会议管理作业指引1.5
最新会议管理规章制度范本
最新会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议质量，完善会议制度，保证会议顺利进行，根据《中华人民共和国会议法》和相关法律法规，结合我单位实际，制定本规章。
第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。
第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。
第四条会议应当严格执行法律法规，不得违反国家法律法规。
第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律，共同维护会议秩序。
第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理，并不定期进行评估和总结。
第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利，发言就是责任”的理念，做到以身作则，认真履行会议职责。
第八条本规章适用于对外开放型的会议管理，内部讨论会议可参照执行。
第二章会议组织第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议：（一）确定会议目的、时间、地点和主题；（二）确定会议议程、讨论内容和参会人员名单；（三）制定会议通知并通知参会人员；（四）筹备会议资料及设备，确保会议正常进行。
第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素，确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。
第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备，包括会议议程、PPT演示稿、参考资料等。
第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。
第十三条会议参加人员应当按时到达会场，准备好相关资料，做好会议前的准备工作。
第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作，指导会议主持人，保证会议的顺利进行。
第十五条会议组织者应当及时通知会议参加人员会议时间、地点、议程和注意事项等信息。
第三章会议管理第十六条会议的管理包括会议前、会议中和会议后三个方面。
第十七条会议前的准备工作包括准备会议资料、会议设备、会议场地等。
第十八条会议中的管理工作包括会议签到、议程执行、主持人引导、会议记录等。
第十九条会议后的管理工作包括整理会议记录、评估会议效果、制定会议纪要等。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
文件与记录管理办法
3.5各类报表装订成册后再装入同一包装箱时应包函的报表清单贴在外包装箱上进行标示﹔
3.6需要查阅时按外箱清单进行查阅﹐查阅后按原顺序放好封箱。
1.12 R12可靠性实验/计量记录﹔
1.13 R13质量竞赛数据/审查数据﹔
1.14 R14空白表格(R14-1:IPQC & QA,R14-2:IQC)
1.15 R15进料记录(R15-1:乐金进料记录﹐R15-2:三星进料记录﹐R15-3:高捷进料记录﹐R15-4﹕其它客户进料记录﹐R15-5:包装数据进料记录)﹔
1.5 R5检查成绩书(R5-1:LG,R5-2:三星,R5-3﹕高捷及它部加工)﹔
1.6 R6锡桨粘度/锡桨厚度/红胶拉力/DEK机监控记录﹔
1.7 R7制程审核清单﹔
1.8 R8首件确认记录﹔
1.9 R9对料记录/制程异常连络单﹔
1.10 R10 SUG会议记录﹔
1.11 R11客诉与改善/每月问题点/月质量通报(R11-1:LG,R11-2:三星,R11-3:高捷)﹔
1.16 R16 IMRB记录﹔
1.17 R17 VCAR记录﹔
1.18 R18生产线退料报告﹔
1.19 R19生产线退原料不良记录﹔
1.20 R20质量成绩书﹔
1.21 R21温湿度记录/静电带/地线记录/烙铁温度/接地电阻测试记录﹔
2.记录的产生:
2.1记录在产生时应注意内容的正确性及书写整浩﹑清楚,不可有涂改现象﹔
2．文件清单﹕
2.1将所有文件列出一份总清单﹐其排序为﹕第一顺序为类别﹐按一阶文件﹑二阶文件﹑三阶文件﹑放料图﹑BOM﹐第二顺序为制作部门类﹐第三顺序为文件编号大小递增。文件控制总清单每月更新一次﹐如当月有新增文件则统一填写在最后的空栏处﹐不作分类﹐等清单变更时再作分类﹔
会议管理规定
会议管理规定1. 介绍会议管理规定的背景和重要性会议是组织内部交流与合作的重要形式，对于一个组织的效率和发展至关重要。
为了确保会议的顺利进行，提高会议效果，组织需要制定一套科学合理的会议管理规定。
本文将从会议前的准备工作、会议组织、会议流程、会议记录等方面介绍会议管理规定，以期提高会议的质量和效率。
2. 会议前的准备工作在会议召开前，组织需要做好准备工作。
首先，确定会议的主题和目的，明确参会人员和邀请嘉宾。
其次，制定详细的会议议程，并提前向参会人员发送，以便大家做好准备。
还需要确定会议地点和时间，并提前安排好场地、设备和支持人员。
这些准备工作的确切性和周密性，可以直接影响到会议的效果。
3. 会议组织在会议召开当天，组织需安排专人负责接待，并提前布置好会议场地，确保各项设施设备齐全。
同时，根据参会人员的具体情况，制定合适的座位安排，并提供所需的材料、饮食等服务，确保与会人员的舒适度和满意度。
4. 会议流程会议流程是保证会议顺利进行的重要环节。
首先，主持人需在会议开始前对会议的目的和议程进行简单介绍，并进行适当的开场白，帮助营造良好的会议氛围。
然后，按照会议的议程逐个进行讨论和决策，确保会议主题和目标得到有效实现。
同时，主持人需要注意时间把控，确保会议不会超时或过于拖沓，提高效率。
5. 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一，有助于记录和沉淀会议的内容和决策。
会议记录应包括会议主要议题、与会成员的发言和讨论、决策结果等内容。
会议记录需由专人负责，并及时整理归档，以便后续参会人员回顾和查阅。
此外，会议记录还可以作为组织反思和总结的重要依据。
6. 会议后的跟进工作会议结束后，组织需要进行相应的跟进工作。
首先，需要将会议议程和决策结果发送给所有参会人员，以便他们了解会议进展和决策成果。
然后，根据会议记录和反馈意见，及时修改和完善会议相关的工作和计划。
此外，还需要跟踪会议决策的实施情况，并及时跟进各项工作的进展，确保会议的成果得以有效落实。
会务组织指导书
篇一：会务管理作业指导书会务管理作业指导书1. 目的加强对福州外储各种会议的管理，促进会议管理工作规范化、制度化、科学化。
2. 适用范围本规定适用于福州外储各种会议的管理工作。
3. 岗位职责3.1 全公司性会议由办公室负责组织和记录。
3.2 其他各类专项会议由主办部门负责组织和记录。
5. 会务作业要点5.1 会议种类5.1.1 内部会议公司党支部会议? ? 总经理室会议? 专项工作会议? 部门会议5.1.2 外部会议参加会议5.2 会议的管理5.2.1 公司党支部会议5.2.1.1 公司党支部会议由党支部书记和党支部成员参加，由党支部书记或党支部书记委托党支部成员主持。
党支部会根据需要召开，会议的议题，召开的时间及列席人员由党支部书记决定。
行政部负责会议的记录工作。
5.2.1.2 主要议题?学习传达党中央、国务院重要文件及会议精神，研究贯彻意见和措施。
? 讨论决定党的组织建设、廉政建设和全公司职工思想政治工作。
? 其他需要党支部研究解决的重要事项。
5.2.2 总经理室会议5.2.2.1 总经理、副总经理根据工作需要，不定期的召集并主持总经理室会议。
?总经理、副总经理出席，总经理委托副总经理主持，必要时有关部门的负责人列席；?总经理、副总经理单独召集有关部门负责人研究某项具体工作和问题。
5.2.2.2 主要议题? 听取有关部门的工作汇报，研究议定相应的办法和措施。
? 审议某项重要计划和工作的落实完成情况，议定相应的办法和措施。
? 审议公司财务计划的执行情况和重大开支项目。
? 研究解决主管经理管理范围内涉及较多部门的业务等方面的问题。
? 总经理室成员通报所分管工作中的重要情况。
5.2.3 其他专项工作会议各部门召开的专项和专业工作会议，由各部门领导主持。
其主要任务是研究部署专项工作。
各部门参会人员负责会议的记录工作。
5.2.4 参加会议5.2.4.1 其他单位或上级部门主办，需我司参加的会议。
5.2.4.2 参会人员参会前报备公司行政部。
运营会议管理作业指引
5.1.4会务安排：经办部门召开会议需按规定程序向行政部提出会务申请，由行政部统一安排会议时间和会议室；不同会议的开始时间应至少间隔30分钟。凡有会议设备需求，如投影仪、白板、电脑、音响等，应在申请中详细注明，并及时与行政部确认。
七、支持性文件
6
6.1流程指引
无。
6.2表单模板及标准
6.2.1会议管理体系；
5.1.5资料准备：凡需参会人员事先做准备的工作（如就某具体议题事先沟通、准备意见等），应在会议通知中加以注明。会议文件应尽可能提前备妥并作为会议通知附件发参会人。相关人员应按照要求做好会前议题资料准备。
5.1.6会议时间：
1)会议总体时间（包括开始与结束时间）、单项议程的时间和发言人等应尽量在申请或通知内明确，以便于会议过程控制。临时性紧急会议由组织人负责通知，但需将通知同时抄送行政部会务管理人员。
3.2专题会议：指公司在项目开发过程根据业务开展的需要，对开发相关的某一个事项进行研究、讨论、评审、决策的会议，最大的特点是与项目开发息息相关。
3.3文化会议：指公司为宣传企业文化、倡导员工联谊、营造良好的企业氛围而召开的务虚类会议。
五、职责规划
4.1经办部门
1
2
3
4
4.1
4.1.1会议经办部门是指根据不同会议性质和特点，由相关部门为会议组织经办部门；
1)主动控制会议进程，严格按议程控制讨论时间，超出时间主持人应对发言人给予提醒。
2)及时控制发言人跑题、小范围讨论等现场秩序杂乱情况。
3)严格检查和执行会议纪律。
会议管理手册
第一章手册编制说明一、手册说明本手册用以规范广州AA房地产开发有限公司以下简称“公司”在房地产经营开发过程中两类重要会议经营管理工作会议和项目开发决策会议的召开标准,通过指引性的文字说明,明确各级会议的目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果等要素,指导会议的召开,保障公司经营管理工作的有效开展和项目开发的有序推进;本手册是公司运营管理体系的构成文件,共包括四个部分：1.手册编制说明：本部分就编制本手册的目的、手册的主要内容框架、手册中涉及的会议范畴、主要关键词等做出说明,是阅读和使用本手册的指南;2.会议组织管理：本部分从组织保障的层面概述了各相关中心在会议管理体系中承担的职责,包括会议体系规划、会议组织、会议参与、会议决议跟踪等,以方便对第四部分会议标准的理解;3.会议名录管理：本部分列出了公司现阶段应重点关注的会议名录,其中包括经营管理工作会议和项目开发决策会议;4.会议标准管理：本部分针对“会议名录管理”中的会议,依次明确了各类会议召开的目的、召开时间、组织部门、参与部门、上会资料、输出成果等信息;二、手册调整与修改1.公司应根据发展战略和环境变化的要求,每年由集团计划运营中心牵头组织对本手册的适用性、有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修订方案；本手册内容确定后在一定阶段内应保持相对的稳定;2.当公司战略、管控模式、项目开发模式、相关中心/部门职责设置、权责设计或业务流程发生较大变化时,应及时修订本手册;三、手册特定用语说明房地产企业的会议分为三大类,其中前两类为本手册关注的重点内容,各专业中心内部可自行组织定期的专业研讨会,但此类会议不属于本手册关注的重点;1.经营管理工作会议：公司管理层参与,多为定期召开,关注公司整体经营和管理层面各类问题的解决,包括战略规划、经营指标讨论、重大工作安排、人事安排、体系制度调整,及其他需要上升到高管层面讨论的工作问题等;2.项目开发决策会议：相关领导、部门、专业参与,着眼项目开发线条上的关键点,通过多专业讨论、评审等方式,完成项目开发思路、开发方案、重大技术方案、成果等的确认,推进项目整体运营,确保项目计划和总体经营目标的达成;3.其他类会议：房地产企业除上述两类会议之外的其他会议,又可细分a部门、部门内/部门间的日常工作沟通会、周例会、专业研讨会等,着眼于解决具体问题,尚没有上升到运营决策层面；b行政事务类会议,包括但不限于各类迎送往来的接待会、公共宣传会、新闻媒体发布会等;此类会议管理可参考本手册通用管理标准进行管理;第二章会议组织管理一、集团计划运营中心1)负责公司部分经营管理类和项目运营决策类会议的体系规划、标准制定等工作；2)对本中心发起和组织的公司层面的经营管理工作会议和项目开发决策会议,履行会议准备、会议召集、会议组织、会议记录、会议纪要含决议的整理与发布、会议决议事项跟踪等职能；3)对其他中心、地区公司拟召开的经营管理工作类和项目运营决策类会议履行提醒职能；4)监控地区公司经营管理工作类和项目运营决策类会议的召开、决议执行；5)对其他中心、地区公司报送的经营管理工作类和项目运营决策类会议纪要和相关档案副本进行统一管理;二、集团综合管理中心1)负责会议的会议登记、会议室调度、会前硬件准备如视频系统、投影仪、白板等、会务服务如茶水、订餐等等工作；2)负责会议前后的会议室整理清洁工作会议组织部门予以配合；3)督促各单位按时报备相关事项;三、地区公司计划运营岗1)负责组织本地区公司层面的经营管理工作会议和项目开发决策会议,履行会议准备、会议召集、会议组织、会议记录、会议纪要含决议的整理与发布、会议决议事项跟踪等职能；2)对地区公司其他部门拟召开的经营管理工作类和项目运营决策类会议履行提醒职能；3)对地区公司其他部门报送的经营管理工作类和项目运营决策类会议纪要和相关档案副本进行统一管理;四、总部各中心、各地区公司1)组织本中心、本地区公司内部会议或参与相关会议;2)组织会议的中心、地区公司应开展的工作：a)发出会议通知；b)组织相关中心准备上会资料；c)召开会议、安排会议记录、控制会议议程,达到召开会议的目的；d)在会后整理和报送会议纪要、跟进会议决议执行情况;3)当会议不能按计划规定如期召开时,及时发起延期或调整申请;4)会议参与的中心、地区公司：认真做好会议准备,履行本中心、地区公司建议/评审职责;五、各级领导1)根据本手册规定,各级领导主持或参与相关会议；2)当会议组织中心发起会议延期或调整申请时,该会议的会议决策人进行审批；3)根据工作的实际情况,可对参会人员进行适当调整,需于会前报会议决策人批准;第三章会议名录管理本手册管理和规范的会议共有23类,其中经营管理工作会议7类,项目开发决策会议16类;除此之外的其他会议,各部门亦应按照业务流程要求和实际工作需求适时召开,保证各项工作顺利开展;本手册会议名录如下：一、公司经营管理工作会议名录二、公司项目开发决策会议名录第四章会议管理标准一、通用会议管理标准1.会议申请1.1各类会议组织部门根据工作计划和工作进展情况,适时发起会议,明确会议拟召开日期,拟定会议通知,经该会议决策人审批后发放会议通知至参会人员;1.2会议决策人应审核会议召开的必要性、时效性、充分性：1.2.1必要性：根据工作计划和会议体系规定,审核有无必要召开此会及是否与其他会议合并召开；1.2.2时效性：根据项目计划节点和工作计划要求,审核相关会议召开的时机是否适当及会议召开的效果能否保证；1.2.3充分性：根据会议标准要求,审核各项会议安排是否考虑周到,有无重要事项遗漏,是否满足召开的要求;1.3会议申请应在1个工作日内完成,对未通过审核的会议申请,会议决策人应将意见及时返回会议组织部门,并协助处理相关问题;1.4若会议组织部门非因计划调整等原因如临时的工作变动、人员出差、不可抗因素等,不能及时召开相关会议；或在会议召开申请虽已审查通过,但因突发原因不能按时召开时,应及时发起会议延期或调整通知;1.5对延期或调整的会议,在阻碍因素消除时适时发起或重新发起会议;2.会前准备2.1会议申请审核通过后,会议组织部门组织完成会前的各项准备工作;2.1.1会议组织部门进行会议室申请,并根据本手册会议标准与各参会部门协调、明确到会人员;2.1.2会议组织部门最迟于会议召开日期至少2天前以邮件形式发出会议通知,明确会议主持人、参会人员、准备资料、会议召开时间、会议室安排等内容;会议组织部门应同时发送一份会议通知给集团计划运营中心集团公司级会议/地区公司计划运营岗地区公司级会议以作备案存档;2.1.3需要参会人员在会前先行参阅的资料,应一并以会议通知附件形式发出,并在会议通知中加以明确,各参会单位应在会前组织阅读并在规定时间前反馈意见;2.1.4会议汇报部门应将汇报材料按会议要求准备完毕后,在会议前2天提交会议组织部门;2.1.5会议召开前1天,会议组织部门应将所有上会资料收集整理完毕,并准备会议所需的各类资料;各类资料准备要求如下：1)对文字类资料,会议组织部门打印或分发电子版本给各与会领导和参会部门负责人或指定人员;2)对多媒体资料,会议组织部门应在会议召开当天将其拷入使用电脑,并确认相关软件能够正常使用;3)对图片资料及其它实物资料,会议组织部门应妥善存放并于会议召开前携带至会议室;4)各类会议资料的分发,应遵循公司保密工作及知识管理的相关规定;2.1.6会议若需召开多轮,自第二轮起,每次会议召开前,会议组织部门应将准备资料中与此前版本的差异与调整之处进行说明;2.2会议组织部门在会前应通知会务保障部门集团综合管理中心/地区公司人力行政部,做好会议的各项后勤服务及保障工作;对于重要会议,会务保障部门应安排人员协助会议召开,网管做好会议设备调试和使用支持工作;2.3对提交决策会议审议的资料或初步成果,各中心、地区公司应提前组织本中心/部门与接口中心/部门人员进行充分、细致的评审和沟通,并就多数问题达成一致意见,未通过中心/部门内部及跨中心/部门评审的资料或初步成果不能提交公司决策会议评审讨论;2.4会议组织部门应在会前收集各参会部门的议题,并进行汇总整理,与会议主持人沟通并就拟讨论议题事项达成一致,未事前明确的会议议题一般不作为会议内容;会议议题的提前明确可保证会议召开时主题明确,便于会议时间的安排和保证重要事项的决策效果和质量;3.会议过程管理3.1会议召开前,会议组织部门汇同集团综合管理中心/地区公司人力行政部做好会议前各项准备工作,包括但不限于：桌椅摆放、会议签到表放置、白板放置、投影仪/激光笔等电子设备检查、茶水准备、上会资料打印等;集团综合管理中心/地区公司人力行政部应定期巡查会议设备,确保会议投影仪、激光笔等会议设备正常使用;3.2会议应按时召开,与会人员不得无故缺席,如需请假,需提前征得会议主持人同意并指派替代人员,否则以缺勤处理;会议进行过程中,与会人员不得迟到早退,并应遵守会场秩序,关闭手机或将手机调成振动,不得在会场内打电话、睡觉、聊天或做与会议无关的事情;3.3会议进行过程中,会议组织部门负责会议记录,并应协助主持人掌握会议议程当会议主持人不是来自会议组织部门,或为公司相关领导时；各参会人员应充分发挥能动性,积极参与各议题的讨论与审议；会务保障部门负责会议中的勤务保障工作茶水续添、订餐等;3.4会议主持人应掌握会议时间,引导会议议题,确保会议效率;3.5会议中针对相关议题应达成决议,对一次会议不能达成最终决议的如设计阶段的各项评审决策会,会议应明确后续跟进措施、责任部门/岗位、解决时间等,对多部门配合事项应达成明确承诺;此类决议性内容应在会议纪要中明确反映;3.6会议结束后,会议组织部门协助会务保障部门进行会场清理工作,对遗漏在会议室,关乎机密决策的文件资料,应逐一整理带离或销毁;4.会议后续工作4.1会议记录及会议纪要4.1.1会议纪要编制人员原则上应安排具备必要的专业知识、文字组织能力较强、领悟能力及逻辑分析能力强,熟悉公司业务状况及运作流程的人员;4.1.2本手册所涉及的各类会议均需由会议标准中列明的组织部门指定专人完成会议记录及会议纪要的编制、会签和审批工作;4.1.3会议记录、纪要内容要求1)须按照公司统一格式要求编制会议纪要；2)须真实记录领导指示的原意；3)须明确记录会议中所反映的问题以及解决措施；4)须记录会议决定的事项,包括责任部门、责任人、协作单位、完成质量标准及时限等;4.1.4会议纪要的签发1)各类经营管理类会议,组织部门应在会后3个工作日内将会议纪要提交给会议决策人审阅后签发,并在本部门存档;2)各类项目运营决策类会议,组织部门应在会后3个工作日内将会议纪要提交给会议决策人审阅后签发,对非集团计划运营中心/地区公司计划运营岗组织召开的项目开发决策会议,会议组织部门应在签发的同时报送集团计划运营中心/地区公司计划运营岗存档;3)会议纪要在领导正式签发后半个工作日内以邮件形式发送至所有参会人员及指定部门或人员;4.1.5会议纪要保密要求：会议纪要原则上仅可在公司内部使用,特别是机密性会议纪要仅可发给指定人员,不得外传;4.2会议后资料收集4.2.1会议结束后,会议组织部门应收集各类会议资料,包括：会议通知、会议议程、会议前各类准备资料电子版、会议纪要定稿电子版等;4.2.2会议结束3个工作日内,会议组织部门应整理相关会议资料,以书面及电子文档形式分别编号存档;4.2.3对会议前汇报部门提交的,且在会后工作过程中仍需使用的各类准备资料,组织部门应及时拍照或以电子化形式在电脑中保存,并将原资料归还提交部门;5.会议任务跟进5.1各会议组织部门按照会议纪要内容进行工作督办,对会议决议的执行情况进行跟进,并应及时向参会主要领导汇报;项目开发决策会议的各会议组织部门应及时将会议决议执行情况通报集团计划运营中心/地区公司计划运营岗;集团计划运营中心/地区公司计划运营岗应对项目运营类会议决议的执行情况进行跟进,结合项目计划的管理开展对项目运营会议的管理;5.2前后有关联性的会议,组织人应将前后相关会议安排工作的执行情况汇总提交主持人；对于应完成未完成工作,责任人应在会议上向主持人报告存在的问题、解决方案及调整的完成时间;二、会议召开标准明确会议以下要素：会议目的、会议等级、会议召开时机、会议组织部门、会议主持人、汇报部门、会议纪要编制部门、上会资料、会议输出成果要求等,以确保会议质量和提高会议的决策效率;特别说明：1.会议召开前需完成的相关专业工作、关键成果要求及会议评审要点,详见相关流程文件及作业指引;2.关键成果模板详见关键成果管理手册中的附件,以供参考;三、公司经营管理工作会议1.中长期发展规划评审会2.公司年度大会3.公司半年度经营计划会6.地区公司月度运营例会7.地区公司周运营例会四、项目开发决策会议1.项目立项会4.项目投资决策会5.方案设计评审会含示范区方案设计成果评审6.项目启动会7.工程管理策划方案评审会8.景观方案设计评审会9.营销整体方案评审会10.合约规划评审会11.总包定标决策会12.目标成本评审会13.首次开盘方案评审会14.物业移交沟通会15.集中交付方案评审会16.项目后评估大会。
会议室管理细则范本
会议室管理细则范本1. 会议室的使用申请1.1 所有会议室的使用必须提前向公司行政部门递交书面申请，并获得行政部门批准后方可使用。
1.2 申请使用会议室的单位或个人应提供详细的使用目的、时间、人数等信息，并承诺按照会议室使用规定秩序使用。
1.3 行政部门在接收到申请后，会根据会议室的可用情况和申请单位的优先级进行审批，优先保障重要会议和公司内部部门的需求。
1.4 如发生多个申请同时冲突的情况，行政部门有权决定先后顺序并作出安排。
2. 会议室的预定规定2.1 会议室的预定在每周的工作日上午9点开始，并仅限提前一个月内的预定。
2.2 预定时应提供详细的预定时间、人数等信息，并保证预定的准确性。
2.3 预定成功后，行政部门会向申请单位发送确认邮件，预定成功方可进行使用。
2.4 如预定单位在预定后修改或取消预定，应提前至少3个工作日通知行政部门。
3. 会议室的使用规定3.1 所有使用会议室的单位或个人应按时开会，并严格遵守会议室的使用时间。
3.2 会议室内的所有设备、家具等应妥善使用，如有损坏或遗失，责任由使用单位或个人承担。
3.3 使用单位或个人应保持会议室的卫生清洁，离开时应将座位、桌面等物品归位。
3.4 使用单位或个人应保持会议室内安静，避免影响其他人的工作或会议。
3.5 禁止在会议室内吸烟、吃零食或带走公司设备等行为，如有违反将受到相应的处罚。
4. 会议室的管理责任4.1 行政部门负责会议室的预定、安排、监督和管理等工作。
4.2 行政部门应及时向使用单位或个人提供会议室的使用指引，包括设备操作、会议室规定等方面的信息。
4.3 行政部门有权对违反会议室使用规定的单位或个人进行警告、罚款或限制使用等处罚。
4.4 如发生会议室资源紧张的情况，行政部门有权调整会议室的使用安排，以保障公司内部部门的正常工作需求。
5. 会议室的维护和设备管理5.1 行政部门应定期对会议室进行维护和保养，确保设备设施的正常运行。
会议服务作业指导书
X X 物业会议服务作业指导书2022年月日目录第一章会议服务人员岗位职责及要求 (4)一、会议服务人员岗位职责 (4)二、会议服务人员举止要求、着装及仪容要求 (5)三、会议服务人员着装、仪容、仪表要求 (5)第二章常用会议类型及台型 (6)一、U型会议 (6)二、长桌型会议 (7)三、教室型或剧院型（舞台型）会议 (7)四、会见型会议 (8)五、视频会议 (8)第三章会议用品种类及摆放标准 (8)一、文具用品类 (8)二、卫生用品类 (8)三、茶饮用品类 (9)四、辅助设施类 (9)第四章会议室摆放规范及标准 (10)一、贵宾室（301VIP室、四层贵宾室、2808贵宾室）摆放规范 (10)二、普通会议室摆放规范 (12)第五章会议服务礼仪及规范 (13)一、迎宾服务规范 (13)二、会议保障服务规范 (14)第六章会议服务流程及标准 (15)一、接受会议预订或会议通知 (15)二、会前准备 (16)三、会中服务 (18)四、会议结束后的工作 (19)第七章会议场所保洁、消毒及卫生标准 (19)一、会议场所保洁流程 (19)二、会议场所卫生标准 (20)三、消毒 (20)第八章服务评价与改进 (21)一、投诉管理 (21)二、服务评价 (22)三、服务改进 (22)第九章会议服务应急预案 (23)一、会中水杯倾倒洒水 (23)二、会议室突发火灾和紧急疏散 (23)三、会场突然停电 (24)四、音视频设施设备故障 (24)五、临时增加参会人数 (25)六、下班后临时加会 (25)七、遭现场投诉 (25)八、承办单位要求临时更换会议室 (26)附件1：会议通知 (27)附件2：活动安排通知单 (28)附件3：会务服务满意度调查表 (29)会议服务作业指导书第一章会议服务人员岗位职责及要求一、会议服务人员岗位职责会议服务人员应经过专业的会议、礼仪服务培训，具有相应的业务知识和技能，熟练运用和操作相关会议设施。
会议会议管理规章制度范本
会议会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议的组织和管理，保障会议的顺利进行，提高会议效率，根据《公司章程》及相关政策法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部各级会议的组织与管理。
第三条会议包括但不限于：公司董事会、股东大会、董事会常务会议、高级领导班子会议、部门、项目组织的工作会议、内部培训会议、知识分享交流会等。
第四条会议的组织与管理应遵循公平、公正、公开、高效、经济原则，确保会议的决策符合公司整体利益。
第五条会议的召开应根据具体情况确定会议形式，可以通过面对面、电话、视频等方式进行。
第六条会议的组织者应提前准备会议议程，并向与会人员发出会议通知，确保与会人员有足够的准备时间。
第七条会议的召开应选择合适的会场和时间，确保会议的安排得当。
第八条会议的主持人应负责掌握会议进程，维护会议的秩序，严禁无关人员在会议期间干扰。
第九条会议期间，与会人员应保持仪容整洁，严禁穿着过于随意或不得体的服装。
第十条会议的记录应由专人负责，确保会议决议的准确记录，并及时传达到相应的部门和人员。
第十一条会议期间如遇紧急情况，应立即采取相应措施并及时通知相关人员。
第十二条会议结束后，应及时整理会议记录、决议等文件，归档存储，以备后续参考。
第十三条会议的评估和总结应由会议组织者或相关负责人进行，及时反馈改进意见，提升会议质量。
第二章会议第十四条会议议程应包括会议的主题、时间、地点、参会人员等基本信息，并明确会议议题及相应的安排。
第十五条会议议程应确保重要议题得到充分讨论和决策，兼顾时间的掌握，避免会议时间过长。
第十六条会议的材料应提前发给与会人员，确保与会人员对议题有足够的了解和准备。
第十七条会议的讨论应充分尊重每位与会人员的意见，鼓励多元化的观点交流，形成集思广益的决策结果。
第十八条会议的决策应采取公开投票或其他公平公正的方式，确保决策的民主性和科学性。
第三章与会人员第十九条与会人员应按时参加会议，并准备好相关的会议材料和讲解。
会议管理(会前 会中 会后的注意事项)
会议管理(会前会中会后的注意事项)会议管理是企业日常运营中重要的组织和协调工作，而会前、会中和会后的注意事项则是确保会议顺利进行并取得有效成果的重要环节。
在会前，需要做好会议筹备工作，包括确定会议主题和议程、邀请参会人员、准备会议材料等；在会中，需要确保会议高效有序地进行，保证每个议题的讨论和决策都得到充分的讨论和决策；在会后，需要做好会议总结和跟进工作，包括整理会议纪要、跟踪会议行动项并落实等。
以下将详细探讨会前、会中和会后的注意事项。
一、会前的注意事项1.确定会议主题和议程会前，对于要举行的会议，首先需要明确会议的主题和议程，确保会议的目的明确、内容集中。
主题和议程的确定通常由会议组织者或会议召集人来确定，并需要提前告知参会人员。
此外，确定会议主题和议程时还需要充分考虑参会人员的需求和利益，确保会议内容能够对参会人员产生积极的影响。
2.邀请参会人员确定了会议的主题和议程后，就需要根据议程确定需要邀请参会的人员。
在邀请参会人员时，需要考虑到参会人员的职责和权利，并且要提前通知参会人员会议的时间、地点和主题。
在实际操作中，还可以通过电话、邮件或其他通讯工具与参会人员进行沟通，确保他们能够准确地收到邀请信息。
3.准备会议材料在确定了会议主题和议程以及邀请参会人员后，就需要开始准备会议材料。
会议材料通常包括与会议主题相关的文件资料、图表和数据，以及与会议议程相关的文件资料和发言稿等。
准备会议材料时，需要对资料进行充分的梳理和筛选，确保资料的全面、准确和有针对性，以便为会议讨论和决策提供有效的支持。
4.安排会议场地和设备为了保证会议能够顺利进行，会前需要对会议的场地和设备进行安排。
会议场地通常需要考虑到会场的大小、舒适度和便利性等因素，确保能够容纳所有参会人员，并且提供必要的休息和茶歇设施。
会议设备则包括投影仪、音响设备、台式电脑等，需要根据会议的具体要求来进行安排。
5.确认会议时间和日程安排会前需要确认会议的时间和日程安排。
会议管理制度附件
会议管理制度附件第一章总则第一条为加强会议管理，统一会议组织和管理的程序和规范，提高会议的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内部所有类型的会议。
第三条会议是机构各种决策与协调工作的重要形式。
组织者要掌握会务技能，熟悉本制度，做好各项准备工作，确保会议的顺利进行。
第四条会议应有明确的主题和目的，充分调动参会人员的积极性和主动性，达到事半功倍的效果。
第五条会议应当有预定的时间、地点、主办单位、主持人，同时要提前做好相关准备工作。
第六条会议应当有明确的议程，议程应有主持人与记录员负责。
参会人员应按照议程逐项讨论，落实会议目标。
第七条会议应当有明确的记录与整理工作，将会议内容及决议撰写成决议稿，记录在案。
第八条会议主办单位应当及时将会议决议与工作计划通知到相关部门和人员，做好后续跟踪落实工作。
第九条会议参会人员应当遵守会议纪律，文明参与，积极发言，充分表达意见建议。
第十条对于会议中出现的纪律问题、不文明行为，应当及时制止和处理。
第二章会议组织第十一条确定会议召开的目的和主题，明确会议的组织机构、层级和人员。
确定主持人、记录员，制定会议议程和材料。
第十二条会议应有明确的召开时间和地点，预先通知参会人员，做好会务安排。
第十三条会议主办单位应当协调部门配合，做好活动准备工作，确保会议的顺利进行。
第十四条会议主办单位应当提前将会议议程及相关材料发给参会人员，让参会人员有足够的时间准备。
第十五条会议主持人应当准备充分，主持会议时严格按照议程进行。
注意控制会议时间，促进会议的高效进行。
第十六条会议记录员应当认真记录会议讨论内容，准确记录发言和意见，及时整理成会议记录。
第十七条会议组织单位应当制定会议活动预算，按照规定进行财务管理。
第十八条会议结束后，要及时整理会议记录，制定会议决议稿，并发给相关单位和人员。
第十九条会议组织单位应当做好会议后续工作，跟踪落实会议决议，确保会议成果得以有效实施。
第三章会议管理第二十条会议参与单位应当按照会议议程参会，遵守会议纪律，文明参与。
会议管理流程制度(收藏)
会议管理流程制度（收藏）一、引言会议是组织内部沟通协调、决策制定的重要方式。
为了提高会议效率，确保会议目标的实现，规范会议管理流程，制定本制度。
二、会议类型及组织形式1.会议类型：根据会议的性质和目的，可分为决策性会议、协调性会议、工作性会议和培训性会议。
2.组织形式：根据会议的组织形式，可分为现场会议、视频会议和电话会议。
三、会议筹备1.确定会议主题：明确会议的目的、议题和预期成果。
2.确定参会人员：根据会议主题和内容，确定参会人员范围、职责和权利。
3.确定会议时间：合理选择会议时间，确保参会人员能够准时参加。
4.确定会议地点：根据会议性质和参会人员，选择合适的会议地点。
5.准备会议资料：提前准备会议所需的文件、资料和设备。
6.发布会议通知：提前向参会人员发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等事项。
四、会议议程1.会议签到：参会人员按时签到，确认参会人数。
2.会议主持人介绍：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员。
3.会议议题讨论：依次讨论会议各项议题，确保议题充分讨论。
4.会议决策：针对会议议题，进行投票表决或讨论决策。
5.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。
6.会议记录：指定专人记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。
五、会议后续工作1.会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，分发给参会人员。
2.任务分配：根据会议决策，明确各部门和人员的任务分工。
3.跟踪落实：对会议决策的执行情况进行跟踪，确保会议成果的落实。
4.会议总结报告：定期向上级领导汇报会议决策的执行情况。
六、会议管理规范1.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论。
2.会议保密：涉及保密内容的会议，参会人员应遵守保密规定。
3.会议效率：合理安排会议议程，确保会议高效进行。
4.会议成本：合理控制会议成本，避免铺张浪费。
5.会议反馈：鼓励参会人员对会议组织和成果提出意见和建议。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
公司日常会议管理制度模板
公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程，提高会议效率，加强公司内部沟通与合作，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议，包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。
三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员，并说明会议主题、时间、地点及议程安排。
参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。
2. 会议室应提前预订，确保会议顺利进行。
会议前应检查会议室的设施是否完备，确保投影仪、音响等设备正常使用。
3. 会议纪要应及时整理、归档，并发送给参会人员，确保会议决议得以执行。
四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程，确保会议时间安排合理，重点明确。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等，确保会议目标明确，议事有序。
3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论，应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。
五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容，确保会议记录完整、准确。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，表达自己的观点和建议。
对于会议议题有异议或意见应当提出，以促进讨论和决策的全面性与民主性。
3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律，不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。
六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则，确保会议决议的合理性与可执行性。
2. 对于涉及公司重大事项的决策，应当由公司领导班子会议进行讨论，形成共识后再做决策。
3. 会议决策应当及时落实，相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案，并按照计划落实执行。
七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估，评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等，发现问题及时加以改进。
2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视，并根据评估结果及时改进会议管理工作。
八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责，确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。
会议管理规范
会议管理规范标题：会议管理规范引言概述：会议是组织内部沟通和协作的重要方式，会议管理规范对于提高会议效率、减少浪费时间具有重要意义。
本文将从会议前的准备、会议中的执行、会议后的总结等方面介绍会议管理规范。
一、会议前的准备1.1 制定会议议程：明确会议目的、议题、参与人员等内容，确保会议有明确的方向和目标。
1.2 发送会议通知：提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，确保与会人员有充分的准备。
1.3 确定会议参与人员：根据议程确定需要参与的人员，避免无关人员参与造成会议效率低下。
二、会议中的执行2.1 控制会议时间：按照议程严格控制会议时间，避免会议拖沓和超时。
2.2 主持会议：主持人应当控制会场秩序，引导讨论，确保会议按照议程进行。
2.3 记录会议内容：记录会议讨论的要点和决定事项，及时沟通会议结果。
三、会议后的总结3.1 撰写会议纪要：撰写会议纪要，包括会议目的、讨论内容、决策结果等，确保与会人员有清晰的会议回顾。
3.2 分发会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，确保大家对会议内容有一致的理解。
3.3 跟进会议决策：对会议中的决策事项进行跟进，确保决策得以执行和落实。
四、会议管理工具的应用4.1 会议管理软件：利用会议管理软件进行会议日程安排、议程制定、会议纪要记录等工作。
4.2 会议室预订系统：通过会议室预订系统预定会议室，避免会议时间和地点的冲突。
4.3 会议反馈系统：建立会议反馈系统，收集与会人员对会议的评价和建议，为下次会议改进提供参考。
五、持续改进会议管理5.1 定期评估会议效果：定期评估会议效果，分析会议管理中存在的问题和不足，进行改进和优化。
5.2 培训会议管理人员：对会议管理人员进行培训，提高其组织和执行会议的能力。
5.3 建立会议管理制度：建立完善的会议管理制度，规范会议的召开、执行和总结流程，确保会议高效有序进行。
结语：会议管理规范是组织内部沟通和协作的基础，只有做好会议管理，才能提高会议效率，减少时间浪费，推动工作顺利进行。
会议管理作业指引书
会议管理作业指引书会议管理作业指引书一、背景与目的会议是组织内部或外部沟通、协调和决策的一种重要方式。
会议管理作业旨在帮助参与会议的人员有效地进行会议的筹备、组织和管理，提高会议的效率和效果。
本指引书旨在指导会议组织者和参与者进行会议管理作业，以确保会议的顺利开展和取得预期效果。
二、会议筹备工作1.明确会议目的与主题：确定会议召开的目的，明确会议的主题和议程，确保参与者能够清楚会议的目标和议题。
2.确定参会人员：明确参与会议的人员，包括主持人、主讲人、与会代表等，确保参与者与会议目标相符合。
3.制定会议预算：根据会议规模和需求，制定会议的经费预算，包括场地租赁、设备费用、人员费用等，合理控制会议成本。
4.确定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和会议需求，确定会议的时间和地点，提前预订场地和设备。
5.筹备会议材料：准备与会议相关的文件资料，包括会议议程、参会名单、发言稿、会议纪要等，确保会议的顺利进行。
三、会议组织工作1.确定会议主持人：选择一位具有主持能力和经验的人员担任会议的主持人，确保会议的主持流程规范、有序。
2.对参与人员进行沟通：向参与会议的人员发送会议邀请函，明确会议的目的、时间、地点和议程，确保参与人员能够及时了解会议的相关信息。
3.安排会议设施和设备：根据会议的需求，提前预订会议场地和设备，并进行装置和测试，保证会议进行期间的设施和设备正常使用。
4.制定会议议程：根据会议的目的和主题，制定具体的议程安排，明确每个议程环节的时间、内容和参与人员，确保会议的结构合理、内容完整。
5.组织相关人员准备会议材料：确保与会议相关的文件资料的准备工作，包括会议纪要、发言稿等，确保材料的准确性和清晰易懂。
四、会议管理工作1.会议签到与入场：在会议开始前，组织人员进行会议签到，确认参会人员的身份，并提供相应的入场证明。
2.统筹会议流程：根据会议议程和时间安排，组织主持人和主讲人进行会议的组织和主持，确保会议的顺利进行。
MRB作业指引(基础性通用)-干货
MRB作业指引文件编号：版本：A/0 MRB作业指引制定部门: ****部制订日期: ***年**月**日正文页数: 4页附件页数: 2页文件修订履历1.目的：根据《不合格品处理程序》的定义，针对重大异常/或者涉及到需要过程评估、相关部门评审的不符合事件/或者涉及到PMC紧急需求的事件而成立MRB小组，并定义MRB小组会议方式对相关事件进行及时、有效的处理，使做出合理的、可行的、不影响客户需求的最佳决定。
2.范围：可适用于原材料来料、仓库物料/半成品/成品、客户投诉/反馈事件/售后事件的处理，以及其他整个生产运营过程涉及到需要各相关部门共同评估、评审的事件。
3.定义：3.1 MRB: Material Review Board 材料审查委员会3.2 8D: 8Discipline Working Sheet 8D Report3.3 MRB小组成员组成：由PMC、采购、业务、生产、工程、品质、研发、仓储组成，并由组织者负责召集相关部门进行MRB会议。
4.职责：4.1.IQC: 负责原材料进料抽样检查和品质标准判定，标识隔离不符合品；物料重大异常/或涉及到过程评估、各部门评审的异常事件的提报；4.2.SQE: 负责供应商原材料质量问题的处理推进，反馈成效追踪及必要时对厂商稽查；供应商原材料质量问题导致产线额外工时的确认，并最终确认工时的正确性，并附上工时记录表于MRB报告/或者来料物料异常通知单，进而跟进工时转嫁和妥当处理；组织生产过程因物料质量问题导致的重大异常的MRB会议召集，协助PQE推进受影响产品的应急围堵处理；4.3.IPQC：负责制程中原材料/半成品/成品异常CAR处理推进和标识隔离不符合品，反馈成效追踪；搜集详细信息并提报过程重大异常/或涉及到过程评估、各部门评审的异常事件于组长及以上；4.4.FQC/OQC: 负责成品抽样检查和品质标准判定工作过程异常品的CAR和标识隔离不符合品，成效追踪和反馈，搜集详细信息并提报FQC/OQC处重大异常/或涉及到过程评估、各部门评审的异常事件于组长及以上；4.5.PQE：负责过程中重大异常/或涉及到过程评估、各部门评审的异常事件的处理推进，主导非原材料质量问题导致的MRB会议，并协助因原材料质量问题导致的MRB会议的正常进行和妥善处理；对于异常成品出货部分，协同工程/研发进行成品可靠性、风险评估等工作；督促MRB的有效执行；4.6.CQE：负责客户投诉/反馈事件/售后事件的MRB召开，具体处理根据客诉流程执行（ER-QP-04 客户投诉处理程序）；4.7.PE：负责重大异常/或者涉及到需要过程评估、相关部门评审的不符合事件的过程评估（工艺角度进行评估），并协助研发进行产品可靠性评估；对于异常成品出货部分，协同品质/研发进行成品可靠性、风险评估等工作；主导应急围堵措施、纠正和预防措施的制定；当锁定并明确为原材料问题时，转交给到SQE；由SQE推进供应商处理，并反馈供应商8D结果；4.8.研发：负责重大异常/或者涉及到需要过程评估、相关部门评审的不符合事件的产品评估（可靠性、风险性角度进行评估）。
会议纪律管理制度范本
会议纪律管理制度范本一、引言会议是组织成员之间交流思想、决策问题、推动工作的重要场合。
为了保证会议的高效进行，维护会议纪律，特制定本会议纪律管理制度。
本制度是为了指导会议参与者的行为，确保会议的秩序和效果。
二、一般规定1. 参会人员应准时参加会议，并按时离开。
2. 所有会议参与者应尊重会议主持人，并服从其管理和指导。
3. 在会议开始前，主持人应宣布会议的议程，并在会议过程中严守议程。
4. 会议期间，参会人员不得随意中断他人发言，必须保持安静听取对方发言。
5. 会议的记录人员应认真记录会议内容，并妥善保存会议记录。
三、议事规则1. 参会人员在发言前应先举手示意，等待主持人的指示后进行发言。
2. 发言人应简明扼要地陈述观点，避免无关或冗长的发言。
3. 针对他人发言，参会人员应尊重、理解并保持耐心，不得进行人身攻击或恶意诽谤。
4. 参会人员在发言时应注重措辞，避免使用带有侮辱、污言秽语的语言。
5. 议事时，参会人员应根据议程内容，按顺序发言，不得插队、打断他人发言。
四、议程管理1. 主持人在会议开始前应制定明确的议程，并在会议期间严格按照议程进行。
2. 任何改动议程的提议都应在会议开始前提交给主持人，并经主持人同意后方可执行。
3. 会议期间，主持人应视情况调整议程的进行，确保会议高效进行。
五、投票规则1. 在需要进行决策的事项上，应依照事先制定的投票规则进行投票。
2. 投票前，主持人应明确表达投票问题，并向参会人员解释清楚。
3. 参会人员应认真参与投票，并按照规定的方式完成投票。
4. 投票结果应由主持人宣布，并记录在会议记录中。
六、会议记录1. 会议记录人员应准备好记录工具，并在会议期间全程记录会议内容。
2. 会议记录应表达清晰、简明，记录相关决策、建议和行动计划。
3. 会议记录需妥善保管，并在会议结束后及时通知参会人员。
七、会议纪律违反处罚措施对于违反会议纪律的行为，应根据情况给予相应的处罚措施，以维护会议纪律的权威性和严肃性。
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1. 目的
为了加强公司各项工作的计划性、组织性与协调性，建立健全组织管理体系，进一步完善公司内部沟通交流机制，提高工作效率，规范公司会议组织与管理。
2. 适用范围
适用于公司会议管理工作。
3. 会议的性质与分类
3.1公司周例会。
会议主旨是根据月工作计划进度对上一周各项重点工作的完成情况进行归纳总结并对本周的重点工作进行计划部署。
主要是各部门重点工作中需要协调解决事项。
（必要时由总经理在周例会上传达公司有关指示或决定）
3.2公司月例会。
会议主旨是传达和贯彻公司高层有关指示、决定和精神，对公司及各部门上一月度工作进行归纳总结，以及对公司下一月度的工作进行计划部署。
主要针对项目一二级节点计划和部门计划的完成情况进行检视，对责任部门及重点工作完成情况进行质询。
3.3公司专题会议。
会议主旨是针对公司经营管理过程中的各项重要事项组织专题研究和部署，传达和贯彻公司有关决定和决议；若会议涉及公司管理层级（需联席召开时），公司相关高层领导或部室负责人出席参加。
3.4公司决策小组会议。
会议主旨是公司决策小组按照公司授权体系履行决策小组议事职能，研究和决定涉及公司经营管理中的重大事宜，在公司授权体系范围内制订公司各类制度、办法及管理流程（草案）。
3.5 其他会议。
由公司组织的其他各类会议，以及公司各部门自行组织的部门会议。
4. 会议的组织管理
4.1 会议的时间
4.1.1公司周例会。
每周一下午19:00召开。
4.1.2公司月例会。
每月的第一周周一下午15:00召开，同时召开周例会和月度例会，会后全体经理人聚餐。
4.1.3公司专题会议。
根据公司整体部署安排或公司经营管理实际需要组织召开；专题会议召开的时间原则上不予以限定，由公司管理层根据实际情况决定召开时间及参加/列席人员。
4.1.4公司决策小组会议。
根据公司管理层工作计划安排组织召开，具体召开时间及参加/列席人员由公司总经理决定；若遇重大或突发事宜，公司总经理可随时决定召开决策小组会议。
4.1.5 其他会议。
由相关业务主办部门确定会议时间。
4.2会议的组织召集
4.2.1公司周例会：由公司行政部经理组织召集。
4.2.2公司月例会：由公司行政部经理组织召集。
4.2.3公司专题会议：重大专题会议由公司总经理或主办部门分管副总组织召集；
一般专题会议由公司各业务主办部门经理召集。
4.2.4公司决策小组会议：由公司总经理召集。
4.2.5 其他会议。
由公司管理层决定，并由相关主办部门召集；各部门例会由本部门经理召集。
4.2.6 若公司有关会议需与公司相关部室联席召开时，由公司分管领导与公司管理层商定召集方式等事宜。
4.2.7 对于各类组织召集的会议，公司行政部应及时掌握动态，并履行主办/协办职能。
4.3会议的参加对象及主持人
4.3.1公司周例会：公司管理层和各部门经理参加，必要时有关人员列席。
（主持人：公司总经理）
4.3.2公司月例会：公司管理层和各部门经理参加，必要时有关人员列席。
（主持人：公司总经理）
4.3.3公司专题会议：公司管理层有关领导和相关部门经理参加，行政部经理必要时列席。
（主持人：召集部门经理或分管副总）
4.3.4公司决策小组会议：公司决策小组成员参加，行政部经理必要时列席。
（主持人：公司总经理）
4.3.5 其他会议：各部门例会参加人员为本部门成员并由部门经理主持，其他类会议若属重大性质则请示公司管理层决定。
4.3.6公司总经理因公出差时，可授权管理层其他人员履行总经理职权，但需上报公司备案。
4.4会议地点
4.4.1 月度例会与周例会召开的地点一般为公司大会议室，由总经理指定开会地点，其他会议根据参加人数、会议室安排等因素确定召开地点。
4.4.2在使用会议室过程中与公司重大安排产生冲突时，可由公司管理层或相关召集人决定顺延会议时间或变更会议地点。
4.5 会议内容
公司各类会议的内容包括但不限于：
4.5.1 传达公司决策层有关指示。
4.5.2 传达公司各类会议精神。
4.5.3公司总经理或公司管理层对公司各项工作进行部署安排。
4.5.4 听取各部门负责人的工作汇报，对相关工作进行阶段性总结。
4.5.5 与公司相关分管领导及业务部室联席研究开展有关工作。
4.5.6 组织公司内部开展培训、评审与业务交流，组织部门人员的绩效考评。
4.5.7 具体研究和部署各类日常工作。
4.5.8 在公司授权范围内讨论决定涉及公司重要制度、体系、流程的制订或修订事
宜，研究公司与政府部门、外部合作单位的对接处理方案及办法。
4.5.9 其他事项。
4.6 其他
4.6.1 各类会议的发言人由召集人确定。
4.6.2 各类会议的记录人员一般为行政部经理、相关主办部门经理或其他指定人员。
4.6.3 会议的组织方式进行变更时须由公司总经理批准。
5．会议的纪律及参会要求
5.1 会前
5.1.1 周例会、月例会参会人员应在会议前准备并提交《工作总结与计划》（一般由行政部经理负责或由总经理指定人员收集，并于会前呈报给主持领导审阅），参加其他各类会议的人员应准备好汇报发言材料和相关资料。
5.1.2 会议主办部门或召集人发出会议通知后，相关人员应提前落实会议地点，并提醒参会人员准时参加（告知会议时间及地点）。
5.1.3 各参会人员应携带文具和资料提前10分钟到达会议地点。
5.1.4 会议涉及的部分物资/设备由行政部或业务主办部门在会议前落实到位。
5.1.5 各参会人员应将手机等通讯工具调整为关机或静音状态。
5.2 会中
5.2.1 各发言人必须按照先后顺序进行发言，未经许可，不得随意打断他人发言。
5.2.2 各参会人员需保持会场安静，并认真做好会议记录。
5.2.3 各类讨论交流环节各参会人员应积极踊跃发言。
5.2.4 会议议题应切合主题，提高会议效率。
5.2.5 若会议涉及机密事项，各参会人员应自觉履行保密义务。
5.3会后
5.3.1 主持人宣布会议结束后，所有参会人员在离场前必须将携带的垃圾或物品进行清理，保持会议室各类物品整齐划一，对相关资产设备进行回收或后续处理，恢复会场使用前状态；
5.3.2会议记录人员根据会议内容起草《会议纪要》或《会议记录》，经公司管理层或各相关负责人审核后分发相关参会人员贯彻执行；涉及公司业务部室的，应抄送公司有关部室。
5.3.3 涉及公司总体部署和安排事项的会议记录材料，涉及公司督办或要求处理事项的会议记录材料，以及公司月度、周例会《会议纪要》或《会议记录》，应抄送到相关业务部室负责人/分管领导备案。
6.会议的督办及会后处理
6.1 以公司名义下发的《会议纪要》或《会议记录》，可附加《工作事项追踪处理表》，对会议决议或确定的事项，以书面记录发有关人员追踪、跟进和处理。
6.2 一般情况下，周例会和月例会召开时，应对上次会议各项工作的完成情况进
行追踪总结务虚，并在会议纪要中列明完成情况。
6.3公司总经理可决定各类事项督办处理责任人，负责专门跟进工作的完成
情况，并及时向公司总经理汇报。
6.4 对会议的各类决议各相关人员应贯彻执行，公司管理层可将会议督办事项的完成情况进行考核和评估，并将结论作为深圳公司内部考核重要指标，或提交公司人力资源部作为公司人力资源绩效管理辅助材料。
7.支持性文件
无
8．相关记录
8.1《HZMT-QR-XZ06周月总结及计划表》
8.2《HZMT-QR-XZ07会议签到表》
8.3《HZMT-QR-XZ08工作计划表》。