固定资产和低值易耗品管理办法
固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法
固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
固定资产、低值易耗品管理制度制度
固定资产、低值易耗品管理制度制度.doc固定资产与低值易耗品管理制度摘要本文档旨在为企业制定一套完整的固定资产与低值易耗品管理制度,以规范资产的采购、使用、维护、盘点和报废等全过程,确保资产的有效管理和合理利用。
引言固定资产和低值易耗品是企业运营的重要物质基础。
合理的管理制度能够提高资产的使用效率,降低运营成本,增强企业的市场竞争力。
一、固定资产管理1.1 固定资产定义与分类明确固定资产的定义,并对固定资产进行分类。
1.2 固定资产的购置与验收规定固定资产的购置流程和验收标准。
1.3 固定资产的使用与维护制定固定资产的使用规范和维护计划。
1.4 固定资产的折旧与评估介绍固定资产的折旧方法和资产评估流程。
1.5 固定资产的盘点与报告规定固定资产的盘点周期和报告制度。
1.6 固定资产的处置与报废明确固定资产的处置流程和报废标准。
二、低值易耗品管理2.1 低值易耗品定义与分类明确低值易耗品的定义,并对低值易耗品进行分类。
2.2 低值易耗品的采购与验收规定低值易耗品的采购流程和验收标准。
2.3 低值易耗品的领用与使用制定低值易耗品的领用流程和使用规范。
2.4 低值易耗品的库存管理介绍低值易耗品的库存管理方法和控制措施。
2.5 低值易耗品的盘点与报告规定低值易耗品的盘点周期和报告制度。
2.6 低值易耗品的报废与处置明确低值易耗品的报废流程和处置标准。
三、管理制度的实施与监督3.1 管理制度的制定与更新说明管理制度的制定流程和定期更新机制。
3.2 管理职责的分配明确各级管理人员在固定资产和低值易耗品管理中的职责。
3.3 内部控制与审计建立内部控制体系,定期进行审计以确保制度的有效执行。
3.4 员工培训与教育定期对员工进行固定资产和低值易耗品管理的培训。
3.5 制度执行的考核与激励将管理制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系。
四、风险管理与应对措施4.1 风险识别与评估识别固定资产和低值易耗品管理过程中可能存在的风险。
低值易耗品资产管理办法
低值易耗品资产管理办法
一、低值易耗品是指不属于固定资产,单项价值在2000元(不含2000元)以下的资产,如计算器、文具、各种柜子、桌椅、沙发、茶几、电扇、衣架及各种机器配件、耗材等办公用品。
二、低值易耗品资产统一由办公室管理,需用时由使用部室提出申请报办公室,经领导审批后,由办公室办理购买手续。
三、建立低值易耗品购入、领发登记台帐。
购入低值易耗品时要经过专人验收,并登记入账;领用时,由领用人在登记台帐上签字。
四、对已入账且使用期较长的易耗品,按存放地或使用者由办公室统一建立一式三份(办公室、使用部室和财务科各一份)的“低值易耗品资产登记卡片”。
五、低值易耗品资产需要维修时,由使用部室提出申请,并填写“维修报告单”报办公室审核,经领导批准后,方可维修。
六、低值易耗品资产因使用年久磨损、技术性能落后或其它原因引起的报废或变价处理,要按规定及时办理相关手续。
七、低值易耗品资产使用者工作调动时要办理移交手续,由办公室收回,不得据为己有。
八、对低值易耗品资产每年盘点一次,无论在库或使用中的,均应做到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。
九、公司低值易耗品资产实行微机化管理,定期清点盘存后,以报表形式上报。
固定资产管理办法、低值易耗品管理办法
固定资产管理办法(试行)第一条总则1、为了适应现代企业管理和公司发展战略的需要,加强公司固定资产内部控制,理顺资产管理流程,及时准确核算固定资产的数量和价值,确保固定资产保值增值和安全完整,优化资源配臵,充分发挥固定资产的使用效能,提高使用效率,确保公司经营管理目标的实现,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
2、固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用期限超过一年,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的房屋、建筑物、机器设备、工器具等有形资产。
3、资产管理部门与财务部作为公司资产的协同管理部门,负责资产的购臵、保管、维修、报废、清查等工作。
资产管理部门负责资产权属证明的登记管理,财务部负责固定资产的价值核算。
4、固定资产管理的内容包括资产购臵、调拨、核算、保管、清查及处臵。
第二条购臵1、固定资产的使用部门应定期编制本部门的资产购臵计划和预算。
在编制计划时应考虑固定资产的使用情况,公司发展战略和经营目标等因素,填写《固定资产购臵计划表》和《固定资产购臵预算表》,提交资产管理部门。
2、资产管理部门对各部门提交的《固定资产购臵计划表》和《固定资产购臵预算表》进行审核汇总,编制公司固定资产购臵计划与预算,经资产管理部门负责人审核后,交公司总经理审批同意,将审批后固定资产购臵预算报财务部,由财务部审核汇总并纳入公司全面预算管理。
3、编制固定资产购臵计划时,应当注意以下几点:(1)固定资产购臵应坚持多方询价(不少于3方)的原则,保证购臵价格的合理性,询价信息要求保存文字资料,便于有关部门检查。
(2)单批购臵固定资产金额达到50万元以上的应当采用公开招标采购,招标文件和购货合同交财务部备案。
对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供应商。
(3)进行供货商选择时,应着重考虑供应商的资质、供货能力、质量、信誉、供货范围、售后服务、法人资格、授权代理人资格以及质量保证体系,同时根据供货商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件以及历史使用情况等信息选择最优者。
低值易耗物品管理办法
低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、日子用品以及公司特定的其它用品。
当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。
2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品治理员负责治理。
低值易耗品治理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容要紧包括:编号、名称、购买时刻、价格、支领人签字等。
3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。
十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。
十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。
十五年:书橱、老总桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。
二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。
4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承担维修费或赔偿。
规定使用年限期满后,仍可使用的,须使用,其使用期间的维修费由公司承担。
如磨损、损坏、陈旧已严峻妨碍工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。
5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。
3年后,手机归使用人所有。
三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。
3年内如使用人离公司或落职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。
6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(1)低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品治理员一份。
采购员接到审批表后,首先与低值易耗品治理员联系,申请的低值易耗品是否有库存,如有库存,由采购员通知申请人到低值易耗品治理员处支领。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强低值易耗品管理,促进低值易耗品管理工作制度化、标准化、规范化,根据国家有关法律法规、《企业会计准则》、《XX行业商业企业会计核算办法》及行业相关规定,制定《低值易耗品管理办法》(以下简称本办法)。
第二条本办法所称的低值易耗品是指单价(不含可抵扣的增值税额)高于600元(含)低于2000元(不含),企业不作为固定资产管理但在生产经营过程中可多次使用不改变其实物形态的各种用具物品。
第三条低值易耗品的类别及范围编号 类别 范围1501 电子设备(低值易耗品)打印复印机;网络音频视频设备;高拍仪;投影仪;碎纸机;其它未分类电子设备等。
1502 辅助设备(低值易耗品)冰箱冰柜;计量测量器具;厨房餐厅用品;文体用品;办公桌椅;沙发等。
第四条本办法适用于各直属单位,控股企业参照执行。
第二章管理职责第五条低值易耗品管理坚持分级负责、程序规范、突出重点、计划管控的原则。
第六条低值易耗品管理职责包括实物管理、归口管理、采购实施、价值管理、使用。
在确保内部控制有效的情况下,一个部门可承担多个管理职责。
(以下将“承担实物管理职责的部门”称“实物管理部门”,其他几个职责同。
)第七条实物管理部门负责本单位低值易耗品总体管理工作。
负责拟定低值易耗品管理工作制度和程序;监督指导使用部门做好低值易耗品日常管理;组织做好本单位低值易耗品盘点、调配使用、审批报废及单位低值易耗品总体管理台账工作。
第八条归口管理职责根据各类低值易耗品的属性,可由一个专业部门或多个专业部门承担。
归口管理部门负责本单位年度低值易耗品采购需求的收集、归类、汇总、初审,配合采购实施部门做好购置管理工作;并按照归口管理要求及采购管理办法做好低值易耗品验收、发放领用工作,登记低值易耗品台账。
第九条采购实施部门负责在计划范围内,按照行业采购管理办法有关要求规范开展本单位低值易耗品购置,及时做好购置账务报销工作。
第十条价值管理部门负责本单位低值易耗品采购、领用核算工作;配合实物管理部门、采购实施部门做好购置管理、盘点管理等工作。
公司低值易耗品管理办法
公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理,严格控制低值易耗品的消耗,降低成本费用,制定本办法。
第二条低值易耗品的标准低值易耗品,是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。
其标准是:单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。
第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多,使用范围广,为了便于管理,按其用途可分为以下六类:一、生产用工器具。
主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具,也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。
二、办公家具。
主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。
三、办公设备类。
主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。
四、办公文具类。
主要是指办公文具、文件夹(袋)、电脑耗材等。
五、生活用品类。
主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。
六、其他。
指上述各类未包括的低值易耗品。
第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部,由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。
负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。
第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。
第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行,各使用单位、部门(包括前线所有单位)应根据工作需要,每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划,计划需由本单位、部门主管领导签字审核,对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。
低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。
二、采购。
各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购,统一发放,并办理出入库手续核算。
固定资产、低值易耗品管理办法
固定资产、低值易耗品管理办法第一章 总则第一条 为加强固定资产、低值易耗品 以下简称 资产”)购置、使用、移交、保管和报废的管理,保护资产的安全、完整,明确相关经济责任,监督并完善资产的妥善保管和合理使用,充分发挥资产效能,提高设备的利用率和完好率,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本办法适用于本公司。
第三条 固定资产、低值易耗品的定义及划分标准如下:一)固定资产是指在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋、建 构)筑物、机械设备、运输工具、器具等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币1000元 含)以上。
具体包括但不限于:办公设备类 传真机、复印机、电脑、测量仪、打印机、碎纸机、扫描仪、数码摄像设备等)、生活设施类 公务车、电视机、空调、办公家具等)。
二)低值易耗品是指使用年限和价值标准低于固定资产要求的各种用具物品,包括但不限于工具、通讯设备、电器设备及材料、办公设备、劳保用品等。
认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币300元 含)以上,1000元以下。
第二章 资产管理职责第四条 资产管理坚持公司统一管理与分部门负责相结合、责权利相结合的原则。
做到责任到人,谁使用、谁保管、谁维护,资产直接使用人为资产实物责任人,资产直接使用部门为资产实物责任部门,负有对其使用的资产直接保管、维护、安全的责任。
第五条 人力行政部为资产管理部门,负责公司资产的统一管理。
财务部负责公司资产的全面核算和管理,建立完整的财务明细账和固定资产登记卡。
各部门职责如下:一)人力行政部职责1、负责制定资产管理制度及相关制度,监督落实制度的执行;2、负责对公司资产进行统一管理,对资产实物进行监督管理;3、负责建立资产台帐,明确资产使用人的管理责任,跟踪实际使用情况;4、根据需求部门的申请采购资产;5、负责处理各部门资产调拨、登记、报废等申请,生成及更新资产标签;6、组织开展公司每年度的资产盘点工作,制定资产盘点台帐。
固定资产及低价值易耗品管理办法
固定资产及低价值易耗品管理办法一、总则1. 目的为加强公司固定资产及低价值易耗品的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司所有固定资产及低价值易耗品的管理。
3. 定义(1)固定资产:指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
(2)低价值易耗品:指单位价值较低,使用年限较短,容易损耗的物品。
二、管理职责1. 资产管理部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的登记、编号、建账、清查等管理工作。
(2)制定固定资产及低价值易耗品的管理制度和操作规程。
(3)对固定资产及低价值易耗品的使用、维护、保养进行监督和检查。
(4)负责固定资产及低价值易耗品的报废、处置等工作。
2. 财务部门(1)负责固定资产及低价值易耗品的核算工作。
(2)参与固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
3. 使用部门(1)负责本部门固定资产及低价值易耗品的日常使用、维护、保养等管理工作。
(2)配合资产管理部门做好固定资产及低价值易耗品的清查、报废、处置等工作。
三、固定资产管理1. 固定资产的购置(1)固定资产的购置应根据公司的发展规划和实际需要,由使用部门提出申请,经资产管理部门审核,报公司领导批准后实施。
(2)固定资产的购置应按照国家有关法律法规和公司的采购管理制度进行,确保采购的固定资产质量合格、价格合理。
2. 固定资产的验收(1)固定资产购置后,应由资产管理部门、使用部门和供应商共同进行验收。
验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等。
(2)验收合格后,应由资产管理部门办理固定资产的入库手续,并建立固定资产台账。
3. 固定资产的登记与编号(1)资产管理部门应对所有固定资产进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等信息。
(2)固定资产应进行统一编号,编号应具有唯一性,便于管理和查询。
低值易耗品管理办法全文
低值易耗品管理办法「全文」2016低值易耗品管理办法「全文」低值易耗品管理办法第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50 元~1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年玻璃制品0.5年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的'长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
公司低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品管理,控制费用开支,规范低值易耗品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条综合管理部负责低值易耗品的采购、保管、发放等工作,财务部负责监督管理。
第三条本着“谁使用,谁保管”的原则,各部门员工负责各自领取低值易耗品日常管理工作,严禁随意破坏、丢弃。
第二章低值易耗品的范围及分类第四条低值易耗品是指单位价值在1000元以下,使用年限较短,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
主要包含:(一)电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、碎纸机、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(二)办公用品类:员工日常工作所需的办公文具,如办公消耗品、耐用品、办公耗材等。
(三)其他类:指除上述用品以外的属于低值易耗品的其他用具如办公家具(保险柜)、办公清洁器械、消防器械,季节性使用的工具等。
第三章低值易耗品的申请第五条各部门应指定管理员负责本部门低值易耗品的申领、发放、管理,管理员根据本部门低值易耗品需求,填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,在上述申请期间内提交给综合管理部。
第六条紧急需求由各部门管理员填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,提交至综合管理部,不受第五条时间限制。
第四章低值易耗品的采购第七条综合管理部按照采购程序组织低值易耗品采购,需求部门应向综合管理部提供物品的名称、规格、数量等信息,并协助综合管理部的采购工作。
第八条综合管理部汇总各部门的《低值易耗品申请单》,编制《低值易耗品采购申请单》,累计采购金额在3000元以下,由综合管理部负责人审批;累计采购金额在3000元以上10000元以下,由综合管理部分管领导审批;累计采购金额在10000元以上,由公司主任审批。
第五章低值易耗品的入库第九条采购物品到货后,由综合管理部根据《低值易耗品采购申请单》按照订单核对种类、数量、质量等验收,检验无误后,签发收货单。
固定资产及低值易耗品管理办法
1. 目的为加强公司资产购买、使用、调配和报废的监管,提高公司资产的使用效率,降低公司经营成本,特制定本办法.2. 范围适用于公司总部及下属分公司所有单位/部门。
3. 定义3。
1凡购买价值在人民币2000元以上,使用年限在一年以上,能独立使用的机器设备、工具、器具和家电等确认为公司固定资产;3.2价值不够固定资产标准,但使用年限超过一年的办公设备、仪器、工具、家电等视同固定资产由财务部建明细台帐管理,人力资源部要建立分管明细帐进行实物管理。
4. 职责4。
1人力资源部为公司资产的管理部门,全面负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的日常调配、维护和使用状况管理工作.4.2财务部为公司资产的控制部门,负责公司资产的日常核算、监管工作。
5. 工作程序5。
1资产分类及编号规则【公司A(资产分类)0000(购买时间)0000(编码信息)】、【工厂编号在分类前加C,例:CA12081234】5。
1.1电子类设备(1)台式电脑:a 研发(工程、开发、测试);b、管理(行政、财务);c、销售(销售)。
【编号:A00000000】(2)显示器,指计算机用显示设备:a、液晶显示器;b、监视器;c、电视;d、其他显示器;e、电视墙;f、CRT显示器。
【编号:B0000000】(3)服务器包括:a、大型机;b、中型机;c、小型机;d、Pc服务器。
【编号:C0000000】(4)移动设备:笔记本电脑、平板电脑等。
【编号:D0000000】(5)网络设备:a、路由器;b、交换机;c、集线器;d、调制解调器;e、拨号服务器。
【编号:E0000000】(6)监控设备:a、摄像头; b、DVR。
【编号:F0000000】(7)存储设备:a、移动硬盘 b、台式机硬盘 c、笔记本硬盘 d、监控专用硬盘【编号:G000000】(8)研发设备:a、开发、测试手机;b、开发板、POS机;c、高温高热老化箱;d、仪器设备工具;e、烧录设备【编号:H000000】5.1.2办公类(1)空调。
固定资产及低值易耗品管理办法
固定资产及低值易耗品管理办法第一章固定资产管理办法为加强对公司固定资产的管理,落实固定资产的管理和使用责任,保证公司固定资产的安全、完整,充分利用和有效的使用资源,特制定本办法。
一、职责1、固定资产的主管部门:(1)公司行政部是公司固定资产实物管理的主管部门,负责对公司固定资产的管理。
对公司固定资产的管理主要负责实物登记、事物在公司的内部调配,(1)(23固定资产的分类及使用年限如下:2、固定资产的一般管理指引(1)固定资产的购置、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。
(2)未经主管部门同意,部门和个人不得将固定资产外借和供无关人员使用。
(3)使用部门和使用人须合理使用固定资产,严格按规程并注意固定资产的维护、保养。
对于因妥善使用固定资产,使固定资产使用寿命延长的部门或个人,公司将给予通报表扬和适当奖励。
由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格30%赔偿公司损失,责任人所在部门负责人按资产重置价格20%赔偿公司损失。
(2)(2)(3) A 、非电子计算机类:①②固定资产在公司的内部调配程序为:由调出部门填写《固定资产调拨单》,经调出、接收部门负责人同意,使用人验收确认,报行政部审批和登记。
③职员离开公司,原使用的固定资产,应退部门固定资产管理员处;部门必须收回离司人员使用的资产,才能办理离司手续。
6、固定资产的折旧程序:(1)公司的固定资产按照国家规定采用分类折旧办法计提折旧,提取的折旧计入成本。
(2)公司投入使用的固定资产,从投入使用的次月起计提折旧;固定资产停止使用时,从停止月份的次月起停止计提折旧。
注:折旧方法和折旧年限一经确定,不得随意变更。
7、固定资产的修理程序:是指公司为了保持固定资产的正常运转和使用,充分发挥其使用效能,所进行的必要修理,固定资产的修理由行政部统一负责,为了均衡成本、费用的负担,根据企业财务制度的有关规定,公司发生的固定资产修理费用支出,应计入当期成本;对固定资产修理费用数额较大、发生不够均衡的,可列入待摊费用,并按规定进行摊销。
固定资产及低值易耗品管理办法
1.目的:为更好地管理公司财产,特制定固定资产、低值易耗品管理办法。
2.适用范围:本程序适用于公司各部室。
3.职责:总务部负责对公司各部门的固定资产、低值易耗品使用情况进行登记、备案、审核、发放的费用管理。
4.工作程序:4.1按照账物分开的原则,财务部负责固定资产的价值管理,价值已经摊销,则设立账外清册;总务部负责固定资产的实物管理,包括公司出资购置和其他单位赠送的所有固定资产和低值易耗品(本办法所指固定资产和低值易耗品系指使用期限在一年以上,价值在2000元以上的资产)。
4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础,由总务部建立实物明细账,将公司的实物资产分门别类登记入账,并统一编号,同时办理领用手续。
4.3负责协助会计部门办理固定资产的保险事项。
4.4及时按照规定程序报提固定资产的维修计划,以保证固定资产正常使用。
4.5固定资产投入使用后,要经常深入检查和了解其使用情况和利用效果,发现问题及时采取有效措施避免发生损失。
4.6固定资产、低值易耗品的购置、验收和领用4.6.1购置申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”,总务部尽可能在内部调剂,如确需购买,由总务部提出意见,经财务部同意后报公司领导审批。
外单位赠送的物品视同公司购买的财产管理,在收到礼品时,报总务部登记入账。
清查时发现未登记入账的物品,收回总务部统一调配。
4.6.2验收和领用固定资产、低值易耗品购置后,由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号,财务部审核后,申购部门以此列账核销,总务部以此登记入账,并办理领用手续,财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。
4.7固定资产、低值易耗品的转移和报损4.7.1转移如机构调整或人员变动,调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续,填写“固定资产、低值易耗品移交表”,由调出人员将领用的财产退回总务部,新接替人员重新办理领用手续。
4.7.2报损固定资产、低值易耗品不能继续使用而必须报损时,领用人需填写“固定资产、低值易耗品报损单”,经总务部同意后,将财产退回总务部,由总务部统一处理。
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固定资产和低值易耗品管理办法
一、目的和意义:
为了有效地管理公司的固定资产和低值易耗品,防止流失、受损,保证各项业务的正常开展,特制
定本制度。
二、文件的适用范围
本文适用于公司机关和项目部。
三、术语:
1、固定资产:是指产权属于北京中关村开发建设股份有限公司第三建筑工程分公司的,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单项价值在2000(含)元以上,并且使用期限超过两年的,也应视为固定资产。
2、低值易耗品:是指单件价值在2000以下,800(含)元以上物品,或价值虽低于前标准,但能在较长时间内保持实物形态,并非一次性消耗的。
四、管理要求:
1、固定资产和低值易耗品实物管理部门为综合办公室,帐务管理部门为财务部。
2、购置:公司各部门购置固定资产和低值易耗品,原则上由综合办公室统一购置。
各部门应提出购置申请,由综合办公室根据实际情况提出购置或调配使用建议,再报财务部门审批。
具体审批权限,根据购置物品金额大小,遵照公司既定的有效授权体系执行。
3、登记:新增的固定资产需到综合办公室进行验收登记并统一进行标识。
4、建帐管理:综合办公室需建立固定资产和低值易耗品台帐进行管理,以便准确记录固定资产的现状和增减清况。
5、调配及追踪:综合办公室负责对资产的使用进行合理调配,并在使用过程中
及时记录存放处和使用人等变动的信息。
6、保管责任:谁使用,谁负责保管。
领用和退回所用的固定资产和低值易耗品需到人事行政部办理相应的手续。
资产因公借出,需经人事行政部主管领导批准,办清交接手续,明确借出期间相关费用和保管责任以及归还时间。
如因个人保管不慎,造成资产丢失,需按净值赔偿。
7、离职收回:员工在离职时,应交回原使用的公司资产。
收回原则是:属于固定资产类的,无论其净值多少均要收回。
属于低值易耗品类的,如其使用期限己经超过一年,因其价值已经摊销完毕,不收回。
8、维修:公司主要的办公设备等固定资产和低值易耗品统一由综合办公室负责联系各自的专业技术服务中心进行维修。
未经管理部门同意,任何人不得私自对固定资产和低值易耗品设备进行拆改和修理,如使用人私自维修造成的损失将追究责任并给予相应的处罚。
9、清查:公司综合办公室和财务部对固定资产和低值易耗品进行定期或不定期的清查,通过对固定资产和低值易耗品的实物盘点进行帐物核对,如有盘盈盘亏等变动应查明原因,并书面说明情况,经有关人员签字,报相应领导批示后,方可进行相应的帐务处理。
10、本实施细则由综合办公室负责解释。
11、本实施细则自发文之日起执行。
以前有关固定资产的管理规定,与之矛盾的,以本文件为准。