SAP PS基本概念培训一

中电ERP审计项目PS Overview培训一
主讲人：柏文
参加人员：
时间：3月15日下午2：00到4：00
SAP PS模块的功能可以分行业应用，项目类型不同，使用的功能也会有差异。

国网和省网企业大部分属于投资类项目，项目结束后会转资，所以针对电力企业的特点，一般选用适合这类企业的SAP 工程和建造项目管理类型。

本次培训主要讲述了中电ERP审计项目基本概念。

对于项目管理来讲，从项目的前期管理开始，经历项目的计划和预算、项目执行，到结算结束。

SAP项目管理解决方案有多项目监控、可选层次、数据仓库、利润分析、项目信息系统等功能，细分为成本/收益、预算、文档、资源、采购、进度、支付、排程等子模块。

PS模块主数据包括面向责任的WBS 元素和面向过程的网络/活动，以及WBS 元素和活动的关联。

而在PS模块系统架构中，通常项目结构包括了以下内容：项目定义（Project Definition）、工作分解结构（WBS）、网络结构（Network）、关系（Relationship）里程碑（Milestone）。

PS模块以WBS将一个项目进行结构化的组织分解，用网络勾勒出流程化的项目任务，以里程碑定义出重要的阶段或者事件。

培训中还就此问题用投资项目和客户项目两类业务详细讲了以下。

在项目结构中，讲述了工作分解结构和网络的结构，重点讲解了功能、维护选项，也展示了网络结构图形。

工作分解结构和网络的功能基本相同，都包含内部活动、外部活动/服务、材料计划、期间处理、成本活动和里程碑；两者的维护选项也都包括手工，网络结构图形、拷贝、合并等功能。

另外，还介绍了活动之间的关系，主要有FS关系、SS关系、FF关系和SF关系。

在PS文字、文档、里程碑中，讲解了它们的含义和它们的功能和使用方法。

使用里程碑包含销售开票计划日期、进度值确定、里程碑趋势分析，仅适用于网络活动里程碑的功能还有释放随后的活动和启动工作流。

接着又介绍了项目状态管理，演示了不同阶段的项目结构，略讲了产品/系统的结构与项目管理。

项目状态管理用于控制和反映交易项目执行状态，用于划分项目过程中职责（创建、中止、结算、关闭），操作方法灵活多样（手工或自动、自由设置检查规则），用于允许或禁止业务交易。

演示的不同阶段的项目结构，其包括创建项目初步结构、定义详细项目结构、定义工作包、分配资源。

在项目的计划环节，讲述了项目计划板和模拟、排程、资源计划、物料需求计划、成本和收入等几个项目。

项目计划板包含的对象有WBS 元素、活动、关系、材料、里程碑、基本日期、PS 文字和文档；项目计划板的集成就是把工作流程中所需的各个模块自动串联起来，省去手工操作。

接着，讲解了项目定义、WBS 元素、网络表头、网络活动、活动元素中日期的概念，基本日期是计划日期，调度日期
是指计划下达的日期。

资源计划模块对于国网和省网项目来说，很少用到，所以简略地描述了一下资源计划、内部处理和外部处理的基本流程和功能。

物料需求计划环节讲解了项目物料需求计划与MM和PP的集成和BOM-PS接口等概念。

项目预算模块中，演示了成本计划和预算制定的流程和从投资计划分配预算的过程。

在预算概述中，预算从原始预算开始、预算更新、预算释放，到预算结转结束，完成一个循环。

预算的可用性检查功能严格控制预算的使用，对于超预算的WPS会有警示和阻止执行功能。

预算只针对WPS一级，对每一个WPS进行控制。

预算不能再向下分解。

对于项目执行模块，主要有成本/收入、支付数据、可用性检查、集成、资源、日期等内容，还讲解了确认选项的中的各个功能模块，特别介绍了单独确认和集体确认概念。

下面介绍了使用科目分配的成本集成概念。

接着提到了期间结束处理的功能，简要介绍了模块中的基本概念，它的作用主要是更新作业状态，更新作业成本，释放能力负荷。

最后，介绍了项目信息系统概念和其基本功能。

本次培训解释了系统中相应模块的基本概念和流程，使我们对PS由一个大致的了解，对其基本要素有所熟悉。