文书档案管理考试试题
文书档案管理制度考试
一、考试说明本次考试旨在检验考生对文书档案管理制度的掌握程度，包括文书档案的定义、分类、管理原则、归档要求、保密制度等内容。
考试时间为120分钟，满分100分。
考生需在规定时间内完成所有题目，考试结束后，请将试卷交还至指定位置。
二、考试内容一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责、处理事务、开展活动中形成的具有（）的文件材料。
A. 保存价值B. 法律效力C. 管理价值D. 考核价值2. 文书档案按保管期限分为（）。
A. 30年、50年、100年B. 10年、20年、30年C. 5年、10年、20年D. 3年、5年、10年3. 文书档案的归档时间原则上应在（）。
A. 次年6月底前B. 次年4月底前C. 次年3月底前D. 次年1月底前4. 文书档案的保管期限从（）起计算。
A. 形成时间B. 归档时间C. 落实时间D. 转移时间5. 文书档案的销毁应当严格执行（）。
A. 领导审批制度B. 审核制度C. 报备制度D. 监督制度6. 文书档案的保密等级分为（）。
A. 秘密、机密、绝密B. 秘密、机密、绝密、内部C. 保密、机密、绝密D. 保密、内部、秘密7. 文书档案的借阅应当填写（）。
A. 借阅单B. 考勤登记表C. 财务报销单D. 转移单8. 文书档案的电子版应当与纸质版（）。
A. 一致B. 存储在同一位置C. 独立存储D. 可相互替代9. 文书档案的整理应当遵循（）原则。
A. 分类、编号、编目、装订B. 分类、编号、编目、归档C. 分类、整理、编目、归档D. 分类、整理、装订、归档10. 文书档案的归档要求是（）。
A. 完整、准确、及时、规范B. 完整、准确、及时、安全C. 完整、准确、规范、安全D. 完整、准确、及时、保密二、多项选择题（每题3分，共30分）1. 文书档案按照内容分为（）。
A. 行政文书B. 会计文书C. 诉讼文书D. 技术文书E. 其他文书2. 文书档案的管理原则包括（）。
二 文书档案管理
一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。
（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。
（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。
（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。
（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。
（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。
（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。
（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。
（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。
《文书档案管理》期末总复习题
《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。
2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。
3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。
4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。
5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。
6.文件版头由_________________和______二字构成。
7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。
8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。
9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。
10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。
11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。
12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。
13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。
14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。
15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。
文书档案管理试题.doc
No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。
每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。
（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。
（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。
（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。
（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。
（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。
（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。
（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。
（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。
（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。
文书档案管理模拟试题二
文书档案管理模拟试题二一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、党政档案2、二次文献3、档案价值鉴定4、档案的统计1. 二、填空题（每空1分，共20分）1、和的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。
2、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系，包括、、和方面的联系。
3、人事档案的转递工作主要有和两个部分。
4、会计凭证分为和。
５、按信息处理的手段，审计档案检索工具可以分为和。
6、一般的科研成果有、和。
7、基本建设项目按性质可分为、、和恢复项目。
8、按使用对象，档案检索工具可以分为与的检索工具。
三、判断题（每小题2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的打╳1、公文处理工作是档案的基础工作。
（）2、会计档案的保管期限分为长期、定期和短期。
（）3、党、政档案跨年度的会议文件，一般可归入会议闭幕的年度。
（）4、暂不申报或中断、停止的研究课题，可不归档。
（）5、工程建设在前，基建档案工作可以滞后进行。
（）6、档案价值鉴定的方法称直接鉴定法。
一般以一个案卷为单位进行。
（）7、在需要销毁的档案中发现个别重要文件，须取出，另行保存，其他档案可销毁。
（）8、档案信息存贮的目的是为了收藏，检索必须以存贮为基础。
（）9、科研档案的利用可以转化为生产力。
（）10、人事档案收集的基本要求是全面、及时和准确。
（）四、简答题（每小题5分，共20分）1、文件转化为档案的条件。
2. 人事档案工作的基本原则。
３、审计档案卷内文件排列要求。
４、简述档案利用的方式。
五、论述题（每小题12分，共24分）1. 党、政档案的作用？随着时间的推移，党、政档案的作用不断变化，主要表现在哪些方面？2. 档案损坏的原因有那些？如何做好档案的保护工作。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
《文书档案管理》试题
《文书档案管理》试题5、 下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A 、 写有领导人“亲启”的信件；B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件；C 、 标有机密、绝密的机要件。
6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A 、 机关领导B 、 业务部门负责人C 、 直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（） A 、 提高公文质量B 、 提高公文运转速度C 、 提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。
9、文书的保存要体现（）的原则。
A 、 简单，便于利用B 、 安全，物尽其用C 、 安全，便于利用 一、 填空题（’1*15 ）1、 公务文书的形成过程包括： —2、 收文过程中签收的任务包括：3、 传阅的方法有： ______________4、 会计文书的特点一般表现为：5、 封口的方法有： _________ 、_二、 单选题（’1*15 ）1、 以下属于平行文的文种是（） A 、报告 B 、决定 2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包括（A 、讨论稿B 、定稿 3、 文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B 、处理 4、 文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B 、被动工作 _____ 、 _________ 和 _____ 。
_________ 和签字。
_和 ________________ 。
（1）形成上的 _______ ; （2）构成上的 、 和 四种。
C 、函 ） C 、各种文字文本C 、利用C 、主动工作A 、小括号B 、中括号C 、大括号10、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。
A、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是____________ 。
A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________ 保管范围。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。
最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。
文书工作与档案管理考试题
【文书工作与档案管理】试题A卷一、填空〔每空1分，共16分〕1．公文的秘密等级通常分为、、三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。
3．收文处理程序中的“收进阶段〞，包括、、、、、六个环节。
4．信访文书的特点是：、、。
二、选择〔为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分〕1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
〔1〕逐级行文〔2〕多级行文〔3〕直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。
〔1〕定稿〔2〕草稿〔3〕修改稿3．收文登记的作用是。
〔1〕管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用〔2〕有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量〔3〕使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
〔1〕档案部门立卷的制度〔2〕文书部门立卷的制度〔3〕档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化〞的核心。
〔1〕规划化〔2〕科学化〔3〕自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
〔1〕永久〔2〕长期〔3〕短期7．收文处理工作的关键性环节是。
〔1〕拆封〔2〕催办〔3〕办复8．存档工作的关键性环节是。
〔1〕平时归卷〔2〕年末集中归卷〔3〕定期归卷三、名词解释〔每个4分，共16分〕1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题〔每题10分，共30分〕1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原那么：五、将以下文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题〔共30分〕1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函【文书工作与档案管理】试题B卷一、填空题〔每空1分，共15分〕1、秘密等级通常分为、、三种。
文书档案考试试题
文书档案考试试题文书档案考试试题文书档案是组织和管理信息的重要工具，对于一个组织或机构来说至关重要。
为了确保文书档案的质量和准确性，许多机构会进行文书档案考试，以评估员工的能力和专业知识。
本文将探讨文书档案考试的试题，以及其对于组织和员工的意义。
一、选择题1. 文书档案的定义是：a) 组织和管理信息的工具b) 存储文件和文件夹的地方c) 用于记录会议和活动的工具d) 用于存储和管理数字文件的工具2. 文书档案管理的目的是：a) 保护机密信息b) 提高工作效率c) 减少文件存储空间d) 扩大组织的影响力3. 下面哪个不是文书档案管理的原则：a) 保密性b) 可追溯性c) 可访问性d) 可销毁性4. 文书档案的分类方式有：a) 按时间分类b) 按文件类型分类c) 按文件大小分类d) 按字母顺序分类5. 文书档案的保存期限由下列因素决定：a) 文件的重要性b) 文件的大小c) 文件的颜色d) 文件的形状二、解答题1. 请简要说明文书档案的重要性及其对组织的影响。
文书档案对于组织来说具有重要的意义。
首先，文书档案是组织内信息的重要载体，它包含了组织的历史记录、决策过程、合同和协议等重要信息。
这些信息对于组织的运营和发展至关重要，能够提供决策依据和问题解决方案。
其次，文书档案的管理能够提高组织的工作效率。
通过有效的文书档案管理，员工能够快速找到所需的信息，避免重复劳动和浪费时间。
文书档案的管理还能够减少文件存储空间，提高办公环境的整洁度和效率。
最后，文书档案的保密性和可追溯性对于组织的安全和合规性至关重要。
通过合理的权限管理和访问控制，可以确保敏感信息不被泄露或滥用。
而可追溯性能够帮助组织追踪和审计文件的使用和修改记录，确保文件的完整性和可信度。
综上所述，文书档案对于组织来说具有重要的意义，它不仅是信息管理的工具，还能够提高工作效率和保障组织的安全。
2. 请列举三个文书档案管理的原则，并简要解释其含义。
文书档案管理有几个重要的原则，它们是：保密性：文书档案应该得到适当的保护，防止敏感信息被泄露或滥用。
文书档案考试题库及答案
文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。
A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。
A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。
A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。
A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。
A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。
（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。
（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。
（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。
（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。
文书与档案管理第二次模拟考试试题
文书与档案管理二模试题（150 分）一、填空题（此题共 6 小题，每空 1 分，共 20 分）1、文书是人们在中为了凭据、、和传达信息的需要，以的方式在必定书写资料上表达思想企图的一种。
2、《国家行政机关公函办理方法》中规定：“公函办理应该坚持、、的原则，做到实时、正确、。
”3、办公室的综合协调工作，主要包括、、合理安排。
4、按公函的使用范围区分，能够分为、两大类。
5、命令是我国国家行政机关、国家领导人或军事机关颁发的拥有强迫效劳的文件，是一种法例性、很严格的，受文机关都要无条件地贯彻履行。
6、从内容看，报告能够分为报告和报告两类。
从作用上看，报告可区分报告、报告、报告等。
二、单项选择题（此题共25 小题，每题 2 分，合计50 分）1、人们经常把历史上形成的文件称为文书，而今世多称为（）。
A ．书契B．文件C．档案 D ．公函2、档案的实质特色是（）A ．根源于实践B．形成主体是人C．记录是原始信息D．多样性3、文书工作是管理活动的一个重要构成部分，这项工作事关国家大政，必定表现出激烈的（）。
A ．政治性B．服务性C．管理性D．社会性4、一致领导、分级管理，是我国档案工作的（）；A ．根本目的B ．主要标准C．基本要求D．组织原则5、保护档案的完好与安全部是档案管理的最（）；A ．主要标准B ．根本目的C．基本要求D．管理体系6、便于社会各方面的利用是查验档案工作的主要标准，它表现了档案工作的（）。
A ．根本目的B ．管理体系C．基本要求D．组织原则7、令与命令的差别在于（）A ．意义B．语体C．制发者D．公布者8、（）用于对重要事项或重要行动作出决策和安排；A ．决定B．决策C．表决 D ．议案9、（）用于对重要问题提出看法和办理方法。
A ．规范B．条例C．规定 D ．建议10、（）用于党的中央组织拟订规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
A ．条例B．规定C．规范 D ．建议11、（）用于对特定范围内的工作和事务拟订拥有拘束力的行为规范。
文书档案管理制度考试试题
1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围？A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是：A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容？A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括：A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括：A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括：A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括：A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括：A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括：A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括：A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理制度的制定依据包括：A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括：A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括：A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括：A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括：A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题（每题2分，共10分）1. 文书档案管理制度的制定是随意性的，无需考虑实际情况。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。
文书档案管理模拟试题
文书档案管理模拟试题一、填空(每空1分，共16分)1 公文的秘密等级通常分为______________ 、 _________________ 、________________ 三种。
2. _______________________________________________________________________ 纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： _______________________3•收文处理程序中的“收进阶段”，包括________________ 、______________________ 、________________ 、_________________ 六个环节。
4•信访文书的特点是：_________________________ 、 ______________二、选择(为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分) 1•上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 ___________________ 。
(1 )逐级行文(2)多级行文(3)直达行文2 •撰写公文的原始稿本称为_______________ 。
(1)定稿(2)草稿 (3)修改稿3•收文登记的作用是_______________ 。
(1 )管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3 )使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由_________ 。
(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5. _____ 是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(2)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在___________ 卷内。
文书档案管理考试试题
文书档案管理考试试题一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、科研档案2、会计帐簿3、备考表4、档案的销毁二、填空题（每空1分，共20分）1、档案的本质属性是。
2、公文处理分为，和三大部分。
3、党、政档案归档的主要内容包括、、和四个系统的内容。
4、人事档案一般有和两种形式。
5、会计报表中的年报，即，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划和。
6、研究课题在鉴定验收后内归档。
7、档案检索工具的基本职能是和。
8、复制档案的方法有、和。
9、审计档案是在专业活动中形成的。
三、判断题（每小题 2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的在括号内打╳１、档案是由公文的精华转化而来的。
（）２、经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力。
（）３、党、政档案在分年度立卷时，跨年度的请示和批复，归入批复年度。
（）４、干部、工人、学生三类档案之间，在内容、管理部门、管理方法上，是可以随时互相转化的。
（）5、每年形成的会计档案都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷、装订成册。
（）6、各级审计机关的审计档案工作受同级档案行政管理机关和上级审计机关的指导和监督。
（）7、取得负结果或应故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。
（）8、档案鉴定工作是指档案价值的鉴定。
（）9、从长远利用的观点考虑，保存期限采用“就低不就高”的原则。
（）10、档案检索工具主要是指三次文献的目录、索引。
（）四、简答题（每小题5分，共20分）１、档案与资料的区别。
２、人事档案工作的基本原则。
３、档案的保护工作的内容。
4、档案编研的主要内容。
五、论述题（每小题12分，共24分）1、试分析“利用档案”和“档案利用工作”的联系与区别。
如何做好档案利用工作？2、科研档案的作用是什么？它是如何转化为生产力的？。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。
2024年6月份考试 1558文书档案管理
综合复习题一、单选题（共25题，50分）1、会签是指:（2.0）A、签署会议B、在会议上签署文件C、联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D、联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件正确答案： C2、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（）。
（2.0）A、随意放B、平放C、竖放D、折放正确答案： C3、档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）（2.0）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号正确答案： C4、文件之间的首要历史联系是（）。
（2.0）A、时间B、形式C、来源D、内容正确答案： C5、以下属于平行文的文种是( )。
（2.0）A、报告B、决定C、函正确答案： C6、文件和档案的分界线是( )（2.0）A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用正确答案： A7、文件的归档时间通常是在( )。
（2.0）A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底正确答案： C8、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )（2.0）A、写有领导人“亲启”的信件B、一般发至本单位的封闭文件、函件C、标有机密、绝密的机要件正确答案： B9、档案馆馆藏档案的主要来源是（)（2.0）A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案正确答案： A10、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（），是档案著录的规范性依据。
（2.0）A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准正确答案： B11、文件之间最紧密的历史联系一般是指（）联系。
（2.0）A、来源B、内容C、时间D、形式正确答案： A12、几个机关联合发文,只能标明( )。
（2.0）A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号正确答案： A13、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
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文书档案管理考试试题
一、名词解释（每小题 4分，共16分）
1、科研档案
2、会计帐簿
3、备考表
4、档案的销毁
二、填空题（每空1分，共20分）
1、档案的本质属性是。
2、公文处理分为，和三大部分。
3、党、政档案归档的主要内容包括、、
和四个系统的内容。
4、人事档案一般有和两种形式。
5、会计报表中的年报，即，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划和。
6、研究课题在鉴定验收后内归档。
7、档案检索工具的基本职能是和。
8、复制档案的方法有、和。
9、审计档案是在专业活动中形成的。
三、判断题（每小题 2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的在括号内打╳
１、档案是由公文的精华转化而来的。
（）
２、经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力。
（）３、党、政档案在分年度立卷时，跨年度的请示和批复，归入批复年度。
（）４、干部、工人、学生三类档案之间，在内容、管理部门、管理方法上，是可以随时互相转化的。
（）
5、每年形成的会计档案都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷、装订成册。
（）
6、各级审计机关的审计档案工作受同级档案行政管理机关和上级审计机关的指导和监督。
（）
7、取得负结果或应故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。
（）
8、档案鉴定工作是指档案价值的鉴定。
（）
9、从长远利用的观点考虑，保存期限采用“就低不就高”的原则。
（）
10、档案检索工具主要是指三次文献的目录、索引。
（）
四、简答题（每小题5分，共20分）
１、档案与资料的区别。
２、人事档案工作的基本原则。
３、档案的保护工作的内容。
4、档案编研的主要内容。
五、论述题（每小题12分，共24分）
1、试分析“利用档案”和“档案利用工作”的联系与区别。
如何做好档案利用工作？
2、科研档案的作用是什么？它是如何转化为生产力的？。