《文书档案管理》试题
文书档案管理制度考试
一、考试说明本次考试旨在检验考生对文书档案管理制度的掌握程度，包括文书档案的定义、分类、管理原则、归档要求、保密制度等内容。
考试时间为120分钟，满分100分。
考生需在规定时间内完成所有题目，考试结束后，请将试卷交还至指定位置。
二、考试内容一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责、处理事务、开展活动中形成的具有（）的文件材料。
A. 保存价值B. 法律效力C. 管理价值D. 考核价值2. 文书档案按保管期限分为（）。
A. 30年、50年、100年B. 10年、20年、30年C. 5年、10年、20年D. 3年、5年、10年3. 文书档案的归档时间原则上应在（）。
A. 次年6月底前B. 次年4月底前C. 次年3月底前D. 次年1月底前4. 文书档案的保管期限从（）起计算。
A. 形成时间B. 归档时间C. 落实时间D. 转移时间5. 文书档案的销毁应当严格执行（）。
A. 领导审批制度B. 审核制度C. 报备制度D. 监督制度6. 文书档案的保密等级分为（）。
A. 秘密、机密、绝密B. 秘密、机密、绝密、内部C. 保密、机密、绝密D. 保密、内部、秘密7. 文书档案的借阅应当填写（）。
A. 借阅单B. 考勤登记表C. 财务报销单D. 转移单8. 文书档案的电子版应当与纸质版（）。
A. 一致B. 存储在同一位置C. 独立存储D. 可相互替代9. 文书档案的整理应当遵循（）原则。
A. 分类、编号、编目、装订B. 分类、编号、编目、归档C. 分类、整理、编目、归档D. 分类、整理、装订、归档10. 文书档案的归档要求是（）。
A. 完整、准确、及时、规范B. 完整、准确、及时、安全C. 完整、准确、规范、安全D. 完整、准确、及时、保密二、多项选择题（每题3分，共30分）1. 文书档案按照内容分为（）。
A. 行政文书B. 会计文书C. 诉讼文书D. 技术文书E. 其他文书2. 文书档案的管理原则包括（）。
二 文书档案管理
一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。
（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。
（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。
（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。
（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。
（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。
（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。
（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。
（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。
《文书档案管理》期末总复习题
《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。
2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。
3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。
4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。
5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。
6.文件版头由_________________和______二字构成。
7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。
8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。
9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。
10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。
11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。
12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。
13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。
14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。
15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。
文书与档案管理复习题
一．单项选择题每题2分;共10题1.从形成的主体或者所有权归属来看;档案分为私人档案和 D ..A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是 D ..A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据公文格式规定;有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸;可推荐采用国际标准 C 型..A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是 D ..A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过 C ..A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是 A ..A.某职校校长室和学生处联合行文;号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文;申请增加办学经费;改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示;要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作;文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以 D 为准..A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和 A ..A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是 D ..A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式;其中对重大问题的答复一般采用 A 形式..A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11. A 是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用..A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见;对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理;这一工作程序叫做 BA;拟办 B;承办 C;催办 D;注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括 D ..A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法 D．人物分类法10．档案整理工作的主要内容不包括 C ..A．区分全宗 B．全宗内的分类C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是 B ..A.返行文B.联合行文C.单独行文D.共同行文12.以下不属于档案的作用的是 DA.凭证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用13．档案价值实现的规律性不包括 D ..A．档案价值的扩展律 B．档案价值的时效律C．档案价值的条件律 D．档案价值的因果律14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文;内容是关于加强校园网的安全管理..小李可以采用 C ..A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．逐级行文15．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是 B ..A．统一领导;分级管理 B．维护档案的完整与安全C．便于社会各方面利用 D．便于保持文件间内在历史联系16．省人民政府主送文件给杭州市人民政府;同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府..这种行文方式是 A ..A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．特殊行文17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案;应当归 B 所有..A.归本单位所有B.归国家所有C.归档案馆室所有D.归作者所有18. 发文机关应当使用 D ..A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或规范化简称19. 以下文件属于归档范围的是 A ..A.上级机关批文B.临时性文件C.已拟写完毕但未盖章的文件D重份文件20.向上级机关汇报工作;反映情况;答复上级机关询问时用 A ..A.报告B.决定C.总结D.请示21.关于文书与档案之间的关系;表述错误的是 D ..A.文书是档案的前身B.档案是文书的归宿C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段D.文书对今后工作起查考和凭证作用22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是 D ..A.作用递减B.密级递减C.范围递减D.空间递减23.对发文负直接责任的行文对象是 A ..A.主送机关B.抄送机关C.报请机关D.领导机关二．简答题每题10分;共5题1．简述文书收文办理的基本流程..收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动..收文办理过程是一个接收公文;并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程;是收文机关履行其法定或特定职责的过程;是公文产生实际效用的过程..收文办理的一般程序为：签收;启封、登记;拟办、请办、批办、分发、承办;组织传阅、催办;处置办毕公文..2．简述行政公文的基本格式..公文包括电报;是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书;是依法行政和进行公务活动的重要工具..组成公文的要素分为:一眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;包括6个要素：1.公文份数序号..2.秘密等级和保密期限..3.紧急程度..4.公文机关标识..5.发文字号..6.签发人..二主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主送机关3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注三版记置于主题词以下的各要素统称版记..包括3各要素：1. 主题词2. 抄送机关3. 印发机关和印发日期3．简述档案整理工作的基本原则..档案整理一般具有三大原则..1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础;具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础;充分研究和利用原先的整理成果;不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌..2、档案的整理必须保持文件的历史联系;按照档案文件的形成规律;保持档案文件在形成活动中的固有联系;才能整理组成有机的整体..3、档案的整理必须便于保管和利用..便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求..4．简述档案收集工作的基本要求..档案收集工作的基本要求是：1加强档案馆室外的调查和指导工作；2积极推行入馆室档案的标准化；3保证归档和入馆档案的齐全完整；4维护全宗和全宗群的相对完整性..5．简述实现档案价值的规律性..1档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的;它的扩展具有一定的规律性;可称为档案价值的扩展律;表现在：第一;由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展; 这是指随着时间的推移;可能与档案发生关系的人群逐渐扩大;档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势;由此导致档案价值的扩展..第二;由于档案作用性质的变化而导致价值扩展; 档案对于利用者的有用性是多方面的;而这些用途并不是同时显现出来的..随着时间的推移和条件的变化;不仅利用者的范围得以扩大;档案的作用性质也会发生变化;呈现出档案价值的多元性特征..2档案价值的时效律;指档案对社会的有用性是有时限的;某些档案在一定时期内对利用者是有价值的;超过这个时间限制后则降低或丧失了价值..表现在：第一;档案与利用者需求之间关系的时效性..有些在文书处理过程完结后就被淘汰;有些在现行期或半现行期内有利用价值;有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存.. 第二;档案价值形态的时效性;从档案价值的扩展律可知;档案对于利用者有多方面的作用;因而具有各种不同的价值形态..而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的..6．简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动..发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发;核发、登记、缮印、用印或签署;分装、发出;处置办毕公文..这一程序具有很强的确定性与不可逆性..7．简述鉴定档案价值的具体方法对档案保存价值的鉴定;从其鉴定对象的规模和范围来说;可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种..一宏观的鉴定..通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度;决定各个立档单位形成档案的整体保持价值..二微观的鉴定;微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件档案的鉴定..三直接鉴定法..逐件逐张地审查文件;而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值..8．简述文书立卷的方法就是在文件收集齐全的基础上;将文件按一定的属性;逐项分开的过程..有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限.. 1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开..2.分机构：就是按其形成或承办部门分类;首先分开级别;然后再在每一级别中;按不同部门分开; 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类..4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开..文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种;长期16-50年;短期15年以下.. 分期限应按学校制定的保管期限表进行.. 9．简述批办和拟办的区别和联系批办;是机关或部门领导对公文的办理所做的文字指示或提示性意见..批办的内容包括对拟办意见的认可、提出办理公文的具体要求;如紧急公文;应批注完成时间;需保密的公文;应批注传达的范围等..公文批办应签署姓名及日期.. 拟办;是指机关文件主管部门领导收到应当由本机关、本部门办理的公文后;有针对性地提出初步处理方案或意见、建议;提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程..机关文件主管部门领导填写完拟办意见后;可依据惯例或单位内部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导.. 10．承办：公文承办就是形成新的公文;公文只有经过承办才能产生切实的效用;因此;它是公文办理中的重要环节..承办的对象是所有需要办理的收文..因此承办既是收文办理最后的实质性程序;又往往是发文办理程序的开始..11．用印：在印毕的公文上加盖发文机关的印章;或请有关领导者在公文正本上签注姓名..其作用均为表明公文的正式性质和法定效力..12．公文发文字号的组成要素：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成..发文字号一般在发文机关标识下空2行处;用3号仿宋体字标注并居中排布..13．公文的行文规则公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文..二、授权行文..按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时;这就可以通过授权行文来解决..三、联合行文..单位之间;就某些互相有关的业务;经过会商一致后可以联合行文..四、一般情况下不越级行文.. 五、不越权行文.. 六、“请示”不直接报送领导者个人.. 行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要;可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务..14．档案鉴定：指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定..一般来说;主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定..档案鉴定工作的内容包括以下三个方面..1.制定鉴定档案价值的有关标准;包括单行规定和档案保管期限表等..2.根据国家规定的标准及档案保管期限表;具体判断档案有没有价值;有没有继续保存的价值;然后确定其保管期限..3.剔出无保存价值和保管期满的档案按规定进行销毁或作相应处理..简单来说;档案鉴定工作的内容就是指建立制度、判断价值和存毁处理三个方面;15．简述请示与报告的特征及主要区别之处..请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示;对某项政策界限给予明确;对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文..报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议;答复上级机关的询问时使用的公文..区别：请示是下级机关向上级机关请求；报告是向上级机关汇报;请示是上级机关是一定要答复;报告并不要答复;视报告的内容情况;可以答复也可以不答复；另外;请示请求批准某种事项..报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议;答复上级机关的询问..总体讲;两者都是上行文..三、论述题每题15分;共2题1．运用公文格式和文种使用等知识;指出下例公文中的错误;并解释原因..民政局文件滨民政办200532号滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要各县民政局并抄报省民政厅：现将全市民政工作会议纪要发给你们;请贯彻执行..滨海市民政局二〇〇五年八月八日2．请阅读以下材料后;回答问题..小王是某机关主管文书处理工作的干部;他刚开始工作的时候;对文书处理的手续不太熟悉;文件的传递;借阅都没有跟踪记录..所以;工作不到2个月;就因为数次无法及时调出领导所需要的文件;影响了工作..小王认识到;文书处理工作是一件重要和细致的工作..要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质..同时;最重要的是要建立起严格的文书处理制度;保证文书流通的效率和质量..小王开始采取一系列的措施;首先;他设置了固定的文书处理岗位和人员;全机关的文件由他来负责收发;传递;借阅和催办的工作;各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件;把住各处室的文书处理关口..其次;小王建立起责任制度;只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件..具体做法是：来文在收文登记簿上登记;传阅文件交给该处室主管文件的同事;并在收文簿签字..办文在此簿上注明“办”字;办完再在“办”字后边写“讫”字;构成“办讫”二字..借阅文件都要填写借阅卡片;填写完卡片后要放在文件的原位置上;送还时再抽出卡片..最后;建立起文件流通时限制度..传阅和借阅文件都规定了阅读时间;到期及时催还;借阅文件到期可续借..文件收回后;一般是即时归档;最迟也应在当日归档;这样才能不遗失文件;不泄密..文件归档后;都要在收文簿上写“已存”字;平时查找文件时;只要看一下收文薄就知道文件的所处环节..1小王是选择什么方法管理文件的第一;规范流程;保证公文及时传阅..一是取送及时..收到文件之后;马上进行清点、登记、分发;保证了公文传阅的顺畅..二是适当调整传阅顺序..有些文件传阅范围很广;需要很多领导和部门阅知;如果始终按一个固定顺序传阅;遇上领导外出开会或办事;定会影响传阅的时间和进度..因此;不失时机地适当地调整一下传阅顺序;便可加快公文传阅的进度..三是承办部门优先阅文..有的文件需要某个或某几个部门承办;并且时效要求较强的;如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处;势必耽误部门办理..主要领导阅后;即可给承办部门阅办;然后接着送其他领导传阅..四是分类设夹;区别送阅..对上级机关的批导性文件和需要办理的文件;急需处理的文件和一般参考性的文件;不要都放在一个阅文夹内;主次不分;要分别对待;分类设夹、传阅;对急件、特急件跟踪传阅;这样;就保证了公文传阅的时效性..五是掌握领导阅文规律..根据领导工作安排和活动规律;捕捉时机送阅文件；也可根据领导阅文快慢;适当掌握领导每次阅文数量;这样;就能避免公文的延误、堆积..第二;建立收发登记簿;保证公文传阅..一是建立文件的接收、登记制度..文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿..登记簿上注有文件号、送阅部门、接收人、接收时间、退回时间、备注等栏目..这样就做到了心中有数;避免了盲目传阅;一旦出现文件遗失的情况;就能知道问题出在哪个环节上;既利于查寻;又便于确定责任..二是杜绝文件横传..公文传阅应该以文秘部门为中心点进行传阅;不允许抛开文秘人员在应阅人之间横传;以免传阅件失控、遗失..三是公文传阅要由专人负责到底;其他人员均不得代行其职..办理过程实行单线运作;纵向周转;由机关文秘人员一人经手;全权负责;以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿..四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅;既不能随意扩大;也不能随意缩小；既不能多传一个人;也不能少传一个人..五是设置密级文件夹;封面贴有"密级"标志;提醒领导不要带出办公室阅文;密级文件即阅即退;没有阅完的也要暂时收回;以保证公文传阅的安全保密..2通过这段材料;谈谈你对文书处理工作有什么认识3小王的工作经历;对你做好日常文书管理工作有哪些启示2．阅读下面的材料;回答问题..国家某部派出了调查组到某省的信访局;调查A县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料..刘某曾因此案败诉被判刑;刘某不服;曾给某省领导写过申诉信;涉及到与案情相关的重要情况..省领导在申诉信上做了批示;省信访局将该批示转给A县县委办公室负责办理..省信访局的档案员来到档案室查找有关档案;结果没有找到..其中最重要的材料;省领导的批示件和该县县委的回复都不知去向..档案员查找领导交办登记簿;也没有查到刘某来信的记载;反复查询均无着落..无奈之下;只得派人专门驱车往A县信访办查找;但县信访办并无经手此信的相关材料..经过县信访办主任的回忆;当时他在县委工作的时候;曾经见过县委的回复材料..但是查找县委也无所获;甚至连发文登记本也没有找到..半个月过去了;因为档案材料不全使得调查无法进行;调查小组只好失望而归..然而时隔5年;省信访局在收集整理5年前的一些案卷归档时;才发现与此案相关的来信处理记录和A县县委办回复材料都保存在领导交办信件处理卷宗中;共计5份材料12页纸及省领导的批示..但是;当这批档案材料送达后;诉讼当事人已经在服刑期间因为意外事故而死亡..1结合材料谈一谈日常档案业务基础工作的重要性..档案工作是维护历史真实面貌的重要事业..日常档案业务工作把往复不断的现象真实地记录下来;使瞬间变成永恒;成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据..随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长;越来越深入地渗透到人类活动的方方面面..作为档案从业者;我们就要保护好、管理好档案;要依法行使自己的职责;定期接收档案;妥善保管好档案;为档案的利用创造条件;提供方便;特别是应做到以下几点：1、要维护好历史的真实面貌；2、要忠于和热爱档案事业；3、要具备全心全意为人民服务的精神；4要有良好的保密习惯；2本案例中;应当在哪些环节加强文书和档案的管理..加强文书的收发管理制度的制定;机关的总收发室负责外收发;对于收进的文件经过简要登记;不启封;然后转送机关的办公厅、秘书处和各个业务部门的内收发..内收发工作多由部门办公室的文书工作人员负责;进行启封、装封、加盖收发公章、编号和登记;送领导批办和有关承办人员处理..而在发文时由内收发装封后;交由外收发对外发出..并完整记录文书的收发流程..不要因人的存亡而导致文书的存亡..3论述收、发文登记的作用..文件登记是单位管理与保护文件的一种手段;用以记录文件的收进、发出和运转情况;统计文件的数量和检查文件的处理周期..一个单位日常往来文件很多;为了加强管理;防止紊乱、积压和发生丢失;必须建立与健全文件的登记制度..文件的登记主要有以下几方面作用：一是便于管理和保护文件；二是便于文件的查找；三是便于文件的统计和催办；四是用以作为核对与交接文件的凭据..1．阅读以下材料;回答问题..在鉴定某省民政厅解放初期的档案时;机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告;发现被定为“短期”保存..机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作;拟改为“永久”保存..但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结;内容有全省民主建政工作的情况概述;还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据;被定为“永久”保存..于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算..1将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪些列为永久保存的档案;是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案;是不具有广泛社会意义和科学历史意义的;而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案;是低于上述两个层次的;本机关在较短时间内需要查考的文件材料..定位短期保存的合理性是针对当时的民政厅而言;该报告不具有最终性质;它是一个试点报告;未来会形成一个最终的报告;因此设定为短期保存..2机关档案人员在没有发现后一卷案卷的时候;拟将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“永久”保存的合理性有哪些改为永久保存的合理性在于它相对于现在的机关档案人员来说;具有了历史文献价值;具有对该地区民主实践的历史状况进行查考利用的价值;因此设定为永久保存..3机关档案人员在发现后一卷案卷后;为什么放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算结合材料谈谈你的看法..档案鉴定规则中有一个重要的原则是对于重份文件需要及时过滤掉;只保存其中最为全面;最为详细的部分..机关档案人员发现该文献已经被设定为永久保存;因此不必再次设定..2．阅读以下材料;回答问题..张秘书请李副局长到阅文室看机密文件..李副局长说：“我正忙着;请你把文件送到我办公室来吧..”按规定;重要机密文件应在阅文室看;但领导说了;张秘书只好送了过去..李副局长说;放在这里吧;等我看了就还过去..但当时没有签字;后来他又外出开会去了..几天后;上级机关要收回那份文件..张秘书找李副局长收回文件;可李副局长把此事忘得一干二净;说他没拿此文件;是不是张秘书自己弄丢了..秘书若丢失了机密文件;可是个大事故;急得张秘书满头大汗;四处寻找..后来;还是在李副局长的办公室里找到了它..从本案例中;我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节..答：公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见;。
文书档案管理制度考试题目
1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。
A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。
A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。
A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。
A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。
A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。
A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。
A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。
A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。
A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。
A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。
A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。
(完整版)《文书档案管理》试题.doc
《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
文书档案管理试题.doc
No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。
每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。
（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。
（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。
（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。
（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。
（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。
（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。
（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。
（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。
（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。
文书档案管理试题B卷
《文书档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。
２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。
４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。
５、文书管理，就是对文书工作的、和。
二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分）１、以下文种中不属于下行文的是。
Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。
Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律４、制定是建立岗位责任制的中心环节。
Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度５、拆封的任务不包括。
Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置６、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。
Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小７、拟办的承担者大体分为、、三类。
Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员８、一般事务性和综合性文件，由拟稿。
Ａ、机关办公部门的秘书人员Ｂ、业务部门有关人员Ｃ、机关领导９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。
Ａ、征收教育费附加办法Ｂ、教育费附加办法通知Ｃ、调整教育费附加通知１０、校对的方法有。
Ａ、折校法和唱校法Ｂ、折校法和快速校对法Ｃ、快速校对法和唱校法１１、是文书工作的最终目的。
Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理１２、信访文书是指。
Ａ、人民群众的来信Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书１３、长期保管的期限是。
Ａ、十五年至五十年Ｂ、十五年至四十九年Ｃ、十六年至五十年１４、是立卷的关键性环节。
文书档案管理模拟试题二
文书档案管理模拟试题二一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、党政档案2、二次文献3、档案价值鉴定4、档案的统计1. 二、填空题（每空1分，共20分）1、和的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。
2、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系，包括、、和方面的联系。
3、人事档案的转递工作主要有和两个部分。
4、会计凭证分为和。
５、按信息处理的手段，审计档案检索工具可以分为和。
6、一般的科研成果有、和。
7、基本建设项目按性质可分为、、和恢复项目。
8、按使用对象，档案检索工具可以分为与的检索工具。
三、判断题（每小题2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的打╳1、公文处理工作是档案的基础工作。
（）2、会计档案的保管期限分为长期、定期和短期。
（）3、党、政档案跨年度的会议文件，一般可归入会议闭幕的年度。
（）4、暂不申报或中断、停止的研究课题，可不归档。
（）5、工程建设在前，基建档案工作可以滞后进行。
（）6、档案价值鉴定的方法称直接鉴定法。
一般以一个案卷为单位进行。
（）7、在需要销毁的档案中发现个别重要文件，须取出，另行保存，其他档案可销毁。
（）8、档案信息存贮的目的是为了收藏，检索必须以存贮为基础。
（）9、科研档案的利用可以转化为生产力。
（）10、人事档案收集的基本要求是全面、及时和准确。
（）四、简答题（每小题5分，共20分）1、文件转化为档案的条件。
2. 人事档案工作的基本原则。
３、审计档案卷内文件排列要求。
４、简述档案利用的方式。
五、论述题（每小题12分，共24分）1. 党、政档案的作用？随着时间的推移，党、政档案的作用不断变化，主要表现在哪些方面？2. 档案损坏的原因有那些？如何做好档案的保护工作。
《文书档案管理》试题B卷答案.doc
感谢你的观看感谢你的观看《文书档案管理》试题Ｂ卷答案一、填空题１、绝密机密秘密２、逐级行文多级行文直达行文３、集中分散４、拟办批办承办催办５、经营统辖控制二、选择题１、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ１１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ三、名词解释１、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。
２、传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。
３、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。
４、编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。
四、简答题１、（１）准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）；（２）及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；（３）安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；（４）简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；（５）党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开）说明：本题需要展开，若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开，得５分。
２、（１）控制文件的数量；（２）对文件的拟写和制作进行管理；（３）对文件传递运转过程进行管理；（４）建立健全各项管理制度；（５）安全保管文件。
３、（１）以反映本机关工作的文件为主立卷；（２）根据文件自身的特征立卷；（３）保证文件材料的齐全完整立卷；（４）保持文件之间的历史联系立卷；（５）照顾文件的保存价值立卷；（６）便于文件的保管、检索和利用立卷。
五、技能题１、4、6、8为一组（2分）组卷特征：通讯者特征内容特征案卷标题：杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书2、3、5、7为一组（2分）组卷特征：作者特征内容特征（4分）案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件（4分）。
文书与档案管理基础知识期末考试试卷
《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题（20分）1.公文主要包括（）（）（）等类型．2.行文方式是根据单位行文的方向而确定，分为（）（）（）三种．3.档案本质属性是（）4.《机关档案工作条例》规定在第二年（）以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称（）（）（）记录方式等6.档案保管不适宜的温度是（）以上，湿度是（）以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（）（）（）三种8.文件级著录是一文（）。
案卷级著录是（）一卡9.（）是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是（）A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是（）A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为（）A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对（）的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有（）A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管（）A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫（）A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有（）A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括（）A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件（）2.所有的会计档案资料保管期限均为15年（）3.档案专门调查统计，是根据特殊需要，制发专门表格，对全面的档案工作和情况进行调查统计（）4.网上展览是应用最广的档案展览形式（）5.起止时间的表示，无论是本年度还是跨年度，著录时均不能省略年度.（）6.档案库房能和办公室合用，可以放置其他杂物（）7.在档案销毁前，必须编制销毁清册，提供给机关领导审查.批准（）8.全宗是一个单位的主要档案（）四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。
《文书档案管理》单元练习题（三）
《文书档案管理》单元练习题（三）第一篇：《文书档案管理》单元练习题(三)《文书档案管理》单元练习题（三）姓名：______ 学号：_______ 得分：_______一、填空（每空1分，共15分）1．密封的方法有：_______________、________________、________________。
2．对文件传递运转过程进行管理，重点把住__________________关、_______________________关、_________________关、____________________关。
3．按管理内容分类，文书的管理可分为：_________________、_________________、________________、___________________、____________________。
文书清退的管理和文书暂存的管理。
4．信访文书的特点是：________、__________、__________。
二、选择题（请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共10分）1.翻印上级政府文件，应由__________批准。
（1）本机关领导（2）上级业务主管部门（3）制发机关2.存档工作的关键性环节是________。
（1）平时归卷（2）年末集中归档（3）定期归档3.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成___________。
（1）文件版头（2）公文标题（3）发文字号4.立卷类目是_________。
（1）一部案卷的目录（2）案卷移交目录（3）事先拟订的立卷方案5.主送机关是指一份公文___________机关。
（1）主要接受并负责办理或回复的（2）只需知道而不负责办理的上级（3）只需知道而不负责办理的平行6.上行文、下行文、平行文是按照行文___________划分的。
（1）方式（2）方向（3）关系7.在一定的工作或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文称为_____________。
文书档案考试题库高中
文书档案考试题库高中一、选择题1. 文书档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 完整性B. 保密性C. 时效性D. 可追溯性2. 高中文书档案的分类中，不包括以下哪类文档？A. 教学计划B. 学生档案C. 财务报告D. 校园安全记录3. 档案保管期限的确定依据不包括以下哪项？A. 档案的价值B. 档案的类型C. 档案的体积D. 档案的使用频率4. 以下哪项不是文书档案数字化的优点？A. 提高档案的检索效率B. 减少档案的物理占用空间C. 降低档案的维护成本D. 增加档案的易损性5. 根据《档案法》，以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 系统性C. 可修改性D. 保密性二、填空题6. 文书档案管理的目的是确保档案的________、________和________。
7. 高中文书档案的保管期限一般分为永久、长期和________。
8. 档案数字化过程中，需要特别注意档案的________和________。
9. 档案的分类应遵循________原则，以便于档案的管理和检索。
10. 档案的整理应按照________、________和________的顺序进行。
三、简答题11. 简述文书档案管理的重要性。
12. 解释为什么高中需要对文书档案进行定期的审查和更新。
13. 描述文书档案数字化过程中可能遇到的挑战及其解决方案。
14. 阐述高中文书档案保密性的重要性及其实现方式。
15. 讨论高中文书档案在教育评估和决策中的作用。
四、论述题16. 论述高中文书档案管理中档案的收集、分类、整理、保管和利用的流程。
17. 分析高中文书档案数字化对教育管理带来的影响。
18. 讨论高中文书档案在应对突发事件（如疫情、自然灾害等）中的作用。
19. 论述高中文书档案在促进学校文化建设和传承中的重要性。
20. 分析高中文书档案管理中存在的问题及改进措施。
五、案例分析题21. 某高中在进行档案数字化过程中，发现部分档案因年代久远而损坏严重，无法进行数字化。
文书档案考试试题
文书档案考试试题文书档案考试试题文书档案是组织和管理信息的重要工具，对于一个组织或机构来说至关重要。
为了确保文书档案的质量和准确性，许多机构会进行文书档案考试，以评估员工的能力和专业知识。
本文将探讨文书档案考试的试题，以及其对于组织和员工的意义。
一、选择题1. 文书档案的定义是：a) 组织和管理信息的工具b) 存储文件和文件夹的地方c) 用于记录会议和活动的工具d) 用于存储和管理数字文件的工具2. 文书档案管理的目的是：a) 保护机密信息b) 提高工作效率c) 减少文件存储空间d) 扩大组织的影响力3. 下面哪个不是文书档案管理的原则：a) 保密性b) 可追溯性c) 可访问性d) 可销毁性4. 文书档案的分类方式有：a) 按时间分类b) 按文件类型分类c) 按文件大小分类d) 按字母顺序分类5. 文书档案的保存期限由下列因素决定：a) 文件的重要性b) 文件的大小c) 文件的颜色d) 文件的形状二、解答题1. 请简要说明文书档案的重要性及其对组织的影响。
文书档案对于组织来说具有重要的意义。
首先，文书档案是组织内信息的重要载体，它包含了组织的历史记录、决策过程、合同和协议等重要信息。
这些信息对于组织的运营和发展至关重要，能够提供决策依据和问题解决方案。
其次，文书档案的管理能够提高组织的工作效率。
通过有效的文书档案管理，员工能够快速找到所需的信息，避免重复劳动和浪费时间。
文书档案的管理还能够减少文件存储空间，提高办公环境的整洁度和效率。
最后，文书档案的保密性和可追溯性对于组织的安全和合规性至关重要。
通过合理的权限管理和访问控制，可以确保敏感信息不被泄露或滥用。
而可追溯性能够帮助组织追踪和审计文件的使用和修改记录，确保文件的完整性和可信度。
综上所述，文书档案对于组织来说具有重要的意义，它不仅是信息管理的工具，还能够提高工作效率和保障组织的安全。
2. 请列举三个文书档案管理的原则，并简要解释其含义。
文书档案管理有几个重要的原则，它们是：保密性：文书档案应该得到适当的保护，防止敏感信息被泄露或滥用。
文书档案考试题库及答案
文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。
A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。
A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。
A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。
A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。
A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。
（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。
（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。
（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。
（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。
文书档案管理制度考试试题
1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围？A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是：A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容？A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括：A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括：A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括：A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括：A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括：A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括：A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括：A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理制度的制定依据包括：A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括：A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括：A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括：A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括：A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题（每题2分，共10分）1. 文书档案管理制度的制定是随意性的，无需考虑实际情况。
文书档案管理模拟试题
文书档案管理模拟试题一、填空(每空1分，共16分)1 公文的秘密等级通常分为______________ 、 _________________ 、________________ 三种。
2. _______________________________________________________________________ 纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： _______________________3•收文处理程序中的“收进阶段”，包括________________ 、______________________ 、________________ 、_________________ 六个环节。
4•信访文书的特点是：_________________________ 、 ______________二、选择(为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分) 1•上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 ___________________ 。
(1 )逐级行文(2)多级行文(3)直达行文2 •撰写公文的原始稿本称为_______________ 。
(1)定稿(2)草稿 (3)修改稿3•收文登记的作用是_______________ 。
(1 )管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(3 )使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由_________ 。
(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度5. _____ 是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(2)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在___________ 卷内。
文书档案管理复习题(汇总)
文书档案管理复习题(汇总)（一）填空1．文书是以（）处理的（）的凭证性工具。
2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）和（）两类。
3．公务文书是（）的主体。
4．现行公文按照行文方式可分为（）、（）、（）。
5．公文的行文方式有四种：（）、（）、（）、（）。
6．文头一般由（）、（）、（）、（）、（）、（）等部组成。
7．公文的正文部分一般包括（）、（）、正文、（）、发文机关、（）、机关印章等项目。
8．文件的密级有（）、（）、（）之分。
9．附件标题应置于（）之后，（）之前。
10．公文发文日期应以（）或（）的日期为准。
11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分为（）公文、（）文书、（）文书。
12．文书工作是指除文稿起草外的文书（）、（）、（）等工作。
13．文书工作具有（）、（）、（）、（）、（）、（）等性质。
14．文书工作应遵循（）、（）、（）、（）（）的原则。
15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（），一种是（）。
16．文书人员的素养包括（）、（）、（）三方面。
17．收文处理程序的收进阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）等六个环节。
18．收文处理程序中的签收的任务主要包括：（）、（）、（）。
19．收文登记的作用主要体现为(1)（）和（）作用；(2)（）和（）作用；(3)（）和（）作用；(4)（）和（）作用。
20．收文登记的形式主要有（）登记和（）登记法两种。
21．对外机关来文来电的办复有多种形式，比较常用的有：（）、（）、（）、（）。
22．收文处理程序的制文阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）七个环节。
23．发文处理程序的制发阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）等八个环节。
24．在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（）是最为关键的环节。
25．公文的主题词有三个特点：(1)（）性；(2)（）性；(3)（）性。
14426．会签工作一般由（）负责。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。
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《文书档案管理》试题
、填空题（’1*15 ） 1公务文书的形成过程包括： 、 、 和
2、 收文过程中签收的任务包括： 、 和签字。
3、 传阅的方法有： 、 和。
4、 会计文书的特点一般表现为： （1）形成上的 ；（2）构成上的 5、 封口的方法有： 、 、 和 四种。
、单选题（’1*15 ）
1、 以下属于平行文的文种是（ ）
A 、报告
B 、决定 2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包括（ A 、讨论稿 B 、定稿 3、 文书的（）是文书工作的中心环节。
B 、处理 ）为主的。
B 、被动工作
C 、利用
C 、主动工作
5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（ ）
A 、写有领导人“亲启”的信件；
B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件；
C 、 标有机密、绝密的机要件。
6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（
A 、 机关领导
B 、 业务部门负责人
C 、 直接承办人或专职人员
7、 核稿的根本目的
在于（ ）
A 、 提高公文质量
B 、 提高公文运转速度
C 、 提高文书工作人员素质
8、 发文字号中的年代号应用（ ）括上。
A 、小括号
B 、中括号
9、 文书的保存要体现（）的原则。
A 、 简单，便于利用
B 、 安全，物尽其用
C 、 安全，便于利用 10、
下列不属于应销毁的文件范围的是（
）
A 、 平时清退出的重份文件
B 、 翻印复印的上级文件
C 、 本单位制发的文件 11、 （）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷
B 、文书利用
C 、大括号
C
、文书归档
12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是
_________________________________________________________。
A 、卡片登记 B 、活页登记 C 、帐簿登记
13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入 A 、永久 B 、长期 C 、短期 ________ 保管范围。
C 、函
）
C 、各种文字文本
A 、管理 4、文书工作是以（ A 、非常规工作
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14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有__________________ 。
A、上级机关的来文 B 、下级机关的来文 C 、各种公开发表的文件
15、“三主优先”的原则是________ 的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签
三、名词解释（’5*4）:
1、直达行文
2、正本
3、注发
4、立卷类目
四、简答题（’10*3 ）:
1 、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？
2、文书利用的方法有哪些？
3、文书立卷的意义何在？
五、应用题（’20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1、XX大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知
2、XX省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知
3、XX大学关于深入开展人事改革的决定
4、XX大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知
5、XX大学50周年校庆文艺晚会节目单
6、XX大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定
7、xx大学校长张XX在校庆文艺晚会上的讲话
《文书档案管理》试题答案
一、填空题：
1、酝酿阶段起草阶段审批阶段印制阶段
2、清点检查
3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送法
4、连续性关联性
5、粘封缝封轧封捆封
、选择题：
1、C
2、C
3、B
4、B
5、B
6、A
7、A
8、B
9、C10、
C
11、A12、C13、B14、C15、B
三、名词解释：
1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次
性行文。
2、正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。
3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。
4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的
工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。
四、简答题：
1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。
在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点之外，还
要做到：（1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；
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要参照国务院公文主题词表拟定。
3)
2、文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅
和借阅；（4）文件的复印和汇编。
3、文书立卷的意义：（1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文
件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。
五、应用题：
1，4，5，7 为一组（2分）组卷特征：作者特征内容特征（3 分）
案卷标题:XX大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分）
2，3，6 为一组（2分）组卷特征:内容特征（3 分）
案卷标题：XX省教委、XX大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定（ 5 分）
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