2014办公室文秘工作总结范文
办公室文秘工作总结(四篇)
办公室文秘工作总结一、工作概况本人在公司担任文秘工作已经一年多,主要负责办公室日常事务的处理、文件和资料的管理、会议记录等工作。
在这一年多的时间里,通过不断的学习和努力,取得了一定的成绩。
二、工作内容及成果1. 日常事务处理作为办公室文秘,本人主要负责接待来访者、接听电话、收发快递、安排会议室等日常事务的处理。
在接待来访者方面,本人能够准确理解来访者的需求并进行适当的引导,得到了来访者的好评。
在接听电话方面,本人及时、准确地转达信息,保证了公司内外沟通的顺畅。
在收发快递方面,本人认真核对快递的相关信息,确保快递准确送达。
在会议室安排方面,本人能够根据公司内部人员的需要合理安排会议室的使用,提高了会议效率。
2. 文件和资料管理文秘工作中一个非常重要的部分就是文件和资料的管理。
在这一方面,本人做到了做好文档的归档、文件的整理和资料的整理。
本人会根据文件和资料的性质和重要性,进行分类、编号和储存。
在需要找到某个文件或资料时,我能够快速找到并提供给需要的人员。
同时,我还负责整理公司的档案资料,并建立了一套文件管理档案的标准化流程,提高了公司档案资料的管理效率。
3. 会议记录作为公司会议的记录人,我时常参加各类会议,并负责会议记录的撰写。
在会议记录方面,我会在会议开始前准备好会议记录模板,并确保记录的准确性和完整性。
我会将会议内容、决议等重要信息进行整理和归纳,便于参会人员后续的回顾和查阅。
我还能根据不同会议的需求和特点,选择合适的记录方式,提高了会议记录的质量。
4. 协助其他部门工作作为办公室文秘,本人还会协助其他部门的工作,例如人事部门、财务部门等。
在协助人事部门方面,本人会协助进行招聘工作、人事档案管理等工作。
在协助财务部门方面,本人会协助进行财务报销、发票管理等工作。
本人能够积极配合其他部门的工作,并及时高效地完成任务,赢得了其他部门的信任和赞誉。
三、改进与展望在过去的一年多时间里,本人在办公室文秘工作中取得了一些成绩,但也意识到自己在一些方面还有提升的空间。
办公室文秘工作总结参考范文(五篇)
办公室文秘工作总结参考范文____年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。
现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了……等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行____路线,方针,政策的自觉性2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
一年来,我起草各种综合材料……份,文件……份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。
虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。
一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。
在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
办公室文秘工作总结参考范文(二)今年是我人生一个新的转折点、一个新的起点。
14年办公室文秘工作总结范文6篇
14年办公室文秘工作总结范文6篇篇1XXXX年办公室文秘工作总结报告一、引言回首XXXX年,身为办公室文秘人员,我在公司的工作中承担了许多重要的任务和责任。
在这一年里,我围绕文秘工作的核心职责,努力提高个人业务能力,认真完成各项工作任务。
现在,我将对过去一年的工作进行全面的总结。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本年度,我主导并完成了办公室文件管理体系的构建与完善。
对各类文件进行归档、分类、编号,确保文件有序、便于检索。
同时,对过往档案进行了整理与电子化,提高了工作效率。
2. 会议策划与记录我参与了公司大部分重要会议的策划与记录工作。
从会议通知的发布、会议室的预定到会议纪要的撰写,我均认真执行,确保会议的顺利进行。
特别是会议纪要,我力求准确记录会议内容,明确下一步行动方案。
3. 接待与对外联络工作在过去的一年里,我负责了多次来访客户的接待工作,包括安排行程、协调沟通等。
我始终保持热情周到的服务态度,赢得了客户的认可与赞扬。
同时,我积极对外联系,与各部门保持良好的沟通与合作。
4. 文书撰写与审核作为文秘人员,文书撰写是我的核心工作之一。
我不仅负责各类报告的撰写,还承担了公司公文、合同、通知等文件的审核工作。
我始终严谨细致,确保文件质量。
5. 办公物资采购与管理我负责办公物资的采购与管理,始终按照公司的预算和规定进行采购,确保物资充足且节约开支。
同时,我还建立了物资管理制度,确保物资使用合理、高效。
三、工作亮点与不足亮点:1. 成功构建文件管理体系,提高了工作效率。
2. 会议策划与记录工作得到领导与同事的认可。
3. 对外联络工作顺畅,与各部门建立了良好的合作关系。
不足:1. 在某些紧急情况下的应变能力仍需加强。
2. 对新技术、新工具的应用能力有待提高。
四、个人成长与反思在过去的一年里,我不仅完成了各项工作任务,还在工作中不断学习和成长。
我认识到自己在应变能力和技术应用方面还有待提高。
为此,我将加强学习,不断提高自己的业务能力。
办公室文秘的自我总结范文5篇
办公室文秘的自我总结范文5篇篇1自从事办公室文秘工作以来,我深刻认识到办公室文秘的职责与重要性。
在此,我将对过去的工作进行全面的总结,以便更好地认识自己的工作表现,找出不足之处,并明确未来的发展方向。
一、工作背景与目标在过去的几年里,我一直在某公司担任办公室文秘职务。
我的主要工作是协助公司领导处理日常事务,包括文件管理、会议组织、沟通协调等。
我的工作目标是确保公司内部各项事务的高效运转,为领导提供有力的支持。
二、主要工作内容与成果1. 文件管理:我负责建立和完善文件管理制度,确保文件的归档、借阅和保密工作。
通过优化流程,提高了文件管理的效率和准确性,为公司节省了大量时间成本。
2. 会议组织:我负责组织公司内部各类会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行,并为公司决策提供了有力支持。
3. 沟通协调:我积极与各部门沟通,协调解决工作中遇到的问题。
通过建立良好的沟通机制,促进了公司内部各部门之间的合作与协作,提高了整体工作效率。
4. 事务处理:在日常工作中,我处理了大量的事务性工作,如接待来访客户、处理来电来函等。
我始终保持耐心和热情,确保了公司形象和声誉。
三、工作态度与表现在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
我注重细节,追求卓越,力求做到最好。
同时,我善于思考和总结,不断改进工作方法和流程,以提高工作效率和质量。
然而,在工作中我也存在一些不足之处,如有时处理问题时过于谨慎,导致决策不够果断;有时与同事沟通时语气不够委婉,容易产生误解。
针对这些问题,我将进一步加强学习和改进,以提升自己的综合素质。
四、未来发展方向与目标在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和综合能力。
首先,我将加强学习办公室文秘相关知识和技能,以更好地适应工作需求。
其次,我将注重培养自己的团队协作精神和沟通能力,以促进公司内部各部门之间的合作与协作。
最后,我将继续追求卓越的工作品质,为公司的发展贡献自己的力量。
文秘工作总结范文6篇
文秘工作总结范文6篇第1篇示例:文秘工作总结范文一、工作总结近期,我在公司担任文秘工作,通过不断努力和学习,积极配合领导的工作指示,认真完成各项文秘工作,提高了工作效率,取得了很好的工作成绩。
在这段时间内,我特别重视总结和反思,对自己的工作进行了一次全面的总结,总结如下:1. 工作内容文秘工作主要包括协助领导处理各类文件资料,接待来访客户和电话,安排会议、行程等工作。
在此期间,我不断学习并掌握了各类文秘工作的技能,能够熟练处理文件和资料,完成各项工作任务。
2. 工作态度我一直以高度的工作责任感和积极的态度对待工作,不断提高自己的工作效率,时刻保持良好的工作状态,尽心尽力的完成领导交办的任务,受到了领导和同事的一致认可。
3. 沟通能力作为文秘,在工作中与同事、领导及客户进行良好的沟通和联系是非常重要的。
我通过加强沟通技巧,积极同他人交流合作,顺利完成各项工作任务。
4. 学习能力在工作中,我不断提升自己的文秘技能,学习相关知识,不断改进和完善自己的工作方式和方法,务求提高工作效率和质量。
5. 问题解决能力在工作中,我遇到了一些复杂的问题,但我能够冷静应对,积极寻找解决方案,及时解决各种问题,确保工作的顺利进行。
二、工作总结与反思在这段时间的文秘工作中,我得到了领导和同事的肯定和支持,不断提高了自己的工作能力和水平。
但在工作中也存在一些不足,需要进一步加强和改进。
2. 沟通能力需加强在工作中,我发现自己在沟通能力上还有很多不足之处,有时候沟通不够清晰,容易引起误解,所以我需要加强沟通技巧的学习,提高自己的沟通能力。
3. 处理问题能力需提高在工作中遇到问题时,我有时候会显得有些紧张,缺乏处理问题的经验和技巧,我需要提高自己的处理问题的能力,增强解决问题的自信心。
三、改进措施为了进一步提高自己的文秘工作能力,我在今后的工作中将努力做到以下几点:1. 深化学习,提高业务知识和技能将在课余时间主动学习文秘相关知识,提升业务水平和技能,不断提高自己的工作能力。
14年办公室文秘个人工作总结5篇
14年办公室文秘个人工作总结5篇第1篇示例:今年是我在办公室担任文秘工作的第14个年头了,回顾这段时间,经历了许多风风雨雨,也积累了不少经验和成果。
现在,我想借着这个机会,对这一年在工作中所取得的成绩进行总结,查漏补缺,为今后的工作做好准备。
今年我在工作中秉持着严谨认真的工作态度,严格按照公司要求完成了各项文秘工作。
在起草文件、整理文件、归档等工作中,我注意细节,认真核对,确保工作的准确性和完整性。
我也注重学习和提升自己的专业能力,不断学习新知识,提高自己的工作效率和质量。
我在这一年中兢兢业业,认真对待工作中的每一个细节,努力做到尽善尽美。
在收发文件、安排会议、协调工作等方面,我始终保持高度的责任感和执行力,有效地协调各个部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
我也不断积极主动,主动承担工作,解决问题,为公司的发展贡献自己的力量。
我在这一年中加强了与同事之间的沟通和合作,建立了良好的工作关系。
在工作中,我和同事们相互支持,相互帮助,共同努力,共同进步。
通过团队合作,我们成功地完成了许多重要的工作任务,取得了显著的成绩。
我相信,在未来的工作中,我将继续保持良好的团队合作精神,发挥团队的力量,共同创造更加美好的明天。
我在这一年中也意识到了自身的不足之处,明确了未来的努力方向。
在今后的工作中,我将继续加强学习和提升自己的综合素质,不断完善自己的专业技能,提升工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
我也将继续保持开放包容的心态,不断吸取他人的优点,提高自己的工作能力,不断追求卓越,不断超越自我。
今年是我在办公室担任文秘工作的一年,在这一年里,我积极主动,勇攀高峰,不断努力,敢于拼搏,勇于创新,在工作中不断前行,不断进步,取得了一定的成绩。
我相信,在未来的工作中,我会继续坚持努力,保持良好的工作态度,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
让我们携起手来,共同努力,共同进步,为公司的明天拼搏奋斗!第2篇示例:在工作的十四年里,我一直担任着办公室文秘的工作。
办公室秘书的工作总结范文(5篇)
办公室秘书的工作总结范文工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。
通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。
工作总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
优秀的工作总结范文在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。
在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!转眼间____年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
文秘科工作总结范文6篇
文秘科工作总结范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文秘工作总结范文参考5篇
办公室文秘工作总结范文参考5篇篇1一、工作回顾在过去的一年里,作为办公室文秘,我本着认真负责、细致入微的原则,尽职尽责地完成各项工作任务。
1. 文件管理与归档我负责处理各类文件的收发、传阅、归档工作,确保文件的传递及时、处理得当。
对于重要文件,我进行分类存档,并建立电子档案管理系统,提高了文件查询与管理的效率。
2. 会议支持与记录我参与了多次会议的组织与协调,负责会议纪要的撰写及会议资料的整理。
确保会议安排妥当,进程顺利,并准确记录会议内容,为会议决策提供有力支持。
3. 接待与沟通我负责接待来访客户及合作伙伴,保持良好的职业素养和礼貌,积极与他们沟通交流,及时传达相关信息。
4. 行政事务管理我处理了多项行政事务,包括办公设备的采购与维护、办公用品的发放、办公环境的维护等,确保了办公秩序井然有序。
二、工作成果与亮点1. 优化文件管理流程我根据工作经验,对文件管理流程进行了优化,建立了更为完善的文件分类和归档制度,提高了文件处理的效率。
2. 撰写重要报告与文案我负责撰写了多份重要报告与文案,包括年度工作总结、项目报告等。
在撰写过程中,我注重数据的准确性和分析深度,使报告更具参考价值。
3. 提升沟通协作能力我积极参与团队协作,与各部门保持良好的沟通与协作,确保信息的准确传达与反馈,提升了团队的工作效率。
三、工作反思与改进计划1. 专业知识学习不足尽管我在工作中取得了一定成绩,但仍需加强专业知识的学习,不断提高自己的业务水平。
2. 时间管理待优化面对繁重的工作任务,有时会出现时间分配不均的情况。
为此,我将学习时间管理方法,合理安排工作时间,提高工作效率。
四、未来工作展望1. 加强自身能力建设我计划学习更多的专业知识和技能,提升自己的综合素质,以更好地适应办公室文秘工作的需求。
同时加强写作能力训练;继续加强沟通和协作能力。
通过参加培训和研讨会等形式拓宽视野和知识面;积极参与团队建设活动培养团队协作精神等。
办公室文秘工作总结范文7篇
办公室文秘工作总结范文7篇篇1==========引言--在过去的在工作中,我作为办公室文秘,主要负责处理日常行政事务、文件管理、会议组织以及与各部门之间的沟通协调。
通过这一段时间的工作实践,我不仅加深了对办公室文秘工作的理解,也提升了自己的工作能力和综合素质。
工作内容与成果-------文件管理在文件管理方面,我严格按照公司流程操作,确保文件的准确性和完整性。
通过定期整理和分类文件,我提高了文件检索的效率,减少了因文件混乱而导致的额外工作。
同时,我也注重电子文件的管理,及时备份和归档重要文件,确保数据的安全。
会议组织会议组织是我工作的另一个重要部分。
在组织会议时,我提前与参会人员沟通,确定会议时间和地点,并准备相关的会议材料。
在会议过程中,我负责记录会议内容和决策结果,确保会议的顺利进行。
会后,我及时整理会议记录,并跟进会议决策的执行情况。
沟通协调沟通协调是办公室文秘工作的关键。
我积极与各部门员工沟通,了解他们的需求和问题,并及时向相关部门反馈。
在处理跨部门问题时,我注重沟通和协作,推动问题的解决。
通过有效的沟通协调,我提高了公司内部的工作效率,促进了各部门之间的合作。
日常行政事务除了以上工作,我还负责处理一些日常行政事务,如办公用品采购、员工考勤、接待来访客户等。
这些工作虽然琐碎,但对我来说却是一次次的锻炼和学习机会。
通过处理这些事务,我提高了自己的组织能力和应变能力,也更加熟悉了公司的运营流程。
工作体会与反思-------工作体会通过这一段时间的工作,我深刻体会到办公室文秘工作的繁琐和重要性。
这份工作不仅需要细心和耐心,还需要良好的沟通能力和组织能力。
在工作中,我学会了如何合理安排时间,提高工作效率;如何处理复杂的人际关系,促进团队合作;如何应对突发情况,保持冷静和专业。
这些体会将对我未来的工作产生积极的影响。
反思与不足尽管我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时,我有时会缺乏足够的耐心和细心;在沟通协调时,我有时会过于直接,没有顾及到他人的感受。
办公室文秘岗工作总结6篇
办公室文秘岗工作总结6篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的办公室文秘岗工作总结6篇,一起来看看吧!办公室文秘岗工作总结篇1半年来,在各级领导的支持和培养下,我较圆满的完成了我的本职工作,对我来说锻炼了许多,感觉自己变成熟了许多。
现在我将简单总结一下半年来我的工作情况。
一、脚踏实地,努力做好日常工作办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,因此,作为办公室一员不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,在工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,努力做到接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,杜绝粗心大意,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一项工作,重要的会议通知、报表等90%都是通过收发文件进行传达的,但同时,这项工作也是最为繁琐的,每天都会收到来自市公司、县政府、县委等上级部门的许多文件,每一个文件都要履行严格的审批流程,稍不注意,就会丢漏、贻误,因此,协助档案管理专责人员做好文件档案管理工作非常重要。
我每天到岗后的第一件事,就是查看有没有新文件,所有重要文件,第一时间转发相关部室并电话通知给该部室人员,如有不能确定归属的文件,及时请领导批示,若领导不在,经电话请示后立即转发并督促相关人员办理,同时做好收文登记,便于日后查询。
办公室文秘工作总结范文(4篇)
办公室文秘工作总结范文____年对我具有特别的意义,因为这是我进入县政府办公室工作的第一年,也是我从事文秘工作的第一年,我把它当作我职业生涯的一个新的起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了政府办公室这个大家庭中,个人的工作能力和水平也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就____年的工作情况总结如下:一、勤奋学习,政治水平和业务素质不断提高(一)向书本学习,提高理论水平。
进入办公室工作后,我感觉不学习就难以胜任新的工作,我认真学习了《x》、《x》,增强了对建设社会主义新农村和发展现代农业的认识,提高了自身政治修养和政策水平,增强了做好农业科工作的自觉性。
(二)向领导学习,提升管理能力。
自己倍加珍惜在政府办的工作机会,在参与服务县财政、农业、林业、水利、民政等部门的工作过程中,积极向身边领导学习。
围绕领导思路,自己有机结合理论知识,认真理解学习决策的原则、过程,事前主动思考、事中积极参谋、事后认真总结,政治水平和驾驭实际工作的能力不断增强。
二、着力锤炼,文字功底和思维能力切实增强(三)狠抓细节,严谨细致。
我牢固树立“细节决定成败”理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。
政府发文具有很高的严肃性和性,代表着政府的形象。
对印发的材料,我每次都认真核稿和校对,保证了印发文件准确、及时。
在办会、办事等其它政务工作中,自己始终坚持“大出着眼、小出着手”认真把握工作细节,高质量完成工作任务。
办公室文秘工作总结范文(二)一、抓理论学习,提高自身素质二、抓工作落实,彰显工作成效在具体工作中,我随时提醒自己摆正位置,勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,不断提高为领导和同志们的服务质量,努力做好领导助手。
二是村两委换届选举工作,根据全县村级党组织和第八次村民委员会换届选举工作要求,结合全镇村级班子的实际情况,按照镇党委、政府的安排,现已全面完成村级党组织换届选举和村委会换届选举工作,目前,相关业务资料正在整理完善过程中。
办公室文秘工作总结5篇
办公室文秘工作总结5篇办公室文秘工作总结〔一〕眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,用心参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进展自学。
认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务程度和理论素养都有所进步。
明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承当文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息搜集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。
一年来,我坚持做到了良好的办公室的效劳工作,发挥了助手作用,表达了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时理解时事政策导向,在工作中不断总结进步,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。
准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。
各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。
单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。
按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,完成档案工作任务。
透过努力,单位档案实现了专柜、专盒标准化管理。
为同志们查阅材料带给最方便、快捷的条件,为单位领导决策带给准确根据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。
一、耐心办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。
因此,我不断强化“职责重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优效劳,高标准、高质量,确保工作万无一失。
办公室文秘个人工作总结报告(五篇)
办公室文秘个人工作总结报告一、工作概述在过去的一年里,我作为办公室文秘,负责协助办公室主任进行日常办公工作的处理和管理。
我认真履行职责,积极主动地参与工作,不断提高个人素质和职业能力,努力为公司的发展做出贡献。
二、工作内容1. 文件处理和档案管理:负责办公室的文件收发、传递和存档等工作,确保各种文件的及时、准确的处理和妥善保存。
2. 会议组织和协调:协助办公室主任组织各类会议,包括会议准备、会议议题安排和会议纪要撰写等工作,确保会议的顺利进行。
3. 商务信函撰写:根据上级领导的要求,负责起草和处理各类商务信函,包括外部对公函、内部通知、请示报告等,确保文书的准确、清晰和规范。
4. 文件资料查询和检索:负责文件资料的查询和检索工作,根据需要提供相关的文件和资料,以方便各部门和员工的工作。
5. 外事接待和协调:负责来访客户和外部人员的接待工作,维护良好的工作关系,确保外部资源的有效利用。
6. 统计报表和数据分析:负责办公室各类统计报表的编制和数据的分析,为公司决策提供参考依据。
三、工作成绩1. 文件处理效率提升:通过优化文件处理流程和建立档案管理规范,提高了文件处理的效率,减少了文件丢失和延误的情况。
2. 会议效果改善:在组织会议方面,我积极做好会议前的准备工作,确保会议的议题明确、设置合理,会议的效果得到了较大的改善。
3. 商务信函质量提高:经过一年的工作经验积累和写作技巧的提升,我在撰写商务信函方面的质量和效率都有了明显的提升,得到了上级领导的一致好评。
4. 文件资料查询和检索便捷性提升:通过建立完善的文件分类和索引系统,提高了文件资料的查询和检索的便捷性,节省了大量的时间和精力。
5. 外事接待效果显著:在外事接待方面,我以积极主动的态度,妥善处理来访人员的需求和问题,维护了公司的形象和声誉,取得了良好的工作效果。
6. 统计报表精度提高:在统计报表编制和数据分析方面,我注重细节、严谨认真的工作作风,保证了报表的精度和准确性,为公司的决策提供了有力的支持。
14年办公室文秘工作总结范文_办公室文秘个人总结
14年办公室文秘工作总结范文_办公室文秘个人总结一、工作业绩在过去的一年里,我承担了办公室日常文秘工作的各项职责,包括文件管理、档案整理、行政支持、协调沟通等。
1.文件管理方面:作为办公室的文秘,我尤其要关注文件管理,包括文件的起草、修改、审批和归档等。
在这方面,我不断提高自己的文字功底,不断完善自己的管理技巧,从而大大提高了工作效率和质量。
同时,我也加强了与各部门之间的沟通和协调,使每一份文件都符合公司、部门和员工的实际需要。
2.档案整理方面:作为公司的文秘,我对公司的各项业务都有了一定的了解,这也让我有资格来负责公司的档案整理。
在这方面,我按照部门和事项对资料进行了分类和整理,使之容易查阅,方便公司和员工参考。
4.协调沟通方面:办公室的工作效率跟各个部门的沟通和协作密切相关,我在这方面做得尤为认真。
无论是与部门之间还是与公司外的人员联系,我总是尽量做到明确、单纯、礼貌、有效的沟通方式,这也让我受到了同事的一致好评和领导的肯定。
二、存在的不足当然,在工作中也存在着一些不足和需要改进的方面,主要有以下几点:1.时间规划不够合理:在高强度的工作压力下,我有时会忽视事情的轻重缓急,导致时间规划不够合理。
这也给工作带来了一定的困难和挑战。
2.沟通协调能力仍亟待提高:尽管我在沟通协调方面下了一定的功夫,但在某些细节方面仍亟待提高,如有时与人交流时可能会用词不当或说话过于简略等。
3.尽管已经取得了一定的业绩,但仍需不断地深化学习和探索新的工作方法,提高自己的文秘能力和专业素质。
三、未来的工作计划和建议1.在时间管理方面,我需要更加合理分配和规划工作时间,做到事半功倍。
2.在沟通协调方面,我需要更加关注细节,提高自己的表达能力和沟通技巧,建立起更加有效,高效和互信的合作关系。
3.在日常工作中,我需要不断深化学习和探索新的工作方法,提高自己的文秘技能和专业水准,更好地发挥文秘作用,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室文秘工作总结(15篇)
办公室文秘工作总结(15篇)办公室文秘工作总结1按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习状况报告如下:不同的办公室有不同的工作和不同的职责。
作为企业,厂长办公室是一个综合部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务复杂。
在实习阶段,我的主要精力是秘书工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作,使得领导能集中精力思考大问题。
此外,他们还能发挥自己了解全局、掌握各种信息的优势,协助领导决策,带来合理的建议。
秘书想法多,任务重,但必须特别注意以下几个方面:一、主动做好领导与部门之间的协调工作,有计划、有步骤、有重点地帮助领导做好各项工作,做到忙而不乱。
并且从过去以写东西为主,转变为写东西和提建议并重。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,及时向领导反映,并提出合理的推荐。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
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2014办公室文秘工作总结范文
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一名优秀的文秘应加强自身学习,提高业务水平,以踏实的工作态度,团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题。
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本人,本科学历,中共党员,1986年9月参加工作,2002年9月通过竞聘到办公室做秘书工作,一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作。
一年来,在公司领导的关心和指导下,在部室主任和同事们的热情帮助以及个人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成绩,现向各位领导作以汇报。
一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:。