school::begin//初始化函数{ student p,p2;p=head; clear;long t;ifstream is"",ios::in;ifis{ ofstream os"",ios::out;;return ;}int num=-1;while1{ num=-1; t=;is>>num;t;ifnum<0{ ;return;}p2=new student; p2->inputis;p->next=p2; p2->next=NULL; p=p->next;}}void school::clear//清空函数{student p,p2;p=head->next;while p{p2=p; p=p->next;delete p2;}}void school::count//统计函数{student p; p=head;int n=0;double g3={0,0,0}; float j3={0,0,0};whilep->next{ p=p->next;n++;forint i=0;i<3;i++{ gi=gi+ p->getscorei ;p->getscorei >= ji++ : 0 ;}}cout<<"\t\t\b\b\b\b数学总分:"<<g0<<" 平均分:"<<g0/n <<" 及格率:"<<j0/n<<endl<<"\t\t\b\b\b\b英语总分:"<<g1<<" 平均分:"<<g1/n<<" 及格率:"<<j1/n<<endl<<"\t\t\b\b\b\b计算机总分: "<<g2<<" 平均分: "<<g2/n<<" 及格率:"<<j2/n<<endl;}//主选菜单函数char school::mainmenu{char n6;cout<<"\n\n ☆☆☆☆欢迎进入学籍管理系统☆☆☆☆"<<endl<<endl <<" "<<endl<<" "<<endl<<" 1: 录入学生信息 "<<endl<<" 2: 显示学生信息 "<<endl<<" 3: 查找学生信息 "<<endl<<" 4: 删除学生信息 "<<endl<<" 5: 修改学生信息 "<<endl<<" 6: 统计学生成绩 "<<endl<<" 7: 保存学生信息 "<<endl<<" 0: 退出系统 "<<endl<<" "<<endl<<" "<<endl<<" 请选择:";cin>>n;return n0;}//主函数void main{school pp;int k=1; char n; ;whilek==1{ n=;switchn{ case '1':; break;case '2':; break;case '3':; break;case '4':; break;case '5':; break;case '6':; break;case '7':; break;case '0':if==1{ cout<<"\t\t\t是否保存 1 : 保存 0:不保存 : ";cin>>k;ifk==1;};k=0;break; }}}七、系统设计、开发过程中遇到的问题及创新点本程序基本完成了题目要求的功能;但是由于显示的限制,所罗列的学生成绩只给出了数学,英语,计算机的成绩;程序可通过改进,增加科目数;程序在显示学生信息时输入过于繁杂,不够清晰明朗,若显示成类似表格的形式就好了;解决办法将输出函数的输出格式改一下,难点是计算输出点的控制;至于创新,就是在课题的选择上,我更加偏向于选择自己感兴趣的课题,更加注意程序的实用性八、心得体会通过这次课程设计,我学会了很多的知识,我通过自学相关的书籍,浏览网站,接触了大量的编程知识,在编程过程中逐渐提升自己的自学能力,克服困难的能力;我觉得首先要对程序的设计要求有一个比较明确的认识,然后系统分析与系统设计,最后是代码设计与调试;程序实现上,设计了简单的查询界面,将各个功能集中出来按照程序编写原则,便于查询;根据C++课程所学的概念、理论和方法,按照C++程序设计的基本步骤,设计出一个适当规模的程序;进一步加深对C++语言的理解和掌握;理论联系实际,加深和巩固所学的理论知识,提高实践能力和计算机的综合运用能力;我们编写程序的过程是辛苦与快乐的,程序的编写原则很重要,只要我们在编程,就必须不断改进,才能更好提高编程能力;。
学籍管理系统中问题学籍的处理方法
学籍管理系统中问题学籍的处理方法学籍系统开通以来,学生学籍已步入正轨,自此,每个学生从入小学注册学籍后,直到上大学,都只有这一个学籍.但因种种原因,出现了不少问题学籍,如不处理,将影响孩子的正常求学。
怎样处理问题学籍呢,提供一些本人的实践经验,希望能对处理学籍问题有所帮助。
方法/步骤1、输入用户名和密码,登录学籍系统。
2、查看“学籍注册”项目,单击“问题学籍处理”,本校的问题学籍就显示出来了。
3、看问题学籍属于哪一类,一般分为两类:关键数据(学生的姓名、性别、身份证号、出生日期)变更和非关键数据修改。
4、先说关键数据变更,有变更、佐证和删除三种处理方法。
如本人数据有误,需进行变更,并上传正确的材料(本人户口页照片、父母户口页照片、派出所证明、本人的书面申请);如本人数据无误,则点佐证,也需上传材料(与变更的上传材料相同);如属于重复注册,学生不在本校的,则进行删除处理。
5、非关键数据(父母或监护人信息)可以直接修改,然后点“保存”就行了,不需上传证明材料。
6、原来没有公安户口的学生注册学籍时无身份证号,办好公安户口后需添加身份证号,也要上传本人户口页照片、父母户口页照片、派出所证明、学校证明。
7、变更后要记得进行学校审核,然后只要等待上级审核就行了。
附:新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1 概述 (7)2 身份证号错误 (7)2.1 问题原因 (7)2.2 学校用户 (8)2.3 主管教育局用户 (8)2.4 操作流程 (9)3 身份证号重复 (9)3.1 问题原因 (9)3.2 学校用户 (10)3.3 主管教育局用户 (11)3.4 共同上级用户 (11)3.5 操作流程 (12)4 姓名性别出生日期重复 (12)4.1 问题原因 (12)4.2 学校用户 (12)4.3 主管教育局用户 (13)4.4 操作流程 (14)概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型:1.身份证号错误✧人为手工输入身份证号错误✧身份证与姓名、性别、出生日期不符✧虚假身份证:人为编造的身份证号,姓名,出生日期等信息的学籍数据。
学籍平台建设情况汇报
学籍平台建设情况汇报近年来,学籍平台建设工作取得了显著成效,为了更好地管理学生信息,提高教育教学质量,我校积极推进学籍平台建设,不断完善平台功能,提升服务水平。
首先,学籍平台建设取得了阶段性成果。
我们通过引进先进的信息化技术,建设了一套完善的学籍管理系统,实现了学籍信息的集中管理和共享。
学籍平台涵盖了学生基本信息、学业信息、奖惩信息等内容,为学校教务管理和学生服务提供了有力支撑。
同时,学籍平台还实现了与教务系统、人事系统的对接,实现了信息的互联互通,为学校决策提供了数据支持。
其次,学籍平台建设不断优化服务体验。
我们通过不断改进平台界面和功能,提升了用户体验。
学生、教师和家长可以通过学籍平台进行信息查询、申请办理等操作,极大地方便了日常学习和生活。
同时,我们还加强了平台的安全防护措施,保障了学籍信息的安全性和可靠性。
再次,学籍平台建设不断拓展应用领域。
除了学籍管理外,我们还在平台上线了学生档案、成绩查询、选课报名等功能模块,为学生提供了更加全面的服务。
同时,学籍平台还与教学管理、学生管理、就业服务等系统进行了对接,实现了信息资源的共享和互通,为学校教学管理和学生服务提供了更多可能。
最后,学籍平台建设面临的挑战和展望。
随着学校规模的不断扩大,学籍信息管理的难度也在增加,平台建设面临着更多的挑战。
我们将进一步完善平台功能,提升系统稳定性和安全性,加强数据治理和信息化能力建设,为学校信息化发展提供更加有力的支撑。
总的来说,学籍平台建设取得了明显成效,为学校教务管理和学生服务提供了重要支撑。
我们将继续加大投入,不断完善学籍平台,为学校信息化建设贡献更大力量,实现教育现代化的目标。
教务管理系统分析报告
(4)选体育课:选择体育项目。 点击“选体育课”按钮登录体育选课系统。选择一项体育项
目,系统列出该项目所有上课信息,学生可根据实际情况选择上
6 2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
课时间及教师,按“选定课程”即可。若误选按“删除”退选。 (5)选体育课:清空选课。 选择“清空选课”能够清除选课信息,点击清空,确定清空选 课。 (6)已选课程:可查看已选择的课程。 (7)查看课表:可查看个人课表。 1.2 全校性选修课 点击“网上选课” ->“全校性选修课”进入全校性选课系统。
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的正常开展。教师子系统能够实现教师排课,教学任务规划,教 师课程表,学生成绩登入,等功能。学生子系统能够实现学生信 息录入管理,学生选课与课程安排,学习成绩查询,学习培养计 划,网上教师评价,网上报名等功能。日常访客子系统能够了解 学校教学进度等功能。管理员子系统则可后台实现对教务管理系 统的运行和维护,及时录入信息,持续保持系统的正常运行。
( 4 )报名成功之后,在该网页上能够看到已经报名的信息,
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3 2020 年 4 月 19 日
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1.系统分析详细了解结构化系统开发方法的系统分析阶段的工作内容,学会运用系统调查和系统分析的主要工具,尤其是掌握如何运用业务流程图对企业的业务流程进行分析,运用数据流程图和数据字典对新系统的逻辑模型进行描述;同时,学会在系统详细调查的基础上进行系统化分析,并提出新系统的逻辑模型1.1 系统分析概述1、系统分析概述系统分析又称为系统逻辑设计,它处于总体规划与系统设计两个阶段之间,是管理信息系统开发的第二个阶段,不论运用何种开发管理信息系统的方法,这都是一个必需的并且是十分重要的环节,在这个阶段主要解决系统“做什么”的问题。
这一环节的工作质量是决定系统开发成败的关键。
系统分析是在总体规划的指导下,对系统进行详细深入的调查研究,将一个系统分解成各个组成部分,确定新系统的逻辑观念的过程。
分析的目的是研究系统的各个部分如何工作、如何交互,以获得一个合理的新系统的逻辑模型来实现其系统目标。
2、需求分析需求分析应分析哪些需要求需求包括:功能要求性能要求可靠性要求安全保密性要求以及开发费用和开发周期可使用资源等方面的限制其中,功能要求是最基本的,包括数据要求和加工要求。
1.2 可行性分析1.2.1 可行性分析的任务可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。
这项工作需建立在初步调查的基础上。
如果管理人员对信息系统的需求不很迫切,或者条件尚不具备,就是不可行。
可行性,一般说来,至少应该从下述三方面研究每种解法的可行性:1.技术上的可行性2.经济上的可行性3.操作上的可行性可行性分析(初步调查)已在系统规划中完成。
1.2.2 可行性分析报告可行性分析报告是可行性分析的结果用报告的形式编写出来。
1、可行性分析报告的内容是:(1 )系统简述;(2 )项目的目标;(3 )所需资源、预算和期望效益;(4 )对项目可行性的结论。
可行性分析结论应明确指出以下内容之一:(1 )可以立即开发;(2 )改进原系统;(3 )目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行。
2、某高校学籍管理系统实例说明(1)技术上的可行该系统所需硬件设备,如服务器、PC 机、打印机及网络配件等,市场上有销售且价格较低,能满足系统功能要求。
软件上,操作系统采用WindowsXP, 数据库管理系统采用SQLServer2005,这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。
因此技术上是可行的。
(2)经济上可行由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理,因此对开发学籍管理信息系统大力支持,拨款25万元作为开发经费。
(3)操作上可行由于该学校有很好的管理体制:每位学生均有学号及相关的成绩管理记录,且每次奖惩均会记录在相关档案中,以此来决定学生的升级、留级、退学情况。
因此可以利用管理信息系统来进行管理。
1.3详细调查需求分析(详细调查)需求调查用表(1)需求调查用表(2)1.4组织结构与管理功能分析组织结构分析组织结构,是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。
在学籍管理信息系统的研发中,学校的组织结构图:以下,特别针对学生的学籍管理列出教务处的管理功能图:学校教务管理教学冷成毕于箱位绩业管i管管管a理理理理1.5业务流程分析业务流程分析的目的:通过业务流程分析,可以发现现行系统中存在的问题,修改原系统的不合理部分,优化业务处理流程。
通过细致的业务流程调查,就可以对现行系统的业务流程有了深入、在很多的问题:详尽的理解。
然后,通过对业务流程的分析,我们可以看到系统业务流程存可能是管理思想和方法落后,业务流程不尽合理,也可能是因为计算机信息系统的建设为优化原业务流程提供的新的可能性。
这时,就需要在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组,产生新的更为合理的业务流程。
业务流程图(Transaction Flow Diagram ,简称TFD )就是用一些规定的符号来表示具体业务处理过程。
业务流程图易于阅读和理解,是分析业务系统外实体:系统外部的人*单位或部门. 系统中人员;系统中参与业务处理的人员。
单据.报表* fit目:表明了數据的载体. 数据流向:表明了业务数据流动的方向。
任课教师把学生成绩单交系教务人员,由系教务人员把成绩录入学籍表,并将学籍表交给教务处学籍管理员,学籍管理员根据学籍管理条例,根据学籍表中的成绩及补考情况,确定学生的升级、留级及退学,将处理结果记入学籍表,并发放通知书给学生。
流程的重要工具。
任课-分析:弄清上述问题涉及到了哪些人员、部门、单据? 这些单据、部门、人员用什么表示?学生1.6数据与数据流程分析在业务流程调查分析中绘制的管理业务流程图等虽然形象地表达了管理中信息的流动 和存储过程,但仍没有完全脱离一些物质要素 (如货物、产品等)。
为了用计算机进行信息管理,还必须进一步舍去物质要素,收集有关资料, 绘制系统的数据流程图, 对系统进行数据流程分析。
1.6.1数据收集系统数据流程分析的基础是数据或资料的收集,其原则是一切从实际出发。
数据收集和数据分析工作没有明显的界限,数据收集常伴以分析,而数据分析又常需要补充收集数据。
收集的数据资料包括:现行系统全部输入单据(如入库单、收据、凭证) 、输出报表和数据存储介质(如账本、清单)的典型格式。
弄清各环节的处理方法和计算方法;在上述各单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发 生频度、发生的高峰时间及发生量等;在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型(数字、字符) 、长度、取值范围。
162数据分析和汇总 1 •数据分析的方式(1 )围绕系统目标进行分析 (2) 弄清信息周围环境 (3) 围绕现行业务流程进行分析2 •数据分类(1) 输入数据类 (2) 过程数据类 (3 )最终输出数据类3. 数据特征分析战编单务流 图数据特征分析是为了以后的设计工作作准备,特征分析主要包括以下内容:(1)数据的类型及长度。
数据是字符型还是数字型、是定长的还是变长的、长度以及其他特殊要求(如精度、正负号等);(2 )合理的取值范围。
这是输入、校对和审核所必须的;(3)哪些业务使用这些数据;(4)数据流量:单位时间内的业务量、使用效率、存储和保留的时间周期等;(5 )重要程序和保密程度。
4. 数据汇总数据汇总是一项较为繁杂的工作,通常按如下四个步骤进行。
(1)数据分类编码(2 )数据完整性分析(3)将所有原始数据和最终数据分类整理出来(4 )确定数据的字长和精度一、《高校学籍管理信息系统》系统规划学籍管理信息系统总目标:为使学籍管理信息系统更完善;为了教学办公室对学生档案的管理更方便;为了减轻行政人员的工作负担;提高小组人员软件开发能力。
了解当前信息系统的状况:了解对象学院教务科。
学院目前使用全校通用的教务管理系统,针对性不强;接收上级文件以email形式,速度慢;学校网络情况不稳定,若发生故障学院教务管理工作也受影响;组织机构和人员分工方面,现有的学生学籍资料分别由教务科、学生科管理,最大的问题是容易出现数据的不一致。
业务流程有成绩管理、档案管理、日常教务处理、毕业生学位管理、奖惩管理。
各种原始单据如下:相关信息说明:本MIS使用对象为学院教务科。
便于教务科对本学院的学生的学籍管理,档案管理,及时,快速,在学校教务管理系统不稳定的情况下,能够提供数据备份和工作的操作平台。
二、《高校学籍管理信息系统》系统分析报告(一八引言随着信息技术的发展,电子政务在校园网内首先得到试点。
高校的学籍管理工作是学校管理工作的重要一环。
这次我们小组开发高校学籍管理信息系统的开发目标在于把教学管理人员从繁杂的教务中解脱出来,用计算机系统实现学籍管理。
在原有的学生管理信息系统的基础增加了学籍管理的流程,是教务人员把更多精力放在教学计划地执行和教学质量的监督评估上。
这个高校学籍管理系统使用范围限于本学院教务科,主要功能:录入、修改、删除、查询成绩、排名、打印成绩单;根据成绩确定重修学生名单,奖励名单;统计学生不及格科目决定留退学生名单;录入、修改、删除、查询、打印学生基本档案;考试作弊以及其他纪律处分的纪录;毕业资格审查。
学生管理信息系统需求分析一、状况和可行性分析:一个使用方便,界面友好,功能完善的本地的学生管理信息系统。
用VF 做设计平台,做成菜单样式的.exe 的可执行程序二、菜单包含的基本功能档案管理(添加,修改,删除,查询)主要有STU 表成绩管理(添加,修改,删除,查询)主要有COURSE 表,SCORE 表实现打印处理(打印学生档案表,打印学生成绩表)选项(关于,退出)STU 表组成:学号,姓名,性别,专业,照片,获奖情况,家庭住址,联系方式(EMAIL ,电话)Course 表组成:课程号,课程名,任课老师,联系方式(EMAIL, 电话,办公室)Score表组成:学号,课程号,成绩(二)、现行系统概况学院采用的是学校通用的教务管理系统,因为我们是做课程设计,而不是实际开发,这里用来做比较的系统是上学期在学《数据库原理与应用》时作的一个学生管理信息系统,当时我们所作的需求分析报告如下:学生管理信息系统需求分析一、状况和可行性分析:一个使用方便,界面友好,功能完善的本地的学生管理信息系统。
用VF 做设计平台,做成菜单样式的.exe 的可执行程序二、菜单包含的基本功能档案管理(添加,修改,删除,查询)主要有STU 表成绩管理(添加,修改,删除,查询)主要有COURSE 表,SCORE 表实现打印处理(打印学生档案表,打印学生成绩表)选项(关于,退出)STU 表组成:学号,姓名,性别,专业,照片,获奖情况,家庭住址,联系方式(EMAIL ,电话)Course 表组成:课程号,课程名,任课老师,联系方式(EMAIL, 电话,办公室)Score表组成:学号,课程号,成绩这个系统存在的主要问题是:1、没有最后形成一个可执行.exe文件,只有在电脑装有VFP6.0才能使用系统,项目管理器缺少主程序的设置。
2、查询时出现的错误,如文件正在使用,如何解决。
(表单3)3、没写“添加信息不能为空”的代码4、用删除按钮将所有记录删除后,输入的文本框部分变为灰色,再添加信息无法实现。
5、表之间的参照完整性没有设置,导致一个表的记录删除后,相应表的记录没做改变,打印出来的报表上仍有原来记录值出现。
6、系统模块过于简单,难以实现学籍管理的需要。
数据流程分析数据流程分析是把数据在组织(或原系统)内部的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等,单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。
主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。
数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中的问题,如:数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等等。