Excel常用操作v1.0
excel表格基本操作教程
excel表格基本操作教程Excel是一种常用的电子表格软件,它可以帮助用户进行数据的记录、计算、分析和可视化呈现。
下面是关于Excel表格基本操作的教程。
首先,我们要打开Excel软件。
在开始菜单中找到Excel图标,点击打开。
一、输入数据在Excel的表格中,每个单元格都可以输入数据。
选择一个空白单元格,直接键入需要输入的数据即可。
二、编辑数据如果需要修改已输入的数据,只需双击相应单元格即可打开编辑模式,此时可以直接修改数据并按回车键确认。
三、选择和复制数据要选择一列或一行的数据,只需点击列头或行头即可。
选择多列或多行的数据,按住Shift键,并依次点击需要选择的列头或行头即可。
选中数据后,可以通过右键菜单进行复制、剪切等操作。
四、插入和删除行列如果需要在已有数据之前插入一行或一列,只需选中相邻行列的行头或列头,右键点击,选择“插入”即可。
删除行列的操作也类似,选中相应行列,右键点击,选择“删除”。
五、填充数据在Excel中,可以使用填充功能快速填充一系列数据。
选中需要填充的单元格,鼠标悬停在选中范围的右下角,出现十字箭头状的光标,点击鼠标左键并拖动即可实现填充。
填充的数据可以是连续的数字、日期等格式。
六、计算函数Excel具有强大的计算功能,可以通过函数来进行各种复杂的计算。
例如,要在某个单元格中计算一列数字的和,只需在该单元格中输入“=SUM(选中范围)”即可,然后按回车键,Excel会自动计算并显示结果。
七、排序数据Excel提供了排序功能,可以将数据按照一定的顺序排列。
选中需要排序的数据范围,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择需要排序的列和排序方式,点击确认即可完成排序操作。
八、筛选数据在Excel中,可以通过筛选功能来过滤数据,只显示符合条件的数据。
选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择需要筛选的列和筛选条件,点击确认即可完成筛选操作。
九、图表制作Excel可以将数据以图表的形式呈现,使数据更加直观。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件,可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧,可以提高工作效率,减少出错率,也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧,希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时,可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母,然后将光标放在单元格右下角,鼠标左键点击并拖动,即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时,Excel默认的格式是“年-月-日”(如2017-08-15),但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后,点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮,然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时,需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行,然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容,或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中,可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格,鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置,松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1:数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1:数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1:单元格n)”或“=COUNT(数字1,数字2,…,数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格,可以直接点击即可。
同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。
另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。
另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全Excel是微软Office套件中非常重要的一款软件,它被广泛应用于数据处理、财务管理、统计分析等方面,是现代职场工作者必备的技能之一。
但是,Excel的功能非常强大,有时候一个简单的表格也会让我们感到困惑和疲惫。
在这篇文章中,我们将分享一些Excel的使用技巧,希望可以帮助您更加轻松地处理数据、管理表格和制作报告。
一、快捷键的使用Excel中有很多快捷键,可以帮助我们快速地完成一些操作,比如复制、粘贴、插入行、删除行等等。
下面是一些常用的快捷键:1. 复制:Ctrl + C2. 粘贴:Ctrl + V3. 剪切:Ctrl + X4. 撤销:Ctrl + Z5. 重做:Ctrl + Y6. 插入行:Ctrl + Shift + +7. 删除行:Ctrl + -8. 上移行:Alt + Shift + ↑9. 下移行:Alt + Shift + ↓10. 选中整列:Ctrl + Space11. 选中整行:Shift + Space12. 打开新的工作表:Ctrl + T13. 关闭当前工作表:Ctrl + W这些快捷键可以大大提高我们的效率,使得我们更专注于数据分析和处理。
二、格式化的应用Excel的格式化功能非常强大,不仅可以让表格看起来更漂亮,还可以加强表格的可读性。
下面是一些格式化技巧:1. 将数据转换为表格:将数据转换为表格可以更好地组织数据,同时还能够快速地创建数据透视表。
选中数据集之后,点击“插入”–“表格”,选择“我的数据中有标题”即可。
2. 条件格式:通过条件格式可以给表格中的数值添加颜色标记,进一步加强可读性。
例如,通过条件格式可以让表格中的数据呈现渐变颜色,用不同的颜色区分出数值的大小。
3. 数值格式:数值格式可以根据数值的类型和大小自动调整数字的位数和数字的间隔。
例如,如果您在表格中输入了一组金额,Excel可以根据数值的大小自动将其调整为以“万元”为单位或“元”为单位。
Excel入门基础教程完整版
格式设置
单元格属性旳设置
选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出旳快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单项选择项,如图:
格式设置
单元格属性旳设置
Excel中为了以便对数据处理,能 够经过定义单元格旳“数字”选项 卡,来定义不同旳单元格数据格式。
例:输入电话号码旳区号“010”
假如直接输入,“010”中旳第一种“0”会被忽视掉。此类数据已经不是 数字,这是我们需要经过先将单元格旳数据格式修改成“文本”类型后, 再在该单元格处输入“010”。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加旳新元素,它将旧版 本Excel中旳菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡旳形式 列出Excel 中旳操作命令。
默认情况下,Excel 旳功能区中旳选项卡涉及:“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部,用来显示目前工作区旳状态。 Excel 2023支持3种显示模式,分别为“一般”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel 2023窗口左 下角旳 按钮能够切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中旳每一张工作表都是由多种长方形旳“存储单元”构成,这些 长方形旳“存储单元”即是单元格。这是Excel最小旳最小旳单位。输入 旳数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型旳内容。
进行数据计算
在Excel 旳工作表中输入完数据后,还能够对顾客所输 入旳数据进行计算,例如求和、平均值、最大值以及最小 值等。另外Excel 还提供强大旳公式运算与函数处理功能, 能够对数据进行更复杂旳计算工作。
excel表格的基本操作教程
excel表格的基本操作教程Excel表格是一种强大的电子表格工具,广泛应用于商业、教育和个人生活等各个领域。
它可以帮助用户进行数据的处理、整理和分析,提高工作效率。
本文将为大家介绍Excel表格的基本操作方法,希望能够帮助读者更好地使用Excel表格。
一、创建表格在打开Excel软件后,点击“新建”或使用快捷键“Ctrl + N”,即可创建一个新的Excel表格。
在表格中,水平方向为列,垂直方向为行,每个交叉点为一个单元格。
用户可以通过鼠标点击或使用方向键来选择需要操作的单元格。
二、输入数据在选中单元格后,通过键盘输入数据即可。
在一个单元格中可以输入文字、数字、日期等各种类型的数据,Excel会自动根据输入内容进行格式设置。
三、数据格式设置用户可以根据需要对选中的单元格进行数据格式设置。
选择单元格后,点击“格式”菜单,可以对数字的小数位数、货币符号等进行设置。
用户也可以通过快捷键“Ctrl + 1”打开格式设置对话框进行操作。
四、行列操作用户可以对行和列进行插入、删除、隐藏等操作。
选中需要操作的行或列后,右键点击,选择相应的操作选项即可。
用户还可以通过拖动列标题或行标题来调整列宽和行高。
五、复制与粘贴在Excel表格中,用户可以对数据进行复制和粘贴操作。
选中需要复制的单元格或单元格区域后,点击复制按钮或使用快捷键“Ctrl + C”。
然后选中需要粘贴的位置,点击粘贴按钮或使用快捷键“Ctrl + V”。
六、公式的输入与使用Excel表格的一个强大功能就是公式的使用。
用户可以使用各种数学函数、逻辑函数和统计函数等,进行数据处理和计算。
在选中单元格后,点击“插入函数”或使用快捷键“Shift + F3”来插入公式。
七、筛选和排序在Excel表格中,用户可以通过筛选和排序功能来对数据进行快速查找和整理。
选中需要筛选或排序的数据区域后,点击“数据”菜单,选择“筛选”或“排序”选项,然后按照提示操作即可。
Excel中的快捷键大全让你更快速地操作
Excel中的快捷键大全让你更快速地操作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛用于数据分析、统计计算以及项目管理等多个领域。
为了提高工作效率,掌握Excel的快捷键是非常重要的。
本文将介绍Excel中一些常用的快捷键,帮助你更快速地操作Excel。
1. 基本操作快捷键1.1 选择单元格- 上移/下移:使用方向键来选择上下方向的单元格。
- 左移/右移:使用方向键来选择左右方向的单元格。
- Home键:选择当前行的第一个单元格。
- End键:选择当前行的最后一个非空单元格。
- Ctrl+上/下/左/右:快速定位到数据区域的边界。
1.2 复制和粘贴- Ctrl+C:复制选定的单元格。
- Ctrl+X:剪切选定的单元格。
- Ctrl+V:粘贴剪切板中的内容。
1.3 插入和删除- Ctrl++:插入行或列。
- Ctrl+-:删除行或列。
2. 单元格格式快捷键2.1 数字格式- Ctrl+Shift+1:应用千位分隔符。
- Ctrl+Shift+2:应用时间格式。
- Ctrl+Shift+3:应用日期格式。
- Ctrl+Shift+4:应用货币格式。
- Ctrl+Shift+5:应用百分比格式。
2.2 文本格式- Ctrl+1:显示单元格格式对话框。
- Ctrl+Shift+!:将值设置为数值格式。
- Ctrl+Shift+&:将值设置为常规格式。
- Ctrl+Shift+~:将值设置为普通数字格式。
3. 数据输入和编辑快捷键3.1 数据输入- F2:编辑选定的单元格。
- Alt+Enter:在单元格内换行。
- Ctrl+Enter:在选定的单元格中填充相同的内容。
3.2 数据编辑- Ctrl+D:向下复制上一行的内容。
- Ctrl+R:向右复制左边单元格的内容。
- F4:重复上一次的操作。
4. 公式相关快捷键4.1 公式输入- =:输入公式。
4.2 公式编辑- F9:计算选定的单元格。
- Shift+F9:计算当前工作表的所有公式。
Excel表格基本操作总结
Excel表格基本操作总结Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、金融、科学、统计学等领域中。
Excel可以帮助用户收集、分析、存储、计算和可视化数据。
以下是Excel表格基本操作的总结:1.新建工作簿:打开Excel软件后,点击右上角的“新建”按钮,即可新建一个空白工作簿。
2.插入数据:在表格中输入或复制需要存储或处理的数据。
可以使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键来复制和粘贴数据。
3.单元格格式化:在表格中选择需要格式化的单元格或单元格区域,单击“格式”菜单或使用快捷键“Ctrl+1”,进行单元格和数字格式化、对齐方式、字体、边框和填充颜色等操作。
例如,将单元格格式为货币格式、将数值等宽对齐等。
4.基本计算:选中需要计算的单元格或单元格区域,使用“=”符号键然后输入数学公式,如“=A1+B1”可以计算A1和B1单元格中的值之和。
Excel中可以进行各种基本数学计算,例如加减乘除、平均值、最大值和最小值等等。
5.自动填充:在单元格中输入序列数字、日期、时间或自定义列表,然后单击单元格右下角的小方块并向下拖动即可自动填充单元格。
6.排序和筛选:选择要排序或筛选的单元格或单元格区域,然后使用“数据”菜单中的“排序和筛选”功能,按照指定的条件排列或显示数据。
7.数据统计:可以使用Excel内置的函数进行数据汇总和统计。
例如,SUM函数可以计算一系列数字的总和,AVERAGE函数可以计算平均值,COUNT函数可以计算数字的数量。
8.图表制作:使用“插入”菜单中的“图表”功能,使用图表向用户展现数据的可视化效果。
可以选择各种类型的图表,包括折线图、柱状图、饼图和散点图等等,也可以在Excel中调整图表的颜色、字体和样式。
9.公式复制:可以使用公式拖动或“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键复制公式。
该方法可以避免重复输入相同的公式,节省了时间和劳动成本。
10.表格保护:在某些情况下,用户可能需要保护表格免受未经授权的更改。
2024excel表格常用快捷操作大全
2024excel表格常用快捷操作大全1. 插入行或列:在所需的行或列上右键点击,选择“插入”,即可将新的行或列插入到表格中。
2. 删除行或列:选中需要删除的行或列,然后右键点击,选择“删除”,即可删除这些行或列。
3. 复制单元格:选中需要复制的单元格,按下Ctrl + C,然后将光标移动到目标位置,按下Ctrl + V,即可将单元格复制到目标位置。
4. 剪切单元格:选中需要剪切的单元格,按下Ctrl + X,然后将光标移动到目标位置,按下Ctrl + V,即可将单元格剪切到目标位置。
5. 填充单元格:选中需要填充的单元格,然后将鼠标悬停在单元格的右下角,鼠标形状将变为一个黑色十字架,然后点击并拖动鼠标,即可填充单元格。
6. 快速格式化:选中需要格式化的单元格,按下Ctrl + 1,将弹出格式化对话框,可以选择常用的格式,如数字、日期、货币等。
7. 排序数据:选中需要排序的数据范围,点击“数据”标签页上的“排序”按钮,将弹出排序对话框,可以选择按照哪一列进行排序,并选择升序或降序。
8. 过滤数据:选中需要过滤的数据范围,点击“数据”标签页上的“筛选”按钮,将在每一列的标题栏上添加下拉箭头,可以根据需要选择要显示的数据。
9. 使用公式:在需要计算的单元格中输入等号,然后输入相应的公式,按下Enter键即可计算结果,如"=SUM(A1:A5)"可以计算A1到A5单元格的总和。
10. 快速选择整列或整行:点击行或列的标题栏,将自动选中整列或整行的所有单元格。
11. 切换工作表:点击工作表的标签,可以快速切换到不同的工作表。
12. 快速查找和替换:点击“开始”标签页上的“查找和选择”按钮,将弹出查找和替换对话框,可以输入要查找的内容并选择相应的操作。
13. 合并和拆分单元格:选中需要合并的单元格,点击“开始”标签页上的“合并和拆分”按钮,选择相应的操作,可以将多个单元格合并为一个单元格或拆分单元格为多个单元格。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多实用的技巧和功能,下面我将列举110个常用的Excel技巧,希望能对你有所帮助:1. 快速选择整列或整行,点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表,点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围,点击起始单元格,按住Shift 键,再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围,点击第一个单元格,按住Ctrl键,再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列,填写第一个日期,选中该单元格,然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列,填写第一个月份,选中该单元格,然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄,右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间,Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间,Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容,选中单元格,按Delete键。
12. 快速删除整行或整列,选中行或列,右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格,选中单元格,按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格,选中单元格,按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格,选中目标单元格,按Ctrl+V.16. 快速填充公式,选中单元格,按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽,双击列头分隔线。
18. 快速调整行高,双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列,选中列头,右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行,选中行头,右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行,按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据,选中要排序的范围,点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据,选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”。
ecel表格快捷键操作大全
excel表格快捷键操作大全Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。
ecel表格复制后内容和格式都保持不变的方法
Excel表格复制后内容和格式都保持不变的方法
我们在复制excel表格时,经常是内容和格式一起复制,但我们发现,用普通的复制、粘贴的方法是无法实现的,特别是行高和列宽,包括页面设置,复制后总是不能保持原来的行高和列宽,如下图所示:
复制前的表格
复制后的表格
其实要达到这个效果也很容易,我们可以把excel的整个工作表复制,如果工作表里有多个表格,我们并不需要全部复制,可以先复制整个工作表,再把不需要的表格删除。
这样表格的内容和格式,包括页面设置,就和原来的一样了。
复制excel整个工作表的方法有2种,具体如下:
一、通过菜单实现。
1、在工作表的标签上单击右键,在出现的菜单上选择“移动或复制工作表”,如下图:
2、在出现的“移动或复制工作表”窗口,如果你想把工作表复制到其它的工作簿(也就是其它的excel文档),请选择工作簿,否则不用理它,直接在“下列选定工作表之前”下的选择框中选择你要将工作表复制到哪个位置,同时一定要勾选“建立副本”,如果不勾选,就表示是移动工作表。
最后按“确定”。
如下图所示:
二、使用快捷键。
先按住键盘上的“ctrl”,然后把鼠标移到要复制的工作表标签上,按住左键拖动工作表到相应的位置后松开左键即可,过程如下面三图:。
Excel表格的基本操作(精心整理)
Excel表格的基本操作1、Excel表格的基本操作:2、Excel表格的基本操作:3、Excel表格的基本操作:4、Excel表格的基本操作:5、Excel表格的基本操作:6、Excel表格的基本操作:7、Excel表格的基本操作:8 Excel表格的基本操作:9、Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并Excel字符格式设置给Excel中的数据添加单位Excel大写数字设置Excel中文日期格式Excel中行列隐藏操作Excel表格列宽行高设置Excel标题跨列居中Excel表格标题重复打印10、Excel表格的基本操作:给Excel数据表添加页眉页脚11、Excel表格的基本操作:Excel表格边框设置12、Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并13、Excel表格的基本操作:Excel字符格式设置14、Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位15、Excel表格的基本操作:添加数据说明文字16、Excel表格的基本操作教程:拆分窗口17、Excel表格的基本操作教程:冻结行列标题18、Excel表格的基本操作教程:添加多个视图19、Excel表格的基本操作教程:打印指定页面20、Excel表格的基本操作教程:设置打印区域ExcelExcel 表格的基本操作:“高级筛选” Excel 表格的基本操作:Excel 加密文件 Excel 表格的基本操作:Excel 分区域锁定 Excel 表格的基本操作:共享 Excel 工作簿Excel 表格的基本操作:保护 Excel 工作簿 Excel 表格的基本操作:Excel 工作表的移动 Excel 表格的基本操作:Excel 工作表的复制 Excel 表格的基本操作:锁定和隐藏 Excel 公式 Excel 表格的基本操作教程:加载“宏” Excel 表格的基本操作教程:保存“加载宏” Excel 表格的基本操作教程:按钮调用“宏” Excel 表格的基本操作教程:用窗体调用“宏” Excel 表格的基本操作教程:直接编辑“宏” Excel 表格的基本操作教程:运行“宏” Excel 表格的基本操作:在 Excel 中录制“宏 Excel 中设置数据对齐方式 Excel 中特殊符号的输入 Excel 自定输入数据下拉列表 Excel 数据输入范围控制 Excel 正确输入身份证号码 Excel 自定义自动填充序列 Excel 内置序列批量填充 21、22、23、24、 25、26、27、2829、30、31、32、33、34、35、36、37、3839、40、41、42、 Excel 表格的基本操作: Excel 表格的基本操作: Excel 表格的基本操作: Excel 表格的基本操作: Excel 表格的基本操作: Excel 表格的基本操作: Excel表格的基本操作:ExcelExcel 表格的基本操作:数据的自动筛选 ExcelExcel 表格的基本操作:按笔画排序姓名 Excel 表格的基本操作:Excel 数据排序操作 Excel 表格的基本操作:Excel 数据格式设置 ExcelExcel 表格的基本操作:按条件显示数据颜色 Excel 表格的基本操作:设置 Excel 标签颜色 Excel 表格的基本操作:Excel 页面背景设置 Excel 表格的基本操作:Excel 模版的保存和调用 Excel 表格的基本操作:一次打开多个 Excel 文件 Excel 表格的基本操作:在 Excel 中添加常用文件夹 Excel 表格的基本操作:更改 Excel 缺省文件保存位置 Excel 表格的基本操作:设置 Excel 文件只读密码 Excel 表格的基本操作:Excel 工作簿加密保存 Excel 表格的基本操作教程:插入超链接 Excel 表格的基本操作:Excel 监视窗口 Excel 表格的基本操作: Excel “公式求值”功能 Excel 表格的基本操作: Excel 公式引用方式转换 Excel 表格的基本操作:将Excel 公式结果转为数值 Excel 表格的基本操作:用 Excel 函数向导输入公式 Excel 表格的基本操作:Excel 中直接输入函数 Excel 表格的基本操作:用好 Excel 的“搜索函数” Excel 表格的基本操作教程:获取网络数据43、44、45、46、47、4849、50、51、52、53、54、55、56、57、5859、60、61、62、63、64、65、Excel表格的基本操作教程:导入外部数据66、Excel表格的基本操作教程:生成图表67、Excel表格的基本操作教程:字符替换68、Excel表格的基本操作教程:数据合并69、Excel表格的基本操作教程:数据分列整理70、Excel表格的基本操作教程:行列快速转换也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意。
Excel表格常用快捷键大全,办公技巧
Excel表格常用快捷键大全,办公技巧
一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。
就拿Excel表格来说吧,平常办公中我们经常会用它来制作表格,统计数据或其他重要工作,有了它,我们的工作变得更加简单、快速。
当然,前提是我们必须熟练掌握这款软件,下面文秘小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键大全,适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本,有了这些Excel快捷键,保证日后的工作会事半功倍。
Excel表格的基本操作教程
Excel表格的基本操作教程1. 什么是Excel表格Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于各种办公场景中。
Excel表格是一种以行和列组织的数据表,用于存储和计算数据。
它提供了丰富的功能和工具,使用户可以进行数据分析、汇总、计算、图表制作等操作。
2. Excel表格的基本操作2.1 创建新的Excel表格在Excel中,可以通过以下几种方式创建新的表格: - 在Excel启动页选择“新建”按钮。
- 使用快捷键Ctrl + N。
- 在已打开的Excel窗口中选择“文件”菜单,然后选择“新建”选项。
Excel支持导入和导出各种格式的数据,例如CSV、TXT、XML等。
以下是导入和导出数据的基本操作步骤: 1. 导入数据:选择“数据”菜单,然后选择“获取外部数据”选项,再选择“从文件”或“从数据库”选项,根据提示选择要导入的文件或数据源。
2. 导出数据:选择要导出的数据范围,然后选择“文件”菜单,再选择“另存为”选项,选择要保存为的文件格式。
2.3 插入和删除行列在Excel表格中,可以插入和删除行列以调整表格的结构。
以下是插入和删除行列的基本操作步骤: 1. 插入行:选择要插入行的位置,然后选择“插入”菜单,再选择“行”选项。
2. 插入列:选择要插入列的位置,然后选择“插入”菜单,再选择“列”选项。
3. 删除行:选择要删除的行,然后选择“删除”菜单,再选择“行”选项。
4. 删除列:选择要删除的列,然后选择“删除”菜单,再选择“列”选项。
Excel提供了一些功能和工具,使数据填充和格式化更加便捷。
以下是填充和格式化数据的基本操作步骤: 1. 填充数据:选择要填充的单元格范围,输入第一个值,然后将鼠标悬停在填充柄上,拖动填充柄以填充相邻单元格。
2. 格式化数据:选择要格式化的单元格范围,然后选择“开始”菜单,使用字体、颜色、对齐等工具进行格式化设置。
2.5 进行公式计算Excel强大的计算功能使用户可以进行各种复杂的公式计算。
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excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间:在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。
2. 快速填充连续的日期或序列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后拖动鼠标到需要填充的范围,松开鼠标即可。
3. 批量填充等差数列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围,松开Ctrl键和鼠标即可。
4. 快速删除重复值:选中需要删除重复值的范围,然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮,在弹出的对话框中选择需要删除的列,并点击确定按钮即可。
5. 快速筛选数据:选中需要筛选的范围,然后点击数据菜单中的“筛选”按钮,再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。
6. 快速排序数据:选中需要排序的范围,然后点击数据菜单中的“排序”按钮,再选择排序的方式(升序或降序)和排序的列,并点击确定按钮即可。
7. 快速插入函数:在需要插入函数的单元格内输入“=”,然后开始输入函数名,Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。
8. 快速复制公式:在一个包含公式的单元格中双击鼠标,然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围,松开鼠标即可快速复制公式。
9. 快速改变单元格的格式:选中需要改变格式的单元格,然后点击开始菜单中的“格式”按钮,在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。
10. 使用条件格式设置单元格格式:选中需要设置格式的范围,然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。
11. 使用数据验证限制单元格输入:选中需要限制输入的范围,然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮,在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。
12. 使用合并单元格并居中显示:选中需要合并的单元格,然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮,在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。
13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表:点击视图菜单中的“拆分”按钮,在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。
excel的基本操作步骤
excel的基本操作步骤Excel是一款非常有用的办公软件,它在各个领域中都被广泛使用。
Excel的强大功能可以有效帮助人们处理大量数据,并对数据进行透视分析。
本文将为您介绍Excel 的基本操作步骤。
1. 打开Excel当您打开Excel时,会看到一个新的工作簿,其中包含多个工作表。
默认情况下,Excel会创建三个空白工作表。
单击工作表选项卡可以在不同的工作表之间切换。
2. 输入数据在Excel的单元格中输入数据是非常简单的工作。
要在单元格中输入数据,请单击单元格并开始键入。
在输入数据后,可以通过单击“回车”或“Tab”键来将光标移动到下一个单元格中。
如果您需要输入相同的数据,则可以将数据复制到其他单元格中。
要复制数据,选择“剪切复制”选项,然后单击相应的按钮。
3. 选择单元格要选择单个单元格,请单击单元格。
要选择多个单元格,请单击第一个单元格,然后拖动鼠标以选择其他单元格。
要选择整个行或列,可以单击行或列标头。
4. 插入行和列要插入行或列,请单击行或列标头,然后选择“插入行”或“插入列”选项。
Excel会在当前选择的行或列之前插入新的行或列。
5. 格式化单元格要格式化单元格,请选择希望进行格式化的单元格,然后右键单击单元格。
选择“格式化单元格”选项以打开格式化单元格对话框。
在对话框中,可以选择所需的选项来修改单元格格式。
6. 进行简单的计算Excel可以轻松进行简单的计算。
要将两个数字相加,请选择第一个数字所在的单元格,然后输入“+”,并单击第二个数字所在的单元格。
Excel将自动将数字相加,然后在结果单元格中显示结果。
7. 使用函数Excel中还包含许多有用的函数,可以在不同的情况下使用。
例如,可以使用SUM函数来对数字进行求和,或使用AVERAGE函数来计算数字的平均值。
要使用函数,请键入函数名称,然后在括号中选择要处理的单元格区域。
8. 进行排序Excel可以轻松地对数据进行排序。
要对数据进行排序,请选择要排序的列,然后选择“数据”选项卡中的“排序”选项。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。
无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。
但是,作为普通用户来说,可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。
为了帮助大家更好地使用Excel,我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。
1. 快捷键首先,口袋里必须装着的工具-快捷键。
它能够帮助你更快速的完成任务,减少繁琐的操作步骤。
- Ctrl + C:复制选中的单元格。
- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + X:剪切选中的单元格。
- Ctrl + Z:撤销操作的上一步。
- Ctrl + Y:重做操作的上一步。
- Ctrl + A:选中所有单元格。
- Ctrl + B:向选中范围添加或移除加粗样式。
- Ctrl + I:向选中范围添加或移除斜体样式。
- Ctrl + U:向选中范围添加或移除下划线。
- Ctrl + F:在当前工作表中查找并替换指定的文本。
- Ctrl + H:在当前工作表中查找和替换指定内容。
2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率,它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。
- 数据自动填充:选中需要填充的单元格,输入第一个单元格的数据,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
- 数字和日期自动填充:输入第一个数字或日期,选中该单元格,使用鼠标右键单击单元格,选择 "自动填充选项",然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。
- 文本自动填充:输入一条文本,选中该单元格,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
3. 排序数据在处理数据时,Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。
Excel支持多种排序方式,如按字母顺序、按数字大小等。
- 按字母顺序排序:首先选定列或行中任意一个单元格,然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选",然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。
microsoft excel表格的基本操作
microsoft excel表格的基本操作微软Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育和个人生活中。
它可以帮助用户进行数据分析、计算、可视化和组织,提高工作效率。
在本文中,我将介绍Excel的基本操作,包括新建、打开、保存文件、数据输入和编辑、格式设置、公式与函数、筛选与排序、数据分析与图表绘制等内容。
1.新建、打开和保存文件:-新建文件:打开Excel后,点击"文件",选择"新建",可以新建一个空白工作簿。
-打开文件:点击"文件",选择"打开",选择要打开的工作簿文件,然后点击"打开"按钮。
-保存文件:点击"文件",选择"另存为",选择文件的保存位置和文件类型,然后输入文件名,点击"保存"按钮。
2.数据输入和编辑:-输入数据:在单元格中直接输入数据。
-编辑数据:双击要编辑的单元格,然后修改其内容。
-填充数据:选中一个或多个单元格,将光标移动到选中区域的右下角,然后拖动填充手柄以填充相应的数据。
3.格式设置:-文本格式:选择单元格或单元格范围后,点击"开始"选项卡,可以设置字体、字号、加粗、倾斜等文本格式。
-数值格式:选择单元格或单元格范围后,点击"开始"选项卡,在数值格式下拉菜单中选择相应的格式。
-单元格对齐:点击"开始"选项卡,可以设置单元格的对齐方式、缩进等。
-列宽和行高:在工作表中,可以调整列宽和行高,以适应内容显示的需要。
-边框和填充:点击"开始"选项卡,在边框和填充下拉菜单中选择相应的样式和颜色。
4.公式与函数:-基本公式:在单元格中输入等号"=",然后输入具体的计算公式,如=A1+B1。
-数学函数:Excel内置了多种数学函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可以对数据进行复杂的计算。
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1EXCEL常用操作 (1)1.1编辑单元格 (1)1.1.1插入行、列和单元格 (1)1.1.2删除行、列和单元格 (2)1.1.3移动和复制单元格数据 (3)1.2常用公式和函数介绍 (4)1.2.1加、减、乘、除 (4)1.2.2求和计算 (6)1.2.3求平均计算 (9)1.2.4VLOOKUP函数 (11)1.3其它常用操作 (15)1.3.1数据分列 (16)1.3.2数据筛选及删除 (18)2规划专题EXCEL实例 (20)2.1ATOLL仿真中SITES、TRANSMITTERS、CELLS表制作 (20)2.1.1SITES表制作 (21)2.1.2TRANSMITTERS表制作 (26)2.1.3CELLS表制作 (29)2.2小区负荷统计 (32)2.3小区平均功率统计 (39)图目录图1“插入”对话框 (1)图2“删除”对话框 (2)图3“选择性粘贴”对话框 (3)图4输入等号及数值 (5)图5输入公式 (5)图6计算结果 (6)图7“自动求和”按钮的下拉菜单 (6)图8自动设置求和区域 (7)图9计算结果 (7)图10求和方法2举例 (8)图11选项单 (8)图12求和结果 (9)图13求平均值 (9)图14自动设置求平均区域 (9)图15求平均结果 (10)图16求平均值方法2举例 (10)图17选项单 (11)图18求平均结果 (11)图19VLOOKUP应用示例 (13)图20插入函数按钮 (13)图21插入函数对话框 (13)图22VLOOKUP函数参数输入对话框 (14)图23设定Lookup_value值 (14)图24设定Table_array值 (14)图25VLOOKUP查找结果 (15)图26VLOOKUP所有查找返回结果 (15)图27某待处理数据 (16)图28选择“分列” (16)图29分列对话框 (17)图30文本分列向导之2 (17)图31数据分列后的效果 (18)图32某城市站点信息表 (18)图33选择“自动筛选” (18)图34筛选后结果 (19)图35插入列 (19)图36插入一列索引 (20)图37筛选出“空白” (20)图38Atoll所要求的Sites表 (21)图39扇区信息 (22)图40“选择性粘贴”后扇区信息表 (22)图41将站点名后编号“1”去掉 (23)图42去掉编号“1” (23)图43全部编号去掉后 (24)图44选择“高级筛选” (24)图45“高级筛选”对话框设置 (24)图46筛选重复记录后的结果Transmitters表制作 (24)图47整理后的站点表 (25)图48生成结果 (25)图49Sites表 (26)图50将Sites表拷贝出来 (27)图51排序后结果 (27)图52输入序号 (28)图53“复制单元格”选项 (28)图54生成序号 (28)图55输入公式生成Transmitter字段数据 (29)图56生成Transmitter字段数据 (29)图57从Transmitters表拷贝的字段 (30)图58复制并排序后 (30)图59填入载波号 (31)图60生成Name字段数据 (31)图61拷贝出的Cell表 (32)图62数据分类汇总 (33)图63分类汇总后结果 (33)图64将汇总后结果复制到新表 (34)图65筛选汇总结果 (34)图66生成的每小区BRU汇总表 (35)图67利用替换去除“汇总”字样 (35)图68将“汇总”去除后统计表 (36)图69计算每小区负荷 (36)图70在Transmitter表中增加两字段 (37)图71利用VLOOKUP函数将上行BRU数填入Transmitter表中 (37)图72将上行BRU统计匹配到Tansmitter后结果 (38)图73利用VLOOKUP函数将下行BRU数填入Transmitter表中 (38)图74某城区各小区发射功率 (39)图75将dBm功率值转换为mW (40)图76其它小区功率值转换 (40)图77转换成dBm功率值 (41)1 E XCEL常用操作1.1 编辑单元格在编辑工作表的过程中,常常需要进行删除和更改单元格中的内容,移动和复制单元格数据,插入和删除单元格、行和列等编辑操作。
下面将介绍关于单元格的编辑操作。
对于单元格的操作也是Excel操作的基础。
51.1.1 插入行、列和单元格如果需要在已输入数据的工作表中插入行、列或单元格,按如下方法操作:1插入行、列或多行、多列:1)插入行:在需要插入新行的位置单击任意单元格,然后单击“插入”|“行”命令,即可在当前位置插入一行,原有的行自动下移。
102)插入列:在需要插入新行的位置单击任意单元格,然后单击“插入”|“列”命令,即可在当前位置插入一整列,原有的列自动右移。
3)插入多行/列:选定与需要插入的新行/列下侧或右侧相邻的若干行/列(选定的行/列数应与要插入的行/列数相等),然后单击“插入”|“行”或“列”命令,即可在当前位置插入新行/列,原有的行/列自动15下移或右移。
2插入单元格或单元格区域:在要插入单元格的位置选定单元格或单元格区域,然后单击“插入”|“单元格”命令,将弹出“插入”对话框,如图所示,选中相应的单选选项,单击“确定”按钮即可。
20图1“插入”对话框各选项含义如下:♦“活动单元格右移”选项:插入的单元格出在选定的单元格的左边。
♦“活动单元格下移”选项:插入的单元格出在选定的单元格的上方。
♦“整行”选项:在选定的单元格上面插入一行,如果选定的是单元格区域,则选定单元格区域包括几行就插入几行。
♦“整列”选项:在选定的单元格左侧插入一列,如果选定的是单元格区域,则选定单元格区域包括几列就插入几列。
1.1.2 删除行、列和单元格5当工作表的某些数据及其位置不再需要时,可以将它们删除,使用命令与按【Delete】键删除的内容不一样,按【Delete】键仅清除单元格中的内容,单元格的其他属性(如格式、注释等)仍然保留。
另外其空白单元格仍保留在工作表中,而使用“删除”命令则其内容和单元格将一起从工作表中清除,空出的位置由周围的单元格补充。
10使用“删除”命令在当前工作表中删除不需要的行、列或单元格的具体操作步骤如下:1选定要删除的行、列或单元格。
2单击“编辑”|“删除”命令,将弹出“删除”对话框,如图所示。
3选中需要的选项,并单击“确定”。
15图2“删除”对话框各选项含义如下:♦“右侧单元格左移”选项:选定的单元格或单无格区域被删除,其右侧已存在的单元格或单元区域将填充到该位置。
20♦“下方单元格上移”选项:选定的单元格或单元区域被删除,其下方已存在的单元格或单元格区域将填充到该位置。
♦“整行”选项:选定的单元格或单元格区域所在的行将被删除。
♦“整列”选项:选定的单元格或单元格区域所在的列将被删除。
1.1.3 移动和复制单元格数据移动单元格数据是指将输入在某些单元格中的数据移至其他单元格中,而复制单元格或单元格区域数据是指将某个单元格或单元区域数据复制到指定的位置,原位置的数据仍然存在。
在Excel中,不但可以复制整个单元格,还可以复制单元格中的指定内容,例5如,可以只复制公式的计算结果而不复制公式,或者只复制公式而不复制计算结果;也可通过单击粘贴单元格区域右下角的“粘贴选项”按钮来变换单元格中要粘贴的部分。
移动或复制单元格或单元格区域的方法基本相同,具体操作步骤如下:1)选定要移动或复制数据的单元格或单元格区域,单击“编辑”|“剪切”10或“复制”命令。
2)选定要粘贴数据的位置。
3)单击“编辑”|“粘贴”命令,即可将单元格或单元格区域的数据移动或复制到新位置。
如果在选定的复制区域中包含隐藏单元格,Excel将同时复制其中的隐藏单元格;15如果在粘贴区域中包含隐藏的行或列,则需要使其显示才可以看到全部复制的单元数据。
在进行单元格或单元格区域复制操作时,如果需要复制其中的特定内容而不是所有内容,则可以使用“选择性粘贴”命令来完成,具体操作步骤如下:1)选定需要复制的单元格或单元格区域,单击“编辑”|“复制”命令。
202)选定目标区域的左上角单元格,单击“编辑”|“选择性粘贴”命令将弹出如图对话框。
图3“选择性粘贴”对话框3)从中选择所需要的选项,单击“确定”按钮即可。
“选择性粘贴”对话框包括三个部分:粘贴、运算和转置。
主要选项含义如下:∙粘贴选项♦全部:粘贴包括数值、公式、格式、批注等所有内容。
5♦公式:只粘贴公式部分。
♦数值:只粘贴数值部分。
♦格式:只粘贴格式部分。
♦公式和数字格式:粘贴公式和数字格式部分。
∙运算选项10♦在粘贴过程中直接进行加减乘除的运算。
∙转置♦转换所需粘贴的内容的方向。
1.2 常用公式和函数介绍15分析和处理Excel工作表中的数据,离不开公式和函数。
公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可以生成新的值;函数是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息,与直接使用公式相比,使用函数进行计算的速度更快,同减少了错误的发生。
20由于篇幅所限,这里只介绍一些在网络规划中常用的公式和函数。
1.2.1 加、减、乘、除可以使用加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)这些简单的算术运算符来建立简单公式。
输入公式的操作类似输入文字型数据,不同的是在输入公式的时候总是以“=”25作为开头,然后才是公式的表达式。
在工作表中输入公式后,单元格中显示的是公式计算的结果,而在编辑栏中显示输入的公式。
输入公式的具体操作步骤如下:1)选定要输入公式的单元格,并在单元格中输入一个“=”号,后面输入一个数值,如图。
30图4输入等号及数值2)选定同列下一个单元格,输入公式:=B4*100,其中B4为上面输入数值所在的单元格标识,如图。
5图5输入公式3)按【Enter】键,此时,在单元格中显示计算的结果,而在编辑栏中显示输入的公式,如图所示。
图6计算结果以上仅以乘法(*)为例,你也可以将加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)操作组合起来使用,方法同上例。