电子商务客服部管理制度
电子商务部规章制度(3篇)
电子商务部规章制度一、管理制度(一)考虑到电子商务工作的特殊性,故早上上班时间适适当调整,(二)请假必须提前一天向部门经理提出书面申请,并填写请假说明事由。
经部门经理或主管批准后方可离岗:特殊(紧急)情况应电话请假,时候需补请假条一份,不请假或者部门经理不批准而擅自不到岗,视为缺勤,一律做旷工处理,扣除当天工资,连续三天或当月累计____天的员工作自动处理。
(三)为确保公司对外通讯联系的畅通及以免公司____费用的浪费,公司员工上班时间内禁止拨打私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话。
(四)、上班时不翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页,不准上网聊天私事(视频)、玩游戏、看电影、不准会客。
对工作态度恶劣,不服从管理,无理取闹或消极怠工的员工,公司处于____元以下罚款,情节严重公司将予以辞退,且必须在一周之内移交完所有资料。
(五)、为创造良好的办公气氛,办公室不允许出现恋情,一经发现有一方自动辞职。
(六)、人员离职必须提前一个月向部门经理提出,在人事部门批准后方可离职,若员工与公司签订合同的,则有关离、退职依照合同相关法律规定进行。
(七)、原则上部门安排每周(六)日休息,若有特殊情况处理,所有人员也应该放弃休息。
电子____部管理制度一、特殊人才招聘及薪酬管理电子商务项目的特殊性技术人才招聘渠道主要通过网络招聘及专门的行业招聘会,因行业特殊性,电子商务项目人才可根据该行业统一薪酬标准,实行独立的薪酬管理制度。
二、特殊人才试岗期考核管理结合该岗位岗位说明书中的要求,对人员的企业文化认同、价值观、成长潜质进行分析及评测,并根据岗位的不同,设定不同的考试题目,考试主要是笔试及实操。
形式可以是结合项目及产品的命题论文,对专业程序的实际操作组成,通过者予以试用。
三、网站版面与栏目更新管理1、网站主页面原则上每年根据公司实际情况进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;2、标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要更新,应具备动感和多样形式;3、页面改版由网页设计人员预先设计出方案,报部门领导核对后报公司分管领导审核、呈公司总经理审批后执行。
电子商务公司客服工作手册
电子商务公司客服工作手册电子商务公司客服工作手册目录第一条总则为了规范、制度化和统一化本公司客服工作,提高部门管理的效率、责任感和归属感,特制定本工作手册。
本工作手册适用于本公司客服部员工,员工应认真研究并服从管理。
在行业状况变化或公司的发展与经营需要时,本手册中的规章制度可能会进行相应的更新修订。
在未通知发布更新版本之前,客服工作以此版本作为准,进行相关工作指导与应用。
若有不明确的地方,请随时提出疑问。
本手册最终解释权归属公司标准化管理小组。
第二条部门简介客服部是集网络销售与服务一体化的部门,是公司和客户间的唯一业务窗口,是公司的重要部门之一。
公司通过客服部接待来自天猫、淘宝、一号店、亚马逊、京东商城等各平台的买家,为买家提供贴心周到的售前、售中、售后服务,提升买家购物体验,力求促成交易及提升交易额,并致力于通过服务在客户群体中形成良好口碑。
第三条客服行为准则作为客服人员,应该始终保持礼貌、耐心、专业和友善的态度。
在与客户沟通时,要注意措辞,避免使用粗鄙的语言或口气。
同时,客服人员应该保护客户的隐私,不得泄露客户的个人信息。
第四条客服工作客服工作包括售前咨询、订单处理、物流跟踪、售后服务等多个环节。
客服人员应该熟悉公司的产品和服务,及时回答客户的问题,处理客户的订单,跟踪订单的物流信息,并提供优质的售后服务。
第五条客服培训流程为了提高客服人员的专业素质和服务水平,公司将定期组织客服培训。
培训内容包括产品知识、服务技巧、沟通技巧等方面。
培训形式包括内部培训、外部培训等。
第六条如何做好客服工作客服人员应该保持良好的心态,积极主动地为客户提供服务。
在处理客户问题时,要认真听取客户的意见和建议,及时解决客户的问题,并为客户提供满意的解决方案。
第七条客服必备技巧客服人员应该具备良好的沟通技巧、语言表达能力和服务意识。
在与客户沟通时,要注意语气和表情,避免让客户感到不满或不舒服。
同时,客服人员应该具备一定的产品知识和技术知识,以便更好地为客户提供服务。
电商客服管理规章制度
电商客服管理规章制度第一章总则第一条为规范电商客服管理工作,提高客户服务水平,保障电商企业的良好形象和经营利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商企业的客服部门及相关人员,在电商客服管理中应严格执行。
第三条客服团队的主要职责是通过电话、邮件、社交平台等多种渠道,为客户提供专业、高效的服务,解决客户的问题和需求。
第四条电商客服部门应确保客服团队成员持有必要的相关知识和技能,进行持续的培训和能力提升。
第五条电商客服部门应建立健全的工作制度和管理机制,实现客服工作的规范化和专业化。
第六条电商客服部门应加强与其他部门的沟通和协调,提升企业的整体客户服务水平。
第二章客服部门组织结构和人员设置第七条电商客服部门应根据企业规模和业务需求建立相应的组织结构,明确部门内部人员的职责和工作分工。
第八条客服团队应由一名客服经理或主管负责统筹和管理,确保客服工作的顺利进行和高效运作。
第九条客服团队应设立客服专员、客服主管、技术支持等职位,根据需要合理配置人员。
第十条客服团队成员应具有较强的沟通能力、服务意识和解决问题的能力,能够快速有效地应对客户的需求和投诉。
第十一条客服团队应定期开展团队建设和培训活动,提升团队的合作能力和服务水平。
第三章客服工作流程和规范第十二条客服团队应根据企业的客户服务标准和流程,建立客服工作流程和规范化操作步骤。
第十三条客服团队应建立客户档案,及时记录客户的信息和服务记录,做到信息全面、准确。
第十四条客服团队应及时回应客户的咨询和投诉,保证客户能够及时获得满意的答复和解决方案。
第十五条客服团队应关注客户的反馈和意见,主动收集和整理客户的需求和建议,提出改进建议。
第十六条客服团队应建立投诉处理机制和客户维权渠道,认真处理客户的投诉和纠纷,保障客户的合法权益。
第十七条客服团队应根据企业的经营策略和市场需求,灵活调整工作策略和服务模式,不断提升客户服务质量。
第四章客服团队的管理和考核第十八条客服团队的管理应实施科学的绩效考核和激励机制,鼓励员工积极工作,提高团队绩效。
电商客服公司规章制度范本
电商客服公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工行为,提高公司服务质量,保证客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工,任何员工都必须严格遵守规定。
第三条公司内部客服团队分为电话客服、在线客服和邮件客服,每个客服团队有专门的工作流程和规定。
第四条公司规定的考勤、请假、加班等制度必须严格执行,有特殊情况需提前请示主管领导。
第五条公司要求员工保守公司商业机密,禁止泄露公司内部信息。
第二章客服工作流程第六条客服团队需在规定的时间内到岗,准备好接听客户电话、在线咨询和邮件回复工作。
第七条客服团队在工作期间应保持电话畅通,及时回复客户信息,确保客户问题得到及时解决。
第八条客服团队要保持良好的服务态度,礼貌用语,有效沟通,解决客户问题。
第九条客服团队要根据客户问题分类处理,委婉拒绝无关问题,提醒客户相关问题。
第十条客服团队要根据公司规定进行回访工作,了解客户满意度和不满意度,及时改进服务质量。
第三章反映工作第十一条员工需按规定时间上班,迟到超过三次将受到扣罚。
第十二条员工需按公司要求穿着公司制服,保持整洁外表,不得穿戴不雅服饰。
第十三条员工在工作期间不得私自使用手机、平板等电子设备,必须专心工作。
第十四条员工在工作期间需保持客户信息的保密,不得私自泄露。
第十五条员工需按公司规定的工作流程处理客户问题,不得擅自处理以免造成不必要的麻烦。
第四章工作规范第十六条员工需遵守公司的工作时间,不得擅自迟到早退,必须按时完成工作任务。
第十七条员工在工作期间需保持良好的服务态度,不得粗鲁对待客户,不得擅自挂断电话。
第十八条员工需及时回复客户信息,不得拖延客户问题,造成不必要纠纷。
第十九条员工需保持良好的团队合作精神,互相帮助,共同完成工作任务。
第二十条员工需严格遵守公司的纪律规定,不得擅自违反规定,否则将受到相应处罚。
第五章考核制度第二十一条公司每月将对客服团队进行绩效考核,以客户满意度、回访率等为考核指标。
电子商务公司的管理制度6篇
电子商务公司的管理制度6篇电子商务公司的管理制度6篇规章制度,公平公正的保障,让我们共同遵守规则,共同创造公正和谐的工作环境。
下面是小编为大家整理的电子商务公司的管理制度,如果大家喜欢可以分享给身边的朋友。
电子商务公司的管理制度(精选篇1)一、电商仓库管理工作制度1.仓库管理工作的任务(1)做好货品物资出库和入库工作。
(2)做好货品物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。
2.对于入库的`货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。
4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。
5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。
7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
11.建立健全出入库人员登记制度。
12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
客服部管理制度十二篇
客服部管理制度十二篇客服部管理制度篇1一、目的:为了明确客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供应优质服务的目的,特制订本制度。
二、服务信念:1、树立端正、乐观的工作态度2、要有足够的急躁与热忱3、工作仔细,恪尽职守,爱岗敬业4、对待工作勤恳、努力、负责5、不断优化和创新工作思路,提高工作效率6、听从上级支配的指示,按时完成本职工作三、淘宝客岗位职责直属上级:淘店店长直属下级:无1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责进展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责准时跟踪货品发货动向,准时与用户沟通,避开用户不满足。
3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的`客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责进展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责准时跟踪货品发货动向,准时与用户沟通,避开用户不满足。
四、工作制度1、工作时间:轮班制(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮番值班。
2、工作纪律(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;(2)上下班时,必需做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、准时查看工作布置。
客服部规章管理制度(范文格式7篇)
客服部规章管理制度(范文格式7篇)客服部规章管理制度篇1一、部门职能:1.客服部:主要负责售前咨询,售后服务及配合市场部工作;含有职位:售前客服、售后客服2.市场部:只要负责市场推广制定,活动策划及推广等工作;含有职位:数据分析专员,直通车广告推广专员3.物流部:主要负责仓储管理,配货、打包、发货及配货客服部工作;4.产品部:主要负责产品整理,买手,配合市场部进行产品整理,配合物流部进行打包配货,配合客服部进行售后处理,配合技术部进行产品编辑。
5.数据部:负责维护,产品编辑,美工;含有职位:产品摄影师,平面/网页美工,文案编辑6.运营部:负责整个电子商务团队管理,店铺经营,发展规划;含有职位:运营总监,运营助理7.其他部门:人事部,财务部,行政部等等二、薪酬组成:底薪+福利待遇+提成+奖金三、底薪制度:1.客服类:新员工底薪1500元,老员工工资2000至5000元,无管理级别底薪;2.市场类:新员工底薪1500,老员工工资2000元至5000元,无管理级别底薪;3.物流部:无底薪,普通员工保底提成1500元,管理人员或老员工保底提成2000元至5000元不等,有部门经理保底提成及普通员工保底提成;4.产品部:普通员工1500元,管理人员或老员工工资2000元至10000元不等,分新老员工底薪及管理级别底薪;5.数据部:普通员工1500至2500元,管理人员或老员工工资3500元至5000元不等,分新老员工底薪及管理级别底薪;6.运营部:运营总监3500至50000元不等,运营助理2000元至5000元不等;7.其他部门:根据公司相关人事执行。
四、福利待遇:餐补、社保、公积金、带薪假期、年终奖等根据公司各阶段的福利政策执行。
通常来说:提供社保+餐补每月300元。
五、提成制度:1.无指标销售额提成-:客服部人员发放的提成方法。
比如销售额提成2%,客服工作人员无任何销售指标,只按照自己成功完成的销售额进行提成。
小电商公司客服规章制度
小电商公司客服规章制度第一章总则第一条为了规范小电商公司客服工作,提升客户满意度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于小电商公司客服部门所有员工,具有法律效力。
第三条小电商公司客服工作原则上按照“诚实、守信、热情、主动、积极”的原则进行。
第四条小电商公司客服工作宗旨是为客户提供优质、高效、周到的服务。
第五条小电商公司客服工作职责主要包括接听电话、处理客户咨询、解决问题、处理投诉、客户关系维护等。
第二章客服工作流程第六条客服工作时间为每天早上9点至晚上9点,周一至周日。
第七条客服部门应设立专门的电话接听岗位,接听客户来电。
第八条客服部门应设立专门的在线客服岗位,及时处理在线客户提问。
第九条客服部门应设立专门的投诉处理岗位,及时处理客户投诉。
第十条客服部门应设立专门的客户关系管理岗位,维护客户关系。
第三章客服工作要求第十一条客服人员应具备良好的服务意识和沟通能力,熟练运用普通话。
第十二条客服人员应有责任心和耐心,细心倾听客户的需求。
第十三条客服人员应对公司产品和服务有充分的了解,能准确解答客户提问。
第十四条客服人员应按照公司规定的流程和标准来处理客户问题,确保问题及时解决。
第十五条客服人员应认真记录客户咨询和投诉信息,做好客户档案管理。
第四章客服工作禁令第十六条客服人员不得在工作时间内私自使用手机、电脑等设备。
第十七条客服人员不得擅自与客户发生个人恋爱关系。
第十八条客服人员不得泄露客户信息,保护客户隐私。
第十九条客服人员不得使用不文明用语,不得与客户发生争吵行为。
第二十条客服人员不得擅自接受客户礼物或金钱。
第五章客服工作奖惩制度第二十一条优秀客服人员将获得公司奖金和荣誉证书。
第二十二条表现不佳的客服人员将受到公司警告或停职处罚。
第二十三条严重违反客服规章制度的人员将被解除工作合同。
第六章附则第二十四条本规章制度自发布之日起执行,如有变动将另行通知。
第二十五条对本规章制度解释权归小电商公司客服部门负责。
电商客服的规章制度
电商客服的规章制度第一章总则第一条为规范公司电商客服工作,保障服务质量,提升客户满意度,制定本规章制度。
第二条电商客服是公司与客户之间联系的桥梁,其任务是为客户解决问题,提供帮助和服务。
第三条本规章制度适用于全体电商客服人员,包括在线客服、电话客服、邮件客服等各类客服岗位。
第四条电商客服人员应严格遵守本规章制度,认真履行工作职责,维护公司形象,提升客户满意度。
第二章客服工作岗位设置第五条公司设立在线客服部门、电话客服部门、邮件客服部门等客服岗位,负责处理客户咨询、投诉、建议等事务。
第六条在线客服部门主要通过在线平台与客户进行沟通,解决客户问题,提供服务。
第七条电话客服部门主要通过电话方式与客户进行沟通,解决客户问题,提供服务。
第八条邮件客服部门主要通过邮件方式与客户进行沟通,解决客户问题,提供服务。
第三章客服工作要求第九条电商客服人员需具备良好的沟通能力,善于倾听客户需求,准确把握客户问题,提供满意的解决方案。
第十条电商客服人员需具备高度的责任心,严格遵守公司规章制度,维护公司的利益和形象。
第十一条电商客服人员需具备团队合作精神,积极协作,互相帮助,共同完成工作任务。
第四章客服工作流程第十二条客服工作流程包括接听客户咨询、处理客户问题、记录客户信息、反馈客户建议等环节。
第十三条客服工作流程由客服主管或经理负责监督和指导,确保客服工作顺利进行。
第五章客服工作标准第十四条客服工作标准包括服务态度、解决问题能力、反馈速度等方面。
第十五条客服人员需以礼貌的态度对待客户,积极解决客户问题,及时回复客户需求。
第六章客服工作考核第十六条公司将定期对客服人员进行考核,评估客服工作表现,激励优秀表现,改进不足之处。
第十七条客服人员考核主要包括工作效率、服务质量、客户满意度等指标。
第七章客服工作奖惩第十八条公司将根据客服人员的工作表现给予相应的奖励和惩罚,激励积极工作,纠正错误行为。
第十九条客服人员如表现积极、工作出色,公司将给予奖励,例如提升薪资、发放奖金等。
电商在线客服员工规章制度
电商在线客服员工规章制度第一章总则第一条为规范电商在线客服员工的工作行为,提高客户服务质量,保障客户权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司的电商在线客服员工,客服员工必须严格遵守。
第三条电商在线客服员工应当以客户满意为宗旨,诚信、责任、效率、协作为基本准则。
第四条客服员工应当维护公司形象,促进公司业务发展,发挥应有的作用。
第二章工作责任第五条客服员工应当忠诚于公司,服从公司的管理和安排,不得违反公司制度和规定。
第六条客服员工应当维护公司的商业秘密,禁止将公司的商业信息泄露给外部人员。
第七条客服员工应当做好客户服务工作,及时、认真地处理客户的咨询、投诉和建议。
第八条客服员工应当遵守公司的工作时间要求,保证工作的质量和效率。
第九条客服员工应当保护客户的隐私信息,不得将客户的个人信息泄露给他人。
第十条客服员工应当保护公司的财产安全,不得私自挪用公司的资源。
第三章工作纪律第十一条客服员工应当严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第十二条客服员工应当服从领导的管理,不得擅自决定客户问题的处理方式。
第十三条客服员工应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内玩手机、上网等影响工作的行为。
第十四条客服员工应当保持良好的沟通态度,不得使用粗言秽语,不得与客户辱骂、争吵。
第十五条客服员工应当尊重客户,不得随意挂断客户的电话或关闭在线咨询。
第四章奖惩措施第十六条对于表现优秀的客服员工,公司将给予奖励,包括但不限于表扬信、奖金等。
第十七条对于违反规章制度的客服员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、惩罚性减薪、停职等。
第十八条对于严重违规的客服员工,公司将考虑解除劳动合同。
第五章附则第十九条客服员工在工作中遇到问题,在无法解决的情况下,应当及时向领导报告。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改的情况,应当经公司领导批准后方可执行。
第二十一条本规章制度的最终解释权归公司所有。
电商客服规章制度通知
电商客服规章制度通知为了更好地规范和提升电商客服服务质量,确保客户满意度,特制定以下《电商客服规章制度通知》。
希望各位同事认真阅读,并严格遵守执行。
一、客服基本素养1. 语言表达能力:客服同事应具备良好的语言表达能力,说话清晰流畅,避免口头禅和方言用语。
2. 身体语言:客服同事在电话沟通或在线聊天时,应注意自己的语气和微表情,做到面带微笑和语气友好。
3. 思维敏捷:客服同事要具备快速分析和解决问题的能力,及时回答客户疑问并提供有效的解决方案。
4. 耐心细致:客服同事要耐心倾听客户问题,细心解答,保持良好的服务态度。
二、服务准则1. 诚信守约:客服同事要遵循公司制定的客服流程和规章制度,不得擅自更改或忽略客户需求。
2. 知识学习:客服同事应不断学习电商产品知识、市场信息和客户需求,提高专业素质,提供更好的服务。
3. 服务态度:客服同事要以客户满意度为首要目标,积极主动解决客户问题,让客户感受到我们的用心和诚意。
4. 工作效率:客服同事要保持高效率、高质量地工作,及时回复客户信息,不迟延或拖延。
三、工作流程1. 接待客户:客服同事要友好地接待客户,尽快了解客户问题并提供解决方案。
2. 问题处理:客服同事要认真分析客户问题,综合考虑客户需求和公司政策,提供最佳解决方案。
3. 内部联络:客服同事如果遇到无法解决的问题,应及时与其他部门或领导沟通协商,寻求共同解决方案。
4. 报告汇总:客服同事应每日向领导汇报当日工作情况、客户反馈以及遇到的问题,并提出改进建议。
四、安全保密1. 个人信息:客服同事要严格保护客户个人信息和隐私,不得泄露给未授权的人员。
2. 公司机密:客服同事要保守公司商业机密,不得向外界透露公司运营和营销策略。
3. 数据保护:客服同事要妥善保护公司和客户数据,避免数据泄露和丢失。
五、违规处理1. 违规行为:客服同事如有严重违反规章制度的行为,如故意隐瞒客户信息、泄露公司机密、对客户态度恶劣等,公司将视情节严重程度进行处理,包括口头警告、书面警告、甚至开除。
电子商务部全套管理制度三篇
电子商务部全套管理制度三篇篇一:电子商务部全套管理制度(含部门职责、岗位职责、薪酬、绩效及规章制度)第一章部门职责1.管理协调小组(电子商务总监):由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。
2.产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。
3.网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。
4.网络分销部(分销主管):负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等。
5.物流仓储部(物流主管、配货员若干、打包员若干):负责管理仓库,进货、打包发货、进销存储管理等。
6.订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。
7.售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
8.客户关怀部(客户关怀):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。
9.营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网店运营、网店促销等。
10.美工设计部(美工若干)负责产品图片编辑、网店装修与美化,市场营销工作的美工支持等。
第二章电子商务部岗位职能与任职要求电子商务总监:A.岗位职能1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;3.企业资源与社会资源整合。
B.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。
营销专员:A.岗位职能1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销、广告;3.策划网店促销活动等。
B.任职要求—有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。
网店美工:A.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度一、工作时间安排1. 根据公司规定,客服部工作时间为每周六至周四,每天早上9点至晚上6点,中午休息1个小时。
2. 周末轮班制度:客服部员工将按照轮班表进行轮班工作,确保工作时间的合理安排和客户的全天候服务。
3. 加班管理:客服部员工如需加班,必须提前填写加班申请表,并经主管批准后方可加班。
二、培训与绩效考核1. 新员工培训:新入职的客服部员工将接受一周的培训,包括公司文化、产品知识、沟通技巧等方面的培训。
2. 绩效考核:客服部员工将根据工作中的绩效表现进行考核,考核内容包括服务态度、解决问题能力、工作效率等。
3. 培训计划:客服部将定期举办内部培训,提升员工的专业知识和技能,提高服务水平。
三、沟通与协作1. 内部沟通:客服部员工之间应保持良好的沟通,积极协作,共同完成工作任务。
2. 跨部门合作:客服部需要与其他部门进行密切合作,共同解决客户问题,提高客户满意度。
3. 沟通渠道:客服部员工应通过电话、邮件等适当渠道与客户进行沟通,保持耐心和友善的态度。
四、保密与安全1. 保密要求:客服部员工必须严格遵守公司的保密制度,保护客户的信息安全。
2. 客户信息的使用:客服部员工在处理客户问题时,只能使用与工作相关的客户信息,不能私自留存或传递给其他人员。
3. 安全意识培养:客服部将定期进行安全意识培养,提高认识,加强安全防范工作。
五、服务质量控制1. 服务态度:客服部员工在服务过程中应保持礼貌、真诚、耐心,积极解决客户问题。
2. 解决问题能力:客服部员工需具备较强的问题分析和解决能力,及时准确地解决客户提出的问题。
3. 服务投诉处理:客服部将建立健全的服务投诉处理机制,及时处理客户的投诉,并进行记录和反馈。
六、奖惩制度1. 奖励措施:客服部将根据员工的优秀表现进行奖励,包括奖金、荣誉证书等。
2. 惩罚措施:对于工作不认真、服务质量不达标、违反规章制度等行为,客服部将采取相应的惩罚措施,包括扣除奖金、调整岗位等。
线上电商客服规章制度
线上电商客服规章制度第一章总则第一条为规范线上电商客服人员的行为,提升客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司线上电商客服人员,客服人员应当严格遵守本规章制度的各项规定。
第三条客服人员应当根据公司的业务要求和客户的需求,热情服务、主动帮助客户解决问题,维护公司的声誉。
第四条公司设立客服信箱,客服人员应当及时回复客户的咨询和投诉,确保客户的权益。
第五条公司对客服人员的工作进行考核,根据实际表现给予奖励或处罚。
第六条客服人员应当具备良好的沟通技巧和服务意识,能够有效处理客户的问题和投诉。
第二章客户服务流程第七条客服人员接到客户咨询或投诉后,应当认真倾听客户的需求,积极沟通,解决问题。
第八条客服人员应当根据客户的具体情况,选择合适的解决方案,确保问题得到及时解决。
第九条客服人员对于不能立即解决的问题,应当告知客户预计的处理时间,并在规定时间内及时回复。
第十条客服人员对于客户的投诉和建议,应当采取积极的态度,及时处理并反馈处理结果。
第十一条客服人员应当维护公司的利益和声誉,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第三章工作要求第十二条客服人员应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内私自聊天、打游戏或进行其他无关工作。
第十三条客服人员应当按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作,确保工作质量和效率。
第十四条客服人员应当主动学习和提升自身的业务水平和服务技能,不断提高服务质量。
第十五条客服人员在工作中发现问题或有新的建议,应当及时向上级主管反馈,积极改进和优化工作流程。
第十六条客服人员应当遵守公司规章制度,服从领导的管理,积极配合其他部门的工作。
第四章奖惩制度第十七条公司对客服人员的表现进行定期考核,根据绩效评定结果给予奖励或处罚。
第十八条客服人员表现优秀者,公司将给予相应奖励,如提升薪酬、晋升等。
第十九条客服人员表现不佳者,公司将给予相应处罚,如警告、降薪、调岗等。
第二十条客服人员因违反规章制度或工作不力给公司带来损失的,公司有权进行严重处罚,甚至终止劳动合同。
电商部管理制度3
电子商务部规章制度第一章:员工守则一、标准一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表(一)员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(二)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;(三)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品;(四)员工工作时间必须穿工装;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
(五)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范(一)员工按照公司规定的时间上下班并打卡;(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:网络游戏等);(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。
除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动;(六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员(公司内部)甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
淘宝京东电商客服部业绩提成管理制度
电子商务公司客服部薪酬管理规定
第一部分总则
一、为提高客服人员工作效率,明确客服人员工作成果,特制订本规定;
二、本规定适应客服部售前客服全体
第二部分售前客服薪酬组成
三、售前客服人员月度薪资构成:底薪+抽成+服务奖励+好评奖金+买家秀奖金;
四、售前客服人员底薪根据客服人员技能水平高低获得不同星级的底薪标准;
五、业绩抽成计算基础:
1、根据赤兔统计的客服销售的营业额计算;
2、客服人员每月业绩提成标准根据每月考核得分相应获得提成标准:
每月绩效考核得分为70分的,业绩抽成是个人销售的0.15%;
每月绩效考核得分为75分的,业绩抽成是个人销售的0.2%;
每月业绩考核得分为80分的,业绩抽成是个人销售的0.25%
每月业绩考核得分为85分的,业绩抽成是个人销售的0.3%
每月业绩考核得分为90分的,业绩抽成是个人销售的0.35%
3、双十一期间业绩不能纳入计算抽成金额内。
六、服务奖励计算方式:。
电商客服团队规章制度
电商客服团队规章制度第一章总则第一条为规范电商客服团队的工作秩序,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商客服团队全体成员,包括客服人员、主管及其他相关人员。
第三条电商客服团队的宗旨是:服务至上,诚信为本,质量第一,用户至上。
第四条电商客服团队的工作依据法律法规,以客户需求为导向,不得有违法行为或违背客户利益的行为。
第五条电商客服团队应保持学习、提高服务水平和专业技能,增强团队凝聚力和协作能力。
第二章客服团队管理第六条客服团队应当根据业务需求设立不同的团队,明确各团队的职责和任务,并制定相应的工作流程和规则。
第七条客服团队应有专门的团队主管,负责团队的日常管理和指导,协调团队成员的工作,确保客服工作的顺利进行。
第八条客服团队主管应具备良好的沟通能力、团队管理能力和服务意识,能够有效地组织团队工作,提高团队的执行力和服务水平。
第九条客服团队主管应定期组织团队成员进行培训和考核,提高团队成员的专业能力和服务水平。
第十条客服团队成员应服从团队主管的管理和指导,认真履行自己的职责,保证客户服务质量。
第三章工作内容及标准第十一条客服团队成员应当按照公司规定的工作时间和服务标准,认真履行相应的工作职责,保证客户能够及时、准确地得到服务。
第十二条客服团队成员在工作过程中,应遵守相关保密规定,保护客户信息不得外泄。
第十三条客服团队成员应当尽力解决客户提出的问题,提供及时有效的帮助和解决方案,使客户满意。
第十四条客服团队成员在工作过程中应当遵守相关规定,不得出现言语不当、态度恶劣等损害公司形象的行为。
第十五条客服团队成员应当加强团队协作,积极交流、分享工作经验,共同提高团队的服务水平。
第十六条客服团队成员应当保持良好的沟通技巧和服务意识,主动沟通,及时反馈客户反馈,积极解决问题。
第四章绩效考核及奖惩制度第十七条客服团队成员的绩效考核应当以服务质量和客户满意度为主要指标,兼顾工作效率和团队合作。
电商部客服规章制度范本
电商部客服规章制度范本第一章总则第一条为规范电商部客服工作,提高客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商部客服全体工作人员,包括客服经理、客服专员等。
第三条电商部客服工作遵守“以客户为中心,服务至上”的原则,为客户提供优质、高效的服务。
第四条电商部客服工作人员应当遵守公司的相关规定及国家法律法规,维护公司形象,做出积极贡献。
第五条电商部客服工作人员应当不断学习提高,提高专业素养,提升工作能力。
第二章客服工作职责第六条客服经理是电商部客服的负责人,负责整个客服团队的工作管理、培训和监督。
第七条客服专员是电商部客服的核心人员,负责处理客户的咨询、投诉、建议等工作。
第八条客服工作人员应当熟悉公司的产品信息,能够准确、及时地回答客户的问题。
第九条客服工作人员应当具备良好的沟通能力和服务意识,热情、耐心地解决客户问题。
第十条客服工作人员应当及时回复客户的来电、来信、来访等咨询,并妥善处理客户的投诉。
第十一条客服工作人员应当认真记录客户的意见、建议和投诉,并及时向相关部门反馈。
第三章工作纪律第十二条客服工作人员应当按照工作时间上班,不得擅自早退、迟到或旷工。
第十三条客服工作人员应当妥善保管公司的机密信息,不得泄露给外部人员。
第十四条客服工作人员应当遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,不得擅自调动岗位。
第十五条客服工作人员应当穿着整洁,仪表端庄,举止得体,为客户营造良好的形象。
第十六条客服工作人员应当遵守客户隐私保密原则,不得擅自向外透露客户信息。
第四章工作考核第十七条电商部客服工作人员将定期进行绩效考核,根据工作表现评定绩效等级。
第十八条绩效优秀的客服工作人员将获得奖励,提高薪酬待遇,或晋升机会。
第十九条绩效不理想的客服工作人员将进行培训和指导,提高工作能力,改善工作表现。
第二十条对于屡教不改或影响公司形象的客服工作人员,公司有权采取严厉措施。
第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效,客服工作人员应当严格遵守,不得有任何违反。
电商客服值班方案
电商客服值班方案1. 引言随着电子商务的快速发展,电商平台的客服工作变得越来越重要。
客服团队需要保证7x24小时的响应能力,以满足用户的需求和解决问题。
本文将介绍一种高效的电商客服值班方案,以确保客户满意度和业务运转的顺利进行。
2. 值班安排2.1 值班人员组织架构为了组织值班工作,我们建议建立一个专门的客服团队,该团队包含以下角色:•管理员:负责整体的客服团队管理和协调工作。
•值班主管:负责每天的值班安排,监督和指导值班人员。
•值班人员:分为不同的班次进行轮流值班,具体人员数量根据业务需求进行调整。
2.2 值班周期和班次设置客服团队应该保持全天候值班,可以将一天分为以下班次:•早班:06:00 - 14:00•中班:14:00 - 22:00•夜班:22:00 - 06:00每个班次的值班人员根据实际情况进行人员分配,以保证每个班次都有足够的人手。
3. 值班流程3.1 接收和分配工单值班人员需要在接到客户问题后迅速进行处理。
客户可以通过以下渠道提交问题:在线聊天、电话、电子邮件等。
值班人员应该及时回复客户,确认问题并分配给相应的处理人员。
3.2 问题处理和解决处理人员应该迅速对分配给他们的问题进行处理。
他们需要与客户进行沟通,了解问题的详细情况,并根据客户的需求提供解决方案。
如果问题需要进一步的处理或协调,处理人员需要及时转交给相关部门,确保问题得到妥善解决。
3.3 记录和统计在每次处理工单时,值班人员需要详细记录客户的问题和解决方案。
这些记录可以帮助团队了解常见问题和解决方法,并为客户提供更快、更准确的服务。
此外,这些记录还可以用于后期的分析和统计,以优化客服工作。
3.4 值班交接在值班结束时,值班人员需要与接班人员进行交接。
交接时应详细沟通当前的工作进展和待处理的问题,确保信息的连续性和问题的顺利处理。
4. 技术工具支持为了提高客服团队的工作效率,我们建议使用以下技术工具:•在线聊天工具:用于实时与客户进行沟通,解答问题。
电子商务值班制度范本简单
电子商务值班制度范本一、目的为了保障电子商务平台的正常运营,提高服务质量,及时处理客户问题,确保客户满意度,特制定本值班制度。
二、适用范围本制度适用于公司电子商务部门所有员工。
三、值班时间1. 电子商务平台客服值班时间:每日8:00-22:00。
2. 遇国家法定节假日或特殊情况,根据实际情况调整值班安排。
四、值班人员1. 电子商务平台客服人员为值班人员,需熟悉平台业务、操作流程及客户服务规范。
2. 值班人员需具备良好的沟通表达能力、团队协作能力和应变能力。
五、值班职责1. 接待客户咨询,解答客户问题,提供优质服务。
2. 及时处理客户投诉、建议,确保客户满意度。
3. 监测平台运营情况,发现异常情况及时报告并处理。
4. 参与值班培训、分享,提升自身业务水平和团队整体素质。
5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
六、值班安排1. 值班人员按班次轮流值班,每班次不超过2人。
2. 班次安排提前一周通知,如有特殊情况需提前请假。
3. 值班人员需提前10分钟到达工作岗位,做好值班准备。
七、值班纪律1. 值班期间,严格遵守公司规章制度,保持良好的工作态度。
2. 准时上下班,不得迟到、早退、擅自离岗。
3. 值班期间,不得大声喧哗、闲聊,保持工作环境的安静。
4. 不得在值班期间进行与工作无关的个人事务,如玩手机、玩游戏等。
5. 值班人员互相监督,共同维护良好的值班氛围。
八、值班考核1. 值班考核分为日常考核和定期考核两部分。
2. 日常考核由部门经理进行,根据值班表现、客户满意度等进行评分。
3. 定期考核每季度进行一次,根据考核结果给予相应的奖励或处罚。
九、奖惩措施1. 值班表现优秀的员工,给予表扬、奖励。
2. 值班表现不合格的员工,给予警告、处罚,严重者调整工作岗位。
3. 违反值班纪律的员工,按照公司相关规定进行处理。
十、制度修订本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
修订后的制度需报公司领导审批后生效。
通过以上电子商务值班制度范本,希望能够为公司电子商务部门提供清晰、明确的值班管理依据,确保电子商务平台的高效、稳定运营,为客户提供优质的服务。
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网店客服管理制度
1.上班时间:白班8:30-16:30,晚班16:00-凌晨0:00,每周单休,做六休一,休息时间由轮流安排,晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在日清上。
2.每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周早上8:45召开早会,晚班客服4点传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,有总结才会有进步。
没顾客上门的时候,多巡视店铺后台,查看备注及聊天记录,防止备注错误等问题。
5.新产品上线前,由产品部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
7.订单内如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗并备注。
8.如遇客户需要修改订单的情况,先查看该客户的订单付款信息,并询问审单客服是否已将该笔订单导入进销存,如果是已导入,则通知打单人员修改,若未导入,可以直接备注并通知审单人员,以防同步出现错误。
9.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需提前请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。
10.上班时间不得做与工作无关的事情,看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10元一次。
11.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。
12.上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
14.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,共用电脑需自行安排轮流清理。
18.其他未尽事宜由部门经理决定。