丰田A3资料的制作技巧页PPT文档共44页
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丰田的A3报告ppt课件
99.8%
程林珍
008 合理制定与
执行 物料成本的 优化
车间累计计划 完成率88%
142%
张治平
009
研磨损耗率8%
研磨损耗率 9.5%
研磨损耗 率8.43%
113%
王向军
010
在制品库存 成本优化
在制品库存率 25%
在制品库存 率32%
在制品库 存率 31.8% 平均月电 费860407 元
100.6%
日常分数 小计
评价6 评价7 评价8 常态化工作 10 评价9 建立控制图持 续改善 5
指标达 成情况 按计划 完成
达成 率
责任者
001
现场5S
5S水平成为业 部标杆
100%
厉伟强
002
关键设备 TPM导入
故障率0.47%
0.40%
0.39%
103%
沈厉
精益化布局 003 改善
成型车间人 员:176人 面积:714平 米 标准化体系建 立 成型不良 率:3.33% 16T:69分钟 25T/45T:92 分钟
5
<参考>A3制作工具～常用图表介绍
1)垂直条状图
2)线形图
用于比较绝对值的大小
各组的改善建议
件数
用于查看浮动，推移的情况
科罗拉啤酒的销售目标和业绩
件数 30 20 10
25 15 5 -5 A组 B组 C组 D组
0 JAN
MAR
MAY
JUL
SEP
3) 饼状图
4) 复杂的图表
用于比较各项所占的份额
项目阶段指标评价介绍
各项指标达成总体进度：
序 号 课题 项目目标 8月
丰田工作方法PPT课件
3.1 确定大日程表头部分，包括项目基本前提、日期； 3.2 设定里程碑点； 3.3 识别项目关键节点—主要是能对项目进程产生重大影响的节点和限制条件 3.4 确定子项目（需要进展的重点事项）；
需开展业务 识别
直接影响目标实现 周期长 难度大 影响其他业务项
分类汇总 关联性识别
确定子项目
3.5 以时间为轴划线，确定该子项目完成日期；划线要根据工作开展步骤分解，避免一 条线划到底
（1）最后检查整体的效果
面向谁
如何 使用
用途 如何
传达 什么
STEP 1 明确资料目的
公司外部
公司内部
分发 说明 开会 报告 联络 商谈 决裁＊
其他部门
本部门
自己进行说明 上司进行说明 自己进行说明 上司进行说明
经管会、部长或室长 经管会、部长或室长 经管会、部长或室长
丰田的沟通
资料的内容
＊裁决：决定是否批准提案
工作方法培训
培训部门： 培训时间：2010-9-21
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
1. 大日程 2. A3资料制作 3.五步工作法简介
第一部分 第二部分 第三部分
大日程概述 大日程作成
大日程点检
1.概述
1.大日程的由来—丰田项目推进方法
大日程即是日程计划，是在一定项目背景下，为达到既定目标而对需要完成的业务进行 的梳理。通过大日程管理，保证项目按时推进。
2.大日程的作用—项目推进工具
项目: 为完成某一独特的产品或服务所做的一次性活动。特点为：有明确的目标；有明确 的起始、终止时间；受制于有限的资源；需要进行沟通、协调；具有独特性。
需开展业务 识别
直接影响目标实现 周期长 难度大 影响其他业务项
分类汇总 关联性识别
确定子项目
3.5 以时间为轴划线，确定该子项目完成日期；划线要根据工作开展步骤分解，避免一 条线划到底
（1）最后检查整体的效果
面向谁
如何 使用
用途 如何
传达 什么
STEP 1 明确资料目的
公司外部
公司内部
分发 说明 开会 报告 联络 商谈 决裁＊
其他部门
本部门
自己进行说明 上司进行说明 自己进行说明 上司进行说明
经管会、部长或室长 经管会、部长或室长 经管会、部长或室长
丰田的沟通
资料的内容
＊裁决：决定是否批准提案
工作方法培训
培训部门： 培训时间：2010-9-21
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
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1. 大日程 2. A3资料制作 3.五步工作法简介
第一部分 第二部分 第三部分
大日程概述 大日程作成
大日程点检
1.概述
1.大日程的由来—丰田项目推进方法
大日程即是日程计划，是在一定项目背景下，为达到既定目标而对需要完成的业务进行 的梳理。通过大日程管理，保证项目按时推进。
2.大日程的作用—项目推进工具
项目: 为完成某一独特的产品或服务所做的一次性活动。特点为：有明确的目标；有明确 的起始、终止时间；受制于有限的资源；需要进行沟通、协调；具有独特性。
某有限公司丰田A3资料制作PPT(共37页)
叙述式表达
文章
文采
数字
撰写
文字
标题式表达
提纲
图形表达
制作 资料=叙述式+标题式+图形
图形 文字
数字
照片 表格
匠心
优点：准确+快速+易于理解
资料实例
• 例1:专二培训阶段性报告 • 例2:FTCE创意功夫2006年总结与2007年计划 • 例3：2008年业务工作报告 • 例4：北京学习的报告
• 例5：帰任最終報告 • 例6：一汽后备人才研修计划（变更版）080702 • 例7：勤务日报200612 • 例8：艾瑞2010年出差计划6月7日 • 例9：缸盖OP10定位销孔位置度超差问题的解决报告
A3资料—— 3.制作A3资料步骤 —— STEP 1 明确资料目的 练习
案例分析“参考解答”
“面向谁”：对象
本部门内部 组长
“如何使用”：传达方式
谁)
组长B先生
如何使用） 在部门内组长会议上进行络 （谋求援助）
“什么内容”：资料强调的要点、标题
强调的要点） 明确问题、 把握现状、 制定对策
形式 ②、通过视觉表达，使内容一目了然 数据、图表、文字并用
意义 ③、A3资料是要别人看懂，不是为了好看
并非只在形式上满足A3要求即可
A3资料—— 2.为什么是要制作简洁易懂的资料
2、为什么要“制作简洁易懂的资料”
（对资料使用者而言）
■能够尽快理解 ■能够供每一位相关人员理解 ■即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够
SStteepp 11.. 明明确确资资料料目目的的
Step 2. 撰写资料纲要
Step 3. 确定版面设计
丰田A3报告(经典
确认内容 和格式
5
明确资料的目的
制作什么样的资料要依其目的而定。
首先要考虑“面向谁”“如何使用”“何种用途”，最后明确传达“什么 内容” 。
公司外部 面向谁 其他部门
公司内部
如何 使用 分发 说明 开会 用途 如何 传达 什么 报告 联系 商谈 裁决＊ 资料的内容
本部门 自己进行说明 上司进行说明 自己进行说明 上司进行说明
12
确定版面设计
1. 根据纲要，确定版面设计 1) 排列好各个文本框 为每个步骤设置文本框，根据纲要排列文本框。 确定流程，如：“左=> 右”，“上=>下”， “逆时针旋转”。
2) 确定文本框的大小，兼顾版面的保持平衡。 要特别注意重点内容文本框的大小。 3) 设置适当的空白处，沿垂直线/水平线对齐。
步骤 1: 明确问题 步骤 2: 分解问题 步骤 3: 设定目标 步骤4: 根本原因分析 步骤 5: 制定对策 步骤 6: 贯彻实施对策 步骤 7: 评估结果和过程 步骤 8: 巩固成功的流程
11
以简洁的方式整理每个步骤 的关键要点和补充数据。 => 每个步骤最多3项要点
撰写资料纲要
确定纲要的主体 > 每个问题解决法步骤的简单讯息（最多三个） > 确定问题解决法步骤是否符合逻辑 。 > 场景的核心内容长度应为一分钟。 确定对纲要主体进行补充的内容 > 补充数据是否充分？ > 基于事实的内容是否通过“现地现物”法？ > 是否具有清晰的“因果关系”？ 检查纲要整体 > 反复思考 > 面向谁、如何使用、何种用途 > 是否遵循了问题解决的步骤和流程
5) 复杂的图表
强调重要数据
质检中查出的产品暇疵
丰田A3报告(经典
4) 水平条状图
SUV 22% VAN 9% Sedan 44%
A DLR B DLR C DLR
用于比较各项所占的份额
各 经销商的客户年龄状况
35 45 40 40 20 30 10 25 15 10 5 5 5 5 10
Year 2000 ％
Wagon 25%
青年
中年
老年
不详
其它
18
补充信息: 使用图表参考
3
丰田式A3资料的优点 A3资料有哪些优点？
3. 通过A3资料，运用/遵循问题解决的步骤， 可以促使下属/上司确认你的计划，并提 出有价值的建议，与你共同探讨。 A3资 料是人才培养的重要工具.
4
总体方案图
步骤 1. 设定场景
步骤 2. 制作A3资料
明确目标
制定问题解决 步骤纲要
确定格式
开始编写 A3资料
A3资料的制作技巧
中国丰田学院 事务长 堤内 真一 数字化企业 微信分享 2017.2.22
丰田式A3资料的优点
A3资料有哪些优点？
1. 用一张A3纸即可展现问题解决整体“过 程” A3资料是丰田公司的核心沟通工具
2
丰田式A3资料的优点
A3资料有哪些优点？
2. 考虑到汽车行业的独有特点，即：每道工 序涉及很多员工，因此团队合作是成功的 关键。 所以，“一目了然”的资料是非常必要的。
题目
简洁的语言
使用大写/粗体或运用 文本框，取得强调效果
使用图表
文本和书写格式保持一致，各文本框的边线 保持垂直和水平对齐。
15
校对内容和格式
采用问题解决流程制定的纲要是否流畅？ 是否存在步骤和过程缺失的现象？ 关键信息是否清楚明确？
A3资料的制作技巧(课件_130509简版)final
它是重要的 它是一张
沟通工具（说明和传达信息的工具）； 逻辑清楚、要点突出、“一目了然”的资料；
• 什么是A3资料？
看一看三种表达形式的差异
叙述式表达
标题式表达
图形表达
<叙述式表达>
国务院：明年起事业单位全部实施绩效工资
……第一步从2009年1月1日起先在义务教育学校实施；第二步配合医药卫生体 制改革，特别是实行基本药物制度，从2009年10月1日起，在疾病预防控制、 健康教育、妇幼保健、精神卫生、应急救治、采供血、卫生监督等与业公共卫 生机构和乡镇卫生院、城市社区卫生服务机构等基层医疗卫生事业单位实施； 第三步从2010年1月1日起，在其他事业单位实施。事业单位实施绩效工资的同 时，对离退休人员发放生活补贴。 ……
5.项目预算
以上，
制作人
3 A3资料制作基本要点 <基本要素> 字体
① ② ③ ④ ⑤
<个人心得> 华文细黑戒黑体 18/2.38 14 11-8 0.5
资料版面结构合理 要点简短精练 图文幵茂（生劢） 表格尽可能统合 “照相机”功能
行高/列宽 标题字号 内容字号 页边距
*粘贴时尽量保持原有尺寸
3 A3资料制作基本要点（注意事项）
不 合 格 件 数
不 合 格 件 数
温度
湿度
⑦ 雷达图（比较各项数值大小）
客车 8.29 7.82
轿车8.51
8.35
中重 8.22 8.25 卡
7.42 7.85 8.31
微客
一汽水平 行业水平
7.95 轻卡
• 如何制作A3资料
图片：插入相关图片时，为了美观尽量图表化；
①央视立体报道
总计时长：20分56秒 ；
沟通工具（说明和传达信息的工具）； 逻辑清楚、要点突出、“一目了然”的资料；
• 什么是A3资料？
看一看三种表达形式的差异
叙述式表达
标题式表达
图形表达
<叙述式表达>
国务院：明年起事业单位全部实施绩效工资
……第一步从2009年1月1日起先在义务教育学校实施；第二步配合医药卫生体 制改革，特别是实行基本药物制度，从2009年10月1日起，在疾病预防控制、 健康教育、妇幼保健、精神卫生、应急救治、采供血、卫生监督等与业公共卫 生机构和乡镇卫生院、城市社区卫生服务机构等基层医疗卫生事业单位实施； 第三步从2010年1月1日起，在其他事业单位实施。事业单位实施绩效工资的同 时，对离退休人员发放生活补贴。 ……
5.项目预算
以上，
制作人
3 A3资料制作基本要点 <基本要素> 字体
① ② ③ ④ ⑤
<个人心得> 华文细黑戒黑体 18/2.38 14 11-8 0.5
资料版面结构合理 要点简短精练 图文幵茂（生劢） 表格尽可能统合 “照相机”功能
行高/列宽 标题字号 内容字号 页边距
*粘贴时尽量保持原有尺寸
3 A3资料制作基本要点（注意事项）
不 合 格 件 数
不 合 格 件 数
温度
湿度
⑦ 雷达图（比较各项数值大小）
客车 8.29 7.82
轿车8.51
8.35
中重 8.22 8.25 卡
7.42 7.85 8.31
微客
一汽水平 行业水平
7.95 轻卡
• 如何制作A3资料
图片：插入相关图片时，为了美观尽量图表化；
①央视立体报道
总计时长：20分56秒 ；