《文书档案管理》试题

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《文书档案管理》试题

、填空题（’1*15 ） 1公务文书的形成过程包括： 、 、 和

2、 收文过程中签收的任务包括： 、 和签字。

3、 传阅的方法有： 、 和

。 4、 会计文书的特点一般表现为： （1）形成上的 ；（2）构成上的 5、 封口的方法有： 、 、 和 四种。

、单选题（’1*15 ）

1、 以下属于平行文的文种是（ ）

A 、报告

B 、决定 2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包括（ A 、讨论稿 B 、定稿 3、 文书的（）是文书工作的中心环节。

B 、处理 ）为主的。

B 、被动工作

C 、利用

C 、主动工作

5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（ ）

A 、写有领导人“亲启”的信件；

B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件；

C 、 标有机密、绝密的机要件。 6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（

A 、 机关领导

B 、 业务部门负责人

C 、 直接承办人或专职人员

7、 核稿的根本目的

在于（ ）

A 、 提高公文质量

B 、 提高公文运转速度

C 、 提高文书工作人员素质

8、 发文字号中的年代号应用（ ）括上。

A 、小括号

B 、中括号

9、 文书的保存要体现（）的原则。

A 、 简单，便于利用

B 、 安全，物尽其用

C 、 安全，便于利用 10、

下列不属于应销毁的文件范围的是（

）

A 、 平时清退出的重份文件

B 、 翻印复印的上级文件

C 、 本单位制发的文件 11、 （）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷

B 、文书利用

C 、大括号

C

、文书归档

12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是

_________________________________________________________

。 A 、卡片登记 B 、活页登记 C 、帐簿登记

13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入 A 、永久 B 、长期 C 、短期 ________ 保管范围。 C 、函

）

C 、各种文字文本

A 、管理 4、文书工作是以（ A 、非常规工作

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14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有__________________ 。

A、上级机关的来文 B 、下级机关的来文 C 、各种公开发表的文件

15、“三主优先”的原则是________ 的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签

三、名词解释（’5*4）:

1、直达行文

2、正本

3、注发

4、立卷类目

四、简答题（’10*3 ）:

1 、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？

2、文书利用的方法有哪些？

3、文书立卷的意义何在？

五、应用题（’20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1、XX大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知

2、XX省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知

3、XX大学关于深入开展人事改革的决定

4、XX大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知

5、XX大学50周年校庆文艺晚会节目单

6、XX大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定

7、xx大学校长张XX在校庆文艺晚会上的讲话

《文书档案管理》试题答案

一、填空题：

1、酝酿阶段起草阶段审批阶段印制阶段

2、清点检查

3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送法

4、连续性关联性

5、粘封缝封轧封捆封

、选择题：

1、C

2、C

3、B

4、B

5、B

6、A

7、A

8、B

9、C10、

C

11、A12、C13、B14、C15、B

三、名词解释：

1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次

性行文。

2、正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。

4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的

工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。

四、简答题：

1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点之外，还

要做到：（1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；

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要参照国务院公文主题词表拟定。

3)

2、文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅

和借阅；（4）文件的复印和汇编。

3、文书立卷的意义：（1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文

件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。

五、应用题：

1，4，5，7 为一组（2分）组卷特征：作者特征内容特征（3 分）

案卷标题:XX大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分）

2，3，6 为一组（2分）组卷特征:内容特征（3 分）

案卷标题：XX省教委、XX大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定（ 5 分）

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