秘书二级考试历年真题

2001年5月全国职业技能鉴定统一考试中级秘书知识试卷（附答案）一、单项选择题（1~40题。

每题1分，满分40分。

请将正确的或最符合题意的答案以相应的字母填入括号中）1、在市场经济条件下，我们仍然提倡秘书热爱本职工作，这是秘书职业道德规范（）的基本要求。

A、助人为乐队B、艰苦奋斗C、忠于职守D、办事公道2、秘书要善于当好上级的参谋和助手，这意味着秘书对于上级的工作要（）。

A、广泛参与，直至做出最科决策B、在服从上级的前提下，提出合理化建议C、对上级施加影响，努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展D、不管上级意见如何，只管按照自己的意愿做事3、孔子说：“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。

”就秘书与一般员工的关系而言，（）。

A、身教重于言教B、只需秘书作风正派，就可发布命令C、员工不用命令就会自觉行动D、员工很散漫，布置工作也不执行4、“鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是（）。

A、jū gōng jìn cuìB、jū gōng jìng cuìC、jú gōng jìn cuìD、jū gōng jìn cuèì5、“劳力者治于人”运用的句式是（）。

A、倒序句式B、判断句式C、主动句式D、被动句式6、“KX”（科学）、“V”（胜利）是速记中（）略写法。

A、常用词B、替代C、拼音D、缩略词7、速记符号与文字一样，都是以记录评议意义为目的的（）。

A、书写方法B、书写符号C、记忆方法D、文字符号8、根据合同法的规定，合同按照其生效是否以交付标的物为要件可分为（）。

A、要式与非要式合同B、主合同与从合同C、诺成性和实践性合同D、有偿合同与无偿合同9、除了法律有特别规定外，股东以工业产权、非专利技术作价出资金额，不能超公司注册资本的（）。

A、35%B、25%C、15%D、20%10、建立现代企业制度重点是对企业的机构设置、用工制度、（）财务制度和会议制度等进行改革，建立严格的责任体系。

A、生产制度B、劳动制度C、工资制度D、销售制度11、现代企业制度主要特征有：（）、资产保值增值、权责关系明确和科学管理制度。

A、下上级关第明确、政企分开B、政企分开、产权关明晰、优胜劣汰C、产销关系明确、优胜劣汰D、内外关系明晰、产权明晰、优胜劣汰12、所谓现代企业制度，是提在现代市场经济条件下，以规范和完善的（）为主体，以有限责任制度为核心，以股份有限公司为重点的一种新型的企业制度。

A、领导人制度B、组织系统C、法人制度D、管理系统13、行握手礼、距离受礼者的距离是（）。

A、有规定的B、无规定的C、随意的D、领导规定的14、接待日程安排制定要（），才能使接待活动的重要内容不疏漏。

A、有序B、周全C、实际D、现实15、主要根据来宾的（）和其他情况安排好住宿。

A、身份B、民族C、性别D、级别16、凡属来访者提出退还商品等合理要求时，秘书应当按照“分级负责，（）”的原则处理。

A、责任到人B、认真解决C、调查处理D、归口办理17、秘书不准向客户索要礼品，对方主动赠送时应婉言谢绝；无法谢绝的，（）由单位处理。

A、可以接受B、收下后上交C、要及时汇报D、直接交给主管领导18、在档案工作中一个全宗内文件的系统整理，一般要先分类现（）。

A、组合B、排列C、编号D、立卷19、进行档案的存放管理和维护档案的完整与安全活动是档案的（）。

A、保管工作B、整理工作C、统计工作D、利用工作20、批复在的表态和指示，是上级对所请示问题所作的（）。

A、结论B、意见C、决定D、分析21、《汉语主题词表》属（）主题词表。

A、专业类B、社科类C、字辞类D、综合类22、标引一份文书文稿的主题词，首先是从（）开始。

A、分析主题B、审读文稿C、查表选题D、概念级配23、文书中的情况通报的正文包括（）A、情况介绍处理决定B、情况介绍情况分析C、情况介绍奖励办法D、主要事实评价分析24、指挥性文书有（）。

A、命令、指示、决定、批复等B、命令、指示、决定、条例等C、命令、指示、决定、规定等D、命令、指示、决定、办法等25、一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过（）。

A、六个B、五个C、四个D、三个26、国家档案局规定，案卷短期保存的年限是（）。

A、1-8年B、1-10年C、1-15年D、1-20年27、拟定会议程应当（）。

A、简明概括B、详细具体C、面面俱到D、时间固定28、拟定布置会场的方案不应讲究（）。

A、科学性B、合理性C、豪华D、艺术29、商务性会见与会谈，一般安排在（）A、会议厅B、宴会厅C、接待室D、会议室30、会议简报的交流性和指导性决定了它具有（）的特点。

A、快B、新C、实D、短31、会议期间要做好值班工作，就要有相应的（）。

A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求D、检查与催询32、会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后（）工作。

A、执行B、反馈C、检查D、处理33、在信息工作中，根据（）信息惧的方法，可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。

A、收集者的工作模式B、收集者的态度特征C、收集者的工作层次D、收集者的显隐特征34、信息分类工作必须遵循一定的原则，是为了确保信息资料分类做到（）。

A、全面、实用B、准确、整齐C、准确、适用D、整齐、有效35、方便利用信息的关键是（）。

A、要方便检索B、要方便排序C、要方便整理D、要方便收集36、所谓公务活动预安排，就是把（）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门B、秘书人员C、上级D、组织37、秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意（）保密。

A、文件B、会议C、涉外活动D、文摘38、一般活动的周安排，常常根据（）来安排。

A、工作内容B、工作布置C、人员D、时间39、对下关协调，应严守本分、不擅权越位，这是由办公室的（）决定的。

A、独立性B、服务性C、不独立性D、综合性40、秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（）。

A、抓住关键环节B、服从大局C、调动人的积极性D、均衡各方利益二、多项选择题（41-70题。

每题1分，满分30分。

请将正确答案以相应的字母填入括号中）41、秘书应树立正确的劳动态度。

包括（）A、八小时之内的工作苦干实干，八小时之外的事情一概一管B、围绕上级的活动开展工作，不计较个人得失。

C、吃苦而劳，埋头苦干D、随时准备接受新的工作安排42、下列各词语中读音和拼写完全正确的有：（）A、惩处（chěngchù）B、混淆（hùngáo）C、档案（dàng’àn）D、比较（bǐjiào）43、下列各种复句中属于偏正复句的有：（）。

A、转折复句B、承接复句C、条件复句D、因果复句44、劳动法的适用范围包括：（）。

A、在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与之建立劳动关系的劳动者B、国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员C、实行企业人管理的事业组织的非工勤人员D、其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者45、借鉴国际上的一般规范，结合我国实际，我国的现代企业制度主要内容有（）。

A、现代企业的法人制度B、现代企业的组织制度与领导制度C、现代企业的管理制度D、现代企业的生产制度与销售制度46、接待中遇多人同时握手时应避免：（）。

A、交叉握手B、伸出双手与两人同时握手C、使用左手握手D、等别人握完后再握手47、致意的形式可以有多种：（）A、见面问候B、点头C、脱帽D、举手、起身48、常用的档案分类方法是：（）。

A、文种分类法B、问题分类法C、组织机构分类法D、作者分类法49、判断一个单位是否为立档单位，应主要分析其在（）上是否有独立性。

A、财务B、工作C、组织D、社会活动50、情况通报的正文由（）等部分组成。

A、情况介绍B、处理决定C、情况分析D、奖惩办法51、文书中的指示（）A、是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书B、带有法规性并具有很强的约束力C、一般侧重于原则、方法、步骤、措施、策略方面的指导D、在企事业单位中使用的情况较多52、批复是一种针对性很强的公文：（）。

A、针对请示单位B、针对“请示”文种C、针对市场形势变化D、针对请示事项53、从处理文书的要求来看，可以对文书作多种划分，例如安时间处理要求划分，有9 0。

A、需办件B、急件C、参阅件D、平件54、计划的正文部分主要内容包括（）。

A、计划前言B、计划依据C、计划事项D、计划任务55、常见的文书分类，主要从文书的（）等方面来划分的。

A、来源B、作用C、行文关系D、处理要求56、知照类决定的正文一般由（）组成。

A、决定根据B、决定事项C、决定要求D、决定内容57、确定会议的规模与规格应力求（）。

A、扩大规模B、是高规格C、提高效能D、精简办会58、在决定会议的召开时间前，应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适（）。

A、全体代表B、会议主持人C、被邀请的主要领导人D、主办方的主要领导人59、选择会场应综合考虑（）等因素。

A、大不适中B、交通方便C、环境适合D、设备齐全60、会场内设备齐全，主要包括：（）设备。

A、照明B、安全C、通风D、摄像61、提交会议审议批准的文件有：（）。

A、统计报告B、工作规划C、预算决算D、会议议程62、会议期间使用的文件有：（）A、开幕词B、调查报告C、大会以发言D、会议总结报告63、信息资料的分类过程可以分为以下几个环节：（）。

A、手工分类B、计算机分类C、辩类D、归类64、信息收集的基本包括：（）。

A、规范性原则B、客观性原则C、广泛性原则D、真实性原则65、在信息收集中，量表具有多种类型，按其作用分，主要有：（）。

A、能力量表B、调查量表C、智力量表D、测验量表66、在领导集体视察活动中，应注意抓好（）工作。

A、分别将视察程序、时间通知被视察单位B、检查落实被视察单位的准备情况C、做好记录并做好有关主要资料的收集D、及时印发视察报告67、宴请活动的基本程序包括：（）。

A、发出邀请B、准备设备C、安排席位D、服务工作68、安排纪念活动时，应注意考虑成立（）。

A、会务组B、医疗组C、后勤组D、宣传组69、秘书对下关系协调的方法有：（）。

A、面商协调法B、建议式协调法C、商榷式协调法D、双向沟通法70、建议式协调法的特点点：（）。

A、平等的身份B、谦逊的语言C、不具强制性D、具有影响力三、判断题（71-100题。

每题1分，满分30分。

请将判断结果填在括号中，正确的真“√”，错误的填“×”）（）71、秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。

（）72、判断下句中标点符号使用是否正确：“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。