管理信息系统实验指导——Excel部分

管理信息系统实验指导——Excel部分
Excel实验一：工作表的建立
一、实验目的
1.掌握工作表中数据的输入。

2.掌握数据的编辑修改。

3.掌握公式和函数的使用。

4.掌握数据的移动、复制和选择性粘贴。

二、实验内容
1．在硬盘上的当前文件夹中启动EXCEL应用程序，新建文件在其中输入以下内容, 并保存为E1.XLS文件。

计算机2班成绩表
(z)
2．计算每个人的总分，并求出各科的最高分(选用Max函数)和平均分。

利用IF函数评选出优秀学生（=if(E4>=270,”优秀”,”非优秀”），最后求出优秀率(“=2/8”再转换为百分数)。

3．将每个学生的各科成绩及总分（A3：F11）转置复制到A17起始的区域，形成第二个表格。

提示:转置的方法是选中指定的区域,先进行“复制”,然后将鼠标放在A17位置,执行“编辑/选择性粘贴”,在对话框中选中“转置”复选框。

4．在第二个表格中只保留总评为“优秀”的学生数据。

5．进行打印预览，并保存文件。

将文件E1.XLS另存为U盘上的同名文件。

三、样张(见下页)
Excel实验二工作表的编辑和格式化
一、实验目的
1.掌握工作表的插入、删除、复制、移动和重命名。

2.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化。

二、实验内容
1．打开文件E1.XLS，在D盘上的当前文件夹中另存为E2.XLS。

2．将工作表Sheet1改名为“成绩表”，再将其复制到Sheet2工作表前面，然后将此工作表移动为最后一张工作表。

3．在Sheet3工作表的前面插入新工作表Sheet4，将Sheet1工作表中的第二个表格移动到Sheet4工作表的A5单元格。

4．对工作表“成绩表”进行下面的格式化：
1)表格标题与表格之间空一行，文字为蓝色、华文行楷、22磅，合并及居中对齐。

2)表格下面一行插入“制表日期：”……，右对齐、隶书、加粗、斜体、12磅。

3)将表格各栏标题设置为行高25磅，文字为粗体、水平与垂直居中，25%底纹。

表中的其他内容居
中，平均分保留一位小数、右对齐。

4)表格的外框线为双线边框，内框线为单线边框。

并设置单元格的不同填充色。

5)使“优秀率”与上面的数据空一行，将“优秀率”设置为黑体、22磅、方向为竖排，合并单元格、
垂直居中，加双线边框。

“优秀率”后面的数值以百分比表示，并垂直居中。

6)对每门课的最高分使用条件格式。

提示:：选择“格式/条件格式”，在对话框中输入指定的单元格编号,例如: 数学,输入”=B$12”表示存放最高分的单元格。

单击“格式”按钮，设置文字粗体、蓝色及背景的设置12.5%底纹。

6．对复制到工作表Sheet4中的第二个表格使用“自动套用格式”中的“三维效果2”格式，并将填充色改为淡紫色，文字改为深蓝色。

7．对成绩表按“总分”进行排序（按升序排列）。

8．进行打印预览，并保存文件。

将文件E2.XLS另存为U盘上的同名文件。

三、样张(见下页)
四、
Excel实验三数据图表化
一、实验目的
1.掌握嵌入图表和独立图表的创建。

2.掌握图表的整体编辑和对图表中各个对象的编辑。

3.掌握图表的格式化。

二、实验内容
1．新建EXCEL文件E3.XLS，在其中输入以下内容(可以复制)：
2．用．．图图表，图表标题为“学生成绩表”。

3．对Sheet1中创建的嵌入图表进行如下编辑操作：
1)将该图表移动、放大到A10：E20区域。

2)将图表中数学的数据系列删除，并使计算机的数据系列位于英语数据系列的前面。

3)为图表中计算机基础的数据系列增加以值显示的数据标记。

4)为图表添加分类轴标题“姓名”。

4．对Sheet1中创建的嵌入图表进行如下格式化操作：
1）将图表标题“学生成绩表”设置为方正舒体、18磅、居中对齐。

2）将图表区的字体大小设置为8磅，并选用最粗的圆角边框。

3）将图例的边框改为带阴影边框。

并将图例移到图表区的左下角。

4）将数值轴的主要刻度间距改为20
5）去掉背景墙区域的图案。

6）按样张所示，调整绘图区的大小。

5.在Sheet1工作表中，将创建的三维簇状柱形
．．图图表复制到A22单元格开始的区域,改为样张所示的折线图,并按样张进行图形区背景和图例的格式化。

6.选择前五人的姓名和计算机成绩,创建独立的三维饼图“图表1”。

7.对“图表1”按样张所示，调整图形大小，并进行格式化。

8.进行打印预览，并保存文件。

将文件E3.XLS另存为U盘上的同名文件。

三、样张(见下页)
Sheet1中创建的三维簇状柱形
．．图图表
五、
独立的三维饼图“图表1”
Excel实验四数据管理及页面设置
一、实验目的
4.掌握数据列表的排序、筛选。

5.掌握数据的分类汇总。

6.掌握数据透视表的操作。

7.掌握页面设置。

二、实验内容
5．新建EXCEL文件E4.XLS，在其中输入以下内容(可以复制)：
6．将上表从Sheet1复制到Sheet2中，然后进行如下操作：
5)将Sheet2中的数据按性别排序，先男生、后女生，性别相同的按总分降序排列。

6)在Sheet2中筛选出总分小于200及大于270的女生记录。

7．将Sheet1中的数据复制到Sheet3中，然后对Sheet3进行分类汇总操作：
7）按性别分别求出男生、女生的各科平均分（保留1位小数）。

8）在原有分类汇总的基础上，再汇总出男生、女生的人数（汇总结果放在性别平均分的上面）。

即：男生人数
男生平均分
女生人数
女生平均分
9）按样张所示，分级显示及编辑汇总数据。

8．对Sheet3进行如下页面设置，并打印预览：
1）纸张大小为A4，文档打印时水平居中，上、下页边距为3厘米。

2）设置页眉“分类汇总表”、居中、粗斜体，设置页脚为当前日期，靠右安放。

3）打印工作表的行号和页号，不打印网格线。

9．（选做）以Sheet2中的数据为基础，在Sheet4中建立按性别及学科（数学、英语）分类的平均分的数据透视表:透视表1及透视表2(如样张所示)。

10．并建立透视表2的数据透视图。

11．进行打印预览，并保存文件。

将文件E4.XLS另存为U盘上的同名文件。

三、样张(见下页)
四、Sheet2
五、
六、Sheet3
七、
八、Sheet4的透视表1 九、
十、Sheet4的透视表2和透视图
十一、。