95598业务工单处理填写规范模板
国家电网公司95598停送电信息报送规范
国家电网公司95598停送电信息报送规范一、95598停送电信息定义95598停送电信息(以下简称停送电信息)是指因各类原因致使客户正常用电中断,需及时向国网客服中心报送的信息。
停送电信息主要分为生产类停送电信息和营销类停送电信息。
生产类停送电信息包括:计划停电、临时停电、电网故障停限电、超电网供电能力停限电等;营销类停送电信息包括:违约停电、窃电停电、欠费停电、有序用电等。
二、停送电信息报送渠道公变及以上的停送电信息,须通过营销业务应用系统(SG186)中“停送电信息管理”功能模块报送。
三、停送电信息报送要求1. 停送电信息报送管理应遵循全面完整、真实准确、规范及时、分级负责的原则。
2. 生产类停送电信息和营销类有序用电信息通过营销业务应用系统(SG186)“停送电信息管理”功能报送。
3. 其他营销类停送电信息通过修改营销业务应用系统(SG186)中的停电标志状态传递信息。
4.对未及时报送停送电信息的单位,国网客服中心可形成工单发送至相关省客服中心进行催报,由省客服中心及有关地市、县供电企业核实后,及时报送。
四、停送电信息报送流程(一)地市、县供电企业调控中心、运检部、营销部按照专业管理职责,开展生产类停送电信息编译工作,并对各自专业编译的停送电信息准确性负责。
地市、县供电企业调控中心将汇总的生产类停送电信息录入系统上报。
计划停送电信息报省客服中心,非计划停送电信息报国网客服中心。
(二)省客服中心按照停送电信息报送要求对计划停送电信息进行审核,审核无误后报送至国网客服中心,不合格的予以回退。
(三)国网客服中心接到报送的停送电信息工单后应尽快予以确认,审核合格后发布,不合格予以回退。
五、停送电信息催报流程国网客服中心根据受理的客户报修情况,经核实未发现相关停送电信息的,通知各省客服中心催促本省相关单位报送停送电信息。
六、生产类停送电信息编译规范(一)地市、县供电企业调控中心、运检部根据各自设备管辖范围编译的生产类停送电信息应包含:供电单位、停电类型、停电区域(设备)、停电范围(高危及重要客户)、停送电信息状态、停电计划时间、停电原因、现场送电类型、停送电变更时间、现场送电时间等信息。
95598座席软件系统主要操作流程说明书(最新版)
XX电力95598客服中心座席软件系统主要操作流程说明书编写人:陈鹏举编写日期:2006年11月更新日期:2007年6月系统版本:V2.0XX市科陆电子科技股份XX目录前言31.系统登陆42.系统主界面说明53.软54.业务受理64.1 新业务受理工单64.1.1 用户信息查询和信息咨询64.1.2 故障报修74.1.3 用电业务受理124.1.4 投诉举报建议154.2 异步事件处理165.工单管理175.1 工单查询175.2 我的任务175.3 待回复工单185.4 其他186.事件查询186.1 录音查询186.2 传真、电子、语音留言查询207.用户咨询207.1 用电信息咨询207.2 停电信息查询238.信息维护248.1 用电信息咨询维护248.2 停电信息维护259.实用工具269.1 发送传真269.2 发送文本269.3 发送手机短信279.4 发送电子289.5 播放语音文件28前言欢迎使用XX科陆电子科技股份XX的系列产品。
95598座席软件系统主要提供给95598客服中心的客服代表使用。
本说明书只对95598座席软件系统主要操作流程进行说明和描述,有关座席软件系统的详细操作说明,详见《95598操作说明书》。
本说明书中所有操作流程的例子都假定各个座席台的配置都已经设置好,并且使用本系统的必需设备都已经安装调试妥当。
使用本系统之前请仔细检查硬,头戴式耳机是否齐备,线路是否畅通,有关座席台之配置问题请和您的系统管理员联系。
1.系统登陆打开浏览器,输入系统网址,首先打开默认页面-系统登录页,如图1.1按提示输入工号和密码,并选择客服座席系统(默认选择项),输入完后按登录按钮登录。
图1.1如果工号或密码错误,系统会弹出“XX或密码!”的提示对话框,按‘确定’按钮重新进行输入。
登陆成功后进入座席软件系统主界面。
如图1.2图1.22.系统主界面说明系统界面主要分为三部分:1)顶部主要显示系统名称和当前登陆的用户名称和‘下班操作’按钮。
某电网公司-B95598供电服务热线管理规范(模板)
附录B 95598供电服务热线管理规范1 现场管理1.1 管理规范1.1.1安全管理(1)落实安全责任制,班组长为班组安全生产第一责任人,安全生产责任书逐级签定到人,班组员工应熟悉并执行企业《安全生产责任制》。
(2)设兼职生产安全员一名,负责检查、分析班组的安全生产情况。
(3)定期召开事故分析会,制订预防事故措施,并督促落实。
(4)每周组织学习有关安全生产的文件、安全通报、安全简报和事故快报等,定期组织安全规范学习和考试,建立齐备的安全生产培训档案。
(5)掌握消防常识、触电急救法,每年组织一次事故预想和反事故演习,并做好记录。
(6)各类安全及生产工具应符合安全要求,且存放、保管、使用符合要求。
班组人员应掌握各类安全及生产工具的使用方法和安全注意事项。
(7)工作场所实行封闭式管理,员工需持证出入,参观或联系工作经由上级主管部门相关人员陪同(或持有关证明)方可入内。
(8)严禁携带易燃、易爆物品进入工作场所。
(9)全体人员熟悉安全通道(出口)的位置,安全通道(出口)严禁堆放杂物。
(10)设备设施的维护、保养、更换等工作由专人负责实施,禁止一切违章指导,非工作人员不得随意出入机房。
(11)不得将与工作无关的软件擅自装入电脑。
(12)严禁在办公设备的电源,以及通过计算机对手机或其它设备充电。
(13)工作场所终止工作时,按规定关闭计算机、空调及其它电源开关。
(14)不得发生中心人员责任的火灾事故及同等责任以上的安全事故。
1.1.2保密管理(1)各岗位人员必须严格遵守国家及企业各级保密制度规定。
(2)未经相关领导批准,任何人不得查阅、摘录和引用密件的内容。
经批准查阅密件的,必须在保密室进行,并办理相关查阅手续。
(3)绝密级的文件,非经原确定密级的单位或者其上级机关批准,不得复印。
机密、秘密级的文件,不得随意复印。
如确因工作需要,由相关领导批准方可复印。
(4)涉密计算机应存放保密室内,配置合格的保密专用设备,防泄密、防窃密。
95598客户服务系统业务流程图及说明
二、故障报修类业务流程图
客户
拨打 95598 客户 服务电话 经语音提示
选择人工 服务
客户申请 故障报 修
回访客户
客户代表
是
填写处理结果
是否同一故障
反
否 馈
生成报修 工作单
派单到抢 修部门 ,抢 修部门 填写 工作单
抢修人员 持工作 单到达 现场 ,抢修 故障 处理完毕 反馈处 理结果
---------------------------------------------------------精品 文档 ---------------------------------------------------------------------
--
95598 客户服务类业务流程图
拨打 95598 客 户服务电话 经语音提示
选择人工服务
回访客户
答
客户代表
复
调出相关信息界面
是
得到结果
否
生成相关工作单
客户提出咨询内容
反 馈
派单到相关部门
处理完毕 反馈处理结果
---------------------------------------------------------精品 文档 ---------------------------------------------------------------------
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95598总结
95598总结1浏览器设置为保证系统正常使用需要设置IE浏览器。
具体设置操作如下:打开IE 浏览器选择“工具”→“Internet选项”如图1:图11.1【常规】选项卡中的设置如图2:图21.2【安全】选项卡中的设置如下图:图3图41.3【隐私】选项卡设置如下图:图5295598流程SG186系统中,每个工单的都是按照”环节”来进行具体处理的。
比如故障报修处理中分为业务受理、业务处理、业务回访、业务归档四个环节,受理环节肯定是咱们座席进行处理。
2.1故障报修直接处理:故障报修受理------→故障处理--------→故障回访-------→故障归档说明:该流程中【故障处理】环节由故障处理部门进行填写,所以受理环节结束后,座席人员应将工单发给故障处理部门,但是考核时间仍有座席人员生成,下发的工单座席人员可在【考核时间】菜单能够根据条件查找到,只有当座席将考核时间生成之后,故障处理人员才能将工单发回,然后才能进行回访。
抢修调度:故障报修受理-------→抢修派工-------→故障处理-------→故障回访-------→故障归档一般建议走【直接处理】流程。
注意:1.业务受理界面中的【处理单位】和【处理部门】一定要选择相应的部门,不能默认。
2.故障处理中的三个考核时间可在【班长管理】中进行修改,但是必须在归档之前修改。
3.故障受理完成之后,保存时会弹出【合并工单】网页对话框,该对话框是用在重复报修(例如:同一条线路或台区问题引起的重复报修;同一个用户的重复报修等)的情况。
2.2业务咨询1.直接处理:业务咨询受理-------→咨询处理-------→咨询回复-------→咨询归档说明:当客户咨询的问题当前坐席无法解答,只能询求其他部门专家的帮助时,将该工单发给相应的专家进行问题解答,当专家解答完之后将当前工单发回进行回复、归档。
2.班长查阅:业务咨询受理------→班长查阅-------→咨询处理-------→咨询回复-------→咨询归档说明:当客户咨询的问题当前座席无法解答,且不知道哪个部门可以进行解答时,将该工单发给班长,然后班长再将该工单转发给相应的技术专家,当专家解答完之后将单签工单发回给座席进行回复、归档。
山东电力集团公司“95598”客户服务系统运行管理工作规范
山东电力集团公司“95598”客户服务系统运行管理工作规范集团公司营销部2007年2月目录第一章总则 (4)第二章管理职责 (5)第三章岗位职责 (7)第四章系统功能 (10)第五章运行管理 (11)第一节服务调度管理 (11)第二节信息管理 (12)第三节培训管理 (12)第四节运行环境管理 (12)第六章业务规范及流程 (14)第一节业务流程 (14)第二节服务调度 (30)第三节服务调查 (33)第七章监督考核 (35)第八章附则 (36)第一章总则第一条为弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神,不断提高优质服务水平,进一步加强客户服务系统运行管理,规范服务标准,充分发挥客户服务调度中心“对外服务中心”和“对内指挥调度中心”的职能,为电力客户提供全方位、多层次服务,最大限度提高客户满意度,树立良好社会形象,特制定本规范。
第二条本规范适用于集团公司客户服务系统及所属各市供电公司客户服务系统的运行管理。
第二章管理职责第三条集团公司管理职责1.负责对全省客户服务系统的统一规划、建设、管理和系统功能的升级完善。
2.负责对各市客户服务系统运行管理工作的指导、监督和考核。
3.定期组织全省客服调度和系统维护人员的技术培训、技能比武、经验交流活动,不断提高客服调度和系统维护人员的整体素质。
第四条市供电公司管理职责1.贯彻落实集团公司有关客户服务系统运行的各项管理规定,严格按照集团公司统一要求开展客户服务调度工作。
2.负责客户服务调度的日常管理和规范化服务工作,定期进行信息分析和统计,将有关客户服务信息和系统运行情况,按时上报集团公司。
3.各市供电公司应根据本单位实际情况制定《客户服务系统考核细则》,充分发挥“客户服务调度中心”的调度指挥中心的作用,由客服调度员对各类营销服务业务环节的工作质量、时限、流程等进行跟踪、监督、考核,进一步提高客户服务系统的运行效能。
4.负责对所辖各县(区)客户服务系统的运行管理工作进行指导、监督和考核。
配抢班——提高95598工单处理及时率
标准文案大全提高95598工单处理及时率编写人:王忠发布人:王忠扬中市供电公司电力调控分中心配网抢修指挥QC小组二O一五年十一月标准文案一、小组概况大全大全二、课题选择68%12%8%7% 5%2-6月客服中心对95598工单处理存在问题的反馈工单超时答复原因不明确 回复结果不规范 处理结果不满意 其他97%92%94%92%91%88%90% 92% 94%96% 98% 2月3月4月 5月 6月95598工单处理及时率三、现状调查2015年2-6月95598工单处理情况调查2015年2-6月影响95598工单处理及时率的原因统计大全根据上述统计表,我们做出如下排列图:90%75%8740%32制图人:周成制图日期:2015年7月2日从上图看出,影响95598工单处理及时率的主要因素是现场管理问题。
大全四、设定目标经过沟通与讨论,小组确定目标:提高95598工单处理及时率至98%92%大全制图人:任磊制图日期:2015年7月2日五、原因分析小组成员从实际工作出发,对导致现场管理问题的原因进行分析并提出自己的看法,讨论结果总结为六、要因确认大全制表人:杨雷制表日期:2015年7月5日七、制定对策根据确认的要因,小组制定了如下对策:大全大全制表人:徐贤彬 制表日期:2015年7月5日八、对策实施实施一:设立专职工单处理员岗位1、 设立专职工单处理员岗位,对工单流转进程进行监控【改造前】 制图人:顾宏 制图日期:2015年7月8日【改造后】大全2、设立疑难工单专家组,开展工单一体化管理 实施二:细分95598工单标准化分类制图人:李楠 制图日期:2015年7月8日实施三:加强员工培训和交流 1.组织中心内部培训交流 2.组织业务知识考试和专业技能竞赛测试结果均达到80分以上,具有独立处理工单的能力。
3.制作95598工单集锦,开展工单处理经验交流小组整理日常95598工单的处理方法,形成工单集锦数据库,在中心内部共享资源,作为工作人员处理工单的参考,从而提高工单处理效率。
95598客户服务系统运行管理工作规范-内蒙古电力
关于下发《内蒙古电力(集团)有限责任公司95598业务管理办法》的通知所属个供电单位:为进一步提高95598服务质量,统一服务标准和业务流程,规范服务行为,充分发挥“对外受理客户需求,对内指挥调度中心”的工作职能,特制定《内蒙古电力(集团)有限责任公司95598业务管理办法》,请各单位认真遵照执行。
2014年3月18日内蒙古电力(集团)有限责任公司95598业务管理办法第一章总则第一条为进一步提高95598服务质量,统一服务标准和业务流程,规范服务行为,充分发挥“对外受理客户需求,对内指挥调度中心”的工作职能,秉持“换位思考,感悟客户需求;主动服务,超越客户期待”的服务价值观,为客户提供“融、通、便、捷”全方位的服务,特制订本办法。
第二条 95598全天24小时通过电话受理客户故障报修、咨询、查询、投诉、诉求、举报、建议、意见、表扬、报装等业务。
第三条本办法适用于各盟市局95598的业务管理工作。
第二章职责分工第四条公司市场营销部是95598业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)制定95598业务相关管理制度、业务流程和标准规范。
(二)指导各盟市局开展95598业务,并对服务质量进行监督和考核。
(三)提出营销信息系统95598子系统功能的改进建议和数据修改需求。
(四)督办和协调处理95598受理的重大、突发、敏感服务事件。
(五)负责对95598受理的投诉事件进行分析、汇总,提出整改意见并对处理结果进行监督。
负责各单位不属实投诉事件的最终认定。
第五条公司生产技术部是故障抢修业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)负责制定故障抢修管理制度和技术标准。
(二)负责故障抢修工作质量的监督、检查和考核。
第六条公司信通部是营销信息系统95598子系统的技术支撑部门,主要负责95598子系统及相关信息系统软硬件设备的稳定可靠运行。
第七条各盟市局市场营销处是95598业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)贯彻公司95598业务相关管理制度,负责本单位95598业务的日常运行和管理,对95598各类业务工作质量进行监督和考核,定期开展95598工作质量的抽查工作。
95598业务时限要求
95598业务时限要求一、表扬业务:10分钟内接单,对于不属于本单位职责范围的工单,可在工单到达20分钟内回退工单,并记录退单时间、退单原因等信息。
从工单到达开始2个工作日内反馈意见,转发呼入坐席。
二、咨询、建议、意见、有偿、综合业务:10分钟内接单,对于不属于本单位职责范围的咨询,可在工单到达20分钟内回退工单,并记录退单时间、退单原因等信息。
工单描述中出现95598坐席未收集客户有效信息(工单中已注明客户无法提供更详细信息的情况除外),导致接单部门无法根据客服代表采集的内容做出处理,允许退单,但应注明需要补充填写的内容。
从工单到达开始30分钟完成派单。
审核时间不超过30分钟。
处理部门时间要求:咨询、建议、意见处理时间从工单到达开始2个工作日内完成;有偿服务处理时间从工单到达开始3个工作日内完成;综合业务处理时间从工单到达开始4个工作日内完成,并转发至远程工作站审核。
三、故障业务:工单下发后,接单部门在下述情况下允许退单,并于5分钟内准确退单并详细注明退单原因。
退单原因具体说明如下:1)非本接单部门辖区内工单:允许退单,但应注明其可能所属的供电区域。
2)重复报修:指同一户号或同一来电反映同一故障,95598坐席未进行工单关联合并即下发,允许退单,但应注明首次报修工单号。
3)工单填写不规范:工单描述中出现客服代表未收集客户有效信息(工单中已注明客户无法提供更详细信息的情况除外),导致接单部门无法根据95598坐席采集的内容做出处理,允许退单,但应注明需要补充填写的内容。
4)可预知停电(欠费停电、计划停电等):系统已有欠费停电、违约停电、窃电停电、计划停电等可预知停电信息,95598坐席未经核实即派发的工单,允许退单,但应注明发布渠道、发布时间(计划停电等停电信息还应注明信息编号)。
从工单到达开始5分钟完成派单。
审核时间不超过20分钟。
供电抢修人员到达现场的时间一般不超过:城区范围45分钟;农村地区80分钟;特殊边远地区120小时。
95598电话服务规范流程
电话服务规范流程总体规范:时刻保持电话畅通,电话铃响4声内接听,超过4声应道歉。
应答时要首先问候,然后报出单位名称和工号;接听电话时,应做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和、言简意赅。
应根据实际情况随时说“是”、“对”等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复、确认。
通话结束,须等客户先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断。
一问候:您好!95598X号为您服务,请问有什么可以帮您!二总结:请问,你是反映(XXX复述客户反映的问题)这个问题对吗?三处理:您好,你提出的问题答复是这样的,请听好……,请问你听明白了吗?如果有不清楚的地方,我再为你解释;(或者抱歉我一时无法答复您这个问题,请留下您的姓名和联系电话,等我们研究(或请示领导或调查核实)后,再电话回复您好吗?)四相送:欢迎您今后继续使用95598服务热线,再见!报修规范:按到客户报修时,应详细询问故障情况:“您好,请你把故障情况详细介绍一下好吗?”如判断属客户内部故障,应解释清楚,可先引导客户自行处理;如无法判断或确属电业局维修范围内的故障,应礼貌的询问:“您好,请把您的姓名、联系电话、地址及参照物告诉我,我们马上派人赶到现场处理。
”做详细记录,讯速通知相关部门并发给工单。
并随时查询服务进度,及时回访。
一问候:您好!95598X号为您服务,请问有什么可以帮您!二询问:(先问清客户属于哪里:请问你在巴中哪里?是巴州区、通江、南江、还是平昌呢?)您好,请您把故障情况详细介绍一下好吗?(如是反映停电则需详细询问:请问是您一户没电,或周围都没电,或整个小区或片区没电呢?)(如是其他明显的故障.如断线、冒火则直接受理,进下一步环节)三总结:您好,你反映的故障情况是……对吗?(如判断属内部故障:请您先自行检查一下,如果有什么问题再跟我们联系好吗?)四处理:请把您的姓名、联系方式、地址告诉我,我们马上派人到现场处理;五相送:请保持您的电话畅通,稍候会有抢修人员跟你联系!欢迎您继续使用95598服务热线,再见!咨询规范:接到停电通知时应及时通知所在线路上的重要客户,并回复相关部门,临时停电或紧急停电时,客户来电应做好解释工作,请客户谅解,并答复客户预计恢复供电时间:“对不起,因为线路检修(或事故处理)导致你那里停电了,请您谅解并支持我们的工作,我们大约会在X时间恢复供电”。
95598反面案例分析
95598反面案例分析题汇总案例1:业扩报装——居民客户申请装表座席人员:您好,有什么可以帮助您?客户:我家里想装一块电表。
座席人员:您在什么路上?客户:我在××路。
座席人员:您等着,我们派工作人员与您联系。
客户:好的。
座席人员:感谢您拨打95598,再见!案例分析:1.语言能力:首问语、询问用语均没有使用“请”字,服务口语化,用语不规范。
座席人员在通话即将结束时,没有主动请客户对自己本次的电话服务进行评价。
2.判断能力:没有初步判断该客户是否具备装表条件就受理了该项业务,无形中增加了现场勘察人员的工作量。
3.业务能力:没有告知客户相关报装流程、收费标准等信息。
4.主动能力:没有在电话中确认客户的姓名、联系电话、详细地址等重要信息,不能规范填写工作单,同时给现场工作人员带来不便。
也没有让客户提前准备好身份证复印件等相关资料,以便交给现场工作人员带回存档。
案例2:欠费复电——客户申请欠费复电座席人员:您好,请问有什么可以帮您?客户:我昨天交清了电费,并打95598申请复电,怎么到现在还没有为我复电?座席人员:昨天是星期六,催费人员不上班,让我告诉您星期一再复电。
客户:你们讲不讲道理,凭什么要我两天没有电用,我要投诉你们。
座席人员:催费人员不按规定时间复电,我们也没有办法,要不我把他的电话给您,您自己去找他。
客户:你们这是什么态度,我就要找你们!座席人员:那我也没有办法了。
感谢您拨打95598,请不要挂机,请对我的服务进行评价,再见!案例分析:1.语言能力:当客户打来电话质问时,座席人员没有在第一时间内向客户道歉。
在客户情绪激动时,也没有主动平息客户的心情。
座席人员向客户表示对催费人员的违规行为没有办法处理,让客户对95598和供电企业产生不信任,最终造成本次电话服务发生致命性错误。
2.业务能力:催费人员服务意识不强,没有在规定时限内为客户复电,而座席人员也没有及时督办复电工单,却为催费人员说情。
电力企业95598投诉工单分析与建议
电力企业95598投诉工单分析与建议摘要:电力公司的目的是满足客户的需求,降低企业成本,提高企业的经济效益,促进企业的稳定。
对于95598服务人员来说,良好的沟通技巧是提高服务质量的关键。
分析95598的含义,提高客户服务、电力以及具体要求客户服务系统的工作人员和客户服务在电力部门工作的服务质量,以便达到尽可能用最好态度,最短的时间为顾客解决电力问题为。
关键词:95598;电力客户服务;提高1 引言用电客户投诉是由于供电企业责任导致其权益受损,要求维护其权益而提出的诉求,在一定程度上真实反映了用电客户对供电服务的满意度。
提供优质服务是国网公司对广大用电客户的承诺,针对用电客户的投诉事件,国网公司编制了《国家电网公司供电服务投诉处理规范》,对供电企业工作人员处理用电客户投诉事件的相关事项作了明确规定。
目前,供电企业利用信息化手段对客户投诉事件的处理过程进行监测的技术已经比较成熟,通过跟踪、监测等技术手段能够有效发现投诉工单的变化趋势,以及投诉处理过程中各环节时长的分布和偏差。
本文以某公司一季度95598投诉工单监测数据为样本,从投诉工单数量和投诉工单处理时长两方面对其进行分析,挖掘问题并给出建议,期望为该公司进一步做好供电优质服务工作提供参考和帮助。
2 工单分析某公司一季度95598 投诉处理工单378 条,从监测数据来看,投诉区域覆盖城区、农村和偏远山区,鉴于偏远山区95598 投诉工单仅有3 条,在文章中将偏远山区的投诉工单合并至农村投诉工单,城区和农村95598 投诉工单分别为152 条、226 条,投诉主体来自农村地区的用电客户。
用电客户投诉一级分类包括电网建设投诉、服务投诉、供电质量投诉、停送电投诉和营业投诉5种类型。
电网建设投诉指供电企业在电网建设过程中存在供电设施改造不彻底、电力施工不规范等问题引发的客户投诉;服务投诉指供电企业员工服务行为不规范,公司服务渠道不畅通、不便捷等引发的客户投诉;供电质量投诉指供电企业向客户输送的电能长期存在电压偏差、频率偏差、电压不平衡、电压波动或闪变等供电质量问题,影响客户正常生产生活秩序引发的客户投诉;停送电投诉指供电企业在停送电管理、现场抢修服务等过程中发生服务差错引发的客户投诉;营业投诉指供电企业在处理具体营业业务过程中存在工作超时限、疏忽、差错等引发的客户投诉。
95598信息服务规范
文件四川省电力公司资阳公司市场建设和优质服务领导小组办公室川电资司优服办[2008]3号━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━关于印发《四川省电力公司资阳公司供电营业窗口服务规范(试行)》和《四川省电力公司资阳公司“95598”信息服务部服务规范(试行)》的通 知公司所属各单位、部门:为进一步规范营业窗口服务行为,加强服务质量管理,提高从业人员职业素养和职业化水平,不断提高窗口整体服务水平,树立良好的企业形象,参考《四川省电力公司营销服务规范》,结合工作实际,编制了《四川省电力公司资阳公司供电营业窗口服务规范(试行)》和《四川省电力公司资阳公司““95598””信息服务部服务规范(试行)》,现印发给你们,请认真组织学习、演练,切实贯彻落实,持续提升服务水平。
附件:1、《四川省电力公司资阳公司供电营业窗口服务规范(试行)》2、《四川省电力公司资阳公司““95598””信息服务部服务规范(试行)》二OO八年七月九日主题词:印发 服务规范 通知资阳公司总经理工作部 2008年7月10日印附件一:四川省电力公司资阳公司供电营业窗口服务规范(试行)目录第一章总则 (4)第二章着装及仪容规范 (4)第三章行为举止规范 (5)第一节 站姿 (5)第二节 走姿 (7)第三节 坐姿 (7)第四节 蹲姿 (8)第五节 精神面貌 (9)第四章商务礼仪规范 (9)第一节 介绍礼仪 (9)第二节 握手礼仪 (10)第三节 称呼礼仪 (11)第四节 名片礼仪 (12)第五节 引导礼仪 (13)第六节 同行礼仪 (13)第七节 开门礼仪 (13)第八节 乘车礼仪 (14)第九节 电梯礼仪 (14)第十节 鞠躬礼仪 (15)第十一节 会议礼仪 (15)第十二节 奉茶礼仪 (15)第十三节 电话礼仪 (16)第十四节 拜访礼仪 (17)第五章 用语规范 (17)第一节 基本原则 (17)第二节 迎送客户 (18)第三节 收费用语 (18)第四节 会话技巧 (18)第六章窗口服务设施配置规范 (19)第七章窗口工作规范 (19)第一节 基本原则 (19)第二节 晨会规范 (20)第三节 班后会规范 (21)第四节 值日规范 (21)第五节 值班主任现场督导规范 (22)第六节 接待客户规范 (22)第七节 接待来宾参观规范 (23)第八节 柜台服务规范 (24)第九节 特殊事件服务规范 (28)第一章 总则一、为规范资阳公司窗口服务行为和管理行为,提高从业人员职业素养和职业化水平,提升窗口服务水平,特编制本规范。
95598业务工单处理填写规范模板
户无意见。
管公司范畴”。5、故障工单派工时
间、到达现场时间、排除及恢复送电时
间,应具有连续、关联性,且符合逻辑
。
欠费停电 计划限停电 非电力故障
一个专变客户。”4、故障涉及代管
公司线路停电,且停电信息未经系统
发布,均应在处理结果中详细描述故
障发生的归属地,如“该故障属于代
管公司范畴”。5、故障工单派工时
赔表、校表等),客户表示满意。
发布的停电信息,均应在处理结果中
抢修记录:×市、县供电公司(×供电所)××岗位××作人员,联系电话××,于×日× 详细描述故障原因且未录入系统的情
时×分到达现场进行故障抢修。经核实,客户属×镇×村,变压器容量为×KVA,×月×日至 况,如“XX故障,仅影响一栋居民楼
电能质量
分类
工单处理填写规范 填写规范
注意事项
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分由于电压互感器(计量箱柜、
高压计量设备 二次连接线、接线端子盒等)接触不良(烧坏、短路、断线等)原因引起此处停电,于×日
×时×分更换(修复)完毕,恢复供电。(如客户故障处理时间长,材料不到位、需厂家现
等”,或者“属于专变停电,仅影响 一个专变客户。”4、故障涉及代管 公司线路停电,且停电信息未经系统
客户内部故障
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分客户自维设备(楼内设备、家 保开关、专变故障等),按产权分界原则不在供电公司维护范围内,已向客户解释清楚,客
发布,均应在处理结果中详细描述故 障发生的归属地,如“该故障属于代
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于 间、到达现场时间、排除及恢复送电时
中国移动网络电子运维工单填写规范(暂行)
中国移动⽹络电⼦运维⼯单填写规范(暂⾏)中国移动通信有限公司⽹络部电⼦运维⼯单填写规范(暂⾏)⽹络部⽹络监控处2011年4⽉适⽤范围:本规范适⽤于省级电⼦运维。
⽬录电⼦运维⼯单填写规范(暂⾏) (1)⼀、⼈⼯故障⼯单 (3)【⼯单适⽤情况】 (3)【派发要求】 (3)【回复要求】 (5)【模板⽰例1】:传输专业光缆中断有倒换,业务⽆影响 (6)【模板⽰例2】:数据专业端⼝中断故障⼯单,业务⽆影响 (7)【模板⽰例3】:交换专业光缆中断有倒换,业务⽆影响 (8)⼆、⾃动故障⼯单 (9)【⼯单适⽤情况】 (9)【派发要求】 (9)【回复要求】 (10)【模板⽰例1】:交换专业⽹元⽬的信令点不可达 (10)三、任务⼯单 (11)【⼯单适⽤情况】 (11)【发布要求】: (12)【模板⽰例1】:会议通知 (12)【模板⽰例2】:信息上报 (13)⼀、⼈⼯故障⼯单【⼯单适⽤情况】⼈⼯故障⼯单是指在⾃动派单不具备条件的情况下,⽹络监控⼈员发现相应告警,⼿⼯在电⼦运维平台(EOMS)上起草故障⼯单通知相关部门处理故障或进⾏故障督办。
除⽀持下拉菜单的必选字段外,⼿⼯填写的四⼤要素是:⼯单主题、故障描述、业务影响、预处理情况。
【派发要求】为确保⼯单受理⽅准确获知故障情况,顺利进⾏后续故障处理⼯作,在发布过程中请遵照下列要求。
1、“⼯单主题”要素包括:[故障专业]、[故障地点]、[⽹元名称] 、[告警名称]、[故障现象]等,其中:1)故障专业按照告警上报的专业划分;2)故障地点为省份+地区;如果故障地点不能准确定位,可以填写相关的多个省份协同处理;3)⽹元名称为最⾼级别告警、源告警的⽹元名称;4)告警名称为最⾼级别的告警,对于⽹管上⽆告警的故障,派发时应注明故障现象;5)故障现象可以填写阻断、重启、倒换、劣化等,影响业务的故障,应填写影响业务范围。
2、“故障描述”是故障内容的详细表述,要素包括:[故障发⽣时间]、[上报告警⽹管名称]、[告警⽹元及单板位臵信息]、[告警信息]、[故障现象] ,在填写时需要按照如下要求:1)对故障信息的描述应当清晰、明确、有条理,需要包括以上所有要素,⽅便受理⽅进⾏后续处理,不允许有错别字;2)如果业务、设备或链路切换⾄备⽤,需要在此进⾏注明。
95598客户服务五项业务分类表(修改)2-(1981)
反映各类业务执行标准出现未按收费标准收费和出现收费差错的问题 反映各类业务出现收取费用项目差错、 存在自立收费项目和拒绝提供业务收 费发票、账单的问题。
反映因电费充值业务引起的纠纷。
反映因电动汽车充换电引起的纠纷。
反映未公告停电信息或未按时限公告停电信息的问题。
电力短信 抄表收费
抄表收费
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
供电业务
电能计量
电能计量
业扩报装
热线电话服 务
营业厅服务
反映 95598电话服务不通畅、不便捷的情况。
反映对供电营业厅提供服务设施没有达到要求或对服务标准存在异 议(如营业厅窗口设置、人员安排、工作时间设置不合理等) 。
网站服务
反映网站无法登录、访问速度慢、网站运行不稳定的情况。
95598 客户服务五项业务分类表
一、投诉业务分类
一级 二级分类
分类
服务 投诉
服务行为
三级分类
营业厅人员 服务态度 营业厅人员 服务规范 服务热线人 员服务态度 服务热线人 员服务规范 抄催人员服 务态度 抄催人员服 务规范 装表人员服 务态度 装表人服务 规范 用电检查人 员服务态度 用电检查人 员服务规范 勘测人员服 务态度 勘测人员服 务规范 施工人员服 务态度 施工人员服 务规范 其他人员服 务态度 其他人员服 务规范
反映现有的停电信息发布渠道存有意见的情况。
反映故障处理后现场存有安全隐患、 未彻底根治故障或因客观原因无 法及时维修的情况。未彻底根治,除修复外还因采取彻底杜绝故障隐 患的措施。
反映现场处理故障的时间太长、效率低下表示有意见的情况
服务渠道
处理纠纷 网点设置合 理性
服务工单标准模板
2) 请不要让服务工程师把您的数据备份到他的个人存储设备上
3) 请不要让服务工程师操作任何账号和密码,我司不承担由此产生的责任
4) 因硬件老化导致的损坏,我司不承担由此产生的责任
5) 服务所需的软件版权均由客户提供,我司仅提供技术支持
6) 如需把设备带走,请您让服务工程师填写《收货凭证》并签字
7) 因服务工程师误操作导致的损失,我司最高赔偿额为本次服务费的2倍
服务工单
服务单号:{服务单号}
客户名称
{报修用户名称}
服务地址
{服务地址}
联系人
{联系人}
联系方式
{报修用户固定电话} {联系人固定电话} {联系人手机}
服务工程师
{服务工程师姓名}
收费方式
统一结算
预定到达时间
{预约时间}
实际到达时间
{到达时间}
服务前声明
1) 请先备份设备数据再接受服务,因为服务过程中会存在不可预测的数据丢失风险
同意以上服务声明{客户签字}:
服务内容
{服务内容}
服务过程
{服务过程描述}
服务结果
{服务内容和结果}
完成时间
{完成时间}
本人于{完成时间}确认本次服务已经完成并验收。
服务评价: □ 非常满意 □ 基本满意 □ 不满意
【提醒:}
客户经理95598工单分析总结
客户经理95598工单分析总结
以下是我整理的有关于客户经理95598工单分析总结,仅供参考:
在上级领导的关怀和指导下,95598客户服务中心坚持以始于客户需求,终于客户满意的服务宗旨,始终贯彻优质服务是电力企业生命线的经营理念,认真及时处理好客户来电、来信、来访,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工单分析总结作情况简要回顾如下:
一、主要工作完成情况
一年来,我中心从严要求规范程序,使中心的运行质态有了显著的提高,工作人员的精神面貌焕然一新,服务意识得到了进一步强化,有效促进了95598中心工作的规范化水平。
(二)苦练内功,稳步提高员工综合素质
热线工作质量的提高永无止境,并与每一个员工的综合素质密切相关。
为此,中心狠抓队伍建设,苦练内功,切实提高整体战斗力。
一方面,对全体工作人员进行广泛的思想政治和职业道德教育。
另一方面,为确保服务全过程的高效运行,深入开展了各种业务技能培训、岗位练兵、竞赛和学习交流活动,最大限度地提升了工作人员的服务技能和业务水平。
(三)求真务实,推动热线工作取得实效
一年来,中心全体员工始终牢记公司党委对热线工作的要求,努力在
构筑服务客户的绿色通道上下功夫。
在日常工作中,大家都能够带着感情倾听客户的意见,带着责任处理群众的投诉,做到咨询性问题当场回答,投诉性或建议性问题认真了解,及时落实有关部门妥善处理,以真情实感、真心实意的实际行动为广大客户排忧解难,真正做到接听电话要倾心,了解问题要耐心,转办交办单要细心,解答咨询要热心,回访交流要真心。
95598客户服务五项业务分类表(修改)2
赔表
反映赔偿电表执行标准、业务办理出现差错及对烧表处理不满等违反业务处理规定的问题
业扩报装
环节处理问题
反映在业务受理、方案查勘、方案答复、设计审核、中间检查、业务收费、竣工验收、装表接电、合同签订环节,对供电企业业务规定有异议,需要协调解决的情况。
服务热线人员服务规范
反映服务热线人员违反员工服务规范等有关规定的行为。
抄催人员服务态度
反映抄催人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争吵、对客户态度差、冷漠等
抄催人员服务规范
反映抄催人员违反员工服务规范等有关规定的行为。
装表人员服务态度
反映装表人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争吵、对客户态度差、冷漠等
抄表收费
电费发票
反映电费发票内容有异议、供电企业未能提供电费明细、供电企业因客观原因(如暂无发票)未能提供发票造成客户不便、对电费账单内容及发放方式存在异议的情况。
抄表时间
反映供电企业抄表时间存在意见,要求调整的情况
电费退补
反映因违约窃电、计量差错、计费参数错误、有序用电补偿所产生的电费退补有异议的情况
抢修质量
反映故障抢修工作结束后或抢修人员离开现场后,故障现象仍存在,故障未修复或抢修不彻底的问题。
抢修人员服务态度
反映抢修人员存有以下行为的服务态度问题:威胁客户、与客户发生争吵、对客户态度差、冷漠等
抢修人员服务规范
反映抢修人员违反员工服务规范等有关规定的行为
增值服务
有偿服务
反映工作人员提供的有偿服务不规范、对服务质量和服务态度表示不满意的问题
停电信息发布渠道
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
点××分抢修完毕,恢复供电。 低压公共设备
“属于××原因发生的××类停电× ×线路/××台区(变压器),已在
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于 系统发布停电信息,停电开始时间为
计量表计
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分由于××原因客户电表烧坏 XX,结束时间为XX”。3、故障涉及 (电表丢失、电表计量不准),已临时处理,保证客户用电,并为客户登记换表(客户办理 非整个台区及以上停电而无需经系统
×日×时×分进行故障抢修。经核实:客户反映的电杆(电线)不属供电公司资产,已向客
户说明,并请客户与电信(宽带、铁路、交通等)行业的相关部门联系,客户满意。
×月×日三次测量电压值为×V,××点××分由于××原因导致电压偏低或不稳。改进措 施:需进行××造,XX单位将向(已上报)××部门申报×年网改计划(划预计X年X月解 决)来缓解该地区电压低问题。工作人员已于×月×日×时×分向客户解释说明,客户对此 抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
×日×时×分进行故障抢修。经核实:客户用电地址为××,属于××变电站10KV××线路
××环网柜(××支线)临时检修范围,停电原因××,影响:××街道(村)、××单位
、××小区等,停电时间:×月×日×时,预计恢复送电时间:×日×时(系统已发布信
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
赔表、校表等),客户表示满意。
发布的停电信息,均应在处理结果中
抢修记录:×市、县供电公司(×供电所)××岗位××作人员,联系电话××,于×日× 详细描述故障原因且未录入系统的情
时×分到达现场进行故障抢修。经核实,客户属×镇×村,变压器容量为×KБайду номын сангаасA,×月×日至 况,如“XX故障,仅影响一栋居民楼
电能质量
等”,或者“属于专变停电,仅影响 一个专变客户。”4、故障涉及代管 公司线路停电,且停电信息未经系统
客户内部故障
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分客户自维设备(楼内设备、家 保开关、专变故障等),按产权分界原则不在供电公司维护范围内,已向客户解释清楚,客
发布,均应在处理结果中详细描述故 障发生的归属地,如“该故障属于代
场处理的,需有预计处理时间,或做临时处理,保证客户用电,并做好客户解释工作)
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
高压线路
×日×时×分与客户联系并到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分由于××原因导
致××变电站、××线路、××号杆、××变压器停电(冒火、线路接地、跌落保险熔断
1、故障报修工单处理结果涉及有系
等),于××日××点××分抢修完毕,恢复供电。
统需发布的停电信息必须与系统停电
低压线路
信息发布内容及实际停、复电时间保 抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于 持一致。2、故障涉及各类已经系统
进户装置
×日×时×分与客户联系并到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分由于××原因导 发布的停电信息,均应在处理结果中 致下火线(公变台区保安器、配电柜、分支箱)断落(跳闸、损坏、烧毁等),于××日×× 描述停电信息经系统发布的情况,如
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于 间、到达现场时间、排除及恢复送电时
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分客户因欠交X月电费欠费停电, 间,应具有连续、关联性,且符合逻辑
于×日×时×分台区经理××,联系电话××,已恢复供电。
。
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
户无意见。
管公司范畴”。5、故障工单派工时
间、到达现场时间、排除及恢复送电时
间,应具有连续、关联性,且符合逻辑
。
欠费停电 计划限停电 非电力故障
一个专变客户。”4、故障涉及代管
公司线路停电,且停电信息未经系统
发布,均应在处理结果中详细描述故
障发生的归属地,如“该故障属于代
管公司范畴”。5、故障工单派工时
分类
工单处理填写规范 填写规范
注意事项
抢修记录:××市、县供电公司(××供电所)××岗位××工作人员,联系电话××,于
×日×时×分到达现场进行故障抢修。经核实,××点××分由于电压互感器(计量箱柜、
高压计量设备 二次连接线、接线端子盒等)接触不良(烧坏、短路、断线等)原因引起此处停电,于×日
×时×分更换(修复)完毕,恢复供电。(如客户故障处理时间长,材料不到位、需厂家现