派车管理规定派车申请单赠送修订版
派车管理制度
派车管理制度一、总则为了规范和优化公司车辆的使用,提高派车效率,保障公司车辆运行安全,制定本派车管理制度。
二、适用范围本派车管理制度适用于公司内所有车辆的调度和派遣工作。
三、派车原则1. 安全第一: 派车应以保障乘车人员和车辆安全为首要原则,严禁超载、超速等危险行为。
2. 合理高效: 派车应根据实际需要合理安排车辆,做到高效调度,提高车辆的使用效率。
3. 经济节约: 在保证安全和高效的前提下,尽量避免不必要的行驶,降低用车成本,实现经济节约。
4. 规范管理: 所有派车行为必须符合公司规定,严禁私自调度车辆或挪用公司车辆。
四、派车程序1. 车辆申请:员工在需要用车时,应提前向相关部门填写车辆申请单,并注明用车事由、时间和地点。
2. 审批流程:部门负责人审核通过后,将申请单送至车辆管理部门进行审核。
3. 车辆调度:车辆管理部门根据实际情况安排车辆,并通知申请人领取车辆。
4. 出车手续:申请人在领取车辆时,需填写领车单并进行车辆检查,确认车辆和配件齐全无损。
5. 驾驶记录:司机应记录车辆使用情况,包括里程、油耗等信息,并及时上报给车辆管理部门。
6. 车辆返还:用车结束后,申请人应按规定时间将车辆返还给车辆管理部门,同时填写返还单并进行车辆检查。
五、派车管理要求1. 严格执行车辆保养计划,定期检查车辆状况,确保车辆运行正常。
2. 制定车辆使用制度,规定车辆使用范围和禁行区域。
3. 建立车辆档案,记录车辆的使用情况、维护记录等信息。
4. 加强对司机的培训和考核,提高驾驶技术和安全意识。
5. 定期组织车辆安全检查活动,确保车辆安全运行。
六、违规处理1. 超载、超速、私自挪用公司车辆等严重违规行为,将按公司规定进行处理,情节严重者可进行停职或解雇。
2. 对于较轻微的违规行为,将视情况进行批评教育、警告、罚款等处理。
七、附则1. 本制度由公司车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效,作废之前的派车管理制度。
公司派车管理规定
派车管理规定
一.目的:为规范公司车辆管理,提高公司车辆工作效率,保障各部门工作用车需要,降低车辆费用成本,特制定本规定
二、范围:公司各相关部门
三、申请派车管理
3.1 申请派车流程
3.2 申请派车规定
3.2.1申请用车部门在填写《派车单》时,应写清用车时间、具体地点,保证按时上车;如派车单未按派车规定填写用车时间及地点(包括联系人),公司将不予派车。
超出出车时间30分钟以上(含),企管部将取消派车计划,后果由申请用车部门负责。
3.2.2各部门如需公务用车须提前申请,武清区域内须在上午9:00前申请,超出武清区域须前日下午17:00前申请,并将派车单交由车队队长。
3.2.3 临时紧急情况用车,派车单必须注明用车原因并经总监/生产厂
长签字或电话告知企管部派车负责人后予以出车,未及时填写或签字在出车完毕后必须补填并交予车队队长.
3.2.4.因个人工作失误,造成公司重复派车或临时紧急用车而产生车辆费用,将由用车人及用车部门负责该次用车费用
3.2.5在公司车辆紧张情况,对多个部门、多次用车,企管部将根据轻、重、缓、急给予派车,用车人不得提出异议。
对同一地点或同一路线,企管部将根据用车人用车时间及地点安排同一车辆,避免重复派车或单事单车。
3.2.6.对于因公外出,公司提倡乘坐公共交通工具,费用公司予以报销。
3.2.7本规定解释权归企管部。
3.2.8本规定自颁布之日起施行。
派车管理制度
派车管理制度
由于本公司尚处于起步阶段,在公司未购进专用车辆,未聘请专职司机的情况下,为更好的开展公司业务,制定本管理办法,予以试行。
一、因公外出,原则上单位不派车,用车人员可自行选择交通工具,以搭乘公交、出租、网约车为主,交通费用以票据实报实销。
二、确因特殊公务需要单位派车的业务,由具体业务人员提前1天填写派车申请单。
三、派车申请单经办公室初审同意后,根据办理业务目的地的距离和路况,由办公室主任填写车辆使用费。
四、委派使用员工车辆,费用报销:咸阳市内及周边(含兴平)30—60元,西安80—120元,其他地区待定。
五、车辆使用费采取包干式,即包含了车辆的使用费、燃油费、过路过桥费、停车费、以及出车司机的个人生活费用。
六、严格遵守道路交通安全法,严禁酒驾、疲劳驾驶、无证驾驶,出车车辆的人身及车辆安全由出车司机全权负责。
七、办公室主任初审后,报总经理(或总经理助理)批准,予以派车。
八、接受派车的人员在出车归来后,申请人填写任务完成情况后,持派车申请单直接在财务部办理费用领取手续。
九、办公室派车原则以李宝库面包车、米面食府面包车、申全阳福特小轿车为首选车辆。
特殊情况使用车辆来源为公司管理人员自有车辆,管理人员接受公司委派,使用私人车辆为公司办理业务,考勤上以正常出勤记录,每出车一次,除车辆使用费之外,予以直接加品牌分1-5分。
派车管理制度+派车申请单(赠送)
①②
①为派车日的年月日的日期;②为派车当月的累计流水号
3.2门卫
3.2.1车辆出入厂门时人力资源部门卫凭审批后的《派车申请单》
或《通行证》放行,并在《派车申请单》上记录出厂时的
时间和里程表,回厂时填写回厂时间和里程表;同时在《车
辆外出登记本》上进行登记。
3.2.2当天的《派车申请单》于当日16:30之前交人力资源部存档备查。
3.3车辆的保养
3.3.1车辆管理员应当严格遵守交通规则。
3.3.2公司的车辆应由车辆管理员对其进行定期或不定期保养,并
由人力资源部总务每个月至少两次进行车辆外观及配套设施
检查,并记录在案。
3.3.3若需要维修,应当填写维修申请,并说明维修原因,询价报
价的结果以及经过维修后更换的零配件的清单及价格等详
细信息,由人力资源部总务进行检查核实后备查。
3.3.4人力资源部总务应填写《车辆充油记录表》,内容包括:充油
的容量及充油时的里程,祥见《充油记录》。
3.4其他
3.4.1车辆管理员应当独立完成出车任务,在当日没有出车工作时,
找生产部经理,由其安排至包装组工作。
人力资源部总务对
其工作进行监督核实。
3.4.2车辆管理员还应负责分厂与总厂间的单据传送工作。
3.4.3每月底(遇休息日提前至工作日)由人力资源部总务将当月
整理好的《派车申请单》、《外出记录本》、《车辆外出登记本》(门卫)和相关加油记录、维修记录,交至文员处,由文员在当日将其整理成《车辆使用明细》的电子档后由总务核对后将所有资料和明细表上交至副总经理处。
派车管理制度
派车管理制度派车管理制度一、总则为了加强车辆管理,提高用车效率,规范派车流程,加强车辆使用者的责任意识和安全意识,特制定本派车管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用公司车辆的员工。
三、派车申请1. 员工在需要使用车辆时,必须提前填写《车辆派用单》,并注明用车时间、地点、目的、人数等信息。
经部门负责人签字后,提交给车辆管理员审核。
2. 派车申请必须提前至少1个工作日提交,如有特殊情况需加急用车的,需提前向车辆管理员说明理由。
四、派车审核与通知1. 车辆管理员审核派车申请后,根据车辆日程安排确定是否能够满足用车需求。
2. 车辆管理员将审核结果及派车计划通知申请人,并告知相关注意事项。
五、派车使用1. 在用车过程中,务必按照交通规则行驶,保持车辆整洁,爱护车辆设备,不得擅自改变行驶路线。
2. 使用过的车辆,必须在还车时清理干净,并进行车辆充电或加油,在规定的地点归还车辆。
3. 如遇到车辆故障或事故,需立即联系车辆管理员,并按照其指示处理。
六、车辆保险1. 公司所购买的车辆均投保了商业车辆保险,但请使用者在用车前仔细检查车辆的保险有效期,并确保车辆保险在有效期内。
2. 发生车辆损失、事故等情况时,请及时向车辆管理员报告,并配合处理事故及理赔流程。
七、违规处理1. 未提前申请或擅自私用公司车辆的,视情节轻重,将给予相应的纪律处分,严重者将依法追究其责任。
2. 使用车辆时违反交通规则行驶或发生事故等造成损失的,由使用者承担相应的责任,并按照公司相关规定进行追责。
3. 在用车过程中,如发现严重的违规行为、疏忽或不作为,将会影响到公司的形象和利益,相应责任将由相关人员承担。
八、附则1. 本制度由车辆管理员负责制定和解释。
2. 对于违反本制度的行为,车辆管理员有权依照公司相关规定进行纪律处分。
3. 本制度自发布之日起施行,修订时须经车辆管理员批准。
本派车管理制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在规范派车流程,确保车辆使用的安全与效率。
机关单位车辆使用管理办法附派车单
机关单位车辆使用管理办法为了加强车辆管理、保证行车安全、防止发生车辆事故、延长车辆使用寿命、节省开支、更好地为全局工作服务,特制定以下管理办法:一、车辆管理办法1、为便于车辆管理,局车辆的调派和维修保养,由办公室确定专人负责。
2、车辆实行集中管理和统一调度,科室不再专门配备车辆,需要用车时提前一天向办公室申请,由办公室统一调派。
3、车辆加油由办公室确定专人,于每周二、周五上午9:00-10:00,在指定加油站等候加油;加油前,统计加油车辆公里数。
4、为减少出车次数,节省开支,在多科室同天同方向用车的情况下,可安排乘座一部车。
5、车辆每晚必须停放到单位,八小时以外用车,要向主要领导请示,经批准后方可动车;双休日、节假日原则上不得动车。
二、司机职责及管理办法1、司机要热爱本职工作,认真履行职责,做到服从领导、听从指挥,保证准时准点出车;对不服从安排、无故拒不履行职责的,视情况予以批评教育;对造成工作和经济损失的,扣发年度绩效考核奖。
2、为确保出车安全,司机要爱护车辆,加强保养,保持车辆清洁,保证车辆随时处于良好的运行状态,出车前后要检查车辆的技术状况(如油表度数、制动性能等);驾驶人要熟练掌握并自觉遵守交通法规,发生违章罚款,每月不得超过三次(含三次),超过的部分个人承担X%;对违章造成责任事故者,扣发当年奖金;对违章被追究法律责任的,按有关规定处理。
3、严禁司机饮酒和酒后驾车,严禁公车私用,严禁婚、丧、扫墓用车,发现违规者,视情节轻重给予相应处理。
4、驾驶人在没有出车任务时,必须在室内等候,特殊情况急需处理的个人私事,两天以内的向主管局长请假,两天以上的须向主要领导请假。
三、车辆维修及报销办法1、建立车辆管理档案。
为规范车辆管理,局车辆管理人员要将车辆购置时间、车型、牌照号、钢号、架号进行造册登记,以备更新时查验。
2、车辆保险。
局车辆管理人员要及时提醒和办理车辆保险手续,不可延误。
3、车辆维修和装具购置。
公司公车派车管理制度
第一章总则第一条为规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务用车的使用和管理。
第二章派车申请与审批第三条派车申请需由申请部门填写《公车派车申请单》,详细说明用车事由、目的地、用车时间、随行人员等信息。
第四条《公车派车申请单》经部门负责人签字同意后,报行政部审核。
第五条行政部在收到申请后,根据车辆使用情况和公务需求,进行审批。
审批结果及时通知申请部门。
第六条紧急公务或特殊情况,经公司领导批准后,可随时派车。
第三章派车程序第七条行政部根据审批结果,安排车辆,并将车辆信息通知申请部门。
第八条申请部门接到派车通知后,应及时安排人员与司机联系,确认用车时间和地点。
第九条用车人应提前到达指定地点,迎接司机,并做好乘车准备。
第十条如因特殊情况,需更改原定用车时间或地点,应及时通知行政部和司机。
第十一条用车结束后,用车人应将车辆交还司机,并签字确认。
第四章车辆使用与管理第十二条公车仅限于公司公务活动使用,严禁私用、借用。
第十三条驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十四条驾驶员应保持车辆整洁,定期进行保养和维护。
第十五条车辆使用过程中,如发生交通事故或故障,驾驶员应及时报告行政部,并积极配合处理。
第五章奖励与处罚第十六条对公车使用和管理中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度规定的行为,将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第六章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 公车派车申请单2. 公车使用记录表3. 公车保养维护记录表说明:本制度旨在规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展。
请各部门和个人严格遵守本制度,共同维护公司公车管理秩序。
公务用车派车管理制度
公务用车派车管理制度第一条为规范公务用车的配备和使用,控制公务用车费用的支出,提高公务用车的使用效率,确保行车安全,更好地为工作服务,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务用车的管理和使用。
第三条本单位公务用车分为工作用车、业务用车和特种专业技术用车三类,具体标准和数量由行政主管部门根据工作需要和有关规定确定,报上级主管部门批准。
第四条本单位公务用车实行统一管理、分级调度的原则,由行政主管部门负责公务用车的监督管理,组织落实有关管理制度,按规定权限审核批准公务用车有关事项。
第五条本单位公务用车实行派车制度,凡有需要使用公务用车的部门或个人,须提前填写《派车单》,经所属部门负责人或主管领导批准后,交由行政主管部门统一安排和调度。
第六条本单位公务用车使用范围为:(一)执行公务,包括:参加会议、培训、考察、接待、巡视、检查、督导等活动。
(二)运送公务物品,包括:采购、发放、调拨、维修、保养等工作。
(三)应急救援,包括:处理突发事件、协助公安、消防、医疗等部门开展救援工作。
(四)其他经行政主管部门批准的公务用车事项。
第七条本单位公务用车使用程序为:(一)申请用车。
用车部门或个人应提前一天填写《派车单》,注明用车时间、地点、目的、人数、里程等内容,经所属部门负责人或主管领导签字后,交由行政主管部门审核。
(二)审核用车。
行政主管部门应根据用车事由的紧急程度、重要性、合理性等,按照“先急后缓、先货后人、先公后私”的原则,审核用车申请,优先满足公务用车需求,避免重复用车,鼓励拼车共乘,节约用车资源。
(三)安排用车。
行政主管部门根据用车申请和车辆情况,合理安排和调度车辆,确定司机和车牌号,填写《派车通知单》,通知用车部门或个人。
(四)登记用车。
司机按照《派车通知单》的要求,准时到达指定地点,接送用车人员或物品,按规定路线行驶,不得擅自改变或增加目的地,不得中途停留或私自用车。
司机在出车前后,应认真填写《车辆行驶记录表》,登记车辆的出车时间、里程、油耗、费用等情况,经用车人员签字确认后,交由行政主管部门审核。
企业单位派车及车辆管理组织规定
长征电气集团规章制度-《公司派车/车辆管理规定》公司派车/车辆管理规定长征电气集团股份有限公司发布公司派车/车辆管理规定1 目的1.1 为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率,同时规范目前公司车辆使用紧张的情况,现制定如下派车及车辆管理规定2 适用范围:2.1 本办法适用于公司所有中心及各区域分公司3 派车程序3.1 部门实际需要派车的,部门需要提前一天填写《派车申请单》,详细填写用车时间,用车事由,目的地,随行人员;提货的须填写对方联系人姓名及联系电话,详细地址,货物件数等信息,交付提货凭证,提货费用等,司机对所提货的数量负责,丢失的须赔偿。
3.2 《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后,方可派车。
若当天时间内用车必须提前1小时提出申请,申请获批后方可用车。
3.2 申请必须要以书面表格形式(用正楷填写,见附件),以手工或电邮方式传递给行政部。
(不受理电话申请)3.3行政部公室接受用车申请时间:周一至周六:08:00 ~11:30 & 13:00 ~17:303.4用车人需准时或提前在相应地点等车,若错过时间,需自行解决交通问题。
3.5特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。
3.6车辆安排应以公事为先。
先申请先安排为基本原则。
3.7派车由行政部统一安排,公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。
3.8公司主管及以上人员,财务涉及现金提取与开票员工,工程管理中心员工到项目部或其它紧急与特殊事项用车的,方可申请公务车,其它人员外出乘坐公交车,凭票报销。
各中心负责人负履行监管责任。
3.9往返机场或高铁,火车站的人员,须自行乘坐机场大巴等交通工具,不得申请公司车辆接送(客人除外)3.10市外用车的,须提前1小时申请,并经人事中心总监签批;公司不够需要申请外车的,亦须人事中心总监审批。
人事中心总监不在岗时由行政经理代理。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.1 派车单的定义:公司派车单是指公司内部各部门申请派车时使用的单据,用于记录派车人员、派车时间、派车地点、派车事由等信息。
1.2 派车单的填写要求:1) 派车人员需填写姓名、部门、职务等基本信息;2) 派车时间需准确填写具体的日期和时间;3) 派车地点需填写详细的出发地点和目的地;4) 派车事由需简明扼要地描述车辆使用的目的;5) 派车单需由派车负责人签字确认。
1.3 派车单的审批流程:1) 派车人员填写完派车单后,需寻找上级领导进行审批;2) 上级领导审批后,将派车单交给车辆管理部门进行登记和备案;3) 车辆管理部门审核通过后,将派车单交给驾驶员执行。
二、公司车辆管理制度2.1 车辆使用范围:公司车辆仅供公司内部员工在工作需要时使用,禁止将车辆用于私人用途。
2.2 车辆使用权限:1) 公司内部员工需凭借派车单和工作证才能使用公司车辆;2) 公司领导可根据工作需要授权特定员工使用公司车辆。
2.3 车辆保养和维修:1) 每辆公司车辆都有一本保养和维修登记表,记录车辆的保养和维修情况;2) 定期保养和维修需由车辆管理部门统一安排,否则造成的损失由责任人承担。
2.4 车辆油耗和报销:1) 公司车辆的油耗需记录在油耗登记表上;2) 出差使用公司车辆的员工,可提交出差报销单申请油费报销。
2.5 车辆违章处理:1) 使用公司车辆的员工需遵守相关交通规则,不得违章驾驶;2) 发生违章行为的,责任人需承担相应的违章处罚。
2.6 车辆事故处理:1) 发生车辆事故后,责任人需立即向事故处理小组报告,并配合处理工作;2) 对于因员工故意或重大过失造成的事故,公司将追究责任人的法律责任。
2.7 车辆保险:公司对所有车辆投保了车辆损失险和第三者责任险,员工使用公司车辆期间,车辆的保险责任由公司负责。
2.8 车辆年检:公司将定期对所有车辆进行年度审车,确保车辆符合道路交通安全要求。
公司派车单及公司车辆管理制度模版(2篇)
公司派车单及公司车辆管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保证公司车辆的安全和保养及减少企业资源的浪费,制定本制度。
第二章车辆配备第二条公司会根据员工的需求和工作性质,提供相应数量的车辆,并为每辆车提供一套备件和工具。
第三章用车申请第三条员工需要使用公司车辆时,应提前填写《公司派车单》,明确用车时间、地点、用途等内容,并由部门经理审批签字。
第四章用车审批第四条部门经理收到员工的《公司派车单》后,应根据工作需要和车辆的可用性进行审批。
如有需要,可以向上级领导申请。
第五章用车条件第五条员工使用公司车辆时,应符合以下条件:1. 持有有效的驾驶证;2. 掌握并遵守道路交通法规;3. 不得超载、超速或酒后驾车;4. 不得私自改装车辆或擅自使用公司车辆进行非工作用途。
第六章用车处理第六条员工使用公司车辆时,应按照预定行程、路线和时间进行行驶。
如有突发情况或需要修改行程,应事先报告部门经理并征得批准。
第七章保养第七条公司将对每辆车辆进行定期保养和维修,以保证其性能和安全性。
员工使用车辆时,应注意保持车辆的整洁和安全。
第八章事故处理第八条如发生车辆事故,员工应立即向公司报告事故情况,并配合保险公司进行理赔和相关事务处理。
第九章车辆返租第九条员工使用完毕后,应及时将车辆返还给公司,并填写归还车辆的《公司派车单》。
第十章风险管理第十条公司将购买车辆保险,以应对可能发生的意外风险。
在使用公司车辆时,员工应加强安全意识,确保行车安全。
第十一章处罚规定第十一条如果员工在使用公司车辆过程中违反规定,公司有权采取相应的纪律处分,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等。
第十二章附则第十二条本制度自发布之日起生效,并逐级向全体员工宣传和执行。
以上是公司派车单及公司车辆管理制度模版,仅供参考。
具体制度还需根据公司实际情况进行调整和完善。
公司派车单及公司车辆管理制度模版(二)第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。
派车管理规定派车申请单赠送
派车管理规定派车申请单赠送第一条:适用范围本规定适用于各部门及单位内部申请派车的情况。
第二条:派车申请1.申请人需填写派车申请单,并在申请单上注明用车的详细情况,包括用车时间、地点、人员及用车理由等。
申请单应由申请人本人填写并签名。
2.派车申请单需要提前至少一天提交给车辆管理部门,并由车辆管理部门进行审核。
第三条:派车审批1.车辆管理部门对派车申请进行审批,审核通过后将派车申请单转交给车队。
2.车队对派车申请进行再次审核,确保申请人符合用车条件。
如申请人无合法用车需求或存在其他违规行为,车队有权拒绝派车申请。
3.当车队审核通过后,将通知申请人,并安排车辆及司机。
第四条:车辆使用1.申请人在用车期间需严格遵守交通规则,不得违章驾驶。
2.申请人需保持车辆整洁,妥善使用车辆设备,并及时向车队报告车辆故障或问题。
3.申请人不得私自改装车辆或擅自开启车辆密封设备。
第五条:用车事宜1.申请人只能使用所申请的车辆进行工作用途,不得用于私人活动。
2.申请人应尽量避免在拥堵时段或高峰期使用车辆,以免影响工作进度。
3.申请人因工作需要对车辆进行演示、样品运输等特殊用途的使用,需提前向车队提出申请并获得批准。
4.长途出行需要提前沟通安排,车队将根据实际情况确定是否提供长途车辆。
第六条:违规行为处理1.若申请人严重违反交通规则或擅自改装车辆,车队有权取消其用车权限,并将该违规行为报告给车辆管理部门,由车辆管理部门进行相应处理。
2.若申请人私自借车给他人或用车期间发生不可抗力等情况导致车辆受损,申请人需负责维修费用。
第七条:结束使用1.当申请人用车任务完成或用车时间到期后,申请人需将车辆及相关设备归还车队,并由车队验收。
2.申请人退车时应保持车辆整洁,返还车辆时检查是否完好并记录。
第八条:申请统计与汇总1.车辆管理部门将定期统计申请车辆的次数及原因,并制作相应的汇总报告。
2.车队需定期向车辆管理部门报告车辆的使用情况并保存使用记录。
派车管理制度_派车管理制度规定
派车管理制度_派车管理制度规定派车管理制度_派车管理制度规定派车管理制度篇1为了严格车辆管理,保障行车安全,节约用车成本,提高用车效率,特制定本制度。
一、机运办公室负责车辆的统一管理、调度。
凡机械车辆外出必须由机运员填写派车单,经主管领导签字,警卫登记后,方可外出。
二、严格实行派车单制度,各班(站)及办公室人员用车必须经机运部门开具派车单,派车单上必须注明:用车人、目的、用途、车牌号、驾驶员姓名、行车时间。
三、派车单每月汇总一次,作为报销差旅费的依据。
四、无派车单一律不准出车,擅自出车或改变派车地点路线,一切责任和费用由驾驶员承担,并扣款50元。
分局领导因急事直接派车的,车辆返回后要及时补办派车手续。
五、未经批准出车视为私自用车,因私自出车所发生的费用、交通事故,全部由驾驶员自负,并调换工作岗位。
六、婚礼用车:单位职工第一次举办婚礼,在不影响单位正常生产的前提下,由单位统一安排车辆,限在40公里以内,只安排一辆车。
单位职工及单位职工子女第二次举办婚礼,单位一律不安排车辆。
确实需用车的经分局领导同意,办理派车手续,每车公里收费2元。
不经分局领导委派私自开车参加的,除收取费用外,对驾驶人员调离工作岗位。
七、丧礼用车:单位职工及职工直系亲属(父母、妻子、儿女)丧礼,在不影响单位正常生产的前提下,限在40公里以内,由单位统一安排车辆,只安排一辆车。
旁系亲属不享受上述待遇,因特殊情况需要用车的,经分局领导同意办理手续,每车公里收费2元,方能委派车辆前往,不经委派私自开车参加的,除收缴费用外,对驾驶人员调离工作岗位。
八、职工因病需要外地就医的`,经分局领导批准酌情办理,退休职工因病需要外地就医的,按阿总劳字【1997】009号文规定每公里收费2元。
九、职工、退休职工因事需用车的,按每公里2元收费,办理有关手续才能委派车辆。
十、机驾人员必须服从正常车辆调度,除特殊情况外不准以任何理由拒绝出车。
十一、其它遵照分局部《机车使用管理制度》、《道班交通车管理制度》《机车安全管理制度》执行。
单位公车管理制度派车单
一、总则为加强单位公务车辆的管理,规范公务用车的使用,提高公务用车的使用效率,保障公务活动的正常进行,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《公务用车管理办法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、派车原则1. 公务车辆主要用于单位公务活动,不得用于非公务活动。
2. 派车应遵循合理、节约、高效的原则,不得随意、滥用公务车辆。
3. 派车应提前向车辆管理部门申请,经批准后方可使用。
4. 派车时,应按照派车单上的要求填写相关内容,不得虚报、冒领。
三、派车流程1. 用车部门填写派车单,注明用车事由、目的地、用车时间、乘车人数等信息。
2. 用车部门负责人签字确认,并报请主管领导审批。
3. 主管领导审批同意后,将派车单交车辆管理部门。
4. 车辆管理部门根据派车单安排车辆,并通知用车部门。
5. 用车部门领取车辆,并告知驾驶员相关注意事项。
6. 驾驶员按照派车单要求,确保行车安全,完成公务任务。
四、派车单内容1. 用车部门:填写用车部门名称。
2. 用车人:填写用车人姓名、职务。
3. 用车事由:简要说明用车事由。
4. 目的地:填写目的地名称。
5. 用车时间:填写用车开始和结束时间。
6. 乘车人数:填写乘车人数。
7. 车牌号码:填写派车车辆的车牌号码。
8. 驾驶员:填写驾驶员姓名。
9. 起止点及时间:填写车辆行驶的起止点及时间。
10. 事由:简要说明本次用车的具体事项。
11. 行车里程:填写本次用车的预计行车里程。
12. 行车时数:填写本次用车的预计行车时数。
13. 备注:填写其他需要说明的事项。
五、责任与处罚1. 用车部门、用车人、驾驶员应严格遵守本制度,确保公务用车的合理使用。
2. 对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。
3. 对擅自使用公务车辆、虚报冒领、滥用公务车辆等行为,将依法依规进行处罚。
六、附则1. 本制度由单位车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
派车单范本:单位:____________________派车单编号:_______________用车部门:__________________用车人:____________________用车事由:__________________目的地:____________________用车时间:__________________乘车人数:__________________车牌号码:__________________驾驶员:____________________起止点及时间:_____________事由:____________________行车里程:__________________行车时数:__________________备注:____________________用车部门负责人:_____________主管领导:__________________车辆管理部门:_____________。
派车审批及管理规定
派车审批及管理制度
为规范公司车辆使用,特制订派车的审批及流程如下。
一、用车审批:
各部门需派车出行时,由各部门通过钉钉填写用车申请,经部门主任、办公室同意后,并抄送人力资源部,车辆方可外出。
二、用车制度:
1、用车人应提前安排工作,需提前一天通过钉钉审批。
2、用车人应在审批中填写用车部门、用车时间、用车事由(所办理事项、办理用工单位或那个派遣员工的什么事项)、办事地点、每个乘车人的姓名必须填写,经部门主任、办公室审批(抄送人力资源部)同意后,车辆方可出车。
出车、到达目的地、收车时均需将“钉钉签到截图”和“仪表盘公里数的照片”发送到钉钉审批评论中。
3、办公室根据钉钉审批内容,如有同路用车人,可以进行拼车,拼
车时应考虑用车人的轻重缓急,分清主次,以便驾驶员安排行车路线,拼车时每个部均以以上流程发送评论。
5、驾驶员不得擅自载人、载物,如擅自载人、载物发生事故所造成
的一切后果由驾驶员自负。
7、对于车辆出车时间、出车公里数、收车时间、收车公里数、出车
路线,办公室进行核实,不得弄虚作假,如发现一次扣罚100元,并警告。
8、各部门节假日前应尽量做好用车安排,遇特殊情况急需用车,须
联系办公室安排车辆,上班后及时补办相关手续。
9、乘车人需爱护车辆、保护车内环境、文明乘车,有损坏车辆及车
内设施者,按原价赔偿。
三、本制度日起实施,不妥之处将逐步完善。
平顶山市.............公司
2017年7月25日。
公司派车单及公司车辆管理规定
公司派车单车号:公司派车单车号:公司车辆使用管理规章制度一、总则一目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度.二适用范围:1、本制度适用于公司所有车辆.2、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工.三管理职责1、办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理.负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出改善意见.2、财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表.3、各部门:负责使用过程中的管理.二、驾驶员管理办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照.凡遗失车辆各种证件含驾驶证照、行驶证照,致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚.驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度.驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神.驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用.遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担.驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车.驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向总经理反映.驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等、不准疲劳开车,不准酒后驾车.由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失. 驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚.驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶.办公室每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据.对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理.驾驶员工作职责:3.0.1 负责所指配车辆的安全驾驶.负责车辆出车前、收车后的车况检查.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.负责车辆的清洁和内务.应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁包括车内、车外和引擎的清洁驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后方可离岗.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修.不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等,认真填写车辆保修单.未经批准,不许私自将车辆送厂维修.三、车辆管理办公室根据车辆派车单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用派车单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理.任何员工申请用车都必须填写派车单,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报办公室审批;公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车.严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元.驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排,并可越级直接向总经理反映.办公室应对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等.凡车辆证件行驶证、养路费、保险证明等被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告办公室主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付.车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由办公室办理理赔手续.免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失.每车设置“车辆行驶记录表”,由驾驶人员负责填写,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符.使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等.办公室每月不定期抽查.发现记载不实、不全或未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元.公司车辆进出公司时,门卫人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时通知办公室.驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付.四、车辆的维修与保养车辆出现故障必须及时报办公室主管,办公室主管批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付.维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理.出车前检查:驾驶员出车前,应事先对用车进行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:4.3.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够,制动器、离合器、总油泵是否符合要求;检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝是否坚固;检查手、脚制动是否良好,各连接管道是否漏油;检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效;检查喇叭、灯光、雨刷是否正常,电瓶接线是否牢固清洁;检查随车工具是否正常;检查车辆声音是否正常.收车后的检查:驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面:检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁.车辆的清洗:驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整洁;驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;如需由洗车场清洗时,应经办公室同意,方可进行清洗.五、车辆费用的管理公司车辆加油必须用加油卡,维修保养在指定的修理车.驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销.由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用发票注明费用项目后,由办公室负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销.办公室定期检查各车辆油耗的情况,要求车油耗与行驶公里数相符合,对于用油与用车不相符的,由办公室追查,并做出相应纪律处罚.财务部、办公室可随时对各项费用进行审计,各部门必须积极配合.六、驾驶员接送客户的规定对待客人要热情友好、使用礼貌用语;面对客人做到精神饱满、不卑不亢,不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情.必须提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点,并打开空调.接待客人时,要把车停靠到客人最方便上车的位置,打开车门,调整好座位以方便客人进入,帮助客人把物品装上车,然后关上车门.客人下车时,应主动帮客人把物品取出.与客人说话,要客气、清晰、平稳,不讲粗言,不讲过分的玩笑.七、违规与事故处理在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分.1无照驾驶.2未经许可将车借予他人使用.由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并即与办公室主管联络协助处理.如属小事故,可自行处理后向办公室报告责任事故划分及赔偿:驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿10%在当月工资中扣除,在2000~5000元之间者,赔偿20%在当月工资中扣除;在5000元以上者,赔偿30%分两次在工资中扣除.。
派车申请单
申請人
審核
核准
派車用途
詳細到達地址
聯絡電話
聯絡人
貨物品名
貨物數量
隨行人員姓名
守衛簽名
車牌號
須用車日期
急件□普通□
用車時間
車返回時間人返回時間
說明
1.用車人必須提出申請,經單位最高主管審核,部門經理核准方可派車;
2.用車人員必須祥細填寫用車內容;
3.派車申請單可作為司機報銷依據.
版本:B
派 車 申 請 單
申請日期:____年____月____日
申請部門申請人審核来自核准派車用途詳細到達地址
聯絡電話
聯絡人
貨物品名
貨物數量
隨行人員姓名
守衛簽名
車牌號
須用車日期
急件□普通□
用車時間
車返回時間人返回時間
說明
1.用車人必須提出申請,經單位最高主管審核,部門經理核准方可派車;
2.用車人員必須祥細填寫用車內容;
3.派車申請單可作為司機報銷依據.
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度为了加强公司车辆使用管理,提高行车安全和工作效益,特编制了以下的公司派车单和公司车辆管理制度。
一、公司派车单申请人:___________部门:_________日期:__________地点:___________时间:_________用车事由:__________车辆类型:___________预计使用时间:_________估计里程数:__________申请人签名:___________审批人签名:_________签发人签名:__________备注:______________员工在填写公司派车单时,需要提供详细的用车事由,并注明使用时间和预计里程数。
审批人在签字时,需对员工的用车申请进行审核,并确保用车事由合理、安全。
1.车辆申请和审批所有员工需要使用公司车辆时,必须提前填写公司派车单并经过相应主管的审批。
只有经批准的派车单才能使用公司车辆。
2.车辆使用范围公司车辆仅限于公务使用,禁止私人使用。
员工使用公司车辆应遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、酒后驾驶、违停等。
3.车辆保养和维修公司车辆维修保养由指定负责人负责,定期检查和维护车辆。
员工在使用车辆时,需注意不要造成额外的损坏或故障,如有问题需及时报告维修。
4.车辆油费报销员工使用公司车辆期间产生的油费,需妥善保留并填写油费报销单,附上相关发票,并在使用完车辆后及时报销。
5.车辆事故处理6.车辆使用权限管理公司将按照员工岗位和工作需要,设定不同的车辆使用权限。
员工在没有相关权限的情况下,不得擅自使用公司车辆。
7.车辆使用纪录记录公司将建立车辆使用纪录,包括员工的用车申请、使用时间、里程数、油费等详细信息,以便进行管理和核算。
8.外借和转借禁止公司车辆禁止外借和转借给非公司员工使用,如有需要可提出申请,并经过特殊审批。
总结:通过公司派车单和公司车辆管理制度的实施,可以规范员工使用公司车辆的行为,提高车辆使用的效率和安全性。
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派车管理规定派车申请
单赠送修订版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
1.目的
为了明确公司车辆管理,保障用车的
合理性,从而能控制成本,特制定本制度
2.适用范围
公司所有人员
3.内容
3.1填写《派车申请单》
3.1.1公司的派车为分厂与总厂之间用车和分厂外用车两种。
3.1.2分厂的用车由生产部和成品仓管员所用,车辆管理员凭通行证进出厂门,人力
资源部门卫凭通行证放行,回厂时从门卫处拿回通行证,同时由车辆管理员将
出车目的和具体出厂回厂时间记录在《记录本》上。
3.1.3公司人员因工作需要用车至分厂以外的应在出车前一个工作日将填写好的
《派车申请单》经过部门负责人审核后交由人力资源部总务将派车申请单编号
处理后进行派车。
因突发情况需要用车的需由副总经理签字。
车辆管理员凭经
过审批的《派车申请单》出车,出厂门口时交门卫处,并主动报出车辆里程
数,回厂时报出回厂的里程数让门卫进行登记。
3.1.4人力资源部遵循先申请先用车的原则进行派车,如遇时间冲突的应遵循谁重
要谁用车的原则进行协调处理,无派车申请单的人员人力资源部有权力拒绝其用车。
3.1.5《派车申请单》内容应填写用车人、用车原因、用车时间和预计回厂的时间
等相关内容。
3.1.6《派车申请单》的编号说明:20081024-1
①②
①为派车日的年月日的日期;②为派车当月的累计流水号
3.2门卫
3.2.1车辆出入厂门时人力资源部门卫凭审批后的《派车申请单》或《通行证》放
行,并在《派车申请单》上记录出厂时的时间和里程表,回厂时填写回厂时间和里程表;同时在《车辆外出登记本》上进行登记。
3.2.2当天的《派车申请单》于当日16:30之前交人力资源部存档备查。
3.3车辆的保养
3.3.1车辆管理员应当严格遵守交通规则。
3.3.2公司的车辆应由车辆管理员对其进行定期或不定期保养,并由人力资源部总务
每个月至少两次进行车辆外观及配套设施检查,并记录在案。
3.3.3若需要维修,应当填写维修申请,并说明维修原因,询价报价的结果以及经过
维修后更换的零配件的清单及价格等详细信息,由人力资源部总务进行检查核实后备查。
3.3.4人力资源部总务应填写《车辆充油记录表》,内容包括:充油的容量及充油时的
里程,祥见《充油记录》。
3.4其他
3.4.1车辆管理员应当独立完成出车任务,在当日没有出车工作时,找生产部经理,
由其安排至包装组工作。
人力资源部总务对其工作进行监督核实。
3.4.2车辆管理员还应负责分厂与总厂间的单据传送工作。
3.4.3每月底(遇休息日提前至工作日)由人力资源部总务将当月整理好的《派车申
请单》、《外出记录本》、《车辆外出登记本》(门卫)和相关加油记录、维修记录,交至文员处,由文员在当日将其整理成《车辆使用明细》的电子档后由总务核对后将所有资料和明细表上交至副总经理处。