IT物资管理制度
IT-05 IT物资管理制度
IT物资管理制度文件编号IT-05 修订部门财务部版本/修改2009修订版1总则为了对电脑部所用计算机设备、配件和耗材等物资进行有序、严格的管理，特制定本制度。
2适用范围计算机信息系统所用和属电脑部管理的各类服务器、网络设备、计算机及其外设、各种耗材、工具、软件、图书、资料。
3购进因工作需要购进IT物资，应事先根据风险评估情况制定预算计划，经公司批准后予以购买。
4登记4.1购入的IT物资首先由电脑部人员进行技术审核，性能和质量满足采购要求后既验收合格。
4.2在《IT物资台帐》上进行登记，注明名称、型号（规格）、价款、购入日期等，属固定资产类的报财务部登记。
5领用使用部门根据需要，由电脑部批准、备案后方能从财务部申领使用配件。
6保管6.1 服务器、计算机及其外设、网络设备不得随意拆卸，计算机及其外设不得外借。
经公司同意借用的，须按规定办理借用手续，并按期归还。
6.2 使用者对IT物资负主要维护、保管责任，除自然损坏及不可抗力损坏外，因个人使用、保管不当造成丢失或严重损坏的，由责任人负责赔偿。
6.3 设备、软件正常使用中损坏的确认，经使用部门提出申请，经电脑部鉴定，而后决定报废、维修及购置。
6.4 物资管理应做到数量清楚、放置有序、整洁卫生、保存得当。
7变动7.1公司各部门因工作需要或人员变动等原因，需增减本部门设备使用数量，必须填报资产调拨单交公司电脑部备案。
7.2增加设备属内部调整解决的，由电脑部根据申请部门要求，查看各部门设备使用情况或废旧利用情况后确定调整。
7.3电脑部确定合适设备并与变动的双方部门沟通后，公司签批，再办理调拨手续。
7.4对未按上述规定办理调拨手续（含临时借用）而变动设备的，按公司相关规定处理。
8备件管理8.1由电脑部根据备件和耗材的使用情况申请备件物质的购置，经公司批准后方可进行购置。
8.2所购置的备件和耗材统一由电脑部进行保管，并统一登记在《IT物资台帐》。
8.3电脑部根据使用情况进行设备的维护和更换。
IT设备调配和库存管理制度
IT设备调配和库存管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业对IT设备的调配和库存管理，以确保IT设备的合理运用和保障企业正常运营。
同时，通过明确管理标准和考核标准，提高设备利用率，降低运营本钱。
二、责任主体1.设备调配：企业设备调配团队2.库存管理：企业职能部门三、设备调配1.设备调配范围包含但不限于计算机、服务器、网络设备、终端设备等IT设备。
2.设备调配需提前申请，并依照申请表格规定的内容填写。
3.设备调配申请需经上级主管审核，并确认调配的合理性和必需性。
4.设备调配由设备调配团队负责，依照调配清单逐一完成调配，并保存相关记录。
5.设备调配应有明确的责任人，负责设备的运输、安装、配置、调试等工作。
6.设备调配后需进行设备验收，并填写相应的验收报告。
7.无特殊情况，IT设备不得私自外借、私自更换，必需通过正规渠道申请调配。
四、库存管理1.库存管理范围包含但不限于设备存放、设备备用件及耗材物品管理等。
2.库存数量应依据实际业务需求和设备调配的合理性来确定，避开库存过多或过少。
3.库存管理工作由库存管理人员负责，包含物品入库、出库、盘点以及记录等。
4.物品入库时，应由库存管理人员检查物品的完好性、数量及相关配件，并填写入库报告。
5.物品出库时，应由库存管理人员记录出库信息，并填写出库报告。
6.物品盘点定期进行，库存管理人员需依照盘点任务表逐一核对库存，并填写盘点报告。
7.如有设备或物品遗失、损坏等情况发生，库存管理人员需立刻向上级报告，并进行相应的处理。
8.库存管理人员应保持库房的乾净有序，设备和物品应分类存放，并定期进行清理和维护。
五、管理标准1.设备调配管理标准：–设备调配申请表格的填写要求认真、准确，并在规定时间内提交。
–设备调配后的验收报告应认真记录设备调配情况和设备状态，并在规定时间内上报。
–设备调配团队应订立设备调配计划，定期评估设备使用情况，以确保设备的合理调配和利用率的提高。
2.库存管理标准：–确保库存数量的准确性，避开库存过多或过少的情况发生。
it仓库管理制度
it仓库管理制度第一章总则为了规范IT仓库管理，提高资产利用率，保障信息系统安全稳定运行，制定本制度。
第二章仓库管理范围本仓库管理制度适用于公司所有IT资产仓库的管理工作。
第三章仓库管理的组织机构1. 公司设立仓库管理委员会，负责监督和管理公司各个仓库的日常运作。
2. 每个仓库设立专门的管理人员，负责日常的仓库管理工作。
第四章仓库的管理要求1. 仓库的收、发、库、把管理要求。
建立规范的物品收发登记程序，明确物品积压时间、物品退库程序、库存管理程序等流程要求。
2. 记录管理要求。
建立仓库进出明细记录、库存盘点记录等，做好记录的保存和归档工作。
3. 安全管理要求。
建立完善的仓库安全管理制度，严密和标准的安全管理工作。
4. 仓库清洁管理要求。
保持仓库环境整洁，避免积尘潮湿、设备损坏等。
5. 仓库巡查管理要求。
建立仓库巡查机制，进行日常巡查工作。
6. 仓库定期污损检查要求。
定期进行仓库的设施设备、货物、包装、包装垃圾等的检查维护工作。
第五章仓库管理的责任1. 仓库管理员有义务遵守公司的仓库管理规定，按时、按程序、按要求进行仓库管理工作。
2. 仓库管理员有权对仓库进行管理，有权对仓库物品的收发进行管制。
3. 仓库管理员有责任对仓库进行检查、维修、整理，并及时向上级报告。
4. 仓库管理员有责任对仓库工作人员进行培训和督导，确保仓库的管理工作得到贯彻执行。
5. 仓库管理员有义务保守仓库的商业秘密，禁止泄漏仓库相关信息。
第六章仓库物资管理1. 对入库的物资，必须按规定进行登记、入库，物资数量一律不得利用余隙或另找理由，私自挪用、外运等。
2. 对出库的物资，必须按规定进行登记、出库，不得无序下发，以免带来物资遗漏或丢失。
3. 仓库内物资应按照品种、规格、类别、用途、期限等标准进行管理，避免物资混乱或混装。
第七章仓库管理的监督检查1. 公司设立定期检查制度，对各仓库的管理工作进行定期检查，发现问题及时指导和整改。
2. 定期在仓库内组织物资库存盘点，并签署盘点报告，对比实际盘存与系统数据，核实差异后整理报告。
公司it设备的管理制度
公司it设备的管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司内部IT设备的采购、使用、维护、报废等各个环节，确保IT资源的合理配置和有效利用，提高办公效率，保障信息安全。
适用于公司所有涉及IT设备的部门及员工。
二、责任与权限1. IT部门负责制定和更新管理制度，监督执行情况，定期检查设备状态，进行必要的维护和升级。
2. 采购部门负责IT设备的采购工作，根据需求选择合适的设备型号和供应商。
3. 财务部门负责审核IT设备的采购预算和报销流程。
4. 各部门负责人负责监督本部门员工的设备使用情况，确保遵守管理制度。
5. 员工需按照规定使用IT设备，对个人使用的设备负责。
三、设备采购1. 各部门根据工作需要提出设备采购申请，明确设备规格、数量及预算。
2. IT部门对申请进行评估，确保设备性能满足工作需求。
3. 采购部门负责执行采购计划，选择合格的供应商，并完成采购流程。
4. 财务部门负责审核采购合同，确保费用合理。
四、设备登记与分发1. 新购置的设备由IT部门进行验收，登记设备信息，包括型号、序列号、配置等。
2. IT部门负责将设备分配给相关部门和员工，并记录使用者信息。
3. 员工领取设备时需签字确认，对设备的完整性和功能性负责。
五、使用与维护1. 员工应合理使用设备，遵守操作规程，不得私自改动设备设置或安装非授权软件。
2. IT部门定期对设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 发现设备故障时，员工应立即报告IT部门，由专业人员进行维修。
4. 对于重要数据，员工需定期备份，以防数据丢失。
六、安全与保密1. 员工必须遵守公司的信息安全政策，不得泄露公司敏感信息。
2. 禁止未经授权的人员接触和使用特定的IT设备，特别是服务器、数据库等关键设备。
3. IT部门负责网络安全的管理，定期更新防病毒软件和防火墙。
七、报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时，由IT部门提出报废申请。
2. 财务部门负责审核报废设备的残值处理。
公司IT设备管理制度
公司IT设备管理制度1. 总则为加强公司IT设备的管理，保障公司信息安全，提高工作效率，订立本规章制度。
2. 设备管理范围本规章制度适用于公司全部IT设备，包含但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备等。
3. 设备采购• 3.1 设备采购应依据业务需求进行，需经过相关部门的审批，并依照公司的采购制度进行采购流程。
• 3.2 全部采购的设备需要由IT部门进行验收，确认设备品质符合要求后方可投入使用。
4. 设备调配和使用• 4.1 设备的调配和使用应依据员工的需求、岗位特性及部门预算等因素进行合理规划。
• 4.2 设备调配由IT部门负责，设备的使用应遵从相关规定，不得违反规章制度。
• 4.3 各部门负责人应对所调配的设备进行登记管理，定期进行设备清查，确保设备的安全和完整。
5. 设备保养和维护和修理• 5.1 设备保养工作由IT部门负责，定期进行设备清洁和维护，以确保设备的正常运行和寿命。
• 5.2 设备显现故障或需要维护和修理时，员工应及时向IT 部门报修，并搭配维护和修理人员的工作。
• 5.3 不得擅自拆卸、更换设备硬件或软件，如有需要应经IT部门同意。
6. 设备报废和处理• 6.1 设备报废指设备已经实现使用寿命，或经修复仍无法正常运行，不符合连续使用的要求。
• 6.2 任何报废设备均需通过合规的处理流程进行处理，不得随便丢弃或私自处理。
• 6.3 IT部门负责对报废设备进行安全删除数据和信息，以防止信息泄露。
7. 设备安全管理•7.1 员工应妥当保管个人设备和办公设备，不得私自借用、移动、外借或转让。
•7.2 对于使用设备的操作权限和敏感信息应进行合理的权限调配和保密措施，避开信息泄露。
•7.3 员工离开工位时应将设备锁定或关机，保证设备的安全和机密信息不被泄露。
8. 设备违规行为处理•8.1 对于违反设备管理制度的行为，公司将依据情节轻重进行相应的处理，包含但不限于批判教育、通报批判、扣减奖金、停职、开除等。
单位电脑物资管理制度
单位电脑物资管理制度单位电脑物资管理制度（精选9篇） 现如今，制度的使⽤频率逐渐增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作⽤。
制度到底怎么拟定才合适呢？下⾯是⼩编收集整理的单位电脑物资管理制度（精选9篇），仅供参考，希望能够帮助到⼤家。
单位电脑物资管理制度1 ⼀、总则 为进⼀步加强电脑管理，提⾼其使⽤效能，确保公司电脑的运⾏安全，特制定本制度。
凡公司计算机的使⽤与管理，均须依此办理。
从事计算机⽹络信息活动，必须遵守《计算机信息⽹络国际联⽹安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。
⼆、计算机设备维护（基本要求） 1、使⽤部门不得擅⾃拆卸计算机设备； 2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使⽤和保养责任，按要求进⾏维护管理； 3、计算机使⽤⼈员要善尽管理责任，在熟悉计算机⽇常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所⽤计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态； 4、计算机使⽤⼈员下班前或离开计算机两个⼩时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下⽅可离开； 5、各部门所辖计算机的使⽤、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进⾏。
（1）电脑的开、关机应按按正常程序操作，因⾮法操作⽽使电脑不能正常使⽤的，修理费⽤由该部门负责； （2）窗⼝电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进⾏，任何部门和个⼈不允许擅⾃增添或删除电脑硬盘内的数据程序； （3）电脑操作员应在每周及时进⾏杀毒软件的升级；应按数据库程序的要求每天录⼊待办数据，如电脑故障则利⽤相邻部门电脑操作； （4）不允许随意使⽤外来软盘，确需使⽤的，应先进⾏病毒监测； （5）禁⽌⼯作时间内在电脑上做与⼯作⽆关的事，如玩游戏、听⾳乐等。
四、任何⼈不得利⽤⽹络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、⾊情、赌博、暴⼒、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
办公设备与IT资源管理制度
办公设备与IT资源管理制度1. 前言为了规范企业办公设备和IT资源的使用与管理，提高工作效率和信息安全性，订立本办公设备与IT资源管理制度。
本制度适用于全体员工，并要求全体员工遵守。
2. 办公设备管理2.1 设备申领与归还2.1.1 员工需要借用或调动办公设备，必需提前申请，并经相关部门批准。
2.1.2 借用人员在使用完成后，应及时归还，并书面确认归还。
2.2 设备维护与保养2.2.1 借用办公设备的人员需妥当保管，不得私自携带或交予他人使用。
2.2.2 每位员工应当定时清洁维护所使用的办公设备，并定期进行检查和维护和修理。
2.3 设备报废与退还2.3.1 设备显现严重故障或过期的，应及时向IT部门报告，由IT 部门负责报废处理。
2.3.2 员工离职或调岗时，应将所借用的办公设备归还，或按要求进行交接。
3. IT资源管理3.1 软件安装与使用3.1.1 员工需事先申请软件安装，并经IT部门审核和授权后方可安装和使用。
3.1.2 员工在使用软件时，应遵守相关法律法规，不得私自安装、复制、传播、销售盗版软件。
3.2 数据备份与存储3.2.1 员工应定期将工作数据进行备份，并将紧要数据存储在公司指定的服务器或云平台上。
3.2.2 员工离职或调岗时，应将工作数据进行备份并交接，确保数据的安全性和连续性。
3.3 网络资源使用3.3.1 员工应合理使用公司供应的网络资源，不得进行非法下载、浏览等活动，不得传播违法信息。
3.3.2 员工应妥当保管账号和密码，不得私自泄露或转让。
3.4 信息安全与防护3.4.1 员工在使用IT资源时，应加强信息安全意识，保护公司及客户的紧要信息不被泄露。
3.4.2 员工应定期更新安全防护软件，并严格遵守系统管理员的安全策略和掌控措施。
4. 违规处理与责任追究4.1 违规行为的种类4.1.1 未经批准私自借用或使用办公设备、IT资源的。
4.1.2 私自安装、复制、传播、销售盗版软件的。
单位电脑物资管理制度
单位电脑物资管理制度1. 引言为了规范单位电脑物资的使用和管理，提高资源利用效率，并保护单位电脑物资的安全与完整，制定本单位电脑物资管理制度。
本制度适用于本单位的所有员工和电脑物资。
2. 管理标准2.1 电脑物资登记•所有电脑物资的购入、领用和报废必须填写相应的登记表，包括电脑品牌、型号、序列号、购买日期、领用人、报废日期等信息。
登记表由法务部门负责保存和管理。
•所有电脑物资必须标注单位资产编号，并做好固定资产管理。
2.2 电脑物资使用•所有员工领用的电脑物资必须用于单位业务。
不得将电脑物资私自借给他人或在单位以外的场所使用。
•电脑物资的使用必须按照单位的信息安全政策进行操作，并确保电脑软件合法授权和操作环境的安全性。
•员工在使用电脑物资时，应注意保护电脑物资的物理安全，避免损坏和丢失。
2.3 电脑物资维护和维修•员工应按照单位的维护和保养要求，定期对电脑物资进行清洁、维护和更新。
•如发生电脑物资故障或需要维修的情况，员工应及时向法务部门报告，并配合维修。
2.4 电脑物资报废•电脑物资达到报废标准或出现无法修复的故障时，员工需要向法务部门提出报废申请。
•报废的电脑物资必须由法务部门负责进行安全处理，包括删除敏感信息和破坏存储介质。
•报废的电脑物资的磁盘存储介质必须在报废前进行格式化或销毁，以确保数据安全。
2.5 安全保密•电脑物资必须按照单位的信息安全政策进行使用和管理，员工应妥善保护单位和客户的信息安全。
•员工不得篡改、洩漏、泄露单位或客户的机密信息，不得擅自复制、传播或存储涉密信息。
•员工离职或调岗时，必须交回所持有的电脑物资，并确认已删除或归还其持有的软件和数据。
3. 考核标准3.1 电脑物资使用情况考核•按照电脑物资登记记录，对员工的电脑物资使用情况进行定期检查。
•检查内容包括：电脑物资是否用于单位工作、物资维护是否得当、操作是否符合信息安全政策等。
•对于违反管理标准的员工，将按照单位规定的纪律处分制度进行处理。
it仓库管理制度设置
it仓库管理制度设置第一章总则第一条为规范IT仓库管理，提高仓库物资利用率和效益，保证仓库物资安全、完整和实时管理，制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有IT仓库管理工作，并对仓库管理人员和相关部门负责人具有约束力。
第三条IT仓库是指用于存放IT相关物资的专门仓库，包括但不限于硬件设备、软件光盘、网络设备等。
第四条仓库管理应遵循“先进性、规范性、合理性、灵活性”的原则，不断优化物资管理流程，提高仓库管理水平。
第五条仓库管理应加强物资购买、台账管理、盘点、入库、出库、库存盘点等环节的监督。
第六条负责IT仓库管理的主管部门应加强与相关部门的协调配合，及时沟通、协商解决问题，确保物资的正常流转。
第七条仓库管理制度应定期进行评估，并根据实际情况不断完善和优化。
第八条违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
第二章仓库权限管理第九条 IT仓库权限应根据工作需要，分为管理员、操作员和审批人员。
一、管理员：负责仓库管理的日常工作，包括仓库物资的添加、删除、编辑等操作，对仓库内物资的安全和完整性负责。
二、操作员：根据管理员的授权，执行仓库内物资的入库、出库、移库等操作。
三、审批人员：负责审核仓库管理人员的操作，并实时监控仓库的动向。
第十条仓库权限应定期进行调整和更新，确保仓库管理人员的权限与实际工作需要相符。
第十一条仓库权限管理应设有专门的权限管理系统，确保权限可控可管理。
第三章仓库物资管理第十二条仓库物资应按照固定资产管理制度进行管理，确保仓库物资安全且不失效。
第十三条仓库内的物资应进行分类管理，清晰标注物资名称、规格、数量等信息，便于管理和查找。
第十四条仓库应定期进行物资盘点，确保物资清单与实际库存一致，避免遗失和盗窃。
第十五条仓库物资的入库应有明确的申请流程和审批程序，确保物资来源合法合规。
第十六条仓库物资的出库应按照规定流程进行，出库人员应核实申请单和物资信息，确保物资的准确性。
IT物资申购管理制度
IT物资申购管理制度第一章总则第一条为合理配置各部门的IT资源，使资源利用最大化，做到按需配置，避免浪费，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司下属职能各部门、子（分）公司。
第二章工作程序第三条IT物资界定。
IT物资主要分为软件系统、IT设备二类：一、软件系统：主要包括操作系统、数据库、工程软件、应用软件等。
二、IT设备：主要包括各类服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、照相机等。
第四条 IT物资请购与审批：一、集团公司各部门IT物资请购与审批，需由本部门通过集团OA系统以请示报告流程的形式发起，由集团行政人事部归档备案，同时系统自动以内部短信的形式通知请购发起部门。
二、各子（分）公司各部门IT物资请购与审批，需由本部门通过集团OA 系统以请示报告流程的形式发起，由各子（分）公司行政人事部归档备案，同时系统自动以内部短信的形式通知请购发起部门。
三、计算机设备购置的配置标准集团公司各部门、各子（分）公司根据业务工作的具体需要，办公用计算机的配备可分为台式机或笔记本，具体配置按部门员工具体业务需要进行配置，原则上按设备配置参数分办公与技术两类，为了便于公司固定资产的管理，原则上以配备品牌台式机为主。
设备配置表如下：集团总部配置标准：各子（分）公司配置标准：营销系统计算机配置标准按照沈阳总部、各子（分）公司营销机构划分，具体参照分公司部门标准执行。
第五条各类服务器、网络设备、打印机、复印机、传真机、扫描仪、照相机及其他耗材应按需要购买，审批流程同上。
第六条IT物资的购买一、物资请购部门在接到OA系统审批的结果信息后，及时将请购审批结果信息传递给采购中心。
二、为了避免重复设备采购，浪费公司的资源，提高设备利用率，要求采购中心在收到计算机设备采购申请的同时，及时与集团行政人事部对接，确认设备库存信息。
三、采购中心在确认库存设备无法满足需求后，方可根据申购审批结果信息进行采购工作，并根据采购制度及时采购到位。
it部备件管理制度
it部备件管理制度第一章总则为了规范和加强IT部备件的管理，提高备件的利用率和管理效率，制定IT部备件管理制度。
第二章管理范围IT部备件管理范围包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、显示器、存储设备、终端设备等一切IT相关设备备件。
第三章管理责任1. IT部门负责备件的采购、保管、清点、维修和更新等全过程管理。
2. 各部门负责人应定期对本部门所使用的备件进行清点和登记。
第四章采购管理1. IT部门应根据公司实际需求，编制备件采购计划，并经相关部门审核批准后进行采购。
2. 采购时应充分调查市场，选择信誉良好的供应商，签订正规合同并保存备份文件。
3. 采购的备件应当核对数量和型号，保证与采购清单一致，避免采购错误。
第五章保管管理1. IT部门应建立健全的备件库存管理制度，采用电脑管理系统进行备件的入库和出库记录。
2. 备件的库存地点应安全、干燥、通风，防止受潮、霉变或被偷盗。
3. 库房内备件应分门别类、标识清晰，保持整洁有序。
第六章清点管理1. IT部门应定期对备件库存进行盘点清点，并与电子记录进行核对，确保库存数据准确无误。
2. 每次清点结束后应填写清点表格，由主管签字确认，做到责任明晰。
第七章维修管理1. IT部门应安排专业技术人员负责备件的维修和保养工作，及时处理备件故障，确保备件设备正常运行。
2. 修复过的备件应进行标识，确保其可被再次使用。
第八章更新管理1. IT部门应根据备件的使用情况和更新需求，定期评估备件更新计划，确保备件设备始终保持最新状态。
2. 更新时应进行报废处理或二次利用，减少资源浪费。
第九章备件报废管理1. IT部门应建立备件报废管理制度，对已经无法修复或更新的备件进行报废处理，避免堆积和占用空间。
2. 报废的备件应进行分类处理，有价值的备件应尽量进行二次利用或回收利用。
第十章监督检查1. 公司领导应定期对IT部备件管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改完善。
2. 适时邀请外部专业机构进行备件管理的评估与检查，确保备件管理工作符合规范和标准。
IT设备与办公设施管理制度
IT设备与办公设施管理制度1. 前言为了提高企业的工作效率、保障信息安全和资产管理，确保IT设备和办公设施的正常运作，订立本管理制度。
本制度适用于公司内部全部员工和相关设备、设施。
2. 设备采购与配置管理2.1 采购流程—全部IT设备和办公设施的采购需于相关部门提出采购申请。
—采购申请应包含设备/设施的名称、规格、数量、用途和预算等信息，并由部门负责人审核后上报至采购部门。
—采购部门依照公司的采购流程，从合格的供应商处购买所需设备和设施。
—采购完成后，采购部门将设备/设施交付至申请部门，并进行登记备案。
2.2 设备配发—配发设备时，部门负责人应与员工进行设备交接，并将相关信息填写在设备调配登记表上。
—配发员工应依据实际工作需要合理使用设备，并承当设备的保管责任。
2.3 设备归还—当员工离职或设备闲置超出3个月时，应归还设备。
—设备归还时，部门负责人应与离职员工或使用者进行设备交接，并将相关信息填写在设备调配登记表上。
2.4 设备维护和修理和报废—若设备损坏或故障，员工应及时向IT支持部门报修，并搭配维护和修理工作。
—维护和修理无法修复或维护和修理费用过高的设备，通过设备淘汰审批程序进行报废处理。
3. 设备使用管理3.1 设备保管—员工使用设备/设施期间，需妥当保管，确保设备安全。
—不得将设备交予未经授权的人员使用。
3.2 设备使用—员工应依据公司规定合理使用设备，禁止将设备用于非工作目的。
—禁止私自使用他人设备，如有需要应向上级领导申请。
3.3 设备更新—当设备显现性能下降、功能无法满足工作需求等情况时，员工应及时向上级领导进行报告，由上级领导进行决策是否进行设备更新。
4. 办公设施管理4.1 使用规范—员工应爱惜公共办公设施，保持乾净有序，不得擅自占用或损坏。
—使用公共办公设施时，应排队等待，并依照秩序依次使用。
4.2 设施维护—公共办公设施显现故障时，应及时向物业部门报修，维护和修理完成后需进行验收确认。
it资源管理制度模板
it资源管理制度模板IT资源管理制度模板一、目的为了合理利用和保护公司的信息技术资源，确保信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及访问公司IT资源的外部人员。
三、IT资源定义IT资源包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、数据存储设备、通信设施以及所有与信息技术相关的服务和文档。
四、管理职责1. IT部门负责IT资源的采购、维护、升级和安全。
2. 行政部门负责IT资源管理制度的制定和监督执行。
3. 各部门负责人需确保本部门员工遵守IT资源管理制度。
五、采购与配置1. 所有IT资源的采购需经过IT部门审核，并符合公司的技术标准。
2. IT部门负责新购置IT资源的配置、安装和初始化设置。
六、使用规范1. 员工应使用公司分配的IT资源，不得擅自安装或卸载软件。
2. 严禁使用公司IT资源进行非法活动或访问不良信息。
3. 员工应妥善保管个人账户信息，不得泄露给他人。
七、网络安全1. 公司网络应设置防火墙和入侵检测系统，防止外部攻击。
2. 定期进行网络安全检查和漏洞扫描。
八、数据管理1. 公司数据应定期备份，备份数据应存放在安全的位置。
2. 对敏感数据应进行加密处理，并限制访问权限。
九、设备维护1. IT部门应定期对IT设备进行维护和检查。
2. 员工在使用过程中发现设备故障，应立即报告IT部门。
十、违规处理1. 违反IT资源管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
2. 对于造成严重后果的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
十一、制度修订本管理制度由行政部门负责修订，修订周期为每年至少一次，或根据公司实际情况及时更新。
十二、生效日期本管理制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的特定需求和法律法规要求。
it管理规章制度
it管理规章制度在现代企业中，IT部门一直扮演着重要的角色，他们负责管理和维护公司的计算机系统和网络设备，确保企业的信息技术能够正常运行。
为了提高IT部门的工作效率和保障信息安全，制定一些IT管理规章制度是至关重要的。
本文将介绍一些常见的IT管理规章制度。
一、计算机资产管理1.资产登记制度为确保公司计算机设备的正常运行和管理，IT部门应建立一套资产登记制度。
该制度包括对所有计算机设备进行登记，包括设备型号、配置、购置日期、领用人等信息。
这样可以方便IT部门进行资产管理和维护，并及时了解设备的使用情况。
2.资产领用与归还规定IT部门应建立资产领用与归还规定，对员工领用公司的计算机设备进行管理。
规定员工领用设备的流程，包括填写相关申请表、经过上级审批等。
同时，规定员工离职或更换设备时的归还程序，以确保资产的安全和合理利用。
二、网络安全管理1.网络接入与权限控制公司应建立网络接入和权限控制规定，对不同的员工和岗位进行网络权限控制。
避免未授权人员接入公司内部网络，防止信息泄露和外部攻击的风险。
2.密码管理规定IT部门应制定密码管理规定，要求员工使用安全且复杂的密码，并强制定期更换密码。
密码应定期加密存储和备份，以保障账户的安全。
3.网络安全培训制度IT部门应定期组织网络安全培训，提高员工的安全意识和应对能力。
培训内容可以包括防范网络攻击、识别网络钓鱼等。
三、数据备份与恢复1.数据备份规定IT部门应制定数据备份规定，包括备份策略和备份频率。
重要数据应备份到不同位置和媒介，以防止数据丢失或损坏。
2.数据恢复规定IT部门应建立数据恢复规定，包括数据恢复流程和责任分工。
当数据发生意外丢失或损坏时，能够迅速、准确地恢复数据。
四、软件和硬件管理1.软件安装和更新规定IT部门应制定软件安装和更新规定，规范员工安装软件的流程和权限。
所有软件应经过合法渠道获取，并在安装前进行安全扫描。
2.硬件设备维护规定IT部门应制定硬件设备维护规定，包括对计算机设备和网络设备的日常维护和保养。
it办公用品管理制度
IT办公用品管理制度
第一章总则
第一条为了规范IT办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，制定本管理制度。
第二章办公用品的分类和采购
第二条IT办公用品主要包括计算机、打印机、办公软件、网络设备等。
第三条办公用品的采购应当明确需求，通过合理的途径选择性价比高的产品。
采购应当严格按照公司的采购程序进行，确保经济、合理、透明。
第三章办公用品的领用和使用
第四条办公用品的领用应当经过审批程序，领用人员需如实填写领用单据。
第五条办公用品的使用应当符合其预定用途，不得私自调拨、借用或挪作他用。
第四章办公用品的维护和保管
第六条办公用品的维护应当按照产品说明书进行，定期检查和保养。
第七条办公用品的保管应当建立相应档案，确保其安全。
对于贵重物品，应当加强监控和防盗措施。
第五章办公用品的报废和处置
第八条办公用品达到报废标准的，应当及时进行报废处理。
报
废程序应当合规，并进行相应的报废记录。
第九条办公用品的处置应当符合环保法规，有害物质的处理必须符合相关规定，确保环境安全。
第六章违规处理
第十条对于违反本制度规定的行为，公司有权采取相应措施，包括但不限于扣发工资、停职查处、追究责任等。
第七章附则
第十一条本制度由公司IT管理部门负责解释和修订。
第十二条本制度自发布之日起生效。
制度制定单位：
日期：年月日。
it办公用品管理制度
it办公用品管理制度在现代企业中，IT办公用品管理制度是非常重要的一项管理规定。
IT办公用品管理制度的建立和执行，可以提高企业的工作效率，保障IT设备的安全和有效使用，减少资源浪费，提升整体的管理水平。
下面将详细介绍IT办公用品管理制度的内容和执行方式。
首先，IT办公用品管理制度应明确规定哪些设备和用品属于IT办公用品范畴，包括电脑、笔记本、打印机、复印机、投影仪、鼠标、键盘、U盘、硬盘等。
同时，制度应规定这些IT办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等方面的具体管理办法。
其次，IT办公用品管理制度应明确IT用品的保管责任。
制度中应规定哪些部门或个人有权限领用和使用IT办公用品，以及如何进行登记和管理。
同时，应规定IT用品的保管责任，如何定期盘点，如何防止盗窃和损坏等。
再次，IT办公用品管理制度应明确IT用品的维护保养和更新升级的要求。
制度中应规定IT用品的日常维护保养工作，如清洁、防尘、定期检查等，以延长设备的使用寿命。
另外，制度还应规定IT用品的更新升级规定，以保证IT设备的性能和功能符合企业的需求。
此外，IT办公用品管理制度还应规定IT用品的报废处理方式。
制度中应规定IT用品的报废标准和程序，如何清理和处理报废设备，是否可以捐赠或出售，以及如何确保数据安全等。
最后，IT办公用品管理制度的执行应加强监督和检查。
制度的执行应由专人负责，定期进行检查和评估，确保制度的有效实施。
同时，应及时总结经验，不断完善和提升IT办公用品管理制度，以适应企业发展的需求。
综上所述，IT办公用品管理制度的建立和执行，对企业的管理和运营都具有重要意义。
只有建立健全的IT办公用品管理制度，才能提高工作效率，保障IT设备的安全和有效使用，减少资源浪费，提升企业管理水平，为企业的发展和进步提供有力的保障。
it全套管理制度
it全套管理制度第一章总则第一条为规范企业信息技术（IT）管理行为，提升IT管理效率，确保企业信息系统安全运行，依据国家相关法律法规和公司内部规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有IT资源的管理和使用。
相关人员应当遵守本制度，确保信息系统和相关数据的安全、完整和可靠。
第三条公司应当设立专门的信息技术部门，负责IT资源的管理、维护和支持工作，制定和完善IT管理制度和措施。
第四条相关人员在使用公司IT资源时，应当遵守国家相关法律法规，不得从事违法、违规的活动，不得利用公司IT资源从事非生产、非工作的私人活动。
第五条公司应当建立健全IT资源管理制度，包括IT采购管理、IT维护管理、IT安全管理、IT资产管理、IT服务管理等内容。
第六条公司应当配备专门的IT人员，确保IT资源的正常运行和及时维护。
第七条公司应当定期对IT资源进行安全评估和检查，发现问题及时解决，为信息系统的安全运行提供保障。
第八条公司应当定期组织IT技术培训，提升IT人员的技术水平，为公司信息系统的发展提供技术支持。
第九条公司应当建立健全IT投资管理体系，用于指导和管理IT资金的使用，确保IT资源的合理配置和使用。
第十条公司应当建立健全IT风险管理体系，对IT资源可能存在的风险进行评估和控制，保障IT资源的安全和稳定运行。
第二章 IT采购管理第十一条公司应当建立IT采购管理制度，规范和管理公司内部IT设备和软件的采购过程。
第十二条公司应当通过正规的渠道采购IT设备和软件，不得购买盗版软件和未经正规授权的设备。
第十三条IT采购应当符合公司的发展需求和IT发展规划，确保采购的IT设备和软件能够满足公司的业务需要。
第十四条IT采购过程中，应当建立明确的责任制，确保采购程序的透明、公正和合法。
第十五条采购人员应当具有相关的IT采购和管理经验，了解市场信息，能够从众多供应商中选取性价比最高的产品。
第十六条采购人员应当负责对IT设备和软件的验收和安装，确保其正常使用和运行。
IT资产管理制度
IT资产管理制度一、总则为加强、规范IT资产管理，保障公司的信息安全，有效管理和维护IT 设备，结合实际情况，特制定本制度。
二、管理规定（一）IT资产的获取和购置1.公司的IT设备采购必须经过严格审批程序，由专门的采购部门负责。
采购前需比较不同品牌、型号的设备，并按照规定的标准选择适合公司需要的设备。
2.购买的IT设备必须具有合法购买凭证，并保存在IT部门备查。
同时，要有明确的设备序列号和配置信息，以便对设备进行跟踪管理。
（二）IT资产的使用和维护1.使用IT设备的员工必须经过相关培训，熟悉设备的使用方法和操作规程，并签订责任书，承诺正确使用设备，不进行非法操作和违规行为。
2.IT设备的使用要按照规定的操作流程进行，严禁随意更改设备配置和安装非法软件或应用程序。
3.设备故障或异常情况应及时向IT部门报告，并按照规定的流程进行维修或更换。
4.IT设备的保养要按照设备的保养手册和要求进行，定期检查设备的硬件和软件状况，及时更新安全补丁和防病毒软件。
5.IT资产要定期进行清查和盘点，确保设备的数量和位置与记录一致。
（三）IT资产的处置和报废1.对于不再使用或达到报废标准的IT设备，由专门的IT部门负责安全处置，包括数据销毁和设备拆解。
2.设备报废前必须进行数据清除，并出具数据销毁证明，确保设备中的敏感信息不被泄露。
3.设备的拆解要按照环境保护的要求进行，严禁私自卖废旧设备或随意处理。
（四）IT资产的监管和审计1. IT部门负责全面监管公司的IT资产，建立健全相应的管理制度和流程，定期对资产进行审计和检查。
2.对于IT资产的违规使用和安全事件，要及时进行调查和处理，并追究相关责任人的责任。
三、安全检查（一）随时检查IT设备的安全状况，包括防火、防盗、防损等措施的有效性和完整性。
（二）定期进行系统漏洞扫描和安全评估，及时处理发现的漏洞和安全风险。
（三）员工上岗前要经过相关IT安全培训和考核，确保员工具备基本的安全意识和操作技能。
IT物品库房管理办法
IT物品库房管理办法IT物品库房管理办法第一章总则为规范库房管理，减少库存差错，杜绝人为事故，提高工作效率，特制订本办法。
本办法适用于国投中煤同煤京唐港口有限公司（以下简称"公司" ）信息中心库房管理。
第二章库房管理规范第一条需入库物品应及时入库，入库物品的堆放必须符合先进先出原则。
第二条物品经采购人员和库管人员验收合格后方可入库。
第三条物品入库时，库管人员应按照采购人员填写的《物品入库单》仔细核对物品的数量、规格、型号，核对无误后入库。
第四条对临时寄存在库房的物品，必要时可划出区域，隔离存放，做好"临时存放" 标识。
第五条库房物品未经允许不得外借，特殊情况须由部门领导批准，办理外借手续，归还时做好检查登记工作。
第六条物品发放力求先进先出，具体按仓库物品先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量，核对规格名称，并及时登记出入账(手工账及电脑账)，做到账物一致，账账相符。
第七条严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第八条每月需对库房进行盘点、整理，出现账实不符应及时上报，不得隐瞒。
第九条库房物品应分品种、规格、型号存放，做好标识，合理布局，合理存放，禁止混放；妥善保管，防止倒塌和包装破损；杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。
第十条库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗；注意通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光，防止产品损坏变质。
储存的易燃物品要远离火源、热源。
第十一条库房内严禁烟火，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮，相关管理制度张贴于明显位置。
第十二条遇到紧急情况如失火及突发的天灾时应及时通知物业公司和部门领导，及时采取相应的措施。
第三章附则第十三条本办法由公司信息中心负责解释和修订。
第十四条本办法自自颁布之日起实行。
it库管理制度
it库管理制度第一章总则第一条为规范IT库管理，保障信息资源安全利用，提高信息资源利用效能，根据有关法律法规和国家标准，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内IT库管理工作。
第三条IT库是指本单位内IT系统中的各种信息和数据资源。
第四条IT库管理是指对IT库内的信息资源进行管理、维护、利用和保护的一系列管理活动。
第五条IT库管理的目标是实现对信息资源的有效管理、合理利用和安全保护，提高信息资源的使用效率和管理水平。
第六条IT库管理的原则是合法、科学、规范、安全、高效。
第七条IT库管理应遵循信息资源共享的原则，充分发挥信息资源的作用，实现信息资源的优化配置和高效利用。
第八条IT库管理应加强信息资源的安全管理，对关键信息资源进行加密、备份和恢复等安全措施，防范信息泄露和损坏。
第二章 IT库资源的分类和管理第九条本单位内的IT库资源应根据其性质和用途进行分类管理，包括但不限于人事信息、财务信息、业务信息、技术信息等。
第十条IT库资源的管理应包括资源的采集、整理、管理、利用和维护等环节。
第十一条IT库资源的采集应遵循信息的真实性、完整性、及时性和价值性原则，采用多种途径获取信息资源，确保信息资源的来源可靠、内容真实。
第十二条IT库资源的整理应对采集到的信息资源进行分类、归档、编目，建立信息资源目录、字典和索引，以方便信息资源的查找和利用。
第十三条IT库资源的管理应建立健全的管理制度和标准，包括资源的使用、借阅、更新、清理、报废等制度，对IT库资源进行全程管理和跟踪。
第十四条IT库资源的利用应充分发挥信息资源的作用，为本单位的工作和决策提供支持和保障。
第十五条IT库资源的维护应对信息资源进行定期检查、清理与完善，及时更新信息资源，确保信息资源的准确性和有效性。
第十六条IT库资源的报废应经过审批程序进行，报废的信息资源应进行安全销毁处理。
第三章 IT库资源的安全管理第十七条本单位内的IT库资源安全管理是IT库管理的重要内容，包括信息资源的备份、加密、存储和传输等。
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版次： 1.0
起草人：余会学审核人: 签发人:生效日期：2007-02-26 修订日期：
为了对公司所用相关IT物资设备进行有序、严格的管理，特制定本制度。
1 物资范围
公司各部门含信息中心所用的各类服务器、计算机及其外设（打印机、传真机、复印机等）、网络设备，各种耗材、工具、软件、图书、资料、办公用品及公司使用的属信息中心管理的计算机、设备、软件、耗材等。
2 购进
因工作需要购进IT物资，应事先提出预算购进计划，经部门领导批准、公司分管领导批准报以运营管理部予以购买。
3 登记
3.1购入的IT物资首先由信息人员在《IT物质台帐》上进行登记，注明名称、型号（规格）、价款、购入日期等，属固定资产类的报财务登记；
3.2按财务管理规定报帐、记价和计提折旧，费用计入部门（最小核算单位）。
4 领用
使用部门根据需要通过OA系统将《计算机类零部件添置》发送至信息中心，信息中心负责人批准、备案后方能申领使用。
5 保管
5.1服务器、计算机及其外设、网络设备不得随意拆卸，计算机及其外设不得外借。
经经理室同意借用的，须按规定办理借用手续，并按期归还。
5.2使用者对IT物资负主要维护、保管责任，除自然损坏及不可抗力损坏外，因个人使用、保管不当造成丢失或严重损坏的，由责任人负责赔偿。
5.3设备、软件正常使用中损坏的确认，经使用部门提出申请，经信息中心鉴定，而后决定报废、维修及购置。
5.4物资管理应做到进出库手续明了、数量清楚、放置有序、整洁卫生、保存得当。
物品进出库必须由经手人签字。
6 异动
6.1公司各部门因工作需要或人员变动等原因，需增减本部门设备使用数量，必须填报《电脑及周边设备异动审批表》交公司信息中心办理相关手续。
6.2信息中心对《电脑及周边设备异动审批表》所报增减设备名称、数量及要求，进行必要的审核。
对需增加设备的，通过内部调整或新购置的办法给予解决。
6.3增加设备属新购置解决的，按OA 系统工作流办理。
6.4增加设备属内部调整解决的，由信息中心根据申请部门要求，查看各部门设备使用情况或废旧利用情况后确定调整。
6.5信息中心确定合适设备并与异动的双方部门沟通后，报分管副总签批，再办理异动手续。
版次： 1.0
起草人：余会学审核人: 签发人:生效日期：2007-02-26 修订日期：
6.6对未按上述规定办理异动手续（含临时借用）而异动设备的，发现一次给予50元/次的罚款。
7 备件管理
7.1备件的购置管理
7.1.1根据公司各部门的IT低值易耗物质使用情况，确定常用备件目录。
7.1.2由信息中心根据备件的使用情况申请备件物质的购置，经分管副总批准后方可进行购置。
7.2备件的保管
所购置的备件物质统一由信息中心是行保管，并统一登记造册，按月按季度进行备件的盘点。
7.3备件的领用
7.3.1各部门根据使用情况申请设备的维护和更换，由工作流传递至信息中心。
7.3.2属备件物资类的零部件，由信息中心立即进行更换，并由工作流报请分管副总审批。
7.4备件使用的费用分摊
信息中心每季度根据各部门申领备件的工作流，造册报财务部统一进行费用的分摊。
8 报废
8.1废旧电脑及周边设备的管理
废旧电脑及周边设备统一归口于信息中心集中管理，建立实物台帐。
8.2报废流程
8.2.1使用部门不能正常使用的电脑及周边设备经信息中心鉴定无再利用价值后提出书面申请，并根据资产名称、规格数量、单价、金额，填写“报废设备清单”，经办公室核实后，报分管经理审核、批准。
8.2.2把已签收的“报废设备清单”交财务部、办公室、信息中心各一份。
8.2.3财务部根据“报废设备清单”做帐务处理，办公室根据“报废设备清单”做台帐变更登记，信息中心根据“报废设备清单”做报废处理。
8.3废旧物资因管理不善造成丢失或毁损，其经济损失由责任人承担。
9 维修
各部门机器的维修，在保修期内的，由信息中心责成卖方保修；保修期以外机器的维修，经确认其损坏部位、损坏程度后，按OA系统中的“计算机设备维修申请”工作流申请维修或送修。
系统不完善维修由信息中心联系负责处理。
10 其他
信息中心既是工作场所又是物资存放重地，未经同意，任何人不得将他人带入信息中心办公室；擅自进入信息中心办室的，信息中心人员应主动将其请出办公室。
版次： 1.0
起草人：余会学审核人: 签发人:生效日期：2007-02-26 修订日期：。