档案员复习题

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档案职称考试复习题精华版

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1.直接形成于社会实践活动的原始记录。

这种特征是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

2.是由文件有条件地转化来的。

3.来源广泛,内容丰富,形式多样。

:1. 办理完毕的文件才能作为档案保存。

办理完毕是相对的概念,指履行当时的职责而直接使用材料的工作告一段落,即完成了文书处理程序。

一般有三种情况,一是文件中所说的事情需要近期办理的已经办理完毕;二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的,只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行,也算办理完毕;三是不需要具体承办的文件,只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束,就算办理完毕。

2. 对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。

3. 按照一定规律集中保存起来的文件。

:文书档案、科技档案、专门档案。

凭证作用、参考作用。

:六“个环节”收集、整理、鉴定、保管、统计、利用;“八个环节”再加上编目工作、编研工作。

基础业务工作、档案提供利用工作由于自然和社会原因,档案处于渐变性自毁过程,甚至是突变性的破坏。

为了延长档案寿命,对其采取保护措施,进行妥善管理,就是保管。

实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

1. 实行统一领导、分级管理,是组织原则2. 维护档案的完整与安全,是基本要求3. 便于社会各方面的利用,是根本目的。

:是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。

同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。

全宗是档案馆、室对档案进行日常管理的基本单位。

其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或个人。

1. 可以独立行使职权,对外单独行文2. 是一个会计或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划3. 设有人事机构或人员,有人事任免权:甲骨档案,在河南省安阳小屯村出土的甲骨卜辞:公文在公务活动中产生,不是任何人可以随意制发的,只能由法定作者制成和发布。

:1. 从行文关系和运行方向:上行文、平行文、下行文2. 从机密程度和阅读范围:公布文、内部文、机密文:绝密、机密、秘密。

档案职称考试复习题精华版

档案职称考试复习题精华版

档案职称考试复习题精华版概述:档案是社会实践活动的原始记录,具有来源广泛、内容丰富、形式多样等特点。

文件办理完毕、具有查考利用价值、按规律集中保存的文件才能作为档案保存。

档案可分为文书档案、科技档案和专门档案,具有凭证作用和参考作用。

档案业务工作:档案业务工作包括“六个环节”和“八个环节”,其中包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编目和编研工作。

档案保管工作是为了延长档案寿命,采取保护措施,进行妥善管理。

档案工作基本原则:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

全宗和立档单位:全宗是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。

立档单位是其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或个人。

公文管理:公文与私人文书的根本区别在于公文在公务活动中产生,只能由法定作者制成和发布。

公文可划分为上行文、平行文、下行文和公布文、内部文、机密文等。

2.建立相关制度,加强对零散文件的收集为了确保有价值的文件材料能够齐全归档,我们需要建立制度并采取措施。

一种可行的做法是将文件材料的形成、积累工作纳入有关部门和人员的岗位职责,并与经济责任制挂钩。

这样能够确保各部门形成的文件,尤其是未经收发文登记的文件能够齐全、完整地向档案部门移交。

另外,对于外出研究或开会的人员,应规定只有将带回的文件向档案部门移交归档后,才可到财务部门办理报销手续。

对于工作变动的人员,也应规定只有将手中保管的文件向有关人员移交后,才能到人事部门办理调动手续。

3.明确具体人员职责,保证归档文件齐全完整:具体到人为了保证文件齐全完整,我们需要明确具体人员的职责。

对于通过公文处理程序运转的文件,无论收文还是发文,应明确规定由文书人员负责文件的收集。

对于各种会议文件,包括本单位召开的党、政会议等,应由秘书或办公室主任负责收集并按规定向档案部门移交。

本单位形成的综合性文件,如规章制度、计划、总结、各类报表等,应由文书人员随时收集。

档案管理复习

档案管理复习

3.某电子工业局开展档案鉴定时,分管领 导张局长认为,文种为“决定”的都要永久 保存,文种为“通知”的均定期保存。请分 析张局长的观点是否合理,并说明理由。 参考答案: 张局长的观点不合理。判定档案价值不 能简单的从文件名称角度出发,应综合考虑 影响档案价值的来源、内容、形成时间等方 面的因素,并根据该机关档案保管期限表来 确定文件的保管期限。
28.查不到档案人下落的人事档案是( ) A.人事档案副本 B.人事档案正本 C.无头档案 D.无名氏档案
29.( )不仅是档案的基本保管单位,也是 档案统计和检索的基本单位之一。 A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件 30.( )是概要介绍某一全宗的立档单位历 史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用 价值的一种科学查考工具。 A.全宗卷 B.全宗目录 C.全宗指南 D.全宗名册 31.在档案馆指南中,在( )部分可将档案 利用的规章制度等加以编排,供利用者参考。 A.序言 B.附录 C.档案馆概况 D.目 录
(3)归档的文件材料应符合形成过程中的质量要求,以利 长久保存。
8.××医药公司在进行文件归档鉴定时发现:年度
综合统计报表、季度报表、月份报表都很齐全;
而在总结类文件中缺少年度总结,只有季度总结 和一些单项工作总结;有一份本单位职工代表大 会的工作报告定稿遗失,现存的只有草稿。 根据上述情况,请分析说明下列问题:
参考答案: 要求做到: (1)归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数必须 齐全、完整,保证内容的准确性、完整性、原始性、真实 性,能正确反映本单位各项活动的基本面貌和历史过程。 (2)归档文件材料要遵循文件材料的形成规律,保持文件 材料间的历史联系,区分不同价值,经过系统分类,整理
编目,立成案卷或件,质量符合规范要求。

档案管理员复习题共7页word资料

档案管理员复习题共7页word资料

档案管理员复习题一、填空(一)部分1、建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).2、建设工程竣工图是工程档案的(核心).3、所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.4、每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章,并盖在规定的位置处。

5、建设工程竣工图是工程交工验收的(必备条件)之一。

6、建设工程竣工图的编制工作(必须在施工过程)中,结合工作进度进行编制。

7、在使用施工蓝图编制竣工图时,必须使用(新蓝图)。

8、重新绘制的竣工图应采用(全市统一规定)的重新绘制的竣工图图标。

9、建设工程竣工图编制时,注记文学数据,要写(规范字),字迹工整,不要自造简化字。

10、建设工程竣工一定要与(实际情况)相符,要保证图纸质量。

11、广义公文涵盖了使用(通用)公文和(专用)公文。

12、文件的主送机关应使用(全称)或(规范的简称)、(统称)。

13、根据公文的行文方向可划分为(上行文)、(平行文)、(下行文)。

14、请示适用向(上级)机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。

15、处于首页红色隔线上的统称为(眉首或文头)。

16、按《国家行政机关公文格式》要求,公文的标题用(2)号小标宋体字、主送机关及正文用(3)号仿宋体字印印制。

17、城建档案收集是接受和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作。

18、城建档案收集是城建档案的工作的(基础)。

19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段)。

20、城建档案收集有利于维护(国家机密)。

21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)。

22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)。

23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)。

24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)。

25、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则。

26、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。

档案管理学复习题

档案管理学复习题

1.档案与图书、资料的本质区别在于( )A.服务性B.利用性C.原始性D.参考性2.建立档案实体秩序,使档案系统化的工作为( )A.整理工作B.收集工作C.利用工作D.检索工作3.维护档案的完整,从质量上要( )A.保证齐全B.保持有机联系C.力求不受损坏D.尽量延长寿命4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )A.档案室B.档案行政机构C.档案馆D.档案宣传出版机构5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )A.长期B.短期C.永久D.介于长期与短期之间6.根据文件制成材料归类的方法属于( )A.时间分类法B.内容分类法C.来源分类法D.形式分类法7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的( )A.保密制度B.保管期限C.完整程度D.保管制度8.一组类型相同的文件的名称或标题称为( )A.题名B.主题C.条目D.条款9.档案装具在库房中的排放应该( )A.紧贴窗户B.紧贴墙壁C.与窗平行D.与窗垂直10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )A.档号B.作者C.主题词D.载体11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是( )A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布B.在遵守国家有关规定的前提下,个人所有的档案,档案的所有者有权公布C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件D.用户在研究著述中引用的开放档案内容,不必注明出处12.以下属于档案参考资料的是( )A.丛编B.丛刊C.辑录D.统计数字汇集13.法规汇编应由( )A.法规制订机关编辑出版B.领导指定的部门编辑出版C.新闻出版部门编辑出版D.档案部门编辑出版14.登记与统计在档案工作中( )A.构成一个严格意义的流程性工作环节B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据C.具有概括性D.不具有综合性15.总登记簿主要应用于( )A.档案室B.规模较大的档案馆C.保存多个全宗的档案馆D.档案馆16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是( )A.网罗度B.一致度C.分析度D.专指度17.会计文件材料的归档范围包括( )A.预算B.决算报表C.财务制度D.财务计划18.以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具是( )A.全宗指南B.专题指南C.专题概要D.统计数据汇集19.电子文件归档时间一般是( )A.办理完毕后2-3个月B.形成年底C.次年年初D.形成之时20.鉴于电子档案的特点,其著录标引工作应由( )A.电子文件的形成部门完成B.机关档案室完成C.上级机关档案室完成D.档案馆完成21.档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。

档案考试复习题

档案考试复习题

档案考试复习题档案考试复习题一、档案的定义和分类档案是指由各类机关、团体和个人在其活动中产生的一切纸质、电子或其他形式的记录材料的总称。

档案的分类主要分为行政档案、事业档案和个人档案三类。

行政档案是指政府机关及其派出机构、企事业单位和其他组织所产生的档案;事业档案是指事业单位及其派出机构所产生的档案;个人档案是指公民个人及其家庭所产生的档案。

二、档案的管理原则和方法档案管理的原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和便捷性原则。

完整性原则要求档案材料的保存应保持其原始状态,不得随意删除或修改;真实性原则要求档案材料应真实反映活动的过程和结果;保密性原则要求对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料进行保密;便捷性原则要求档案管理应方便用户查询和利用。

档案管理的方法主要包括档案的鉴定、整理、编目、保管和利用。

三、档案的保存期限和鉴定档案的保存期限是指档案材料在档案馆中保存的时间。

根据档案的重要性和历史价值,档案的保存期限分为永久保存期、长期保存期和短期保存期。

永久保存期的档案是指具有重要历史价值和研究价值的档案,保存期限不限;长期保存期的档案是指具有一定历史价值和研究价值的档案,保存期限为30年以上;短期保存期的档案是指对于机关、团体和个人活动没有重要性和研究价值的档案,保存期限为1年至10年不等。

档案的鉴定是指对档案材料进行鉴定,确定其保存期限和处置方式。

四、档案管理的现代化发展随着信息技术的发展,档案管理也迎来了现代化的发展。

现代档案管理主要体现在电子档案的建设和数字化档案的管理。

电子档案是指以电子形式保存的档案材料,可以通过计算机进行管理和利用;数字化档案是指将纸质档案材料进行数字化处理,以便于存储、检索和利用。

现代档案管理的发展,使得档案的管理更加高效、便捷和安全,为社会的发展和进步提供了有力支持。

五、档案的利用和价值档案的利用是指对档案材料进行查询、研究和应用。

档案的利用主要包括学术研究、法律诉讼、行政决策和文化传承等方面。

档案考试题库

档案考试题库

档案考试题库
档案考试题库是档案管理人员考核和评定专业知识水平的重要工具。

通过不断地学习和答题练习,可以帮助档案管理人员更好地掌握相关
知识,提高工作效率和质量。

下面将介绍一些常见的档案考试题库内容,希望能为大家的学习和考试备战提供帮助。

一、基础知识类题目:
1. 下列哪一种档案文件属于常规档案文件?
A. 保密档案
B. 机密档案
C. 普通档案
D. 特殊档案
2. 档案馆的基本职能不包括以下哪一项?
A. 收集
B. 保管
C. 销毁
D. 展示
3. 档案的分类原则中,常用的分类方法有哪几种?
A. 按部门分类
B. 按时间分类
C. 按主题分类
D. 按颜色分类
二、案例分析类题目:
某单位档案室由于管理不善,造成了大量档案文件遗失和混乱,给工作造成了困难。

作为档案管理人员,你将如何应对这一情况?请结合具体实际情况进行分析,并提出解决方案。

三、专业技能类题目:
1. 请简要描述数字档案馆的建设流程和方法。

2. 在数字化档案管理中,数据安全和隐私保护非常重要,请谈谈你对这方面工作的理解和做法。

以上题目仅为示例,档案考试题库内容丰富多样,考生可以根据自己的实际情况选择适合的题目进行练习和备考。

通过不断地学习和积累,相信大家一定能够顺利通过档案考试,取得优异成绩。

祝各位考生顺利通关,实现自己的目标和梦想!。

档案员习题及答案

档案员习题及答案

档案员习题及答案著录、报送、移交、利用习题单选1、著录用文字必须(规范化)A.标准化B.规范化C.详细化D具体化2、著录信息来源于(被著录)的档案A.被归档B.被整理C.被利用D.被著录3、题名是(直接)表达档案中心内容、形式特征的名称A.直接B.间接C.具体D.详细4、责任者指文件材料的(形成)单位或个人A.归档B.形成C.撰写D.利用5、重庆市所采用的著录格式为(表格式)A.表格式 B .段落符号式 C .两种并用 D.两种都不用6、填写著录单上的专业记载项时,长度、高度、宽度、建筑面积、工程预决算均保留到小数点(后两位)A.后一位B.后两位C.后三位D.后四位7、著录时间项时,如2009年8月5日应著录为(2009.08.05)A . 2009.8.5B . 09.8.5C . 2009.8.05D . 2009.08.058、(表格式)著录格式为机读目录的首选格式A.表格式B.段落符号式C.两种都是D.两种都不是9、国家标准《城市建设档案著录规范》自(C)起施行A . 2007年7月1日B . 2009年7月1日C . 2001年7月1日D . 2002年5月1日10、向城建档案管理部门移交一套完整的工程档案的是(A)A . 建设单位B . 勘察单位C . 监理单位D . 施工单位多选1、档案目录分为(案卷目录、卷内目录)A.案卷目录B.照片目录C.卷内目录D.文件目录2、下列哪些是制定《城市建设档案著录规范》的原因(ABC)A.为建立健全全国统一的城建档案检索体系B.提高城建档案的管理水平C.充分发挥城建档案在城市建设中的作用D.为加强建设工程文件的归档整理工作3、城建档案著录是编制城建档案目录时,为提取城建档案信息,对城建档案的内容进行(ACD)的过程A.分析B.提取C.选择D.记录4、条目是档案著录的结果,是反映(ABCD)的著录项目的组合。

A.工程(项目)B.案卷C.文件内容D.形式特征5、著录格式是著录项目在条目中的(BC)A.具体描述B.排列顺序C.表达方式D.组成方式6、依据著录对象的不同,可将档案著录划分为(ABC)A.工程(项目)级B.案卷级C.文件级D.目录级7、档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案(ACD)的工具。

档案管理复习题单选含答案

档案管理复习题单选含答案

《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。

A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗?( B )A、4B、5C、6D、711.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。

A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。

西藏自治区城建档案员上岗考试复习题库

西藏自治区城建档案员上岗考试复习题库

2018年西藏自治区城建档案员上岗考试复习题库(试用版)【一、城建档案法规】(一)单选题(50道题)11、城建档案法制,是指规范( A )工作行为的有关法律、法规、行政规章和各种规范性文件总的简称。

A、城建档案B、城乡建设C、档案D、环保12、按照国务院《科学技术档案工作条例》规定,基本建设活动中产生的档案,属于(C)档案。

A、城建B、综合C、科技D、人事13、《拉萨市城乡建设档案管理办法》于( C )颁布,于同年11月1日起施行。

A、2010年5月B、2012年3月C、2014年9月D、2015年4月14、《科学技术档案工作条例》由国务院于( A )颁布实施。

A、1980年B、1970年C、1982年D、1992年15、档案集中管理原则在( B )中第五条作了明确规定。

A、《科学技术档案工作条例》B、《中华人民共和国档案法》C、《中华人民共和国建筑法》D、《拉萨市城乡建设档案管理办法》16、《城市地下管线工程档案管理办法》,由建设部于( C )年颁布。

A、2004B、2003C、2005D、200617、档案集中统一管理原则是我国档案管理的( C )原则。

A、基本B、一般C、根本D、普遍18、我国现行城建档案法制由国家法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章和( A )六个层面内容组成。

A、规范性文件B、行政许可C、业务规范D、技术标准19、国务院颁布的《科学技术档案工作条例》、《建设工程质量管理条例》属于(D)层面。

A、法律B、部门规章C、规范性文件D、行政法规20、建设部颁布的《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)是( B )。

A、法规B、部门规章C、地方规章D、业务标准21、根据《拉萨市城乡建设档案管理办法》(拉政发[2015]40号)规定,我市城建档案工作由市( C )部门负责。

A、档案行政主管部门B、规划行政主管部门C、建设行政主管部门D、市政管理部门22、根据《拉萨市城乡建设档案管理办法》(拉政发[2015]40号)规定,全市城建档案日常管理职责,由( A )负责。

档案复习资料

档案复习资料
二、单选补充:
1、永久档案满30年后是否向社会开发提出“开放”或“控制”的意见。备注:本机关及所属单位人员任免材料永久(控制)。P108
2、大中城市规划区范围内的重点建设项目,因有移交一套项目城建档案的任务。P217
3、组成科技档案的基本保管单位——案卷。P176
三、多项选择题:
1、凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案应及时收集归档移交,其中重大活动指:BCD.重要会议;重大事件;重大活动。P130
35、档案摘报,具有短、平、快的特点,“短”是指C.篇幅短小。P80
36、列入市综合档案馆收集范围的档案,自形成之日满B.20年后,向市综合档案馆移交。P35(23同类型题)
37、一个机关中人员的任免,奖惩材料的保管期限一般为A.永久。P109
38、A.B.C三家单位协作开展一项科研项目,其中,A是项目主持单位,B.C是项目参与单位,另有A.B.C的共同上级主管D。该科研项目的形成的整套档案应由A.A单位保存。
61、对外购工艺设备而言,设备档案收集的关键环节是C.设备开箱验收时。P246
62、设备仪器开箱验收的同时将所有随机文件登记归档,这属于D.即时归档。P246
63、科技文件积累工作应贯穿于科技活动的全过程,在每一阶段、环节中随时进行,这体现了科技文件积累的D.与科技活动同步原则。P174
64、某企业在产品研制文件的积累工作中,只重视设计、制造阶段科技文件的积累,不重视产品前期论证、立项及产品的定型、批发阶段文件的积累,这一做法违背了科技文件积累工作中的A.系统原则。(备注:文件积累原则:系统、动态、与科技活动同步的原则)P173
关系到档案整理、编目、鉴定、开放、利用等工作质量和效率;关系到档案保管费用的高低。
20、档案室接受现行机关的档案,主要采用BC.逐年接收、定期接收 两种方法。P35

(档案管理)重庆市档案员考试综合复习题

(档案管理)重庆市档案员考试综合复习题

2011综合复习题一、填空题;(城建档案的收集与整理)1、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案,集中保存在城建档案馆(室)的一项工作;2、城建档案收集是城建档案工作的(基础);3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段);4、城建档案收集有利于维护(国家机密);5、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序);6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌);7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理);8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提);9、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则;10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。

(城建声像档案复习资料)1、城建声像档案的质量要求:照片规格为5寸光面照片;分辨率不得小于400万有效像素;编制合成的声像资料要刻录成光盘(VCD、SVCD、DVD等)2、数量要求:建筑安装工程造价人民币在1000万以上的,除摄制工程照片档案外,还必须制作全过程的录像档案。

工程照片每5000平方米不低于30张,每张独立编;录像档案编辑后播放时间为10—15分钟。

(城建项目档案复习资料)1、建设工程指:土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。

2、建设工程文件包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件。

3、建设项目的构成:建设项目、单项工程、单位工程、分布工程、分项工程(城建档案基础复习资料)1、建设工程文件:指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2、档案的作用:档案作为一种宝贵的信息资源,对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有重大影响;档案作为一座丰富的知识宝库,在知识经济时代,对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用;档案作为一门科学,是一种潜在的生产力,通过对它的管理和利用,就可以转化为直接生产力,为社会创造财富。

辽宁档案职称初中级考试第一部分复习题

辽宁档案职称初中级考试第一部分复习题

第一部分档案管理基础理论第一章:档案概述1、档案定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

2、档案开成的条件:办理完毕;有保存价值;集中保存;3、档案的形式:载体;内容记录;4、档案的价值和作用:(1)凭证价值;参考价值;(2)行政参考作用;业务参考作用;文化传承作用;法律凭证作用;宣传教育作用。

5、档案的种类:(1)按时间分:中华人民共和国成立前档案(旧政权档案;革命历史档案);中华人民共和国成立后档案。

(2)按内容分:文书档案;科技档案;专门档案。

第二章:档案工作概述1、档案工作的内容:从广义上说:包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。

从狭义上理解:指档案馆(室)的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的务项事业服务,为社会公众服务。

2、档案管理工作的内容:收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。

3、档案工作的性质:(1)档案工作的管理性;(2)档案工作的服务性;(3)档案工作的政治性;(4)档案工作的科学性;(5)档案工作的文化性。

4、档案工作的基本原则:“档案工作衽统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

这一原则,确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导,分组管理国家全部档案;提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全;体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。

5、档案机构:(1)档案行政管理机构;(2)档案实体管理机构:档案室;档案馆;新型档案管理机构。

档案事业管理体制类型:(1)分散式:英国式、瑞士式、美国式。

(2)集中式:中国式、法国式、瑞典式第三章:档案收集与鉴定1、档案收集工作的内容:(1)机关档案室,收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷;(2)档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案;(3)档案馆接收撤销机关的全部档案;(4)档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案;(5)档案馆之间相互交接的档案。

档案概述复习题及答案

档案概述复习题及答案

档案职称考试模拟试题(一)一、单项选择题1.档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和()A.历史性B.确定性C.社会性D.记录性2.目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和()A.现行档案B.文书档案C.专门档案D.旧政权档案3. 20世纪初的“年龄鉴定论”是由( )提出的。

A.德国的迈斯奈尔B.英国的詹金逊C.波兰的卡林斯基D.美国的谢伦伯格4.档案和档案工作要“为今天,也为未来服务”。

为未来服务指的是实现档案的()A.长远价值B.现实价值C.参考价值D.情报价值5.档案是各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。

这也充分表现出档案的()A.行政作用B.教育作用C.文化作用D.法律作用6. 档案对形成机关的作用称为档案的( )。

A.查考价值B.凭证价值C.第一价值D.第二价值7. ( )是国家档案事业组织系统的基层组织。

A.综合档案馆B.专门档案馆C.档案室D.档案事业管理机构8.档案的各种作用是在______工作中得以实现的。

()A.编研B.鉴定C.利用D.统计9. 我国档案事业建设最根本的法律依据是( )。

A.中华人民共和国档案法B.关于加强国家档案工作的决定C.机关档案工作条例D.档案馆工作通则10.______是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。

()A.档案事务所B.档案寄存中心C.普通档案室D.文件中心11.1982年国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定:档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是______保管档案的基地。

()A.长期B.短期C.中期D.永久12.来源原则是国际档案界对档案进行______的基本原则。

()A.整理B.鉴定C.保管D.检索13.根据我国宪法的规定,只有______制定和发布的行政管理法规,才能称为“行政法规”。

()A.省政府B.市政府C.国务院D.县以上政府14.档案是由()的文件转化而来的。

档案考试复习题

档案考试复习题

1、邮政通信是国民经济中一个(独立的)、传递以实物为载体的信息为主的-(产业部门),也称为邮政通信行业。

它向社会提供通信服务,具有(服务性)-和-(公用性)两大性质。

2、邮政通信的公用性主要表现为(服务范围的广泛性)、(服务对象的普遍性)以及(使用的平等性)。

3、世界各国都把实现邮政通信的(普遍服务)作为邮政发展的宗旨。

4、邮政通信的特点:1、通过传递附有信息的实物产生效益。

2、生产过程和消费过程具有一致性。

3、全程全网联合作业。

5、要求邮政通信必须加强质量管理和质量控制。

要具有特点:(邮政通信生产过程和消费过程一致性。

)6、邮政通信(全程全网联合作业)的特点,要求邮政系统内各企业各环节密切配合。

7、邮政通信的任务是由(邮政通信的性质)所决定的。

(根本任务)是保证(党和国家的通信需要)和(整个社会)以及(市场经济发展)对邮政服务的需要。

8、邮政通信的任务:1、担负传递国家政令、公文和保持各级党政军机关之间联系的重任。

2、是全社会人民群众沟通信息、联络感情的最普遍通信方式。

3、是市场经济条件下,物质流通的重要渠道。

4、是市场经济条件下,货币流通的重要渠道。

5、是中国经济与世界联系的桥梁和纽带。

9、邮政通信的服务方针是(迅速、准确、安全、方便)。

10、邮件收寄就是邮局接受寄件人的委托,接收寄件人所要交寄的邮件。

12、邮件收寄的方式:窗口收寄、筒箱收寄、上门收寄、流动服务收寄。

13、封发是指将分拣处理好的邮件,按照发运频次、时限的规定和发运路线、寄达局,逐格整理、捆扎、并封装成袋、套、抄登封发邮件清单、路单、交运输部门发运的过程。

14、邮件的投递方式有(按址投递)和(局内投交)。

局内投交是指通知收件人到指定窗口领取邮件。

15、邮政职业道德是指邮政从业人员在邮政通信生产经营中应遵循的职业义务、职业责任、职业行为的道德准则和行为规范的总和。

16、邮政职业道德的核心是“爱岗敬业、文明生产,是对邮政从业人员最基本素质的要求。

档案管理复习题

档案管理复习题

一、填空:1.档号是档案馆(室)在(整理)和(管理)档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。

P1052.省级以上机关永久保存档案为(20)年。

P583.档案检索工具有(存储)(查验)基本职能。

P1704.档案编研工作是档案馆(室)根据社会利用需要,对档案内容进行(研究)和(编纂)的工作。

P2555.件号是归档文件为单位给予代码,件号分为(室编)和(馆编)。

P996.档案鉴定是判定档案(真伪)和(价值)的过程。

P1097.档案保管期限表是档案部门对档案(鉴定价值)和(确定保管期限)的依据和标准。

P1168.档案价值鉴定工作的原则是全面、历史(发展)和(效益)。

P1109.归档文件整理规则,作为全国统一标准,于(2000年12月6日)由国家档案局发布,并从(2001年1月1日)起正式实施。

P9310.档案室是各机关团体企事业单位统一(保管)和(利用)本机关档案的内部组织机构。

P31二、单选:1.档案产生社会历史条件之一是A国家。

P12.《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。

3.档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。

P244.做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。

P175.归国家所有的,由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。

P176.按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。

P817.档案工作组织原则是 D统一领导。

P288.原始记录性是档案的 C本质属性。

9.档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。

10.机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。

P5011.档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。

P7012.公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。

13.说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。

P14714.档案馆(室)对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。

档案员证试题及答案

档案员证试题及答案

档案员证试题及答案为了方便阅读,本篇文章将按照以下结构展开:一、档案员证试题及答案概述二、档案员证试题及答案详解1. 档案工作概述2. 档案规范标准3. 档案管理技巧4. 档案数字化转型三、档案员证试题及答案范例四、总结一、档案员证试题及答案概述档案员证试题及答案是帮助考生准备或考核档案员资质的一种工具。

通过对档案员相关知识和技能的考核,这些试题和答案能够帮助考生了解档案工作的要求,并为他们提供更好的学习材料和备考指导。

二、档案员证试题及答案详解1. 档案工作概述档案工作是一项专门负责管理、保存和利用档案材料的工作。

它涵盖了档案收集、整理、归档、保管、检索、销毁等多个环节。

在这一章节中,试题将围绕档案工作的基本概念、职责和流程进行考核,并通过答案解析来帮助考生深入理解。

2. 档案规范标准档案工作依赖于一系列的规范标准,这些标准既包括国家、行业规定的规范,也包括档案工作中的最佳实践标准。

考生需要熟悉这些规范标准,以确保自己能够在工作中正确操作和管理档案。

通过试题和答案的分析,考生能够更好地理解并掌握这些规范标准。

3. 档案管理技巧档案管理技巧是档案员必备的工作技能之一。

在这一章节中,试题将考核档案员的管理能力、沟通能力以及解决问题的能力。

答案会给出相应的解析和指导,帮助考生提高这些技巧,更好地适应实际工作需求。

4. 档案数字化转型随着科技的不断进步,档案数字化转型已成为当下的趋势。

在这一章节中,试题将从数字化档案的意义、流程和具体操作等方面进行考核,并通过答案讲解,帮助考生熟悉并掌握档案数字化转型的相关知识和技能。

三、档案员证试题及答案范例范例试题:1. 关于纸质档案的保管方式,以下说法正确的是:A. 应放在密封的屋子中,以免受到潮湿的影响B. 应该避免阳光直射,以免纸张变黄C. 档案保管室要保持适当的温度和湿度D. 要定期翻动纸质档案,以保持空气流通2. 某单位档案管理遵循的标准是:A. 不限B. GB/T 9713C. ISO 9001D. 以上都是范例答案:1. C2. B通过上述范例试题及答案,考生可以更直观地了解考题形式和答题方式。

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2018年西藏自治区城建档案员上岗考试复习题库(试用版)【一、城建档案法规】(一)单选题(50道题)11、城建档案法制,是指规范( A )工作行为的有关法律、法规、行政规章和各种规范性文件总的简称。

A、城建档案B、城乡建设C、档案D、环保12、按照国务院《科学技术档案工作条例》规定,基本建设活动中产生的档案,属于(C)档案。

A、城建B、综合C、科技D、人事13、《拉萨市城乡建设档案管理办法》于( C )颁布,于同年11月1日起施行。

A、2010年5月B、2012年3月C、2014年9月D、2015年4月14、《科学技术档案工作条例》由国务院于( A )颁布实施。

A、1980年B、1970年C、1982年D、1992年15、档案集中管理原则在( B )中第五条作了明确规定。

A、《科学技术档案工作条例》B、《中华人民共和国档案法》C、《中华人民共和国建筑法》D、《拉萨市城乡建设档案管理办法》16、《城市地下管线工程档案管理办法》,由建设部于( C )年颁布。

A、2004B、2003C、2005D、200617、档案集中统一管理原则是我国档案管理的( C )原则。

A、基本B、一般C、根本D、普遍18、我国现行城建档案法制由国家法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章和( A )六个层面内容组成。

A、规范性文件B、行政许可C、业务规范D、技术标准19、国务院颁布的《科学技术档案工作条例》、《建设工程质量管理条例》属于(D)层面。

A、法律B、部门规章C、规范性文件D、行政法规20、建设部颁布的《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)是( B )。

A、法规B、部门规章C、地方规章D、业务标准21、根据《拉萨市城乡建设档案管理办法》(拉政发[2015]40号)规定,我市城建档案工作由市( C )部门负责。

A、档案行政主管部门B、规划行政主管部门C、建设行政主管部门D、市政管理部门22、根据《拉萨市城乡建设档案管理办法》(拉政发[2015]40号)规定,全市城建档案日常管理职责,由( A )负责。

A、市城建档案馆B、建设部行政主管部门管C、市政主管部门D、规划主管部门23、各行政区内所有建设工程档案管理由( D )负责。

A、自治区档案局B、市档案局C、市政主管部门D、城建档案馆25、建设工程档案专项验收,是建设工程竣工验收的( B )条件。

A、必须B、前提C、一般D、后置26、建设部《城市建设档案管理规定》明确,城建档案馆(室)接收城建档案范围,主要包括建设工程档案、( A )、基础资料档案三类。

A、业务管理档案和业务技术档案B、地下管理工程档案C、图书资料D、财力人事档案27、根据《关于实行城市建设档案馆馆长城建档案管理员岗位培训持证上岗制度的通知》(建教培[1997]34号)的规定从事城建档案工作的人员,应当接受( A )合格。

A、专业培训并经考核B、基本知识培训并经考核C、其他培训并经考核D、业务知识培训并经考核28、建设工程档案管理三项核心制度是指开工前的报建登记制度、(D)及工程竣工验收后的移交制度。

A、档案查阅利用制度B、培训制度C、业务指导制度D、工程竣工验收前的专项验收制度29、( C )是一项行政许可。

A、报建登记制度B、工程竣工后的移交制度C、建设工程档案专项验收制度D、档案查阅利用制度30、根据《拉萨市城乡建设档案管理办法》(拉政发[2015]40号)规定,建设工程竣工验收前,建设单位应当持有关材料提请建设工程档案专项验收,建设市城建档案馆应当自受理之日起(C)个工作日内出具验收意见。

A、7B、10C、15D、631、根据《拉萨市城乡建设档案管理办法》(拉政发[2015]40号)规定,查阅、摘录城乡建设档案管理机构保管的档案( B )费用。

A、要收取B、不收取C、可收可不收D、酌情而定32、根据《拉萨市城乡建设档案管理办法》(拉政发[2015]40号)第十二条规定,载有城乡建设档案管理机构法定代表人签名或者印章标记的城乡建设档案复制品,具有与档案原件(A)。

A、同等效力B、不同等效力C、视情况而定的效力D、无效力33、国务院《科学技术档案工作条例》规定,各单位应当按照(B )管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

A、分级B、集中统一C、根据实际情况D、集中统一与分级结合34、国务院《科学技术档案工作条例》规定,保管科技档案(B )库房。

A 、不一定有专用 B、必须有专用 C、视情况建立 D、可混用35、国务院《科学技术档案工作条例》规定,科技档案工作必须按(D)实行统一管理。

A、部门B、内容C、种类D、专业36、国务院《建设工程质量管理条例》于( A )经国务院常务会议通过。

A、2000年1月10日B、2001年1月10日C、1999年1月10日D、1998年1月10日37、建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或者行政区城建档案馆移交建设项目档案的,责令改正,处(A)罚款。

A、1万元以上10万元以下B、5万元以上15万元以下C、5000元以上5万元以下D、2万元以上5万元以下38、《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号),由建设部于(A)修正发布。

A、2001年7月4日B、1997年12月23日C、2002年7月4日D、1998年5月12日39、国务院(C)负责全国城建档案管理工作,业务上受国家档案部门的监督、指导。

A、人民政府B、其他部门C、建设行政主管部门D、档案行政主管部门40、建设部《城市建设档案管理规定》规定,县级以上地方人民政府(D)行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作,业务上受同级档案部门的监督、指导。

A、规划B、环保C、园林D、建设41、建设部《城市建设档案管理规定》规定,城市的建设行政主管部门可以委托( B )负责城建档案工作的日常管理工作。

A、综合档案馆B、城建档案馆C、其他部门D、规划档案馆42、停建、缓建工程的档案,暂由(C)保管。

A、设计单位B、施工单位C、建设单位D、监理单位43、建设部《城市建设档案管理规定》规定,撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或( B )移交。

A、综合档案馆B、城建档案馆C、图书馆D、其他部门44、建设部《城市地下管线工程档案管理办法》(建设部令第136号)自(A)起施行。

A、2005年5月1日B、2004年5月1日C、2006年5月1日D、2007年5月1日45、国务院( B)主管部门对全国城市地下管线工程档案管理工作实施指导、监督。

A、档案B、建设C、改革和发展委员会D、科技部46、城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作,由(D)负责。

A、图书馆B、综合档案馆(室)C、博物馆D、城建档案馆(室)47、在建设单位办理地下管线工程施工许可证时,( B )应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。

A、综合档案部门B、城建档案管理机构C、规划管理部门D、博物馆48、建设部《城市地下管线工程档案管理办法》规定,地下管线工程竣工验收前,建设单位应当提请(A)对地下管线工程档案进行专项预验收。

A、城建档案管理机构B、建设行政主管部门C、规划主管部门D、综合档案管理部门(二)多选题(50道题)1、建设工程档案管理三项核心制度,即开工建设前的报建登记制度和( A、B )。

A、工程竣工前的专项验收制度B、工程竣工后的移交制度C、业务指导制度D、城建档案查询利用制度E、城建档案的检查监督制度2、《拉萨市城乡建设档案管理办法》(拉政发[2015]40号)第十一条规定,建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时,应当书面告知建设单位移交建设工程档案的( A、B、C、D )。

A、时限B、内容C、要求D、责任E、义务3、《拉萨市城乡建设档案管理办法》(拉政发[2015]40号)第十三条规定,建设工程竣工验收前,建设单位应当持有关材料提请(A),应当自受理之日起15个工作日内出具验收意见。

A、建设工程专项验收B、其他管理部门C、档案管理部门 C、规划管理部门E、建设行政主管部门5、我国现行城建档案法制由国家法律、行政法规(A、B、C、E)六个层面内容组成。

A、地方法规B、地方政府规章C、规范性文件D、业务标准E、部门规章6、城建档案法制的主要内容,包括规定了城建档案参与各方的地位、权利、义务,(A、B)。

A、规定了建设工程档案工作的管理程序及法律地位B、明确了对城建档案管理机构的工作要求C、告知施工企业的权利D、其他内容E、城建档案的查阅利用规定7、施行城建档案法制应注意的两个问题( A、B )。

A、城建档案法律、法规与综合档案法律、法规的关系B、地方性法规、规章与城建档案“上位法”的关系C、衔接关系D、协调关系E、沟通关系8、城建档案工作参与各方地位、权利和义务中,包括明确了城建档案法制的适用范围,明确了城建档案的(A、B、C、E)等内容。

A、本质B、集中统一管理原则C、各项保障措施D、工作人员的待遇问题E、管理机构的法律地位9、城建档案法制在规定城建档案工作参与各方地位、权利和义务时,明确了(A、B、C)。

A、相关单位的职责和义务B、城建档案管理机构接受范围C、城建档案工作从业人员素质要求D、城建档案工作经费要求E、上级管理部门和单位的职责要求10、建设工程档案工作管理三项核心制度是(A、B、E)。

A、报建登记制度B、专项验收制度C、保管制度D、查阅制度E、移交制度11、城建档案法律责任,主要包括主体、(A、B )三个方面内容。

A、违法违规行为出现,就产生了法律责任B、必须承担相应的法律后果C、进行处罚D、处罚的具体金额E、复议制度12、城建档案法律的特点( A、B )。

A、强制的约束性B、违反相关法律法规或不履行相关义务就要予以追究C、普遍性D、特殊性E、一般性13、城建档案法律责任分为刑事法律责任( B、D )。

A、处罚责任B、民事法律责任C、回避责任D、行政法律责任E、一般性责任14、行政法律责任一般分为( A、B )。

A、行政处分B、行政处罚C、行政诉讼D、行政复议E、行政处理15、按我国现行法律法规规定,对国家机关工作人员的行政处分有:警告、记过、(A、B、C、E)。

A、记大过B、降级C、撤职D、罚款E、开除16、建设部《城市建设档案管理规定》,明确对下列行为给予行政处分,构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。

具体是:无故延期不按照规定归档、报送的,( A、B 、D)。

A、涂改伪造档案的B、档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的C、不遵守劳动纪律的D、无故延期或者不按照规定归档、报送的E、不归送档案的17、行政处罚是行政法律责任的核心,是( A、B )。

A、国家法律责任制度的重要组成部分B、国家行政机关依法管理的重要手段和途径之一C、保障公民合法权利的手段D、开展工作的辅助手段E、利用档案的依据18、城建档案行政执法,是指县级以上建设(有的地方是规划等)行政主管部门或被委托单位,依法对城建档案活动进行( A、B、C )的行政行为。

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