建档管理规定

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学校建档立卡档案管理制度

第一章总则第一条为规范学校建档立卡工作，加强档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有建档立卡档案的管理工作。

第三条学校建档立卡档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案的集中管理、统一归档。

（三）科学管理：采用先进的管理手段，提高档案管理效率。

（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案资料安全。

第二章档案种类及范围第四条学校建档立卡档案主要包括以下种类：（一）学生档案：包括学生学籍档案、学生奖惩档案、学生资助档案等。

（二）教职工档案：包括教职工人事档案、工资档案、职称档案等。

（三）财务档案：包括财务收支档案、资产档案、审计档案等。

（四）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、试卷、学生作业等。

（五）科研档案：包括科研项目、科研论文、专利等。

（六）其他档案：包括学校历史档案、设备档案、合同档案等。

第五条学校建档立卡档案范围包括：（一）学校工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）学校各部门、各院系、各班级在工作中形成的各类档案。

（三）学校与其他单位、个人在业务往来中形成的各类档案。

第三章档案管理职责第六条学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第七条学校各部门、各院系、各班级应按照档案管理要求，做好本部门、本单位的档案管理工作。

第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规和学校档案管理制度。

（二）具备较强的责任心、保密意识和档案管理技能。

（三）遵守职业道德，恪守保密纪律。

第四章档案收集与整理第九条档案收集：（一）学校各部门、各院系、各班级应及时将具有保存价值的文件、资料收集齐全。

（二）档案收集应确保档案资料的真实性、完整性和准确性。

学校建档立卡档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校建档立卡工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及其家庭成员的建档立卡工作。

第三条建档立卡工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性原则。

第二章建档范围和内容第四条建档范围包括：1. 教职工档案：个人基本信息、学历学位证书、职称证书、教师资格证书、工作经历、获奖情况、科研成果等。

2. 学生档案：个人基本信息、学籍档案、奖惩情况、资助情况、就业信息等。

3. 家庭成员档案：家庭成员基本信息、家庭成员就业情况、家庭成员收入情况等。

第五条建档内容应包括：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。

2. 教职工档案：学历学位证书、职称证书、教师资格证书、工作经历、获奖情况、科研成果等。

3. 学生档案：学籍档案、奖惩情况、资助情况、就业信息等。

4. 家庭成员档案：家庭成员基本信息、家庭成员就业情况、家庭成员收入情况等。

第三章建档程序第六条建档立卡工作由学校档案管理部门负责，相关部门协助。

第七条建档立卡工作流程：1. 汇报申请：教职工、学生及其家庭成员向所在部门提出建档立卡申请。

2. 收集材料：所在部门负责收集相关材料，并填写《学校建档立卡登记表》。

3. 审核审批：学校档案管理部门对收集的材料进行审核，必要时进行实地调查。

4. 归档管理：审核通过的材料由学校档案管理部门进行归档，建立电子档案。

5. 利用查询：教职工、学生及其家庭成员可通过学校档案管理部门查询档案信息。

第四章档案保管与利用第八条学校档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全。

第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持恒温、恒湿、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。

2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

3. 档案借阅需履行审批手续，并按时归还。

第十条档案利用：1. 教职工、学生及其家庭成员可申请查阅本人档案。

安全生产建档管理制度

一、总则为加强我公司安全生产管理工作，确保生产安全，提高安全生产管理水平，根据国家有关安全生产法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有涉及安全生产的部门、岗位和人员。

三、建档内容1. 安全生产组织机构及人员配备情况；2. 安全生产责任制；3. 安全生产规章制度；4. 安全生产教育培训情况；5. 安全生产投入及使用情况；6. 安全生产检查及隐患排查治理情况；7. 事故报告、调查、处理及统计分析情况；8. 应急预案及演练情况；9. 安全生产相关法律法规、标准规范；10. 其他与安全生产相关的资料。

四、建档要求1. 建档资料应真实、完整、准确、及时；2. 建档资料应分类存放，便于查阅和管理；3. 建档资料应定期进行审核、更新和维护；4. 建档资料应保密，未经批准不得外传。

五、建档程序1. 安全生产部门负责建立健全安全生产档案，制定档案管理制度；2. 各部门、岗位根据职责分工，负责收集、整理和报送相关安全生产资料；3. 安全生产部门对收集到的资料进行审核、分类、归档；4. 安全生产部门定期对档案进行审核、更新和维护。

六、监督检查1. 安全生产部门对建档工作进行监督检查，确保建档工作的规范性和有效性；2. 安全生产部门对建档过程中发现的问题，及时予以纠正；3. 对违反本制度的行为，按照相关规定予以处理。

七、附则1. 本制度由我公司安全生产部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度，我公司将以更加规范、高效的管理方式，确保安全生产工作的顺利进行，为公司的可持续发展奠定坚实基础。

居民档案建档管理制度

居民档案建档管理制度一、档案建档管理制度的概述档案是记录个人或团体活动和成果的文件、书籍、图片等载体。

居民档案是记录居民个人信息和生活情况的档案。

建档管理制度是指对居民档案进行规范化、系统化管理的制度。

居民档案建档管理制度的建立和完善，对保障居民信息安全、提升服务质量、实现精细化管理具有重要意义。

二、档案建档管理制度的目的和原则1. 目的：规范、标准化居民档案建档管理工作，确保档案信息准确、完整、安全，提高医疗、教育、公共服务等领域服务的质量和效率。

2. 原则：(1) 客户至上：居民为档案的主体，尊重居民个人信息的隐私和权益。

(2) 法律合规：严格遵守相关法律法规，保障档案信息的合法性和安全性。

(3) 审慎用档：严格控制档案查阅权限，保护档案信息的机密性。

(4) 创新管理：不断更新管理理念和技术手段，提升档案管理的效率和服务水平。

三、档案建档管理流程1. 档案建立(1) 居民档案建立的范围：包括但不限于个人基本信息、家庭情况、健康档案、教育档案等。

(2) 居民档案建立的依据：个人身份证明、户口簿、诊疗报告等相关文件。

(3) 居民档案建立的方式：医院、学校、社区等部门按照规定程序建立档案。

2. 档案归档(1) 归档依据：按照业务流程和相关规定将档案归档，确保档案信息完整、准确。

(2) 档案分类：按照不同类型、不同用途进行分类归档。

(3) 档案存储：采用先进的技术手段对档案信息进行存储和管理。

3. 档案借阅(1) 借阅要求：借阅档案需要符合相关规定，申请人需提供有效身份证明，填写借阅申请表。

(2) 借阅权限：根据不同档案的保密等级确定借阅权限。

(3) 借阅时间：规定借阅档案的时间和次数。

四、档案管理的重点工作1. 档案信息安全保障(1) 数据备份：及时对档案信息进行备份，防止数据丢失或被篡改。

(2) 访问控制：设立权限管理机制，对不同人员设定不同的权限等级，确保档案信息的安全。

(3) 网络安全：对网络档案信息进行加密保护，防止数据泄露。

孕产妇建档管理制度

孕产妇建档管理制度第一章总则第一条为了加强孕产妇健康管理，提高孕产妇医疗服务质量，确保孕产妇和胎儿安全，根据《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国母婴保健法实施办法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有孕产妇健康管理服务机构，包括各级医疗机构、妇幼保健机构、社区服务中心等。

第三条孕产妇建档管理工作应当遵循科学、规范、全面、连续的原则，确保孕产妇信息的真实、准确、完整和及时更新。

第二章孕产妇建档内容与流程第四条孕产妇建档内容包括：个人基本信息、孕前健康状况、家族病史、孕育经过、孕期检查结果、分娩情况、新生儿情况等。

第五条孕产妇建档流程：（一）孕妇首次就诊时，由接诊医生对孕妇进行健康状况筛查，了解孕妇基本情况，为孕妇建立孕产妇健康档案。

（二）孕产妇健康档案应当采用电子档案方式，便于信息的存储、查询和统计。

（三）孕妇在孕期定期进行产检时，医生应当及时更新孕产妇健康档案，记录产检结果及健康状况。

（四）分娩后，医生应当将分娩情况、新生儿情况等信息及时录入孕产妇健康档案。

（五）孕产妇健康档案应当向孕妇本人及家属公开，便于孕妇了解自身健康状况，参与孕期健康管理。

第三章孕产妇建档管理要求第六条医疗机构应当设立专门的孕产妇健康档案管理岗位，负责孕产妇健康档案的建立、更新、维护和保管。

第七条医疗机构应当加强对孕产妇健康档案管理人员的培训，提高管理人员的业务水平和服务能力。

第八条孕产妇健康档案应当保证信息真实、准确、完整，不得泄露患者隐私。

第九条医疗机构应当建立健全孕产妇健康档案的查阅、借阅、复制、销毁等管理制度，确保档案的安全、完整。

第四章孕产妇建档管理与服务第十条医疗机构应当根据孕产妇健康档案，为孕妇提供个性化的孕期健康管理服务，包括健康教育、产检安排、分娩计划等。

第十一条医疗机构应当根据孕产妇健康档案，及时发现和处理孕期并发症、合并症，确保母婴安全。

第十二条医疗机构应当利用孕产妇健康档案，开展孕期健康状况分析，提高孕产妇医疗服务质量。

建档与电子病历管理制度

建档与电子病历管理制度一、总则为了推动医院信息化建设，提高医疗服务质量和效率，规范建档与电子病历管理工作，本制度订立。

二、建档管理2.1 建立健全患者档案1.患者档案是医院对患者个人身体健康、疾病诊治等情况的全面记录，必需完整、准确及时。

建档时应供应患者真实个人信息，包含姓名、性别、年龄、身份证号码等。

2.患者档案应包含病历、诊疗记录、检查结果、手术记录、医嘱等内容。

3.患者档案应依照医院的标准档案分类进行整理、归档，并定期进行审核、增补。

2.2 患者档案管理流程1.前台接待人员在患者就诊时，依据患者供应的个人信息创建患者档案，并供应建档号。

2.医生给出疾病诊断和治疗方案后，负责将诊断、医嘱等信息记录在患者档案中。

3.医生负责患者档案的完整性和及时性，及时增补紧要信息，并在患者治疗结束后进行归档。

4.患者档案只能由授权人员查阅和修改，未经授权不得泄露患者隐私信息。

2.3 患者档案保管1.患者档案应采用防火、防水、防震、防盗的方式进行保管。

2.患者档案室应设有专人负责保管和查找档案，并定期进行备份和存档。

3.患者档案应定期进行备份，并存放于安全可靠的地方。

2.4 患者档案查询和借阅1.患者档案查询和借阅应符合相关法律法规，并获得患者或家属的书面同意。

2.查询和借阅患者档案的人员应进行身份验证，并留下查询或借阅记录。

3.患者档案查询和借阅记录应进行保管，可依据需要进行检索和追溯。

三、电子病历管理3.1 电子病历的建立与管理1.医院应使用符合国家相关标准的电子病历系统，确保安全、稳定、可靠的运行。

2.医生负责建立和管理患者电子病历，确保病历完整、准确、可读。

3.电子病历应包含患者基本信息、病史、检查结果、诊断、医嘱等内容，并定时间次序进行记录和归档。

3.2 电子病历的使用与存储1.医生在就诊过程中应使用电子病历系统进行记录，不得使用纸质病历。

2.医生应使用个人账号登录电子病历系统，并定期更换密码，确保账号安全。

公司建档管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位涉及档案管理的各项工作。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）科学性、便捷性原则。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）人事档案；（四）财务档案；（五）声像档案；（六）其他档案。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档文件应当齐全、完整，保持文件之间的有机联系；（二）归档文件应当经过整理、分类、编号、装订，确保档案的整洁、美观；（三）归档文件应当注明档案编号、档号、档名、档期、页数、档主、备注等信息；（四）归档文件应当按照档案类别、时间顺序排列，便于查阅和利用。

第三章档案保管与维护第六条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全、完整。

第七条档案保管应遵守以下规定：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射；（二）档案柜应定期检查，确保档案存放稳定；（三）档案管理人员应定期检查档案，发现问题及时报告并采取措施；（四）档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案安全。

第八条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、防虫、防霉处理；（二）对破损的档案进行修复；（三）对过期的档案进行销毁，销毁前应进行鉴定，确保不销毁重要档案。

第四章档案查阅与利用第九条公司员工因工作需要查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，方可查阅。

第十条查阅档案应遵守以下规定：（一）查阅档案应保持档案整洁，不得在档案上涂写、勾画；（二）查阅档案应尊重档案的原始性，不得擅自修改、添加内容；（三）查阅档案应妥善保管，不得遗失、损坏；（四）查阅档案应按时归还，不得延误。

建档立卡户档案管理制度

第一章总则第一条为规范建档立卡戶档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区所有建档立卡戶档案的管理工作。

第三条建档立卡戶档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；（二）统一领导，分级管理：建立健全档案管理组织机构，明确各级职责，实行分级管理；（三）集中保管，分散利用：档案实行集中保管，各部门根据工作需要分散利用；（四）科学分类，便于查找：按照档案分类标准，科学划分档案类别，确保档案便于查找；（五）安全保密，确保完整：加强档案安全保密工作，确保档案的完整性和真实性。

第二章档案管理机构与职责第四条建档立卡戶档案管理工作由县（市、区）级人民政府档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定建档立卡戶档案管理制度；（二）组织、指导、监督、检查建档立卡戶档案管理工作；（三）对建档立卡戶档案进行鉴定、整理、保管、统计和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高档案管理人员的业务素质。

第五条各级档案管理部门应设立建档立卡戶档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员，负责本地区建档立卡戶档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三章档案收集与整理第六条建档立卡戶档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类与建档立卡戶相关的文件、资料、图片等；（二）准确性：确保收集的档案真实、完整、准确；（三）及时性：及时收集、整理、归档各类档案。

第七条建档立卡戶档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案分类标准，将档案分为不同类别；（二）编制目录：编制档案目录，方便查找；（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案保管与利用第八条建档立卡戶档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：将档案存放在符合国家档案管理规定的档案室，确保档案安全；（二）防潮、防霉、防虫、防鼠：加强档案室的环境控制，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬；（三）定期检查：定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

员工建档管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工管理，确保员工信息准确、完整，提高人力资源管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工和临时员工。

第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性原则。

第二章档案内容第四条员工档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、政治面貌、学历、学位、职称、联系电话等。

2. 入职档案：包括入职时间、入职部门、入职岗位、劳动合同、试用期证明、入职培训记录等。

3. 考勤档案：包括考勤记录、请假记录、加班记录、出差记录等。

4. 绩效档案：包括年度绩效考核、月度绩效考核、专项绩效考核等。

5. 奖惩档案：包括奖励记录、处罚记录、处分记录等。

6. 培训档案：包括培训记录、培训证书、培训评估等。

7. 职业生涯规划档案：包括职业发展目标、培训需求、晋升机会等。

第三章档案管理第五条员工档案由人力资源部统一管理，各部门协助提供相关信息。

第六条新员工入职时，人力资源部负责建立档案，并定期更新档案信息。

第七条员工档案应分类存放，确保档案的完整性和安全性。

第八条人力资源部对员工档案进行定期检查，发现档案缺失、错误等情况，应及时补齐或更正。

第九条员工档案的查阅、借阅、复制等，需经部门负责人或人力资源部负责人批准。

第十条员工档案的保密工作由人力资源部负责，确保员工隐私不受侵犯。

第四章档案使用第十一条员工档案主要用于以下方面：1. 人力资源规划：为制定公司人力资源规划提供依据。

2. 招聘与配置：为招聘、选拔、配置员工提供参考。

3. 绩效考核：为绩效考核提供依据。

4. 培训与发展：为员工培训和发展提供依据。

5. 奖惩与激励：为员工奖惩与激励提供依据。

6. 职业生涯规划：为员工职业生涯规划提供参考。

第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜，由人力资源部根据实际情况予以补充和修订。

文件建档管理制度

文件建档管理制度第一章总则第一条为了规范文件的管理，提高文件的利用率和保密性，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有文件的建档、管理、借阅和销毁。

第三条文件建档管理应遵循“保密、完整、及时、准确、便于查阅、方便利用”的原则。

第四条文件建档管理应当依法、依规、依制度、依程序、依标准操作。

第二章文件的建档要求第五条文件的建档应当按照文件的分类、编号、备案、归档等规定进行操作。

第六条文件的建档应当依据文件的类型、重要性和保密级别进行分类，归档分级。

第七条文件的编号应当按照规范的编号规则进行操作，并进行统一的备案登记。

第八条文件的归档应当按照文件的存档期限、文件的重要性和保密级别进行归档分类。

第九条文件的备案应当对文件的生成、接收、传阅、调阅等过程进行登记备案。

第十条文件的归档要求应当对归档文件进行清点、整理、封存等操作，确保文件的完整性。

第三章文件的管理要求第十一条文件的管理应当严格按照文件的重要性和保密级别进行操作。

第十二条文件的管理应当按照规定的流转程序进行传阅、审批、盖章、签收等操作。

第十三条文件的管理应当按照规定的条件、权限进行查阅、借阅等操作。

第十四条文件的管理应当按照规定的存放要求进行保管、防护等操作。

第十五条文件的管理应当对文件的利用情况进行统计、分析、评估等操作。

第四章文件的借阅要求第十六条文件的借阅应当按照规定的程序、条件进行操作。

第十七条文件的借阅应当按照规定的权限、范围进行操作。

第十八条文件的借阅应当按照规定的时间、地点进行操作。

第十九条文件的借阅应当对借阅情况进行记录、跟踪、监督等操作。

第二十条文件的借阅应当对借阅人进行指导、告知、约束等操作。

第五章文件的销毁要求第二十一条文件的销毁应当按照规定的程序、条件进行操作。

第二十二条文件的销毁应当按照规定的权限、范围进行操作。

第二十三条文件的销毁应当按照规定的时间、地点进行操作。

第二十四条文件的销毁应当对销毁情况进行审查、核实、监督等操作。

居民建档管理实施方案

居民建档管理实施方案一、背景与意义。

随着城市化进程的加快和人口流动的增加，居民建档管理成为了城市管理中的一项重要工作。

建档管理是城市基本公共管理的重要组成部分，是政府为了更好地了解和管理城市居民的基本情况，提供更精准、更优质的公共服务而进行的一项基础性工作。

因此，制定和实施居民建档管理实施方案对于城市管理和社会发展具有重要意义。

二、目标和原则。

1. 目标，建立健全的居民建档管理制度，实现全面、准确、及时地掌握居民基本信息，为政府决策和公共服务提供可靠的数据支撑。

2. 原则，依法依规、全面准确、保护隐私、便民利民。

三、实施方案。

1. 建档对象范围，所有城市居民均纳入建档管理范围，包括常住居民、暂住居民等。

2. 建档内容，建档内容包括但不限于居民基本信息、家庭成员信息、居住情况、社会保障情况等。

3. 建档流程，居民建档采取自愿申报和政府主动登记相结合的方式，建档流程简化便捷，确保信息的真实性和准确性。

4. 建档管理，建立统一的居民建档管理平台，实现信息共享和互联互通，确保信息安全和隐私保护。

5. 建档应用，建档信息应用于城市规划、社会保障、医疗卫生、教育就业等领域，为政府决策和公共服务提供数据支撑。

四、保障措施。

1. 法律法规保障，建立健全相关法律法规，明确居民建档的法律依据和管理程序。

2. 技术保障，建立完善的信息技术系统，确保信息的安全、准确和及时。

3. 隐私保护，严格保护居民个人隐私信息，依法使用和保管建档信息。

4. 宣传教育，加强对居民建档管理政策的宣传和教育，提高居民对建档管理工作的认识和理解。

五、工作机制。

建立健全居民建档管理工作机制，明确责任部门和工作流程，确保居民建档工作的有序推进。

六、评估和监督。

建立居民建档管理的评估和监督机制，定期对建档工作进行评估，及时发现问题并加以整改，确保建档管理工作的规范和有效性。

七、结语。

居民建档管理实施方案的制定和实施，对于提高城市管理水平、优化公共服务、推动城市发展具有重要意义。

公司建档管理制度

公司建档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高信息化水平和管理效能，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条公司建档管理制度适用于公司所有员工和相关工作人员，在公司工作期间必须遵守和执行本制度。

第三条公司建档管理制度的主要内容包括文件的归档、保管、利用和销毁等方面的规定。

第四条公司文件包括电子文件和纸质文件，均按照本制度的规定进行管理。

第五条公司建档管理部门负责制定和完善公司文件管理制度、组织实施文件管理工作，公司全体员工必须配合并遵守。

第二章文件管理第六条公司所有部门和员工应当按照规定的文件分类目录，将文件进行整理并归档管理。

第七条公司文件应当包括文件编号、文件名称、责任人、文件内容、归档日期、保管期限等信息，并按照规定进行分类归档。

第八条公司文件应当严格保密，未经授权人、领导批准，不得泄露或外传文件内容。

第九条公司文件应当按照规定的保管期限进行保存，到期后应当及时清点并进行销毁处理。

第十条公司文件的借阅、复印和转移等操作应当符合规定的程序，需经相关部门批准方可进行。

第三章数据管理第十一条公司所有电子文件均应当按照规定的存储方式进行管理，确保数据的保密性和完整性。

第十二条公司所有员工应当使用公司指定的电子设备和系统进行工作，不得私自使用或存储公司文件。

第十三条公司所有电子文件的备份和恢复工作应当按照规定的制度进行，确保数据的安全和可靠性。

第十四条公司所有电子文件的访问权限应当根据员工的工作需要进行设置，禁止未经授权的访问和修改。

第四章盘点和销毁第十五条公司建档管理部门应当定期对公司文件进行盘点整理，确保文件的存储和保管工作得以规范和落实。

第十六条公司所有部门应当积极配合建档管理部门进行文件的盘点和整理工作，如有发现异常情况应当及时汇报并处理。

第十七条公司文件的销毁工作应当按照相关规定进行，确保文件的安全和隐私不被泄漏。

第十八条公司所有员工应当严格按照建档管理部门的要求进行文件的销毁工作，不得擅自处理文件或泄密。

医院对孕妇建档规章制度

医院对孕妇建档规章制度第一章总则一、为了加强对孕妇的管理和服务，保障孕妇及胎儿的健康，提高生育率和出生率，特制定本规章制度。

二、本规章制度适用于本医院所有孕妇，包括准备怀孕的女性。

第二章建档流程一、孕妇建档是指孕妇到医院进行产前检查，建立个人孕产档案的过程。

孕妇建档应在怀孕早期进行，并在孕期进行定期管理。

二、孕妇建档流程包括以下步骤：（一）孕妇到医院产科门诊或妇产科进行初步咨询和登记；（二）医护人员进行孕妇的基本信息登记和初步询问；（三）孕妇进行产前检查，包括常规血液检查、B超检查等；（四）孕妇填写孕产档案表格，建档完成。

第三章孕妇建档内容一、孕妇建档内容包括但不限于以下内容：（一）孕妇个人基本信息，包括姓名、年龄、身份证号码、联系方式等；（二）孕妇生活习惯和家庭状况，包括饮食偏好、吸烟、饮酒等情况；（三）孕妇既往病史和家族史，包括过往疾病史、家族遗传病史等；（四）孕妇孕产史，包括孕次、产次、流产史等情况；（五）孕妇药物过敏史，包括对药物、食物等过敏情况；（六）孕妇产前检查结果，包括血常规、尿常规、B超等检查结果；（七）医护人员的评估和建议，包括孕妇身体状况的评估和生活建议。

二、孕妇建档内容应在孕期定期更新，确保信息的及时性和准确性。

第四章孕妇建档管理一、医院建立孕妇建档管理制度，设立专门的孕产人员负责孕妇建档工作。

二、医护人员应每日核对孕妇建档信息，完成管理记录，并定期进行信息汇总和更新。

三、医院应严格保护孕妇建档信息的安全性和保密性，未经孕妇本人同意，不得擅自泄露或使用。

第五章孕妇建档服务一、医院应为孕妇提供全方位的服务，包括但不限于产前保健、孕期监护、分娩服务等。

二、医院应根据孕妇个人情况和建档信息，制定个性化的产前保健和生育计划，确保孕妇和胎儿健康。

三、医院应定期开展孕产知识宣传活动，提高孕妇和家属的健康意识和科学素养。

第六章孕妇建档评估一、孕妇建档评估是指医护人员根据孕妇的建档信息和产前检查结果，对孕妇的身体状况和分娩风险进行评估和预测。

病历建档管理制度

病历建档管理制度一、病历建档管理的依据《中华人民共和国卫生部门管理条例》第十一条规定：医疗机构应当实行病历建档管理制度，健全病历管理制度。

《中华人民共和国卫生部门管理条例》第十三条规定：医疗机构应当健全病历管理制度，规范诊疗活动，加强质量管理，保障医疗质量和安全。

二、病历建档管理的目的与原则1. 目的为了规范病历建档工作，完善病历信息管理，提高医疗服务质量，保障患者的合法权益。

2. 原则（1）合法性原则：病历建档必须按照国家法律法规的规定进行，确保病历的合法性和真实性。

（2）完整性原则：病历建档必须保证病历资料的完整性，避免遗漏、缺失等情况。

（3）准确性原则：病历建档必须保证病历资料的准确性，避免错误信息的填写。

（4）保密性原则：病历建档必须保证病历资料的保密性，不得随意泄露患者的个人信息。

（5）时效性原则：病历建档必须及时完成，确保医疗服务的顺利进行。

三、病历建档管理的基本要求1. 病历登记（1）新患者病历登记当患者首次就诊时，需要进行病历登记，登记内容包括患者的姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息。

（2）老患者病历登记对于已经建档的老患者，每次就诊时需要进行病历登记，以更新患者的基本信息和主诉等内容。

2. 病历建立医生首诊时，应当根据患者的主诉和病史等信息，建立病历，确保病历的完整性和准确性。

3. 病历归档当患者就诊结束后，需要将其病历归档，按照规定的归档程序将其归档到指定的位置上。

4. 病历存档病历的存档工作应当按照规定的存档程序进行，确保病历的安全性和保密性。

5. 病历检索医疗机构需要建立病历检索系统，方便医生和其他工作人员随时查阅患者的病历信息。

6. 病历抽查对于已建档的病历，医疗机构需要定期进行抽查，确保病历的完整性和准确性。

四、病历建档管理的责任1. 医疗机构的责任医疗机构需要为病历建档工作提供充分的支持和保障，确保病历建档管理制度的落实。

2. 医生的责任医生是病历建档工作的主要责任人，需要按照规定的程序和要求完成病历建档工作。

人员建档管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员管理，规范人员档案工作，确保人员档案的完整、准确、安全，提高人员管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条公司人员档案应实行统一管理、分级负责、定期审查、规范使用。

第二章档案内容第四条人员档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、联系方式等。

2. 教育背景：学历、专业、毕业院校、入学时间、毕业时间等。

3. 工作经历：入职时间、离职时间、所在部门、职位、工作表现、绩效考核等。

4. 奖惩情况：表彰、奖励、处分、处罚等。

5. 职业资格证书、专业技术职称等。

6. 其他需要保存的资料。

第三章档案管理第五条人员档案管理实行分级负责制：1. 公司人力资源部门负责公司人员档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责本部门人员档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第六条人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确。

2. 及时性原则：档案收集、整理、归档等工作应做到及时、高效。

3. 安全性原则：档案保管应确保档案的完整、准确、安全。

4. 保密性原则：涉及员工隐私的档案应严格保密。

第七条人员档案的收集、整理、归档：1. 新员工入职时，人力资源部门应收集其个人信息、教育背景、工作经历等资料，建立档案。

2. 员工工作期间，各部门应定期收集其工作表现、绩效考核、奖惩情况等资料，及时更新档案。

3. 员工离职时，人力资源部门应收集其离职原因、离职时间等资料，整理归档。

第八条人员档案的保管：1. 人员档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。

2. 人力资源部门应定期检查档案保管情况，确保档案的完整、准确、安全。

第九条人员档案的借阅：1. 员工本人需查阅本人档案时，应填写《人员档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，方可借阅。

患者建档管理制度

患者建档管理制度一、患者建档管理制度的意义患者建档是医疗卫生服务机构对患者信息进行收集、整理和保存的重要环节，建立患者建档管理制度，可以有效保护患者的个人隐私和权益，将患者信息进行规范化、科学化管理，提高医疗服务的质量和效率，增强医疗卫生服务机构的管理水平和市场竞争力。

因此，建立健全的患者建档管理制度对于医疗卫生服务机构具有重要意义。

二、患者建档管理的基本原则1. 法律合规。

患者建档管理必须严格遵守国家法律法规，尊重患者的知情权、自主权和隐私权，确保患者信息的安全和保密。

2. 规范操作。

建档工作要按照相关规定和操作指南进行，确保信息的准确性、完整性和及时性。

3. 保密性原则。

建档工作必须严格遵守保密规定，严禁泄露患者信息，确保患者的隐私和权益。

4. 便捷服务。

建档流程要简化、便捷，方便患者进行就诊和查询。

5. 追溯原则。

患者建档管理系统要具备追溯功能，便于查阅和核实患者信息的真实性和完整性。

6. 信息共享原则。

医疗卫生服务机构应加强内部信息共享，促进医疗卫生服务的连续性和协同性。

三、患者建档的内容和形式1. 基本信息。

包括患者姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 就诊信息。

包括患者的主要病症、诊断和治疗情况等就诊信息。

3. 检验信息。

包括患者的检验报告、影像资料等相关检验信息。

4. 医嘱信息。

包括患者的医嘱内容、用药情况等医嘱信息。

5. 费用信息。

包括患者的费用明细、医疗保险情况等费用信息。

6. 其他重要信息。

包括患者的既往病史、过敏史、家族史等其他重要信息。

患者建档形式可以采用电子档案或纸质档案，建档工作必须以患者为中心，确保信息的准确性、完整性和安全性。

四、患者建档的流程和管理1. 接待环节。

患者在就诊之初要填写基本信息登记表，由接待人员核实患者身份信息，按规定流程进行登记和建档。

2. 医生诊疗。

医生在就诊过程中要及时填写就诊记录，将诊疗信息归档存储。

3. 检验检查。

检验科室和影像科室要确保相关检验和检查报告的真实性和完整性，按规定时间归档存储。

学校建档立卡学生管理制度

学校建档立卡学生管理制度一、背景介绍近年来，我国社会经济发展迅速，但在贫困儿童教育方面仍存在不少困难。

为了帮助贫困家庭的孩子顺利完成学业，学校建立了建档立卡学生管理制度。

二、建档立卡的目的建档立卡学生管理制度的主要目的是通过对学生进行分类管理，为他们提供更好的帮助和资源分配，助力他们改变命运，循序渐进地走出贫困。

三、建档立卡学生的确定依据学校根据国家和地方政府制定的相关政策，详细了解和掌握学生家庭的经济状况和困难程度，通过收集证明材料、召开家庭座谈会等方式，确保建档立卡学生的准确确定。

四、建档立卡学生的权益保障建档立卡学生享有教育优待政策，如优先就近入学、减免学杂费、提供免费午餐等。

同时，学校还通过其他一系列的方式，如心理辅导、课外活动指导等，为他们提供全方位的关怀和支持。

五、建档立卡学生的学业管理学校会根据建档立卡学生的不同情况，制定个性化的学习计划，提供有针对性的辅导和教学指导。

同时，学校还鼓励优秀的学生互助互帮，促进他们共同进步，营造一个良好的学习氛围。

六、家庭经济状况的跟踪评估学校建立家访制度，定期拜访家庭，了解家庭经济状况的变动情况。

同时，学校还会对建档立卡学生家庭的收入、支出进行跟踪评估，根据评估结果及时调整帮扶政策，确保帮扶措施的精准有效。

七、关心学生的心理健康建档立卡学生由于家庭环境的原因，心理健康问题较为普遍。

学校重视对建档立卡学生心理健康的关注，设立心理辅导室，并配备专职心理老师，为学生提供咨询和支持，帮助他们克服心理困扰，更好地适应学校生活。

八、建档立卡学生的职业规划学校与社会资源齐头并进，积极与企事业单位合作，为建档立卡学生提供职业规划和职业培训。

通过实习实训机会的提供，增强学生的就业竞争力，帮助他们顺利就业。

九、家长的参与与指导学校鼓励家长积极参与学校的教育教学活动，组织家长会，定期与家长交流学生的学习情况，共同制定学生的教育目标和规划。

通过家长的积极配合，能够更好地实施建档立卡学生的管理制度。

建档立卡户档案管理制度

#### 第一章总则第一条为规范建档立卡户档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有建档立卡户的档案管理工作，旨在为脱贫攻坚工作提供准确、高效的信息支持。

第三条建档立卡户档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，确保档案资源的合理利用和有效保护。

#### 第二章档案管理机构及职责第四条建档立卡户档案管理由县（市、区）扶贫开发办公室负责，设立专门的档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定建档立卡户档案管理制度，并组织实施。

（二）负责建档立卡户档案的收集、整理、归档工作。

（三）对建档立卡户档案进行分类、编目、鉴定和统计。

（四）确保档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（五）对档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。

#### 第三章档案收集与整理第六条建档立卡户档案的收集应包括以下内容：（一）家庭成员基本信息。

（二）家庭成员健康状况。

（三）家庭成员教育程度。

（四）家庭成员就业情况。

（五）家庭成员收入情况。

（六）家庭成员享受的扶贫政策。

第七条档案整理应按照以下要求进行：（一）对收集到的档案资料进行分类、编目，确保档案的系统性。

（二）对档案资料进行归档，确保档案的完整性。

（三）对档案资料进行数字化处理，实现档案的便捷利用。

#### 第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）确保档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（二）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

（三）做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第九条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅需经相关部门审批，确保档案的保密性。

（二）查阅档案需遵守档案管理规定，不得擅自复制、传播档案内容。

（三）档案利用应限于工作需要，不得用于其他目的。

#### 第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁需经相关部门审批，确保档案的保密性。

建档管理制度

建档管理制度第一章总则第一条为规范企业的信息管理和档案管理工作，提高企业的管理效率和信息利用价值，订立本《建档管理制度》。

第二条本制度适用于企业的全体员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。

全部员工在工作中需遵守本制度的规定。

第二章建档管理的原则和目标第三条建档管理的原则包含规范性、完整性、准确性及时性和安全性。

全部建档工作必需遵从这些原则。

第四条建档管理的目标是实现企业信息的有序收集、合理保管及时更新和方便查询，并为企业的决策供应可靠的依据和支持。

第三章建档管理的职责和流程第五条建档管理的职责重要由企业管理部门负责，具体包含：1.订立建档管理制度和程序；2.调配建档管理的责任和权限；3.组织建档培训和引导；4.监督建档工作的执行情况；5.审核和授权紧要档案的访问权限。

建档管理的流程重要包含档案的收集、整理、归档和检索等四个环节。

1.收集：依据所需信息，收集相关文件和资料；2.整理：对收集到的文件和资料进行分类、排序和编号等整理工作；3.归档：依照规定的档案分类体系，将整理好的文件和资料归档存放；4.检索：依据需要，通过检索工具或系统，快速准确地找到所需档案并供应给相关人员使用。

第四章建档管理的具体工作内容第七条建档管理的具体工作内容包含：建档政策和制度的订立、档案分类体系的建立、档案存储设施的选用、档案保管和维护、档案借阅和销毁等。

第八条建档政策和制度的订立： 1. 确定建档的目的、范围和要求； 2. 订立建档的流程和规范； 3. 定期评估和修订建档管理制度。

第九条档案分类体系的建立： 1. 依据企业的业务特点和需求，设计合理的档案分类体系； 2. 设定适当的档案代码和命名规定，保证档案的分类明确和整齐统一、第十条档案存储设施的选用： 1. 依据档案的类型、数量和保管期限，选择合适的存储设施，包含文件柜、档案架、防火柜等； 2. 对档案存储设施进行定期检查和维护，确保其安全可靠。

档案保管和维护： 1. 建立档案保管制度，明确档案的保管期限和存放位置； 2. 对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

士兵档案管理规定

士兵档案管理规定
是指军队针对士兵个人信息和记录的管理制度和规定。

以下是一般性的士兵档案管理规定：
1. 登记和建档：军事机关应在士兵入伍时，对其进行身份、学历、家庭情况等信息的登记和建档工作。

2. 档案分类和保管：士兵档案应按照不同类别进行分类，如个人基本信息档案、教育训练档案、奖惩记录档案等，并配备专人进行保管。

3. 档案更新和完善：士兵的档案应根据其在军队的表现和工作经历进行更新和完善，确保档案信息的准确和完整。

4. 保密和保护：士兵档案应根据国家有关保密规定进行严格的保密和保护，未经批准和授权，不得随意查阅或泄露档案信息。

5. 使用和查询：军队内部机关在开展选拔、晋升、调整、培训等工作时，可依规定查询和使用士兵档案，并确保合法合规。

6. 档案移交和归档：士兵转业、退伍或调离军队时，其档案应及时移交给相应机关或进行归档，确保档案流转的规范和安全。

7. 档案维护和销毁：军事机关应定期检查档案的完整性和准确性，并按照规定时限对不再使用的档案进行合理销毁。

需要注意的是，不同国家和军队的士兵档案管理规定可能有所不同，具体规定可根据实际情况和法律法规进行调整和适用。

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