资料整理分卷
档案资料分卷目录
档案资料分卷总台帐卷一:监理规划细则 : 监理规划、监理实施细则卷二:监理月报卷三:会议纪要卷四:施工组织设计(方案)及专项施工方案卷五:图纸会审、工程变更说明: 1.图纸会审、工程变更卷包括:图纸会审记录、工程图纸变更记录、设计会议会审记录 , 设计变更记录 , 工程洽商记录卷六:造价控制说明:工程签证、索赔单卷,工程计量单和工程款审,工程预、结算资料卷七:进度控制说明:工程进度计划审批,工程延期报审与批复,工程延期报审与批复,工程延期报审与批复,工程开工审批,工程暂停、复工令卷八:监理巡视旁站记录、监理日记卷卷九:监理通知、工作联系单卷卷十:工程材料、构配件、设备验收资料⑴土建工程材料、构配件、设备验收资料主要内容包括:配合比、进场材料、构配件、设备报验、砂、石、水泥、钢筋、混凝土试块试压强度报告、及抽检材料实验报告等。
⑵电气安装工程材料、构配件、设备验收资料主要内容:电线、PVC套管、镀锌扁钢、配电箱、开关箱、漏电保护器、开关、桥架、电缆、圆钢、线盒、空气开关、墙壁开关、电缆、铁管等复试报告。
⑶水暖安装工程材料、构配件、设备验收资料主要内容:PPR管件、PVC管件、暖气片、阀门等复试报告。
卷十一:地基与基础分部工程验收记录主要内容包括:定位测量放线记录、土方开挖、基槽验线记录、地基验槽检查记录、地基验收记录、土方回填、砂和砂石基础、水泥砂浆防水层、模板、钢筋、混凝土、砖砌体……分项(各检验批及隐蔽工程)验收记录另加基础备案资料、基础结构验收记录卷十二:主体分部工程验收记录主要内容包括:楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、模板、钢筋、混凝土、预应力、现浇结构、装配式结构……分项(各检验批及隐蔽工程)验收记录另加各楼座主体备案资料、主体结构验收记录、结构抽检报告。
卷十三:建筑装饰装修分部工程验收记录主要内容包括:地面面层、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板(砖)、幕墙、等细部……分项(各检验批及隐蔽工程)验收记录卷十四: 建筑屋面分部工程验收记录主要内容包括:保温层、找平层、卷材防水层、细石混凝土防水层、涂抹防水层、密封材料嵌缝、平瓦屋面、油毡瓦屋面、等细部构造……分项(各检验批及隐蔽工程)验收记录卷十五:建筑给、排水及采暖分部工程验收记录主要内容包括:给、排水管道及配件安装、雨水管道及配件安装、室内消火栓系统安装、给水设备安装、管道防腐、隔热、管道及配件安装、辅助设备安装、卫生器具安装、卫生器具给水配件安装、卫生器具排水管道安装、辅助设备及散热器安装、采暖系统安装、系统水压试验及调试、防腐、隔热、消防水泵结合器及室外消火栓安装、管沟及井室、锅炉安装、辅助设备及管道安装、安全附件安装、换热站安装、防腐、隔热……分项(各检验批及隐蔽工程)验收记录卷十六:建筑电气分部工程验收记录主要内容包括:架空线路及杆上电气安装、变压器、箱式变电所安装、照明配电箱(盘)及控制柜安装、电线、电缆穿管和线槽敷设、接地装置安装、避雷引下线和变配电室接地干线敷设、灯具安装、插座、开关、风扇安装、建筑照明通电试运行、建筑物等电位连接……分项(各检验批及隐蔽工程)验收记录卷十七:通风与空调分部工程验收记录主要内容包括:风管与配件制作、部件制作、风管系统安装、空气处理设备安装、消声设备制作与安装、风管与设备防腐、风机安装、系统调试……分项(各检验批及隐蔽工程)验收记录卷十八:电梯分部工程验收记录主要内容包括:设备进场验收、土建交接检验、驱动主机、导轨、门系统、安全部件、悬挂装置、随行电缆、电气装置、整机安装验收……分项(各检验批及隐蔽工程)验收记录卷十九:室外配套工程验收记录卷二十:安全控制卷说明:①安全控制卷包括:施工方安全资质、安全管理人员资格;安全交底;安全报监、备案证明;施工方安全保证体系、责任制;安全监理实施细则;安全管理方案、应急预案及演练记录、塔吊安装、物料提升机安装、外用电梯安装、模板工程、脚手架安装、吊蓝安装等、塔吊避雷、临时用电接地电阻测试记录;安全监理通知、指令及回复;每周一次定期安全控制检查表;安全防护用具报验资料 ( 生产许可证、产品合格证、备案证 );安全会议记录;业务部、公司、主管部门检查整改通知及整改报告;安全事故处理记录;安全监理日志卷二十一:施工单位资质审查卷:专业分包、劳务分包、资质审批;材料、设备、试验室供方资质卷二十二:合同与其他事项管理卷各阶段招投标文件卷,合同变更、违约报告及处理意见,供方考察报告,供方考察报告,监理合同、承建合同、分包合同卷卷二十三:业主提供资料卷:工程项目地形图、工程地质勘察报告;规划部门关于规划红线范围和设计条件的通知、施工许可证、规划许可证、规划验线记录、工程质量监督计划、工程安全监督计划、工程整改通知单、设计文件;各类地下设施及周边建筑物分布情况卷二十四:公司发文上级文件及来往信函卷:标准规范;上级文件;行政文件(总监任命、总监代本授权、人员任命、材料见证取样授权等);体系资料卷二十五:监理工作总结[ 专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告 ]卷二十六:其他资料卷包括环境体系文件、文件资料总目录台帐、公司及监理部内部培训记录、公司设施、设备登记表、在建项目登记表、项目监理部人员登记(变更表)、监理部检测设备台帐、检测设备检查记录、检测设备领用单、监理人员月检表、监理资料检查记录、监理工作巡检、验证、评价记录、预防不合格格项措施记录、项目部月检记录、工作数据分析。
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程,涉及多个专业,多个工种的协同工作,因此,工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节,是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义,其意义主要有以下几点:(1)工程资料管理是项目管理的一项重要工作,是管理水平、工程质量的体现;(2)按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件;一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;(3)工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据;(4)工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件;(5)是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点,具体分析如下。
(1)复杂性由于工程建设的周期长,建设过程中具有较强的阶段性和季节性,并且建筑材料种类繁多,施工工艺复杂多样,因此,影响工程建设的因素多样,这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
(2)真实性工程资料反应工程建设中的各类信息,因此,工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况,包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患,才具有实用价值和参考意义,否则一旦引用会起到误导作用,造成难以想象的后果。
(3)随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中,无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段,还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节,都会产生各种工程资料。
资料分卷
第一卷施工管理资料1、工程概况表2、工程项目管理人员名单3、施工现场质量管理检查记录4、施工组织设计5、开工报告工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第二卷施工准备技术资料1、技术交底记录2、图纸会审、设计变更汇总表3、图纸会审4、设计变更工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第三卷施工测量记录1、工程定位测量放线记录汇总表2、工程定位测量记录3、基槽验线记录4、楼层平面放线记录5、楼层标高抄测记录6、建筑物垂直度、标高测量记录(一)7、建筑物垂直度、标高测量记录(二)工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第四卷施工物质资料1、钢材合格证及复试报告汇总表2、水泥出厂合格证3、砖出厂合格证及复试报告4、防水和保温材料合格证及复试报告5、其他建筑材料合格证及复试报告工程名称:祥瑞花园48#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第五卷施工试验记录1、混凝土试块试压汇总表2、砼试块强度统计评定表3、砂浆试块试压报告汇总表4、砌筑砂浆试块强度统计评定表5、钢筋连接试验报告汇总表6、土壤试验记录汇总表7、屋面淋水、蓄水试验检查记录8、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录工程名称:祥瑞花园48#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第六卷施工过程记录(一)1、混凝土浇灌申请书2、隐蔽工程验收记录3、钢筋隐蔽工程检查验收记录4、地基钎探记录5、地基验槽检查记录6、地基处理记录7、地基验收记录8、混凝土工程施工记录工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第七卷地基与基础分部结构工程施工质量验收资料1、分部(子分部)工程验收记录2、分部(子分部)工程观感检查记录3、分项工程质量验收记录表4、土方开挖工程检验批质量验收记录5、土方回填工程检验批质量验收记录6、模板安装工程检验批质量验收记录7、模板拆除检验批质量验收记录8、钢筋加工检验批质量验收记录9、钢筋安装检验批质量验收记录10、混凝土施工检验批质量验收记录11、现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录12、混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度13、砖砌体工程检验批质量验收记录工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉第八卷主体结构工程施工质量验收资料(三)1、分部(子分部)工程验收记录2、分部(子分部)工程观感检查记录3、分项工程质量验收记录表4、模板安装工程检验批质量验收记录5、模板拆除检验批质量验收记录6、钢筋加工检验批质量验收记录7、钢筋安装检验批质量验收记录8、混凝土施工检验批质量验收记录9、现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记10、混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度11、砖砌体工程检验批质量验收记录工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第九卷建筑装饰装修工程验收资料1、分部(子分部)工程验收记录2、分部(子分部)工程观感检查记录3、分项工程质量验收记录表4、水泥混凝土垫层检验批质量验收记录5、砖面层检验批质量验收记录6、一般抹灰工程检验批质量验收记录7、金属门窗安装工程检验批质量验收记录8、门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录9、饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录10、水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录11、护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第十卷建筑屋面分部工程施工质量验收资料1、分部(子分部)工程验收记录2、分部(子分部)工程观感检查记录3、分项工程质量验收记录表4、屋面保温层工程检验批质量验收记录5、屋面找平层工程检验批质量验收记录6、卷材防水层工程检验批质量验收记录7、细部构造工程检验批质量验收记录工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第十七卷建筑给排水及采暖工程施工技术资料1、技术交底2、材料进场合格证及复试报告3、阀门清洗试验记录4、管道隐蔽工程验收记录5、水、气压试验记录6、管道灌水试验记录7、管道通水试验记录8、室内排水管道通球试验记录9、卫生器具满水试验记录10、地漏及地面清扫口排水试验记录11、采暖系统调试记录12、室外排水管道灌水和通水试验记录工程名称:祥瑞花园4#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第十八卷建筑给排水及采暖工程质量验收资料1、分部工程观感检查记录2、建筑给水排水及采暖分部工程质量验收表3、分项工程质量验收表4、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录5、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录6、雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录7、卫生器具安装工程检验批质量验收记录表8、卫生器具给水配件安装工程检验批质量验收记录表9、卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录表10、室内采暖管道及配件安装工程检验批质量验收记录11、低温热水地板辐射采暖安装工程检验批质量验收记录12、室外给水管道安装工程检验批质量验收记录13、室外排水管道安装工程检验批质量验收记录14、室外排水管沟及井池工程检验批质量验收记录工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉第十九卷建筑电气工程施工技术资料1、技术交底2、材料进场合格证及复试报告3、工程隐蔽验收记录4、电气接地装置隐蔽验收记录5、避雷带支持件拉力测试记录6、避雷装置隐蔽验收记录7、电气等电位联结工程隐蔽验收记录8、等电位联结测试记录9、电气绝缘电阻测试记录10、电气接地电阻测试记录11、漏电保护器检测记录12、电气照明通电试运行记录13、电气全负荷试运行记录工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉竣工日期: 2007年10月日第二十卷建筑电气工程质量验收资料1、分部工程观感检查记录2、分项工程质量验收表3、成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)及控制柜安装4、电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录5、电线、电缆导管和线槽敷设线检验批质量验收记录6、电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录7、普通灯具安装检验批质量验收记录8、开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录9、建筑物照明通电试运行检验批质量验收记录10、接地装置安装检验批质量验收记录11、避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录12、建筑物等电位联结检验批质量验收记录13、接闪器安装检验批质量验收记录工程名称:祥瑞花园44#楼建设单位:鲁中房地产监理单位:淄博奥荣监理公司施工单位:淄博黄河建工项目技术负责人:刘永胜编制人: 张辉。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类(一)分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统(二)监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:第一册(1)基础卷(2)综合卷第二册(1)进度卷(2)材料报验卷(3)施工报验卷(4)付款卷第三册(1)施工单位联系单卷(2)B表卷(3)监理工程师原件卷(4)月报、纪要、登记、其他卷(5)C类表卷第四册(1)监理日记卷二、各类资料内容(一)基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料:①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
2、按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)①监理招投标文件(含监理大纲)②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料(含设备明细表)(二)综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表(附件)③A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)④B10监理工作总结(三)进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)(四)材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)(五)施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)(六)付款卷①A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)②A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)③B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)(七)施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表(附报审资料)(八)B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则(九)监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单(附:对应回复单)②B2监理工程师通知单(类)(及对应表《监理工程师通知回复单(类)》A5)③B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)④B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)(十)月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他(含上级及外部来文、内部性文件)(十一)C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷(十二)B7监理日记()3、各卷资料整理要求(1)应按资料归档保存期限建立分卷(2)各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)(3)分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
工程监理资料分卷整理办法
工程监理资料分卷整理归档办法1、总则1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用,特制定本办法。
1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、,由总监理工程师检查本项目监理机构资料,交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料;项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作;1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全,不得用易退色的材料(包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等)书写、绘制;2、对项目监理档案、资料管理的要求2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的,具有保存价值的各种形式的原始记录;工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步,从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作,至监理合同停止或工程竣工,完成工程监理档案、资料的归档工作;监理文件归档工作做得好坏,是考核监理部工作优劣的重要依据,也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作;各种签证单、检验单,各监理人员收集后及时交资料管理人员保存;2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记,送总监理工程师审阅,核发给监理工程师或监理人员传阅后,由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存,其编号按照公司《工程监理资料分卷整理办法》进行整理组卷。
2.4、监理资料要存放有序,便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中,档案盒标签按公司提供的标式印贴(见附录A),监理资料按标签上的目录“对号入座”,不得随意存放。
2.5、监理文件在工程竣工后的一个月内,总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查,确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》(目录附后)报工程部审查,经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类(一)分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统(二)监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:第一册(1)基础卷(2)综合卷第二册(1)进度卷(2)材料报验卷(3)施工报验卷(4)付款卷第三册(1)施工单位联系单卷(2)B表卷(3)监理工程师原件卷(4)月报、纪要、登记、其他卷(5)C类表卷第四册(1)监理日记卷二、各类资料内容(一)基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料:①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
2、按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)①监理招投标文件(含监理大纲)②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料(含设备明细表)(二)综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表(附件)③A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)④B10监理工作总结(三)进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)(四)材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)(五)施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)(六)付款卷①A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)②A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)③B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)(七)施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表(附报审资料)(八)B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则(九)监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单(附:对应回复单)②B2监理工程师通知单(类)(及对应表《监理工程师通知回复单(类)》A5)③B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)④B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)(十)月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他(含上级及外部来文、内部性文件)(十一)C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷(十二)B7监理日记()3、各卷资料整理要求(1)应按资料归档保存期限建立分卷(2)各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)(3)分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
工程资料整理分卷技巧
工程资料整理分卷技巧项目部按以下方法分类进行资料整理并编制目录保存:一.监理规划、监理实施细则、旁站监理方案(一)项目监理规划(二)项目监理实施细则(三)项目旁站监理方案(四)监理项目台帐及内部交底记录(五)项目监理总结(竣工验收后完成)二.监理月报(一)会议文件1.第一次工地例会纪要2.工地例会纪要3.专题会议纪要4.会议记录三.质量控制卷1.质量控制资料1.1不合格项通知、处理记录1)监理工程师通知单2)不符合要求项处理记录1.2质量事故报告及处理资料1)工程质量事故调(勘)查记录2)建设工程质量事故报告3)事故处理方案及审批文件4)事故处理结果验收资料四.造价控制1.承包商提供的经业主审定的工程预算书2.工程款支付申请表及其附件3.工程款支付证书及附件4.经济签证5.费用索赔申请表及附件6.费用索赔审批表及附件7.业主审查通过的施工图预算五.进度控制(开工、复工审批及暂停令)1.工程开工/复工报审表2.工程临时延期申请表3.工程临时延期审批表4.工程最终延期审批表5.承包商施工总进度计划6.承包商阶段性进度计划(月度、周计划)7.承包商总进度计划审批记录及附件8.承包商阶段性进度计划审查记录及附件9.监理工程师对进度计划实施情况检查(月进度报告表)六.监理通知、工作联系单1.监理工程师通知单2.监理工程师通知回复单3.监理工作联系单七.监理巡视旁站记录、监理日记1.监理旁站记录(按单位工程分册编目)2.监理日记八.合同与其他事项管理(一)合同管理文件1.建设工程委托监理合同、中标通知书2施工合同、中标通知书3分包合同、中标通知书4供货合同5其他合同6监理合同交底记录(二)政府部门文件1项目用地规划许可证复印件2项目规划许可证复印件3项目施工许可证复印件4工程质量监督书及有关文件5其它文件(三).承包单位资质1 营业执照复印件2 资质证书复印件3项目经理部人员岗位资格证书复印件4外地企业入市备案证(四).项目监理部资料1监理企业营业执照、资质证书复印件2项目监理部人员名单3监理工程师任命书4总监理工程师代表任命书5总监理工程师变更通知单6建设工程见证取样人员资格证书复印件7注册监理工程师证书复印件8监理上岗证、专业监理人员资格证书复印件9外地项目入市备案证九.设计文件及变更管理(一)图纸及变更审查1.勘察设计与审图文件2.工程地质勘察报告3.设计交底记录4.图纸会审、设计变更、洽商目录表5.监理内部审图记录6.图纸会审记录7.工程洽商记录8.设计变更通知单9.工程变更单10.资料的借阅登记表(二)技术文件审查1.施工组织设计(方案)及报审表2.施工组织设计(方案)审查记录及附件3.施工方案与技术措施及其报审表4.施工方案与技术措施审查记录及附件(三)受控文件清单公司下发的管理文件均为受控文件,应逐件将文件标题登录在受控文件清单上,可作为文件的目录。
调查资料整理.doc
调查资料整理篇一:社会测试题社会调查第十章资料整理测试题一填空题1、资料整理阶段是从调查过渡到研究、从(感性)认识上升到(理性)认识的一个必经的中间环节。
2、所谓资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理,前者也叫(定性)资料整理,后者也叫(定量)资料整理。
3、文字资料一般有两个,一是(实地源),一是(文献源),其整理方法略有不同。
4、对于文字资料的审查,主要解决其真实性、(准确性)和(适用性)问题。
5、对文字资料进行分类的方法有两种,即(前分类)和(后分类)。
6、文字资料汇编首要的目标就是(系统)和(完整),其次,要求汇编后的资料集中、简明。
7、(数据)资料是社会调查中最具价值的重要资料,其整理也叫(完整)资料的整理。
&数字资料是否正确,主要是看(资料是否符合实际)和(计算是否正确)。
9、资料整理中的计算机汇总的主要方法是(资料编码)和(资料录入)。
二选择题10、文字资料整理通常情况下的基本步骤是()。
选择一项或多项:A.分类F.筛选B.审查C.汇编D.收集E.分析11、数字资料整理的一般程序包括()选择一项或多项:A.分组E.检验B.汇总F.审核C.归类D.制作统计表或统计图12、资料整理最根本的要求是()。
选择一项:A.真实性原则B.准确性原则C.合格性原则D.完整性原则般采用的13、文字资料的真实性审查也称信度审查,方法是()。
选择一项或多项:A.判断E.外观审查B.适用性审查F.逻辑审查C.内涵审查D.程序审查14、对数字资料进行分组的一般步骤是()选择一项或多项:A.适用性审查B.选择分组标志C.确定分组界限D.制作统计图表E.判断资料类别F.程序审查15、正式统计表的组成,一般有()。
选择一项或多项:A.标题B.数字C.栏目D.表注E.E.内容二、简答题16、什么是资料整理?答:所谓资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理。
它是根据调查研究的目的,运用科学的方法,对调查所获得的资料进行审查、检验,分类、汇总等初步加工,使之系统化和条理化,并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。
各单位语言文字档案整理步骤
各单位语言文字工作档案资料整理步骤
一、档案材料分卷(供参考卷目)
第一卷:上级文件
第二卷:组织领导(领导机构、规章制度、迎评方案等)
第三卷:管理措施(2012到2016年工作计划总结、用语用字检查、会议记录、本系统或单位举行的活动通知等)
第四卷:宣传工作(发放的宣传资料、20012到2015年推普周活动方案和总结、宣传的文章和图片等)
第五卷:普及普通话(普通话培训方案、培训报到表、测试报名表、测试成绩表、普通话水平等级证书复印件等)
第六卷:社会用字管理(普通话用语、社会用语用字检查情况表)
第七卷:特色工作(演讲比赛、啄木鸟行动、书法比赛、语言文字研究等)注:图片音像资料可以放在相应的卷内,也可单独成卷。
二、打印每卷档案目录,样表如下
本卷文件目录
三、打印档案盒面标签、档案盒脊标签(样板附后)。
四、填写《〈对照广西三类城市语言文字工作评估标准实施细则〉自评表》。
每一项二级指标填一张《自评表》,最后填写《汇总表》。
(单位)对照《广西三类城市语言文字工作评估标准实
注:每一项二级指标填一张《自评表》;“卷号”“件号”是指在档案盒中的号。
附:
档案盒面标签文字框规格要求:长13厘米,高6厘米;字体:3号黑体;固定行间距23;内部边距0.5厘米)。
档案盒脊标签文字框要求:统一高度为16厘米,宽度3厘米,字体:小初黑体,文字居中)。
例:
盒脊标签样式:
盒面标签样式:。
工程施工资料分卷(3篇)
第1篇一、分卷原则1. 按照工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2. 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
3. 立卷可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
二、分卷方法1. 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
2. 部分工程准备阶段文件可按建设程序、专业形成单位等组卷。
3. 监理文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。
4. 施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。
5. 竣工图可按单位工程专业等组卷。
6. 竣工验收文件按单位工程专业等组卷。
三、分卷要求1. 案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
2. 案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
3. 卷内文件的排列:(1)文字材料按事项专业顺序排列,同一事项的请示与批复,同一文件的印本与定稿,主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列。
(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列,既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸在后。
四、分卷编制1. 卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号,页号从1开始。
2. 页号编写位置:单面书写的文件在右下角。
3. 编制卷内文件页号时,应遵循以下规定:(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
(2)每卷单独编号,页号从1开始。
(3)页号编写位置:单面书写的文件在右下角。
通过以上对工程施工资料分卷的详细介绍,我们可以看出,分卷工作对于工程文件的整理、保存和利用具有重要意义。
在分卷过程中,应严格按照分卷原则、方法和要求进行,以确保工程文件的完整性和准确性。
第2篇一、分卷原则1. 遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2. 按照单位工程、分部工程、专业阶段等进行组卷,确保施工资料的完整性和系统性。
文书档案的收集整理分类组卷鉴定统计方法
文书档案的收集整理分类组卷鉴定统计方法第一篇:文书档案的收集整理分类组卷鉴定统计方法文书档案的收集、整理、分类、组卷、鉴定统计方法第一节文书档案的收集工作一、文书档案收集工作的内容,重要性(一)内容广义讲,包括三方面内容:一是对本机关需要归档档案的接收工作;二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作;三是档案馆对历史档案的接收和征集工作.具体到一个立档单位,保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案归档制度,包括归档范围,归档时间和归档要求。
1.归档范围(1)确定归档范围需考虑三个因素 a本机关的职能活动 b公文办理完毕 c具有查考利用价值(2)内容a上级针对本机关的指导性公文b本级机关主要职能活动中形成的公文材料 c下级机关呈送的报请类公文d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文(3)注意问题:a 联合办理的公文;B 本机关内部负责人兼任其他机关职务时C 本机关内部的公文如计划,总结,会议记录2.归档时间一般在第二年6月底之前3.归档要求a 种类,份数以及每份文件的页数b 案卷封面填写,卷内文件排列,编页,目录及备考;C 案卷要系统排列,交接时履行手续; D 字迹材料要符合耐久性要求; E 公文必须是正式的生效的公文(二)收集工作的重要性1.收集工作是文书档案管理工作的前提和基础2.收集质量决定文书档案管理的质量3.充分发挥档案作用的保证二、文书档案收集工作的要求(一)归档的文件材料应当齐全完整,并符合长期保管的质量要求 1.齐全完整是指归档文件材料在种类,份数以及每份文件的页数等方面都保持齐全完整2.质量要求是指归档的文件材料不仅要求内容上客观,真实,而且在制成材料特别是书写材料方面要利于文件的长期保存。
(二)归档的文件材料应当精练准确,并反映单位的主要职能(三)档案部门要加强收集工作的调查和指导三、文书档案收集工作的方法(一)严格按归档制度规定进行接收(二)建立相关制度加强零散文件的收集1.将文件材料的形成积累纳入有关部门和人员的责任制.2.建立外出开会人员带回材料归档制度.3.保证工作变动人员手中材料归档制度(三)明确具体人员职责,保证归档文件齐全完整1.通过公文处理程序运转的文件,应明确由文书人员负责收集.2.对于各种会议文件应规定由各单位办公室主任或秘书人员负责收集并向档案部门移交.3.本单位的综合性文件,如规章制度,计划,总结,报表等应由文书人员负责收集.一般指不走收发文程序的文件.4,对于各部门形成的文件,应由该部门指定的兼职档案员负责收集并向档案部门移交.第二节文书档案的整理工作一、文书档案整理工作的内容和原则(一)整理工作的内容通常分为系统化和基本编目两个部分.系统化指档案的分类,案卷的排列和档号的编制;基本编目指编制案卷目录(二)整理工作的原则1,充分利用原有的整理基础.2,保持文件之间的历史联系.3,便于保管和利用.二、文书档案整理工作的方法和步骤文书档案的整理方法包括组卷的整理和归档文件整理两种方法.(一)组卷整理法.1.鉴定此时的鉴定工作包括两方面的内容:一是是否留存,也就是对照归档范围看是否属于归档范围之内,从而剔出没有保存价值的文件.鉴定工作的另一部分内容是给留存的文件确定保存期限.这两部分内容的确定都要依据《归档范围和保管期限表》.文书档案的保管期限有三种:永久,长期,短期,学校有永久,50年,30年,15年,5年5种期限,社区有永久,30年,15年,5年4种期限 2.分类(1)分类的要求首先,要结合本单位实际,采用适当的分类方法,一经确定,不能随意变动其次,文书档案的分类应采用统一的原则,一个单位内部不能采取两种以上的分类方法.最后,文书的分类应遵循一定的逻辑原则,类目之间不得交叉(2)分类方法文书档案常用的分类方法有三种:年度分类法,组织机构分类法和问题分类法.A,年度分类法 B,组织机构分类法 C,问题分类法(3)文书档案的复式结构分类法A,年度——组织机构分类法即将全宗内的档案按不同年度分开,在每一年度内再按立档单位内部的组织机构分类.这种方法只适用于机关单位,并且是内部组织机构变化不大的单位.B,年度——问题分类法即将文书档案先按年度分开,在每个年度内再按问题分类.机关采用问题分类法时通常分为党群工作类,行政管理类,业务工作类;企业单位只有这一种分类方法,通常分为党群工作类,行政管理类,经营管理类,生产技术管理类.C,年度——机构——保管期限分类法这种分类方法比较适合采用归档文件进行整理的单位.D,保管期限——年度——组织机构分类法这种方法适用于按规定需要向档案馆移交档案的单位.以上类别(文件所属的机构和问题),归档范围和保管期限就构成了一个完整的文书档案归档范围和保管期限表.各单位在修订归档范围和保管期限表时,一定要报区档案局审批备案。
关于档案室资料归纳整理的题目
档案室资料归纳整理1. 重要性在当今信息爆炸的时代,大量的资料和文件需要妥善保管和管理,特别是在机构和企业的档案室中。
档案室是一个组织或者单位内部所必需的重要部分,它的存在和运作关系到整个组织的正常运转和稳固发展。
而资料的归纳整理则是档案室管理的核心环节,它不仅直接影响到档案室的管理效率和档案利用,更关系到档案资料的长期保存和价值的挖掘。
2. 目的对于档案室来说,资料的归纳整理是为了便于查找和利用,保证档案资料的完整和准确。
归纳整理的目的主要包括:(1)便于查找:将档案资料按照一定的规则和标准进行整理,可以大大减少查找资料的时间;(2)保证档案资料的完整:通过整理工作,可以及时发现缺失或者错误的档案资料,保障档案资料完整性;(3)提高档案利用率:归纳整理后的档案资料更容易被利用,有助于发挥档案资料的价值;(4)为档案的长期保存和利用做好准备。
3. 内容档案室资料的归纳整理主要包括以下内容:(1)分类:根据档案资料的性质和用途,进行分类,包括主题分类、时间分类、部门分类等;(2)编目:对档案资料进行编目,制作清单或者目录,记录档案资料的基本信息,便于查找和管理;(3)装订:对散件档案资料进行装订,统一整理,便于保存和利用;(4)标识:对档案资料进行标识和编号,便于管理和查找。
4. 手段档案室资料的归纳整理需要采取一系列的手段和方法,包括:(1)制定整理方案:根据档案资料的特点和数量,制定详细的整理方案,包括分类标准、编目方法、装订规范等;(2)发动人员:组织专业人员或者工作人员参与整理工作,根据整理方案分工合作,保证整理工作顺利进行;(3)采用工具:使用相关的工具和设备,如文件柜、编目册、标识条等,提高整理工作的效率和质量;(4)加强监督:对整理工作进行全程监督,确保整理工作的质量和效果。
5. 优势进行档案室资料的归纳整理不仅可以提高档案室的管理效率和服务质量,更有以下优势:(1)便于查找和利用:整理后的档案资料更易于查找和利用,节约时间和精力;(2)保障档案资料的完整和准确:通过整理工作,可以及时发现和处理档案资料的问题,保证档案的完整性和准确性;(3)提高档案利用率:整理后的档案资料更易被利用,发挥档案的最大价值;(4)为长期保存和利用做好准备:整理工作为档案的长期保存和利用提供了基础和保障。
试题资料整理归档情况汇报
试题资料整理归档情况汇报尊敬的领导:
根据您的要求,我对试题资料的整理归档情况进行了汇报。
目前,我们已经完成了试题资料的整理工作,并且按照科目和年份进行了归档,确保了试题资料的整体有序性和易查性。
首先,我们对各科目的试题资料进行了分类整理,包括语文、数学、英语、物理、化学、生物、历史、地理等科目。
在每个科目的分类下,我们又按照年份进行了细分,确保了每份试题资料都能够被快速地检索和查找。
这样的分类和归档方式不仅方便了我们自身的使用,也为以后的备课和教学提供了便利。
其次,我们还对试题资料进行了数字化处理,将纸质试题扫描成电子文档,并且进行了OCR文字识别,使得试题资料能够被电脑和手机快速识别和搜索。
这样不仅减少了纸质试题的占用空间,也提高了试题的利用率和传播效率。
此外,我们还建立了试题资料的管理数据库,将每份试题的相关信息进行了录入和索引,包括科目、年份、题型、难度等信息,使得试题资料的管理更加科学和规范。
同时,我们还对试题的版权和保密进行了严格的管理,确保试题资料不会被非法传播和使用。
总的来说,我们对试题资料的整理归档工作取得了良好的成效,使得试题资料的管理更加规范和便利。
未来,我们还将继续完善试题资料的管理体系,提高试题资料的利用价值,为教学科研工作提供更加有力的支持。
谢谢领导的关注和支持,我们将继续努力,为学校的教学科研工作贡献自己的力量。
此致。
敬礼。
百度文库文档创作者。
2022年10月10日。
护理档案管理制度
护理档案管理制度
一、护理部设立资料档案室,并制定专人负责管理。
建立健全资料管理制度,
并严格贯彻执行,确保各种资料档案齐全完整。
二、收集资料:应指定专人负责资料的收集工作。
收集的范围除上述资料,
应特别注意流失零星材料的收集。
三、资料登记:资料收集到后应分类做好登记。
登记本的格式可根据需要自
行设计。
四、资料整理:各种资料应建立索引分类、分卷、分档存放并根据分类按年
度装订成册。
零散的资料应单独建立索引,附于书后,以便于查找。
五、资料保管
(一)装订好的档案资料应放在固定的架子上或者柜子里。
不同的资料应放在不同的地方,要有清晰的标记。
资料档案存放处也应建立索引表,便于查找及管理。
(二)档案的排列应按照一定的顺序。
如护理技术资料,可按照年度顺序排列;
护理业务工作档案,可根据项目的不同分别排列。
(三)对有些护理业务工作档案内容,如护理人员的好人好事、出勤、科研成果、论文等,可从护理人员分级管理档案中提取。
(四)资料借阅时应办理借阅手续,并督促借阅人按期归还。
所有的资料不得丢失、涂改或拆散。
六、本制度自2021年xx月xx日起施行。
档案资料整理、组卷要求
档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。
二、档案资料排列顺序及组成内容1.工程基建档案由五大部分组成〔1〕·建设单位组卷资料〔2〕·质量监督部门组卷资料〔3〕·监理公司组卷资料〔4〕·设计单位组卷资料〔5〕·施工单位组卷资料2.英文大写字母排列顺序根据顺序,各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建设单位组卷资料·B—质量监督部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容1.可行性研究、任务书〔由建设单位立卷汇总〕2.设计基础资料〔由勘察单位立卷,建设单位汇总〕3.设计文件〔由设计单位立卷,建设单位汇总〕4.工程管理文件〔由建设单位立卷汇总〕5.施工文件〔由施工单位立卷,建设单位汇总〕6.监理文件〔由监理单位立卷,建设单位汇总〕7.竣工文件〔由建设单位立卷、汇总〕8.财务器材管理〔由建设单位、立卷〕四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。
根据基建档案主要立卷内容,归档范围的顺序归档组卷;保管期限见附表。
1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件内容之间的系统联系。
由文件材料的主要形成单位负责立卷;组成的案卷要便于利用和保管。
2.组卷的步骤和方法归类、初排、补缺,保证文件齐全完整,缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救;保证案卷质量。
归挡的文件材料必须到达以下质量要求:〔1〕归档文件材料内容真实;必须是该项工程在建设过程中直接形成的。
〔2〕归档文件材料准确、有效。
文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。
按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
〔3〕归档文件材料必须耐久、易读。
工程监理资料分卷整理方法
工程监理资料分卷整理方法《建筑施工现场管理标准》(DBJ14-033-2005)规定:项目监理机构的监理活动应使用《建设工程监理规范》(GB50319-2000)中的统一表格,对工程监理资料分类管理并存档,应设12 卷档案,监理资料使用标准城建档案盒封装。
12 卷分类建档的资料体系。
其中工程验收记录卷内容庞杂,故分成4 卷整理,按材料/构配件/设备、隐蔽工程、施工试验与检测和工程施工质量验收4 部分组成12—15 卷,同时为了突出安全生产监理工作,将项目有关安全生产监理资料集中为第16 卷,有深基坑的项目可将深基坑的资料集中立为第17 卷。
下文中各项记录表号凡A、B、C 类为《建设工程监理规范》规定的表式,ZY-XX 类为公司监理作业指导书表格,QBXX 为公司企业管理标准的表格。
项目部可按本方法在施工过程中与工程进度同步积累,汇集分类整理,编制目录保存。
1 监理规划、实施细则、旁站监理方案监理规划、实施细则、1.1 监理规划1.2 监理实施细则1.3 监理旁站方案1.4 监理总结(竣工验收后完成)2 监理月报3 会议文件3.1 第一次工地会议纪要3.2 工地例会纪要3.3 专题会议纪要 3.4 会议记录4 质量控制卷 4.1 质量控制资料4.1.1 不合格项通知、处理记录①监理工程师通知单(B1)②不符合要求项处理记录(JJ-066)4.12 质量事故报告及处理资料①工程质量事故调查记录(JJ-066)②建设工程质量事故报告(JJ-067)③事故处理方案及审批文件④事故处理结果验收资料5 造价控制1 承包商提供的经业主审定的工程预算书2 工程款支付申请表(A5)及其附件3 工程款支付申请表及其附件审查记录(ZY20-1) 4 工程款支付证书(B3) 5 经济签证6 费用索赔申请表(A8)及其附件7 费用索赔申请表及其附件审查记录(ZY20-2)8 费用索赔审批表9 工程款支付情况登记表(ZY20-3)10 业主审查通过的施工图预算11 合理化建议成果报告书(ZY20-4) 6 进度控制1 工程开工/复工报审表2 工程临时延期申请表 3 工程临时延期审批表 4 工程最终延期审批表 5 承包商施工总进度计划及报审表6 承包商施工总进度计划审批记录7 承包商阶段性进度计划及报审表(月度、周计划目标)8 承包商阶段性进度计划审查记录9 监理工程师对进度计划实施情况检查分析文件监理通知、7 监理通知、工作联系单1 监理工程师通知单2 监理工程师通知单回复单3 监理工作联系单巡视旁站记录、8 巡视旁站记录、监理日记1 旁站监理记录(按单位工程分册编目))2 项目监理日志(总监(代表)3 项目监理日记9 合同与其他事项管理9.1 合同管理文件①合同登记表②建设工程委托监理合同、中标通知书③施工合同、中标通知书④分包合同⑤供货合同⑥其他合同⑦监理合同交底记录(ZY02)⑧(施工)合同分析表9.2 政府部门文件①项目用地规划许可证②规划许可证③施工许可证④工程质量监督及其有关文件⑤其他文件9.3 承包单位资质①营业执照②资质证书③项目经理部人员岗位资格证书④外地企业入市备案证9.4 监理部资料①监理企业营业执照、资质证书②项目监理部组织机构框架图③项目监理部组织机构人员名单④总监理工程师任命书⑤总监理工程师代表任命书⑥建设工程见证取样送检授权书⑦注册监理工程师证书⑧监理上岗证、专业监理人员资格证书⑨外地项目入市备案证⑩项目监理机构进场记录(ZY07)9.5 勘察设计与审图文件①工程地质勘查报告②设计交底记录③图纸会审、设计变更、商记录汇总表(JJ-012) ④图纸会审记录⑤工程商记录⑥设计变更通知单⑦工程变更单9.6 技术文件审查①施工组织设计及报审表②施工组织设计审查记录③施工方案与技术措施及其报审表④施工方案与技术措施审查记录9.7 受控文件清单公司下发的文件10 分包资质1 分包单位资格报审表2 分包单位营业执照、资质证书 3 外地企业入市备案资料4 分包单位业绩资料5 专职管理人员和特种工作人员资格证、上岗证11 来往信函文件12 材料、构配件、设备验收资料材料、构配件、12.1 水泥验收资料水泥试验报告汇总表(ZY13-1)按批汇总,每批包括:*水泥试验报告*水泥出厂合格证*数量清单*材料、构配件进场检验记录表(JJ-002)*材料/构配件/设备报审表(A9)12.2 钢材验收资料钢材试验报告汇总表(ZY13-2)按批汇总,每批包括:*钢材试验报告*钢材出厂合格证*钢材数量清单*材料、构配件进场检验记录表(JJ-002)*材料/构配件/设备报审表(A9)12.3 混凝土验收资料预拌混凝土质量证明资料汇总表(ZY13-1)按混凝土类别、等级分别汇总,每批进场混凝土包括:*预拌混凝土出厂质量证明文件,数量清单;*混凝土配合比*混凝土开盘鉴定(JJ-008),有抗渗、抗冻、含气量、氯离子总含量要求的抗渗、抗冻试验结果和含气量、氯离子总含量的检测结果注:预拌混凝土生产企业应在供货合同签定后供货进场三天前提供上述资料,作为《混凝土原材料及配合比设计检验批验收记录》和《材料/构配件/ 设备报审表》(A9)的附件12.4 构件进场验收构件出厂合格证汇总表(ZY13-4)按批汇总,每批包括:*材料、构配件进场检验记录表(JJ-002)*工程材料/构配件/设备报审表(A9)*构件出厂合格证等质量文件12.5其他材料验收(材料名称)合格证、试验报告汇总表(ZY13-05)每种材料按批汇总,每批:*材料、构配件进场检验记录表【(JJ-002)建筑工程】*工程材料/构配件/设备报审表(A9)*材料出厂质量证明文件*复验报告*材料抽检报告12.6设备验收……….. ……….. 同上13 隐蔽工程验收资料用《XXX 细目(索引)表》(表ZY29-2)分类编目汇总。
考试结束试卷的收集、整理、装订办法
考试结束试卷的收集、整理、装订办法1、考试终了信号发出后,监考员要求考生立即停笔作答,整理好自己的答卷,监考员乙维持考室秩序,对继续作答或有其他违纪行为的考生加以制止。
监考员甲逐个检查验收考生的答卷后考生方可退出考室。
检查验收后,试卷按准考证号数字从小到大(包括缺考考生试卷,小号在上,大号在下,尾考室多余的试卷收齐并装)的顺序收集(若有两张先用少许浆糊将每个考生的试卷按页码顺序粘好,清点、整理好,用大夹子夹好。
然后在原试卷袋正面的“本考室应到人数”“实到人数”“缺考人数”栏,据实用蓝色墨水笔填上(注意:袋右上角“编号”栏由评卷场填写,考点任何人员不得填写)。
若发现有考生将答卷、草稿纸等带走,监考员乙应立即通知室外工作人员追回。
2、试卷、草稿纸等全部收集好后送交考点办公室工作人员检查验收1)。
验卷:①试卷二的份数、张数有无遗漏;②答卷册按准考证号顺序及每份答卷张数有无前后颠倒;③在夹子新夹的另一端是否有应夹而未夹住的;④有无折叠后被夹住的;⑤试卷密封线外有无考生姓名、考号或其他标记等。
发现在密封线外写有考号等,用浓墨覆盖。
无误后装订,其步骤是:①取下夹子,用答卷密封封面包住答卷的密封线一端(注意:先将答卷密封封面折好,以保证其正面装订线与答卷的密封线重合),并按封面正面的标记打孔;②从线结处下针(单线),沿装订虚线上下进行,再回到“线结”处扣—结;③在密封签处贴上统一印发的“密封签”。
2).验册:装订好后,将答卷册向后折(密封笺露在上面),交工作人员检验:①每份答卷是否都装订在密封线处;②装订是否符合要求;③密封签是否贴好;④答卷册是否按规定折叠。
合格后,拆出原试卷袋上预备的“内舌”,将答卷册装人袋中,用“内古”封好,贴上统一印发的“密封条”,交主考(副主考)最后验收。
3).验袋:①答卷是否装入原试卷袋中;②密封条是否贴好;③试卷袋正面应填的内容是否如实填写。
草稿纸不装入卷袋,收集后交主考(副主考),由各考点封存。
档案归集的具体内容
档案归集的具体内容档案归集是指将各种形式的文件、资料按照一定的规则和标准进行整理、分类、编目,并加以保存和管理的过程。
档案归集的具体内容包括以下几个方面。
一、文件整理文件整理是档案归集的基础工作,其目的是使文件有序、井然有序地保存。
文件整理包括文件的分类、分卷、整理、装订等工作。
首先,需要对文件进行分类,按照文件的性质、目的、形式等标准将文件进行分门别类,以便于后续的管理和检索。
其次,需要对文件进行分卷,将文件按照一定的规则划分成多个卷册,方便管理和使用。
然后,对文件进行整理,包括清理、修整、翻新等工作,以确保文件的完整和可读性。
最后,对整理好的文件进行装订,采用合适的装订方式,使文件更加牢固、便于保存和查阅。
二、文件编目文件编目是指对文件进行目录化处理,建立文件目录,以便于查找和使用。
文件编目需要根据文件的内容、形式等特点,编制文件目录表或索引,并将其与文件一同保存。
文件目录表需要包括文件的编号、标题、日期、责任者、关键词等信息,使用户能够快速地定位和获取需要的文件。
三、文件描述文件描述是对文件内容的文字描述,可以是文件的摘要、内容概述、要点总结等。
文件描述的目的是为了帮助用户更好地理解文件的内容和意义,以及确定文件的使用价值和重要性。
文件描述需要简明扼要地概括文件的核心内容,避免冗长和重复,同时要准确地表达文件的主题和观点。
四、文件标引文件标引是为了便于文件的检索和利用,对文件的关键词、主题、责任者等信息进行标引和索引。
文件标引需要根据文件的特点和需求,选择合适的标引词和标引方法,以便用户能够通过关键词或主题来查找和获取文件。
文件标引需要准确地反映文件的内容和特点,避免歧义和错误信息的出现。
五、文件归档文件归档是指将文件按照一定的存储规则和方法进行保存和管理。
文件归档需要选择合适的存储介质和设备,以确保文件的安全和可靠性。
文件归档还需要制定合理的文件管理制度和流程,包括文件的存放位置、存储期限、借阅手续等,以便于文件的管理和利用。
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目前完成状态
备注说明
1
安全监理计划
开工前
□已完成□未完成
2
建设工程项目安全监理制度
施工前
□已完成□未完成
3
安全生产、文明施工监理制度
开工前
□已完成□未完成
4
安全施工组织设计(方案)及审批表
开工前
□已完成□未完成
5
临时用电施工方案及审批表
开工前
□已完成□未完成
6
基坑支护方案及审批表
开工前
□已完成□未完成
8
来往函件签收记录
竣工验收
□已完成□未完成
9
工程项目施工阶段质量评估报告及专题报告资料
竣工验收
□已完成□未完成
10
竣工结算审核意见书
竣工验收
□已完成□未完成
11
施工现场质量管理检查记录
竣工验收
□已完成□未完成
12
施工现场安全管理检查记录
竣工验收
□已完成□未完成
13
综合验收结论记录
竣工验收
□已完成□未完成
14
工程项目质量评估报告
竣工验收
□已完成□未完成
15
监理工作总结
竣工验收
□已完成□未完成
16
其他
同条件
序号
资料名称
要求完成时限
目前完成状态
备注说明
1
钢结构制作(安装)焊接工程质量检验资料
施工时
□已完成□未完成
2
焊钉(栓钉)焊接工程质量检验资料
施工时
□已完成□未完成
3
普通紧固件连接工程质量检验资料
施工时
□已完成□未完成
4
高强度螺栓连接工程质量检验资料
施工时
□已完成□未完成
5
钢结构零部件加工工程质量检验资料
□已完成□未完成
10
地质勘察文件及岩土工程勘察报告
开工前
□已完成□未完成
11
施工图纸
开工前
□已完整□未完整
12
其他
同条件
二、企业管理资料卷
序号
资料名称
要求完成时限
完成状态
备注说明
1
监理单位:
监理单位资质证书(复印件)
开工前
□已完成□未完成
工程项目监理现场组织机构及人员登记表
开工前
□已完成□未完成
监理人员资格证、见证员证(复印件)
程设计变更
随时
□已完成□未完成
12
工程开工/复工报审及工程
暂停令
随时
□已完成□未完成
13
其他
同条件
□已完成□未完成
14
监理日志
施工时
□已完成□未完成
单独成册
五、工程报验资料卷
序
号
资料名称
要求完成时限
目前完成状态
备注说明
1
定位放线、轴线标高工程报验及签订
定位放线报验单(附定位放线记录)
7
脚手架搭设方案及审批表
开工前
□已完成□未完成
8
塔吊装拆方案、检验手续及审批表(附检验合格报告)
开工前
□已完成□未完成
9
龙门架搭设方案及审批表(附检验合格报告)
开工前
□已完成□未完成
10
吊篮搭设方案及审批表
开工前
□已完成□未完成
□无此项
11
安全防护用品检测报告(安全帽、安全网、安全带)
开工前
□已完成□未完成
□已完成□未完成
工程项目经理、技术员、质检员、安全员、施工员、资料员、材料员证件(复印件)
开工前
□已完成□未完成
特种工电工、电焊工、起重工、架子工、塔吊司机上岗证件(复印件)
开工前
□已完成□未完成
3
建设单位
技术交底会议纪要
开工前
工程例会(第一次工地例会)
施工前
4
其他
同条件
三、安全监理控制资料卷
序号
资料名称
施工前
砂浆配合比
随时
3
装修分部
砂浆强度评定统计表(标养)
按进度
砂浆试块(标养)
检测报告(附见证记录)
按进度
砂浆配合比
施工前
4
公路桥涵、市政工程
混凝土强度评定统计表(标养)
按时度
地基与基础试块(标养)
检测报告(附见证记录)
随时
混凝土设计配合比、施工配合比
施工前
砂浆配合比
施工前
5
其他
同条件
八、钢结构控制资料卷
开工前
□已完成□未完成
总监理工程师任命书
开工前
□已完成□未完成
监理单位授权见证人员证书
施工前
□已完成□未完成
监理单位授权见证人员证书
2
施工单位:
建筑施工企业资质证件
开工前
□已完成□未完成
施工企业安全生产许可证
开工前
□已完成□未完成
分包单位资质、安全生产许可证
开工前
□已完成□未完成
现场管理人员登记表
开工前
12
监理工程师安全暂停工作令及整改通知单(附回单)
随时
□已完成□未完成
13
安监站安全停工整改通知单(附回单)
随时
□已完成□未完成
14
地基基础工程施工方案审批表
施工前
15
主体结构工程施工方案审批表
施工前
16
建筑电气安装工程施工方案审批表
施工前
17
电梯安装工程施工方案审批表
施工前
18
装饰装修工程施工方案审批表
施工时
□已完成□未完成
12
压型金属板工程质量检验资料
施工时
□已完成□未完成
13
防腐料涂装工程报验资料
施工时
□已完成□未完成
14
防火涂料涂装工程报验资料
施工时
□已完成□未完成
15
其他
同条件
九、分部、单位工程竣工验收资料卷
序号
资料名称
要求完成时限
目前完成状态
备注说明
1
验收程序及组织文件备案资料
竣工验收
□已完成□未完成
施工时
□已完成□未完成
基底轴线、标高报验单(附基底轴线、标高抄测记录、验槽记录)
施工时
□已完成□未完成
各标高轴线标高报验单(附轴线、标高抄测记录)
施工时
□已完成□未完成
2
工程施工报验及签认
隐蔽工程报验单(附隐蔽验收记录)
施工时
□已完成□未完成
分部(子分部)分项工程检验批报验单(附分部、分项验收记录)
一、工程前期资料卷
序号
资料名称
要求完成时限
目前完成状态
备注说明
1
建设工程委托监理合同
开工前
□已完成□未完成
2
工程施工合同(分包工程项目施工合同)
施工前
□已完成□未完成
3
中标通知书
开工前
□已完成□未完成
4
施工许可证
开工前
□已完成□未完成
5
施工图设计文件审查报告及备案文件
开工前
□已完成□未完成
6
监理规划
施工前
19
层面工程施工方案审批表
施工前
20
建设给排水与采暖工程施工方案审批表
施工前
21
拆除、爆破建筑物工程施工方案审批表
施工前
22
安全专项会议纪要
随时
23
其他
同条件
四、监理工作记录控制资料卷
序
号
资料名称
要求完成时限
目前完成状态
备注说明
1
监理实施细则
施工前
□已完成□未完成
2
旁站监理方案
施工前
□已完成□未完成
3
旁站记录
施工前
□已完成□未完成
4
监理工地会议
施工中
□已完成□未完成
5
监理例会纪要
定期
□已完成□未完成
6
监理月报
定期
□已完成□未完成
7
监理工程师质量停工(整改)
通知(附回单)
随时
□已完成□未完成
8
质监站质量暂停工作令(整改)通知单(附回单)
施工时
□已完成□未完成
9
监理工作联系单
施工时
□已完成□未完成
2
单位工程质量控制核查记录
竣工验收
□已完成□未完成
3
单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
竣工验收
□已完成□未完成
4
分部、分项单位工程质量竣工验收记录
竣工验收
□已完成□未完成
5
竣工验收文件及备案资料
竣工验收
□已完成□未完成
6
工程量增减文件
竣工验收
□已完成□未完成
7
索赔文件资料
竣工验收
□已完成□未完成
施工前
□已完成□未完成
10
大中小型机械设备(进场检测资料证明书
施工前
11
建筑工程专业机具设备(进场检资料证明书)
施工前
12
预制件及节能减排材料
按进度
13
其他
同条件
七、混凝土、砂浆试块检验资料卷
序号
资料名称
要求完成时限
目前完成状态
备注说明
1
地基基础分部
混凝土强度评定统计表(标养)
按进度
□已完成□未完成
施工前
□已完成□未完成