行政事务处经理工作说明书
LM人事行政部经理岗位说明书
各部门
3、负责组织监督各项人事行政管理制度和流程的执行。
检查记录
各部门
职
责
三
职责表述:负责审核以公司名义签发的有关文件,处理行政方面的重要函件。
工作结果
协作部门
工作任务
1、参与其他部门文件的制定、评审;
行文审批单
各部门
2、组织外来行政函件的跟踪处理工作;
外来文件处理单
各部门
3、组织做好公司外来行政文件的管理工作;
2.2主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:组织制定公司人事行政工作的年度工作计划、年度人事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施。
工作结果
协作部门
工作任务
1、组织完成上一年度的部门和各岗位的工作总结,并进行述职;
工作总结、述职报告
2、根据公司的年度经营计划和战略目标组织拟定部门的年度工作计划;
收支计划表
3、检查控制行政费用的计划外支出;
4、审核报销凭证控制各项行政费用的实际支出;
收支计划表
5、确认费用分摊范围和标准,审核实际分摊结果。
费用分摊报表
职
责
八
职责表述:负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
工作结果
协作部门
工作任务
1、负责向总经理汇报各项工作的进展情况和存在问题;
2、负责协调与公司其他部门的工作,确保部门之间良好协作;
1天
公共关系
1天
商务礼仪
1天
职前培训
公司新员工入职培训、部门职责职能培训、岗位职责职能培训、工作流程培训
从业资格
职业
发展
可晋升的职位
无
行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)
行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇:行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监视执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训方案,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资的调研工作,理解人力资市场状况。
8.相关机构的人力资配置,监控人力资预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括平安保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
第2篇:人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
加强对各项工作的催促和检查,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。
负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监视执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进展管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。
7.企业文化的宣传和建立;企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建立。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第3篇:人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责:1、根据公司的开展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资开展规划,定期组织进展人力资现状和配置分析^p ,为公司决策提供准确根据;2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况,与总经理和各部门主管进展协商,制定人员招聘方案,施行人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障;3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、鼓励、保存人才,监视做好工资核算发放及劳资统计工作,监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的鼓励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理,并进展监视,及时理解员工的动向,理解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决方法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进展调查;6、根据公司开展规划,组织编制公司员工培训方案,根据培训方案,组织施行员工培训,并进展培训效果评估;8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进展监视,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监视下属完成相关档案管理工作;9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作;10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。
行政经理职责内容
行政经理职责内容
行政经理是负责组织和管理企业行政工作的职位,其职责内容如下:
1. 管理办公室运行:负责办公室日常运转,包括设备维护、办公用品的采购、办公环境的维护等。
2. 行政管理:制定和改进行政管理制度、规范和工作流程,确保企业内部各项行政工作的顺利进行。
3. 人事管理:负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作,协助高层管理人员进行部门人员的合理配置。
4. 财务管理:负责行政预算的制定和执行,监督行政费用的开支,确保行政工作的经济效益。
5. 员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷和离职事务,维护企业与员工之间的良好关系。
6. 信息管理:管理和维护企业的文档、档案、资料等信息资源,确保信息的保密性和高效利用。
7. 与外部合作伙伴的沟通与协调:与公司的供应商、顾问、政府机构等外部合作伙伴进行沟通和协调。
8. 企业文化建设:负责组织和推动企业文化建设活动,加强员工凝聚力和向心力。
总的来说,行政经理是保证企业正常运转的关键人物,他需要协调各部门,确保企业各项事务的顺利进行,为企业的长期发展提供支持和保障。
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行政经理工作职责
行政经理工作职责
行政经理的工作职责包括以下几个方面:
1. 管理日常办公事务:负责办公室的日常运作,包括文件管理、信函处理、办公用品采购、办公设备维护等,确保办公室高效运作。
2. 组织会议和活动:负责组织和安排各种会议、培训和活动,并确保会议设备和资源的有效利用。
3. 人事管理:负责员工的招聘、培训和绩效管理,确保招聘符合岗位要求,员工能力提升和发展,并协助处理员工福利、薪资、考勤等人事相关问题。
4. 预算和成本控制:负责制定和管理行政部门的预算,确保合理使用和控制成本,寻找节约成本的方法和措施。
5. 与外部供应商和合作伙伴的沟通和管理:负责与办公设备和物品供应商、房地产公司、IT服务提供商等外部合作伙伴保持良好的关系,并管理合作伙伴关系。
6. 管理办公场所安全和环境卫生:确保办公室的安全措施和环境卫生符合要求,组织相关培训和演练,以确保员工的安全和舒适。
7. 政策遵从和合规:负责了解和执行各项行政规定和政策,确保公司的行政工作符合相关法规和政策要求。
总之,行政经理是一个综合管理的职位,需要具备良好的组织和协调能力,以及较强的沟通和解决问题的能力。
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华为行政经理的职务说明书
华为行政经理的职务说明书华为行政经理的职务说明书华为行政经理是公司行政部门的核心职位之一,主要负责全面管理协调行政工作,为公司各项业务的顺利运作提供支持和保障。
以下是华为行政经理的职务说明书。
一、职责和权责:1. 负责规划、组织和实施公司的行政管理工作,建立和优化行政管理制度、规范和流程,确保行政工作与公司战略目标的一致性;2. 负责制定行政工作计划和预算,并监督执行情况,确保行政工作的有序进行;3. 统筹管理公司的固定资产,负责办公场所的布局和管理,保障员工办公环境的舒适与安全;4. 负责公司车辆的管理,制定车辆使用规定,确保车辆的正常运营和维护;5. 确保公司各项行政事务的合规性,包括但不限于合同管理、档案管理、保密管理等;6. 负责公司员工的福利管理,包括但不限于薪酬福利、员工关系维护、员工培训等;7. 建立和维护公司与相关政府部门和外部机构的良好合作关系,处理与政府和外部机构的联系事务;8. 协助高层管理人员处理日常会议和活动事务,提供行政支持和协助。
二、任职资格:1. 本科及以上学历,行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先;2. 具备良好的组织和协调能力,能够统筹安排各项行政工作;3. 具备较强的沟通和协商能力,能够与公司内外各部门和机构进行有效的沟通和协商;4. 具备一定的人力资源管理和行政管理经验,能够熟练运用各类办公软件和工具;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员共同完成工作任务;6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够在工作中灵活应对各种挑战与变化。
三、工作条件:1. 办公地点:公司行政部门;2. 工作时间:标准工作时间,需要根据具体工作情况做出调整;3. 薪酬待遇:根据个人能力和工作表现,与公司内其他同级别职位保持一致;4. 其他福利待遇:享受公司提供的各项福利待遇,如五险一金、带薪年假等。
四、职业发展:作为华为行政经理,将有机会参与公司的行政管理决策和重要事务的处理,能够积累丰富的行政管理和业务协调经验,为个人职业发展打下坚实的基础。
行政经理岗位职责
行政经理岗位职责
行政经理的岗位职责主要包括以下方面:
1. 组织管理:负责公司行政部门的日常管理工作,包括组织架构设计、人员招聘与管理、绩效评估和培训发展等。
2. 行政支持:为公司各部门提供行政支持,包括文件管理、资料归档、行政流程优化、机构改革等。
3. 办公设施管理:负责公司办公设施的管理与维护,包括办公用品采购、设备维修与更新、楼宇安全等。
4. 合规管理:负责公司行政合规事务处理,包括政府部门相关申报、协调沟通等。
5. 会议组织:负责公司各类会议的组织与管理,包括会议室预定、会务安排、会议纪要起草等。
6. 项目管理:协助公司高层领导进行项目管理与推进,包括项目资源协调、进度跟踪、风险评估等。
7. 内外部沟通:负责与公司内外部各方的沟通与协调,包括与合作伙伴、供应商、政府部门的协商、洽谈等。
8. 预算管理:协助制定并执行公司行政预算,监控费用支出,保证行政经费合理使用。
9. 效率提升:负责行政流程改进和效率提升的工作,通过引入新技术、优化工作流程等方式提高行政工作效能。
10. 风险管控:负责行政风险监测与管控,及时发现和解决各类行政问题,确保公司行政管理工作的稳定运行。
以上仅为行政经理岗位职责的一些基本方面,具体的职责可能根据不同公司的需求而有所差异。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位,负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色,负责协调和管理公司的行政事务,确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务,包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系,确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程,确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题,并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验,熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力,善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力,能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力,能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员,担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面,行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监,承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位,扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说,一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力,并且热衷于行政管理工作,那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
物业管理公司各人员职务说明书
物业管理公司各人员职务说明书1. 综合部门1.1 总经理总经理是物业管理公司的核心管理者,负责整体业务的策划、组织、协调和监督。
主要职责包括:•确定物业管理公司的发展战略和目标;•制定公司的管理制度和规章制度;•组织各部门的工作协调和沟通;•确保公司资源的合理配置和利用;•进行业务拓展和客户维护;•监督公司的日常经营和管理活动。
1.2 行政部经理行政部经理负责物业管理公司行政事务的管理和协调工作。
主要职责包括:•管理公司行政团队,负责人员招聘、培训和绩效评估;•管理公司行政办公设施和资源,确保日常办公的正常运行;•制定和执行行政管理规定和流程;•负责行政预算和费用控制;•协助总经理处理公司的重要事务。
1.3 人事部经理人事部经理负责物业管理公司的人力资源管理工作。
主要职责包括:•负责人力资源规划和招聘工作;•建立和维护员工档案和人事信息系统;•负责员工薪酬福利和绩效考核;•开展员工培训和发展计划;•解决员工关系问题和劳动纠纷。
2. 运营部门2.1 运营经理运营经理负责物业管理公司各项运营活动的组织和管理。
主要职责包括:•管理和协调各个项目的运行和维护工作;•监督物业设施的保养和维修;•确保项目的安全和环境卫生;•协调业主和租户的服务需求;•负责物业巡查和问题处理。
2.2 客户服务经理客户服务经理负责物业管理公司与业主和租户的沟通和服务工作。
主要职责包括:•建立和维护良好的客户关系;•解答业主和租户的问题和投诉;•提供专业的咨询和建议;•组织客户满意度调查和反馈活动;•协调物业费用结算和收款工作。
3. 财务部门3.1 财务经理财务经理负责物业管理公司的财务和会计管理工作。
主要职责包括:•编制和执行财务预算和计划;•监督公司的会计核算和财务报告;•管理现金流和资金投资;•组织和参与审计工作;•管理税务申报和合规事务。
3.2 成本控制经理成本控制经理负责物业管理公司的成本控制和管理工作。
主要职责包括:•分析和评估公司的各项成本支出;•制定和执行成本控制措施和政策;•提出降低成本和提高效率的建议;•协助编制预算和财务计划;•监督成本核算和报表分析工作。
行政管理人员职务说明书
行政管理人员职务说明书行政管理人员是指在企事业单位、政府机关、社会团体等组织中担任行政管理职务的人员。
行政管理人员负责组织协调、安排部门工作,执行上级领导的决策、指示,促进组织的正常运作。
行政管理人员的职务说明书主要包括以下几个方面:一、职务名称及序列:行政管理人员的职务名称根据不同组织的内设机构设置而定,如行政经理、行政主管、行政处长等。
职务序列包括职务的等级、级别和序列要求,例如高级行政管理师、中级行政管理师等。
职务序列的设置有助于行政管理人员的晋升和发展。
二、职务概述及职责:行政管理人员的职务概述应包括职务的性质和主要职责。
行政管理人员主要负责组织协调、安排部门工作,执行上级领导的决策、指示,促进组织的正常运作。
具体职责包括:1. 制定和实施部门规章制度,确保组织内部秩序井然;2. 组织和指导下属人员完成各项工作任务,确保工作的顺利推进;3. 负责与其他部门和外部机构的协调和沟通,促进跨部门合作;4. 负责行政事务的处理,包括人事管理、财务管理、办公设备的管理等;5. 参与制定和调整组织的发展战略和政策,提出相关建议;6. 审批和签署组织内部文件、会议纪要等,确保相关事项的合规性和准确性。
三、职务要求及任职资格:行政管理人员的职务要求主要涉及以下几个方面:1. 教育背景:通常要求本科及以上学历,相关专业背景,如行政管理、公共管理等;2. 工作经验:要求具有一定的行政管理工作经验,熟悉组织管理和运作流程;3. 业务能力:具备良好的组织协调能力、沟通协商能力和团队合作精神,能够处理复杂的行政事务;4. 专业知识:熟悉相关行政法规、政策法规和相关管理制度,具备一定的管理知识和技能;5. 品德要求:具备良好的职业道德和职业操守,执行各项决策和指示,保护组织利益。
四、任职条件与晋升机制:行政管理人员的任职条件应根据组织的实际情况和岗位要求来确定,如具备一定的工作经验、教育背景和职业素养。
晋升机制应明确行政管理人员的职业发展路径和条件,如参加相关培训、通过专业考试或评定等方式晋升。
行政经理工作职责职能
行政经理工作职责职能
行政经理的工作职责职能包括但不限于以下内容:
1. 管理日常行政工作:监督和管理办公室的行政流程,确保办公室高效运转,包括文件管理、会议安排、来访者接待等。
2. 人力资源管理: 管理员工的招聘、培训、绩效评估、劳动合同管理等。
3. 预算和财务管理: 负责编制和监控部门预算,确保预算按照规定和要求执行。
另外,还负责财务报告、审计和财务分析等工作。
4. 设备和资产管理: 负责办公设备的采购、维护和报废,以及对公司资产的管理和监控。
5. 供应链管理: 管理供应商和合作伙伴的关系,协调采购和物流工作,确保公司的运作不受供应链问题的影响。
6. 组织和协调会议和活动: 负责组织和协调公司内部和外部的会议和活动,包括会议安排、场地预订、材料准备等。
7. 合规和法律事务管理: 确保公司的业务活动符合相关法律法规的要求,并提供法律咨询和建议。
8. 信息管理和数据分析: 负责管理公司的信息系统,确保数据的安全和可靠性。
另外,还需进行数据分析和报告,为管理层提供决策支持。
9. 团队管理和领导力发展: 管理并指导下属员工的工作,培养并提升团队的工作能力和领导力。
10. 决策支持: 为管理层提供决策支持,包括制定行政政策、优化流程、提高效率等。
这些职责和职能可能根据公司规模和行业的不同有所调整和扩展。
行政经理的岗位说明书
行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一,主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。
本岗位职责涵盖多个方面,包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。
行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力,以确保企业的高效运作。
二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理,你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。
你需要与部门经理合作,明确人员需求,并参与制定招聘计划。
此外,你还需要确保员工的培训和发展,推动绩效评估,保持团队的稳定和创造力。
2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。
你需要负责企业办公室设施的维护和管理,确保办公环境的舒适和安全。
你还需要与供应商进行合作,确保办公设备和日常用品的采购和更新。
此外,你还需制定并执行行政政策和流程,以提高整体工作效率。
3. 预算管理作为行政经理,你将负责协助制定和管理预算。
你需要与财务部门合作,监控和控制各项费用支出,确保在经费预算的范围内运作。
你还需要进行财务分析,提供决策支持,确保各项行政工作的成本效益。
4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者,你需要组织、安排和协调各项行政事务。
你将负责指导团队成员,制定工作计划和任务分配,并确保工作流程的顺畅运行。
同时,你还需要与各部门建立良好的合作关系,协调解决跨部门的行政问题。
5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作,确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。
你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息,并确保企业行为的合法性和合规性。
三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。
3. 技能要求精通办公软件操作,具备良好的计划和组织能力,出色的沟通和协调能力,具备团队管理经验。
4. 素质要求责任心强,具备较强的抗压能力和问题解决能力,具备良好的职业道德和团队合作精神。
四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。
行政经理岗位说明书
负责日常对外公务处理,政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待,协助事业部做好日常接待工作;
7
负责统筹后勤管理,涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作;
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施;
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核;
11
负责定期完成部门工作总结与汇报;
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历:
大专以上学历
专业:
行政管理、工商管理
资格证/职称:
年龄要求:
20-35岁
工作经验:
2年以上同岗位工作经验,良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能:
知识:具备相应的行政管理知识,企业管理知识;
技能:熟练使用办公软件,具备良好的沟通协调能力,具有一定的写作能力。
行政
编号:
一、基础信息
岗位名称:
行政经理
所属部门:
行政部
直接上级:
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度,宣贯执行公司的管理制度;
2
拟订期间工作计划并执行,定期组织部门会议,针对部门目标实施情况提出改善措施;
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查;
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检;
编制:审核:批准:
公司岗位说明书(13篇)
公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
行政部经理职务说明书(模版)
行政部经理职务说明书(模版)职位名称:行政部经理部门:行政部职务概念:负责公司的日常行政事务,保障公司的正常运转。
关系:直接上司:总经理直属下级:人事主管前台接待司机内部关系:总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系:相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图:(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示)工作职责:●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务,如档案管理,邮件分发,电话转接等。
●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。
●制定公司规章制度,并监督规章制度的执行。
●经总经理审批后,根据公司规章制度执行员工奖惩。
●准备并审核相关报告和日程安排,保证准确高效。
●负责本部门人员的任用及考核。
●对本部门人员进行业务及全方位培训。
●对员工进行日常规章制度等的培训。
●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。
●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况,做好综合反馈。
●做好公共关系工作。
负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作,协调好公司与他们的关系,为公司树立良好的形象。
●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调,保证公司的政令畅通。
●负责汽车管理制度的贯彻执行,合理安排使用车辆,确保总经理和急办任务用车。
●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。
●按照公司的计划和管理制度,督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。
●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。
●组织制定公司考核制度,定期进行员工考核。
●办理总经理交办的其他事宜。
主要权利:●人事权利:对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利:对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利:对自己所负责事项的改进有决定权任职资格:教育背景:行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历;受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书
一:职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华,以确保整个公司运营顺畅高效。
二:主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度,包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续,并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购,并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作,确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况,在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三:任职条件
1. 本科以上学历,有相关专业背景者优先考虑;
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验;
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容;
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力;
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四:工作时间与地点
1. 工作时间:周一至周五,每天8小时。
2. 工作地点:公司总部行政办公区域。
附件:
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释:
1. 企业治理:指在现代市场经济条件下,通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督,并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设:是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
行政经理职责描述(2篇)
行政经理职责描述
组织制定和策划人事行政整体战略规划和组织规划体系;
持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);
拟订相关预算,监督控制预算的执行;
组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;
有效推动后勤及外包人员的EHS管理;
定期组织后勤工作委员会会议和员工参与的行政审核,总结行政工作状况,并向仓库汇报;
行政经理职责描述(二)
____公司行政管理规定的制定及监督实施;
____公司区域日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3.服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4.负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;
____公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
____公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
____组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
8.完成公司领导交办其他工作任务。
9.负责区域办公区域的处理。
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公司行政经理职责模版
公司行政经理职责模版
一、负责公司行政管理工作的规划和组织实施,确保公司行政工作的顺利开展。
二、制定和完善公司行政管理制度,确保公司行政管理工作的规范化和科学化。
三、负责公司各项行政管理工作的日常监督和管理,保证公司内部各个环节的协调和配合。
四、负责制定和实施公司的文件管理制度,确保各类文件材料的准确、完整和及时的收集、归档和销毁。
五、负责公司办公室的日常管理和维护,包括员工办公用品的采购管理、会议室的预约和维护等。
六、负责公司物资的采购管理工作,确保公司物资的供应充足、质量可靠,并控制采购成本。
七、负责公司人力资源的管理工作,包括招聘、培训、考核、福利管理等,确保员工的合理利用和发展。
八、负责公司安全生产工作的组织和监督,确保公司生产经营活动的安全可控。
九、负责公司对外联络和沟通工作,与相关政府部门、外部机构、供应商、客户等保持良好合作关系。
十、负责公司各类行政报表的编制和汇总工作,向上级主管部门和领导层提供准确的行政数据。
十一、负责公司各类会议的组织和协调工作,保证会议的顺利进行和会议纪要的记录。
十二、负责公司档案管理工作,确保公司档案的有序归档和保管,以及档案的安全和机密性。
十三、负责公司车辆的管理工作,包括车辆的保养、维修、使用和加油等,确保车辆的正常运行和安全。
十四、负责公司各类行政事务的处理和协调工作,包括文件的起草、信函的撰写和行政工作的统筹安排。
十五、协助上级主管部门完成其他相关工作,承担上级主管部门交办的其他临时性工作。
以上所述仅为公司行政经理职责模板的一部分,具体工作内容还应根据公司实际情况和具体要求进行细化和调整。
行政经理工作职责主要范文(2篇)
行政经理工作职责主要范文
1、在公司领导下,全面负责太原区域的行政人事管理工作;
2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行;
3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作;
4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案;
5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本;
6、负责推进企业文化的建设工作,落实团队建设、企业精神的宣贯等工作;
7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划;
8、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等;
9、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
行政经理工作职责主要范文(二)
1、组织并参与制定公司人员招聘经营计划,预算方案。
2、完善并监督执行部门人员需求制度,帮助各部门制定招聘计划,编制年度招聘计划表。
3、负责建立、维护与管理各类招聘渠道。
4、收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选;负责安排应聘人员面试工作,并确定候选人;负责统筹安排校园招聘执行,并提出改进建议。
5、补充和完善各部门、各岗位职责。
6、负责制定员工年度培训计划并实施;组织并实施新员工入职培训;建立员工培训档案;负责跟进岗前、岗中培训;对培训结果进行考核、分析和反馈。
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汉语
相关知
识
环保、工民建筑、林业、车辆、宾馆
管理
个
性
领导能
力
综合、协调、组织、管理
应变能
力
极需要
创造能
力
需要
健康要
求
良好
苴
/、
他
小车队管理
招待所管理
基建监督管理
环境管理
公务管理
公司办公室分配、调整
行政事务服务效率质量的考核,工农关系
协调解决下属的问题和困难,促进各属员间的协力配合,完成上级领导安排的临时任务 及周边责任。
根据所在单位基本的组织目标,对组织机构进行分析,及时提出组织机构(权责划分、
业务流程、
冈位疋编等)改善意见。对下属冈位进行分析,提出冈位工作说明书修订意见。
对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权,对本单位员工执行各项管建机构联系的权力
对公司环保、卫生、绿化活动组织及检查考核的权力
管理范
围
操作设
备
计算机
工作环
境
相关部
门
岗位任职资格
学
历
大专以上
年
龄
不限
资
历
从事行政管理二年以上,中级以上。
性
别
男
专
业
经管
语
根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织 实施。
对本单位的人力资源进行分析,提出需求计划。
领
导
责
任
保证环境污染源点治理达标和基建维修项目质量
保证公务服务及接待服务效率、质量
对本部门持续创新与改善负责
对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责
主 要 权 力
对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权
工作说明书
单位
综合事务部行政事务 处
岗位名称
行政事务处经理
岗位人数
1
工作班
制
一一一
本职工
作
行政事务管理与服务
职务
职
级
5级3
档
直接上
级
综合事务部部长
直接下级
小车队队长、招待所所长、环境管理室主任、公务管理
室主任
工
作 责 任
制订部门工作目标和工作计划管理
行政事务系统化、专业化、集中化管理的实施
建立行政事务优质高效服务机制